55

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Современные унифицированные способы и методы учета затрат на ремонт и модернизацию объектов основных средств на предприятии

ОГЛАВЛЕНИЕ

основные средства учет затрата

ВВЕДЕНИЕ

1 ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие, сущность основных средств

1.2 Классификация основных средств

1.3 Нормативно-правовое регулирование основных средств

2 КРАТКАЯ ПРАВОВАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1 Природно-климатические условия Бакалинского района

2.2 Экономическая характеристика СПК "Новый мир"

2.3 Оценка финансового состояния СПК «Новый мир»

3 УЧЕТ ЗАТРАТ НА ВОСCТАНОВЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.1 Особенности организации затрат на восстановление основных средств

3.2 Первичная документация затрат на восстановление основных средств

3.3 Состояние аналитического и синтетического учета затрат на восстановление основных средств

4 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ЗАТРАТ НА ВОССТАНОВЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В СПК «НОВЫЙ МИР»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время в России осуществляются экономические реформы и программы, с целью максимального приближения к Международным стандартам учета и финансовой отчетности (МСФО), т.е. происходит совершенствование старых и создание новых правил ведения бухгалтерского учета. На всех предприятиях должна существовать правильная унифицированная организация бухгалтерского учета затрат по всем категориям.

Актуальность темы моей работы обусловлена вопросами, возникающими в связи с восстановлением основных средств, а именно с оценкой технического уровня основных средств до и после их восстановления, что необходимо для обоснования инвестиций.

В настоящее время Минфин РФ не дает нормативного определения понятия «ремонт», отсутствуют методики разделения затрат при комплексном капитальном ремонте -- реконструкции -- модернизации. При этом возможность такого восстановления основных средств непосредственно предусмотрена Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (далее -- ПБУ 6/01).

Данная работа посвящена современным унифицированным способам и методам учета затрат на ремонт и модернизацию объектов основных средств на предприятии. Ведь правильная организация учета таких затрат имеет очень важное значение, т.к. практически на любом предприятии имеются объекты основных средств, при помощи которых предприятия могут организовывать производство продукции, работ или оказания услуг. На протяжении длительного времени использования основных средств они поступают в организацию и передаются в эксплуатацию, в процессе эксплуатации изнашиваются и подвергаются ремонту (модернизации, реконструкции) с целью восстановления их физических качеств. Во время произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, делает срок службы объектов основных средств более длительным.

Перед бухгалтером стоит важная задача организации и ведения учета затрат на ремонт и оформления первичных документов, т.к. от этого косвенно зависит себестоимость продукции и правильность ведения налогового учета уплаты налогов.

Целью моей работы является полное раскрытие таких понятий как ремонт, модернизация объектов основных средств, рассмотрение видов ремонта и модернизации основных средств, стандартных способов и методов учета затрат на ремонт объектов основных средств как собственных так и арендованных и некоторые нюансы, которые бухгалтер обязан иметь в виду.

Задачи курсовой заключаются в том, чтобы узнать в чем заключаются понятия ремонта и модернизации, есть ли в них какие - либо различия, какие способы и методы ремонта и модернизации существуют в современной практике; представить типовые бухгалтерские проводки, которыми оформляются виды затрат на ремонт и модернизацию, а также рассмотреть способы учета затрат на арендованные объекты основных средств.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие, сущность основных средств

Основные средства -- это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличие и движения основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управление.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящихся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей долей.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.01 г. № 26н, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

1) использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

2) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

3) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

4) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем [7].

Предметы со сроком полезного использования более 12 месяцев независимо от их стоимости должны относиться к основным средствам, а предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев принимаются к учету в порядке, установленном для материалов. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта [14].

Отличительные черты основных средств:

-- их многократное использование в процессе эксплуатации;

-- сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода (более 12 месяцев);

-- по мере их постепенного изнашивания их первоначальная стоимость переносится на затраты производства в течение срока полезного использования путем начисления амортизации.

Основным средствам отведена важная роль в процессе труда, т.к. они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют производственный потенциал.

На протяжении длительного времени использования основных средств они поступают в организацию и передаются в эксплуатацию; при эксплуатации изнашиваются, подвергаются ремонту с целью восстановления их физических качеств; перемещаются по организации; выбывают из организации вследствие нецелесообразности их дальнейшего использования.

Организация имеет право продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование или взаймы принадлежащие ей здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса при износе или моральном устаревании независимо от того, полностью они амортизированы или частично.

В экономических справочниках не содержится определения понятия «восстановление основных средств». В работах авторов 50-80-х гг. присутствует понятие "возобновление основных средств", которое некоторые авторы разделяют на два вида:

- полное возобновление - замена отслуживших свой срок объектов основных средств совершенно новыми экземплярами той же модели или более совершенной;

- возобновление по частям при помощи восстановительных работ (капитального ремонта).

Кроме капитального ремонта, упоминаются профилактические работы и текущие ремонтные работы, которые к процессу возобновления основных средств не относятся и имеют своей целью поддержание объектов основных средств в технически исправном состоянии до истечения срока их полезного использования.

В более поздних работах (90-е гг.) понятие восстановления основных средств практически не встречается. Авторы различают капитальные вложения в основные средства, относя к их числу приобретение объектов, новое строительство, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение (В.Л. Луговой, В.П. Астахов, Н.П. Кондраков), и ремонт основных средств, подразделяя его на текущий, средний и капитальный (В.П. Астахов, В.А. Луговой) или только на текущий и капитальный (Е.П. Козлова, Н.В. Парашутин, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина, Н.П. Кондраков).

Согласно нормативным документам, регулирующим бухгалтерский учет в Российской Федерации, под восстановлением основных средств понимается осуществление ремонта, модернизации и реконструкции. В методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств говорится, что восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также реконструкции и модернизации. Здесь же указано, что к работам по обслуживанию, а также текущему и среднему ремонту объектов основных средств без конкретизации каких- либо особенностей указанных видов работ отнесены работы по систематическому и своевременному предохранению от преждевременного износа и поддержанию в рабочем состоянии.

При капитальном ремонте оборудования и транспортных средств, как правило, производится полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена и восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата. При капитальном ремонте зданий и сооружений производится замена изношенных конструкций и деталей на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.д.).

При реконструкции действующих предприятий могут осуществляться: расширение отдельных зданий и сооружений основного, подсобного и обслуживающего назначения в случаях, когда основное высокопроизводительное и более совершенное по техническим показателям оборудование не может быть размещено в существующих зданиях; строительство новых и расширение существующих цехов и объектов подсобного и обслуживающего назначения в целях ликвидации диспропорций; строительство новых зданий и сооружений того же назначения, взамен ликвидируемых на территории действующего предприятия, дальнейшая эксплуатация которых по техническим и экономическим условиям признана нецелесообразной.

При реконструкции, согласно действующему законодательству, должны обеспечиваться: увеличение производственной мощности предприятия за счет устранения диспропорций в технологических звеньях; внедрение малоотходной, безотходной технологий и гибких производств; сокращение числа рабочих мест; повышение производительности труда, снижение материалоемкости производства и себестоимости продукции.

1.2 Классификация основных средств

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основные средства организации подразделяются на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, вычислительная техника, инструменты, здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса (связанные с осуществлением предпринимательской деятельности); здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые дня перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности организации.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации, в запасе, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, и на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

-- объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сланные в аренду);

-- объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управление или хозяйственном ведении;

-- объекты основных средств, полученные организацией в аренду [14].

Четкую грань между производственными основными средствами основной деятельности и производственными основными средствами вспомогательных и обслуживающих производств можно провести только внутри производства.

Основные средства непроизводственного назначения не принимают непосредственного участия в процессе производства, но они используются для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации (основные средства поликлиник, медицинских пунктов, жилищно-коммунального хозяйства, клубов, стадионов, детских садов и т.п.).

Существуют следующие виды основных средств:

-- здания (производственные цеха, склады, фермы, жилые здания);

-- сооружения (силосные башни, ток крытый, оросительные сооружения, охладители);

-- передаточные устройства (трубопроводы, электросети);

-- машины и оборудование (электродвигатели, измерительные приборы, вычислительная техника);

-- транспортные средства (автомобили, тракторы, автокары, гужевой транспорт);

-- инструменты (электродрели, молотки, отвертки);

-- производственный инвентарь (верстаки, рабочие столы);

-- хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, кресла, шкафы);

-- рабочий скот (рабочие лошади, волы, верблюды);

-- многолетние насаждения (сады, виноградника, ягодники);

-- капитальные затраты по улучшению земель (по корчевке иней, очистке полей от валунов);

-- стоимость земельных участков, лесных, водных угодий, переданных предприятию в собственность;

-- прочие основные средства (библиотечные фонды, спортивный инвентарь)[7].

1.3 Нормативно-правовое регулирование основных средств

Основным документом, регламентирующим учет основных средств является:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» принят Государственной Думой РФ 23.02.96 г., утвержден Советом Федерации 20.03.96 г. и Президентом РФ 21.11.96 г. (в редакции ФЗ от 23.07.98 г. № 123 ФЗ и 28.03.02 № 32 в ред. от 01.10. 2003 г.). Закон регулирует основные положения бухгалтерского учета в РФ: объекты, задачи понятия в учете, его сферу действия, порядок регулирования, организацию учета, учетную политику, права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к бухгалтерскому учету, содержание первичной документации, регистров бухгалтерского учета, проведение инвентаризации, оценку имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки представления, порядок хранения документов бухгалтерского учета.

2. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) было утверждено приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н и введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 года.

Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) обязательно для применения любыми юридическими лицами, являющимися таковыми по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений). Положение устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации, а также применяется в отношении доходных вложений в материальные ценности. В Положении даются понятия основных средств, единицы измерения, срока полезного использования, оценки основных средств, амортизации и способов ее начисления, восстановления, аренды и выбытия основных средств.

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н;

4. Нормативным документом, регламентирующим переоценку основных средств, является Постановление правительства «О переоценке основных фондов (средств) в РФ» № 595 от 14.08.1992 г. Для расчета восстановительной стоимости основных средств их балансовая стоимость умножалась на коэффициенты перерасчета.

2. КРАТКАЯ ПРАВОВАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1 Природно-климатические условия Бакалинского района

Бакалинский район расположен в западной части Республики Башкортостан, в верхнем течении река Сюнь. Площадь - 1384 км². Центр - с. Бакалы. Население - 24,2 тыс. человек. Средняя плотность населения - 17.5 человек на 1 км 2.

Район расположен в пределах Бугульминско-Белебеевской возвышенности. Рельеф представляет собой повышенную волнисто-увалистую равнину со сглаженными формами рельефа. Средние отметки абсолютных высот - 150-300 м. Главные реки - Ик, Сюнь.

Климат теплый, незначительно засушливый. Преобладают выщелоченные и типичные черноземы, серые и темно-серые лесные почвы. Район сильно освоенный - 56.5 % территории распахано. Залесенность района составляет 24 %.

Ландшафтные типы лесов - дубовые и смешанные кленово-ильмово-дубовые, которые к настоящему времени большей частью сведены. В настоящее время широко распространены производные леса из березы, осины и липы. По правобережью реки Сюнь отдельными небольшими фрагментами сохранились реликтовые широколиственно-сосновые и сосновые леса, которые некогда имели значительно большее распространение. В недалеком прошлом в районе встречалась ель. По береговым склонам иногда отмечаются участки каменистых степей с типчаком и ковылем перистым. В широких долинах рек (Ик, Сюнь и др.) распространены различные варианты луговой растительности. Охотничье-промысловые животные представлены преимущественно лесными и лесостепными видами: лось, кабан, косуля, волк, лисица, корсак, барсук, степной хорь, горностай, куница, американская норка, ондатра, заяц-русак, крот, тетерев, рябчик, кряква и др. Из редких животных в районе обитают или могут быть обнаружены: могильник, филин, перепел, серая куропатка, подалирий, махаон, мнемозина, переливница ивовая, стрекоза перевязанная и др. Из редких видов растений произрастают или могут быть обнаружены: ковыль перистый, тонконог жестколистный, ландыш майский, чина Литвинова, лазурник трехлопастной, валериана аптечная и др. Редкими растительными сообществами являются: сосновые и широколиственно-сосновые леса, остепненные луга, старовозрастные дубовые и дубово-липовые леса. Ключевыми территориями по богатству биоразнообразия являются долины рек (Сюнь, Ик, и др.).

Оптимальные условия для получения высоких и устойчивых урожаев сельскохозяйственных культур создаются при содержании подвижного фосфора 16-18 мг на 100 га, минимального азота 35-40 на 1 кг почвы и пахотоёмкости 3200-3500 т/га и поддержание бездефицитного баланса гумуса внесение не менее 6-7 т органических удобрений на 1 га севооборотной площади.

Многолетние травы в этой зоне возделываются, в основном, в выводном поле и на многолетних культурных пастбищах при внутри республиканской дифференциации площадей под интенсивную технологию возделывания зерновых и технических культур почвенно-климатические условия в южной лесостепи являются наиболее благоприятными для расширения их максимальной и мощной отдачи по сравнению с другими зонами республики.

2.2Экономическая характеристика СПК «Новый мир»

СПК «Новый мир» является коммерческой организацией, имеет права самостоятельного хозяйственного субъекта, самостоятельного баланса, расчетный, валютный и иные счета в банках, печать, бланки иные необходимые реквизиты юридического может иметь фирменный знак. Как экономический субъект, данный кооператив является производителем товаров и услуг, необходимых на российском рынке, т.е. удовлетворяет платежеспособный спрос на товары и услуги. Также кооператив способствует решению проблемы занятости населения. Кооператив создается в целях совместной деятельности членов кооператива по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции на паевых взносов.

Сельскохозяйственное производство ? сложный материальный процесс. Исходным пунктом этого процесса является наличие определенных факторов производства: средства производства, рабочая сила.

Земля - важнейшее условие существования человеческого общества, независимое средство удовлетворения его разнообразных потребностей. В сельском хозяйстве земля - главное средство производства, функционирующее одновременно как предмет труда и как средство труда.

Для более наглядного предоставления состава и структуры составим таблицу 2.1.

Таблица 2.1 Состав и структура земельного фонда СПК «Новый мир».

Виды угодий	2006 г.	2007 г.	2008 г.	Темп роста 2008 г. в процентах к 2006г.
	га	%	га	%	га	%
1	2	3	4	5	6	7	8
Общая земельная площадь-всего	4702	100,0	4702	100,0	4702	100,0	100
в том числе всего с.-х. угодий	4415	93,8	4415	93,8	4415	93,8	100
из них: пашня	2826	60,1	2826	60,1	2826	60,1	100
сенокосы	205	4,4	205	4,4	205	4,4	100
пастбища (без оленьих)	1384	29,4	1384	29,4	1384	29,4	100
Лесные массивы	96	2,2	96	2,2	96	2,2	100
Древесно-кустарниковыерастения	42	0,9	42	0,9	42	0,9	100
Пруды и водоемы	34	0,7	34	0,7	34	0,7	100
Болота	1	-	1	-	1	-	100
Прочие земли	114	2,4	114	2,4	114	2,4	100

Из данных таблицы 2.1 что общий земельный фонд за три последних года остался неизменным и составляет 4702 га.

Рассмотрим некоторые показатели эффективности использования земли (таблица 2.2).

Таблица 2.2 Эффективность использования земельных угодий

Продукция	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2008 г. в % к 2006 г.
	Произведено всего	на 1 га пашни, с.-х. угодий	Произведено всего	на 1 га пашни, с.-х. угодий	Произведено всего	на 1 га пашни, с.-х. угодий
1	2	3	4	5	6	7	8
Зерновые и зернобобовые, итого, ц	45294	16	44668	10,6	83745	11,2	184,9
Сахарная свекла, ц	18600	6,6	10800	3,4	14476	10,5	77,8
Картофель, ц	720	0,3	1640	?	?	?	?
Молоко, ц	10678	2,4	11115	0,9	11200	0,8	104,9
Мясо КРС всего, ц	1056	0,2	1127	0,1	1214	0,1	?
Всего выручки от реализации, тыс.руб.	16060	3,6	20656	3,8	23320	5,1	145,2
Прибыль от продаж, тыс. руб.	2861	0,6	1904	0,3	9237	0,2	322,8
Чистая прибыль, тыс. руб.	4192	0,9	2105	0,2	10206	1,0	243,5

Из анализа данных таблицы 2.2 следует, что в период за 2006-2008 гг. наибольшие изменения произошли в показателях: валовой сбор сахарной свеклы (уменьшение на 22,2%), всего выручки от реализации (увеличение на 45,2%), прибыль от продаж в тыс. рублях (увеличение в 3 раза), чистая прибыль (увеличение в 2 раза). Производство картофеля в 2007 году было прекращено, и тому могло послужить множество причин, одной из которых является падение спроса на данную продукцию.

Основным источником богатства общества и главным фактором создания материальных и духовных благ человечества является труд. Он представляет собой целесообразную деятельность человека, направленную на видоизменение и приспособление предметов природы для удовлетворения своих потребностей. Труд является экономической категорией и его характер определяется производственными отношениями.

В сельском хозяйстве на эффективность использования труда существенное влияние оказывает сезонный характер производства, обусловленный несовпадением времени производства с рабочим периодом. В сельскохозяйственном производстве невозможна узкая специализация труда.

Труд работников в сельской местности используется как в общественном производстве, так и в личных подсобных хозяйствах. Это особенно проявляется в условиях перехода к рыночным отношениям, когда все большее количество сельскохозяйственной продукции производится в фермерских хозяйствах и личных подсобных хозяйствах сельского населения.

Трудовые ресурсы - это социально-экономическая категория, характеризующая потенциальные запасы труда, которыми располагает общество на данном этапе своего развития, и отношения, складывающиеся в процессе их воспроизводства.

Рассмотрим эффективность использования трудовых ресурсов в СПК «Новый мир» Бакалинского района в таблице 2.3.

Таблица 2.3 Численность и состав трудовых ресурсов СПК «Новый мир»

Категории работников	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2008 г. в % к 2006г
1	2	3	4	5
По организации-всего	103	103	82	79,6
в т.ч.: работники, занятые в с.-х. производстве-всего	102	102	82	80,4
В т.ч.: рабочие постоянные	81	80	63	77,8
из них: трактористы-машинисты	33	32	24	72,7
Операторы машинного доения, дояры	21	22	20	95,2
Скотники крупного рогатого скота	23	23	18	78,3
Работники свиноводства	3	2	-	-
Работники коневодства	1	1	1	0
Служащие	21	22	19	90,5
Из них: руководители	7	1	1	14,3
Специалисты	14	21	18	128,6
Работники, занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах	1	1	-	-

Из таблицы 2.3 видно, что за последний год произошли некоторые изменения в составе трудовых ресурсов СПК «Новый мир», а именно число работников по сельхоз организации сократился примерно на 19,6%, в то же время не стало работников свиноводства, также увеличился состав специалистов на 28,6%. Процент служащих сократился на 9,5%, также сократился процент работников, занятых в с.-х. производстве.

В таблице 2.4 рассмотрим показатели эффективности использования трудовых ресурсов в СПК «Новый мир».

Таблица 2.4 Показатели эффективности использования трудовых ресурсов в СПК «Новый мир».

Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.	Темп роста 2008 г. В % к 2006г
1. Получено выручки от продаж (производительность труда), тыс.руб.:	16060	20656	23320	145,2
- на 1 среднегодового работника	155,9	200,5	284,39	182,4
- на 1 чел.-час.	44,1	64,1	116,6	264,4
2. Затраты труда на 1 ц, чел.-час(трудоемкость):	-	-	-	-
- зерна	0,08	0,06	0,07	87,5
- молока	0,01	0,07	0,06	600
- прироста живой массы КРС	0,02	0,04	0,03	150
- прироста живой массы свиней	3,4	-	-	-
3. Обслуживается в среднем одним работником, гол.:	-	-	-	-
- коров	0,4	0,4	0,07	17,5
- КРС на выращивании и откорме	0,13	0,12	0,02	15,4
- свиней	1,3	4,9	-	40,8

Из таблицы 2.4 видны значительные изменения выручки от продаж в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличение составило 45,2 %, сократились затраты труда на зерно 12,5%, и увеличение затраты на молоко в 6 раз.

Обеспеченность оборотными ресурсами и уровень их использования в значительной степени определяют экономику предприятия. Структура оборотных средств СПК «Новый мир» представлена в таблице 2.5.

Таблица 2.5 Структура оборотных средств

Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.	Темп роста 2008 г. в % к 2006 г.
	тыс. руб.	в % к итого	тыс. руб.	в % к итого	тыс. руб.	в % к итого
1. Запасы	32315,5	76,3	29023	75,1	34221	65,8	82,5
а) сырье и материалы	12005	28,3	9564,5	49,5	16495	40,7	137,4
в) затраты в незавершенном производстве	3164	7,5	3787	9,8	5678	14,0	179,5
г) готовая продукция	1795,5	4,2	995,5	2,6	133,5	0,3	7,4
2. Дебиторская задолженность	5584,5	13,2	4076,5	10,5	3956	9,8	70,8
3. Денежные средства	19,1	0,04	179	0,4	290	0,7	1518,3
4. Прочие оборотные средства	-	-	-	-	-	-	-
Итого	42354,5	100	38623	100	40548	100	95,7

Из данных таблицы 2.5 следует, что на период 2006-2008 гг. в структуре запасов и затрат произошло значительное увеличение доли статьи «Затраты в незавершенном производстве» (на 79,5%), так же общая величина запасов увеличилисьь на 6,5%. Основную массу изменений (1518,3%) составляют денежные средства. Значительное увеличение доли этих средств могло быть связано с политикой предприятия в сторону увеличения накопления наличных средств.

Одним из позитивных тенденций в СПК «Новый мир» является значительное увеличение доли наиболее ликвидных активов ? денежных средств. Таким образом, увеличивается ликвидность предприятия, возможность усовершенствования, модернизации своего производства, повышения качества выпускаемой продукции.

Большое влияние на состояние оборотных средств оказывает их оборачиваемость. От этого зависит не только размер минимально необходимых для хозяйственной деятельности оборотных средств, но и размер затрат, связанных с владением и хранением запасов. В свою очередь это отражается на себестоимости продукции и в конечном итоге на финансовых результатах предприятия. Рассмотрим основные показатели оборачиваемости оборотных средств (таблица 2.6).

Таблица 2.6 Анализ оборачиваемости оборотных средств

Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.	Изменение (+,?)
Выручка, тыс. руб.	16060	20656	23320	7260
Количество дней анализируемого периода	365	365	365	0
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	36497	40749	46964	10467
Продолжительность 1 оборота, дней	829	720	735	-94
Коэффициент оборачиваемости средств, обороты	0,44	0,51	0,50	0,06
Коэффициент загрузки	2,27	1,97	2,01	-0,26

Основным показателем, характеризующим эффективность использования оборотных средств, является их оборачиваемость, за 2006-2008 гг. значение данного показателя увеличилась на 6%, что привело к сокращению времени на выполнение одного оборота на 94 дня ? с 829 до 735 дней. Это могло произойти в основном за счет значительного снижения в общей сумме оборотных средств доли быстро оборачиваемых активов (денежные средства, краткосрочная дебиторская задолженность) и увеличения доли медленно оборачиваемых.

Обратный показатель ? коэффициент загрузки, за анализируемый период уменьшился на 26%, что свидетельствует о снижении эффективности использования оборотных средств в хозяйстве.

Рассмотрим показатели эффективности хозяйственной деятельности СПК «Новый мир» (таблица 2.7).

Таблица 2.7 Экономическая эффективность хозяйственной деятельности СПК «Новый мир»

Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2008 г. в % к 2006 г.
Выручка, тыс. руб.	16060	20656	23320	145,2
в т.ч. по отрасли растениеводства	5861	8096	8865	151,3
Животноводства	8946	11195	14455	161,6
Себестоимость, тыс. руб.	11946	17387	14083	117,9
в т.ч. по отрасли растениеводства	3834	5082	3082	80,4
Животноводства	8112	12305	11001	135,6
Прибыль (+) / убыток (?), тыс. руб.	2861	1904	9237	322,9
в т.ч. по отрасли растениеводства	2027	3014	5783	285,3
Животноводства	834	-1110	3454	414,1
Уровень рентабельности, %	23,95	10,95	65,59	273,9
в т.ч. от реализации продукции растениеводства	52,87	59,31	187,64	354,9
Окупаемость затрат в животноводстве, %	10,28	-9,02	31,40	305,4

Из данных таблицы 9 следует, что за 2006-2008 гг. произошло увеличение валовой выручки в целом по хозяйству на 45,2% за счет увеличения выручки от реализации продукции животноводства (61,6%) и продукции растениеводства (51,3%) Также мы наблюдаем общее увеличение себестоимости продукции в целом по хозяйству на 17,2% за счет увеличения себестоимости реализации продукции животноводства на 35,6%. В целом по хозяйству в 2008 году была получена прибыль ? 6376 тыс. руб., что на 222,9% больше, чем за 2006г.; в разрезе отдельных отраслей в животноводстве в 2008 г. был осуществлен переход от убыточного производства к прибыльному (уровень рентабельности составил 65,59%, то есть на 1 руб. затрат приходится 65 коп. прибыли). Это, несомненно, положительно характеризует деятельность предприятия и, могло быть связано с внедрением за последние 4 года в производство новой прогрессивной технологии производства.

Специализация производства - преимущественное производство определенных видов сельскохозяйственной продукции в данной природно-климатической зоне, экономическом районе, предприятии. Представляет собой особую форму общественного разделения труда. Чем выше уровень развития производительных сил, тем выше общественные связи между отдельными отраслями и производствами. Главным показателем, определяющим специализацию хозяйства, служит структура товарной продукции.

Рациональная организация производства в большинстве сельскохозяйственных организаций достигается при ее специализации на одной - двух основных отраслях растениеводства и одной - двух животноводства в сочетании с рядом дополнительных и подсобных отраслей.

Рассмотрим специализацию СПК «Новый мир», на основании выручки хозяйства в таблице 2.8.

Таблица 2.8 Структура денежной выручки СПК «Новый мир»,тыс.руб.

Вид продукции	2006г.	2007г.	2008г.	В среднем за 3 года	В процентах к итогу	Ранжиро- ванный ряд
1	2	3	4	5	6	7
Растениеводство Зерновые и зернобобовые-всего	4838	5900	7406	6048	31,6	2
Сахарная свекла	525	2009	468	1000,7	5	3
Картофель	-	-	750	250	1	5
Прочая продукция растениеводства	95	187	131	137,7	0,7	6
ИТОГО продукция растениеводства	5861	8096	8865	7607,3	40	-
Скот, всего	4358	7297	6312	5989	32	1
Свиньи	37	133	-	56,7	0,3	8
Лошади	198	195	201	198	1	5
Прочая продукция	6	41	2	16,3	0,1	9
Продукция животноводства реализованная в переработанном виде	303	506	200	336,3	2	4
Мясо и мясопродукция	303	506	200	336,3	2	4
В т.ч. КРС	224	300	190	238	1	5
свиньи	61	180	-	80,3	0,4	7
лошади	-	26	10	12	0,1	9
ИТОГО животноводство	8946	11195	14455	11532	60	-
ИТОГО	14807	19291	23320	19139,3	100	-

Исходя из данных таблицы 2.5 можно сделать следующие выводы, что в структуре денежной выручки за последние 3 года произошло уменьшение продукции животноводства реализованная в переработанном виде на 103 тыс. руб., мяса и мясопродукции на 103 тыс. руб., в основном за счет увеличения продукции свиноводства на 119 тыс. руб., а в продукции растениеводства произошел подъем производства продукции на 3004 тыс. руб., Этим можно сказать, что предприятие в основном направлено на скотоводческую деятельность.

Уровень специализации определяется по следующей формуле:

Коэффициент специализации =, (1)

где P - удельный вес;

N - место товарной отрасли в ранжированном ряду.

Уровень специализации:

0,24-0,36 - низкий;

0,36-0,48 - средний;

0,48-0,68 - высокий;

Исходя из этого уровень специализации СПК «Новый мир» составляет:

Отсюда следует, что предприятие имеет высокий уровень специализации. Для определения размеров хозяйства приведём в нижеследующей таблице 2.6 следующие показатели:

Таблица 2.9 Показатели размера предприятия СПК «Новый мир»

Наименование показателя	2006г.	2007г.	2008г.	Темп роста 2007 г. в % к 2005 г.
Объем валовой продукции, тыс. руб.	16060	20656	23320	145,2
Численность работников, чел	103	103	82	79,6
Стоимость основных средств, тыс.руб.	48662	59669	60657	124,6
Площадь с/х угодий, га	4415	4415	4702	106,5
Поголовье продуктивного скота, гол.	777	847	859	110,5

Как видно из таблицы 2.6, объем валовой продукции за три года увеличился на 45,2 %, стоимость основных средств - на 24,6 %, площадь с/х. угодий изменилась на 6,5 %, а численность работников сократилась на 20,4%, поголовье скота увеличилось на 10,5 % .

2.3 Оценка финансового состояния СПК «Новый мир»

Финансовое состояние является важнейшей характеристикой деловой активности и надежности предприятия. Оно определяется имеющимся в распоряжении предприятия имуществом и источниками его финансирования, а также финансовыми результатами деятельности предприятия. Для более полного представления составлена таблица 2.7 с основными показателями финансового состояния предприятия.

Таблица 2.7 Характеристика финансового состояния СПК «Новый мир».

Показатели	2006 г.	2007 г.	2008 г.	Темп роста 2008г. к 2006г. в%
Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов), тыс.руб.	16060	20656	23320	145,2
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.	13199	18752	14083	106,7
Валовая прибыль, тыс. руб.	2861	1904	9237	322,9
Чистая прибыль, тыс. руб.	4192	2105	10206	243,5
Краткосрочные обязательства, тыс.руб.	4565	15914	9771	214,0
Сумма собственного капитала, тыс.руб.	39570	34323	44434	112,3
Ликвидные(оборотные)активы, тыс.руб.	40749	36497	46964	115,3
Сумма баланса, тыс.руб.	55856	61606	74416	133,2

По данным таблицы 2.7 рассчитаем такие показатели, как: ликвидность, коэффициент автономии и экономическую независимость.

Ликвидность оборотных активов - характеризует способность предприятия расплатится по своим кредиторским обязательствам, в тот момент когда настанет время платежа.

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в денежную форму соответствует сроку погашения обязательств. Данный анализ заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по скорости их превращения в денежные средства (т.е. по степени их ликвидности) и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков.

Коэффициент абсолютной ликвидности рассчитывается как отношение денежной массы к краткосрочным обязательствам. Он должен превышать значение 0,5. Это означает, что предприятие абсолютно ликвидно:

К_{абсол.ликв.}= ден.масса/краткоср.обязат. ?0,5 (2)

Кабсол.ликв.= ?0,5

Этот коэффициент показывает, какую часть краткосрочной задолженности организация может погасить в ближайшее время за счет денежных средств и краткосрочных ценных бумаг. В среднем за 3 года предприятие может погасить всю сумму задолжности (краткосрочных обязательств). Далее рассчитаем коэффициент текущей ликвидности.

К_{текущей ликвидности} = ликвидные активы/краткосрочные обязательства ? 2; (3)

К_{текущей ликвидности}=.

Коэффициент текущей ликвидности позволяет установить, какую часть текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить, мобилизовав все оборотные средства. Это главный показатель платежеспособности.

Если значение коэффициента превышает 2, то можно сделать вывод о том, что организация располагает некоторым объемом свободных ресурсов (чем выше коэффициент, тем больше этот объем), формируемых за счет собственных источников.

Различные показатели ликвидности не только характеризуют устойчивость финансового состояния организации при разных методах учета ликвидности средств, но и отвечают интересам различных внешних пользователей аналитической информации. Например, для поставщиков сырья и материалов наиболее интересен коэффициент абсолютной ликвидности.

Финансовое состояние является важнейшей характеристикой деловой активности и надежности предприятия. Оно определяется имеющимся в распоряжении предприятия имуществом и источниками его финансирования, а также финансовыми результатами деятельности предприятия.

В конце анализируемого периода предприятие получило прибыль. Наличие у предприятия чистой прибыли свидетельствует об имеющемся источнике пополнения оборотных средств. Величина чистой прибыли имеет благоприятную тенденцию к увеличению. Величина чистой прибыли имеет стабильную и равномерную тенденцию. Уменьшаются сроки погашения дебиторской задолженности, т.е. улучшается деловая активность предприятия.

Увеличиваются сроки погашения дебиторской задолженности, т.е. ухудшается деловая активность предприятия. Снижается дебиторская задолженность. Растет дебиторская задолженность. Увеличиваются товарно-материальные запасы, Растут товарно-материальные запасы, увеличивается их оборачиваемость и реализация продукции, а это, скорее всего, свидетельствует о рациональной финансово-экономической политике руководства предприятия, уменьшается их оборачиваемость, а это, скорее всего, свидетельствует о нерациональной финансово-экономической политике руководства предприятия. Недостаток собственного капитала повышает риск неплатежеспособности предприятия. Рентабельность собственного капитала предприятия находится на достаточно высоком уровне, что говорит об эффективности его деятельности. Уровень заемного капитала находится на приемлемом уровне, что свидетельствует о нормальной финансовой устойчивости предприятия. В конце анализируемого периода предприятие получило прибыль. Наличие у предприятия чистой прибыли свидетельствует об имеющемся источнике пополнения оборотных средств. Величина чистой прибыли имеет благоприятную тенденцию к увеличению. Величина чистой прибыли имеет стабильное значение. Но все же в 2008г. заметен ее рост на 5641 тыс.рублей.

3. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ВОСCТАНОВЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.1 Особенности организации затрат на восстановление основных средств

Восстановление основных средств может осуществляться посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции.

Восстановление основных средств проводится в соответствии с планом исходя из системы планово-предупредительного ремонта, который утверждается руководителем СПК «Новый мир». Система планово-предупредительного ремонта предусматривает обслуживание основных средств, текущий и капитальный ремонт. Она разрабатывается СПК «Новый мир»на основе технических характеристик объектов основных средств, условий их эксплуатации и т. п.

В соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» работы по восстановлению основных средств и соответствующие расходы относятся к расходам по обычным видам деятельности. Расходы на восстановление основных средств отражают реальные затраты в связи с реализацией планово-предупредительного ремонта оборудования и других объектов основных средств. При этом расходы по обычным видам деятельности, включая расходы на восстановление основных средств, группируются в бухгалтерском учете организации в поэлементном разрезе.

Однако для целей управления организуется учет расходов по статьям затрат, перечень которых устанавливается самой организацией. Восстановление основных средств может осуществляться подрядным или хозяйственным способами. При подрядном способе работы по восстановлению производятся специализированными (сторонними) организациями на основе договора подряда. При хозяйственном способе они выполняются вспомогательными ремонтными цехами организации или ремонтными бригадами цехов основного производства. Для контроля над своевременным проведением ремонтных работ инвентарные карточки объектов основных средств размещаются в картотеке в разделе «Основные средства в ремонте», а после оформления акта приемки-сдачи (ф. № ОС-3) перемещаются в раздел действующих объектов.

Финансирование затрат на восстановление основных средств СПК «Новый мир» осуществляется за счет резерва расходов на ремонт основных средств или непосредственного включения затрат в себестоимость продукции. При этом затраты на восстановление объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому они относятся. Резерв на ремонт формируется за счет ежемесячных отчислений в резерв предстоящих расходов, включаемых в издержки производства исходя из сметной стоимости ремонта. Например, годовая смета затрат на ремонт объекта -- 72 000 руб., тогда ежемесячная сумма отчислений в резерв составит 6000 руб. (72 000 : 12). При этом ежемесячно дебетуются счета затрат (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др.) и кредитуется счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв расходов на ремонт основных средств».

При хозяйственном способе выполнения работ по восстановлению все фактические затраты, учтенные на счете 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства», списываются за счет резерва расходов на ремонт основных средств. В этом случае оформляются такие бухгалтерские записи:

Д-т 96 «Резервы предстоящих расходов» К-т 20 «Основное производство» (при выполнении работ ремонтными рабочими основных цехов), 23 «Вспомогательные производства» (при выполнении работ ремонтными цехами организаций).

Пример. Учет затрат на капитальный ремонт. Ремонтным цехом предприятия произведен капитальный ремонт здания сборочного цеха. Израсходованы материалы и комплектующие изделия на выполнение ремонтных работ:

Д-т 23 «Вспомогательные производства» К-т 10 «Материалы» (субсчета 1 «Сырье и материалы», 2 «Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали»).

Начислена по наряду сумма оплаты труда рабочим цеха:

Д-т 23 «Вспомогательные производства» К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Произведены начисления по ЕСН и обязательному страхованию от несчастных случаев и обязательному пенсионному страхованию:

Д-т 23 «Вспомогательные производства»

К-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» (по соответствующим субсчетам).

Списываются разные расходы, оплаченные наличными деньгами из кассы предприятия в связи с проведением ремонтных работ:

Д-т 23 «Вспомогательные производства»

К-т 50 «Касса», субсчет 1 «Касса организации».

Списываются за счет резерва расходов на ремонт основных средств затраты по законченному капитальному ремонту объекта (на сумму всех затрат):

Д-т 96 «Резервы предстоящих расходов» К-т 23 «Вспомогательные производства».

При подрядном способе осуществления работ по восстановлению фактические затраты определяются по счетам подрядчиков за выполненные работы, и расчеты производятся на основе актов приемки выполненных работ. При этом на сумму акцептованных счетов подрядчиков дебетуется счет 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредитуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Оплата акцептованных счетов отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 51 «Расчетные счета». Если фактические затраты превышают суммы, зарезервированные на восстановление основных средств, то по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» образуется дебетовое сальдо, которое списывается с кредита этого счета на дебет счета 97 «Расходы будущих периодов».

Наличие таких расходов сигнализирует о необходимости увеличения отчислений в резерв. По мере его образования в следующем году

расходы будущих периодов погашаются, т. е. дебетуется счет 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредитуется счет 97 «Расходы будущих периодов».

Излишне начисленные суммы резерва в конце года сторнируются. При переходящих объемах ремонтных работ остаток резерва не сторнируется, а по окончании работ в следующем отчетном периоде излишне зарезервированная сумма относится на финансовые результаты отчетного периода.

Если резерв не формируется, то фактические затраты по неравномерно проводимому в течение года ремонту основных средств отражаются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» с кредита счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. По окончании ремонтных работ и оформлении их соответствующими документами, расходы списываются на дебет счетов 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы» и других с кредита счета 97 «Расходы будущих периодов».

Фактические затраты на законченные работы по ремонту отражаются в инвентарных карточках учета основных средств на основании актов приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Один экземпляр акта обязательно сдается в бухгалтерию организации для отметок в инвентарных карточках и определения фактической себестоимости законченных работ. Итоговая сумма затрат на восстановление объекта при выполнении работ хозяйственным способом уменьшается на стоимость замененных конструкций, деталей, узлов и материалов, пригодных для дальнейшего использования и подлежащих оприходованию. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию основных средств, улучшающие ранее принятые нормативные показатели по мощности, качеству, сроку полезного использования, могут привести к увеличению первоначальной стоимости объектов, а потому относятся на дебет счета 01 «Основные средства» и кредит счета 83 «Добавочный капитал», субсчет 1 «Прирост стоимости имущества по переоценке».

3.2 Первичная документация затрат на восстановление основных средств

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 129-ФЗ) все осуществляемые организацией хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Законом № 129-ФЗ установлено, что первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации [11].

В этой связи следует отметить, что постановлением Госкомстата России «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» от 21.01.2003 № 7 утверждены согласованные с Минфином России и Минэкономразвития России унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств и краткие указания по их применению. К числу этих форм относятся формы № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий и сооружений)», № ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания (сооружения)», № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений)», № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств», № ОС-3 «Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств», №ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)», № ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств», № ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)», № ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», № ОС-6а «Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств», № ОС-6б «Инвентарная книга учета объектов основных средств», № ОС-14 «Акт о приеме (поступлении) оборудования», № ОС-15 «Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж», № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования».

Закон № 129-ФЗ допускает оформление хозяйственных операций, включая операции, связанные с учетом основных средств, документами, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Вышеуказанные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Первичные учетные документы разрешено составлять как на бумажных, так и на машинных носителях информации.

Первичные учетные документы, включая документы по учету основных средств, должны составляться в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Подготовка ремонта объекты основных средств начинается с обследования специалистами, затем результаты осмотра, предложения и рекомендации об объемах и продолжительности намеченных работ передаются руководителю организации. В случае необходимости проведения ремонтных работ составляется дефектная ведомость, куда заносятся все обнаруженные неисправности. Она используется для обоснования необходимости проведения ремонтных работ.