Форма дефектной ведомости официально не утверждена, поэтому она может быть разработана и утверждена организацией самостоятельно. В качестве дефектной ведомости можно использовать Акт о выявленных дефектах оборудования формы № ОС-16, который утвержден постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

В этом документе дают краткую характеристику основных узлов и агрегатов и описывают выявленные дефекты.

Решение о проведении и характере ремонта или модернизации, вызывающих необходимость остановки основных средств на длительное время (в основном это средние и капитальные ремонты), должно быть оформлено приказом руководителя организации. Перед тем как приступить к ремонту или модернизации назначается специальная комиссия, которая производит осмотр основных средств, а также составляются график работ и соответствующая сметно-техническая документация.

При подготовке к ремонту или модернизации организациям следует обратить особое внимание на составление смет, чтобы смета, составленная на проведение капитального ремонта, не оказалась, по мнению ИФНС, сметой на достройку, или дооборудование, или реконструкцию, или техническое перевооружение. Это может привести к серьезным налоговым неприятностям и штрафным санкциям. В смете обычно отражаются все этапы работ, их стоимость и затраты труда, перечень и стоимость материалов, общая стоимость работ и другие показатели.

Отдельной унифицированной формы для передачи основных средств в ремонт (модернизацию) не предусмотрено, поэтому такую передачу объекта структурному подразделению или подрядчику можно оформить накладной на внутреннее перемещение по форме № ОС-2 или актом приема-передачи по форме № ОС-1, ОС-1а.

Если работы будут выполняться структурным подразделением организации только частично, то это также должно быть оформлено соответствующим документом (акт, приложение к дефектной ведомости).

Специальной унифицированной формы для оформления передачи основных средств в ремонт (модернизацию) Госкомстатом не утверждено. Поэтому организация может разработать форму самостоятельно.

При передаче основных средств сторонней организации в разделе 1 акта по форме № ОС-1 отражаются основные характеристики объекта основных средств на момент его передачи в ремонт или модернизацию, в том числе дата последнего капремонта, фактический срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации (с начала эксплуатации до даты передачи в ремонт или модернизацию), остаточная стоимость и т.д. В разделе 2 записывают первоначальную стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации и ее норму. В разделе 3 дается краткая характеристика объекта основных средств. Оформленный акт передается в бухгалтерию.

Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств после окончания ремонта, модернизации необходимо применять Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств по форме № ОС-3. Форма № ОС-3 имеет лицевую и оборотную стороны.

На лицевой стороне располагаются две таблицы. В первой таблице «Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию» указывают название основного средства, инвентарный, паспортный, заводской номера, срок эксплуатации, остаточную стоимость объекта. Во второй таблице приводят сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств. Заполняя форму, нужно четко разграничить ремонт и работы по реконструкции и модернизации.

На оборотной стороне формы № ОС-3 излагается заключение комиссии, которая проводила прием-передачу основного средства. Здесь приводятся сведения о полноте и качестве выполненных работ. Отдельно отражаются результаты испытания объекта после проведенных работ, а также дается характеристика изменениям, происшедшим в связи с ремонтными работами.

Акт по форме № ОС-3 является основанием для признания затрат на ремонт (модернизацию) в бухгалтерском и налоговом учете.

Акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также исполнителем работ, в качестве которого могут выступать сторонние организации и физические лица (при подрядном способе выполнения работ) или вспомогательные и иные подразделения организации (при выполнении работ хозяйственным способом).

В дальнейшем акт сдается в бухгалтерию, где подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

Если фирма сама проводила работы, то данный акт составляется в одном экземпляре работником того структурного подразделения, которое ответственно за приемку основных средств. Если ремонт выполняла сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается на предприятии, а второй передается фирме, проводившей ремонт.

Акт по форме № ОС-3 является основанием для отнесения затрат по модернизации на увеличение стоимости объекта основных средств или признания затрат на ремонт в составе текущих расходов.

По результатам проведенных работ в технический паспорт объекта основных средств вносятся необходимые изменения. Инвентарные карточки формы № ОС-6 для передаваемых в ремонт (или модернизацию) основные средства рекомендовано собирать в отдельную группу под названием «Основные средства в ремонте (модернизации)». При поступлении основных средств из ремонта (модернизации) инвентарная карточка таких основных средств возвращается из этой группы на место хранения.

Все изменения, произошедшие в результате ремонта и модернизации, необходимо отразить в инвентарной карточке объекта по форме № ОС-6.

3.3 Состояние аналитического и синтетического учета затрат на восстановление основных средств

Синтетический и аналитический учет основных средств в СПК «Новый мир» организуется в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), Методическими указаниями по учету основных средств и Методическими рекомендациями по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово -- хозяйственной деятельности агропромышленных организаций, утвержденными Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 13 июня 2001 г. №654.

Синтетический и аналитический учет основных средств организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендованных Минфином России либо разработанных министерствами, иными органами исполнительной власти или организациями. При этом существовавшее ранее требование об обязательном соблюдении общих методологических принципов бухгалтерского учета из новых Методических указаний исключено.

К счету 01 «Основные средства» в сельском хозяйстве предусмотрены следующие субсчета:

01-1 «Производственные основные средства основной деятельности (кроме скота, многолетних насаждений, инвентаря, земельных участков и объектов природопользования)»;

01-2 «Прочие производственные основные средства»;

01-3 «Непроизводственные основные средства»;

01-4 «Скот рабочий и продуктивный»;

01-5 «Многолетние насаждения»;

01-6 «Земельные участки и объекты природопользования»;

01-7 «Объекты неинвентарного характера»;

01-8 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

01-9 «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду»;

01-10 «Прочие объекты основных средств»;

01-11 «Выбытие основных средств».

На субсчете 01-1 «Производственные основные средства основной деятельности (кроме скота, многолетних насаждений, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, земельных участков и объектов природопользования)» учитывают наличие и движение производственных основных средств основного вида деятельности, то есть средства, которые связаны с производством продукции, работ и услуг, являющихся основной целью деятельности организации в соответствии с учредительными документами.

На субсчете 01-2 «Прочие производственные основные средства» учитывают наличие и движение основных средств других отраслей и производств, служб и т.п., которые по своему назначению непосредственно не связаны с основной деятельностью сельскохозяйственной организации.

На субсчете 01-3 «Непроизводственные основные средства» учитывают наличие и движение основных средств для обслуживания социально-бытовой сферы деятельности сельскохозяйственной организации, жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения, просвещения и т.п.

На субсчете 01-4 «Скот рабочий и продуктивный» учитывают наличие и движение всех видов взрослого рабочего и продуктивного скота, отражаемого в составе основных средств.

На субсчете 01-5 «Многолетние насаждения» учитывают наличие и движение всех видов молодых и принятых в эксплуатацию многолетних насаждений, включая лесные полосы. Молодые и принятые в эксплуатацию многолетние насаждения учитывают по видам и годам посадки. Объектом учета является площадь посадки (гектар). Затраты по уходу за многолетними насаждениями, находящимися в эксплуатации, не увеличивают их стоимость, а относятся на себестоимость полученной продукции с этих насаждений. Амортизацию по молодым (не принятым в эксплуатацию) многолетним насаждениям не начисляют.

На субсчете 01-6 «Земельные участки и объекты природопользования» учитывают наличие и движение земельных участков, лесных и водных угодий, месторождений полезных ископаемых, переданных организации в собственность, а также приобретенных за плату в соответствии с действующим законодательством. По этим объектам основных средств амортизацию не начисляют.

На субсчете 01-7 «Объекты неинвентарного характера» учитывают наличие и движение капитальных вложений неинвентарного характера в земельные участки, лесные и водные угодья, недра, предоставленные сельскохозяйственной организации в пользование. Вложения в собственные земельные и другие угодья, учитываемые в составе основных средств, после их завершения присоединяют к инвентарной стоимости объекта.

На субсчете 01-8 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывают наличие и движение инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования свыше 12 месяцев.

На субсчете 01-9 «Основные средства, полученные по лизингу и в аренду» учитывают лизинговое имущество, если по договору лизинга имущество числится на балансе лизингополучателя. Также на этом субсчете учитывают долгосрочно арендованные основные средства, если по условиям договора их отражают на балансе арендатора. Основные средства, арендуемые на других условиях, учитываются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства».

На субсчете 01-10 «Прочие объекты основных средств» учитывают наличие и движение прочих объектов основных средств, не поименованных выше.

На субсчете 01-11 «Выбытие основных средств» отражают выбытие объектов основных средств. Данный субсчет применяется по отношению выбытия амортизируемого объекта основных средств. По дебету этого субсчета отражается первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств (дебет субсчета 01-11 «Выбытие основных средств» в корреспонденции с кредитом соответствующих субсчетов 01-1, 01-2, 01-3 и других) и расходы, связанные с выбытием основных средств (демонтаж оборудования, разборка зданий и сооружений).

По кредиту этого субсчета отражается сумма накопленной амортизации по выбывшим объектам основных средств в корреспонденции с дебетом счета 02 «Амортизация основных средств» и остаточная стоимость выбывших основных средств в корреспонденции с дебетом счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» ведется по каждому объекту основных средств с группировкой по их видам и действующим классификационным группам основных средств.

Синтетический учёт наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

01 «Основные средства» (активный);

02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Счёт 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении основных фондов организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду [14].

Оприходование основных средств, внесённых учредителями в счёт их вкладов в уставной капитал отражается следующим образом:

Дебет счёта 75 «Расчёты с учредителями» Кредит счёта 80 «Уставной капитал».

С 1 января 2000 г. cумма дебиторской задолженности учредителя по вкладу отражается по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и по кредиту счета 80 «Уставный капитал». Стоимость основных средств, поступивших в качестве вклада в уставной капитал, оформляют бухгалтерскими записями: Дебет счёта 08 «Вложение во внеоборотные активы» Кредит счёта 75 «Расчёты с учредителями» и Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Основные средства, приобретённые за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают: Дебет счёта 01 «Основные средства» Кредит счёта 08 «Вложение в нематериальные активы». Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа в соответствии с новым Планом счетов приходуют по: Дебет счётов 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счёта 98 «Доходы будущих периодов» (субсчёт 98-2 «Безвозмездные поступления») при этом стоимость безвозмездно принятых основных средств можно отражать на финансовых результатах двумя способами:

- в момент принятия основных средств к учёту в первоначальной стоимости;

- по мере начисления амортизации по принятым основным средствам [14]. Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:

1) на первоначальную стоимость

Дебет счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счёта 98 «Доходы будущих периодов»;

Дебет счёта 01 «Основные средства» Кредит счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы».

2) ежемесячно на сумму амортизации Дебет счетов учёта затрат (25, 26) Кредит счёта 02 «Амортизация основных средств»

Дебет счёта «Доходы будущих периодов» Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы».

При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счёта 01 «Основные средства» в дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счёта 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объекта).

Таким образом, на счёте 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. По окончанию отчётного периода определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборота и по каждому субсчёту счёта 91 и списывают её на счёт 99 «Прибыли и убытки». Превышение дебетового оборота над кредитовым отражают по дебету счёта 99 и кредиту счёта 91, а превышение кредитового оборота над дебетовым - по дебету счёта 91 и кредиту счёта 99.

При выбытии основных фондов накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счёт 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счёт 01 «основные средства». На сумму амортизации объекта: Дебет счёта 02 «Амортизация основных средств» Кредит счёта 01 «Основные средства».

На остаточную стоимость объекта: Дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счёта 01 «Основные средства».На стоимость полученных от списания объектов материалов Дебет счёта 10 «Материалы» Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы». Неучтённые объекты основных средств, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости бухгалтерской записью: Дебет счёта 01 «Основные средства» Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы».

Внутреннее перемещение основных средств отражается только в аналитическом учете, делать записи об этом перемещении в синтетическом учете нет необходимости.

Аналитический учет наличия и движения основных средств внутри организации осуществляется в инвентарных карточках. Бухгалтерия ведет инвентарные карточки в одном экземпляре: на каждый объект -- по форме № ОС-6, на группу объектов -- по форме № ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий -- по форме № ОС-6б.

Записи в инвентарные карточки производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б), об их перемещении (форма № ОС-2), документов по дооборудованию, реконструкции, модернизации, капитальному ремонту (форма № ОС-3) и списанию (формы № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-4б), а также на основании технических паспортов и других документов. В инвентарных карточках приводятся основные данные по объекту на дату принятия к учету (первоначальная стоимость, срок полезного использования) и дату передачи (фактический срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации), а также сведения о переоценке, внутреннем перемещении [14].

Отражаются следующие операции:

-- приходуются запасные части на склад организации: Дебет счета 10 «Материалы», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Ї учитывается сумма НДС, относящаяся к стоимости запасных частей: Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Ї оплачиваются запасные части поставщикам: Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Кредит счета 51 «Расчетные счета»;

-- принимается к зачету сумма НДС по приобретенным запасным частям: Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сбором», Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»;

-- материалы передаются подрядной организации: Дебет счета 10 «Материалы» субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону», Кредит счета 10 «Материалы».

После приема отремонтированного основного средства в бухгалтерском учете осуществляются следующие записи:

Ї отражена сумма предоставленных услуг по произведенному ремонту без стоимости материалов: Дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и другие счета учета затрат па производство, Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

-- отражена сумма НДС по выполненному ремонту: Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям», Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

-- отражена стоимость материалов, израсходованных подрядчиком для производства ремонтных работ на основании соответствующих актов подрядчика: Дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и другие счета, Кредит счета 10 «Материалы» субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону».

Подрядчик возвращает заказчику неизрасходованный остаток материалов:

-- отражена стоимость возвращенного неизрасходованного остатка материалов: Дебет счета 10 «Материалы», Кредит счета 10 «Материалы» субсчет «Материалы, переданные в переработку на сторону».

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком. Приёмка законченного капитального ремонта оформляется актом приёмки-сдачи. Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчёта сметной стоимости их фактического объёма [14].

При подрядном способе в учете затрат на модернизацию составляются следующие записи:

Їотражена стоимость выполненных работ согласно предъявленным документам подрядчика (без НДС): Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Їучтен НДС, предъявленный подрядчиком: Дебет 19-1 «НДС при приобретении основных средств», Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

Їувеличена первоначальная стоимость объекта на сумму затрат по его реконструкции и модернизации: Дебет 01 «Основные средства», Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»;

Їпредъявлен к налоговому вычету НДС (после оплаты задолженности перед подрядчиком) в месяце, следующем за месяцем включения произведенных затрат в первоначальную стоимость объекта: Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»; Кредит 19-1 «НДС при приобретении основных средств».

Если работы производятся специальным ремонтным подразделением, то указанные расходы первоначально учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства», а по окончании работ переносятся на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»: Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», Кредит 23 «Вспомогательные производства».

Пример 1. В мае 2007 г. в ООО «Заря» принят о решение о модернизации числящегося в учете компьютера. Из акта технического осмотра и ведомости дефектов следует, что требуется замена процессора с одновременной заменой материнской платы, которая не соответствует новой модификации процессора. Оценочная стоимость старой материнской платы - 350 руб. В ходе модернизации установлен дисковод для лазерных дисков. Все необходимые составляющие для модернизации приобретены организацией через подотчетное лицо. По представленным подотчетным лицом первичным документам стоимость процессора составила 11 387 руб. (в том числе 1737 руб. НДС), новой материнской платы - 1622,5 руб. (в том числе 247,5 руб. НДС). Стоимость услуг по модернизации и установке с НДС составила 2360 руб.

На основании первичных документов, принятых к учету, делаются следующие бухгалтерские записи:

1) Дебет 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» - Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» - 350 руб. - сумма принятой к учету материнской платы по текущей рыночной стоимости;

2) Дебет 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» - Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 13 650 руб. - стоимость приобретенного процессора, новой материнской платы и лазерного дисковода за счет подотчетных сумм (без НДС);

3) Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - 2457 руб. - на сумму НДС по приобретенным ценностям;

4) Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» - Кредит 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали» - 13 650 руб. - сумма использованных при модернизации комплектующих;

5) Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы» - Кредит 60

«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 2000 руб. - стоимость услуг сторонней организации;

6) Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 360 руб. - отражен в учете НДС;

7) Дебет 01 «Основные средства» - Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» - 15 650 руб. - увеличена первоначальная стоимость компьютера на сумму затрат по модернизации.

Пример 2. По договору, заключенному со строительной организацией, на предприятии произведен текущий ремонт производственного здания (покраска стен, побелка потолков). Стоимость ремонта согласно акта выполненных работ составила 18000 руб. (в том числе НДС 3000 руб.).

В бухгалтерском учете будут сделаны следующие проводки:

1) Дт 20 «Основное производство» - Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 15000 руб. - отнесена на себестоимость стоимость выполненных работ по текущему ремонту здания согласно акта выполненных работ;

2) Дт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 3000 руб. - отражен НДС, относящийся к стоимости выполненных строительных работ;

3) Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - Кт 51 «Расчетный счет» - 18000 руб. - оплачено поставщику за выполненные работы по текущему ремонту здания;

4) Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам» - Кт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - 3000 руб. - отнесен на расчеты с бюджетом НДС по выполненным и оплаченным строительным работам.

№	Хозяйственные операции	Первичные документы	Корреспонденция счетов	Года
			Дебит	Кредит	2006	2007	2008
1	Начисляется износ по основным средствам	расчет	20,23,25, 26,44	2	33492	32987	32977
2	Начисляется износ по основным средствам, переданным в текущую аренду	расчет	80	2	31683	31717	31461

4. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ЗАТРАТ НА ВОССТАНОВЛЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В СПК «НОВЫЙ МИР»

По моему мнению одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на восстановление основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Нужно ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии.

Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета основных средств и контроля за учетом. В то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.

В наши дни бухгалтерские программы и информационно-правовые базы данных стали незаменимым инструментом для бухгалтеров. С их помощью выполнение ежедневных профессиональных обязанностей становится менее рутинным и одновременно более оперативным. Бухгалтерская информация, обработанная современными программными средствами, дает возможность использовать ее для анализа деятельности предприятия и принятия управленческих решений.

Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и другие.

СПК «Новый мир» уже имеет опыт использования программных продуктов фирмы «1С: Предприятие 8».

«1С: Предприятие 8» является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонентов может определятся индивидуально и в последствии пополняться.

Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для учета наличия и движения средств предприятия. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами.

В этой программе описаны методики учета операций с объектами основными средствами в период их эксплуатации, в том числе изменение первоначальной (текущей) стоимости в результате достройки, дооборудования, модернизации, реконструкции, частичной ликвидации объекта; изменение первоначальной (восстановительной) стоимости по результатам переоценки; учет операций по перемещению объекта основных средств из одного подразделения в другое; начисление амортизации в бухгалтерском и налоговом учете; изменение параметров амортизации; учет разницы в суммах амортизации по бухгалтерскому учету и для целей налогообложения прибыли и др.

Используя возможности подсистемы управления ремонтами, предприятия могут осуществлять планирование и учет деятельности по техническому обслуживанию и ремонтам оборудования: вести нормативную базу для обслуживания основных средств, планировать обслуживание основных средств и ресурсы для его проведения; учитывать результаты проведенного обслуживания основных средств; анализировать отклонения в сроках и объемах обслуживания основных средств.

Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств: принятие к учету; изменение состояния; начисление амортизации; изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации; учет фактической выработки основных средств; комплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.

Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации: линейный способ; пропорционально объему выработки; по единым нормам амортизационных отчислений; способ уменьшаемого остатка; по сумме чисел лет срока полезного использования; по индивидуальному графику амортизации.

Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Исходной информацией является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт.

Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, например, при начислении амортизации основных средств [19].

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе я раскрыла такие понятия как ремонт, модернизация объектов основных средств, рассмотрела виды ремонта и модернизации основных средств, стандартных способов и методов учета затрат на ремонт объектов основных средств как собственных так и арендованных и некоторые нюансы, которые бухгалтер обязан иметь в виду.

Также представила некоторые типовые бухгалтерские проводки, которыми оформляются виды затрат на ремонт и модернизацию. Рассмотрела важные первичные документы и их оформление СПК «Новый мир», т.к. от этого косвенно зависит себестоимость продукции и правильность ведения налогового учета уплаты налогов.

В процессе написания работы, я поняла, что бухгалтерский учет основных средств -- очень важное направление бухгалтерского учета. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе развития рыночных отношений. Но, на мой взгляд, именно правильно организованный учет поступления основных средств является важнейшим этапом их учета вообще. Если на данном этапе бухгалтер ошибется или проявит неточность, то это может свести на нет его работу на последующих этапах учета.

В настоящее время СПК «Новый мир» получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, поэтому бухгалтеры развивают свои творческих способностей и получают новые знания для оптимизации учета, повышаю свой уровень квалификации.

СПК колхоз «Новый мир» для осуществления своей деятельности имеют необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие колхоза.

В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, который называется основные средства.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемую продукцию частями.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

Основные средства предприятия разнообразны по своему составу и назначению. Для ведения учета необходима классификация основных средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности.

В системе рыночных отношений задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки.

Ремонт основных средств (машин, оборудования, транспортных и других средств) выполняется ремонтным цехом предприятия, то такие затраты предварительно учитывают на дебете счета 20 "Основное производство". Выполненные работы оформляются актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов, на основании которого делают соответствующие записи в инвентарных карточках с указанием стоимости ремонта, номера и даты акта.

Вся сумма расходов по ремонту основных средств относится на расходы отчетного периода. То же самое касается и расходов, связанных с техническим обслуживанием основных средств.

Также одной из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

Пути совершенствования бухгалтерского учета является контроль со стороны руководства предприятия. Именно руководителю, изучив нормативные акты действующих в данной области, позволит более рационально расходовать средства на восстановление основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

А также существуют специальные программные обеспечения, одним их которых является программа 1С. СПК колхоз «Новый мир» имеет опыт с этой программой версия 1С:Предприятия 8.

Это программа намного облегчает работу предприятия. Она позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств: принятие к учету; изменение состояния; начисление амортизации; изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации; учет фактической выработки основных средств; комплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа основных средств.

Я думаю, что совершенствование системы учета основных средств будет продолжено и в дальнейшем. Насколько это возможно в рамках курсовой работы, я постаралась предложить пути совершенствования для предприятия и для системы в целом.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от13.10.03. №91н.

2. План счетов бух.учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкций по его применению с последними изменениями. - изд.13-е. - Ростов н/Дону,:Феникс,2008. - 122с.

3. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Более 8000 проводок. Практика применения нового плана счетов: Практика. Пособие / Ж.А. Кеваркова, Г.Н. Сапожникова - М. : ТК Велби, 2004-504 с.

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. №26н.

5. Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".

6. Устав СПК «Новый мир» [Текст]: утв. Решением годового общего собрания акционеров СПК «Новый мир» - 21с.

7. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ.

8. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

9. Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. - 7-е изд. перераб. и доп., издательство «Март». - М -Р-на-Д.:2004. -511с.

10. Зрелов А.П. Учет основных средств: Новые рекомендации Минфина России// Современная бухучет.- 2004. - №1.-стр. 14-30.

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 640 с.

12. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Часть первая и вторая. Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 506 с.

13. Пятайкина Р.В.Отдельные вопросы учета основных средств// Бухгалтерский бюллетень. - 2004. - № 4. - стр.18-42.

14. Фастова Е.В. Новые формы первичных документов для сельхозорганизаций// Главбух, Отраслевое приложение «Учет в сельском хозяйстве», № 2, II квартал 2007 г.

15. www. Snezhana. Ru

16. www. 1c. ru

Размещено на Allbest