Управленческий учет снабженческо-заготовительной деятельности

На стоимость материалов, отпущенных в производство и на хозяйственные нужды в ЗАО «Регина» делается проводка:

Д-т сч. 20 (25,23,25,26) «Основное производство»

К-т сч. 10 «Материалы»

В ЗАО «Регина» при обнаружении бракованных материалов специально созданная комиссия составляет соответствующий акт, на основании которого бухгалтерией делаются проводки:

Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-т сч. 10 «Материалы» - стоимость бракованных материалов.

Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-т сч. 16 «Отклонение в стоимости материалов» - списаны приходящиеся на бракованные материалы отклонения в стоимости.

Суммы, которые собираются на дебете счета 28, можно разбить на 2 категории:

- уменьшающие потери от брака,

- списываемые на себестоимость как потери от брака.

Потери от брака уменьшаются, в частности, за счет:

- возможного использования забракованной продукции,

- сумм, подлежащих удержанию с виновников брака,

- сумм, подлежащих взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак.

В этих случаях в ЗАО «Регина» составляются проводки:

Д-т сч. 10 «Материалы»

К-т сч. 28 «Брак в производстве» - уменьшение потерь от брака на стоимость возможного использования.

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»(субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»)

К-т сч. 28 «Брак в производстве» - уменьшение потерь от брака на суммы, подлежащие взысканию с виновников.

Д-т сч. 63(76/2) «Расчеты по претензиям»

К-т сч. 28 «Брак в производстве» - списание сумм, подлежащих взысканию с поставщиков бракованных материалов (проводка может быть выполнена лишь по суммам, признанным поставщиками или присужденным арбитражным судом).

Д-т сч. 51 «Расчетный счет»

Д-т сч. 63(76/2) «Расчеты по претензиям» - денежные средства, поступившие на расчетный счет организации от поставщиков бракованных материалов.

В оставшейся части затраты по приобретению бракованных материалов списываются в дебет счетов издержек производства и обращения ЗАО «Регина».

Д-т сч. 20 (25,29…) «Основное производство»

К-т сч. 28 «Брак в производстве» - списаны потери от брака.

Если впоследствии предъявленные поставщикам требования о возмещении потерь от брака будут признаны ими или удовлетворены судом, подлежащая взысканию сумма отражается

Д-т сч. 63 (76/2) «Расчеты по претензиям»

К-т сч 80(99) «Прибыли и убытки».

Пример учета расхода материалов в ЗАО «Регина»:

1) Отпущены материалы с одного склада (субсчет 1) на другой (субсчет 2) (внутреннее перемещение) на сумму 150 рублей.

Д-т сч. 10-2 "Материалы"

К-т сч. 10-1 "Материалы" - 150 руб.

2) Отпущены материалы в производство со склада № 3на сумму 1250 рублей.

Д-т сч. 20 "Основное производство"

К-т сч. 10-3 "Материалы" 1250 руб.

3) Отпущены материалы на содержание офиса на сумму 1000 рублей.

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т сч. 10-4 "Материалы" ("Осн. материалы") 1000 руб.

6) Выданы канцтовары (бумага писчая, для ксерокса, принтера, карандаши, ручки и т.п.) на сумму 300 руб.

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т сч. 10-4 "Материалы" 300 руб.

В конце месяца собирательно-распределительный счет 26"Общехозяйственные расходы" полностью закрывается на счет 20"Основное производство".

В бухгалтерском учете ЗАО «Регина» операции по продаже материалов на сторону отражаются следующими проводками:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т 91-1 «Прочие доходы»

23 600 руб. - отражена продажная стоимость материалов

Д-т 91-2 «Прочие расходы»

К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам»

3600 руб. - начислен НДС, подлежащий уплате в бюджет

Д-т 91-2 «Прочие расходы»

К-т 10-1 «Сырье и материалы»

17 000 руб. - списана фактическая стоимость реализованных материалов

Д-т 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

К-т 99 «Прибыли иубытки»

3000 руб. (23600руб.-3600руб.-17000руб.) - отражен финансовый результат (прибыль) от реализации материалов.

Главное направление экономии материальных ресурсов в ЗАО «Регина» - увеличение выхода конечной продукции из одного и того же количества сырья и материалов на рабочих местах (в бригадах, участках, цехах). Оно зависит от технического оснащения производства, уровня мастерства работников, умелой организации материально-технического обеспечения, количества норм расхода и запасов материальных ресурсов, обоснованности их уровня.

К основным недостаткам учета материально-производственных запасов в ЗАО «Регина» относятся: отражение в учете счетов поставщиков и подрядчиков не в соответствующем периоде; некорректное составления договора поставки.

Несовершенство складского учета материалов заключаются в следующем:

- несвоевременность отражения поступивших на склад материалов в инвентарных карточках;

- полки, на которых расположены материалы, не пронумерованы;

- в инвентарной карточке не указано, где конкретно (№ полки, ряда) расположен материал;

- на поступивших недавно материалах отсутствуют бирки;

- складирование материальных ценностей не по видам материалов, а по времени оприходования;

- недостатки документооборота;

- несовершенство учетной политики в области учета материалов.

В ходе анализа учетной политики ЗАО «Регина» в ней были выявлены следующие недостатки:

в учетной политике нет указаний на периодичность сдачи материальных отчетов со складов в бухгалтерию;

в учетной политике не указана определенная схема документооборота по движению материалов между подразделениями;

в учетной политике нет перечня лиц, имеющих право подписывать документы по движению материалов.

Для устранения каждого из выявленных недостатков в работе рассматриваемой организации предлагаются следующие мероприятия. Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков товарно-материальные ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками.

Для оптимизации работы складского подразделения, а также своевременности применения налоговых вычетов при расчете суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате в бюджет, договор поставки с основными поставщиками предлагается внести изменения в договор следует, касающиеся сроков представления счета фактуры. Если ранее, согласно договору, поставщик имеет право предоставлять в ЗАО «Регина» счета-фактуры в течение 30 дней с момента поставки материала, то в соответствии с требованиями Налогового Кодекса РФ - счета-фактуры на поступившие товарно-материальные ценности должны предоставляться покупателю не позднее 5 дней со дня отгрузки товара.

Для улучшения организации складского учета ЗАО «Регина» рекомендуется:

- наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах;

- своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;

- произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода;

- на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на склада;

- произвести нумерацию полок и стеллажей на складах.

Заключение

В работе был проведен анализ действующей практики учета материалов ЗАО «Регина» и указаны выявленные недостатки учета и даны следующие рекомендации по их устранению.

1) Для совершенствования документооборота и порядка учета расчетов с поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков товарно-материальные ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками (протоколами согласования цен и пр.). Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки, избегая простоя документов на складах и в инженерной службе с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия.

2) Для оптимизации работы складского подразделения, а также своевременности применения налоговых вычетов при расчете суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате в бюджет, в договор поставки с основными поставщиками предлагается внести изменения, касающиеся сроков представления счета фактуры.

3) Для улучшения организации складского учета рекомендуется: наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах; своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками; произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода; на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на склада; произвести нумерацию полок и стелажей на складах.

4) Для совершенствования учетной политики в части организации учета отпуска материалов на сторону рекомендуется учитывать материалы, предназначенные для продажи на сторону на счете 41 «Товары», что соответствует требованиям ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».

5) Для получения более объективной информации о реальной стоимости материалов, организации предлагается формировать резервы под снижение стоимости материальных ценностей.

6) Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов, совершенствованию нормирования, улучшению организации снабжения, в том числе путем установления четких поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

7) Оформление отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке. С этой целью в ЗАО «Регина» первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск в производство материалов оформляются только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материалов по учетным ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения, определенные по методу ФИФО.

Важной задачей работы предприятия является улучшение ресурсосбережения. Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учено-вычислительных работ, а также обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.

Список использованной литературы

1. Конституция Российской Федерации. - М.: ПРИОР, 2002.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч I и II. - М.: Норма, 2016.

3. Федеральный закон Российской Федерации от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с учетом последующих изменений и дополнений) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 1999. - №37.

4. Постановление Госкомстата России от 05.01.2013 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

5. Налоговый кодекс РФ. Часть первая / Федеральный закон РФ от 31 июля 1998г. // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1998. - №31. - Ст.3824.

6. Налоговый кодекс РФ. Часть вторая / Федеральный закон РФ от 5 августа 2000г. // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2000. - №31. - Ст.3674.

7. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции и о порядке формирования фин. результатов, учитываемых при налогообложении прибыли // Утв. Постановлением Правительства РФ от 05.08.96 №552; с изм. и дополн. Утв. Правительством РФ от 01.07.96 г №661 и от 20.11.99г № 1133

8. Положение по бух. учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Приложение к письму Минфина РФ от 02.07.98 №40)

9. Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках. Приложение к письму Минфина СССР от 30.04.1974 г. № 103

10. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 N 33н)

11. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С.Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 2015.

12. Дмитриева И.Н. Бухгалтерский учет. - М.: Юнити, 2014.

13. Ефремова А.А. Способы учета материальных ценностей // Консультант бухгалтера. - 2014. - № 1.- С. 27-37.

14. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2015.

15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М., 2016.

16. Луговой В.А. Организация бухгалтерского учета и отчетность. - М.: АО «Никонсаудит», 2015. - 315с.

17. Лытнева Н.А., Малявкина Л.И., Федорова Т.В. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2015. - 496с.

18. Материально-производственные запасы: бухгалтерский и налоговый учет/ Под ред.Касьяновой. - М.: ИД «Аргумент»,2016. - 296с.

19. Никонов А.А. Актуальные вопросы выбытия материалов// Главбух. - 2016. - №9 - С. 12-19.

20. Пошерстник Е.Б., Мейксин М.С. Учет материалов в современных условиях. - СПб: Издательский Торговый Дом «Герда», 2016. - 408с.

21. Сергеева Н.А. Документальное оформление и учет материалов // Финансовая газета. - 2017. - №4. - С.8.

22. Стоянова Е. Финансовый менеджмент. М.: Перспектива, 2002. - 269с.

23. Таран М.И., Архипова О.А. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов: Практическое пособие. - М.: Издательство «Экзамен», 2014. - 320с.

24. Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета. Учебное пособие. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2017.

Размещено на Allbest.ru