Организация учета затрат на оплату труда

Работник с должностным окладом 10 000 рублей находился на «больничном листе» 4 рабочих дня в мае (число рабочих дней в мае - 20). Непрерывный стаж работы свыше 8 лет (100%).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности можно произвести с помощью формулы 6

Размер дневного пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на размер пособия в процентном отношении за непрерывный стаж работы и умножением величины дневного пособия на количество фактических дней болезни

Отразим полученные результаты в бухгалтерских проводках:

- Дт69.1 Кт70 - 2 000 рублей;

- Дт70Кт68 - 260 рублей;

- Дт70 Кт50.1 - 1 740 рублей

2.4 Удержания из заработной платы

Бухгалтерские проводки по удержаниям из заработной платы:

- Дт 70 Кт 76 - удержание из заработной платы алиментов по исполнительным листам;

- Дт 76 Кт51 - перечисление алиментов по почте или на Сбербанк получателю;

- Дт 76 Кт 50 - выплата алиментов через кассу предприятия.

Приведем пример расчета удержания алиментов из заработной платы работников.

На основании исполнительного листа с заработной платы работника, с которым заключен договор и установлен должностной оклад в размере 5 000 рублей, с февраля месяца удерживается алименты на содержание на одного несовершеннолетнего ребенка 25%.

Работнику предоставляются стандартные налоговые вычеты на себя и на содержание ребенка на основании заявления и документов (работник состоит в зарегистрированном браке).

Произведем расчет суммы налога на доходы работника.

С начала года доход, исчисленный нарастающим итогом, не превышает 20 000 рублей. В этом случае работник имеет право на стандартные налоговые вычеты в общей сумме 700 рублей, так как 400 рублей приходится на работника, а 300 рублей приходится на одного ребенка.

Расчет налога на доходы физических лиц можно произвести с помощью формулы

(8)

где ? - сумма налога на доходы, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка в размере 13%;

?_Д - денежное выражение доходов, в отношении которых предусмотрена ставка в размере 13%;

?_В - сумма налоговых вычетов, предусмотренных статьями 218-221 НК РФ.

Налоговая база по налогу на доходы физических лиц за месяц составит

Сумма налога исчисленная и удержанная за месяц, составит

Сумма алиментов, удержанная из заработной платы работника за месяц можно произвести с помощью формулы 2

Сумму причитающуюся работнику рассчитаем по формуле

 (9)

где, М_зар.у - чистая заработная плата с вычетом удержаний;

Ок - оклад работника;

? - налог на доходы физических лиц;

М_а - сумма удержаний из заработной платы

Запишем полученные результаты в виде бухгалтерских проводок:

- Дт 70 Кт 76 - 1 110,25 рублей;

- Дт 76 Кт 50 - 3 330,75 рублей.

Приведем пример расчета налога на доходы физических лиц.

Работник с постоянным месячным окладом в 5 500 рублей имеет право на стандартный налоговый вычет в сумме 400 рублей и еще по 300 рублей на детей. Следовательно, сумма, которая будет облагаться налогом на доходы физических лиц, будет составлять 4 500 рублей.

Расчет налога на доходы физических лиц можно произвести с помощью формулы 8

Расчет заработной платы можно произвести с помощью формулы9

Все расчеты можно записать в виде бухгалтерских проводок:

- Дт 20,26,23 Кт 70 - 5 500 рублей;

- Дт70 Кт68 - 585 рублей;

- Дт68 Кт51 - 585 рублей;

- Дт 70 Кт 20,26,23 - 4 915 рублей.

При увольнении работник должен получить справку формы 2-НДФЛ из бухгалтерии о доходе и удержанном налоге на доход за все отработанное время с начала года по день увольнения.

3. Пути совершенствования учета затрат на оплату труда в ООО «Пирамида»

3.1 Анализ использования трудовых ресурсов и фонда заработной платы в ООО «Пирамида»

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно использовать таким образом, что бы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты. Только при таких условиях создаются возможности для наращивания темпов расширенного воспроизводства.

В связи этим анализ использования средств на оплату груда на каждом предприятии имеет большое значение.

Фонд заработной платы включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, относящейся в распоряжение предприятия.

Приступая к анализу использования фонда заработной платы. включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение фактического его величины от плановой.

Абсолютное отклонение, ?ФЗП_абс, руб. определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда с плановым фондом заработной платы в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работникам можно рассчитать с помощью формулы 10

 (10)

где ФЗП_ф - фактические использованные средства на оплату труда, руб.;

ФЗП_пл - плановый фонд заработной платы, руб.

?ФЗП_абс - абсолютное отклонение

Однако следует иметь в виду, что абсолютное отклонение само по себе не характеризует использование фонда зарплаты, так как этот показатель определяется без учета степени выполнения плана по производству продукции.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между фактически начисленной суммой зарплаты и плановым фондом скорректированным на коэффициент выполнения плана по оказанию услуг.

На основании данных таблицы определим относительное отклонение по фонду заработной платы с учетом выполнения плана по оказанию услуг, работ. Рассчитаем с помощью формулы

(11)

где ?ФЗП_отн - отпосительное отклоненые;

ФЗП_ф - зарплаты фактический;

ФЗП_ск - зарплаты плановый;

ФЗП_пл.пер - переменная и постоянная сумма планового фонда зарплаты;

К_вп - коэффициент выполнения плана по выпуску продукции.

Следовательно, на данном предприятии имеется и относительный перерасход в использовании фонда зарплаты в размере 624 тыс.руб.

Анализ использования средств направленных на потребление приведены в таблице 4.

Таблица 4 - Анализ использования средств направленных на потребление

Вид оплаты	Сумма, тыс. руб.
	План	Факт	Отклонение
1 Фонд оплаты труда	20 500	21 465	965
1.1 По сдельным расценкам	10 630	11 180	550
1.2 Тарифным ставкам и окладам	6 580	6 349	-231
1.3 Премии за производственные результаты	1 400	1 545	145
1.4 Доплаты за профессиональное мастерство	500	520	20
1.5 Доплаты за работу в ночное время, сверхурочные часы, праздничные дни	-	80	80
1.6 Оплата ежегодных и дополнительных отпусков	1 390	1 491	101
1.7 Оплата простоев	-	300	-
1.8 Оплата труда совместителей	-	-	-
2 Выплаты за счет чистой прибыли	5 260	5 545	285
2.1 Вознаграждения за результаты работы по итогам года	1 800	1 850	50
2.2 Материальная помощь	700	720	20
2.3 Единовременные выплаты пенсионерам	30	45	15
2.4 Стипендии студентам и выплаты за обучение	150	150	-
2.5 Оплата путевок на отдых и лечение	220	250	30
2.6 Выплаты дивидендов по ценным бумагам	2 360	2 530	170
3 Выплаты социального характера	940	1 100	160
3.1 Пособия семьям, воспитывающим детей	150	160	10
3.2 Пособия по временной нетрудоспособности	250	200	-50
3.3 Стоимость профсоюзных путевок	350	300	-50
Итого средств, направленных на потребление	26 700	28 110	1 410
Доля в общей сумме, %
Фонда оплаты труда	75,0	74,8	-0,2
Выплат из чистой прибыли	21,5	21,4	-0,1
Выплат за счет фонда социальной защиты	3,5	3,8	0,3

Сравнивая показатели фонда заработной платы плановые и фактические, график 1, можно увидеть, что произошли изменения и по фактическим показателям видно, что фонд оплаты труда вырос - в плановых показателях он составляет 20 500 тыс. рублей, а в фактическом показателе он составляет 21 465 тыс. рублей. Очень существенно возросли и составили немалые отклонения доплаты за ночное время работы и доплаты за работу по итогам года. Так же возросла оплата ежегодных отпусков на 101 тыс. руб. Возросли на предприятии и выплаты за счет чистой прибыли в плановом периоде они составляли 5 260 тыс. рублей, а в фактическом периоде они уже стали составлять 5 545 тыс. руб. и отклонение составило +285 тыс. рублей.



График 1 - График сравнения плановых и фактических показателей фонда оплаты труда, выплат за счет чистой прибыли и выплат социального характера.

На круговой диаграмме, график 2, видно, что большая часть средств направлена на фонд оплаты труда - 74,8%, на выплаты из чистой прибыли уходит меньшая часть средств - 21,4%, и самая малая часть денежных средств используется на выплаты социального характера - 3,8%.

График 2

На графике 3 в процентном соотношении отражены плановые и фактические показатели фонда оплаты труда, выплат за счет чистой прибыли и выплат социального характера. По факту использование средств на фонд оплаты труда уменьшилось на 0,2%, выплаты социального характера увеличились на 0,3%, а выплаты за счет чистой прибыли, в свою очередь, уменьшились на 0,1%.



График 3 - График сравнения в процентном соотношении плановых и фактических показателей фонда оплаты труда, выплат за счет чистой прибыли и выплат социального характера.

Из данного анализа видно, что прирост в фонде заработной платы произошел за счет того, что повышается производительность труда, за счет постоянной мотивации труда у рабочих. Так как на данном предприятии преобладает сдельно повременная оплата труда, значит, при постоянном увеличении заработной платы и дополнительных поощрений будет увеличиваться и производительность труда каждого работника.

Абсолютное отклонение фонда заработной платы можно рассчитать с помощью формулы 11

Анализ фонда заработной платы приведены в таблице 4 и 5.

Таблица 5 - Анализ фонда заработной платы

Вид оплаты	Сумма, тыс. руб.
	План	Факт	Отклонение
1 Переменная часть оплаты труда рабочих	12 030	12 725	695
1.1 По сдельным расценкам	10 630	11 180	550
1.2 Премии за производственные результаты	1 400	1 545	145
2 Постоянная часть оплаты труда рабочих	3 272	3 709	437
2.1 Повременная оплата труда по тарифным ставкам	2 772	2 809	37
2.2 Доплаты
2.2.1 За сверхурочное время работы	-	80	80
2.2.2 За стаж работы	500	520	20
3 Всего оплата труда рабочих без отпусков	15 302	16 134	832
4 Оплата отпусков рабочих	1 390	1 491	101
4.1 Относящаяся к постоянной части	300	336	36
4.2 Относящаяся к переменной части	1 090	1 155	65
5 Оплата труда служащих	3 808	3 540	-268
6 Общий фонд заработной платы	20 500	21 465	965
В том числе:
переменная часть	13 120	13 880	760
постоянная часть	7 380	7 585	205
7 Удельный вес в общем фонде заработной платы, %:
переменной части	64,0	64,66	0,66
постоянной части	36,0	35,34	-0,66

Из проведенного анализа видно, что фонд заработной платы непрерывно растет и сравнивая планированный период и фактический видно, что сдельная заработная плата возросла, в плановом периоде она составляла 10 630 тыс. рублей, а в фактическом периоде она стала составлять 11 180 тыс. рублей, так же и повременная заработная плата в планированном периоде составляла 2 772 тыс. рублей, а в фактическом периоде она стала составлять 2 809 тыс. рублей и абсолютное отклонение составило 37 тыс. рублей.

Если рассматривать фонд заработной платы по отдельным частям можно увидеть, что постоянная часть фонда заработной платы значительно возросла и стала составлять в фактическом периоде 13 120 тыс. рублей, хотя в плановом периоде она составляла 13 880 тыс. рублей, и абсолютное отклонение составило 760 тыс. рублей. Постоянная часть фонда заработной платы тоже увеличился и стала составлять 7 585 тыс. рублей и абсолютное отклонение составляет 205 тыс. рублей.

На графике 4 отражены показатели переменной части оплаты труда рабочих, постоянной части оплаты труда рабочих, оплата труда рабочих без отпусков, оплата отпусков рабочих, оплата труда служащих, а так же общих фонд заработной платы.

Из диаграммы наглядно видно, что затраты на переменную часть оплаты труда рабочих превысили по факту плановые показатели на 695 тыс. руб.; постоянная часть оплаты труда рабочих фактически превысила плановые показатели на 437 тыс.руб., в следствие чего общая оплата труда рабочих без отпусков также превысила плановые показатели на 832 тыс. руб. Оплата отпусков рабочих фактически выросла на 101 тыс. руб., однако, оплата труда служащих уменьшилась на 268 тыс. руб. Общий фонд заработной платы по факту вырос на 965 тыс. руб.



График 4 - График сравнения плановых и фактических показателей различных видов оплаты

На круговой диаграмме, график 5, видно, что удельный вес в общем фонде заработной платы в процентном соотношении по фактическим затратам в переменной части больше на 35,34%, чем в постоянной.

График 5 - Круговая диаграмма удельного веса в общем фонде заработной платы, %

Переменная часть фонда зарплаты зависит от объема производства продукции, оказании работ, услуг, его структуры, удельной трудоемкости и уровня среднечасовой оплаты труда. Следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производительности труда. Для расширенного воспроизводства, получения прибыли и рентабельности нужно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если такой принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции, оказываемых услуг и соответственно уменьшение суммы прибыли.

На графике 6 в процентном соотношении отражены плановые и фактические показатели удельного веса переменной части заработной платы и удельного веса постоянной части заработной платы. Где видно, что фактически удельный вес постоянной части заработной платы вырос на 0,66% по сравнению с планируемым удельным весом. А постоянная часть заработной платы по факту уменьшилась на 0,66%.

График 6 - График сравнения в процентном соотношении плановых и фактических показателей переменной и постоянной частей заработной платы

Приведенные данные показывают, что на анализируемом предприятии темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда.

Но в данной организации существует то, что заработную плату выплачивают с большой задержкой, следовательно организация труда и выработка рабочих значительно снижена, так как нет стимулирования работников на то, что бы они качественно и в запланированные сроки закончили строительный объект.

Если сравнивать наше стимулирование труда с зарубежным опытом, то можно увидеть значительные отличия.

За рубежом достаточно широко применяется такая форма материального стимулирования, как участие в прибыли - распределение между работниками компаний дополнительной прибыли, полученной в результате роста производительности труда или повышения качества - определяется базовый норматив затрат рабочего времени на единицу продукции. Выплаты из прибыли осуществляются при наличии экономии средств на оплату труда, достигнутой в результате снижения затрат рабочего времени на единицу продукции по сравнению с нормативами. Однако в случае применения такой позиции необходимо учитывать, что при изменении в технической базе производства, организации труда норматив должен быть пересмотрен.

Новой разновидностью оплаты труда является оплата на основании трудовых контрактов. Контракт - это своего рода коммерческий договор между работодателем и работником по поводу условий купли-продажи и использования рабочей силы последнего. Он может заключаться со штатными работниками, совместителями, работниками не входящими в штат, для которых место работы по контракту - основное, на конкретный срок или на время выполнения работы. Контракт позволяет индивидуализировать условия трудовой деятельности с учетом специфики выполняемой работы, особенностей квалификации и личных деловых качеств работника. В контракте дается четкая поэлементная характеристика всех обязанностей работника, конкретизируется, необходимый результат его деятельности. Оплата труда по контракту устанавливается как соглашение сторон с учетом конъюнктуры, на рынке труда, профсоюзной политики, качеств работника.

При краткосрочных контрактах (2-3 месяца) обычно производятся единовременные выплаты за конечный результат. При заключении длительных контрактов на выполнение работ возможна их поэтапная оплата или ежемесячные авансовые выплаты с подотчетностью выплачиваемых сумм и последующим их учетом при окончательном расчете с работником. Возможно также установление обусловленных контрактов ежемесячных окладов. Не предусмотренная контрактом работа должна оплачиваться дополнительно.

Стимулирующую роль играют содержащиеся в контрактах социальные гарантии. Помимо законодательно установленных в них могут оговариваться и дополнительные социальные услуги, предоставляемые из средств предприятия (дополнительные выплаты к отпуску, по больничным листам, медицинского и санаторно-курортному обслуживанию, оплата транспортных средств, найма жилья). Влияние на трудовую мотивацию оказывает и предусмотренная в контракте ответственность за невыполнение его условий: от штрафов, санкций, снижения премий и компенсации нанесенного ущерба - до расторжения контракта в одностороннем порядке. В отличие от традиционного трудового договора контрактная система, предусматривающая необходимость перезаключения контракта каждые 3-5 лет стимулирует работника к большой трудовой отдаче.

Следует учитывать, что ни одна из форм материального стимулирования не является идеальной - необходим широкий набор методов. Так на фирмах США в результате использования «Планов гибких социальных льгот и выплат» доходы работников в целом растут быстрее, чем оплата труда. Суть в следующем. На работника заводится специальный счет и резервируется определенная сумма денег для оплаты некоторого объема льгот (сам работник до уплаты подоходного налога может делать взносы на этот счет). «Меню» используемых льгот (медицинское и дополнительное пенсионное страхование, страхование жизни и от несчастных случаев, оплата повышения образования, услуг врачей, отдыха и развлечения) в пределах установленной суммы выбирает сам работник. Эти средства могут накапливаться. Применяются и «банки отпускных дней», накапливающие очередные и дополнительные дни». Эти дни можно брать в счет будущих отпусков, обменять (по стоимости) на другие льготы или получить их денежный эквивалент.

Зарубежные предприниматели, индивидуализируя оплату труда работников, избегают широкого применения многочисленных систем текущего премирования, предпочитая стабильный уровень заработков и индивидуальное премирование по итогам года из прибыли за трудовые достижения. Формой стимулирования является и бесплатное наделение работников акциям предприятия. Такого рода стимулирования, с одной стороны, исключает превращение премий в гарантированную часть текущих заработков, с другой - увязывает благосостояние работника с успехами деятельности фирмы, заинтересовывает его в перспективах ее развития.

В последнее время в странах Западной Европы произошли существенное изменения в оплату наемного труда. Прежде всего, изменился механизм определения уровня оплаты труда. При установлении новых ставок руководители фирмы стали чаще исходить из финансового положения своего предприятия, а не из условий коллективных договоров на других предприятиях отрасли, как это было в недавнем прошлом

3.2 Усовершенствование учета затрат на оплату труда

Учет заработной платы в ООО «Пирамида» ведется как синтетически, так и аналитически, т.е. как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

К регистрам аналитического учета заработной платы относятся расчетные и расчетно-платежные ведомости, налоговые карточки. Сюда же относятся лицевой счет работника и другие документы.

Регистры синтетического учета - это мемориальные ордера, оборотные ведомости, Главная книга, журналы-ордера по счетам и группам счетов и т.д.

Какие именно регистры синтетического учета будут использованы на конкретном предприятии, определяется той системой (формой) счетоводства, которая принята, т.е. утверждена в соответствии с учетной политикой данного предприятия. В ООО «Пирамида» - это автоматизированная система, основанная на применении компьютеров, оснащенных бухгалтерским пакетом программ «1С: Бухгалтерия». Она позволяет вести учет как аналитически, так и синтетически, что позволяет бухгалтеру проводить сверки, анализ расчетов и подведение итогов расчета заработной платы как по каждому работнику (аналитически), так и по подразделениям и предприятию в целом.

Учет движения средств ведется в карточке самого счета «Расчеты с работниками по оплате труда» с указанием номера хозяйственной операции, которая соответствует сумме, стоящей в той же строке карточки счета.

Кроме карточек счетов сведения записываются в ведомости учета производственных затрат (ведь заработная плата - одна из самых важных составляющих затрат, т.е. себестоимости продукции) по заказам, цехам и отделам, а на этой основе затем переносятся в журналы-ордера № 10 и № 10/1. Премии всех категорий работников, не входящие в систему оплаты труда и, следовательно, в себестоимость продукции, заносятся в журнал-ордер № 10/1.

Суммы, начисленные в оплату отпусков, заносятся в журнал-ордер № 10 и № 10/1 в соответствии с ведомостью № 15. Пособия по временной нетрудоспособности, являясь средствами фонда государственного социального страхования, также отражаются в журнале-ордере № 10/1.

Таким образом, журналы-ордера № 10 и № 10/1 собирают в себе расходы и начисления по заработной плате в корреспонденции с дебетами всех счетов, по которым проходят суммы начисленных выплат.

Этот сводный регистр позволяет провести подсчет и анализ расчетов с персоналом.

Основным учетным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость (ф. № Т-51), в которой указывается начисление по видам оплат, удержания из заработной платы и суммы, подлежащие выдаче на руки. На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость для выплаты заработной платы. Своевременно не полученная заработная плата депонируется. Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано.

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими по оплате труда ведется на карточках - лицевых счетах, которые содержат сведения о начисленных суммах, удержаниях, выплате.

Аналитический учет депонированной заработной платы организуется по каждой невостребованной сумме непосредственно в реестре или книге депонированной заработной платы. Депонированную заработную плату предприятия хранят в течение трех лет, после чего она подлежит перечислению в бюджет не позднее 10 числа следующего месяца.

Синтетический учет основной и дополнительной оплаты труда ведется на счете 70 «Расчеты по оплате труда». Счет - пассивный, сальдо кредитовое означает задолженность предприятия работающим по начисленной, но не выданной им заработной плате, оборот по дебету - сумму, выплаченную наличными или через перечисления, суммы, удержанные в виде налогов в бюджет и т.д.; оборот по кредиту - суммы, начисленные в отчетном месяце в виде заработной платы, премии и прочих начислений.

В процессе расчета экономической эффективности введения АРМ бухгалтера необходимо провести изучение численности работников, изучается соответствие между фактической и плановой численностью, а также изучаются изменения в отчетном году по сравнению с предшествующим годом.

Наличие сверхплановой численности влечет за собой снижение производительности труда, неоправданные расходы по заработной плате.

Производительность труда характеризует эффективность затрат живого конкретного труда, создающего потребительные стоимости и определяется выработкой продукции на одного работающего в единицу времени или рабочим временем, затрачиваемым на производство единицы продукции. Затраты труда на производство продукции состоят из затрат живого труда в производственном процессе, прошлого труда, овеществленного в средствах и предметах труда, используемых при производстве.

Но конечный результат трудовой деятельности коллектива и каждого работника нельзя оценить только выработкой продукции в единицу рабочего времени. При оценке производительности труда важно учитывать экономию труда, овеществленного в сырье, материалах, иначе значение показателя производительности труда резко упадет. Труд работников торговли различен по характеру выполняемых функций в процессе товародвижения, поэтому для измерения его производительности используется ряд показателей.

Характерной чертой производства является материальное и моральное поощрение труда. Материальное стимулирование оказывает огромное влияние на повышение производительности труда, на рост культурно-технического уровня кадров и планомерное их распределение по районам страны, по отраслям народного хозяйства, предприятиям, рабочим местам и должностям. Следовательно, оплата труда должна соответствовать ряду принципов. Так, темпы роста производительности труда должны опережать темпы роста заработной платы. Только так создаются условия для расширенного воспроизводства. Неоправданный рост заработной платы не может не привести к резкому ухудшению соотношения между темпами роста средней заработной платы и производительностью труда. Далее, необходимо не допускать уравнительной оплаты труда, так как этим сдерживается инициатива, тормозится производительность труда. Оплата труда должна находиться в полном соответствии с его результатами, с количеством и качеством созданной продукции, проделанной работы. Оплата труда должна являться стимулом для повышения квалификации труда и теоретического уровня. Но нельзя допускать экономически неэффективных разрывов в заработной плате работников. Затем, основой заработной платы рабочих, ИТР являются тарифные ставки и должностные оклады. Также система оплаты труда должна учитывать территориальное размещение производственных предприятий и условия работы трудящихся.

Там, где условия для работы сложнее, а для отдыха - неблагоприятны, заработная плата выше. Выше заработная плата на вредных производствах. Заработная плата также связана со значением отрасли в развитии экономики. Чем квалифицированнее, инициативнее кадры, тем заработная плата выше. Оплата труда также должна учитывать изменение значения той или иной отрасли в промышленности. И, несомненно, важны учет заработной платы с темпами инфляции и своевременная калькуляция.

Учет труда и заработной платы должен способствовать повышению трудовой активности работников, лучшему использованию средств производства и рабочего времени, неуклонному росту производительности труда.

В соответствии с действующим в ООО «Пирамида» Положением об оплате труда, начисление и выплата заработной платы производится в соответствии со следующими правилами. Всем подразделениям фирмы, заработная плата которых относится на себестоимость работ, устанавливаются нормативы образования авансового фонда оплаты труда от выполненного собственными силами отдела объема работ.

Расходование 70% затрат на оплату труда, образованных по нормативу после введения в действие настоящего Положения, и имеющейся на момент его введения экономии осуществляется отделами самостоятельно на:

- установление должностных окладов, в пределах, утвержденных в фирме сеток. Сетки должностных окладов утверждаются директором фирмы. Должностные оклады руководителям подразделений устанавливаются директором фирмы, а другим работникам - директором, по представлению руководителей соответствующих подразделений.

- надбавок и доплат к ним, в соответствии с действующим Положением. Общий размер указанных надбавок и доплат, устанавливаемых за счет расходов на оплату труда отдела не может превышать 50% суммы должностных окладов этого подразделения;

- оплату ежегодных отпусков, в части образованной от выплат, относящихся на себестоимость продукции;

- единовременного вознаграждения за выслугу лет.

В случае если расходы на оплату труда подразделения, образованные по нормативу, недостаточны для выплаты установленных должностных окладов, работникам такого подразделения заработная плата в течение 2-х месяцев выплачивается в кредит в пределах должностных окладов работников за фактически отработанное ими время за счет заработанных средств другими подразделениями фирмы. В этом случае, выплата работникам подразделения ранее установленных надбавок и доплат прекращается. Если по истечению указанного срока выданный кредит возвращен не будет, директор фирмы, в зависимости от конкретной ситуации, решает вопрос о замене руководителя такого подразделения, сокращения его численности, структурном преобразовании и т.д.

В счет оставшихся 30% расходов на оплату труда работникам подразделений начисляются премии за выполнение производственных заданий. Указанные премии, предельный размер которых для работника не ограничен, начисляются по товарам, оплата по которым поступила на счет фирмы.

Все прочие средства, направляемые на поощрение работников, источником которых является средства фирмы и сторонних организаций, расходуются в соответствии с утвержденными Положениями на:

- вознаграждение за поиск и оформление договоров (только после оплаты договора заказчиком);

- оказание материальной помощи на оздоровление и лечение;

- единовременное поощрение работников, особо отличившихся при выполнении производственных заданий и за другие достижения в работе;

- установление социальных и других льгот работникам фирмы.

Описанные ниже и действующие в фирме Положения о вознаграждениях, премировании и поощрениях применяются в части, не противоречащей настоящим Основным положениям.

В систему премирования фирмы входят следующие виды премий, поощрений и вознаграждений (далее - премии):

- премия за производственные результаты (выполнение и перевыполнение производственных заданий);

- единовременное поощрение за выполнение особо важных производственных заданий;

- премия за улучшение конечных результатов хозяйственной деятельности;

- единовременное поощрение работников к юбилейным датам;

- единовременное вознаграждение за выслугу лет;

- вознаграждение за непрерывный стаж работы;

- вознаграждение по итогам года.

Кроме того, могут выплачиваться другие виды премий, предусмотренные действующим законодательством. Их выплата, а также распределения всех вышеперечисленных премий с отступлениями от требований настоящего Положения, может производиться только в случае утверждения в установленном порядке дополнения к данному Положению.

Премии начисляются работникам, состоявшим в списочном составе фирмы на дату установления показателя, за который они выплачиваются, и поступления средств на счет фирмы.

Работникам, уволенным в отчетном периоде по собственному желанию и по другим неуважительным причинам, премии за фактически отработанное время не начисляются.

Премии конкретным работникам фирмы максимальными размерами не ограничиваются.

Размер премий может быть уменьшен коллективам подразделений при невыполнении ими показателей премирования. Основными показателями премирования для любого подразделения фирмы являются выполнение договорных сроков реализации радиоэлементов и других договорных обязательств фирмы, качество выполненных работ (наличие рекламаций), качественное выполнение функций, предусмотренных утвержденным положением о подразделении. При отсутствии положения премии подразделению не начисляются.

За директором фирмы резервируется право на основе общей оценки работы того или иного лица, качества его работы и личного вклада в общие результаты, без применения каких-либо заранее определенных показателей, повысить или понизить размер премии, но не более чем на 25%.

Одним из важнейших этапов анализа является выявление соотношения темпов роста производительности труда с темпами его оплаты. Закономерность такова: производительность труда должна расти быстрее, что соответствует требованию закона распределения по труду.

Использование индивидуального комплекса по автоматизации учета труда и заработной платы. Формирование первичных документов. В индивидуальном комплексе автоматизации и учета заработной платы очень удобно представлен интерфейс работы с первичными документами, такими как штатное расписание, табель учета рабочего времени, составление приказов о приеме и увольнении с работы и другими. Например: для того чтобы составить штатное расписание нужно зайти в меню кадры и выбрать подменю штатное расписание. После появления диалогового окна программа запросит ввод данных о должностях, количестве и окладов сотрудников. После завершения ввода, программа запросит данные необходимые для заполнения личной карточки. Сформированные первичные документы представлены в приложениях.

Возможности формирования аналитических показателей по труду и заработной плате. Индивидуальный комплекс автоматизации учета заработной платы обладает возможностью формирования аналитических показателей для оперативного руководства затратами и состоянием расчетов по труду и заработной плате. Данная программа имеет широкие возможности графического представления аналитического материала.

Заключение

Перед началом написания дипломной работы были поставлены определенные цели и задачи. Данная дипломная работа состоит из трех глав:

- теоретические аспекты учета затрат на оплату труда;

- состояние и особенности учета заработной платы на предприятии ООО «Пирамида»;

- пути совершенствования учета затрат на оплату труда.

В первой главе описывается и раскрывается теоретические аспекты учета затрат на оплату труда. Подробно рассматриваются формы и системы оплаты труда. Изучается нормирование труда. Подробно рассматривается состав и структура фонда заработной платы и выплат социального характера. Изучая состояние заработной платы в России можно сказать, что в ней преобладает множество недостатков. Так, как налоговая база не совершена и многие работодатели не полностью платят налоги, например ЕСН. Так же работодатели не любят когда работники уходят в декретный отпуск или в больничный отпуск (по временной нетрудособности), так как работодатель боится переплатить работнику, хотя все эти пособия и компенсации выплачиваются за счет Государственного Фонда Социального Страхования.

Оплата труда на предприятии является вторым по значимости элементом затрат в себестоимости продукции. Специфика расчетных операций с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний заключается прежде всего в следующем:

На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д. делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом нормативных актов, регулирующих выполнение операций по бухгалтерскому учету.

Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме, и содержать все необходимые реквизиты.

Таким образом, для облегчения учета труда и заработной платы можно предложить предприятию автоматизировать такой учет, путем использования различных компьютерных программ.

Одной из таких программ, облегчающих учет заработной платы, и является программа «1С: Бухгалтерия».

Во второй главе дипломной работы раскрывается состояние и учет заработной платы на предприятии ООО «Пирамида». В данной главе описывается положение по оплате заработной платы работникам и положение о премировании. На данном предприятии преобладает сдельно-повременная оплата труда и заработная плата работников зависит от объема выполненных работ и от отработанного времени. Состояние заработной платы на предприятии имеет свои недостатки так как заработная плата выплачивается с большой задержкой, и в связи с эти по ТК РФ если работодатель задерживает зарплату на две недели тогда работодатель должен выплачивать пеню работнику в размере 0,01 процента в день от заработной платы. Рассматривая данную ситуацию можно сказать, что в данной организации фонд заработной платы в какой-то мере уменьшается. Так же на данном предприятии преобладает то, что организация не вовремя перечисляет налоги в налоговый орган и в связи с этим накапливается пеня.

В данной организации текучесть кадров и за счет этого не выполняются в полной мере все те объемы работ по которым заключены договоры с другими организациями. В связи с этим организации заказчики не вовремя проплачивают свой заказ, из-за чего руководству ООО «Пирамида» приходится брать ссуды в банке под проценты для выплаты заработной платы работникам и управленческому составу организации.

В третьей главе дипломной работы описывается анализ учета заработной платы на предприятии ООО «Пирамида» и проблемы его усовершенствования. В данной главе очень хорошо показаны изменения в фонде заработной платы предприятия. По данным показателям можно анализировать, что фонд заработной платы не значительно увеличился. Так же возросли премии за производственные результаты, доплаты за ночное время, оплата ежегодных отпусков, материальная помощь работникам организации, выплаты социального характера.

Анализируя ситуацию, которая преобладает на данном предприятии можно сказать, что расценки по труду и характерные социальные выплаты выросли за короткие сроки, хотя организация не совсем себя корректно ведет по отношению к налоговой инспекции, но повышение этих результатов она добилась за счет того, что в трудовой деятельности стала преобладать мотивация труда. При мотивации труда возрастает работоодача у работников. В рыночных отношениях между процессами производства продукции и использования трудовых ресурсов, рабочей силы, персонала предприятия существует такое же равновесие, как между спросом и предложением, затратами и результатами, доходами предприятия и уровнем жизни работников. Всякая деятельность персонала предприятия в полной мере должна соответствовать существующему механизму рыночных трудовых отношений в современном производстве и обеспечивать высокий рост производительности труда. Чем выше человеческий капитал во всякой организации или фирме, тем лучше она работает.

оплата труд персонал учет тариф

Список используемой литературы

1 Абрютина М.С. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебно-практическое пособие. - М.: «Дело и сервис», 1998.

2 Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. Учебное пособие. - М.: « Дело и сервис», 2000.

3 Анализ хозяйственной деятельности в промышленности под ред. В.И. Стражева. - Мн.: Выш. шк.,1999.

4 Арене А., Лоббек Дж. Аудит: Пер. с англ.; Гл.редактор серии проф. Я.В.Соколов. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 560с.

5 Аудит: Практическое пособие по разработке АРМ бухгалтера./ Под ред. А.Кузьминского.-К.: "Учетинформ". 2002. - 283с.

6 Аудит: Учебник под ред. проф. В. И. Подольского. - М.: Финансы и статистика, 2007.

7 Баканов М.И. Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. - Н.: Учебник Финансы и статистика, 2005.

8 Баткаева И.А. Организация оплаты труда в условиях перехода крыночной экономике. -- М.: ГАУ, 2003.

9 Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2004. Ї 736 с.

10 Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М,2002г.

11 Богаченко В.М., Кирилова Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кирилова. - Изд. 6-е, перераб. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2005. 480 с.

12 Бухгалтерский учет. Под ред. Н.И. Ладутько.- Мн.: Издательство "ФУА-информ", 2009-672с.

13 Бухгалтерский учет: Практическое пособие. 5-е изд., перераб. и доп.- Мн., 2008.- 328с.

14 Бухгалтерский учет: Учебник; под общ. ред. И. Е. Тишкова.- Мн.: Высшая школа, 2004.-688 с.

15 Горелов Н.А. Экономика трудовых ресурсов: Учеб. пособие. М.: Высшая школа, 2003.

16 Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2008.

17 Инструкция по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата России от 19.01.2000 г. № 4.

18 Капкова Е. Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы//АКДИ "Экономика и жизнь".

19 Козлова Е.П., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 4-е изд., перераб. и доп. - М: Финансы и статистика, 2004. - 752 с.: ил.

20 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит в условиях рынка. - М.: Перспектива, 2009.

21 Любушин М.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. Учебное пособие для вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.

22 Парушина Н.В. Учет и расчеты пособий по временной нетрудоспособности // Бухгалтерский учет. - 2006. - №8

23 Постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

24 Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях (12-е изд.) - СПб.: «Изд. дом Герда», 2008. - 768 с.

25 Пястолов С.М Экономический анализ деятельности предприятий, М.: Академический, 2003 г.

26 Савицкая Г. В.: Анализ хозяйственной деятельности: 2-е изд., перераб. и доп.- Мн.: ИП "Экоперспектива", 2007.- 489 с.

27 Составление и оформление штатного расписания организации.// "Новое в бухгалтерском учете и отчетности".- 2006.- N 18.

28 Трудовой кодекс РФ. - М.: Проспект, 2002 г.

29 Тумасян, Р.З. Бухгалтерский учет: учеб. - практ. пособие /Р.З. Тумасян. 4-е изд., стер. - М.: Изд-во Омега - л, 2006. - 751 с.

30 Финансовый контроль и аудит: Учеб пособие / М. С. Шидловская. - Мн.: Выш. шк., 2006. - 495 с.

31 Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия (вопросы методологии). - М.: Экономика, 2007.

32 Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.: Инфра - М, 2009.

33 Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа предприятия. - М.: Инфра -М, 2008.

34 Шишкин А.К., Микрюков В.А., Дышкант И.Д. Учет, анализ, аудит на предприятии: Учебное пособие для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2007.

Размещено на Allbest.ru