Документационное обеспечение деятельности предприятия
Организационные и распределительные документы предприятия. Отдельные виды должностных инструкций. Документы по персоналу предприятий. Отдельные виды трудовых договоров. Анкета, заполняемая при приеме на работу. Заявление об увольнении работника.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | учебное пособие |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 04.08.2010 |
| Размер файла | 521,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Коллективный договор по истечении действия установленного срока может быть по соглашению сторон продлен до заключения нового коллективного договора.
Раздел II. Оплата труда
Работодатель производит оплату труда работников по утвержденным генеральным директором штатным расписаниям.
В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.
Работодатель производит оплату вознаграждения за выслугу лет согласно Положению о порядке выплаты единовременного вознаграждения за выслугу лет.
Работникам, выполняющим наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за фактически выполняемый объем работ по основному должностному окладу (тарифной ставке).
Размеры доплат и надбавок стимулирующего характера определяются в соответствии со ст.151 ТК РФ с учетом финансового состояния предприятия.
Время работы, выполняемой по инициативе администрации вне рабочего графика сверх месячной нормы рабочего времени, относится к сверхурочным работам и оплачивается в двойном размере.
Доплата за работу в ночное время:
для работающих в двухсменном режиме с продолжительностью смены более 8 ч (по 12, 11, 10 ч) устанавливается доплата за каждый час работы только в одной смене в сутки, в которой не менее % рабочего времени приходится на ночное время (с 10 ч вечера до 6 ч утра);
для остальных работников устанавливается доплата за работу в ночное время (с 22.00 ч до 06.00 ч) из расчета % часовой тарифной ставки (оклада).
Оплата неиспользованных дней отдыха за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени в случае вызова работника из отгулов по производственной необходимости производится в соответствии с действующим законодательством.
В случае изменения оклада по соответствующей должности во время пребывания работника в отгулах производится перерасчет оплаченных дней отдыха со дня установления нового оклада до окончания отгулов.
За дежурство в выходные и праздничные дни отгулы предоставляются, как правило, в течение календарного года по соглашению сторон и в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Работодатель организует коллективное питание.
Сумма денежных средств на коллективное питание устанавливается из расчета: рацион бесплатного питания в размере 30 рублей, столовые деньги в сумме 25 рублей на каждого сотрудника в день. При наличии финансовых средств у предприятия сумма коллективного питания может изменяться в сторону увеличения.
При работе бригадным методом и при суммированном учете рабочего времени оплата производится за фактически отработанное время.
Выплата заработной платы работникам производится по графикам выдачи заработной платы, установленных местным банком.
При подведении итогов деятельности предприятия за полугодие и год созывается расширенное заседание с участием руководителя предприятия, руководителей подразделений и отделов и председателя профкома, где рассматриваются финансовые результаты предприятия, на основании чего принимаются решения по социальным вопросам коллектива предприятия.
За время прохождения обязательных медосмотров, инструктажа, проверки знаний и в других случаях отвлечения рабочих и служащих от основной работы по инициативе администрации в интересах организации им сохраняется средний заработок.
Раздел III. Режим труда и отдыха
Режим и порядок учёта рабочего времени устанавливается Работодателем по согласованию с Профсоюзом.
Продолжительность 5-дневной рабочей недели составляет 40 ч.
При сменном (вахтовом) режиме труда ведется суммированный учет рабочего времени.
Установление рабочего времени (смены) менее чем 20 ч в неделю не допускается при специальном режиме труда (неполный рабочий день, неполная рабочая неделя, "гибкий" график работы и т.п.).
Общая продолжительность работ, за исключением аварийно-спасательных, для работников непрерывных производств на предприятии не должна превышать 12 ч в сутки. Режим рабочего времени работников устанавливается Положением о рабочем времени и времени отдыха работников.
При переводе работников предприятий на сокращенную рабочую неделю выплачивается заработная плата по фактически выполняемой работе, но не менее минимальной заработной платы, установленной в Российской Федерации.
Работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Все дополнительные отпуска суммируются и предоставляются сверх ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с ним либо в другое время по желанию работника и по согласованию с администрацией.
Дополнительный отпуск в количестве не более трех дней за непрерывный стаж работы предоставляется работникам, работа которых связана с вредными условиями труда.
Дополнительный отпуск в количестве не более двух дней предоставляется работникам, работающим в двухсменном режиме. Продолжительность дополнительного отпуска зависит от количества отработанных вечерних и ночных смен. Право на дополнительный отпуск имеют лица, отработавшие не менее 50% вечерних или ночных смен в рабочем году (не менее 60 вечерних или 40 ночных смен). Дополнительный отпуск введен из расчета по одному дню отпуска за каждые отработанные два года, но не более двух дней.
Оплата ежегодных отпусков производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Раздел IV. Охрана труда
Работодатель на основе действующего законодательства по охране труда и соответствующих отраслевых актов обеспечивает безопасность труда, внедрение безопасных технологий и оборудования, принимает меры по планомерному улучшению условий труда и производственного быта.
Работодатель обеспечивает проведение аттестации рабочих мест по условиям труда не реже одного раза в пять лет. В комиссию по аттестации рабочих мест включается представитель соответствующего Профсоюза.
Работодатель проводит аттестацию рабочих мест на всех судах, по результатам которых устанавливает размеры доплат за вредные условия труда членам экипажей судов в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Работодатель обеспечивает контрольные замеры концентрации вредных веществ в воздухе и других нормируемых параметров на рабочих местах не менее одного раза в пять лет.
Работодатель совместно с профсоюзным органом обеспечивает организацию деятельности комиссии по охране труда согласно соответствующим рекомендациям, утвержденным постановлениями Минтруда России, и обучения членов комиссии и уполномоченных по охране труда.
Работодатель обеспечивает проведение предварительных при поступлении на работу и периодических в течение трудовой деятельности медицинских осмотров работников соответствующих профессий за счет средств организации и не допускает к работе лиц, не прошедших медицинский контроль и не получивших положительное заключение о пригодности работников к данной должности (профессии).
Надзор и контроль за соблюдением в организации требований законодательства и нормативных правовых актов по охране труда осуществляется органами Государственной инспекции труда Минтруда России, Госгортехнадзора России и технической инспекции труда Профсоюза.
Работодатель обязан обеспечить беспрепятственный доступ на рабочие места представителей профсоюзной организации в целях проведения экспертизы условий труда, проверок условий и охраны труда, расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Работодатель информирует профсоюзный комитет о несчастных случаях и авариях на производстве, создает комиссию по расследованию и включает в нее представителя Профсоюза (члена профкома, уполномоченного (доверенного) лица по охране труда, технического инспектора труда Профсоюза, внештатного технического инспектора труда Профсоюза) по согласованию с председателем профкома.
Решение (представление) уполномоченного (доверенного) лица профкома по охране труда, а также технического (внештатного технического) инспектора труда Профсоюза о приостановке работ в случаях непосредственной угрозы жизни и здоровью работников принимаются работодателем или его представителем к незамедлительному рассмотрению и выполнению.
Уполномоченное (доверенное) лицо профкома по охране труда, технический или внештатный технический инспектор труда соответствующего Профсоюза включаются в состав комиссии по испытанию и приемке в эксплуатацию вновь построенного или реконструированного производственного объекта.
Обеспечение работающих спецодеждой, спецобувью, другими средствами индивидуальной защиты, санитарно-бытовыми помещениями, моющими средствами и предметами (устройствами) для мытья и сушки рук производится бесплатно, не ниже действующих норм.
Работодатель обеспечивает хранение, своевременно производит бесплатно стирку, сушку, дезинфекцию, дезактивацию, чистку и ремонт выданных работнику спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
Аварийные работы, не связанные с производственными обязанностями, выполняются работниками только с их согласия и при условии принятия необходимых мер по обеспечению их безопасности со стороны администрации, о чем делается запись в соответствующий журнал.
Смешанная ответственность за несчастный случай на производстве может применяться только при наличии грубой неосторожности потерпевшего, устанавливаемой комиссией по расследованию страхового случая. При определении степени вины потерпевшего рассматривается заключение технического инспектора труда Профсоюза, профсоюзного комитета, иного уполномоченного (доверенного) лица профкома по охране труда. Степень вины потерпевшего в результате 4.13. несчастного случая на производстве при установленной смешанной ответственности не может превышать 25%.
Работнику в случае ухудшения состояния здоровья или недомогания по его заявлению предоставляется пять дней неоплачиваемого отпуска в течение года без предъявления больничного листа.
Работодатель осуществляет обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с законом и обеспечивает потерпевшей стороне следующие виды обеспечения по страхованию:
оплату пособия по временной нетрудоспособности; единовременные страховые выплаты; ежемесячные страховые выплаты;
оплату, при наличии соответствующего заключения учреждения медико-социальной экспертизы, дополнительных расходов, включающих в себя дополни тельную медицинскую помощь, дополнительное питание, приобретение лекарств, посторонний медицинский и бытовой уход, санаторно-курортное лечение с оплатой отпуска сверх ежегодного и оплатой проезда к месту лечения и обратно, протезирования, обеспечения специальными транспортными средствами с их текущим и капитальным ремонтом и оплатой расходов на горюче-смазочные материалы, профессиональное обучение и переобучение.
Размер единовременной страховой выплаты пострадавшему на производстве вследствие несчастного случая определяется в соответствии со степенью утраты профессиональной трудоспособности исходя из кратного минимального размера оплаты труда Российской Федерации, а лицам, имеющим по закону право на получение указанной выплаты по случаю смерти застрахованного работника, ее величина устанавливается в размере не менее кратного минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.
Работодатель возмещает в денежной форме моральный вред, причиненный пострадавшему или семье погибшего (умершего) в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, по договоренности сторон с учетом характера физических и нравственных страданий. Спорные вопросы о размере компенсации морального вреда решаются в суде.
Работодатель обеспечивает финансирование мероприятий по улучшению условий и охраны труда в размере не менее _______% суммы затрат на производство продукции (работу, услуг), а подразделениям, занимающимся эксплуатационной деятельностью, не менее % суммы эксплуатационных расходов.
Если несчастный случай произошел в пути на работу или с работы, временная нетрудоспособность считается наступившей вследствие трудового увечья и оплачивается из расчета 100% заработка после выяснения обстоятельств несчастного случая.
Работник обязан соблюдать требования норм, правил, положений и инструкций по охране труда.
Работник обязан правильно применять коллективные и индивидуальные средства защиты.
Работник обязан немедленно сообщать своему непосредственному руководителю о любом несчастном случае, происшедшем на производстве, о признаках профессионального заболевания, а также о ситуации, которая создает угрозу жизни и здоровью людей.
Раздел V. Социальные гарантии Работодатель соглашается:
С целью обеспечения работников жильем, принимать долевое участив в строительстве жилого фонда или приобретении квартир, при наличии средств.
За счет и в пределах имеющихся у предприятия средств оказывать материальную помощь в денежной или иной форме пенсионерам, семьям погибших на производстве, инвалидам труда, малообеспеченным.
Отчислять денежные средства профсоюзным органам на культурно-массовую и физкультурную работу не менее% от фонда заработной платы.
Оплачивать путевки, по согласованию с профсоюзом, приобретаемые для всех сотрудников предприятия в дома отдыха, санатории и т.п., в размере не менее % от стоимости путевки, для членов семьи (детей) не менее%.
Стоимость путевок для детей сотрудников в оздоровительные лагеря в размере % от стоимости путевки.
Работодатель по согласованию с профкомом определяет размер и критерии оказания материальной помощи на санаторно-курортное лечение детей (за счет средств предприятия независимо от средств социального страхования).
Сумма дотации определяется в каждом конкретном случае исходя из финансовых возможностей предприятия.
Женщинам, находящимся в трудовых отношениях с предприятием, в период использования отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, выплачивается компенсация из фонда оплаты труда в размере не менее установленного действующим законодательством минимального размера оплаты труда.
По желанию работника предоставлять краткосрочные оплачиваемые отпуска продолжительностью пять рабочих дней в связи:
с бракосочетанием;
с рождением ребенка;
похоронами близкого родственника.
Устанавливать выплаты ежегодных пособий работникам на оздоровление в период отпуска в размере до должностного оклада при наличии средств у предприятия. Для лиц, вновь принятых на работу, в течение календарного года выплата ежегодных пособий производится по усмотрению администрации и профсоюза.
Устанавливать порядок очередности на выдачу беспроцентных ссуд на неотложные нужды при наличии средств у предприятия на эти цели.
Женщинам, имеющим детей в возрасте до 12 лет, 1 сентября предоставлять день отдыха.
При награждении работников правительственными наградами выплачивать денежное вознаграждение в размере должностного оклада или вручать памятный подарок.
Членам выборных профсоюзных органов, не освобожденным от своей производственной работы, предоставлять свободное от работы время с сохранением среднего заработка для выполнения общественных обязанностей в интересах коллектива, а также на время их краткосрочной профсоюзной учебы, конференций, работы пленумов и президиумов 5.10. выборных профорганов. Оплата командировочных расходов производится за счет средств профсоюза.
Раздел VI. Обеспечение занятости Работодатель с участием Профсоюза организует работу по прогнозированию, учету и анализу численности высвобождаемых работников с учетом их профессионально-квалификационной подготовки, создает условия работникам для повышения квалификации или овладения новой профессией.
В случаях возможного массового сокращения численности или штата работников Работодатель обязуется информировать Профсоюз не менее чем за месяца до момента сокращения, а также предоставлять информацию о наличии вакантных мест по всем своим структурным подразделениям.
Работодатель соглашается в случае предстоящего сокращения создавать на предприятии комиссию из представителей Работодателя и Профсоюза для проведения сокращения в соответствии с действующим законодательством.
Раздел VII. Заключение Стороны несут ответственность за выполнение обязательства и положений данного коллективного договора в порядке, установленном законодательством.
Контроль за выполнением коллективного договора осуществляется комиссией, созданной для его подготовки, а на местах - администрацией обособленных подразделений и профсоюзными комитетами.
Стороны, подписавшие настоящий коллективный договор, отчитываются о его выполнении перед трудовым коллективом не реже одного раза в полугодие.
Председатель Профсоюза Генеральный директор
ПРИКАЗ О СОКРАЩЕНИИ РАБОТНИКОВ
Наименование предприятия ПРИКАЗ №от 00.00.00
О сокращении численности работников В соответствии с решением Совета директоров и профсоюзного комитета наименование предприятия от 00.00.00 протокол № и в связи с необходимостью проведения мероприятий по улучшению финансового положения предприятия ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Исключить с 00.00.00 из штатного расписания следующие должности:
наименование предприятия продавец1 ед. -00
товаровед1 ед. -00
кладовщик склада1 ед. -00
2. Начальнику отдела кадров (Ф.И. О)
подготовить документы и сообщить в установленном трудовым законодательством РФ порядке о предстоящем сокращении численности предприятия.
3. В связи с работой, связанной с высвобождением работников, создать комиссию в составе:
1.
2.
3.
Генеральный директор
________________________ __________ ____________
наименование предприятия подпись Ф.И.О.
При принятии решения о сокращении численности или штата работников организации и возможном расторжении трудовых договоров с работниками в соответствии с п.2 ст.81 Трудового кодекса работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом выборному профсоюзному органу данной организации не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях.
Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по п.2, подп. "б" п.3 и п.5 ст.81. Трудового кодекса производится с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа данной организации в соответствии со ст.373 Трудового кодекса.
Глава 2. Распорядительные документы предприятия распределение обязанностей между руководством
1. Генеральный директор
Общее руководство работой предприятия.
Планирование: перспективное, годовое и квартальное.
Финансовое обеспечение, бухгалтерский учет, контроль хозяйственной деятельности. Труд и зарплата.
Кадровая политика и юридический надзор. Координация работ, связанных с использованием сведений, составляющих коммерческую тайну.
Производство, передача и распределение тепловой и электрической энергии. Координация работ, проводимых за счет капитального строительства и ремонтного фонда по направлениям деятельности. Строительство жилья и социально-бытовых объектов.
Развитие жилых поселков и капитальный ремонт жилого фонда.
Работа ежемесячного постоянно действующего производственного совещания. Организация строительно-монтажных работ, оформление заявок и подготовка материалов для заключения договоров на подрядные работы, оформление финансирования и оплаты работ, выполняемых за счет капитальных вложений.
Комплектация оборудованием работ, выполняемых за счет капитальных вложений, с оформлением договоров, калькуляций, шефмонтажа. Развитие и освоение новой техники. Охрана труда.
2. Главный инженер
Изобретательская и рационализаторская работы.
Согласование проектов сторонних организаций по строительству объектов. Руководство и организация работ по составлению и согласованию проектно-сметной документации на реконструкцию, техническое перевооружение и капитальный ремонт оборудования. Работа телефонной и селекторной связи. Работа производственно-технического совета.
Вопросы стандартизации.
Работа сторожевой охраны предприятия.
Планирование работ подрядных организаций, организация строительно-монтажных работ, оформление заявок и заключение договоров на подрядные работы, оформление финансирования и оплата выполненных работ за счет капитальных вложений.
Вопросы приобретения и списания технических средств.
3. Заместитель директора.
Списание строений, оборудования, автотранспорта генерального и другой техники.
Руководство и организация комплектации стандартизированным оборудованием, изделиями, материалами, работ, выполняемых за счет капитальных вложений, с оформлением договоров, калькуляций.
Материально-техническое обеспечение всех видов деятельности.
Капитальный ремонт автотранспорта и строительной техники.
Административно-хозяйственное обеспечение и архивное дело.
РАСПОРЯЖЕНИЕ
№"________"20 г. О проведении выставки в связи с проведением выставки СПО________________
ОБЯЗЫВАЮ:
1. __________________________________________________________
(Ф.И.О., должность сотрудников)
подготовить выставочные образцы, изделия предприятий соответствии с утвержденным перечнем для демонстрации на выставочных стендах.
2. Срок исполнения______________________________________
(дата, час)
Об исполнении распоряжения доложить не позднее указанного срока мне лично.
Контроль за исполнением данного распоряжения оставляю за собой.
Директор_____________
Визы:
Подпись исполнителя "____"___________20__г.
Распоряжение составляется на бланке предприятия.
ПРИКАЗ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
ПРИКАЗ №
от "________"20г.
О внесении изменений в штатное расписание В связи с (указываются основания изменения штатного расписания) ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в штатное расписание от "" 20__ г. изменения:
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
2. Довести до сведения всех сотрудников об изменениях штатного расписания.
Директор (подпись) (ф.И. О)
Визы::
С приказом ознакомлен
________________________________________________
Приказ составляется на бланке предприятия.
УКАЗАНИЕ
№"" 20 г.
О подписке на печатные издания Прошу (Предлагаю)
1. Руководителей структурных подразделений представить в срок до ""___20__г. в секретариат перечни подписных изданий на20г. для оформления подписки.
(полугодие)
2. Руководителя секретариата подготовить и представить сводный перечень подписных изданий на утверждение директору предприятия.
Директор (Ф. и. о)
Визы:
Визы: Указание составляется на бланке пр.
Наименование предприятия
РЕШЕНИЕ от №
Об оказании материальной помощи семье Ивановых, пострадавшей от пожара Рассмотрев обращение семьи Ивановых, пострадавшей в результате пожара, произошедшего по вине __, совет директоров наименование предприятия РЕШИЛ:
1. Оказать материальную помощь за счет собственных средств на приобретение необходимых предметов наименование предприятия домашнего обихода.
2. Уплату необходимых налогов и сборов провести в установленном порядке.
Председатель совета директоров _________ ______________
Подпись Ф. И.О.
Члены совета _________ ______________
Подпись Ф. И.О.
____________ __________________
Подпись Ф. И.О.
____________ __________________
Подпись Ф.И.О.
Глава 3. Отдельные виды должностных инструкций
"Утверждаю" Генеральный директор 20г.
М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
1. Общие положения Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета, контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. При этом согласно п. 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 г., ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель организации, который обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по вопросам оформления и предоставления для учета документов и сведений.
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности генеральным директором.
Возглавляемая главным бухгалтером центральная бухгалтерия является отделом, подчиненным непосредственно генеральному директору.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору.
Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского отчета и отчетности.
На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за де нежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для предприятия.
На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего - к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию.
2. Обязанности
Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:
широкое использование современных средств информатизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
полный учет получаемых денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
достоверный учет издержек производства и обращения, накопления смет и расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных работ, составление экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;
точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его обособленных подразделений;
правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений;
погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам;
отчисление средств в фонды и резервы;
участие в работе юридической службы по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;
проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в нижестоящих организациях, выделенных на самостоятельные баланс и не имеющих статуса юридических лиц;
составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;
осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
необходимую помощь постоянно действующим производи венным совещаниям и постоянно действующим комиссиям в использовании учетных данных для работы по выявлению и мобилизации внутри хозяйственных резервов;
активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение внутри хозяйственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета;
своевременное проведение совместно со службами предприятия проверок и документальных ревизий в обособленных подразделениях предприятия, выделенных на самостоятельный баланс;
сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих отделов обязан контролировать:
соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
На главного бухгалтера возлагаются обязанности по учету финансовых, расчетных и кредитных операций, осуществляемых финансово- экономическим отделом, и контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления этих операций.
Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других злоупотреблений) главный бухгалтер докладывает об этом генеральному директору предприятия для принятия мер;
Документы, служащие основанием для приемки и выдачи де нежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются генеральным директором предприятия, главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Представление права подписания документов этими лицами должно быть оформлено приказом по предприятию.
Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально-ответственными лицами и работниками бухгалтерии предприятия, а также учреждениями банков.
Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству, нарушающим договорную и финансовую дисциплину и установленный порядок приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителя организации письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.
Главный бухгалтер непосредственно ведет учет капитальных вложений по балансу, составляет сводные квартальные и годовые бухгалтерские отчеты, производит расчеты по налогам и сборам РФ и оформление всех отчетных документов, связанных с налогообложением, ведет контроль за расчетами по налогам с налоговыми инспекциями, осуществляет ряд других функций по ведению учета и составлению отчетности.
3. Права главного бухгалтера Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.
Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательным для всех отделов и подразделений предприятия.
За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению руководителя премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаются к ответственности в установленном порядке.
Подразделения и службы несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления, они обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы. Должностные лица, на которых возложены обязанности за составление первичных документов, несут. ответственность за несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции.
Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.
Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.) производятся по согласованию с главным бухгалтером.
Договоры и соглашения, заключаемые предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и премировании предварительно рассматриваются и визируются главным бухгалтером.
Главный бухгалтер имеет право:
требовать от руководителей отделов, а в необходимых случаях и от руководителя принятия мер к повышению эффективности использования средств, к усилению сохранности собственности, обеспечению правильной организации учета и контроля;
проверять в обособленных подразделениях соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
подготавливать предложения о снижении премий или лишении премий руководителей подразделений и отделов, не обеспечивающих установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.
Любые попытки преследования главного бухгалтера за выполнение своих обязанностей и за исполнение им своих прав должны решительно пресекаться.
Главный бухгалтер должен знать:
постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов;
методические, нормативные и другие руководящие материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
структуру предприятия и перспективы его развития;
основы технологии производства продукции предприятия;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
порядок оформления операций и документооборота по участкам учета;
формы и порядок финансовых расчетов;
методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
правила расчета с дебиторами и кредиторами;
порядок списания с бухгалтерских балансов недостач и других потерь;
правила проведения операций с денежными средствами, товарно-материальными и другими ценностями, расчетов и платежных обязательств;
порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и от четности;
правила проведения проверок и документальных ревизий, организацию хозяйственного расчета;
средства вычислительной техники и возможности их применения для информатизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности предприятия, передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
экономику, организацию производства, труда и управления;
гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство; "
правила и нормы-охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4. Ответственность главного бухгалтера 4.1 Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажение бухгалтерской отчетности;
принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, отражения, хранения и расходования денежных средств;
несвоевременной и неправильной выверки операций по расчет ному и Другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других средств;
несвоевременного проведения комплексных ревизий в подчиненных предприятиях;
составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
лавный бухгалтер несет наравне с генеральным директором ответственность:
за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
за несвоевременное взыскание денежных начетов с должностных лиц;
за нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главного бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством и трудовым договором.
5. Квалификационные требования
На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы на руководящих должностях не менее пяти лет.
Начальник отдела кадров (подпись) (Ф.И.О.)
С должностной инструкцией ознакомлен и согласен
(ПОДПИСЬ) (Ф.И.О.)
"Утверждаю" Генеральный директор
_________________________________
20 г.
М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЮРИСКОНСУЛЬТА
1. Общие положения
Юрисконсульт руководствуется в своей работе Положением о юридическом отделе и настоящей должности инструкцией.
В своей деятельности юрисконсульт руководствуется нормами действующего законодательства РФ, федеральными законами, постановлениями Государственной Думы Федерального собрания РФ, указами Президента РФ, распоряжениями, указаниями и рекомендациями генерального директора.
Юрисконсульт совместно с другими отделами и подразделениями принимает участие в разработке и осуществлении мер, направленных на соблюдение государственной плановой и договорной дисциплины, укрепление хозяйственной деятельности, а также на организацию борьбы с хищениями, недостачами, порчей материальных ценностей, непроизводительными потерями, нарушениями хозяйственного, трудового, жилищного и другого законодательства.
Основными задачами в связи с этим являются:
Укрепление законности в деятельности предприятия.
Обеспечение правовыми средствами сохранности государственной собственности, контроль за заключением договоров и выполнением договорных обязательств по поставкам, по договорам на капитальное строительство, на выполнение проектно-изыскательских, научно-исследовательских и других работ.
Защита прав и законных интересов предприятия.
Информирование руководства предприятия и сотрудников о новых законах, изменениях либо отмене ныне действующих норм.
Юрисконсульт назначается и освобождается от должности генеральным директором.
Юрисконсульт подчиняется непосредственно генеральному директору.
2. Обязанности юрисконсульта в соответствии с возложенными на него задачами юрисконсульт обязан:
Разрабатывать или участвовать и подготовке документов правового характера.
Оказывать правовую помощь структурным подразделениям пред приятия и его общественным организациям.
Подготавливать совместно с отделами предложении об изменении действующих или отмене фактически утративших сипу приказов и других нормативных актов, издаваемых на предприятии.
Принимать участие в разработке документов правового характера, действующих на предприятии.
Изучать и обобщать результаты рассмотрения претензий судебных и арбитражных дел, анализировать практику заключения и исполнения договоров.
Предъявлять иски в народный или арбитражный суд на взыскание причиненного ущерба.
Подготавливать с участием других отделов материалы о хищениях, растратах, недостачах и об иных правовых нарушениях для передачи следственным и судебным органам, а также принимать меры к возмещению ущерба, причиненного предприятию, в том числе заявлять гражданские иски по уголовным делам.
Представлять интересы предприятия в судебных органах, в милиции, прокуратуре, в органах власти и управления, на других предприятиях, в учреждениях и организациях по всем категориям дел.
Принимать меры к систематизации и кодификации действующего законодательства.
Принимать участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.
Осуществлять информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.
Участвовать в постоянных совещаниях при генеральном директоре.
3. Права юрисконсульта Юрисконсульт имеет право:
Проверять соблюдение законности в аппарате управления и обособленных подразделениях.
Получать от должностных лиц документы, справки, расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей.
Пользоваться бухгалтерскими и статистическими отчетами, необходимыми для работы.
Давать заключения по предложениям о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
4. Ответственность Юрисконсульт несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Юрисконсульт, не принявший в соответствии с Общим положением о юрисконсульте и настоящей должностной инструкцией мер к устранению нарушений законности, несет ответственность наряду с генеральным директором предприятия в установленном законом и трудовым договором порядке.
Начальник отдела кадров (подпись) (Ф.И. О)
С должностной инструкцией ознакомлен и согласен (подпись) (Ф.И. О)
"Утверждаю" Генеральный директор
______________________________
"____"_____________ 20 г.
М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА ПО ОХРАНЕ ТРУДА
1. Общая часть. Главный инженер по охране труда:
1.1 Назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия.
1.2 Непосредственно подчиняется генеральному директору.
1.3 Проводит свою работу совместно с инженерами по охране труда подразделений предприятия и во взаимодействии с профсоюзом и инспекцией по охране труда.
2. Обязанности Главный инженер по охране труда обязан:
Выезжать в подразделения предприятия и проверять состояние условий и охраны труда.
Проводить анализ состояния и причин производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
Разрабатывать мероприятия по охране труда и организовывать выполнение этих мероприятий.
Контролировать работы по аттестации рабочих мест и сертификации производственных объектов.
Внедрять системы (устройства) автоматического и дистанционного управления и регулирования производственного оборудования, технологических процессов с целью обеспечения безопасности работников.
Участвовать в работе по внедрению стандартов безопасности труда.
Участвовать в работе комиссии по проверке знаний охраны труда руководящего состава подразделений предприятия и инженерно-технического состава правления предприятия.
Участвовать в составлении раздела "Охрана труда" коллективного договора.
Оказывать подразделениям предприятия методическую помощь в разработке инструкций по охране труда для рабочих специальностей и видов работ повышенной опасности.
Контролировать расходование средств на мероприятия по охране труда в подразделениях предприятия.
Принимать участие в работе комиссий по расследованию тяжелых и смертельных несчастных случаев на производстве.
Вести отчетность по охране труда согласно установленным нормам и в установленные сроки.
Контролировать графики замеров уровней шума, вибрации, загазованности и других неблагоприятных факторов на объектах предприятия.
Проводить вводный инструктаж с поступающими на работу в правление предприятия.
Контролировать организацию обучения и проверку знаний по охране труда работающих в подразделениях предприятия.
Рассматривать поступающие заявления, жалобы по вопросам охраны труда и принимать соответствующие меры.
Участвовать в работе комиссий по вводу в эксплуатацию новых или реконструированных объектов, проверяя состояние условий и охраны труда.
При расследовании несчастных случаев на производстве, происшедших на предприятии, строго руководствоваться Положением о расследовании и учете несчастных случаев на производстве.
Вести делопроизводство по вопросам охраны труда согласно существующим требованиям.
Контролировать правильность предоставления льгот и компенсаций за работу с вредными или опасными условиями труда в подразделениях предприятия.
Оказывать помощь подразделениям предприятия в приобретении плакатов, нормативной и другой документации по охране труда.
Руководствоваться в своей работе федеральными законами РФ, постановлениями Министерства труда и социального развития РФ и другими нормативными правовыми актами по охране труда.
3. Права Главный инженер по охране труда имеет право:
Проверяя состояние условий и охраны труда в подразделениях предприятия, делать обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных недостатков.
Запрещать эксплуатацию машин, оборудования и производство работ на объектах предприятия, если это угрожает жизни или здоровью работающих, с уведомлением об этом главного инженера предприятия.
Требовать от руководителей подразделений отстранения от работы лиц, не имеющих допуска к выполнению данной работы или грубо нарушивших правила безопасности труда.
Беспрепятственно осматривать производственные, служебные и бытовые помещения предприятия, а также знакомиться со всеми документами по вопросам охраны труда.
Представлять руководству предприятия предложения о поощрении работников, отличившихся в работе по созданию безопасных условий труда.
Вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении правил безопасности труда и, как следствие, несчастных случаях на производстве.
Участвовать в совещаниях, семинарах и других мероприятиях различного уровня по вопросам охраны труда.
4. Ответственность Главный инженер по охране труда несет ответственность:
За организацию работы по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии с целью предупреждения несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
За качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.
За нарушение должностной инструкции (дисциплинарную, административную и т.д.) в порядке, установленном законодательством и трудовым договором.
Генеральный директор (подпись) (Ф.И. О)
С инструкцией ознакомлен и согласен (подпись) (ф.И. О)
"Утверждаю" Генеральный директор
_____________________________________
____________________20____г.
М.П.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СЕКРЕТАРЯ РУКОВОДИТЕЛЯ
1. Общие положения Секретарь руководителя непосредственно подчиняется генеральному директору.
Секретарь руководителя руководствуется в своей работе настоящей должностной инструкцией.
Секретарь руководителя назначается и увольняется приказом генерального директора.
2. Обязанности Секретарь руководителя обязан:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей предприятия. Принимать поступающую на рассмотрение руководителей предприятия корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в отделы (подразделения) или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителей предприятия.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителей предприятия. Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
Организовывать проведение телефонных переговоров руководителей, записывать в их отсутствие полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителей информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителей составлять письма, запросы, другие документы.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, про водимых руководителями________________________________________ (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений (в пределах своей компетенции), а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей предприятия, взятых на контроль.
Осуществлять проверку своевременного исполнения поступающих документов от вышестоящих организаций, а также писем, жалоб и заявлений граждан в адрес предприятия.
Обеспечивать рабочее место руководителей предприятия не обходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе.
Печатать по указанию руководителей предприятия служебные материалы, необходимые для их работы, или вводить текущую информацию в банк данных.
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений граждан. Осуществлять регистрацию и контроль за исполнением поступающих жалоб и заявлений граждан в адрес предприятия.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Выписывать командировки и вести табель руководства предприятия.
Изготавливать копии документов.
3. Права. Секретарь руководителя имеет право:
Докладывать руководителю о всех выявленных недостатках в пре делах своей компетенции.
Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
4. Ответственность. 4.1 Секретарь руководителя несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Раздел II. Документы по персоналу предприятия
Глава 1. Первичные документы. анкета, заполняемая при приеме на работу
Анкета (заполняется собственноручно)
|
1. |
Фамилия |
Место ДЛЯ фотографии |
|
|
Имя |
|||
|
Отчество |
|||
|
2. |
Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли |
||
|
3. |
Год, число, месяц и место рождения (село, деревня, город, район, область, край, республика) |
||
|
4. |
Гражданство (если изменяли, то укажите, когда и по какой причине) |
Подобные документы
Документы предприятия, отражающие производственно-хозяйственную деятельность. Виды документов: организационно-правовые распорядительные, информационно-справочные, деловые письма, документы кадровой службы. Правила оформления и хранения документов.
реферат [73,5 K], добавлен 19.05.2011Роль секретаря в структуре управления. Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы. Требования к оформлению документов. Организация документооборота и доставки документов. Регистрация документов, составление номенклатур дел.
курсовая работа [38,4 K], добавлен 05.12.2009История развития и реорганизации ОАО "ТГК-14", цель, задачи, функции и деятельность данного предприятия. Виды бланков: письма, общий, приказа. Организационные документы: устав, положение. Распорядительные документы: приказ, распоряжение, протокол, акт.
курсовая работа [150,5 K], добавлен 12.05.2013Порядок оформления документов при приеме на работу. Виды и порядок учета кадров. Образцы оформления документов: резюме, приказ о приеме на работу, автобиография, служебное письмо, докладная записка, акт о проверке сохранности документов в комитете.
контрольная работа [27,5 K], добавлен 20.07.2011Характеристика деятельности персонала в отделе кадров. Сбор информации о сотруднике. Ведение трудовых книжек, внесение записей о должности, приеме на работу и об увольнении. Внесение исправлений в трудовую книжку. Принципы подсчета трудового стажа.
отчет по практике [893,4 K], добавлен 19.07.2015Основные виды деятельности организации, специализация производства. Основные технико-экономические показатели предприятия. Учетная политика и первичные документы предприятия ОАО "Рыбхоз Балык". Особенности бухгалтерского учета расчетов с учредителями.
отчет по практике [45,6 K], добавлен 24.05.2014Кадровые документы: трудовой договор, трудовая книжка. Документы по заработной плате: табель учета рабочего времени, ведомость для начисления заработной платы, лицевой счет. Документы по основным средствам. Документы от поставщика.
реферат [15,4 K], добавлен 18.09.2006Организационно-распорядительная документация. Распорядительная документация. Организационные документы. Работа с документацией. Автоматизация. Унификация документов.
реферат [20,8 K], добавлен 29.11.2003Методика формулирования должностной инструкции. Недостатки кадровой документации фирмы, в частности должностных инструкций работников кадровой службы. Разработка табеля учета рабочего времени и штатного расписания. Преимущества должностных инструкций.
курсовая работа [24,7 K], добавлен 11.03.2009Задачи, функции и структура Администрации городского поселения "Апрелевка". Организация службы делопроизводства и нормативно-методические документы, регламентирующие ее деятельность. Процесс документирования управленческой деятельности Администрации.
дипломная работа [2,4 M], добавлен 24.07.2012
