Документационное обеспечение деятельности предприятия

г. "________"20г (организационно-правовая форма организации и ее наименование)

именуемое в дальнейшем "Поставщик", в лице, действующего на основании (устава, положения)

предприятия, с одной стороны, и, (организационно-правовая форма , именуемое в дальнейшем организации и ее наименование)

"Заказчик", в лице, действующего на основании, с другой (устава, положения) стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

I, Наименование и количество поставляемой продукции 1. Поставщик обязуется изготовить и поставить в 20г., а Заказчик принять и оплатить (наименование изделия)

в количестве и сроки согласно графику, приложенному к настоящему договору и являющемуся его неотъемлемой частью.

2. Поставщик по согласованию с Заказчиком имеет право досрочно отгрузить изделия. Продукция, поставленная досрочно, засчитывается в счет изделий, подлежащих поставке в следующем сдаточном периоде.

II. Качество и комплектность Поставляемая продукция по своему качеству должна соответствовать (наименование ГОСТов, ТУ, ТО)

утвержденным, (наименование органа, утвердившего ГОСТы, ТУ, ТО, дата утверждения)

III. Цены и сумма договора 1. Поставляемая по настоящему договору продукция оплачивается по согласованной цене, (размер цены, дата и № протокола согласования)

Тара и упаковка в цену поставляемых изделий не входят и оплачиваются Заказчиком согласно дополнительному Соглашению.

Общая стоимость поставляемой по настоящему договору продукции составляет руб.

IV. Порядок отгрузки

1. Отгрузка производится (наименование изделий)

(железнодорожным, водным, авиационным) транспортом грузовой скоростью.

(в вагонах, контейнерах)

Поставка продукции одногородним получателям осуществляется автомобильным транспортом.

2. Минимальной нормой отгрузки является.

V. Тара и упаковка Продукция должна упаковываться втару, отвечающую требованиям ГОСТов или технических условий и обеспечивающую сохранность продукции при перевозке и хранении.

VI. Порядок расчетов Расчеты за поставляемую продукцию производятся путем акцепта платежных требований (счетов) Поставщика.

VII. Срок действия договора Настоящий договор вступает в силу с "________"20г. и действует по "________"20г.

VIII. Юридические адреса, платежные и отгрузочные реквизиты сторон

Продавец М.П.

Покупатель М.П.

Примечания.

1. Пункты, содержащие специфические условия поставки и приемки для данного вида продукции, повышенную ответственность сторон и иные условия, не противоречащие законодательству, могут включаться в раздел договора "Дополнительные условия".

2. Подписи руководителя или заместителя руководителя предприятия; на договоре скрепляются простой печатью предприятия. В случае наличия i протокола разногласий в договоре делается отметка "С протоколом разногласий".

ДОГОВОР АРЕНДЫ ОБОРУДОВАНИЯ

г. "________"20г.

(организационно-правовая форма организации и ее наименование)

именуемое в дальнейшем "Арендатор", в лице, (должность, ф., и., о)

действующего на основании, с одной стороны, и, (организационно-правовая форма организации и ее наименование)

именуемое в дальнейшем "Арендодатель", в лице, действующего на основании, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

id; v,v v I. Предмет договора 1. Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное пользование следующее имущество:

(наименование и характеристика имущества, способ и направление использования)

Указанное в п.1 договора имущество должно быть передано Арендатору в течение дней со дня подписания договора.

За пользование имуществом Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в размере руб. в год.

II. Обязанности сторон

1. Арендодатель обязан:

своевременно передать Арендатору нанятое имущество в состоянии, отвечающем условиям договора;

производить капитальный ремонт оборудования;

оказывать помощь (консультативную, информационную и иную)

в целях наиболее эффективного использования арендованного имущества.

2. Арендатор обязан:

использовать имущество в соответствии с условиями договора и его назначением;

поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт;

нести расходы по содержанию имущества;

в установленные договором сроки вносить арендную плату;

возвратить имущество после прекращения договора Арендодателю в; .

(состояние имущества)

III. Расчеты 1. Арендная плата перечисляется на расчетный счет Арендодателя ежемесячно (ежеквартально) не позднее.

(дата)

IV. Ответственность сторон

1. Стороны несут имущественную ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение условий договора.

2. За неуплату Арендатором платежей в сроки, установленные договором, начисляется пеня в размере процентов от просроченной суммы за каждый день просрочки.

За невыполнение каких-либо обязательств, предусмотренных настоящим договором, виновная сторона уплачивает неустойку в раз мере допроцентов от суммы годовой арендной платы.

Уплата неустойки (пени) не освобождает стороны от выполнения /лежащих на них обязательств или устранения нарушений их выполнения.

V. Срок действия договора Срок действия договора: начало, окончание.

Досрочное расторжение договора может иметь место по соглашению сторон либо по основаниям, предусмотренным ст.619 и 620 ГК РФ, с возмещением понесенных убытков.

VI. Прочие условия Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством.

Споры по настоящему договору рассматриваются в установленном законом порядке.

VII. Юридические адреса, реквизиты и подписи сторон Арендодатель Арендатор I М.П. М.П.

ДОГОВОР НА АРЕНДУ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ (СТРОЕНИЯ)

"________" 20_ г.

(организационно-правовая форма организации и ее наименование) именуемое в дальнейшем "Арендодатель", в лице __________ (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании, с одной стороны, и, (организационно-правовая форма организации и ее наименование)

именуемое в дальнейшем "Арендатор", в лице (должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора 1. Арендодатель предоставляет, а Арендатор получает в пользование нежилое помещение (строение) в доме № по (адрес) общей площадью_; кв. м для использования в целях (указывается цель) 2. Срок аренды определяется СПО.

2. Обязанности Арендодателя Арендодатель принимает на себя следующие обязательства:

В 5-дневный срок предоставляет помещение Арендатору по приемосдаточному акту, в котором указывается техническое состояние помещения на момент сдачи в аренду.

Производит капитальный ремонт предоставленного помещения.

Устраняет последствия аварий и повреждений арендуемых помещений.

3. Права и обязанности Арендатора Арендатор имеет следующие права и принимает на себя следующие обязательства:

Содержит арендуемое помещение в порядке, предусмотренном санитарными и противопожарными правилами.

Производит необходимый текущий ремонт арендуемого помещения.

Договор аренды сроком менее 1 года не подлежит регистрации в органах государственной регистрации. В случае заключения договора на срок более 1 года обязательна государственная регистрация договора.

Переоборудует и перепланирует арендуемое помещение применительно к своим уставным задачам в установленном законом порядке с письменного согласия Арендодателя.

Извещает Арендодателя не позднее чем за 2 недели о предстоящем освобождении помещения и сдает его по акту в исправном состоянии.

4. Порядок расчетов

1. За указанное помещение Арендатором уплачивается договорная цена из расчета руб. за 1 кв. м в месяц/квартал со дня подписания настоящего договора.

При подписании договора вносится руб., а в дальнейшем по руб. за каждый квартал с оплатой не позднее 1-го числа первого месяца каждого квартала.

2. Эксплуатационные расходы, центральное отопление и коммунальные услуги оплачиваются Арендатором отдельно в сроки, названные в п.4.1 настоящего договора, в соответствии с прилагаемым расчетом, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора.

3. Взыскание задолженности производится Арендодателем с Аренда тора в установленном законом порядке с взысканием пени в размере процентов в день от просроченной суммы.

4. Пролонгация и расторжение договора

1. Арендатор, надлежаще выполнявший обязанности по настоящему договору, имеет преимущественное перед другими лицами право на возобновление договора.

2. Досрочное расторжение договора возможно только по инициативе Арендатора, за исключением случаев:

а) разрушения арендуемого помещения или приведения его в состояние, непригодное для дальнейшей эксплуатации;

б) нарушения Арендатором своих обязанностей по настоящему договору;

в) в установленном законом порядке участка, на котором расположено арендуемое помещение, для государственных или общественных нужд.

5. Прочие условия 1. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством, i 2. Споры по настоящему договору рассматриваются в установленном законом порядке.

6. Юридические адреса, реквизиты и подписи сторон

Арендодатель:

ПРОТОКОЛ №

ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Присутствуют:

100% участников

Приглашены:

Повестка дня:

По пункту повестки дня:

Слушали:

Выступил:

Выступил:

Решили:

Решение принято единогласно.

Или ("За", "Против", "Воздержались")

Участники Общества:

Генеральному директору ООО "_"

Г-ну.

(Ф.И. О)

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

"______" 200_ г.

Просит выдать в трех экземплярах справки о результатах маркетинговых исследований рынка компьютерного оборудования, проведенных Вами в 200_ г.

Оплату гарантируем.

Наши реквизиты:

СПРАВКА ПО ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ВОПРОСАМ

Генеральному директору наименование предприятия Ф. И.О.

СПРАВКА № от

В соответствии с Вашим указанием от за №

подготовлен сводный перечень подписных изданий на200года полугодие для оформления подписки.

ТЕЛЕФОНОГРАММА

Начальнику ДЭЗ № 3 Гурееву Н.К. т.115-18-32

Сообщаю Вам, чтов в конференц-зале (дата часы, минуты) Управы района "Китай-город" состоится совещание по итогам работы за год.

Просим направить на совещание представителя Вашей организации.

Глава Управы "Китай-город"_".

Подпись Ф.И.О.

Передала подпись Ф.И.О.

Приняла

Подпись Ф.И.О.

Справка составлена на основании Руководитель секретариата подпись Ф.И.О.

В дело №

"Справка по производственным вопросам составляется во исполнение указаний, распоряжений руководства и содержит информацию по производственной тематике. Справка не является распорядительным документом. Справки могут быть внутренними и внешними документами. Если справка является внутренним документом, то ее подписывает составитель, если справка является внешним документом, то ее подписывает лишь лицо, имеющее право подписи таких документов.

ОТГРУЗОЧНАЯ ТЕЛЕГРАММА

Ф. И.О. отправившего телеграмму Отгрузочная телеграмма необходима для сообщения заказчику подробных данных об отправленном грузе. Данная телеграмма отправляется только лицом, ответственным за отправку груза.

ПРЕТЕНЗИЯ

ОБ УПЛАТЕ НЕУСТОЙКИ ЗА НЕДОПОСТАВКУ (ПРОСРОЧКУ ПОСТАВКИ) ПРОДУКЦИИ

Сумма руб.

В соответствии с заключенным договором № от "________"20_

ваше предприятие обязано было поставить нам в20_

(квартал, месяц)

в количестве (наименование продукции, товара) Фактически за указанный период поставлено (наименование продукции, товара)

в количестве на сумму руб.

Таким образом, вами недопоставлено в указанный в договоре

в количестве (наименование продукции, товара)

на сумму руб.

В соответствии с изложенным и на основании (положений заключенного между нами договора, положений Гражданского кодекса РФ и т.п.) вы обязаны уплатить нам неустойку в сумме руб. согласно прилагаемому расчету.

Сумму неустойки просим перечислить на наш расчетный счет

(наименование банка)

Приложение. "Расчет неустойки".

Руководитель предприятия или его заместитель (подпись) М.П.

№. Кому:

Дата. Адрес:

ПРЕТЕНЗИЯ

ОБ УПЛАТЕ СТОИМОСТИ НЕДОСТАЧИ

(ЧАСТИЧНОЙ УТРАТЫ) ГРУЗА

На руб.

При выдаче с проверкой груза, поступившего в наш адрес по железно дорожной накладной №от20г., установлена недостача (наименование продукции, товара)

в количестве, (кг, штук, метров и т.п.) что подтверждается коммерческим актом №от "________"20г.

Сумма недостачи согласно прилагаемому расчету составляет] руб.

На основании просим пере числить стоимость недостающего груза руб.

и, кроме того, процентов годовых начиная со дня предъявления претензии до дня перечисления денег на наш расчетный счет №

в (наименование банка) Г. .

Приложения:

Железнодорожная накладная №от20г.

Коммерческий акт №от "________"20г.

Счет поставщика №от "________"20г.

Расчет суммы претензии.

Примечание. Железнодорожная накладная и коммерческий акт грузовой службы Управления железной дороги прилагаются в подлиннике.

Руководитель предприятия или его заместитель (подпись) М.П.

ПРЕТЕНЗИЯ О ВОЗМЕЩЕНИИ УБЫТКОВ И УПЛАТЕ ШТРАФА ЗА ПОСТАВКУ НЕДОБРОКАЧЕСТВЕННОЙ ПРОДУКЦИИ (ТОВАРОВ)

Сумма руб.

По накладной № от "" 20г. в наш адрес вами была поставлена продукция (товар)

(наименование)

в количестве на сумму руб.

Груз прибыл (состояние перевозочных средств)

в вагоне (контейнере) за пломбами (состояние пломб)

в (отправителя, железной дороги) (состояние упаковки) упаковке.

При приемке (наименование продукции, товара)

по качеству установлено, (описание недоброкачественной продукции)

что подтверждается актом № от 20г., составленным с участием представителя (общественности, другой организации) от20г., действующего на основании (общественности, другой организации)

удостоверения № от 20.

В связи с тем, что продукция (товар) оказалась недоброкачествен ной, ваш счет № от "________"20г. не был нами оплачен.

В соответствии с изложенным и на основании (положений заключенного между нами договора, положений Гражданского кодекса РФ и т.п.) предлагаем вам перечислить на наш расчетный счет № в (наименование банка)

г. штраф в размере процентов стоимости недоброкачественной продукции, что составляет руб., и понесенные нами убытки в сумме руб. согласно прилагаемому расчету, а всего руб.

Принятой нами на хранение продукцией (товарами) просим распорядиться в срок.

Приложения:

Акт приемки продукции (товаров) №от20г.

Удостоверение на представителя (общественности, № __ от20___г.

другой организации)

Железнодорожная накладная №от20г.

Расчет суммы убытков.

Другие документы, обосновывающие претензию, на листах.

Руководитель предприятия или его заместитель (подпись) М.П.

№ Кому:

Дата Адрес:

ПРЕТЕНЗИЯ

ОБ УПЛАТЕ СТОИМОСТИ ЗАБРАКОВАННОЙ ПРОДУКЦИИ (ТОВАРОВ), УБЫТКОВ И ШТРАФА

Сумма руб.

По накладной №от "_i_"20г. в наш адрес вами была поставлена продукция (товар)

(наименование)

в количестве на сумму руб.

Груз прибыл в (состояние вагоне (контейнере) за перевозочных средств)

пломбами (состояние пломб) (отправителя, железной дороги)

в упаковке.

(состояние упаковки)

Ваш счет №от "________"20г. оплачен полностью.

При приемке (наименование по качеству установлено продукции, товара)

(описание забракованной продукции)

что подтверждается актом №от "________"20 г., составленным с участием представителя;

(общественности, другой организации)

действующего на основании удостоверения № от "__"20г.

В соответствии с изложенным и на основании (положений заключенного между нами договора, положений Гражданского кодекса РФ и т.п.)

предлагаем вам перечислить на наш расчетный счет №

в (наименование банка)

г. стоимость забракованной продукции (товара) руб., штраф в размере процентов, что составляет руб., понесенные нами убытки в сумме руб.

согласно прилагаемому расчету, а всего руб.

Принятой нами на хранение продукцией (товарами) просим распорядиться в срок.

Приложения:

1. Акт приемки продукции

2 Удостоверение на представителя.

(общественности, другой организации) №

Железнодорожная накладная №.

Расчет суммы убытков.

5 Платежное требование №

6. Другие документы, обосновывающие претензию, на листах.

Руководитель предприятия или его заместитель.

(подпись)

М.П.

№ Кому:

Дата

Адрес:

ПРЕТЕНЗИЯ ОБ УПЛАТЕ ШТРАФА ЗА ПРОСРОЧКУ ВОЗВРАТА (НЕВОЗВРАТА) ТАРЫ

Сумма руб.

По счету № от ""_20г. вам была отгружена (наименование продукции, товара)

В (наименование тары)

Согласно договору (сертификату) №

от "________" 20 г.

(наименование тары)

в количестве подлежали возврату в срок до 20_ г.

Фактически (наименование тары)

вами возвращены 20г. в количестве, не возвращены, (количество)

В соответствии с особыми условиями поставки, и договором №

(наименование особых условий)

От 20 г. просим невозвращенные в количестве отгрузить в наш (наименование тары)

адрес немедленно и уплатить штраф в сумме руб. согласно прилагаемому расчету. Указанную сумму просим перечислить на наш расчетный счет № в (наименование банка)

Приложения:

Копия счета об отгрузке продукции (товара) в таре.

Копия договора (сертификата).

Копия документов о фактических датах возврата тары.

Расчет штрафа.

Руководитель предприятия или его заместитель (подпись)

М.П.

АКТ ПРИЕМКИ-СДАЧИ РАБОТ №

по договору № от

г. "________"200_ г.

Представитель Заказчика ООО "" в лице и представитель Исполнителя 000 в лице подписали настоящий акт о том, что:

1. Работа по договору №от ""г. выполнена Исполнителем в полном объеме.

Претензии по срокам и качеству выполненных работ у Заказчика отсутствуют.

2. Стоимость выполненных работ составляет.

Работу принял Работу сдал

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, КОТОРЫЕ МОГУТ СОСТАВЛЯТЬ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ПРЕДПРИЯТИЯ

1. Структура организации:

сведения о внутренней организационной структур предприятия, структуре и технологии производства;

сведения о методах управления и способах принятия и исполнения управленческих решений;

информация о проводимых организационно-управленческих мероприятиях (собрания, совещания и др.), о количестве и персональном составе присутствующих на них лиц, обсуждавшихся вопросах и принятых решениях;

информация об организации, формах и местах хранения коммерческой документации предприятия и способах защиты этой информации;

информация об организации служб охраны и безопасности пред приятия, их структуре, применяемых ими силах и средствах;

сведения о планируемых и осуществляемых финансовых, производственных и коммерческих операциях предприятия (инвестиции, реорганизация и т.д.).

2. Производственная и коммерческая информация:

сведения о партнерах и контрагентах предприятия;

сведения о проводимых исследованиях и применяемых методах производства и управления (технологии, научно-исследовательские, опытно-конструкторские разработки и т.п.);

сведения об информационно-техническом обеспечении, управлен ческой, производственной и коммерческой деятельности (программное и техническое обеспечение).

Конкретные сведения, относящиеся к коммерческой тайне, устанавливаются каждым предприятием самостоятельно с учетом требований законодательства и отражаются в трудовом договоре либо в специальном соглашении между работником и предприятием.

ТИПОВОЙ ДОГОВОР №

ОБ ОФОРМЛЕНИИ ДОПУСКА

К КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЕ (приложение к трудовому договору)

г. "________"20_ г.

(далее "Организация) в лице (наименование организации)

руководителя Организации, действующего на основании, и гражданин, (фамилия, имя, отчество)

действующий от своего имени, именуемые в дальнейшем сторонами, заключили настоящий договор (контракт) о нижеследующем:

I. Предмет договора (контракта)

Я (фамилия, имя, отчество)

оформляясь на работу в, (наименование организации)

будучи поставлен (а) в известность о том, что по роду своей служебной деятельности и должностным обязанностям буду допущен (а) к коммерческой тайне, принимаю на себя добровольные обязательства, связанные с допуском к коммерческой тайне.

II. Условия договора В соответствии с законодательством Российской Федерации, а также другими нормативными служебными актами, регламентирующими защиту коммерческой тайны, с которыми меня ознакомили, принимая на себя обязательства перед Организацией по неразглашению доверенных мне сведений, составляющих коммерческую тайну, я даю согласие на частичные временные ограничения моих прав, которые могут касаться:

права на распространение сведений, составляющих коммерческую тайну, и на их использование;

права на свободу передвижения по территории РФ и за ее пределами;

права на неприкосновенность частной жизни при проведении полномочными органами Организации проверочных мероприятий по охране коммерческой тайны.

Принимаю на себя обязательства:

своевременно представлять в кадровый аппарат Организации сведения о возникновении оснований для отказа мне в допуске к коммерческой тайне;

не уклоняться от проверочных мероприятий и не сообщать заведомо ложные анкетные данные;

в случае попытки посторонних лиц получить от меня информацию секретного характера немедленно сообщить об этом в подразделение по защите коммерческой тайны Организации;

полно и своевременно информировать кадровый аппарат Организации об изменениях в биографических данных.

Я предупрежден (а) о том, что в случае даже однократного нарушения взятых мною на себя обязательств, связанных с защитой коммерческой тайны, а равно возникновения обстоятельств, являющихся основанием для отказа в допуске к коммерческой тайне, мой допуск к коммерческой тайне по решению руководителя Организации может быть прекращен и трудовой договор (контракт) расторгнут (если такие условия предусмотрены в трудовом договоре).

Мне известно, что прекращение допуска к коммерческой тайне не освобождает меня от взятых обязательств по неразглашению сведений, составляющих коммерческую тайну.

Обязуюсь добросовестно выполнять свои обязательства по настоящему договору (контракту), строго сохранять доверенные мне сведения, относящиеся к коммерческой тайне.

Я предупрежден (а), что за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, или за утрату документов и предметов, содержащих такие сведения, а также иные нарушения режима секретности буду привлечен (а) к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с трудовым договором.

III. Прочие условия Стороны обязуются строго руководствоваться требованиями трудового законодательства, в том числе при разрешении возможных споров.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, один из которых хранится в личном деле работника, а второй - в подразделении по защите коммерческой тайны Организации.

(подпись лица, заключающего договор)"________"20г.

(подпись руководителя организации)"________"20г.

наименование предприятия ПРОТОКОЛ №

от собрания трудового коллектива дата Вел собрание Секретарь Присутствовали:

должность Ф.И.О.

должность Ф.И.О.

Приглашенные:

Должность Ф.И.О.

Должность Ф.И.О.

Повестка дня:

1.

2.

1. Слушали должность Ф. И.О.

содержание выступления В прениях выступили:

должность Ф.И.О.

содержание выступления в прениях Решили:

1.

2.

2. Слушали (п.2 оформляется так же, как и п.1).

должность ведущего собрание

подпись Ф.И.О.

секретарь, Ф.И.О. подпись

Раздел IV. Организация делопроизводства

Глава 1. Общие документы перечень документов, которые подлежат утверждению руководителем и на которые ставится печать