Система учета движения основных средств

Таблица 2. Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств

Имущество, приобретенное учреждением за счет доходов, полученных от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности, при исполнении сметы доходов и расходов, поступает в самостоятельное распоряжение учреждения в порядке, установленном законодательством РФ и учитывается на отдельном балансе.

Финансово-хозяйственная деятельность учреждения осуществляется в соответствии с утвержденной Yyy сметой доходов и расходов.

В смете доходов и расходов отражаются все доходы учреждения, получаемые как из бюджета, так и от осуществления предпринимательской деятельности, в том числе доходы от оказания платных услуг, другие доходы, получаемые от использования государственной собственности, закрепленной за учреждением на праве оперативного управления, и иной деятельности.

2.2 Синтетический и аналитический учет движения основных средств

Бухгалтерский учет основных средств и других долгосрочных вложений должен обеспечивать правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета поступления основных средств, приобретенных за счет средств бюджетов, принадлежащих учреждения на праве оперативного управления, а также средств, полученных от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, и их перемещение внутри учреждения и выбытия, контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта, а также поступления и выбытия других долгосрочных вложений.

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость, а объекты, которые подвергались переоценке, - по восстановительной стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях переоценки, достройки до оборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Учет основных средств, принадлежащих ФГУ «XXX» на праве оперативного управления, а также приобретенных за счет средств от предпринимательской деятельности, целевых средств и безвозмездных поступлений, ведется на инвентарных карточках ф.ф. ОС-6 бюдж., ОС-8, ОС-9 и разделенных оборотных ведомостях по основным средствам ф. 326.

Поступление основных средств, внутреннее перемещение, выдача их со склада оформляются следующими первичными документами:

- акт приемки-передачи основных средств в бюджетных учреждениях ф. ОС-1 бюдж.;

- накладная на внутреннее перемещение основных средств ф. ОС-2;

- акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ф. ОС-3,

- накладная ф. 434.

При поступлении основных средств от других учреждений и организаций комиссии, назначенной руководителем ФГУ «XXX», составляется акт приемки-передачи основных средств ф. ОС-1 бюдж. в двух экземплярах. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту. Акт утверждается руководителем учреждения.

Объекты основных средств, приобретенные у поставщиков, приходуются на балансе по документам поставщика, на которых материально ответственное лицо должно расписаться в получении этих ценностей с указанием даты оприходования.

Накладная на внутреннее перемещение основных средств ф. ОС-2 применяется при передаче объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому внутри учреждения или при централизованном от одного учреждения другому.

Приемка законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляется актом ф.ОС-3. В акте указывается изменение технической характеристики первоначальной стоимости объекта, вызванная реконструкцией и модернизацией. Акт подписывается ответственными лицами, производящими работу и принимающими работу.

Прием в эксплуатацию вновь выстроенных зданий, сооружений и передаточных устройств или работ по реконструкции зданий и сооружений отражается проводкой:

Д-т 010101310 «Увеличение стоимости жилых помещений»

К-т 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства».

Выдача основных средств со склада производится по накладным ф. 434, которые утверждаются руководителем учреждения. При этом накладная ф. 434 выписывается в двух экземплярах.

Выбытие основных средств производится учреждением в установленном действующим законодательством порядке.

Основные средства, полученные и переданные учреждениями безвозмездно, отражаются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости.

Безвозмездное получение основных средств отражается проводкой:

Д-т 010100000 «Основные средства»

К-т 010601410 «Уменьшение капитальных вложений в основные средства».

Передача безвозмездно основных средств отражается проводкой:

Д-т 040101251 «Безвозмездные и безвозвратные перечисления организациям»

К-т 010100000 «Основные средства».

Для оформления списания пришедших в негодность основных средств применяются: акты о списании основных средств в бюджетных учреждениях ф. ОС-4 бюдж.; акты о списании транспортных средств в бюджетных учреждениях ф. ОС-4а бюдж. указанные акты составляются постоянно действующей комиссией, назначенной приказом руководителя учреждения.

Списание основных средств, пришедших в негодность отражается проводкой:

Д-т 010400000 «Амортизация», 040101172 «Доходы от реализации активов».

К-т 010100000 «Основные средства».

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов о их списании не допускается.

Учет операций по выбытию и перемещению основных средств ведется в накопительной стоимости ф. 438 (мемориальный ордер 9). Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу. При этом в графе «Итого» записывается сумма выбывших и перемещенных объектов основных средств, которая должна равняться сумме записей по дебету счетов. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу «Журнал-главная».

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках:

- инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях ф. ОС-6 бюдж.;

- инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях - ф. ОС-8,

Карточки ведутся по каждому инвентарному объекту.

Инвентарные карточки ф.ф. ОС-6 бюдж., ОС-8, ОС-9 регистрируются в описи инвентарных карточек по учету основных средств ф. ОС-10. Опись ведется в одном экземпляре. Записи в ней производятся в разрезе групп основных средств с указанием года открытия карточек, для каждой группы отводится соответствующее количество страниц. Нумерация ведется по каждой группе, начиная с номера 1. В централизованных бухгалтериях описи ведутся в таком же порядке по каждому обслуживающему учреждению. При выбытии и перемещении основных средств в графе «Примечание» описи указывается дата и номер мемориального ордера.

Заключение

Для осуществления своей производственно-хозяйственной деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, который называется основные средства.

Основные средства - это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Для рациональной организации бухгалтерского учета основных средств и достоверного отражения в отчетности важна их детальная классификация по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности, которая была рассмотрена в данной работе:

- По видам и выполняемым функциям все основные средства подразделяются, в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) на: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и др.

- По отраслевой принадлежности основные средства подразделяются на основные средства промышленности, торговли, сельского хозяйства, строительства и пр.

- По характеру участия в производственном процессе основные средства подразделяются на активные (непосредственно участвующие в производственном процессе) и пассивные (создающие условия для нормального хода производства).

- По назначению основные средства делятся на производственные (используемые при ведении обычных видов деятельности) и непроизводственные (не используемые при ведении обычных видов деятельности).

- По имеющимся правам все объекты основных средств подразделяются на: принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренду или переданные в доверительное управление); находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду; полученные организацией в безвозмездное пользование; полученные организацией в доверительное управление.

- По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, в запасе (резерве), в ремонте, на стадии доработки (или дооборудования), на реконструкции, модернизации, на консервации, выведенные из эксплуатации и предназначенные для продажи.

Для организации бухгалтерского учета важное значение имеет оценка основных средств, которая так же была изучена в курсовой работе:

В бухгалтерском учете основные средства могут оцениваться по различным стоимостям, но чаще применяются первоначальная, восстановительная и остаточная.

Первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию. Она определяется для объектов:

- изготовленных в самой организации, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;

- внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал - по договоренности сторон (договорная стоимость);

- полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения - по рыночной стоимости на дату оприходования;

- приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств (признается стоимость обмениваемого имущества, исходя из цены в сравнимых обстоятельствах, организация определяет стоимость аналогичных товаров).

Текущая восстановительная стоимость - это сумма денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена по рыночным ценам в случае необходимости замены какого-либо объекта на аналогичный новый объект.

Для определения остаточной стоимости необходимо из первоначальной (или восстановительной) стоимости вычесть сумму начисленной амортизации основных средств. Именно по этой стоимости они и отражаются в бухгалтерском балансе.

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности следующая информация:

- о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

- о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

- о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

- об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

- о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

- об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

- об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

- об объектах основных средств, учитываемых в составе доходных вложений в материальные ценности;

- о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

- об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

В работе изложены основные задачи и принципы построения бухгалтерского учета и выделен ряд характерных особенностей для учета основных средств в бюджетной организации.

Рассмотрев методологию и организацию учета основных средств в бюджетном учреждении, можно сделать следующие выводы:

- основные средства бюджетного учреждения представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в течение длительного времени;

- основные средства бюджетной организации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, а предметы, которые переоценивались - по восстановительной стоимости;

- основные средства в учреждении могут поступать в результате приобретения за счет средств бюджета или безвозмездного получения от других организаций;

- основные средства, пришедшие в негодность, списываются в установленном порядке;

- все полученные, безвозмездно переданные, а также выбывшие основные средства отражаются в учете по балансовой стоимости;

- учет основных средств ведется в разрезе инвентарных объектов по местам их хранения и ответственным лицам;

- для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер;

- в процессе эксплуатации основные средства постепенно, т.е. их первоначальная стоимость постоянно уменьшается, для этого необходимо производить начисление износа.

В результате проделанной работы можно говорить о том, что изучение бухгалтерского учета в отношении основных средств бюджетных организаций дает комплексное представление о системе учетных операций, отражающих процессы поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия. Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечивать правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бухгалтерского учета всех этих операций, а также контроль за сохранностью и правильным использованием каждого объекта.

Список литературы

1. Инструкция по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях / издательство фирма «ЭКАР»

2. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.03 №91н.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 №117-ФЗ.

4. «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 №129-ФЗ.

5. «О классификации основных средств, включенных в амортизационные группы». Постановление Правительства РФ от 01.01.02 №1.

6. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Постановление Государственного комитета по статистике РФ от 21.01.03 №7.

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» - ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.01 №26н (с учетом изменений и дополнений, внесенных приказами Минфина РФ от 18.05.02 №45н и от 12.12.05 №147н).

8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н.

9. План счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях и Инструкция по его применению - М.: Финансы и статистика, 2002. - 176 с.

10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ 31.10.2000 №94н.

11. Ю.А. Бабаев. - Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2003. - 476 с.

12. Бакаев А.С., П.С. Безруких. - Бухгалтерский учет: Учебник - 5-е изд., - М.: Бухгалтерский учет, 2004. - 736 с.

13. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. - СПб: Питер. 2009.

14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ИНФРА-М. 2007. - 832 с.

15. Токарев И.Н. - Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях. - М.: ИДФБК-ПРЕСС, 2002. - 197 с.

Размещено на Allbest.ru