Анализ и разработка организационного проекта по совершенствованию ДОУ
Исследование и проектирование системы управления документацией в организации: значение, задачи, принципы, стадии. Анализ документационной деятельности ОАО "Челябинский трубопрокатный завод", физическая реализация системы электронного документооборота.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 02.10.2011 |
| Размер файла | 2,8 M |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Да
Поддержка динамично меняющихся структур организации?
Да
Да
Да, на основе переопределения бизнес-ролей
Да
Нет
Нет
Возможно ли ведение локальных архивов документов для данного пользователя или группы?
Да
Нет
Нет
Да
Нет
Нет
Возможна ли печать подготовленных документов на гандартных бланках?
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Возможно ли создание документов по шаблонам?
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Возможно ли формирование личных подборок документов?
Да
Да3
Да
Да
Нет
Нет
Возможно ли ведение
архива документов
Да
Элементы
Да
Да
Да
Да
организации?
Поддерживаемые схемы документооборота
Горизонтальная?
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Вертикальная?
Да
Элементы
Элементы
Да
Элементы
Элемен-ты
Внешняя (входящая, исходящая корреспонденция)?
Да
Да
Да
Да
Да
Да
«Сквозное» делопроизводство?
Да
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Учет движения бумажных документов и их копий?
Да, с автоматическим ведением журнала с рабочего места делопроизводителя
Нет
Нет
Нет
Нет
Да, выполняется дело производителем
Регистрация и контроль исполнения документов
Соответствие РКК
документов и механизмов работы с ними стандартам?
Да
Да
Нет
Нет
Да
Да
Возможно ли указание ссылок одних документов на другие?
Да
Да, без автоматического создания об ратных ссылок
Элементы
Да
Элементы
Да
Возможны ли ограничения на права сотрудника регистрировать документ в системе?
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Существуют ли гибкие средства идентификации сотрудника?
Да
Элементы
Да
Да
Элементы
Элементы
Хранится ли в системе информация о номенклатуре дел организации?
Да
Элементы
Нет
Нет данных
Элементы
Да
Возможно ли ведение номенклатуры дел подразделениям или филиал
Да
Нет
Нет
Нет данных
Нет
Нет
Возможна ли рассылка
распорядильных документов в филиалы организации?
Да
Нет
Да
Да
Нет
Нет
Возможно ли назначение исполнителем документа сотрудника другой организации или филиала?
Да
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
«Сквозной документооборот»
Возможен ли в системе «Сквозной документооборот»?
Да
Нет
Элементы
Нет данных
Нет
Нет
Возможно ли получение информации о регистрации документа направленного в другую организацию (не зависимое подразделение, филиал)?
Да, автоматически
Вручную
Нет
Нет данных
Нет
Нет
Возможно ли получение сведений об исполнении документа, направленного в другую организацию (не исполине сведений об исполнении документа, направленного в другую организацию (не зависимое подразделение, зависимое подразделение, филиал)?
Да, автоматически
Вручную
Нет
Нет данных
Нет
Нет
Возможна ли автоматическая регистрация входящего документа на основании исходящего, полученного из филиала, независимо го подразделения?
Да
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Исполнение и контроль
Существует ли возможность получения сводной информации по исполнительской дисциплине?
Да
Да
Да
Нет
Да
Да
Возможно ли получение выборок по исполнительской дисциплине и формирование отчетов?
Да
Да
Да
Нет
Да
Да
Возможно ли визирование документов и направление на ознакомление?
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Возможно ли участие в процессах визирования-ознакомления сотруд-ников независимых подразделений или филиалов?
Да
Нет
Нет
Да
Нет
Нет
Как производится доставка уведомлений?
Специальная система доставки и оповещения
Почта
Почта
Почта и встроенные механизмы
Почта
Почта
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Проблема выбора системы электронного документооборота на предприятиях малого и среднего бизнеса. Системы электронного документооборота, используемые в работе Уфимского филиала ФГП Ведомственной Охраны ЖДТ. Рекомендации по его усовершенствованию.
дипломная работа [89,7 K], добавлен 08.02.2015Основные понятия и принципы ведения кадрового делопроизводства. Структура, задачи и функции кадровой службы компании ООО ИФК "Астрстройинвест", анализ организации работы с кадровой документацией, разработка автоматизированной системы документооборота.
дипломная работа [5,6 M], добавлен 12.01.2012Анализ технико-экономических и финансовых показателей деятельности ЗАО "Элинар-бройлер". Описание системы бухгалтерского учета на предприятии и способы его совершенствования. Рассмотрение информационных технологий, используемых в финансовом учете.
курсовая работа [68,5 K], добавлен 27.09.2010Нормативно-методические документы, регламентирующие организацию электронного документооборота. Назначение, цели и задачи данной системы делопроизводства. Проблемы, правовое обеспечение и перспективы развития ЭД. Принципы хранения электронных документов.
курсовая работа [871,3 K], добавлен 13.10.2013Основные возможности компьютерных технологий в делопроизводстве. Принципы внедрения электронного документооборота в организации. Автоматизированный контроль исполнения документов. Анализ системы автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело".
реферат [30,7 K], добавлен 23.09.2010Современная актуальность автоматизации документооборота, сравнение его традиционного и электронного видов. Место системы электронного документооборота в информационной системе предприятия. Общая характеристика систем управления электронными документами.
контрольная работа [25,3 K], добавлен 22.02.2010Роль документооборота в структуре управления компанией. Этапы документооборота компании, система электронного документооборота. Проблемы и недостатки организации, а так же разработка рекомендации повышения эффективности документооборота компании.
курсовая работа [1,4 M], добавлен 09.08.2010Определение корпоративной информационной системы, базовые элементы и состав. Определение и функции, особенности разработки системы электронного документооборота. Классификация СЭД по месту разработки и по функционалу. Основные преимущества и недостатки.
презентация [1,1 M], добавлен 23.01.2017Необходимость автоматизированных систем документооборота. Развитие информационного менеджмента. Требования к автоматизированным системам управления документацией. Электронный документ и электронный документооборот. Анализ эффективности внедрения СЭД.
курсовая работа [49,0 K], добавлен 23.04.2008Описание основных понятий и типовых процессов в делопроизводстве. Цели, задачи и уровни автоматизации ДОУ. Системы автоматизации и электронного документооборота. Общая характеристика проведения основных автоматизированных процессов делопроизводства.
курсовая работа [5,4 M], добавлен 25.10.2011
