Бухгалтерский учет трудовых ресурсов и средств на оплату труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Трудовые отношения и их роль в деятельности организации

1.1 Организация трудовых отношений с персоналом, кадровый учет работников

Различные отрасли законодательства регулируют разнообразные сферы общественных отношений. Трудовое законодательство определяет одну из самых важных областей общественных отношений - область, связанную с применением труда человека.

Кадры являются основным звеном эффективной деятельности ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры».

Порядок оформления (продолжения) трудовых отношений с работниками предприятия напрямую урегулирован трудовым законодательством Республики Беларусь [1].

Основополагающим правовым инструментом, с помощью которого реализуются конституционные права граждан, на ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» являются коллективный и трудовой договор, которые заключаются только в письменной форме в двух экземплярах и регулируют трудовые отношения (Приложение А).

Трудовой договор является соглашением между работником и нанимателем, согласно с которым, работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

На ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» существует классификация работников:

- по занимаемым должностям или по выполняемым хозяйственным функциям персонал подразделяется на руководители, специалисты, служащие. К руководителям относятся работники, занимающие должности руководителей предприятия и их структурных подразделений, например, директор, заместитель, главные специалисты (главный инженер, главный экономист, главный бухгалтер и др.). Группу специалистов составляют инженеры, бухгалтеры, экономисты, юрисконсульты, т.е. персонал, занятый инженерно-техническими, экономическими и иными работами. Другие работники, относящиеся к служащим, осуществляют подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (кассиры, контролеры, табельщики, учетчики, делопроизводители);

- по категориям специалистов - рабочие основного и вспомогательного производств. К рабочим относятся лица, непосредственно занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, оказанием материальных услуг и т.д. Рабочие вспомогательных производств - это слесари ремонтно-механических цехов, смазчики, лица, занятые на погрузочно-разгрузочных и прочих транспортных работах и др.

Оперативный учет личного состава ОАО «Новогрудский завод газовой аппаратуры» возложен на отдел кадров, который оформляет прием, переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о премировании и увольнении, записок о предоставлении отпуска и т.д.

Для учета личного состава ОАО «Новогрудский завод газовой аппаратуры» использует унифицированные формы первичных документов, утвержденные Государственным стандартом Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»:

- форма №Т-1 «Приказ о приеме на работу» заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое на работу лицо. Приказ о приеме на работу работника визируется в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, устанавливаемого по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации, работника знакомят под расписку.

Приказ о приеме на работу передается в бухгалтерию организации, где открывается лицевой счет на вновь принятого работника.

- форму №Т-2 «Личная карточка» заполняют и ведут в отделе кадров на всех работников организации.

- формой №Т-5 «Приказ о переводе на другую работу» оформляется перевод работника из одного подразделения организации в другое. Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию для внесения изменений в лицевой счет.

В распоряжении указываются: основание перевода, размер тарифной ставки, оклада, надбавки по прежнему и новому месту работы, сведения о не сданных работником материальных ценностях и др. Распоряжение подписывают начальники подразделений, руководитель организации и сам работник [3].

- «Записка о предоставлении отпуска» применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов, предоставляемых членам трудового коллектива в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективным договором и графиком отпусков. Приказ заполняется в двух экземплярах (один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию), подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником.

В бухгалтерии в этом документе указываются выплаты, произведенные работнику за отпуск и удержание из нее. Эти данные переносят в лицевой счет.

- форма №Т-8 «Приказ о прекращении трудового договора (контракта)» оформляется при увольнении работника и заполняется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой передается в бухгалтерию. Приказ подписывается начальником структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. Делается отметка о полученных, но не сданных работником материальных ценностях

На впервые устроившихся работников, заводятся трудовые книжки, которые хранятся до дня их увольнения в отделе кадров. Соответствующие записи делаются в книге учета и ведения трудовых книжек.

На каждого работающего открывается личное дело, в котором фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии - учебе, повышении разряда, переводах и т.д. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников.

Таким образом, рассмотрев организацию трудовых отношений на ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» и ведение кадрового учета работников можно сделать следующий вывод: трудовые отношения ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры» обладают рядом характерных признаков, которые позволяют отличить их от иных отношений, возникающих в связи с осуществлением трудовой деятельности человека. Эта специфика проявляется:

- во-первых, в том, что выполнение работником своих обязанностей, как правило, обусловливается включением его в состав коллектива на основе распорядительных Актов нанимателя путем зачисления работника в штат организации для выполнения постоянной, временной или сезонной работы;

- во-вторых, зачисленный в штат организации работник должен осуществлять трудовую функцию сам лично, своим собственным трудом, поскольку возникающие отношения связаны с применением именно его способности к определенному виду трудовой деятельности;

- в-третьих, важной особенностью трудовых отношений ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры» является то, что они построены не на принципе равенства, а на подчинении одной стороны другой. Работник обязан подчиняться установленным в организации правилам внутреннего трудового распорядка, режиму в процессе труда, относящимся к его работе указаниям нанимателя.

1.2 Штатное расписание и порядок определения тарифных ставок и окладов

Штат - это состав работников организации, определяемый руководством на определенный период.

Штатное расписание - организационно-распорядительный документ, который содержит сгруппированный с учетом структуры управления организации перечень наименований должностей служащих и профессий рабочих с указанием их количества по каждому наименованию, квалификации и размеров должностных окладов (ставок).

В соответствии с законодательством Республики Беларусь штатное расписание относится к числу локальных нормативных правовых актов, регулирующих трудовой распорядок организации. В законодательстве предусмотрено, что с работниками заключается трудовой договор для выполнения работы по одной или нескольким профессиям (должностям) в соответствии со штатным расписанием. На ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» трудовой договор или контракт заключается на имеющуюся в штатном расписании вакантную штатную единицу.

Прежде чем приступить к составлению штатного расписания, необходимо определиться с организационной структурой предприятия.

Организационная структура - это схематическое отображение структурных подразделений. В этом документе отражаются все подразделения организации, порядок их подчиненности. В организационной структуре также можно отразить как вертикальные, так и горизонтальные связи между подразделениями.

Организационная структура ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры» разрабатывается с учетом экономической целесообразности и включает производственную (исполнительную) структуру и структуру аппарата управления. При этом учитываются особенности производственных процессов, специализация, разделение сфер деятельности, прав и ответственности, подчиненности и взаимодействия в организации.

Организационная структура утверждается приказом по предприятию.

Штатное расписание ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры» представляет собой перечень должностей служащих и профессий рабочих, сгруппированный по структурным подразделениям организации, с указанием количества единиц по каждому наименованию должности (профессии), тарифных разрядов, размеров должностных окладов (тарифных ставок), применяемых надбавок и доплат, иной необходимой информации.

Наименования должностей (профессий) в штатном расписании должны указываться в соответствии с наименованиями, приведенными в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (ЕТКС), Едином квалификационном справочнике должностей служащих (ЕКСД), иных квалификационных справочниках. Соответствующие наименования должны вноситься в трудовую книжку работника при приеме его на работу, а также при изменении должности (профессии) в период его работы в организации.

На ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры» составлением штатного расписания занимаются сотрудники бухгалтерии.

Вышеуказанная норма должна быть закреплена в локальном нормативном акте - приказе по предприятию.

Штатное расписание ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры» утверждается должностным лицом, которому это право предоставлено уставом (положением), учредительным договором, другими локально-нормативными актами.

Формирование штатного расписания достаточно сложный процесс, состоящий из нескольких этапов и требующий привлечения не только специалистов службы персонала, но и экономистов, юристов, бухгалтеров.

Форма штатного расписания определяется самостоятельно ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры». Учитывая изменения, внесенные в законодательство по оплате труда работников коммерческих организаций, может появиться необходимость в ранее применяемую в организации форму штатного расписания внести некоторые уточнения.

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 10 мая 2011 г. №181 «О некоторых мерах по совершенствованию государственного регулирования в области оплаты труда» Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь (далее - ЕТС) с 1 июня 2011 г. не является обязательной для применения при определении тарифных ставок (окладов) работников коммерческих организаций. Коммерческим организациям предоставлено право выбора: либо определять тарифные ставки (оклады) на основе ЕТС, либо устанавливать иной порядок их определения. В зависимости от того, какое будет принято решение коммерческой организацией по данному вопросу, ранее действовавшая форма штатного расписания при необходимости может быть изменена.

Порядок тарификации труда работников в 2011 году установлен Инструкцией о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.04.2010 №60 «Об утверждении Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и их отдельных положений» (далее - Инструкция №60).

Тарификация - отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (профессиям, должностям), кратным размерам тарифной ставки первого разряда, и присвоение работникам соответствующей квалификации.

На ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» тарификация осуществляется в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Единым квалификационным справочником должностей служащих и иными квалификационными справочниками, утверждаемыми в установленном порядке.

Тарифный разряд, кратный размер тарифной ставки первого разряда на ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» зависит от степени сложности выполняемых работ (обязанностей), ответственности, уровня квалификации, теоретических знаний и практических навыков работника.

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

- ОАО «Новогрудский завод газовой аппаратуры» при установлении размеров тарифных ставок (окладов) руководствуется нормами Трудового Кодекса Республики Беларусь и разработанными внутренними положениями;

- ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры» при порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников предприятия руководствуется утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.04.2010 №60 Инструкцией №60;

- ОАО «Новогрудский завод газовой аппаратуры» самостоятельно, исходя из своих финансовых возможностей, устанавливает тарифные ставки (должностные оклады) работников, как в конкретной сумме, так и в пределах рассчитанного их диапазона по каждой профессии (должности), предусмотрев их конкретный размер в трудовом договоре (контракте) работника с учетом эффективности его труда и других факторов;

- дифференциация размера оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников.

1.3 Нормативно-правовая база учета трудовых ресурсов

Нормативную правовую базу, определяющую методику учета трудовых ресурсов и средств на оплату труда в организации можно представить в следующем иерархическом порядке.

Первый уровень представляет законы Республики Беларусь, указы Президента Республики Беларусь и другие нормативные акты законодательной и исполнительной власти республики.

Второй уровень представляют положения (стандарты) по бухгалтерскому учету и отчетности, утвержденные Министерством финансов Республики Беларусь и другими органами, на которые законодательно возложены функции нормативного регулирования бухгалтерского учета и ревизии.

Третий уровень представляют указания и рекомендации, разработанные Министерством финансов Республики Беларусь и другими органами в соответствии с действующим законодательством и содержащие более детальные рекомендации по организации учета и ревизии соответствующих объектов.

К четвертому уровню относятся рабочие инструкции, приказы и распоряжения и указания по учету соответствующих операций, объектов и разделов учета непосредственно в организации.

В бухгалтерском учете и отчетности произошли кардинальные изменения, адекватно отражающие процессы становления в экономике страны рыночных отношений.

Основные положения и принципы организации бухгалтерского учета в Республике Беларусь регламентированы в Законе «О бухгалтерском учете и отчетности» 18 октября 1994 года в редакции Закона Республики Беларусь от 26 декабря 2007 года №302-З (далее - Закон «О бухгалтерском учете»).

Единый порядок применения типового плана счетов бухгалтерского учета и отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета для организаций (за исключением банков, небанковских кредитно-финансовых организаций, бюджетных организаций) установлен Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 29 июня 2011 г. №50 «Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» зарегистрированным в национальном реестре правовых актов Республики Беларусь, 19 декабря 2011 г. №8/24548.

Другие нормативные акты законодательной власти республики, представлены в первом уровне нормативно-правовой базы, регулирующей оценку качества продукции. На основании и во исполнение Закона издаются нормативно-правовые акты, регламентирующие правовые вопросы и принципы организации и методологии бухгалтерского учета. Закон представляет собой свод основных норм, устанавливающих направление учета, определяющих объекты учета, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь [23, с. 1].

Республика Беларусь признает приоритет общепризнанных принципов международного права и обеспечивает соответствие им законодательства.

Нормы вступивших в силу международных договоров Республики Беларусь являются частью действующего на территории Республики Беларусь законодательства, подлежат непосредственному применению, кроме случаев, когда из международного договора или конвенции следует, что для применения таких норм требуется издание внутригосударственного акта.

В Конституции Республики Беларусь закреплено право на труд, как наиболее достойный способ самоутверждения человека, то есть право на выбор профессии, рода занятий и работы в соответствии с призванием, способностями, образованием, профессиональной подготовкой и с учетом общественных потребностей, а также здоровых и безопасных условий труда.

К первому уровню также относятся:

Гражданский кодекс Республики Беларусь, принят палатой представителей 28 октября 1998 года, одобрен Советом республики 19 ноября 1998 года с последующими изменениями и дополнениями в редакции Закона Республики Беларусь от 3 июля 2011 г. №285-З;

Трудовой кодекс Республики Беларусь, принят палатой представителей 8 июня 1999 года, одобрен Советом республики 30 июня 1999 года с последующими изменениями и дополнениями в редакции Закона 26 июля 1999 г., №296-З;

Налоговый кодекс Республики Беларусь, принят палатой представителей 15 ноября 2002 года, одобрен Советом республики 02 декабря 2002 года с последующими изменениями и дополнениями в редакции Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 г. №330-З;

Банковский кодекс Республики Беларусь от 25 октября 2000 года №441-З с изменениями и дополнениями в редакции Закон Республики Беларусь от 14 июня 2010 г. №132-З;

Указ Президента Республики Беларусь от 9 июня 2006 г. №380 «О некоторых вопросах правового регулирования определения состава затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении прибыли», в котором определено, что затраты на производство и реализацию продукции, учитываемые при налогообложении прибыли, представляют собой стоимостную оценку используемых в процессе производства и реализации продукции природных ресурсов, сырья, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете;

Указ Президента Республики Беларусь 15 марта 2011 г. №114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов с изменениями и дополнениями в редакции от 21 июня 2012 г. №284;

Государственная программа перехода на международные стандарты бухгалтерского учета в Республике Беларусь, утверждена Постановлением совета министров республики Беларусь 04 мая 1998 года №694 (Собрание Декретов, Указов Президента и Постановлений Правительства Республики Беларусь 1999 года №№7-9);

Второй уровень - это нормативно-правовые акты, устанавливающие общие правила составления и представления бухгалтерской отчетности, в которых излагаются принципы и базовые правила учета, основные понятия, возможные бухгалтерские приемы без раскрытия конкретного механизма их применения. К ним относятся:

Постановление Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь утвержденные от 30 октября 2008 г. №210/161/151 с 26 января 2009 г. вступили в силу «Основные положения по ?составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» [4];

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утверждено постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17 апреля 2002 года №62, в редакции постановлений Минфина от 26.05.2008 №85, в котором предусмотрены методологические, организационные и технические аспекты учетной политики;

Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): утвержденные постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 октября 2008 г. №210/161/151. Настоящие Основные положения разработаны в соответствии с действующим законодательством и имеют целью обеспечить единообразные определения состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) в организациях независимо от вида их деятельности, форм собственности и ведомственной подчиненности;

Третий уровень представляет методические указания и рекомендации, разрабатываемые Министерством финансов Республики Беларусь и другими органами, в соответствие с действующим законодательством и содержащие более детальные рекомендации по порядку учета и системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Подобные указания составляются в дополнение к положениям по бухгалтерскому учету. К ним относятся:

Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета от 29.06.2011 №50 содержит наименование разделов, коды и название синтетических счетов и субсчетов.

Инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 №50, в которой отражается характеристика информации, отражаемой на счетах бухгалтерского учета, и приводится типовая корреспонденция счетов [2];

Инструкция по бухгалтерскому учету «Доходов и расходов» утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь 30.09.2011 №102, в которой определяется порядок формирования в бухгалтерском учете информации о доходах и расходах в организациях;

Инструкция «Об утверждении Инструкции о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и их отдельных положений» утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26.04.2010 №60;

Общие положения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 №34;

Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД), утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.03.2004 №32;

К четвертому уровню относятся рабочие инструкции и указания по учету соответствующих операций, объектов и разделов учета непосредственно на ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры».

На ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» разрабатывается учетная политика, в которой зафиксировано: описание принятых способов ведения бухгалтерского учета, план счетов, формы бухгалтерского учета, способы оценки активов, определение отражения в учете реализации продукции. Разработанная учетная политика ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры» соответствует требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой непротиворечивости и рациональности. Сюда же относятся приказы и распоряжения, издаваемые в организации, должностные инструкции работников бухгалтерии, прочего управленческого персонала; схема подчиненности и взаимодействия в бухгалтерии; Положение «О бухгалтерии ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры»; Положения о надбавках, премиях, лишениях; График предоставления трудовых отпусков;

Итак, рассмотрев систему нормативного регулирования бухгалтерского учета ОАО «Новогрудского завода газовой аппаратуры» можно прийти к выводу, что она в полном объеме наполнена нормативными актами законодательной и исполнительной власти Республики Беларусь.

2. Бухгалтерский учет трудовых ресурсов и средств на оплату труда, его совершенствование

2.1 Документальное оформление численности персонала, рабочего и нерабочего времени, выполненных работ. Оказанных услуг

Оперативный учет личного состава возложен в акционерном обществе на отдел кадров, который оформляет приемы, переводы и увольнения работающих. Для этого используются заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме, увольнении, переводе на другую работу, записок о предоставлении отпуска, приказов о командировках и т.д.

Впервые поступившему на предприятие выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. На каждого работающего открывается лицевая карточка, в которой фиксируются анкетные и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии - учебе, повышении разряда, переводах и т.д.. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников. На рассматриваемом объекте составляется отчетность формы 1-Труд, отчетность формы 4-Фонд, отчетность формы 4-страхование. В ней данные о численности работников фиксируются по категориям - рабочие, служащие (руководители, специалисты). При этом идет подразделение по основной и неосновной деятельности.

Контроль над соблюдением трудового режима в организации ведется при помощи табельного учета. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени, своевременное составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

Для контроля за приходом и уходом работающих используется учет на рабочих местах сменными мастерами, начальниками цехов и отделов, заполняющими рапорта о выходе на работу или табеля учета использования рабочего времени [10, с. 650-669].

Табель представляет собой именной список работников бригады, смены, цеха. В нем указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных и общественных обязанностей). Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки - буквами: «Б» (болезнь), «О» (очередные и дополнительные отпуска), «К» (командировки), «В» (выходные и праздничные дни), «Р» (отпуска в связи с родами) и т.д.

По окончании месяца табель закрывается, т.е. в нем подсчитывается по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный уход с работы, простои); общее количество отработанных часов, в том числе сдельные, ночные, переработка. Документ подписывается начальником цеха, табельщиком и сдается в бухгалтерию для расчетов. Он используется также при составлении текущей статистической отчетности о выполнении плана по труду и для анализа трудовой дисциплины.

В наряде на сдельную работу содержатся данные о количестве продукции, планируемой к выпуску по наименованиям. Документ, подтверждающий расценки содержит данные о стоимости единицы изделия, определенного к выпуску согласно наряду.

На ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» норма времени и расценка за единицу продукции или работы хранятся на машинных носителях и в первичных документах не указываются.

Информационная база, посредством которой ведется контроль заработной платы на рассматриваемом объекте, представлена рядом документов, подлежащих проверке.

2.2 Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда

Основанием для начисления оплаты труда в организации ОАО «Новогрудский завод газовой аппаратуры» является ряд документов. К ним относятся приказ о принятии работающего в штат предприятия с указанием его оклада или разряда по определенной профессии, данные табельного учета о явках и неявках на работу расценки оплаты труда, первичные документы, фиксирующие выработку, простои, доплаты, выполнение государственных или общественных обязанностей, болезнь, решения бригад о коэффициенте трудового участия.

Учет труда и заработной платы на ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» механизирован. Применяется автоматизированная система учета с использованием программы Галактика. Заработная плата конкретного работника рассчитывается посредством применения ПЭВМ с внесением данных табельного учета конкретного работника. Автоматизированная система позволяет осуществлять расчет согласно установленного законодательством порядка очередности осуществления начислений и удержаний. Так для расчета премии конкретного работника в отчетном периоде, вносится процент премии, которая рассчитывается автоматически от начисленной ему заработной платы.

На рассматриваемом предприятии до готовности изделие проходят несколько технологически взаимосвязанных процессов, применяется оплата сдельщиков по конечной операции. Документом, сопровождающим обработку партий изделий, является маршрутный лист, в котором фиксируются: количество изделий, запущенных в обработку, брак, выход годных изделий, принятых ОТК. К оплате принимается только качественно выполненная продукция.

В дополнение к маршрутным листам в бухгалтерии открываются карточки учета выработки. Это вызвано непостоянством результативности труда в течение месяца (болезнь, отпуска и т.д.), а также взаимозаменяемостью рабочих. Трудовой вклад каждого человека корректируется с учетом его выходов и замен. Маршрутные листы, сопровождающие партию обрабатываемых изделий, выписываются заранее. На изделие, оставленное в цехе для исправления или переделки, заполняется отрывной талон, тоже сопровождающий его по всем процессам дальнейшей обработки. Так как исправление брака оплате не подлежит, то в выработку бригаде данное изделие не включается [6, с. 218-223].

Труд в ночное и сверхурочное время по законодательству оплачивается в повышенном размере. Количество ночных часов определяется по табелю учета рабочего времени. Для работающих сверхурочно издается приказ, на основании которого составляется список лиц, работающих сверхурочно (ф. Т-15). Сверхурочные часы должны быть отмечены и в табеле.

Низкая организация труда на предприятии может привести к простоям, зависящим от рабочих и не зависящим от них. Если простой допущен по вине рабочего, то он не оплачивается. Но во всех случаях подобные факты документируются. Для этого применяются листки о простое или акты, выписываемые мастером цеха (ф. Т-16). В них указываются причины, виновники и продолжительность простоя. К акту прилагается список рабочих, которые не были использованы на другой операции. Учет внутренних простоев ведется, начиная от пяти минут. Целодневные простои отмечаются в табеле учета рабочего времени.

Зарплата рабочего находится в зависимости не только от количества, но и качества выпускаемой им продукции. Одним из условий успешной борьбы с браком является его своевременное обнаружение. Пооперационный брак, как правило, отмечается в документах о выработке (нарядах, рапортах, маршрутных листах, машинограммах), которые заполняются контролером ОТК, подписываются мастером, бригадиром и обязательно виновником.

Если брак устраняет другой рабочий, то выписывается наряд или иной документ в общем порядке с отметкой «Исправление брака». Документом, оформляющим брак с указанием его причины и виновника, является акт о браке (ф. Т 46) или ведомость брака.

В рассматриваемой организации контролер отдела ОТК проверяет составные части изделия до сборки в мебельные комплекты и при обнаружении брака выписывает отрывной талон на исправление брака в двух экземплярах (один - отделу ОТК, другой - бригаде исправляющей брак вместе с забракованными составными частями). Талон содержит информацию: бригада, допустившая брак, смена работы, в которую был допущен брак, количество забракованных изделий, дата проверки. Талон передается бригаде, работающей в смену обнаружения брака. По мере исправления брака бригадир отмечает в талоне номер своей бригады, смену работы, количество исправленных составных частей. Информация о количестве исправленных составных частей записывается в маршрутный лист и к нему прикладывается отрывной талон. Брак по вине рабочего, обнаруженный до принятия изделий к проверке контролером, исправляется без выписки документа (например, отрывного талона). Работа по ликвидации брака, допущенного не по вине рабочего, оплачивается в пониженном размере.

Очередность отпусков устанавливается на ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» для коллектива работников посредством составления графика трудовых отпусков, оформляется приказом (распоряжением) об отпуске на конкретного работника.

На ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» оплата ежегодного отпуска, учебного отпуска, компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из средней однодневной заработной платы, исчисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения работника независимо от того, предоставляется отпуск за один год или за два последних года. Данные, которые необходимы для расчета отпускной суммы, представлены в лицевом счете работника.

Начисленная зарплата, пособия по временной нетрудоспособности отражаются в различных сводных документах учета. К ним относятся машинограммы-ведомости, составляемые на ПЭВМ, лицевые счета работающих, расчетные листки. На рассматриваемом объекте сумма заработной платы работника отражается в его расчетном листе, лицевом счете и расшифровке по балансовому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

На ОАО «Новогрудский завод газовой аппаратуры» ведутся расчетные ведомости. Они представлены в компьютерном варианте в виде машинограмм, которые содержат полный расчет начислений и удержаний из заработной платы. Зарплата выплачивается два раза в месяц в виде предварительно начисленного аванса за первую половину месяца.

Данные о фактически начисленной заработной плате, удержаниях из нее и сумме, причитающейся к выдаче, фиксируются в расчетном листке. Расчетный листок находится у работающего, один экземпляр его служит лицевым счетом, который открывается на два года. Он служит основанием для расчетов по среднему заработку, для выдачи различных справок, расчета пенсии, начисления годового вознаграждения, за выслугу лет.

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Для синтетического учета расчетов на ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» используется активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия [6, с. 264-278].

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» отражаются все видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и другие удержания.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок суммы отражаются по дебиту счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»). Кредитовое сальдо на счету 70 показывает задолженность организации работникам по заработной плате, а дебетовое сальдо означает задолженность работников по сумме переплат за отчетный период [16, с. 281].

За исследуемый 2011 год на ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» были выплаты заработной платы путем перечисления на пластиковые карточки работников.

Учет расчетов по оплате труда на ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» производится следующими бухгалтерскими записями в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Корреспонденции счетов по учету расчетов по оплате труда на ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» за август 2012

Содержание хозяйственных операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Примечание
1	2	3	4	5
Начислена заработная плата рабочим основного производства	20	70	1380125576	журнал-ордер 10, Главная книга
Начислена заработная плата рабочим вспомогательных производств	23	70	6957640	журнал-ордер 10, Главная книга
Начислена заработная плата рабочим вспомогательных производств	23/4	70	83881309	журнал-ордер 10, Главная книга
Начислена заработная плата рабочим вспомогательных производств	23/5	70	12241320	журнал-ордер 10, Главная книга
Начислена заработная плата персоналу управления цехом	25	70	2336018256	журнал-ордер 10, Главная книга
Начислена заработная плата персоналу управления цехом	25/3	70	3051030	журнал-ордер 10, Главная книга
Начислена заработная плата персоналу заводоуправления	26	70	1011019629	журнал-ордер 10, Главная книга
Начислена заработная плата персоналу заводоуправления	26/1	70	2248090	журнал-ордер 10, Главная книга
Начислена заработная плата по исправлению брака	28	70	733960	журнал-ордер 10, Главная книга
Начисление пособий по временной нетрудоспособности	69	70	2115772515	журнал-ордер 8, Главная книга
Перечисление заработной платы на расчетный счет для выдачи по пластиковым карточкам	70	51	5045495510	журнал-ордер 2, выписка банка, Главная книга

Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими осуществляется в нескольких журналах-ордерах. Так, операции, связанные с начислением заработной платы, отражаются по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (счет пассивный, сальдо кредитовое) в банковской выписке за месяц, журналах-ордерах №10, №10/1, №8.

В рассматриваемой организации главная книга ведется в компьютерном и ручном варианте. Данные, отраженные в главной книге имеют взаимоувязку с данными журналов-ордеров №10, №10/1.

В главной книге за январь месяц по счету 70 даны суммы начисленной заработной платы с дебета разных счетов. Сумма заработной платы по главной книге дает сумму непосредственно фонда заработной платы и выплат, не включаемых в состав фонда.

Журнал-ордер №10 по счету 70 содержит начисленную сумму заработной платы, относимой на себестоимость. Причем в эту сумму также включается заработная плата на расходы будущих периодов (счет 97). Эта сумма в главной книге представлена по субсчетам: 97/20, 97/25, 97/26 - 6223130. Сумма заработной платы по счетам затрат равна - 281807490. Оба численных показателя в сумме дают показатель заработной платы по журналу-ордеру №10.

В журнале-ордере №10 на ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» отражается сумма заработной платы, которая относится на себестоимость. В журнале-ордере 10/1 отражена сумма заработной платы, которая начислена за счет других источников (например, за счет прибыли, фондов организации, при реализации и прочем выбытии основных средств). Сумма заработной платы по журналу-ордеру 10/1 может справочно отражаться в журнале-ордере 10, но на рассматриваемом объекте это не делается.

Операции по выплате заработной платы и другие дебетовые обороты по счету 70 находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих со счетом 70.

Запись кредитового и дебетового оборота по счету 70 в журнал-ордер производится после объединения данных отдельных расчетных ведомостей, обобщенных в целом по предприятию.

Для этого может использоваться Свод начисленной заработной платы, который на ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» ведется в ОТиЗе и в бухгалтерии. Свод заработной платы бухгалтерии представляет собой машинограммы. Данные в машинограммах детализированы в разрезе каждого цеха и заводоуправления по счетам затрат и видам выплат.

Свод служит для составления отчетности по труду. Отчет по труду 1-Труд содержит данные по фонду заработной платы. Состав видов выплат, входящих в фонд заработной платы, определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и прочих выплат. Согласно инструкции в фонд заработной платы включаются: заработная плата за выполненную работу, выплаты стимулирующего характера, выплаты компенсирующего характера, оплата за неотработанное время, денежные компенсации, заработная плата в натуральной форме. Свод содержит по видам выплат, организованным по шифрам, все виды выплат работникам, то есть итоговая сумма по своду равна сумме кредитового оборота 70 счета в главной книге, но в отчет по труду заносится только та часть сумм свода, которая включается в фонд заработной платы.

Свод заработной платы ОТиЗа содержит обобщенные данные. Все виды начислений по заработной плате в разрезе принятых на предприятии шифров, обобщены в целом по предприятию.

ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры» как и многие другие предприятия составляет машинограмму или ручной Свод заработной платы, а затем, сгруппировав заработную плату по всем цехам и подразделениям, получают общий свод начислений, удержаний и зачетов по всему предприятию.

Данные 70 счета находят свое отражение в отчете по затратам (по строке 010) [16, с. 281].

При начислении заработной платы и премий, входящих в фонд оплаты труда, кредитуется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом счетов затрат на производство, входящих в себестоимость продукции. Основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные результаты относятся в дебет производственных счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 28 «Брак в производстве».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются и другие начисления рабочим и служащим, относимые в дебет счетов 91/2 «Операционные расходы» - начисления за разборку станков и других основных средств, 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» - начисление рабочим и служащим пособим по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и прочие выплаты за счет органов социального страхования, 96 «Резервы предстоящих расходов» - начисления дополнительной заработной платы за время отпусков. Дополнительная заработная плата относится в дебет тех же счетов, что и основная заработная плата, и отражается в тех же регистрах.

Заключение

В результате написания курсовой работы были подробно рассмотрены и изучены вопросы относительно учета формирования и использования фонда заработной платы. Актуальность, научно-познавательная и профессиональная ценность данной работы заключается в том, что в настоящее время, особенно важен правильный расчет заработной платы, учитывая изменяющееся законодательство о налогах и неналоговых отчислениях в Республике Беларусь. Действительно, от фактически начисленной заработной платы за учетный период производятся отчисления в фонд социальной защиты населения, фонд содействия занятости населения, создаются другие внебюджетные фонды. Это требует от бухгалтеров точного определения начисленного фонда оплаты труда в разрезе каждого работающего, по категориям их, видам оплат и другим показателям.

В процессе исследования были решены поставленные задачи, следовательно, достигнута цель данной курсовой работы.

Государственная политика в области оплаты труда направлена на усиление стимулирующей роли заработной платы, в увеличении производства продукции, повышении его эффективности, значительного повышения удельного веса оплаты по тарифным ставкам и окладам среднемесячной заработной платы; регулирования цен рабочей силы на основе поэтапного приближения размера тарифной ставки 1 разряда к бюджету прожиточного минимума.

Учет трудовых ресурсов на оплату труда на исследуемом предприятии, ОАО «Новогрудском заводе газовой аппаратуры», в основном соответствует положениям и требованиям нормативных документов Республики Беларусь.

Документооборот осуществляется в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и др. центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях РБ, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 г. №13. ОАО «Новогрудский завод газовой аппаратуры» разрабатывает номенклатуру дел. Обработанные первичные бухгалтерские документы до момента их сдачи в архив накапливаются у исполнителя в соответствии с номенклатурой дел. Утверждены сроки хранения бухгалтерских документов «Постановлением Госкомархива» от 6.08.2001 г. №38 и МНС РБ №63 от 30.05.2003 г.

Порядок внесения записей в трудовые книжки работников урегулирован п. 34 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 №30 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 17.02.2009), где указано, что если в период работы происходит реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) организации, а трудовые отношения с согласия работника продолжаются, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки производится соответствующая запись, а в графе 4 записываются номер и дата приказа (распоряжения), на основании которого указанные изменения произведены.

Однако имеются и некоторые существенные недостатки в организации учета:

- недостаточно развит контроль за оплатой труда и использованием фонда заработной платы, который осуществляется, прежде всего, в организации;

- на отдельных документах могут отсутствовать подписи или печати;

- вместо разработочной таблицы РТ-2 «Распределение заработной платы по объектам строительства» используется машинограмма «Ведомость расчета налогов и отчислений на сумму ФОТ»;

- для автоматизированного учета заработной платы используются старые программы и приложения;

- бухгалтерский учет осуществляется по журнально-ордерной форме счетоводства с использованием автоматизированных форм ведения бухгалтерского учета.

Для устранения недостатков в организации и ведении учета необходимо следующее:

1. Осуществлять контроль за использованием фонда заработной платы, используя данные первичного учета выработки и оплаты труда;

2. Работники бухгалтерии должны проверять правильность документов на выполненные работы, соответствие указанных в них сумм объектам, расценкам, окладам и т.д.;

3. Точно распределять суммы начисленной оплаты труда и начислений на нее по направлениям затрат;

4. Устранение ошибок в расчете начислений на заработную плату и удержаний;

5. Проводить анализ использования заработной платы и по результатам анализа выявлять причины нерационального использования фонда заработной платы;

6. Разрабатывать соответствующие мероприятия по рациональному и экономному использованию фонда заработной платы;

7. Использование фонда заработной платы должно проверяться путем проведения ревизий, тематических проверок, которые проводятся вышестоящими органами управления.

8. Развитие учета фонда заработной платы с использованием ЭВМ («1С: Предприятие» версии 7.7»).

Список источников

трудовой работник тарифный оклад

1. Закон Республики Беларусь от 25 июня 2001 г., №42-3 «О внесении изменений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» // НРПА РБ. 2001. №63.

2. Постановление Министерства Республики Беларусь от 30 мая 2003 г., №89. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета // НРПА РБ. 2003. №8/9975.

3. Инструкция о порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности субъектами хозяйствования. Утверждена Министерством финансов Республики Беларусь 22.03.1995 г., №13 и Главной государственной налоговой инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь 20.03.1995 г., №1 // НРПА. 1995. №806/12. 2001. №8/5045.

4. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). Утверждены Министерством экономики 26.01.1998 г., №19-12/397, Министерством финансов 30.01.1998 г., №3, Министерством статистики и анализа 30.01.1998 г., №01-21/8, Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 г., №03-02-07/300 с последующими изменениями и дополнениями.

5. Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 11 апреля 2005 г. №13. Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве.

6. Акулич, Ю.И. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие / Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович; Под общ. ред. О.А. Левковича. Мн.: Дикта, 2008. 308 с.

7. Головкова, Е.А. Автоматизация учета, анализа, аудита: Учебное пособие / Головкова Е.Г., Прохорова Т.В., Шиманский К.А. - Мн.: ООО «Мисанта», 2001. 220 с.

8. Горелов, Н.А., Гендлер Г.Х. Экономика труда: Учебник для студентов вузов. Под ред. М.А. Винокуровой. 2004.