Учет кассовых операций

Синтетический учет затрат в обслуживающих производствах и хозяйствах ведут в журнале-ордере ф. № 10-АПК.

Учет готовой продукции и её реализации, расчетов с покупателями.

Ознакомилась с организацией сбытовой деятельности, основными условиями поставки готовой продукции, порядком ее оценки. Изучение документов по реализации продукции, работ и услуг.

В КУП "Захарничи" учет реализации отражается по типовому (общему) варианту, при котором к счету 90 "Реализация" открыты субсчета:

90-1 "Выручка от реализации";

90-2 "Себестоимость реализации";

90-3 "Налог на добавленную стоимость";

90-5 "Прочие налоги и сборы из выручки";

90-6 "Экспортные пошлины";

90-9 "Прибыль / убыток от реализации".

По кредиту субсчета 90-1 "Выручка от реализации" учитываются поступления активов, признаваемые выручкой от реализации товаров, продукции, работ, услуг в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, расчетов и других, а также средства дотаций, причитающихся к получению и (или) полученные из бюджета в связи с государственным регулирование цен и тарифов.

По дебету субсчета 90-2 "Себестоимость реализации" учитывается себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг, по которым на субсчете 90-1 "Выручка от реализации" признана выручка, в корреспонденции с кредитом счетов учета имущества, затрат, готовой продукции, расчетов и других.

По дебету субсчета 90-3 "Налог на добавленную стоимость" учитываются начисленные суммы налога на добавленную стоимость, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг в соответствии с законодательством, в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

По дебету субсчета 90-5 "Прочие налоги и сборы из выручки" учитываются начисленные суммы прочих налогов, уплачиваемых из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг в соответствии с законодательством, в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

По дебету субсчета 90-6 "Экспортные пошлины" в корреспонденции с кредитом счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" отражаются начисленные в соответствии с законодательством суммы экспортных пошлин, подлежащие перечислению в бюджет.

Субсчет 90-9 "Прибыль (убыток) от реализации" предназначен для выявления финансового результата (прибыли или убытка) от реализации товаров, продукции, работ, услуг за отчетный месяц.

Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 - 90-6 и кредитового оборота по субсчету 90-1 определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 "Прибыль (убыток) от реализации" на счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом, синтетический счет 90 "Реализация" сальдо на отчетную дату не имеет.

Аналитический учет по счету 90 "Реализация" ведется в Реестре документов по реализации сельскохозяйственной продукции, разработанном в самой организации (Приложении 7- ).

Аналитический учет па счету 90 "Реализация" ведется по каждому виду реализуемых товаров, продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг и др. Кроме того, аналитический учет по этому счету ведется и по каналам реализации (продажа государству, работникам хозяйства, на колхозном рынке, выдача натурой в счет оплаты труда), необходимым для управления организацией.

В соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.05.2001 г. №53 организации, осуществляющие реализацию продукции, товаров и прочего имущества, оформляют данные операции с использованием бланков типовых форм Товарно-транспортных накладных ф. № ТТН-1 (Приложение 7,7).

Товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за перевозки и учета выполненной транспортной работы. Товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем в минимальном количестве, как правило, в 4 экземплярах.

На основании товарно-транспортных накладных составляются соответствующие реестры - ярлыки и накопительные ведомости, данные которых, заносятся в Приемные квитанции: ПК-6 (овощи), ПК-9 (зерно), ПО-1, ПК-1 (скот), ПК-3 (молоко), ПК - (ЭВМ) (Приложение 7,7) и т.д.(Приложение --).

Приемные квитанции выписываются в трех экземплярах. В них указываются физическая зачетная масса, упитанность принятых животных, сортность, жирность молока и т.д.

Основные условия поставки:

1. Реализация готовой продукции должна не только возместить произведенные затраты по ее производству и сбыту, но и принести прибыль - основной источник расширения и модернизации КУП "Захарничи";

2. Готовая продукция считается реализованной при переходе права собственности на нее от продавца к покупателю;

3. С момента реализации стоимость готовой продукции включается в объем выручки;

4. Реализация продукции в КУП "Захарничи" производится по государственным регулируемым розничным ценам.

Порядок оценки готовой продукции в КУП "Захарничи":

Большое значение в организации учета готовой продукции играет ее оценка. Готовую продукцию, поступившую в течение года от собственного производства, оценивают по плановой себестоимости. В конце года, после составления отчетных калькуляций плановую себестоимость доводят до уровня фактической. Продукцию, по которой плановая себестоимость не исчисляется, оценивают по ценам возможной реализации.

Продукция, произведенная в прошлом году и перешедшая на следующий, учитывается по фактической себестоимости. Вся поступившая в КУП "Захарничи" покупная продукция учитывается по фактической себестоимости приобретения, которая складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этой продукции в организацию. Остаток и расход продукции исчисляется по средневзвешенным ценам, включающим в себя стоимость приобретения и транспортно - заготовительные расходы.

Ведомость ф. № 62 - АПК в КУП "Захарничи" не ведется.

Ознакомилась с составом покупателей. Изучила расчеты с заготовительными организациями и другими покупателями.

Покупатели и заказчики -- это организации, приобретающие на основании договоров произведенную продукцию, товары, прочие ценности, выполненные работы и оказываемые услуги. Формирование их дебиторской задолженности отражается в учете в соответствии с учетной политикой организации в отношении момента реализации.

Состав покупателей КУП "Захарничи":

1. ОАО "Полоцкий молочный комбинат";

2. ОАО "Полоцкий комбинат хлебопродуктов";

3. КЗБТ, Расоны;

4. КЗБ, Ушачи;

5. Консервный завод, г. Дисна;

6. Витебский РПОТ;

7. Новополоцкий завод БВК;

8. Витебский МЭЗ;

9. ОАО "Полоцкий консервный завод";

10. ОАО "Глубокский мясокомбинат";

11. СП ООО "БАК";

12. Индивидуальные предприниматели Пигузов, Позенков, Воробьев;

13. Райком профсоюзов;

14. Профком;

15. Белгосстрах.

В учетной политике организации КУП "Захарничи" оговорен момент реализации продукции по отгрузке, а это значит, что дебиторская задолженность формируется на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". В соответствии с типовым планом счетов к счету 62 могут открываться следующие субсчета: 62-1 "Расчеты по государственным закупкам"; 62-2 "Расчеты плановыми платежами"; 62-3 "Расчеты с прочими покупателями и заказчиками"; 62-4 "Векселя полученные"; 62-5 "Авансы полученные".

Аналитический учет расчетов по счету 62 ведется по каждому покупателю и заказчику в книге учета расчетов с дебиторами и кредиторами (Приложение 8 ).

Субсчет 62-1 "Расчеты по государственным закупкам" применяется в случае реализации сельскохозяйственной продукции, молодняка животных на откорме заготовительным (перерабатывающим) организациям в порядке выполнения договоров на поставку продукции.

Для отражения задолженности заготовительных организаций за реализованную продукцию, скот и птицу, принятые у населения, также используется субсчет 62-1.

Субсчет 62-3 "Расчеты с прочими покупателями и заказчиками" применяется для отражения расчетов с прочими организациями по реализованной им продукции, оказанным услугам, выполненным работам.

На субсчете 62-4 "Векселя полученные" учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, обеспеченная полученными векселями.

Субсчет 62-5 "Авансы полученные" используется для учета авансов, выданных покупателями под поставку материально-производственных запасов, выполнение предстоящих строительно-монтажных и других видов работ, а также для оплаты продукции и работ, принятых по частичной готовности.

Счет 62 дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов 90 "Реализация" и 91 "Операционные доходы и расходы" на суммы, причитающиеся за выполненные работы, оказанные услуги, реализованные товары и продукцию.

Погашение дебиторской задолженности происходит путем ее оплаты наличными денежными средствами или в безналичном порядке. Данная операция отражается по дебету счетов учета денежных средств 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Если денежные средства поступили в оплату задолженности по векселю, в котором отдельной суммой были указаны проценты, то по мере погашения данной задолженности покупателем в учете поставщика составляется бухгалтерская проводка по дебету счетов денежных средств и кредиту счетов 62 -- на сумму основного долга и 91 "Операционные доходы и расходы" -- на сумму полученных процентов по векселю.

Задолженность покупателя может погашаться и путем зачета встречных обязательств. В этом случае в бухгалтерском учете делают запись по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и кредиту счета 62 -- на сумму производимого взаимозачета.

Действующее законодательство предусматривает возможность погашения дебиторской задолженности путем уступки прав требования первоначальным кредитором новому кредитору. При этом сумма возникающих обязательств по договору перевода долга может отличаться от размера первоначальной дебиторской задолженности как в меньшую, так и в большую сторону.

Погашение безнадежных к получению сумм дебиторской задолженности можно осуществлять за счет резерва по сомнительным долгам, если его формирование было предусмотрено учетной политикой организации:

Д-т счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" -- К-т счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Неиспользованные долги в связи с истечением сроков исковой давности и отсутствием оценочных резервов на эти цели погашаются за счет операционных доходов, а если нет -- рассматриваются как прямые убытки:

Д-т счета 91 "Операционные доходы и расходы" -- К-т счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Ведомость аналитического учета расчетов ф. № 38 - АПК по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в КУП "Захарничи" не ведется.

Учет денежных средств.

Ознакомилась с организацией хранения денежных средств в кассе предприятия, обеспечением их сохранности.

Для обеспечения нормальной работы КУП "Захарничи" имеет запас оборотных средств, как материальных, так и денежных, Свободные денежные средства предприятия хранятся на счетах в банке. Суммы наличных денег, необходимые для текущей хозяйственной деятельности (выплаты заработной платы, командировочных расходов) хранятся в кассе.

Задачи учета:

1. Обеспечить сохранность денежных средств и контроль за использованием их по целевому назначению.

2. Строгое соблюдение кассовой дисциплины, расчетной и финансовой дисциплины.

3. Своевременное оформление документами всех операций по движению денежных средств.

4. Своевременное и точное проведение инвентаризации денежных средств.

Для хранения денежных средств (в белорусских рублях и иностранной валюте), денежных документов и других ценностей в каждой организации создается касса. Помещение кассы должно быть изолировано, оборудовано сигнализацией, окна зарешечены, дверь обита жестью.

Деньги хранятся в несгораемых шкафах (сейфах), выдаются только через окошко, по окончанию работы кассы сейф закрывается ключом и опечатывается сургучной печатью.

Во время выдачи денег дверь должна быть закрыта с внутренней стороны. Посторонние лица в кассу не допускаются.

Операции по приему и выдаче денег из кассы производит кассир. При приеме на работу кассир подписывает договор о полной индивидуальной материальной ответственности за сохранность денежных средств по установленной форме.

Если по небрежности или халатности кассир нанесет хозяйству материальный ущерб, он обязан его возместить.

Наличные денежные средства в кассе КУП "Захарничи" могут находиться в пределах установленного лимита. Под лимитом остатка кассы понимается максимально допустимая сумма наличных денег, которая может содержаться в кассе организации по состоянию на конец рабочего дня.

Для определения лимита остатка кассы организация подает в учреждение банка заявку утвержденной формы. Лимит устанавливается ежегодно банком по согласованию с руководителем организации. Его размер зависит от условий работы организации.

Денежные средства сверх установленного лимита могут храниться в кассе в течение 5 рабочих дней, включая день получения денег в банке на оплату труда, выплату пособий, стипендий. По истечении установленных сроков неиспользованные денежные средства сдаются в банк.

Изучила порядок оформления кассовых документов, их регистрации; порядка приема и выдачи наличных денег, проведения инвентаризации кассовой наличности.

Получение денежных средств из учреждения банка осуществляется по специальным денежным чекам. Чек заполняется бухгалтером, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Обязательно ставится печать предприятия.

Сумма в чеке пишется прописью, и никакие исправления не допускаются.

Прием наличных денежных средств осуществляется с использованием Приходного кассового ордера ф. КО-1(Приложение 8), талона ф. № 20-ФС, квитанции ф. КВ-1, накладной - приходного ордера ф. № РП-4.

Приходный кассовый ордер применяется для приема денежных средств организацией. Бланки приходных кассовых ордеров являются бланками строгой отчетности. Информация об их изготовлении и реализации подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов. Для их приобретения организация подает заявку установленной формы в Инспекцию Министерства по налогам и сборам РБ, где ее рассматривают в течение 2 рабочих дней.

Приходные кассовые ордера выписывается в одном экземпляре и считается действительным в течение одного рабочего дня. Приходные кассовые ордера подписывает руководитель и главный бухгалтер.

При реализации продукции за наличный расчет в случае приема денежных средств в кассу может выписываться квитанция ф. № КВ-1 и талон ф. № 20-ФС (являются бланками строгой отчетности).

При реализации за наличный расчет также может выписываться накладная - приходный ордер. Он является бланком строгой отчетности, имеет учетную серию и номер, выписывается в трех экземплярах.

Выдача наличных денежных средств из кассы оформляется Расходным кассовым ордером ф. № КО-2 (Приложение 8) в одном экземпляре и подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Не полученная в срок оплата труда депонируется и сдается в учреждение банка.

В ведомости против Ф.И.О. не получившего оплату труда ставиться штамп или пишется слово депонировано. Если таких сумм много составляется реестр.

Приходные и расходные кассовые ордера выписываются в бухгалтерии и обязательно регистрируются в специальном журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (Приложения 8,8).

В полученных кассовых ордерах кассир проверяет наличие и подлинность подписи руководителя и главного бухгалтера. Только при наличии всех заполненных реквизитов документы считаются правильно оформленными.

После получения или выдачи денег документы подписывает кассир, а на приложенных документах ставит штамп или пишет слово получено или оплачено с указанием числа, месяца и года.

Все поступления денежных средств в кассу организации и выдача денежных средств должны быть зафиксированы в кассовой книге ф. № КО-4 (Приложение --).

Она должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной печатью. На оборотной стороне последней страницы кассовой книги указывается количество листов, и запись заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера. Записи в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу, второй экземпляр - отрывной и служит отчетом кассира. Второй отрывной экземпляр (отчет кассира) вместе с приложенными первичными документами сдается в бухгалтерию ежедневно, если сумма операций за день не превышает установленного лимита, то отчет сдается, один раз в три-пять дней с выведением остатка за каждый день.

Подчистки и неоговоренные исправления в кассовой книге не допускаются. Главный бухгалтер проверяет правильность оформления кассовых документов, их записи в кассовую книгу, правильность выведения остатка и проставляет корреспонденцию счетов.

В кассовой книге главный бухгалтер расписывается за количество принятых приходных и расходных кассовых ордеров. Контроль за ведением кассовых операций возлагается на главного бухгалтера. Полученные из учреждения банка денежные средства должны использоваться строго по целевому назначению. Неиспользованные суммы сдаются в банк.

Не реже одного раза в квартал в сроки, установленные руководителем организации, в кассе должна проводиться инвентаризация, в связи, с чем создается комиссия. По результатам инвентаризации комиссией составляется Инвентаризационная опись наличных денежных средств (Приложение 8 ) в двух экземплярах.

За нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами к организациям применяют штрафные санкции, установленные Инструкцией о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в РБ, утвержденной постановлением Правления Национального банка РБ от 27.06.2003 г. № 125, а также Инструкцией о мерах ответственности за нарушение правил ведения кассовых операций в иностранной валюте на территории РБ, утвержденной постановлением Правления Национального банка РБ от 27.06.2002 г. № 119. В частности, штрафные санкции предусмотрены за превышение лимита остатка кассы, несвоевременное оприходование в кассу наличных денежных средств, выдачу под отчет денежных средств без полного отчета по ранее выданным суммам и другие нарушения.

При начислении штрафных санкций, установленных данными документами, в бухгалтерском учете организации составляется запись:

Дт 99 Кт 68

Меры ответственности применяются за каждое установленное нарушение в отдельности.

Изучила учет денежных средств на лицевых счетах в банке, порядка открытия счета.

Свободные денежные средства основной деятельности КУП "Захарничи" хранят на расчетном счете в банке. Хозяйство по информации директора организации филиалов и обособленных подразделений на территории Республики Беларусь и за ее пределами не имеет.

КУП "Захарничи" в отделении ОАО "Белагрпромбанк" г.Полоцк открыты счета:

расчетный счет (бел. руб.) - 3012200600071 - открыт с 11.07.1967г.;

для расчетов с населением - 3012200600068 - открыт с 09.02.1972г.;

бюджетный (дет. пособ.) - 3012200600017 - открыт с 27.03.2001г.;

бюджетный (областной) - 3605900600010 - открыт с 12.03.2004г.

Порядок открытия счетов, документы, необходимые для этого, и другие вопросы определены Правшами открытия банками счетов клиентам в Республике Беларусь, утвержденными постановлением Правления НБ РБ от 28.09.2000 г. № 24.12.

Для оформления открытия расчетного счета в учреждениях банка надо представить следующие документы:

1) заявление на открытие счета;

2) копию документа о государственной регистрации (перерегистрации) организации (свидетельство о государственной регистрации, выписка из решения местного исполнительного и распорядительного органа), удостоверенную нотариально или регистрирующим органом;

3) копию учредительного документа, удостоверенную нотариально или регистрирующим органом;

4) дубликат извещения о присвоении учетного номера плательщика;

5) справку органов ФСЗН о регистрации организации в качестве плательщика обязательных страховых взносов и иных платежей;

6) карточку с образцами подписей должностных лиц организации, имеющих право распоряжаться счетом, и оттиска ее печати в одном экземпляре. Карточка должна быть утверждена нотариально или вышестоящим органом;

7) документ, подтверждающий регистрацию организации в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В случае осуществления расчетов с использованием электронных расчетных документов организация представляет в банк карточку открытого ключа проверки подписи, удостоверенную подписью и печатью владельца личного ключа подписи.

На расчетный счет поступают все денежные средства за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, выручка из кассы, полученные кредиты банка и т. д.

Изучила документы на совершение банковских операций.

Платежи с расчетного счета производятся по мере поступления документов в банк для оплаты. С расчетного счета предприятия получают наличные деньги на выплату заработной платы, погашают свои обязательства перед бюджетом, возвращают банку задолженность по кредитам.

Зачисление и списание денег с расчетного счета производятся на основании соответствующих документов. Из кассы наличные деньги вносятся на расчетный счет на основании объявления на взнос наличными. На принятые деньги банк выдает предприятию квитанцию.

Основанием для получения наличных денег с расчетного счета является денежный чек. Чековые книжки получают в банке по письменному заявлению, хранятся они как бланки строгой отчетности в сейфах.

Каждый лист чековой книжки состоит из двух частей, корешка чека и чека. Заполненный чек отрывается и служит основанием для получения денег, а корешок с подписью кассира остается в чековой книжке.

Перечисление денег с расчетного счета на счета других предприятий и организаций производится по платежному поручению, платежному требованию.

Платежное поручение (Приложение 8 ) выписывается по инициативе плательщика (владельца счета). Платежное поручение выписывается в трех экземплярах. Платежное требование (Приложение 8) выписывается по инициативе поставщика на взыскание суммы со счета плательщика. Если плательщик дает обоснованный отказ от платежа банк оплату платежного требования не производит.

Банк может списывать деньги с расчетного счета в бесспорном порядке (независимо от согласия плательщика) на основании исполнительных листов судов, просроченных платежей в бюджет и т. д.

Отдельные операции могут быть оформлены банком с использованием мемориального ордера, например, списание средств при частичной оплате платежного поручения, выставленного платежного требования.

Все документы за исключением чеков выписываются, автоматизировано, а чеки выписываются чернилами или шариковой ручкой.

В банке каждому предприятию открывается лицевой счет, на котором учитывается движение денежных средств.

Банки периодически сообщают владельцам счетов о произведенных операциях, выдавая выписки со счетов с приложением к ним документов, на основании которых были выполнены зачисления или списания со счета. Выписка содержит следующие реквизиты: номер счета, дату совершения текущей операции, номера документов, на основании которых осуществлялись операции, суммы операций. В выписке обязательно указываются суммы входящего и исходящего остатков, итоги оборотов по дебету и кредиту (Приложение ).

Порядок выдачи выписок со счета и приложений к ним оговаривается между банком и организацией в договоре текущего (расчетного) банковского счета. Они могут выдаваться: лицам, имеющим право первой и второй подписи по данному счету; представителю организации (по доверенности); через абонентские ящики или по почте.

Полученную выписку необходимо проверить и при обнаружении ошибочно зачисленных или списанных сумм в течение 10 календарных дней письменно сообщить о них банку.

В бухгалтерии организации полученную выписку обрабатывают: к ней прилагают документы, подтверждающие зачисление и списание денежных средств, проставляют корреспонденцию счетов.

ОСОБЕННОСТЬ: Поступление средств на счет отражается в выписке по кредиту, а списание со счета - по дебету, так как денежные средства, находящиеся на счете организации, являются для банка привлеченными, а счет организации - клиента - пассивным.

Отдельные операции в КУП "Захарничи" могут быть оформлены банком с использованием мемориального ордера, например, списание средств при частичной оплате платежного поручения, выставленного платежного требования (вследствие недостаточности средств на счете)

Работа в качестве дублера экономиста

Ознакомление с правами и обязанностями экономиста хозяйства.

1. Общие положения

1.1. Главный экономист относится к категории специалистов.

1.2. Главный экономист назначается на должность, перемещается и освобождается от нее руководителем организации .

1.3. В своей деятельности экономист руководствуется:

1.3.1 Нормативными правовыми актами, другими руководящими методическими документами и материалами по вопросам выполняемой работы.

1.3.2 Приказами и распоряжениями руководителя организации, руководителя соответствующего структурного подразделения, иного должностного лица, в подчинение к которому он поступает.

1.3.3 Уставом организации.

1.3.4 Правилами трудового распорядка.

1.3.5 Настоящей должностной инструкцией.

1.4 Главный экономист должен знать:

1.4.1 Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические документы и материалы по планированию, учету и анализу деятельности организации.

1.4.2 Принципы организации плановой работы.

1.4.3 Порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации.

1.4.4 Порядок разработки бизнес-планов.

1.4.5 Планово-учетную документацию.

1.4.6 Порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат.

1.4.7 Методы экономического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений.

1.4.8 Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.

1.4.9 Методы и средства проведения вычислительных работ.

1.4.10 Правила оформления материалов для заключения договоров.

1.4.11 Принципы организации оперативного и статистического учета.

1.4.12 Порядок и сроки составления установленной отчетности.

1.4.13 Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности организации в условиях рыночной экономики.

1.4.14 Экономику, организацию производства, труда и управления.

1.4.15 Основы технологии производства.

1.4.16 Рыночные методы хозяйствования.

1.4.17 Правила эксплуатации вычислительной техники, возможности ее применения для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации.

1.4.18 Основы трудового законодательства.

1.4.19 Правила внутреннего трудового распорядка.

1.4.20 Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.5. Главный экономист подчиняется непосредственно руководителю хозяйства

2. Функции

На экономиста возлагаются следующие функции:

2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности организации.

2.2. Разработка предложений, направленных на повышение эффективности и рентабельности производства, конкурентоспособности продукции, повышение производительности труда и т.д. на основе осуществления экономического анализа хозяйственной деятельности организации.

2.3. Участие в проведении маркетинговых исследований.

2.4. Формирование, ведение и хранение базы данных экономической информации.

2.5. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экономист осуществляет следующие обязанности:

3.1. Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности организации, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.2. Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) организации в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

3.3. Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

3.4. Проводит экономический анализ хозяйственной деятельности организации и ее подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

3.5. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

3.6. Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов; в проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, в совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, плановой и учетной документации.

3.7. Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.

3.8. Контролирует ход выполнения плановых заданий по организации и ее подразделениям, использование внутрихозяйственных резервов.

3.9. Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

3.10. Выполняет работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

3.11. Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений, а также учет заключенных договоров.

3.12. Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.

3.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.

3.14. Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.15. Изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации, экономические обоснования и обзоры.

4. Права

Главный экономист имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, связанных с его деятельностью.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе осуществления своей деятельности, и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции.

4.4. Привлекать специалистов соответствующих структурных подразделений к выполнению возложенных на него функций в случаях, предусмотренных положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

4.5. Запрашивать и получать у руководителей и специалистов структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

4.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность

Экономист несет ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

Ознакомилась с организацией работы по нормированию труда (порядком установления норм выработки на полевые механизированные работы, норм обслуживания в животноводстве).

Нормирование труда.

Нормы выработки, нормы производства продукции, расценки за продукцию и за выполнение отдельных видов сельскохозяйственных работ разрабатываются на основании отраслевых и межотраслевых типовых норм выработки, а также в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда. Разработка норм производства (выработки) продукции животноводства на рабочего расценок за продукцию осуществляется исходя из технически обоснованных норм обслуживания животных, с учетом типа содержания животных, степени механизации процессов труда и достигнутого уровня производства.

Установленные расценки пересчитываются при изменении тарифной ставки первого разряда, установленной на предприятии.

Доплаты рабочим до минимальной заработной платы производится только в тех случаях, когда рабочим отрабатывается полный рабочий месяц и плановый фонд рабочего времени и невыполнение норм выработки или недополучение продукции происходит не по его вине.

Определение норм выработки на механизированных полевых работах.

Механизированные полевые работы - это работы по возделыванию и уборке сельскохозяйственных культур с применением разных сельскохозяйственных машин (плугов, культиваторов, сеялок и т.д.). Нормы выработки на механизированных полевых работах могут быть установлены на основании фотографий, хронографов рабочего дня и по годовым нормам затрат времени на отдельные операции с использованием данных паспортизации полей. В хозяйствах часто возникает необходимость устанавливать нормы выработки по материалам наблюдений, проведённых нормировщиками хозяйства, для этого заполняют наблюдательные листы. При нормировании с замеров затрат рабочего времени учитывают ряд нормообразующих факторов (скорость движения, ширина захвата агрегата, глубина обработки, степень засорённости, конфигурация поля, рельеф и т.д.). Потом определяют обработанную площадь и количество израсходованного топлива, и на основе этих данных устанавливают норму выработки. Имея данные об условиях работы и некоторые справочные данные из техпаспортов машин, проведя наблюдение можно получить норму выработки расчётным путём. На механизированных полевых работах сменную норму выработки определяют по формуле: Wсм=0,1*Вр*Vр*Tо, где Wсм - сменная норма выработки, га; 0.1 - коэффициент перевода единиц измерения в гектары; Вр - рабочая ширина захвата агрегата, м; Vр - средняя скорость движения, км/ч; То - время основной работы, ч:То=Тсм-(Тпз+Твсп+Тобс+Тотл).

Определение норм обслуживания в животноводстве.

При нормирование труда в животноводстве сначала определяют затраты времени на определенные работы или операции по обслуживанию скота и птицы, а затем устанавливают дневные, сменные или по периодам года нормы обслуживания для разных работников. Проводя нормирование труда в животноводстве, следует учитывать его способности. В большинстве случаев рабочий день прерывается между утренними, дневными и вечерними циклами выполнения работ. Поскольку за работниками ферм закрепляются животные на длительный период, то затраты на одни и те же операции не одинаковы, а меняются с возрастом животных и это учитывается при определении норм обслуживания. В животноводстве основными нормообразующими факторами выступают вид, пол, возраст, продуктивность, производственное назначение, система содержания животных, тип и размеры ферм, уровень механизации работ по обслуживанию животных, формы и методы организации труда и тд. При индивидуальном закреплении скота и птиц за доярками, скотниками, свинарками нормы обслуживания устанавливаются по формуле:

Нобс = Тсм - (Тпз + Тлн+Тотд)/tобс,

где tобс - время обслуживания одной головы.

Изучила порядок оплаты труда механизаторов, доярок, специалистов.

Оплата труда трактористов-машинистов.

Оплата труда трактористов машинистов, занятых на конно-ручных работах, хозяйственных и ремонтных работах, производится по 2 -5 разрядам тарифной сетки, в соответствии с тарификацией выполняемых работ.

Оплата за подготовку техники к хранению, проведение технических уходов за техникой производится по ставке 3-го разряда тарифной сетки из расчета количества часов

Время необходимое для перегона или обкатки тракторов и другой техники и подготовке их к работе оплачивается по ставке3-го разряда тарифной сетки трактористов-машинистов.

Оплата труда на уборке зерновых производится за 1ц намолоченного зерна.

Трактористам-машинистам в зависимости от их знаний, опыта работы присваиваются 1,2,3 классы квалификации. Трактористам-машинистам1 и 2 классов выплачиваются надбавка за классность к заработку на механизированных работах: 1 класс - 20%, 2 класс - 10%.

Всем работникам растениеводства выплачивается набавка за стаж работы по специальности в следующих размерах от суммы месячного заработка:

от 1 до 5 лет - 5%;

от 5 до10 лет - 10%;

от 10 до 15 лет - 15%;

свыше 15 лет - 20%.

Оплата труда работников животноводства.

Оплата труда работников животноводства производится по расценкам за центнер (единицу) произведенной продукции исходя из тарифного фонда соответствующего разряда, увеличенного до 50%, нормы обслуживания животных и утвержденной годовой нормы производства продукции животноводства.

Подменным дояркам производится доплата в размере 10% их сдельного заработка.

Особенности труда доярок.

Работа операторов машинного доения тарифицируется по 4-му разряду тарифной сетки на конно-ручных работах. Оплата производится за количество надоенного молока, полученный приплод, за выявления одной головы подлежащей осеменению, за передачу 20-ти дневного теленка на доращивании и за обслуживание телок.

Расчет расценки за молоко производится за 1ц молока 1-го сорта.

В целях повышения материальной заинтересованности работников животноводства по увеличению производства животноводческой продукции производится дополнительная оплата труда за прирост надоенного молока по сравнению с соответствующим периодом прошлого года.

Производится дополнительная оплата за 1ц молока высшего сорта, расценка увеличивается на 10%, 2-го сорта расценка снижается на 20%, бессортовое молоко не оплачивается.

За раздой нетелей расценка увеличивается на 20%.

При соблюдении трудовой и технологической дисциплины, чистоты и культуры производства выплачивается КТУ в размере 30% заработной платы за произведенную продукцию. При привлечении к административной ответственности, невыполнении распоряжений бригадира, специалистов дополнительная оплата не выплачивается.

Оплата труда руководящих работников и специалистов.

Должностной оклад руководителя предприятия определяется в соответствии с Единой тарифной сеткой с учетом тарифного разряда, определенного в зависимости от расчетной численности работающих.

Оплата труда специалистов и служащих производится по должностным окладам, установленным в соответствии с ЕТК и присвоенному тарифному разряду. Тарифный разряд устанавливается в зависимости от образования, квалификации.

В целях заинтересованности и ответственности специалистов за результаты работы им производятся надбавки:

- по контракту (Декрет Президента РБ от 26.07.1999 г. №29) до 50%;

- за товарность продукции до15%;

- за рост валовой продукции по сравнению с соответствующим периодом прошлого года до 15%.

- за сложность и напряженность труда, выполнение особо важных работ производится доплата в размере до 50% должностного оклада.

Руководителям и специалистам выплачивается надбавка за непрерывный стаж работы в хозяйстве, на основании Положения о выплате за стаж работы на предприятии постоянным работникам.

Руководителям и специалистам выплачивается надбавка за стаж, на основании Положения о выплате за стаж работы на предприятии постоянным работникам.

Изучила порядок окончательного расчета по оплате труда за год механизаторов.

Механизаторы являются основной рабочей силой в КУП "Захарничи", так как они выполняют 85-90% всего объема полевых сельскохозяйственных работ.

Все механизированные полевые работы в зависимости от их сложности, тяжести относятся к II - VIII разрядам. К VIII разряду относятся сложные уборочные работы, выполняемые комбайнами (зерно, картофель, сахарная свекла и т.д.).

При тарификации механизированных работ, все виды тракторов, в зависимости от производительности и сложности разделены на 3 группы (выше группа, выше и разряд выполняемой работы). При расчете тарифных ставок механизированных работ, связанных с сельхозпроизводством, применяется технологический коэффициент - 1,2.

В течение года механизаторам начисляют заработную плату за выполненный объем работ по сдельным расценком за единицу работы.

Расценка=ДТС/Нсм=руб/га, т, ц.

При выполнении основных полевых работ им может производиться:

- повышенная оплата труда за своевременное и качественное их проведение - до 60 % прямой заработной платы по сдельным расценкам;

- премирование за своевременное и качественное выполнение сменных заданий - до 100 % основной заработной платы по сдельным расценкам;

- дополнительная заработная плата за своевременное и качественное проведение работ - до 100 % основной заработной платы с учетом повышенной по сдельным расценкам.

Эта система доплаты и премирование, как правило, применяется в период важнейших полевых работ: весенне-посевные, уход за посевами, уборка сельскохозяйственных культур.

Ознакомилась с порядком составления бизнес- плана экономического и социального развития хозяйства.

Бизнес-план КУП "Захарничи" разработан с целью увеличения производства и реализации молока, зерновых культур, продукции выращивания КРС, а также получения прибыли (минимизации убытка) от их реализации.

Основной идеей бизнес-плана является обоснование возможности сбалансированного развития организации в течение года.

Современное состояние дел в КУП "Захарничи" удовлетворительное. Основная причина тяжелого экономического положения предприятия - недостаток средств, который не позволяет поддерживать хозяйственную деятельность на должном уровне.

Характеристика предприятия и стратегия его развития

Бизнес-планом предусматривалась годовая программа по выработке стратегии развития КУП "Захарничи".

Современное состояние предприятия характеризуется постепенным увеличением объема производства валовой продукции и соответственно объема реализованной продукции.

Анализ бухгалтерской отчетности КУП "Захарничи" за период с 01.01.2008 г. по 31.12.2008 г. позволяет сделать следующие выводы.

Предприятие характеризуется устойчивым улучшением финансового состояния предприятия (таблица 1)(Приложение --). Чем выше уровень 1, 4 и 5 показателей и ниже 2, 3 и 6, тем устойчивее финансовое состояние предприятия. В нашем случае в 2008 году произошло улучшение по всем показателям по сравнению с предыдущим годом. Следует отметить также, что в 2007 году по сравнению с 2006 годом наблюдалась аналогичная ситуация. Так как главными факторами, влияющими на конечный финансовый результат (прибыль), являются объем реализации и себестоимость продукции, то стратегическими задачами предприятия на краткосрочную и долгосрочную перспективу являются:

1. Увеличение объема производства продукции.

2. Увеличение уровня товарности.

3. Снижение затрат на производство и реализацию продукции.

Осуществление инвестиционной деятельности.

Рост объема производства продукции растениеводства планируется достичь за счет дополнительного внесения минеральных удобрений, использования комбинированного почвообрабатывающего посевного агрегата, использования элитных семян, качественного и своевременного ухода за посевами.

В целях повышения продуктивности и конкурентоспособности отрасли животноводства намечается:

- переход на высокопроизводительные, кормо- и энергосберегающие технологии содержания сельскохозяйственных животных;

- создание стабильной кормовой базы в объеме нормативной потребности под планируемые объемы производства животноводческой продукции с образованием 10 процентов страхового фонда;

- усовершенствование системы ветеринарного обслуживания в хозяйстве, включая проведение профилактических и лечебных мероприятий;

- организация круглосуточной пастьбы, применяя только загонную систему пастьбы, с использованием электроизгородей, с обязательным трехразовым доением;

- создание 2 групп раздоя нетелей в количестве 100 голов. Раздой производить согласно новейшим рекомендациям.

В рамках выполнения задач снижения затрат на производство и реализацию продукции и в целях выполнения основных прогнозных показателей разработан план мероприятий по экономии и рациональному использованию топливно-энергетических и материальных ресурсов, благодаря которому уже в 2008 году удалось сэкономить порядка 80 млн. рублей. Основными организационно-техническими мероприятиями по сокращению затрат на потребление энергетических и материальных ресурсов являются:

- устранение потерь всех видов энергии и материалов (Снижение сроков выпойки телят молоком, использование агрегата комбинированного почвообрабатывающего посевного, уборка и сушка зерна при влажности не более 15%, , комплексное внесение минеральных удобрений, плющение зерна, замена транспортеров навозоудаления на новые);

- сокращение норм потребления топлива и материалов (замена ламп освещения на более экономичные на фермах, переоборудование сушилок на местные виды топлива);

- надлежащий учет расхода, применение обоснованных норм, анализ, выявление и устранение причин непроизводственных потерь различных видов энергии.

Инвестиционная деятельность имеет большое значение для будущего положения предприятия. Реальные инвестиции (в нашем случае - вложение средств в обновление имеющейся материально-технической базы) позволят нам увеличить объемы производства продукции, прибыли, улучшить условия труда работников. В 2008 году за счет собственных средств была приобретена новая техника. Следующим шагом к усовершенствованию материально-технической базы будет получение кредита на приобретение кормосмесителя - раздатчика с навесным оборудованием (с вилочным краном) и двух установок доильных с молокопроводом.

В качестве мер, которые будут способствовать улучшению финансового положения предприятия, можно выделить следующие:

1. Внедрение ресурсосберегающих и прогрессивных технологий в производство продукции.

2. Снижение себестоимости производимой продукции и услуг.

3. Повышение интенсивности использования основных фондов.

4. Улучшение организации труда и повышение его интенсивности.

5. Рост фондообеспеченности хозяйства и фондовооруженности труда.

6. Повышение квалификации кадров.

7. Усиление материального стимулирования труда.

ГЛАВА 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Отраслевые рекомендации по разработке бизнес-планов распространяются на государственные коммерческие организации, подчиненные Министерству сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, и негосударственных юридических лиц, акции (доли) которых принадлежат Республике Беларусь и переданы в управление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь (далее--коммерческие организации).

2. Бизнес-план развития коммерческих организаций на краткосрочную перспективу представляет собой систему научно-обоснованных и целевых ориентиров, а также организационно - технических мер, обеспечивающих благоприятную среду функционирования коммерческой организации.

ГЛАВА 2. НАЗНАЧЕНИЕ БИЗНЕС-ПЛАНА РАЗВИТИЯ.

3. Бизнес-план развития включает:

- оценку текущего состояния коммерческой организации с определением закономерностей и тенденций ее развития во взаимосвязи с тенденциями и приоритетами

развития отраслей народного хозяйства;

- обоснование целей и задач, важнейших направлений экономического развития коммерческой организации на очередной год;

- определение внутренних и внешних факторов и условий эффективного развития коммерческой организации;

- определение и описание конкретных мероприятий, обеспечивающим достижение целевых параметров развития коммерческой организации.

4. Основанием для разработки бизнес-плана развития является приказ руководителя коммерческой организации, которым определяются: ответственные за разработку бизнес-плана развития, достоверность используемых в расчетах данных, информирование органа управления о ходе разработки и выполнения бизнес-плана развития.

Бизнес-план развития составляется с учетом специфики текущей (операционной), инвестиционной и финансовой деятельности коммерческой организации, каждый раздел формируется на основании достоверных исходных данных, подтвержденных исследованиями и оформленных соответствующими документами; отдельными приложениями к бизнес-плану развития оформляются документы, подтверждающие исходные и другие данные, используемые в бизнес-плане развития (копии учредительных и отчетных документов, материалов аудиторской проверки и другие документы); исходные и выходные данные, заложенные в бизнес-плане развития, должны быть идентичными на всех этапах его рассмотрения в органах управления; шаг отображения информации в таблицах бизнес-плана развития, содержащих финансово-экономические расчеты, принимается равным одному кварталу, информация приводится нарастающим итогом (первый квартал, первое полугодие, девять месяцев, год); расчеты бизнес-плана развития проводятся в белорусских рублях (в действующих ценах).

5. В бизнес-планах развития в обязательном порядке указываются руководители и структурные подразделения коммерческих организаций, ответственные за достижение Поведенных и контролируемых Минсельхозпродом показателей деятельности этих организаций.

Разработанный на основе концептуальных положений бизнес-план развития должен представлять собой комплексный план развития коммерческой организации и служить наряду с отчетными финансовыми документами, главным документом производственной деятельности. Важнейшей чертой бизнес-плана развития является точность количественных показателей и содержательное, качественное обоснование каждого раздела плана. В основе составления бизнес-плана развития заключается в том, чтобы наиболее полно отразить картину социально - экономического положения организации и возможностей ее развития.

ГЛАВА 3. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ ОСНОВНЫХ РАЗДЕЛОВ БИЗНЕС - ПЛАНА РАЗВИТИЯ.