Учет, анализ и аудит труда и заработной платы

Тыс. руб.

Из данных таблицы 2.2 можно сделать вывод, что валюта баланса с каждым годом увеличивается. Более, чем в два раза увеличились внеоборотные активы и более, чем в шесть раз - оборотные. В 2008 - 2009 годах значительно увеличилась дебиторская задолженность, что не положительно сказывается на финансовом положении организации. В 2008 году увеличился объем поступления денежных средств.

Для заполнения таблиц 2.1 и 2.2 были использованы данные из годовой бухгалтерской отчетности ЗАО РПК «Славянский», полученной в ходе прохождения преддипломной практики.

В ходе практики был проведен экспресс-анализ основных показателей, характеризующих финансово-экономическое положение ЗАО РПК «Славянский» по следующим направлениям:

- анализ имущественного положения,

- оценка деловой активности предприятия.

Результаты проведенного анализа отражены в таблицах 2.3 - 2.4, к которым приведены соответствующие пояснения.

Таблица 2.3 - Анализ имущественного положения ЗАО РПК «Славянский» в 2007 - 2009 г.г.

Данные таблицы говорят об увеличении на конец 2009 г. имущества в распоряжении предприятия на 10,5%. При этом львиную долю занимают оборотные активы, которые на конец 2009 года составляют 76,47%, а внеоборотные активы - только 23,53%.

В структуре оборотных активов в 2008 и 2009 гг. большую часть занимают денежные средства, краткосрочные финансовые вложения и дебиторская задолженность (56,89% и 58,57% соответственно), а в 2007 г. запасы и затраты занимали 52,04%.

Данные таблицы 2.3 свидетельствуют об укреплении имущественного положения ЗАО РПК «Славянский», что подтверждается увеличением валюты баланса.

Оценка деловой активности в финансовом аспекте, проявляется, прежде всего, в скорости оборота средств, анализ заключается в исследовании уровней и динамики разнообразных финансовых коэффициентов рассчитанных по данным первой и второй формах финансовой отчетности.

Выводы, сделанные на основе анализа данных показателей, позволят выяснить финансовое положение предприятия и его платежеспособность.

Показатели деловой активности условно делятся на общие показатели оборачиваемости активов и показатели управления активами, рассмотренные в таблице 2.4

Таблица 2.4 - Оценка деловой активности ЗАО РПК «Славянский»

Коэффициент оборачиваемости в 2009 г. увеличился на 19,04% , но составляет всего лишь 0,382. Показатель использования оборотных средств увеличился на 23,88% и на конец 2009 года составил 0,504. Коэффициент фондоотдачи увеличился на 20,88%, что свидетельствует о увеличении эффективности деятельности предприятия за счет увеличения производительности труда, оборудования, сокращения простоев, оптимальной загрузки оборудования, технического совершенствования основных средств и др.

Коэффициенты оборачиваемости собственного капитала и средств расчета в 2009 г.г. увеличились на 21,10% и 14,26% соответственно и составили 3,160 и 0,92 на конец 2009 г. Срок оборачиваемости средств расчета увеличился в сравнении с 2007 г., но уменьшился в сравнении с 2008 г., что свидетельствует о положительной тенденции.

Используя данные, приведенные в таблице 2.5, проанализируем состав и динамику балансовой прибыли.

Таблица 2.5 - Анализ состава и динамики балансовой прибыли

Тыс. руб.

Анализируя динамику прибыли от продаж по табл. 2.5, отметим ее явное увеличение в 2009 г. в сравнении с 2007 г. более, чем в 5 раз. В 2008 г. финансовым результатом по обычным видам деятельности организации стал убыток в размере 10 461 тыс. руб.

Балансовая прибыль в 2009 г. снизилась на 5,37% в сравнении с 2007 годом, так как доходы от внереализационных операций снизились на 65,65%, а расходы от внереализационных операций увеличились на 118,67%.

Проанализируем также рентабельность продаж в 2007 и 2009 гг., учитывая, что выручка от реализации в 2007г. -318 875 тыс. руб., в 2009г. - 572 900 тыс. руб.

R = Прибыль от продаж *100%

Выручка

R2007 = 3,54 %

R2009= 10,31 %

Увеличение рентабельности продаж свидетельствует о повышении эффективности производственной и коммерческой деятельности в 2009 году в сравнении с 2007. Также положительная динамика в сравнении с 2008 г. говорит о том, что предприятие после значительных трудностей, вызванных экономическим кризисом, быстрыми темпами восстанавливает показатели рентабельности на докризисный уровень.

2.3 Анализ труда и заработной платы

Заработная плата - многоаспектная экономическая категория. В литературных источниках ее понятие рассматривается с различных позиций.

Заработная плата - денежное выражение стоимости рабочей силы; сумма денежных выплат за работу, выполняемую по трудовому договору; цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе; выраженная в денежной форме часть совокупного общественного продукта, поступающая в личное потребление трудящихся в соответствии с количеством и качеством затраченного труда; часть затрат на производство и реализацию продукции, направляемая на оплату труда работников предприятия; денежное вознаграждение, получаемое работником за свой труд в размере, определяемом законодательством и трудовым договором.

Трудовой кодекс РФ дает следующее определение: "Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)

Расходы на оплату труда регламентирует ст. 255 Налогового кодекса РФ: "В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работника в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами".

Увеличение заработной платы приводит, с одной стороны, к росту затрат и отчислений в бюджеты всех уровней, с другой стороны, улучшает уровень и качество жизни населения страны. Такой противоречивый характер исследуемой экономической категории указывает на значимость анализа эффективности затрат на оплату труда, которая усиливается в условиях финансового кризиса и в то же время инновационного развития экономики России. Необходимо установить критерии эффективности заработной платы, которые бы обеспечивали одновременно и повышение удовлетворения потребительских и духовных благ трудящихся, и рост финансовых результатов деятельности организации.

Основными задачами анализа являются: изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами по количественным и качественным параметрам; оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии; выявление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов.

Источниками информации для анализа служат:

· план по труду;

· статистическая отчетность;

· данные табельного учета и отдела кадров.

Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категории и профессиям с плановой потребностью. Квалификационный уровень работников во многом зависит от стажа работы, образования. Напряженность в обеспечении предприятии трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, внедрения новой более производительной техники. Если предприятие расширяет свою деятельность, увеличивает свои производственные мощности, создаёт новые рабочие места, то следует определять дополнительную потребность в трудовых ресурсах по категориям и профессиям, и источники их привлечения. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В процессе анализа необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы, выявить возможности его экономии за счет роста производительности труда.

Проведем анализ трудовых ресурсов и оплаты их труда по данным, приведенным в таблице 2.6

Таблица 2.6 - Динамика объема производства, численности персонала и заработной платы ЗАО РПК «Славянский» 2007 - 2009 гг.

Как показывают данные таблицы 2.6, при возрастающем объеме производства у организации за анализируемый период численность работников уменьшалась, а фонд оплаты труда увеличивался. Такое соотношение можно расценивать как позитивное, благополучно влияющее на экономику Закрытого акционерного общества. Так, объем производства в 2009 году составил 179,66% от уровня 2007 года и 125,00% от уровня 2008 года, среднесписочная численность в 2009 году составила 96% от уровня 2007 года и 104,35% от уровня 2008 года.

Проведем анализ структуры численности работников ЗАО Райпищекомбинат «Славянский». Данные для этих целей приведены в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Структура численности персонала ЗАО РПК «Славянский» 2007 - 2009 гг.

Из данных таблицы 2.7 видно, что в общей численности работающих преимущественный удельный вес занимает численность рабочих. В 2007 году эта величина составила 78%, в 2008 году 77%, а в 2009 году 79%, т.е. численность рабочих находится приблизительно на одном уровне. Численность управляющего персонала в общей численности составила незначительный удельный вес. В 2007 году 19%,в 2008 году 21%, а в 2009 году 19%. Незначительные изменения произошли и в структуре прочего персонала, удельный вес которого в 2007 году составил 3%, в 2008 и 2009 году 2%, от общей численности персонала ЗАО Райпищекомбинат «Славянский».

Численность рабочих в 2009 году по сравнению с 2007 годом выросла всего на одного человека, а вот численность управленческого персонала 2009 году не изменилась по сравнению с 2007 годом.

Проведем анализ структуры заработной платы работников ЗАО Райпищекомбинат «Славянский» в таблице 2.8.

Таблица 2.8 -Структура заработной платы работников ЗАО РПК «Славянский» в 2007 - 2009 гг.

Данные таблицы 2.8 показывают, что в фонде оплаты труда ЗАО Райпищекомбинат «Славянский» наибольший удельный вес занимает заработная плата рабочих, однако среднемесячная заработная плата на одного рабочего в 2007, 2008 году и в 2009 году была ниже, чем у остальных сотрудников. В 2007 году среднемесячная заработная плата управленческого и прочего персонала в два раза была выше среднемесячной заработной платы рабочих; в 2008 и в 2009 году среднемесячная заработная плата управленческого и прочего персонала превысила среднемесячную заработную плату рабочих в три раза. В 2007, 2008 и 2009 году произошло увеличение среднемесячной заработной платы, как управленческого персонала, так и рабочих.

Каждая организация должна строго следить за соотношением таких показателей как объем производства, численность, заработная плата и производительность труда.

Рассмотрим состояние перечисленных выше показателей у ЗАО Райпищекомбинат «Славянский»

Таблица 2.9 - Динамика показателей численности, заработной платы и производительности труда

Данные таблицы позволяют сделать следующие выводы: объем производства в 2009 году по сравнению с 2007 годом возрос на 79,66 %, при этом среднесписочная численность снизилась на 4 человека или на 4 %. Выработка на одного работающего увеличилась на 61, 82 %.

Рассмотрим анализ расходов на оплату труда по данным организации ЗАО Райпищекомбинат «Славянский»

Таблица 2.10 - Динамика расходов на оплату труда организации ЗАО РПК «Славянский», тыс. руб.

Анализ общей величины средств, направляемых на потребление, позволяет констатировать, что в 2009 г. по сравнению с 2007 г. расходы на оплату труда возросли на 5828 тыс. руб. (59%). В наибольшей степени увеличилась переменная часть - премии работникам - в 3,5 раза. Рост оплаты труда работников по сдельным расценкам составил 92%, а рост заработная плата по тарифным расценкам - 48%.

Объем выплат из чистой прибыли за анализируемый период вырос на 45 тыс.руб., в том числе премии на 113 тыс. руб. Объемы выплат социального характера уменьшились на 32,6%. В результате произошли изменения и в структуре общих расходов на оплату труда, где более 97% приходится на фонд заработной платы.

2.4 Финансовый анализ деятельности ЗАО РПК «Славянский» в 2007 - 2009 гг.

Анализ финансовой деятельности компании начинается с расчета финансовых показателей.

Источниками информации для данного анализа являются данные аналитического бухгалтерского учета по счетам результатов, «Бухгалтерский баланс» (Форма № 1), «Отчет о прибылях и убытках» (Форма № 2), «Отчет об изменении капитала» (Форма № 3), соответствующие таблицы бизнес-плана предприятия.

Финансовое состояние организации предполагает определение следующих значений:

- ликвидность баланса;

- платежеспособность организации;

- финансовая устойчивость предприятия.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированные по их ликвидности с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенные в порядке возрастания сроков.

Аналитическая группировка позволяет сделать вывод об уровне ликвидности баланса, а расчёт коэффициентов ликвидности даёт возможность оценить этот уровень в наглядном цифровом формате и определить его соответствие нормативным значениям

А1 = стр.250 + стр.260

А2 = стр.240

А3 = стр.210 + стр.220 + стр.230 + стр.270

А4 = стр.190

Где А1 - наиболее ликвидные активы - к ним относятся все статьи денежных средств и краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги), которые могут быть использованы немедленно.

А2 - Быстро реализуемые активы - дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, то есть активы, для обращения которых требуется определенное время.

А3 - Медленно реализуемые активы - запасы за минусом расходов будущих периодов, налог на добавленную стоимость, дебиторская задолженность и прочие оборотные активы.

А4 - Трудно реализуемые активы - статьи разд. I актива баланса - внеоборотные активы.

Таблица 2.11 - Сравнительный анализ ликвидности баланса по группам статей актива

Из приведенной таблицы 2.11 видно, что наибольший удельный вес в структуре активов в 2007 г. занимали медленно реализуемые, а в 2008 - 2009 г. занимают быстрореализуемые активы, а именное дебиторская задолженность, которая составляет 42,54% от общей суммы активов.

В 2009 году в сравнении с 2008 г. абсолютно ликвидные активы выросли на 384,59 % и в структуре составили 2,3%, трудно реализуемые активы уменьшились на 5,32% и в структуре составили 23,56%, медленно реализуемые активы уменьшились на 1,56% и в структуре составили 31,59%.

Далее проанализируем обязательства по пассиву:

П1 = стр. 620 + стр. 630 + стр. 660.

П2 = стр. 610.

П3 = стр. 590.

П4 = стр. 490 + стр. 640 + стр. 650 - стр. 216.

Где П1 - Наиболее срочные обязательства - к ним относится кредиторская задолженность.

П2 - Краткосрочные пассивы - это краткосрочные кредиты, займы и ссуды.

П3 - Долгосрочные пассивы - долгосрочные кредиты и займы, статьи раздела 4 баланса.

П4 - Постоянные пассивы - это статьи раздела 3 баланса "Капитал и резервы" за минусом расходов будущих периодов.

Таблица 2.12 - Сравнительный анализ ликвидности баланса по группам статей пассива

Из данных, приведенных в таблице 2.12, можно сделать вывод, что наибольший удельный вес в структуре пассивов за 2007-2008 г.г. занимают краткосрочные пассивы (П2), а в 2009 г. первое место поделили срочные обязательства и долгосрочные пассивы. Резкое увеличение долгосрочных пассивов связано с пролонгацией ранее выданного краткосрочного кредита и реструктуризацией задолженности по выплате на 4 года.

В 2009 г., в сравнении 2008 г. значительно снизилась доля краткосрочных пассивов (на 61,92%), в тот же период произошло увеличение постоянных пассивов (на 82,93%). Общее увеличение пассивов в 2008 году в сравнении с 2007 году составило 9,63%, в 2009 г. по сравнению с 2008 г. - 0,78%.

Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву.

Баланс считается абсолютно ликвидным при выполнении:

А1 >= П1; А2 >= П2; А3 >= П3; А4 <= П4.

Сравним активы и пассивы организации за исследуемый период в таблице 2.13

Таблица 2.13 - Аналитический баланс нетто

Ни один из балансов за исследуемые периоды нельзя назвать абсолютно ликвидным, однако в 2009 баланс можно считать более ликвидными, чем в остальных, т.к. его показатели стремятся к нормативам.

Также ликвидность предприятия может определяться с помощью ряда финансовых коэффициентов.

Таблица 2.14 - Коэффициенты ликвидности

Как видно из таблицы ни один из показателей не соответствует нормативам.

Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какая часть текущей задолженности может быть погашена в ближайшее время.

Коэффициент быстрой ликвидности, который отражает прогнозируемые платежные способности организации при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами, в 2009 г. приближает свое значение к нормальному.

Невыполнение установленного норматива коэффициента текущей ликвидности во всех периодах создает угрозу финансовой нестабильности организации из-за различной степени ликвидности активов и невозможности их быстрой реализации в случае, если несколько кредиторов обратятся одновременно.

Коэффициент общей ликвидности, который указывает, какую часть текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить, мобилизовав все оборотные средства, ни в одном из исследуемых периодов не соответствует нормативу.

Существует метод, который позволяет ответить на некоторые очень важные вопросы, связанные с положением дел в организации. Например, насколько независима фирма с финансовой точки зрения, и является ли ее финансовое положение стабильным. Это анализ финансовой устойчивости. Он показывает, насколько компания платежеспособна по отношению к поставщикам, а также госбюджету. Понятие "финансовая устойчивость" подразумевает такое состояние финансовых ресурсов и их использование, которое обеспечивает развитие фирмы при сохранении ее платежеспособности и кредитоспособности.

Финансовая устойчивость фирмы строится на оптимальном соотношении между отдельными видами активов (оборотными, внеоборотными) и источниками их финансирования - собственными или привлеченными.

В качестве абсолютных показателей финансовой устойчивости используют параметры, которые характеризуют степень обеспеченности запасов и затрат источниками их финансирования. Это данные группы статей "Запасы" разд. II актива баланса. Для характеристики источников формирования запасов применяют следующие показатели, представленные в таблице 2.15. Тип финансовой устойчивости определяется исходя из соотношения величины запасов и затрат и источников их формирования.

Таблица 2.15 - Показатели финансовой устойчивости

Тыс. руб.

Определение типа финансовой устойчивости организации осуществляется на основе трехкомпонентного показателя, который формируется при помощи трех вышеуказанных. Если по соответствующему показателю возникает излишек средств, то в трехкомпонентном показателе на его месте проставляется 1, если недостаток, то 0. Существует четыре типа финансовой устойчивости:

Абсолютная финансовая устойчивость - S{1,1,1}

Нормальная финансовая устойчивость - S{0,1,1}

Неустойчивое финансовое положение - S{0,0,1}

Критическое финансовое положение - S{0,0,0}

В нашем случае в 2007 - 2008 г.г. неустойчивое финансовое положение, а в 2009 г. нормальная финансовая устойчивость.

Далее проведем анализ вероятности банкротства, используя классическую пятифакторную модель Э. Альтмана образца 1968 года, имеющую вид:

Z-счет = 3,3*К1 + 1,0*К2 + 0,6*К3 + 1,4*К4 + 1,2*К5

где К1…К5 - показатели - аргументы, рассчитываемые по формулам:

Критерии оценки вероятности банкротства:

- если Z-счет < 1,8 - вероятность банкротства предприятия очень высокая;

- если Z-счет = 1,8 - 2.675 - вероятность банкротства предприятия высокая;

- если Z-счет = 2,675 - 3,0 - банкротство возможно;

- если Z- счет > 3,0 - вероятность банкротства низкая.

В нашем случае Z-счет = 0,246, это означает, что вероятность банкротства предприятия очень высокая. В мероприятиях по повышению эффективности деятельности предприятия будут предложены меры по снижению вероятности банкротства организации.

3. Аудит системы учета ОПЛАТЫ ТРУДА и внутреннего контроля ПРЕДПРИЯТИЯ, предложения по ее совершенствованию и мероприятия по повышению эффективности деятельности зао рпк «сЛАВЯНСКИЙ»

3.1 Аудит учетной политики ЗАО РПК «Славянский»

Бухгалтерский учет и обработка информации в ЗАО РПК «Славянский» ведется в соответствии Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положений по бухгалтерскому учету, инструкций, а также с требованиями действующей учетной политики.

Экспертиза основных элементов учетной политики рассмотрена в таблице 3.1. Под основными элементами учетной политики понимают методические, технические и организационные ее элементы. Задача аудитора - проанализировать и оценить как общие, так и конкретные элементы учетной политики и отразить все это в аналитической части аудиторского заключения.

По анализу зафиксированных данных в таблице 3.1 . можно сделать вывод, что уровень применяемой ЗАО РПК «Славянский» учетной политики в целях ведения бухгалтерского и налогового учета удовлетворительный, но часть методик по ведению бухгалтерского учета в учетной политике не приведено и большинство положений учетной политики в целях налогообложения отсутствуют.

Таблица 3.1 - Основные элементы учетной политики организации

3.2 Аудит состояния бухгалтерского учета и внутреннего контроля оплаты труда в ЗАО РПК «Славянский»

Целью аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета нормативным документам с тем, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах.

Задачи аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям:

· изучение системы внутреннего контроля расчетов с персоналом организации;

· подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражения их в учете;

· проверка соблюдения норм действующего законодательства в части начислений и удержаний;

· оценка системы организации аналитического и синтетического учета;

· проверка правильности оформления и отражения в учете расчетов с персоналом по оплате труда.

В процессе аудиторской проверки операций расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям мы руководствуемся следующими нормативными документами:

Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями и дополнениями);

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н;