Аудит расчетов с персоналом по оплате труда

По данным договоров страхования, заключенных со страховыми компаниями, платёжных поручений и лицевых счетах работников определяются факты перечисления денежных средств со счетов предприятия в пользу работников по договорам добровольного страхования. Все суммы страхового возмещения облагались налогом с доходов при их выплате.

Удержание по исполнительным листам производятся только при их наличии, либо на основании личного заявления работника.

Далее рассматривалось установление правильности указанной в учётных регистрах, корреспонденции счетов и сумм начисленной заработанной платы, удержания из неё в отчётном периоде. Подтверждалось соответствие данных аналитического и синтетического учёта по начисленной, выплаченной и депонированной заработанной плате.

Таблица 10. Проверка правильности удержаний из заработной платы в МУП «Аптека № 27»

Для этого осуществлялся арифметический контроль в разрезе табельных номеров и итоговых записей по расчётным ведомостям показателя «К выдаче», который определялся как разница между показателями «Итого начислена» и «Итого удержано». Сумма невыплаченной в конце месяца заработной платы соответствует кредитовому сальдо по счёту 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда».

Глава 3. Совершенствование аудита расчетов с персоналом по оплате труда

3.1 Совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда

В ходе изучения учёта расчетов с персоналом по оплате труда в МУП «Аптека №27»города Рыбинска, можно сказать, что он соответствует предъявленным требованиям законодательства, но вместе с этим были обнаружены небольшие недостатки:

· отсутствует график документооборота. Отсутствие таких графиков само по себе не влечет, каких либо нежелательных последствий в виде штрафов и разного вида взысканий, однако бесконтрольность в сфере документопотоков может привести к большому числу нарушений, которые в свою очередь могут повлечь негативные последствия;

· в некоторых документах отсутствуют необходимые реквизиты (наименование документа, код формы, наименование должностей, подписи лиц ответственных за совершение хозяйственной операции). Отсутствие любого из остальных обязательных реквизитов может привести к разногласиям с налоговыми органами и остальными заинтересованными лицами;

· уровень учётной политики, применяемой на предприятии, характеризуется как неудовлетворительный. В ней не отражены изменения в законодательстве.

В целях совершенствования учёта расчётов по оплате труда можно предложить следующее:

1. Разработать график документооборота, который позволит разграничить должностные обязанности между работниками бухгалтерии и своевременно составлять отчётность.

2. Необходимо заполнять все необходимые реквизиты в документах. Если есть возможность переоформить документы в рамках отчётного периода, то следует ею воспользоваться. В противном случае необходимо обеспечить (путём дооформления документа) наличие всех обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством.

3. Разработать рабочий план счетов.

3.2 Совершенствование аудита расчётов с персоналом по оплате труда

При исследовании аудита было выявлено, что он не всегда соответствует деятельности предприятия.

При изучении и оценке учёта расчётов с персоналом по оплате труда, а также аудита были выявлены следующие недостатки:

1. Достоверность начисления оплаты труда (наличие приказов, договоров) проверяется один раз в полугодие.

Для усиления внутрихозяйственного контроля следует провести выборочную проверку учёта расчётов с персоналом по оплате труда.

2. Штатное расписание и оплата по нему пересматривается раз в год.

Во избежание нарушений при оплате труда следует пересматривать штатное расписание хотя бы один раз в квартал.

3. Не всегда проверяется правильность удержаний из заработной платы. Рекомендуется провести выборочную проверку за несколько месяцев с целью выяснения правильности удержаний.

4. Данные синтетического и аналитического учёта в МУП «Аптека № 27» сверяются ежеквартально.

Во избежание вероятности искажения помесячных данных, рекомендуется, данные аналитического и синтетического учёта сверять помесячно.

По результатам проведённого исследования можно предложить программу проверки расчётов с персоналом по оплате труда.

Программа проведения внутреннего контроля учёта труда и расчётов с персоналом по его оплате на МУП «Аптека № 27»

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Центральное место в производственной деятельности любой организации занимают труд и результаты труда, поскольку только с помощью рабочей силы создаётся прибавочный продукт. Это обстоятельство предопределяет отношение к рациональному использованию трудовых ресурсов, т.к. без коллектива работников нет организации, без необходимого количества людей определённых профессий и квалификации ни одна организация не может достичь своей цели.

Целью курсовой работы является изучение своевременного состояния учёта и аудита расчётов с персоналом труда и путей их совершенствования применительно к условиям учёта в МУП «Аптека № 27».

Предприятие МУП «Аптека №27» находится в г. Рыбинске Ярославской области.

МУП «Аптека № 27» является коммерческой организацией, осуществляющей следующие виды деятельности:

§ реализация населению готовых лекарственных препаратов (в т. ч. гомеопатических препаратов) по рецептам, без рецепта врача, учреждениям здравоохранения и другим учреждениям по требованиям и заявкам;

§ изготовление лекарственных препаратов по рецептам врачей и требованиям учреждений здравоохранения, изготовление внутриаптечной заготовки в соответствии с утвержденными прописями и фасовка лекарственных препаратов и лекарственного растительного сырья с последующей их реализацией;

§ отпуск лекарственных препаратов бесплатно или со скидкой отдельным группам населения;

§ деятельность, связанная с оборотом наркотических, психотропных сильнодействующих, ядовитых лекарственных средств;

§ реализация лекарственного растительного сырья в заводской упаковке, изделий медицинской техники, в т.ч. профилактического белья, предметов ухода за детьми, аптечек первой помощи и др. дезинфицирующих средств предметов личной гигиены, оптики, минеральных вод, лечебного, детского, и диетического питания;

§ реализация косметических и парфюмерной продукции, разрешенной к отпуску из аптечных организаций;

§ реализация средств ветеринарного назначения;

§ предоставление медицинским работникам учреждений здравоохранения, просвещения, социального обеспечения необходимой информацией об имеющихся в аптеке лекарственных препаратах;

§ оказание первой медицинской помощи;

§ оказание консультативной помощи в целях обеспечения ответственного самолечения;

§ предприятие вправе осуществлять также иные виды деятельности на основании лицензии.

На протяжении двух анализируемых лет наблюдается тенденция к увеличению выручки от продажи товаров в 1,6 раза из-за увеличения объема реализации товаров (услуг).

Себестоимость проданных товаров увеличилась в 1,7 раза, что отразилось на результатах деятельности предприятия. Прибыль от реализации товара увеличилась в 1,2 раза, что является положительным моментом деятельности предприятия.

Производственные расчёты свидетельствуют о нормальном финансовом состоянии предприятия.

Учёт в МУП «Аптека №27» ведётся по упрощённой форме с применением средств автоматизации. В целом учёт отвечает требованиям действующего законодательства, но вместе с тем в ходе исследования расчётов с персоналом по оплате труда был отмечен ряд недостатков в ведении учёта:

- отсутствие графика документооборота приводит к несвоевременной сдаче первичных документов, что усложняет их проверку и обработку, а тем самым создаёт возможность ошибок в составлении бухгалтерской отчётности и несвоевременности её составления;

- применение нетиповых форм первичной документации;

- отсутствие ведомости учёта оплаты труда типовой формы № В-8;

- не разработан рабочий план счетов.

С целью устранения выявленных недостатков и совершенствования учёта аудита с персоналом по оплате труда можно предложить следующее:

1) применение процедур проверки показателей отчётных форм для самоконтроля:

- внутренний контроль оформления первичных документов;

- внутренний контроль системы начисления оплаты труда;

- внутренний контроль обоснованности применения льгот и удержаний из заработной платы;

- внутренний контроль тождественности показателей бухгалтерской отчётности и регистров бухгалтерского учёта;

- внутренний контроль по начислению платежей во внебюджетные фонды.

2) заполнение в первичных документах всех предусмотренных реквизитов;

3) применение типовых форм первичных документов и учётных регистров: приказ о направлении в командировку и отчёт о его выполнении (ф. № Т-10а), ведомость учёта оплаты труда формы № В-8;

4) формирование кадровой политики бухгалтерии (порядка аттестации бухгалтеров, системы подбора персонала, система повышения квалификации);

5) в целях предупреждения расхождений следует проверять данные аналитического и синтетического учёта расчётов с персоналом по оплате труда ежемесячно.

6) разработать положение об оплате.

Устранение выявленных недостатков и внедрение предложенных мероприятий будет способствовать оперативности, достоверности, своевременности, сравнимости, соблюдении строго установленных правил учёта расчётов с персоналом по оплате труда.