Учет и анализ основных фондов сельскохозяйственных организаций

Аналитический учет затрат по субсчетам "Ремонтные мастерские", "Ремонт зданий и сооружений" ведут в Книге учета затрат. Обороты из Книги учета затрат переносят в журнал-ордер №10-АПК.

Инвентаризация на предприятии проводится один раз в год перед составлением годового отчета (но не ранее 1 ноября отчетного года). Инвентаризацию зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств проводят один раз в 2-3 года, библиотечных фондов - не реже одного раза в 5 лет. Продуктивных животных и рабочий скот - ежеквартально (на 1 апреля, 1 июля, 1 октября и 31 декабря отчетного года).

При смене материально ответственных лиц проводят частичные инвентаризации на дату передачи основных средств одним материально ответственным лицом другому. Инвентаризацию проводит ревизионная комиссия, назначенная руководителем.

До начала инвентаризации основных средств проверяют наличие и состояние инвентарных карточек, технических паспортов и другой технической документации. Результаты инвентаризации оформляются сальдовыми ведомостями (ф. № 41-а).

Контроль за техническим состоянием и использованием основных средств на предприятии осуществляется главным инженером.

Отсутствие учетной политики на предприятии является большим недостатком, поскольку при формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

По направлению ведения и организации бухгалтерского учета основных средств организация имеет право самостоятельно:

1) Устанавливать порядок начисления износа по основным средствам. В сельском хозяйстве может использоваться любой их четырех рекомендуемых ПБУ 6/01 "Учет основных средств" способов начисления амортизационных отчислений: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

В отличие от ПБУ 6/01, главой 25 НК РФ предусмотрено только два метода начисления амортизации: линейный и нелинейный.

В СПК "Катынь" применяется линейный метод начисления амортизационных отчислений.

Метод ускоренной амортизации позволяет в более короткие сроки перенести стоимость используемых основных средств на издержки производства и обращения, быстрее осуществлять воспроизводство основных средств.

2) Определять порядок списания затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции. Действующий порядок отнесения фактических затрат по ремонту предполагает 2 варианта:

а) отнесение затрат на издержки производства;

б) списание затрат за счет созданного резервного фонда.

При первом способе затраты по ремонту основных средств могут предварительно собираться на счете Вспомогательных производств и после окончания ремонта отражаться на счетах Издержек обращения. При неравномерно проводимых ремонтных работах по месяцам затраты по ремонту основных средств могут вызвать колебания в себестоимости продукции.

Второй способ списания затрат по ремонту основных средств позволяет равномерно относить эти затраты на себестоимость продукции.

В СПК "Катынь" используется первый способ списания затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции.

3) Определять количества и сроки проведения инвентаризации имущества.

Помимо проведения обязательных инвентаризаций (для составления годовой отчетности, при смене материально ответственных лиц, при чрезвычайных ситуациях и т.д.) количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, проверяемого при каждой из них, устанавливает сама организация.

В СПК "Катынь" проводятся только обязательные инвентаризации.

Таким образом, учетная политика имеет важное значение не только для самой организации, но и контролирующих органов, различных пользователей финансовой отчетности организации.

3.2 Выявление резервов по улучшению использования основных фондов СПК "Катынь"

При оценке основных производственных фондов предприятия, нами было выявлено, что за последний отчетный период темп роста их составил 1,5% (1855 тыс. руб.), прежде всего за счет приобретения сельскохозяйственной техники, а по отношению к уровню 2002года темп роста составил 4,34% (5295 тыс. руб.). Поэтому мы можем предположить, что предприятие имеет определенную возможность увеличить стоимость сельскохозяйственных машин также за счет своего собственного капитала (прибыли) на 1,5-2 млн. рублей.

Вместе с тем, необходимо провести техническое перевооружение имеющихся мощностей. На предприятии имеются машины и орудия: сеноуборочные, разбрасыватели минеральных удобрений, которые нуждаются в ремонте.

Кроме того, предприятие оснащено зерноуборочными и силосоуборочными комбайнами. Так как многие предприятия района уже не имеют данной техники, то вложение средств в ее капитальный ремонт, позволит предприятию оказывать услуги сторонним организациям, окупая при этом свои затраты.

Капитальный ремонт, по оценке главного инженера, обойдется в 43 тысячи рублей. Исходные данные для определения экономической эффективности капитального ремонта, а также финансовые результаты от предоставления услуг на сторону отражены в таблице 3.1.

Из таблицы видно, что в результате капитального ремонта предприятием будет получена прибыль в размере 452,27 тысяч рублей, которая может быть направлена на дальнейшее усиление технического потенциала предприятия и стимулирование работников.

Также нами было выявлено, что фермы предприятия не используются в основном производстве в связи со снижением поголовья скота течение последнего времени (10 лет). Данные фермы являются типовыми, каждая рассчитана на 200 скотомест. Фермы расположены в населенных пунктах, имеют удобные подъездные пути. Мы предположили следующее направление их использования - реконструкция с целью создания цеха по переработке молока в одной ферме, цеха по переработке мяса - во второй ферме.

Таблица 3.1 -Предложения по улучшению использования комбайнов

Однако для этого необходимо привлечь кредиты банка в качестве источника финансирования.

Нами был разработан инвестиционный проект сроком на 5 лет, при условии, что уровень инфляции составит 10% в год, действующая процентная ставка по кредиту равна 20%. Цены на оборудование для переработки молока и мяса взяты по состоянию на 11 апреля 2005 года.

Организационные расходы по молочному и мясному цеху составляют соответственно 3,8 и 5,4% в общей сумме капитальных затрат. Расходы на реконструкцию производственных помещений под молочный и мясной цех определены из расчета 2 тысячи рублей на 1 квадратный метр, 1,62 тысячи рублей на 1 квадратный метр соответственно.

Капитальные затраты по инвестиционному проекту отражены в таблицах 3.2 и 3.3

Таблица 3.2 - Капитальные вложения по инвестиционному проекту (молочный цех)

Таблица 3.3 - Капитальные вложения по инвестиционному проекту (мясной цех)

Исходя из определенных сумм капитальных вложений, была разработана программа кредитования инвестиционного проекта. (Таблица З.4, 3.5)

Таблица 3.4 - Программа кредитования инвестиционного проекта (молочный цех)

Таблица 3.5 - Программа кредитования инвестиционного проекта (мясной цех)

Производственная программа, таблица 3.6, 3.7, была разработана исходя из данных формы № 7-АПК "Отчет о реализации сельскохозяйственной продукции" за 2004 год, с учетом того, что объемы производства молока и мяса останутся неизменными на протяжении периода инвестирования.

Таблица 3.6 - Производственная программа инвестиционного проекта (молочный цех)

Таблица 3.7 - Производственная программа инвестиционного проекта

(мясной цех)

Затраты по инвестиционному проекту спланированы с учетом технических характеристик оборудования для переработки молока и мяса (потребляемая мощность, кВТ; расход воды, м ; тепло на отопление, ккал; персонал, чел.; количество потребляемого сырья, л., кг.) (Таблицы 3.8, 3.9)

Таблица 3.8 - Затраты инвестиционного проекта (молочный цех)

ТаблицаЗ.9 - Затраты инвестиционного проекта (мясной цех)

В таблицах ЗЛО, 3.11 представлены финансовые результаты по инвестиционному проекту.

Таблица 3.10 - Финансовый результат инвестиционного проекта (молочный цех)

Таблица 3.11 - Финансовый результат инвестиционного проекта (мясной цех)

Далее нами был произведен расчет чистого приведенного эффекта (NPV) по инвестиционному проекту (Таблицы 3.12, 3.13).

NPV=XPV-IC,

где PV - дисконтированный денежный поток,

1С - инвестиции.

Для этого денежный поток был скорректирован с помощью дисконтирующего множителя -d, определенного по формуле: d=l/(l+r)ⁿ, где г - процентная ставка за кредит, п - порядковый номер года реализации проекта.

Таблица 3.12 - Расчет чистого приведенного эффекта по инвестиционному проекту(NPV)(молочный цех)

Таблица 3.13 - Расчет чистого приведенного эффекта по инвестиционному проекту (NPV)(мясной цех)

NPV (молочный цех) = 60137,21 - 4307,2 = 55830,01

NPV (мясной цех) = 27185,26 - 2707,2 = 24478,06.

Срок окупаемости инвестиционного проекта ( Т = ZPV, при которых EPV > 1С) равен 1 год.

Рентабельность инвестиционного проекта, Р = ZPV/3*100), где Р - рентабельность, 3 - затраты равна:

Р (молочный цех) = 60137,21/161995,64*100 = 37%, Р(мясной цех) = 27185,26/112211,24* 100 = 24%.

Таким образом, мы можем сделать вывод, что предприятие в состоянии погасить кредит, осуществить предложенный инвестиционный проект, повышая тем самым финансовые результаты своей деятельности, стимулируя работников для повышения объемов производства с целью обеспечения сырьем созданных производственных мощностей в полном объеме.

3.3 Пути улучшения организации учета в СПК "Катынь"

В соответствии с выявленными недостатками работы бухгалтерии, мы выделяем следующие направления улучшения учета на предприятии:

переход на новый план счетов финансово-хозяйственной деятельности;

разработка учетной политики;

разработка графика документооборота;

приведение в порядок первичных и сводных документов(использование типовых форм документов, заполнение всех реквизитов)

усиление контроля за имеющимися основными фондами;

модернизация имеющихся мощностей;

оказание услуг сторонним организациям имеющимися машинами и оборудованием;

осуществление капитальных вложений по инвестиционному проекту по переработке молока и мяса;

улучшение обслуживания стада для обеспечения запланированного в инвестиционном проекте уровня продуктивности;

формирование налогового учета;

разработка платежного и налогового календарей для своевременного осуществления платежей;

сокращение потерь рабочего времени при использовании трудовых ресурсов, машин и оборудования с целью сокращения затрат на производство и реализацию продукции;

создание системы оперативного и текущего анализа, в том числе за счет более качественной обработки информации, путем автоматизации учета.

Принятие мер по улучшению организации учета на предприятии в соответствии с выделенными направлениями позволит предприятию не только повысить отдельные направления управления, учета, анализа, контроля, но и повысить эффективность хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в целом.

Выводы и предложения

В современных условиях научно-технического прогресса существует объективная необходимость по созданию и расширению материально-технической базы предприятий на основе применения прогрессивной техники и технологий, а также улучшения использования имеющихся ресурсов.

Исходя из этого, используются различные методы управления, связанные с основными фондами, в т.ч. с накоплением и оценкой информации об имеющихся производственных мощностях, для принятия оптимальных решений по улучшению их использования.

Данный вопрос мы рассмотрели на примере СПК "Катынь".

Данная организация находится в Смоленском районе, является крупнейшим сельскохозяйственным предприятием района. Причем за последнее время оно начинает интенсивно развиваться, что видно из таблицы 2.1. Предприятие имеет разнообразные направления деятельности: основное производство, вспомогательные, обслуживающие производства (Приложение 3).

Одним из важнейших структурных подразделений предприятия является бухгалтерия, которая состоит из 9 человек и ее организационная структура сформирована по линейному признаку.

Работа бухгалтерии опирается на журнально-ордерную форму учета; на предприятии используют в основном типовые формы первичных и сводных документов; своевременно оформляют хозяйственные операции, формируют и сдают бухгалтерскую отчетность, выполняют обязательства перед бюджетом, внебюджетными фондами, поставщиками.

Одним из важнейших направлений учета на предприятии является учет основных фондов, который в целом опирается на общие принципы общие принципы организации учета, но имеет определенные особенности, в т.ч. начисление амортизации линейным методом, списание затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции, а также учет лизинговых операций.

За последний отчетный период происходит увеличение имеющихся основных фондов, прежде всего за счет технического оснащения предприятия машинами и оборудованием и другими видами основных фондов (Таблица 2.7).

По нашему мнению, на предприятии уделяется недостаточно времени анализу выявления резервов улучшения материально-технической базы, а также недостаточно налажен контроль за эффективностью ее использования.

В настоящее время у предприятия не имеется достаточных финансовых ресурсов для самостоятельного расширения производственных мощностей, что приводит к развитию лизинга машин и оборудования.

Вместе с тем, одним из моментов потери доходности предприятия являются низкие закупочные цены на произведенную продукцию. При этом цена конечной переработки и предложение ее предприятиями, закупающими молоко и мясо, выше цены закупки соответственно в 2 и 3 раза. Поэтому, по нашему мнению, предприятие может получать дополнительные финансовые результаты от переработки произведенной продукции непосредственно на месте.

Однако, для этого необходимо привлечь заемные источники-кредиты банка. Нами был разработан инвестиционный проект по переработке молока и мяса, причем производственные площади для этих целей можно использовать путем переоснащения ферм. С учетом процентов и суммы кредита, необходимо будет вернуть в совокупности 7014,4 тыс. руб. Кредит предполагается получить на 5 лет. Учитывая дополнительные затраты на капитальные и текущие расходы, проценты по кредиту, налог на прибыль, нами были определены чистые денежные потоки: 55830,01 тысяч рублей - по молочному цеху, 24478,06 тысяч рублей -- по мясному. Рентабельность проекта по молочному цеху составила 37%, по мясному - 24%.

При этом срок окупаемости обоих проектов составляет 1 год.

Таким образом, снижаются затраты на транспортировку, повышаются финансовые результаты в целом от хозяйственной деятельности предприятия, происходит стимулирование работников для повышения объемов производства с целью обеспечения создающихся производственных мощностей по их переработке в полном объеме.

СПК "Катынь" - одно из немногочисленных предприятий района, в котором сохранились зерноуборочные и силосоуборочные комбайны. По оценке главного инженера данная техника используется не в полном объеме, что связано с длительностью ее использования и недостаточностью ремонта. При проведении капитального ремонта, который обойдется в 43 тыс. руб., данные комбайны будут соответствовать допустимому уровню технического состояния, предприятие будет иметь возможность оказывать услуги на сторону. В результате чего оно получит прибыль около 450 тыс. руб., которую можно будет направить на дальнейшее усиление технического потенциала предприятия и стимулирование работников.

Вместе с тем, мы хотели бы отметить недостатки работы бухгалтерии в целом, которые необходимо устранить в ближайшей перспективе:

использование устаревшего плана счетов

отсутствие учетной политики и графика документооборота

неполноценное оформление бухгалтерских документов (отсутствие отдельных реквизитов)

отсутствие автоматизации обработки информации.

Принятие мер по устранению этих недостатков, проведение качественного анализа имеющихся материально-технической базы, внедрение системы переработки производимой продукции и расширение направлений использования техники позволит предприятию не только улучшить отдельные направления управления, учета, анализа, контроля, но и повысить эффективность хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в целом.

Список использованной литературы

Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: Учебник для нач. проф. образования /Р.Н. Расторгуева, А.В. Казакова, А.И. Павлычев и др. Под ред. Р.Н. Расторгуевой. - М.: ПрофобрИздат, 2002. - 416с.:ил.

Бухгалтерский учет/ Л.И. Хоружий, Р.Н. Расторгуева, Р.А. Алборов, Л.В. Постникова; Под ред.Л.И. Хоружий и Р.Н. Расторгуевой. - М.:Колос, 2004. - 511с.:ил. - ( Учебники и учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений).

Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. - М.: Финансы и статистика, 2000. - 496с.:ил.

Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. Бухгалтерский учет в организациях - 2-е изд., - М.: Финансы и статистика, 2ООО.-8ООс.:ил.

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. Утверждена постановлением Правительства РФ от 01.01.02г. №1.

Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. М.: Проспект, 2000. - 483с

Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет на основе налогового кодекса. Издание второе переработанное и дополненное. - М.: "Экзамен", 2003. - 448с.

"Комментарий к новым методическим указаниям по учету основных средств" Е.А. Пронина. // Бухгалтерский учет №3 2004г.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.:ИНФРА-М, 2ООО.-584с.

Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств в сельскохозяйственных организациях. Утверждены Приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 19.06.02г. №559.

Методические рекомендации по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности агропромышленных организаций. Утверждены Приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 13.06.01г. №654.

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены Приказом Министерства финансов РФ от 13.10.03г. №91н.

Налоговый кодекс Российской Федерации.

Пастушкова В.В., Крятова Л.А. Бухгалтерский учет основных средств и нематериальных активов: Учебное пособие. - М.: Информационно- внедренческий центр "Маркетинг", 2000.-192с.

Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т. 1.4.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 480с. :ил.

Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.2.Ч.2. Бухгалтерский управленческий учет. Ч.З.Бухгалтерская (финансовая отчетность): Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 400с.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. Утвержден Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.00г. №94н.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29.0798г. №Э4н.

Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98). Утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 09.12.98г. №60н.

Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ4/99). Утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 06.07.99г. №43н.

Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ6/01). Утверждено Приказом Министерства финансов РФ от ЗО.ОЗ.О1г. №26н.

Приказ Министерства финансов РФ от 17.029.97г. №15 "Об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга".

Савицкая Г.В. Анализ производственно-финансовой деятельности сельскохозяйственных предприятий: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2003.- 368с.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие/ Г.В. Савицкая. - 7-е изд., испр.- Мн.:Новое знание, 2002. - 704с. - (Экономическое образование).

Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. - М.:ИНФРА-М, 2000. -584с.

Управление в АПК: Учеб. для ВУЗОВ/ Ю.Б. Королев, В.З. Мазлоев, А.В. Мефед и др.: под ред. Ю.Б. Королева. - М.:Колос, 2002. - 373с.

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 21.11.96 г.

Экономика и управление в сельском хозяйстве: учеб. для сред. проф. образования/ под ред. Г.А. Петраневой. - M.:Academia, 2003. - с.:ил., табл.