Совершенствование организационной структуры управления закупками на примере предприятия АО "Дикси Юг"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа по теме:

Совершенствование организационной структуры управления закупками на примере предприятия АО «ДИКСИ Юг»

2016 г.



СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА АО «ДИКСИ ЮГ»

2. ИЗУЧЕНИЕ СИСТЕМЫ ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ АО «ДИКСИ ЮГ»

3. ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА № 44-ф3

4. СООТВЕТСТВИЕ СТАНДАРТАМ И СЕРТИФИКАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА № 44-ф3

4.1 Отличительные особенности конитивлот

4.2 Соответсвие стандартам и сертификация конитивлот

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ПРИЛОЖЕНИЕ



ВВЕДЕНИЕ

Качество - понятие многоплановое, обеспечение его требует объединения творческого потенциала и практического опыта многих специалистов. Проблема повышения качества может быть решена только при совместных усилиях государства, органов управления, руководителей и членов трудовых коллективов предприятий. Важную роль в решении этой проблемы играют потребители, диктующие свои требования и запросы производителям товаров и услуг.

Улучшение качества продукции - важнейшее направление интенсивного развития экономики, источник экономического роста, эффективности общественного производства. В этих условиях возрастает значение комплексного управления качеством продукции и эффективностью производства.

Системы управления качеством, действующие на различных предприятиях, индивидуальны. Тем не менее мировая наука и практика сформировали общие признаки этих систем, а также методы и принципы, которые могут применяться в каждой из них.

Целью моей работы является обзор данных по управлению качеством продукции с последующим анализом системы качества на примере предприятия АО «ДИКСИ Юг».

Объект контрольной работы: Совершенствование организационной структуры управления закупками на примере предприятия АО «ДИКСИ Юг».

Предметом изучения является организационно-экономическая характеристика компании - ООО "Промышленная компания ДЭМИ" в сфере рассмотрения вопроса совершенствования организационной структуры управления закупками, на примере предприятия АО «ДИКСИ Юг».

Цель работы: рассмотрение бухгалтерских балансов, а также совершенствование процессов управления государственными закупками на предприятии - АО «ДИКСИ Юг».

В соответствии с поставленной целью, объектом и предметом исследования, перед данной контрольной работой, были поставлены следующие задачи:

1. Разобрать организационно-экономическую характеристику АО «ДИКСИ Юг».

2. Провести изучение системы финансового управления АО «ДИКСИ Юг».

3. Выявить основные пути повышения контроля закупок продукции посредством внедрения автоматизированной системы CognitiveLot.

4. Разобрать Технико-экономические преимущества система АСУ CognitiveLo, её особенности, соответствие стандартам и сертификации.

5. Провести обзор бухгалтерских балансов компании - АО «Дикси Юг» на плановый период 31 декабря 2015 и 2015 г

Прикладное исследование проводилось методами сравнения технико-экономических значений с нормативами и в динамике, использовались расчетные, графические, аналитические, экономические, математические и статистические методы.

Источниками для проведения анализа являются качественный учет основных средств хозяйствующего субъекта, а также данные регистров бухгалтерского учета и отчетности.

Проведение работы над анализом экономической деятельности предприятия необходимо для эффективного использования резервов предприятия, а также более устойчивой и прибыльной работы предприятия в целом.



1. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА АО «ДИКСИ ЮГ»

АО «ДИКСИ Юг» в своей деятельности руководствуется законодательными актами Российской Федерации и Уставом.

Целью АО «ДИКСИ Юг» являются извлечения прибыли и наиболее полное удовлетворение потребности населения, компаний, организаций и учреждений в товарах, работах, услугах.

Главным видом деятельности АО «ДИКСИ Юг» является продажа продовольственного и непродовольственного товара населению, предоставление услуги розничной торговли.

В данной работе рассматривается магазин АО «ДИКСИ Юг», расположенный по адресу 150060 г. Ярославль,ул. Панина, 44.

По виду торговых предприятий магазин является стационарным, так как размещен в специально оборудованных помещениях, предназначенных для продажи товара и оказаний услуг покупателю.

Формат, в котором работают магазин АО «ДИКСИ Юг» - супермаркет, который предлагает своему покупателю доступные цены, стабильные широкие ассортименты и удобства совершений покупок. АО «Дикси Юг» - супермаркет для всей семьи, где любой найдет товары по своему вкусу.

По ассортиментным признакам АО «ДИКСИ Юг» - универсальный. Продаются все группы товара (хлеб и хлебобулочные изделия, кондитерские, бакалейные, мясные, рыбные, гастрономические товары, ликероводочные изделия, детское питание). Методы продаж - самообслуживание.

Магазин начинает работу в 9.00 и закрывается в 23.00, без перерывов на обед и выходных.

Планировка магазина линейная. Оборудования магазина расположены вдоль стен. При помощи линейной планировки удобно регулировать направление движения покупательского потока, организовать единые узлы расчета.

Для результативной реализации коммерческой деятельности «ДИКСИ» располагает соответственной материально-технической базой в виде здания. Торговые помещения АО «ДИКСИ Юг» связаны с помещением для хранения и подготовки товара к продаже, что обеспечивает оперативные пополнения товарного запаса в торговом зале, используя короткие пути движений товара. Торговые залы и кладовые расположены на одном уровне.

Помещения для хранений расположены вблизи с помещением для приемок и подготовок товара к продаже. Административно-бытовые помещения связаны с торговыми помещениями, а также с помещением для приемок, хранений и подготовок товара к продаже.

Приемки продукций производятся через входы с тыльной стороны. Поступившие товары попадают в зону приемок, где товароведы по приемкам принимают товары по количеству и качеству сверяют сопроводительные документы, дальше образцы принятых товаров передаются в операторскую, где товары вносятся в компьютерную базу данных посредством санирования.

Рядом с зоной приемки и операторской расположены две кладовые места для хранений установленных видов товаров. Кладовые для хранений товаров находятся близко друг от друга, что позволяет экономить время для разгрузок и отправок товаров в торговые залы и на хранения.

В торговом зале АО «ДИКСИ Юг» по периметру магазина расположены стеклянные витрины, которые предназначены для открытой выкладки алкогольной продукции в количестве 145 штук.

В центе торгового зала АО «ДИКСИ Юг» определены островные остекленные витрины, в которых располагают наиболее дорогостоящую марочную и коллекционную алкогольную продукцию.

В магазине АО «ДИКСИ Юг» работает 25 человек. Структура управления коллективами магазина устанавливаются директорами самостоятельно и имеет линейное построение. Организационная структура управления представлена на рисунке 2.1.

Из рисунка 2.1 можно сделать выводы, что схема управлений компании является линейно-функциональной, где общие руководства деятельностью магазином реализует директор.

Проведем анализ экономических показателей по итогам работы магазина АО «ДИКСИ Юг» за 2015 год.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.1 ? Организационная структура управления магазина АО «ДИКСИ Юг»

Таблица 1.1 - Анализ продажи товаров по общему объему

Кварталы	Отчетный год	% выполнения плана
	План	Факт
	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %
I	96871,66	22,10	92863,06	21,20	95,86
II	111336,66	25,40	107318,16	24,50	96,39
III	140704,99	32,10	136666,39	31,20	97,13
IV	89419,99	20,40	101185,69	23,10	113,16
Итого за год	438333,30	100,00	438033,30	100,00	99,93

Так, план продажи товара по общим объемам исполнен на 99,93%. Наибольший удельный вес в итоге за год имеет 3 квартал. План исполнен лишь в 4-м квартале.



Таблица 1.2 - Анализ продажи товаров по ассортименту (структура товарооборота)

№ п/п	Товарные группы	Отчетный год	% выполнения плана
		План	Факт
		Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %	Сумма, тыс. руб.	Удельный вес, %
1	Хлебобулочные изделия	140704,99	32,10%	145427,06	33,20%	103,36%
2	Кисломолочные продукты	93452,66	21,32%	88000,89	20,09%	94,17%
3	Фрукты	106514,99	24,30%	116254,04	26,54%	109,14%
4	Овощи	97660,66	22,28%	88351,32	20,17%	90,47%
	Итого по магазину	438333,30	100,00%	438033,30	100,00%	99,93%

Так, план продаж товаров по товарным группам перевыполнен по таким категориям товаров: хлебобулочные изделия и фрукты. План недовыполнен по категориям: кисломолочные продукты и овощи (табл. 6).

Так, анализ товарных запасов и товарооборачиваемости показал, что товарные запасы на конец IV квартала составляют: хлебобулочные изделия - 1,45 дн., кисломолочные продукты - 2,32 дн., фрукты - 3,21 дн., овощи - 3,321 дн.

Отклонения в отрицательную сторону наблюдаются по фруктам (табл. 6).Так, итоговые отклонения издержек обращения от планов составляет -0,02%.

Сумма перерасходов составила 76,65 тыс. руб.

Так, фактический уровень валового дохода составил 1,92%.Отклонения от планов по розничному товарообороту составили -300,00 тыс. руб. Отклонения от плана по сумме валовых доходов составили -3120,00 тыс. руб.

Типизация АО«ДИКСИ Юг» включает: общая площадь товарного склада АО «ДИКСИ Юг» - 672 кв. м; торговая площадь магазина АО «ДИКСИ Юг» - 451 кв. м.

В теории отношение торговых площадей к общим устанавливает коэффициент эффективности (Кэ) применения общей площади магазина (1):

(1)

Чем выше полученные значения, тем результативнее используется площадь магазина. Коэффициент эффективности данного магазина АО «ДИКСИ Юг» равен:

Т.к. коэффициент больше 0,6 это значит, что торговая площадь используется результативно. Показателем результативности размещения оборудования в торговом зале является коэффициент установочных площадей (Ку), который определяется как отношения установочной площади к общим площадям торгового зала:

(2)

Так, коэффициент установочной площади магазина АО «ДИКСИ Юг» равен:

Это значит, что торговый зал перегружен оборудованием. В нём ограничена возможность выборов товара, напряжен поток покупательских перемещений, усложнено обслуживание покупателей. Закупка небольшими партиями и транспортировка материальных ресурсов непосредственно в производственные подразделения предприятия, например, при реализации концепции, связаны со снижением потребности в оборотных средствах и складских издержек, а также ростом затрат на оформление заказа и большими транспортными издержками.

2. ИЗУЧЕНИЕ СИСТЕМЫ ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ АО «ДИКСИ ЮГ»

Финансовая устойчивость предприятия, достигается посредством реализации стратегии финансового менеджмента, которая в свою очередь базируется на структурном перераспределении задач оптимизации.

Цель финансового развития, составляет обеспечение и бесперебойное функционирование предприятия, посредством создания необходимых для этого условий.

Именно, посредством построения данной цели, достигается возможность стратегического управления источниками финансирования и активами, учет уровня рисков, результативность продаж, а также планирование динамики пассивов и активов, при этом, основой для принятия управленческих решений, является глубокий финансовый анализ их оценка качества фактического финансового состояния предприятия.

В современных условиях первоочередная задача компании - АО «Дикси Юг» состоит в ускорениях оборачиваемости оборотных средств.

Это достигается такими путями:

1. на стадиях основания производственного запаса внедрения экономически обоснованных норм запаса;

- приближения поставщика сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий к потребителю; обширное применение прямых продолжительных связей;

- расширения системы материальных обеспечений, а также оптовой торговли материалами и оборудованием;

- комплексные механизации и автоматизации погрузочно-разгрузочных работ на складе;

2. на стадии ускорения научно- технических прогрессов (внедрения прогрессивной техники и технологиях, особенно безотходной;

- совершенствования форм организаций промышленных производств, использование наиболее дешевых конструктивных материалов; совершенствования систем экономических стимулирований экономного применения сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;

- увеличения общего объема продукции, пользующейся увеличенным спросом;

3. на стадиях приближения потребителя продукций к ее изготовителям; совершенствования систем расчетов; увеличения объемов реализуемых продукций вследствие совершенствования маркетинговой работы по прямым связям, долгосрочных выпусков продукций, изготовлений продукций из сэкономленных материалов;

Оптимальные условия ускоренной оборачиваемости оборотного капитала имеют компании малого производства.

В современном условии путями повышений результативности применения оборотного капитала в АО «Дикси Юг» могут служить:

1) оплата предметов труда по факту поставки потребителям продукций

На стадии приближения потребителя продукций к ее изготовителям главной задачей является сокращение времени товарооборота при учете повышения продаж.

Пути решений данной задачи видятся в следующем:

1) снижение уровня запасов товара вследствие совершенствования сбыта;

2) снижение дебиторской задолженности

3) ускорения расчетов посредством использования комплексной программы «банк- клиент» и т.п.

Пути повышения контроля закупок продукции посредством внедрения автоматизированной системы CognitiveLot

Технико-экономические преимущества система АСУ CognitiveLot

CognitiveLot - это комплексная система управления закупочной деятельностью, цель которой создание системы для повышения оперативности выполнения процессов планирования, размещения и выполнения государственного заказа в полном соответствии с законом № 44-ФЗ.

Комплекс систем КогнитивЛот по функциональным возможностям значительно превосходит требования к программным продуктам по автоматизации закупочной деятельности, вытекающие из Федерального закона No44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Соблюдение в рамках продукта по автоматизации закупочной деятельности норм действующего законодательства в сегментах государственных, муниципальных, корпоративных и частных закупок предъявляет высокие требования к архитектуре системы, реализованным в системе бизнес-процессам, функциональности, с сохранением, в то же самое время, возможности оперативной и гибкой настройки системы согласно пожеланиям Заказчика, в процессе внедрения и дальнейшего развития системы.

Уникальным преимуществом комплекса систем КогнитивЛот является возможность поэтапного внедрения блоков автоматизации различных аспектов закупочной деятельности, что позволяет придерживаться стратегии эффективного принятия на вооружение новых технологий, переход к работе с передовыми бизнес-процессами, в то же самое время, обеспечивая рациональное расходование бюджетных средств, с четким контролем показателей эффективности от эксплуатации каждого из модулей комплекса.

Новые стандарты и правила размещения государственного и муниципального заказа в сфере автоматизации закупок, в соответствии с Федеральным законом №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» требуют совершенно новых функциональных решений и методов автоматизации закупочного процесса.

Многокомпонентная модульная архитектура системы КогнитивЛот по функциональным возможностям значительно превосходит требования к программным продуктам по автоматизации закупочной деятельности в рамках 44-ФЗ и позволяет в короткие сроки внедрить и обеспечить полную автоматизацию всего закупочного цикла.



3. ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА № 44-ф3

КогнитивЛот представляет собой комплексное системное решение по автоматизации полного закупочного цикла в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Решение имеет ряд отличительных особенностей:

Встроенная система управления нормативно-справочной информацией

Использования открытой технологии архитектуру в идеологии REST API (Representational State Transfer)

Возможна интеграция с информационными системами клиента, в том числе ERP, SRM, CLM, CRM и Workflow - системами, интеграция с решениями на базе SAP, Oracle, Е1, а также готовый модуль интеграции с Общероссийским официальным сайтом (zakupki.gov.ru)

Наличие документо-ориентированной базы данных с функцией автоматического масштабирования и возможностью работы с различными базами данных (MS SQL, Oracle)

Управление бизнес-процессами (back-office) включая:

Гибкое (графическое) редактирование форм документов.

Гибкое (графическое) редактирование маршрутов движения документов.

Поддержка сложных маршрутов (ветвлений и прерываний, обработка исключений).

Автопроцессинг.

Ведение библиотек шаблонов и форм, с возможностью коллективной работы, crowdsourcing.

Возможность комбинирования различных элементов для создания новых уникальных типов процедур.



4. СООТВЕТСТВИЕ СТАНДАРТАМ И СЕРТИФИКАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА № 44-ф3

Система полностью соответствует стандартам и архитектуре построения закупочного процесса в рамках Федерального закона № 44-ФЗ от 05.04.2015 "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". В соответствии с руководящим документом Гостехкомиссии России «Автоматизированные системы. Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем и требования по защите информации» комплексная система КогнитивЛот относится к группе многопользовательских автоматизированных систем класс уровня 1Г.

Комплексное решение КогнитивЛот обеспечивает высокую доступности при круглосуточной работе по стандарту “mission critical”, а также сохранность информации за счет применения технологии RAID.

Технические средства, используемые в комплексной системе КогнитивЛот гарантируют безопасность обслуживающего персонала при эксплуатации, техническом обслуживании и ремонте с учетом требований ГОСТ 21552-84, ГОСТ25861-83. Электробезопасность технических средств соответствует требованиям ГОСТ 12.1.030-81, ГОСТ 12.2.003, ГОСТ 12.2.007.0-75 и ГОСТ12.2.007.13-2000,а так же отвечает действующей системе государственных стандартов безопасности труда и имеет сертификаты по электробезопасности и электромагнитной безопасности.

Защита персональных данных, обрабатываемых в комплексной системе КогнитивЛот, осуществляется согласно требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», положению об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах».

При реализации системы используются сертифицированные ФСБ России средства криптографической защиты информации, реализованные на основе алгоритмов, соответствующих национальным стандартам РФ (ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-94, ГОСТ Р 34.10-94 и ГОСТ Р 34.10-2001) и совместимых на уровне криптографических вычислений, представления данных и средств электронно-цифровой подписи, используемых Федеральным Удостоверяющим центром.

План закупок

- Создание получателями бюджетных средств планов закупок в пределах доведенных бюджетных ассигнований из бюджетной системы.

- Согласование плана закупок с ГРБС и Уполномоченным органом.

Формирование сводного плана закупок

- Внесение изменений в согласованный план закупок.

- Отказ от размещения заказа по утвержденной процедуре из плана закупок.

- Формирование реестра планов закупок.

- Формирование плана-графика закупок.

Создание получателями бюджетных средств планов-графиков размещения заказа

- Формирование сводных планов-графиков.

- Экспорт плана-графика на Общероссийский официальный сайт.

- Корректировка плана-графика, отклоненного с замечаниями.

- Подтверждение публикации плана-графика на Общероссийском официальном сайте.

- Внесение изменений в план-график, опубликованный на Общероссийском официальном сайте.

Широкий спектр услуг крупным, средним и малым предприятиям различных отраслей включает в себя все необходимое для организации эффективного закупочного подразделения: консалтинг и разработка регламентов и положений о закупках, проектирование процедур и бизнес-процессов взаимодействия подразделений, внедрение системы и её последующее развитие и сопровождение

Частные предприятия, в отличие от государственных или муниципальных, не обязаны осуществлять свою закупочную деятельность посредством проведения закупочных процедур. Несмотря на это в последнее время наблюдается тенденция к увеличению числа организаций, практикующих построение своей закупочной деятельности на проведении конкурентных процедур, так как это способствует повышению рентабельности за счет лучших условий поставок и сокращения издержек, снижению трудозатрат на исполнение закупочных процедур, уменьшает зависимость от подрядчиков и поставщиков. Благодаря тому, что для частного предприятия не существует жестких ограничений по проведению процедуры закупок КогнитивЛот разработал многомодульную и модифицируемую систему по автоматизации и построению архитектуры закупочного цикла под требования заказчика.

4.1 Отличительные особенности конитивлот

Основными особенностями комплексной системы КогнитивЛот являются многофункциональность и масштабируемость. В зависимости от потребностей заказчика система в короткие сроки может быть расширена, перестроена под новую архитектуру и внедрена без ущерба для протекающих бизнес-процессов. Комплексная система по автоматизации закупочного процесса для частных предприятий имеет ряд отличительных особенностей:

Индивидуально модулирование технических баз под структуру и потребности организации.

Возможность «гибкой» настройки функционала под существующие бизнес-процессы.

Наивысший стандарт безопасности и отказоустойчивости.

Встроенная «бесшовная» интеграция с Банковскими сервисами.

Согласование и заключение договоров в электронной форме.

Автоматическое сведение отчетных данных в единую базу организаций

Бизнес-ориентированная социальная сеть поставщиков, позволяющая выстраивать и прослеживать взаимосвязи между контрагентами с целью предотвращения рисков на поставщика и управления KPI (ключевым показателям эффективности).

Готовые решения для интеграции с 1C, SAP, Oracle, иными системами заказчика.

4.2 Соответствие стандартам и сертификация конитивлот

Многоуровневая архитектура и гибкая модульная реализация позволяют обеспечивать возможность настройки и адаптации к изменению параметров и методов управления без проведения перепрограммирования на уровне прикладного программного обеспечения, модернизации посредством доработки при увеличении пределов изменений параметров объекта автоматизации, а также при необходимости изменения состава требований к выполняемым функциям и видам обеспечения.

Комплексное решение КогнитивЛот реализует в себе использование автономной сети для обеспечения доступности ресурса при пиковых нагрузках и кибератаках, при этом задействована система отражения атак типа DDOS мощностью до 18 гигабит в сек.

Благодаря функции обработки, хранения и распространение информации на базе работы с дата-центром наивысшего класса Tier-4, комплексное решение КогнитивЛот позволяет эффективно использовать технических средства при перераспределения нагрузок, а также сократить расходы на администрирование.

Форматы усовершенствованной подписи, использованные в комплексном решении КогнитивЛот предусматривают обязательное включение в реквизиты подписанного документа доказательства момента создания подписи и доказательства действительности сертификата в момент создания подписи. Для доказательства момента подписи используются штампы времени, соответствующие международной рекомендации RFC 3161 "Internet X.509 Public Key Infrastructure Time-Stamp Protocol (TSP)".

Планирование закупочного процесса включает в себя централизованный сбор потребностей от структурных подразделений главного распорядителя бюджетных средств, согласование заявленных потребностей с финансовыми подразделениями, обобщение собранных потребностей в сводный план закупок с последующим преобразованием его в план-график проведения закупок

Основные функции

- Автоматизация процесса сбора заявок на закупку товаров/работ/услуг от множества территориально-распределенных подразделений организации для проведения централизованной конкурентной процедуры закупки

- Контроль соответствия финансовым планам, утвержденному бюджету подразделений

- Построение планов закупок

- Анализ экономической эффективности построенного плана закупок

Создание и внедрение электронной торговой площадки на базе решений КогнитивЛот представляет собой комплекс информационных и технических решений отвечающий за реализацию и проведение закупочных процедур в электронной форме, построенных на SaaS архитектуре. Система позволяет полностью учесть и реализовать все нюансы и особенности проведения процедур закупок, организации процесса обучения, привлечения к закупочным процедурам потенциальных участников - это позволяет достигнуть дополнительной экономии бюджетных средств в результате общего повышения эффективности закупочной деятельности.

КогнитивЛот Электронная Торговая Площадка (КогнитивЛот ЭТП) полностью совместима с основными распространенными ERP и SRM системами, позволяет индивидуально моделировать бизнес-процессы, имеет наивысший рейтинг безопасности и отказоустойчивости, и обладает рядом преимуществ, обеспечивающих её лидирующие позиции на рынке систем управления закупочной деятельностью:

Самоокупаемая информационная система

Гибкость и высокую скорость адаптации к изменениям в законодательстве

Кроссплатформенная интеграция

Хранение основного массива данных и выполнение ключевых вычислений в «облаке» (инфраструктура ИТ-решения)

Высокая готовность к оперативному расширению, развитию и подключению дополнительных модулей

Проведение закупочных процедур в соответствии с Федеральным законодательством РФ (223-ФЗ)

Автоматическое размещение информации о проводимых процедурах закупок на Общероссийском официальном сайте (www.zakupki.gov.ru)

Интеллектуальная, настраиваемая система контроля, аналитики и отчетности

Соответствие стандартам и сертификация

Наивысший стандарт безопасности:

Криптозащита и шифрование данных по ГОСТ:

ГОСТ 34.11-94.

ГОСТ 34.10-2001.

ГОСТ 28147-89.

Работа с дата-центром наивысшего класса Tier-4.

Двойное резервирование всех систем и каналов связи.

Соответствие стандарту безопасности 1Г ФСТЭК России.

Решаемые задачи

Исключение возможности возникновения коррупции.

Прямая экономия бюджетных средств за счет ведения закупочной деятельности посредством открытых, прозрачных конкурентных процедур.

Централизация и унификация закупочных процессов.

Повышение уровня эффективности работы закупочного подразделения.

Прекращение финансирования разработки дублирующих систем.

Экономия на ИТ-инфраструктуре.

Функциональные возможности:

- 465 возможных вариантов проведения закупочных процедур.

- Интеграция с информационными системами клиента в том числе ERP, SRM, CLM, CRM, ECM и Workflow.

- Централизованное и делегированное управление процессами в рамках распределенной структуры с разграничением по ролям.

- Техническая база площадки индивидуально моделируется под структуру и потребности организации.

- Встроенная «бесшовная» интеграция с Банковскими сервисами.

- Операции с личными счетами.

- Управление платежами и первичной документацией.

- Согласование и заключение договоров в электронной форме.

- Возможность дистанционной работы внешних экспертов с заявками участников удаленно из интерфейса площадки.

- Дистанционное проведение заседаний комиссий. Голосование с использованием ЭЦП.

- Единый личный кабинет поставщика.

- Работа с каталогами поставщика.

- Среда взаимодействия поставщиков.

- Обработка прямых заказов.

- Проведение двойных аукционов.

- Система рейтингования и compliance-контроль.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Внедрение системы автоматизации закупок CognitiveLot на предприятии АО Дикси Юг, позволит решить проблему с покупательским спросом, поскольку он автоматически, на базе анализа показателей спроса на конкретные единицы товара, позволит автоматизировать складские закупки, тем самым сократив время на реализацию и ведение финансовой отчетности в сфере организации процессов построения коэффициентов спроса и предложения, что существенно увеличит прибыль предприятия и позволит сократит обслуживающий персонал. Тем самым выгода от приобретения лицензии на пользование системой автоматизации CognitiveLot в закупках и достичь решения следующих поставленных задач:

- Снижение стоимости управления закупками.

- Повышение производительности труда и снижение трудозатрат.

- Повышение скорости выполнения задач.

- Составление оперативных, среднесрочных и долгосрочных сводных планов закупок.

- Снижение количества ошибок ввода благодаря минимизации ручной работы при сборе и обработке заявок.

Функциональными особенностями системы CognitiveLot, являются:

- Автоматизация процесса сбора заявок на закупки из подразделений организации, филиальной сети, компаний холдинга, дочерних компаний предприятия.

- Автоматизированное формирование плана закупок на основе согласованных списков заявок.

- Включение в заявки неограниченное количество позиций разных номенклатурных групп.

- Разграничение плановых и внеплановых заявок.

- Согласование заявок, отклонение, уведомление о решении.

- Консолидация заявок на закупку, консолидация планов закупки в общий план по номенклатуре.

При этом стоимость лицензии на приобретение данной автоматизированной системы на один компьютер, насчитывает всего 1153 р.



ПРИЛОЖЕНИЕ

Бухгалтерский баланс компании - АО «Дикси Юг» на плановый период 31 декабря 2015 и 2015 г.

компания баланс управление закон

Актив	Код	На 31 декабря 2015 г	На 31 декабря 2015 г
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы	110	0	0
Основные средства	120	212 968 795	175 158 252
Инвестиционная собственность	130	590 000	305 354
Права аренды земельных участков	135	3 074 239	3 058 955
Долгосрочные финансовые вложения	140	87 499	69 313
Отложенные налоговые активы	145	0	0
Прочие внеоборотные активы	150	904 590	740 286
Итого по разделу I	190	217 625 123	179 332 160
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы	210	78 395 660	57 085 409
товары отгруженные	215	0	0
расходы будущих периодов	216	233 529	251 152
прочие запасы и затраты	217	0	0
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	220	66 385	27 986
Дебиторская задолженность (через 12 месяцев)	230	0	0
в том числе покупатели и заказчики	231	0	0
векселя к получению	232	0	0
авансы выданные	234	0	0
прочие дебиторы	235	0	0
Дебиторская задолженность (течение 12 месяцев)	240	820 257	566 527
в том числе покупатели и заказчики	241	0	0
векселя к получению	242	0	0
авансы выданные	245	4 955 300	3 281 051
прочие дебиторы	246	0	0
Краткосрочные финансовые вложения	250	455 186	1 149 533
Денежные средства	260	17 691 541	5 931 130
Прочие оборотные активы	270	0	0
Итого по разделу II	290	102 617 858	68 292 788
БАЛАНС	300	320 242 981	247 624 948
Пассив	Код	На 31 декабря 2015 г	На 31 декабря 2015 г
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал	410	746	746
Собственные акции, выкупленные у акционеров	411	0	0
Добавочный капитал	420	40 012 776	39 585 928
Резервный капитал	430	0	0
в том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством	431	0	0
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами	432	0	0
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470	101 752 174	84 260 620
Итого по разделу III	490	141 765 696	123 847 294
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты	510	45 410 366	38 441 500
Отложенные налоговые обязательства	515	11 415 079	8 272 987
Прочие долгосрочные обязательства	520	0	0
Итого по разделу IV	590	56 825 445	46 714 487
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты	610	52 215 325	37 256 789
Кредиторская задолженность	620	65 236 145	49 225 321
в том числе: поставщики и подрядчики	621	65 236 145	49 225 321
задолженность перед персоналом организации	624	0	0
задолженность перед государственными внебюджетными фондами	625	33 486 202	28 087 698
задолженность по налогам и сборам	626	5 125 487	4 255 587
авансы полученные	627	0	0
прочие кредиторы	628	0	0
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов	630	0	0
Доходы будущих периодов	640	0	0
Резервы предстоящих расходов	650	0	0
Прочие краткосрочные обязательства	660	0	0
Итого по разделу V	690	156 063 159	118 825 395
БАЛАНС	700	354 654 300	289 387 176

При этом, согласно представленным балансам компании АО Дикси Юг в таблице 4 наблюдается фактический рост оборотного капитала за счет эффективного планового использования оборотных и внеоборотных активов. Так же сделать выводы о том, что доля дебиторских задолженностей в текущих активах компании повысилась с 12,8%в 2013г. до 16,9% в 2015г.

Состояние общего баланса по краткосрочным обязательствам на период 2015 г., составляет 354 654 300 рублей, что на 65 267 124 рублей превышает баланс предыдущего года, где он составил 289 387 176 рублей. Состояние общего баланса по долгосрочным обязательствам в 2015 г., составило 56 825 445 рублей, что на 10110958 рублей превышает состояние задолженности на период 2015 г., где он составил 46 714 487 рублей. Общий доход от использования оборотных активов на период 2015 г., составил 320 242 981, что на 72 618 033 рублей, превысило доходы за 2015 г., где они составили 247 624 948 рублей. Общий доход от использования внеоборотных активов на период 2015 г., составил 217 625 123, что на 38 292 963 рублей, превысило доходы за 2015 г., где они составили 179 332 160 рублей.

Размещено на Allbest.ru