Учет расчетов по оплате труда

База данных начислений и удержаний содержит по каждому работнику по расчетным периодам развернутый перечень сумм начислений и удержаний, а также совокупный годовой доход. Кроме установленных расчетных ведомостей по оплате труда, обеспечивается получение следующих документов: проводок по заработной плате (по расчетам начислений на заработную плату); пенсионной справки (содержит помесячные суммы заработка работника для исчисления пенсии); описи документов, передаваемых работодателем в ПФ (по форме АДВ-6); отчета по затратам (содержит по подразделениям номера договоров, счета, основную, дополнительную заработную плату и премию); отчета о доходах и налогах (сведения об итоговых суммах доходов и удержанного подоходного налога с работников предприятия); лицевой карточки работника (содержит сведения обо всех итоговых суммах начислений и удержаний работника за год и помесячно); справки о доходах физического лица; налоговой карточки физического лица.

В состав пакета прикладных программ входит система сервисных процедур настройки, конфигурирования и обработки данных, обеспечивающая не только настройку алгоритмов расчета и других параметров на условия использования, но и позволяющая выполнять перерасчеты, переводы работников в другие подразделения, реорганизацию базы данных на очередной год и другие, необходимые для его успешного применения, операции.

В настоящее время в ООО «Марина» существует множество бухгалтерских компьютерных программ, призванных облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Все они имеют свои достоинства и недостатки. Однако самой мощной и грамотной из них является программа «1С: Предприятие 7.7», позволяющая вести комплексный бухгалтерский учет на производственном предприятии. Основной алгоритм программы построен на использовании типовых операций, разработанных создателями программы практически на все возможные ситуации в хозяйственной деятельности предприятия. Такая система позволяет, при вводе в компьютер определенных реквизитов с первичного документа, автоматически получать нужные бухгалтерские записи в журналах регистрации первичных документов, книге покупок, книге продаж, проводки в нужных регистрах бухгалтерского учета, всевозможные аналитические отчеты, оборотно-сальдовые ведомости и многое другое. Если предприятие имеет сложную систему начисления заработной платы или большое количество работников, то учет (начисление) заработной платы удобно вести в программе «1С: Зарплата и кадры». В этом случае в программе «1С: Бухгалтерия» отражают начисления и удержания в целом по организации либо осуществляют автоматический перенос проводок из программы «1С: Зарплата и кадры» штатными средствами программ.

Для начисления заработной платы работникам и отражения ее как элемента себестоимости продукции, товаров, услуг, приобретаемых и создаваемых ценностей, в программе предусмотрены документы «начисление заработной платы», «выплата заработной платы». Кроме этих документов в программе существуют кадровые документы по учету личного состава, такие как: приказ о приеме на работу, приказ о кадровом изменении, приказ об изменении окладов, приказ об увольнении. Документ «начисление заработной платы» предназначен для учета начисленной заработной платы и расчета налога на доходы физических лиц. Документ имеет табличную часть, которую можно заполнить щелчком на кнопке «заполнить». В этом случае в табличную часть документа будут внесены сотрудники выбранного подразделения (или все сотрудники организации, если подразделение не выбрано) и заполнение графа Начислено согласно окладу, указанному для сотрудника в справочнике Сотрудники. Сумму к начислению в размере оклада следует скорректировать вручную, если она не совпадает с той, которую сотруднику следует начислить фактически. При проведении документа «начисление зарплаты» будет автоматически создана операция с проводками по начислению заработной платы и удержанию налога на доходы физических лиц.

При начислении заработной платы для каждого работника формируется проводка по дебету счета учета затрат на оплату труда и кредиту счета 70. счет затрат определяется по каждому работнику из справочника Сотрудники или для всех сотрудников используется счет, указанный в документе. Для оформления операций по выплате сотрудникам аванса и заработной платы по платежной ведомости в программе предназначен документ «выплата зарплаты». Документ имеет экранную форму диалога, которую следует заполнять в следующем порядке:

1. Реквизит «На выплату»

2. Реквизит «Порядок выплаты зарплаты»

3. Реквизит «Движение денежных средств»

4. Реквизит «Подразделение»

5. Табличная часть документа

6. После заполнения формы ввода следует сформировать и распечатать платежную ведомость по форме № Т-53 и сохранить документ. Для проведения ранее сохраненной платежной ведомости ее нужно найти в журнале Заработная плата, войти в режим редактирования двойным щелчком мыши и сохранить с проведением.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заработная плата - это основная форма распределения материальных благ и факторов материального стимулирования рабочих и служащих. Заработная плата является основной формой дохода граждан в РФ, кроме того затраты на оплату труда - основная статья в калькулировании себестоимости продукции. Поэтому в настоящее время очень важным является правильная организация оплаты труда.

Актуальность данной темы заключается в том, что перед бухгалтером ежедневно возникает масса подобных и переплетённых между собой вопросов относительно труда и заработной платы. Проблемы труда и заработной платы актуальны также и потому, что с ними сталкиваются на каждом предприятии (организации). Оно может не иметь на балансе основных средств, может не заниматься внешнеэкономической деятельностью, не приобретать материальных ценностей и т.д., но вопросы, связанные с трудовыми отношениями, будут возникать всегда, при любых формах собственности и видах деятельности. При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства. Учет труда и его оплаты является одним из самых трудоёмких участков бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации. При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей, отпускных; выдачу причитающихся сумм на руки, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду.

В ООО «Марина» для оплаты труда работников находят свое применение практически все формы оплаты труда. Распределение должностных обязанностей между работниками бухгалтерии произведено с учетом квалификационного уровня и практического опыта работы. Для начисления заработной платы предприятие использует табель учёта отработанного времени, на основе которого бухгалтерия производит начисление заработной платы. Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Для учета расчетов по заработной плате используется расчетная ведомость. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата. Для синтетического учета применяют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», данные которого отражают в журнале-ордере. Положительным моментом является наличие всех данных, необходимых для начисления и выплаты заработной платы в документах аналитического учета заработной платы. Все расчеты оплаты труда, пособий и удержаний на предприятии производятся в соответствии с действующим законодательством и Положением об оплате труда.

В ООО «Марина» применяется автоматизированный вариант расчетов по оплате труда, поскольку это требуется для более чёткой организации данного участка работы. Главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов. В целях обеспечения заинтересованности работников административно-управленческого аппарата в результатах деятельности предприятия рекомендуется в ООО «Марина» для формирования оплаты труда использовать показатели процентов от полученной за отчетный период фактической прибыли. Также для большей заинтересованности в продолжение работы именно на этом предприятии, необходимо установить премию за выслугу лет. Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по оплате труда и расчетов с работниками в фирме.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) части I и II (с изменениями на 16 апреля 2011 года).

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части I и II (2011 год).

3. Трудовой кодекс Российской Федерации (2011 год).

4. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

5. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 №992 «О порядке исчисления среднего заработка для отпускных»

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации по его применению: утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н

7. Заработная плата в 2011 году. Настольная книга главного бухгалтера, 14-е изд./ Воробьева Е.В. - М.: «Эксмо», 2011г.

8. Бухгалтерский учет и налогообложение. Учебное пособие / Л.А. Чайковская. - М.: «Экзамен», 2006г.

9. Настольная книга главного бухгалтера: от первичных документов к бухгалтерской отчетности / под ред. В.М. Влавовой - М.: «Эксмо», 2006г.

10. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие / Е.В. Акчурина, Л.П. Солодко. - М.: «Экзамен», 2006г.

11. Настольная книга бухгалтера и аудитора (3-е изд) / под ред. Н.В. Бондаренко. - М.: «Финансы и статистика», 2006г.

12. Порядок исчисления заработной платы. Практика применения. - Виговский Е.В.; «Трудовое право», 2009, №3.

13. Устав ООО «Марина», 2009г.

14. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «О порядке расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

15. Федеральный закон от 08.12.2010г. №343-ФЗ «О внесении изменений в порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

16. Официальный интернет-сайт журнала «Главбух».

17. Официальный интернет-сайт журнала «Налоговый курьер».

18. Интернет-сайт «Бухгалтерия Онлайн».

19. Официальный интернет-сайт Хабаровского регионального отделения Фонда социального страхования РФ.

Размещено на Allbest