Размещено на http://www.allbest.ru/

Дипломная работа

Учет и аудит оплаты труда в современных условиях (на примере ООО «Элеватор-консалтинг»)

Аннотация

Целью дипломной работы является исследование учета расчетов по оплате труда, принципов применения на практике теоретических знаний о действующих формах и системах оплаты труда.

Объектом дипломного исследования является Общество с Ограниченной Ответственностью «Элеватор-Консалтинг». Структура работы определена её целями и задачами.

В первой главе дипломной работы дана характеристика финансово-хозяйственной деятельности организации, рассмотрены основные направления деятельности организации, проанализированы экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности, рассмотрена учетная политика.

Во второй главе дипломной работы рассмотрены организация бухгалтерского учета на изучаемом предприятии, а так же виды оплаты труда, порядок её начисления, удержания, синтетический и аналитический учет расчётов с персоналом по оплате труда.

В третьей главе дипломной работы проведён аудит бухгалтерского учета расчета по оплате труда. Была проведена проверка системы внутреннего контроля, был рассчитан уровень существенности и определен аудиторский риск, проведена проверка начислений и выплат заработной платы, проведена проверка оформления первичной документации, сделаны выводы из проведенного аудита и даны рекомендации по улучшению работы на данном участке. В заключении даны практические рекомендации по реформированию и повышению материальной заинтересованности работников.

Введение

Сегодня весь мир противостоит экономическому кризису. Правительство всех стран объединяются «в борьбе с общим врагом». Прежде всего сложившаяся экономическая ситуация отражается на работниках, за счет которых работодатели пытаются решить свои финансовые трудности, отправляя принудительно в отпуска за свой счет, не выплачивая положенные по Трудовому кодексу РФ компенсации при ликвидации предприятия, задерживая выплаты по заработной плате и т.д.

Моя тема является сегодня актуальной не только потому, что выявляет нарушения законодательства в отношении государства и предприятия, но проводит проверку законности отношений работодателя и работника. В своей работе я сделала попытку разобраться, как отразились последствия экономического кризиса на отношениях руководителей и подчиненных на изучаемом мною предприятии.

Начисление и выплаты заработной платы тесно увязаны с налоговыми платежами и страховыми взносами по пенсионному и социальному страхованию. Доля заработной платы с начислениями налогов с фонда оплаты труда в расходных статьях предприятия высока и даже самая незначительная ошибка может повлиять на искажения бухгалтерской и налоговой отчетности, что приведет к негативным последствиям и налоговым рискам.

Правильная организация работы с персоналом, хорошо налаженный документооборот, оснащение современными компьютерными программами по расчету заработной платы является одним из основных направлений в работе бухгалтерии, где соприкасаются интересы работодателя, работника и контролирующих государственных органов. Выбранная мной тема имеет практическое значение для еще более глубокого понимания этих взаимосвязей.

На примере Общества с Ограниченной Ответственностью «Элеватор-Консалтинг» я попытаюсь раскрыть заданную тему.

Целью данной дипломной работы является изучение бухгалтерского учета и аудита расчетов по оплате труда в ООО «Элеватор-Консалтинг» и выработка рекомендаций по устранению существующих ошибок и улучшения ситуации в целом.

Для реализации цели решались следующие задачи:

- была дана характеристика финансово-хозяйственной деятельности организации, рассмотрены основные направления деятельности организации, проанализированы экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности, рассмотрена учетная политика;

- были рассмотрены организация бухгалтерского учета на изучаемом предприятии, а так же виды оплаты труда, порядок её начисления, удержания, синтетический и аналитический учет расчётов с персоналом по оплате труда, правильность ведения кадрового дела;

- был проведён аудит бухгалтерского учета расчета по оплате труда.

Для раскрытия темы использованы законодательные акты РФ, нормативные, методические и другие документы, регламентирующие учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда. Практические аспекты темы будут раскрыты на основе использования первичной бухгалтерской документации, регистров бухгалтерского учета.

Предметом данной дипломной работы является обобщение полученных в ходе обучения теоретических знаний и применение их на практике для оценки состояния бухгалтерского учета заработной платы на изучаемом объекте.

1. Характеристика финансово-хозяйственной деятельности ООО «Элеватор-консалтинг»

1.1 Организационно-правовая характеристика и особенности деятельности

Общество с ограниченной ответственностью «Элеватор-Консалтинг, (в дальнейшем Общество), создано в соответствии с нормами Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. №14-ФЗ, Федерального закона «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации» от 09.07.1999 года № 160-ФЗ, на основании решения Учредительного собрания.

Общество создано с целью насыщения рынка товарами и услугами и получения в результате своей деятельности прибыли. Общество для достижения своих целей в пределах закона вправе приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Учредительными документами Общества является Устав, на основании и в соответствии с которыми осуществляется деятельность Общества.

На момент регистрации Общества Уставный капитал составлял 14 250 000 (Четырнадцать миллионов двести пятьдесят тысяч) рублей. Уставный капитал Общества составляется из номинальной стоимости долей его Участников. Уставный капитал разделен на 2 (Две) доли:

- номинальная стоимость доли Аниарако Холдингс Лимитед составляет 14 249 325 (Четырнадцать миллионов двести сорок девять тысяч триста двадцать пять) рублей, размер доли - 99,995 (Девяносто девять и 995/1000) процентов Уставного капитала, что соответствует 99,995 (Девяносто девять и 995/1000) голосам в Общем собрании Участников;

номинальная стоимость доли Глазунова Владимира Ивановича составляет 675 (Шестьсот семьдесят пять) рублей, размер доли - 0,005 (Пять тысячных) процента Уставного капитала, что соответствует 0,005 (Пять тысячных) голосов в Общем собрании Участников.

-

Размещено на http://www.allbest.ru/

Схема 1.1 - Структура ООО «Элеватор-Консалтинг»

Уставный капитал Общества оплачен Участниками в размере 100 (Сто) процентов, внесением денежных средств на счет Общества.

Исполнительным органом общества является Генеральный директор (схема 1.1), который действует от имени общества, представляет его интересы, совершает сделки, выдает доверенности, заключает договора и подписывает иные документы. Генеральный директор утверждает учетную политику предприятия, решает вопросы бухгалтерского, налогового, статистического учета, а так же, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров, утверждает штат, принимает и увольняет работников, устанавливает порядок и условия оплаты их труда, принимает решение о поощрении или наложении взысканий, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.

Главный бухгалтер находится в подчинении генерального директора и обеспечивает ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, а также своевременное и полное предоставление необходимой отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством. В обязанности главного бухгалтера входит формирование учетной политики предприятия, составление бухгалтерского баланса по итогам отчетных и налогового периода, а так же координация работы подчиненных ему сотрудников.

В подчинении у главного бухгалтера находится бухгалтер. Он обеспечивает ведение кассы, расчетного счета и учета подотчетных лиц.

Структура управления ООО «Элеватор-Консалтинг» является линейно-функциональной. Каждый работник предприятия занимает должность согласно штатному расписанию и выполняет порученный ему объем работ.

Общество создавалось в целях получения прибыли от предпринимательской деятельности. Предприятие специализируется в сфере организации и эксплуатации сельскохозяйственных предприятий Основным видом деятельности Общества является консультирование по вопросам коммерческой деятельности, участие в управлении сельскохозяйственных предприятий и предприятий по хранению и переработке зерновых культур.

Так же Обществом заключены договора оказания услуг по переводу бухгалтерской и налоговой отчетности организаций на МСФО. Для этого предприятие приобрело специальное техническое программное обеспечение.

Общество работает с сельскохозяйственными производителями юга России. Специалисты ООО «Элеватора - Консалтинг» заключают договора с компаниями, заинтересованными в развитии сельскохозяйственного бизнеса и разрабатывает бизнес-планы развития новых предприятий, а так же дают заинтересованным пользователям финансовую и техническую оценку уже созданных предприятий. В штате компании работают высококвалифицированные работники, доктора и кандидаты сельскохозяйственных наук.

В 2008 г. были заключены договора по оценке и анализу зернового оборота России и стран СНГ с одной из самых известных зерновых компаний на мировом рынке сельскохозяйственной продукции - компанией «Гленкор», которая закупает зерно у предприятий и фермеров, а продает непосредственно потребителям.

1.2 Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности

Для того чтобы дать объективную оценку финансового состояния предприятия, необходимо изучить бухгалтерскую отчётность, так как она даёт достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении предприятия.

Бухгалтерская отчётность ООО «Элеватор-Консалтинг» состоит из бухгалтерского баланса - форма №1 по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) (приложение 4) , отчёта о прибылях и убытках - форма №2 по ОКУД (приложение 5), отчет об изменении капитала форма №3, отчет о движении денежных средств форма №4, приложение к балансу форма №5.

Оценку финансового состояния начнем с изучения имущества предприятия, его источников и тенденций изменения. Все необходимые для этого данные сгруппированы в таблице 1.1.

Таблица 1.1 - Анализ структуры имущества и обязательств ООО «Элеватор-Консалтинг»

Показатель	Фактические показатели, тыс. руб.	Абсолютный прирост, тыс. руб.	Темп роста, %
	На начало года	На конец года
Внеоборотные активы	331,00	1014,00	683,00	306,00
в т.ч.: - основные средства	331,00	1014,00	683,00	306,00
- долгосрочные финансовые вложения
Оборотные активы	8353,00	268895,00	260542,00	3219,14
в т.ч.: - запасы	263,00	932,00	669,00	354,37
- Дебиторская задолженность	7304,00	21965,00	14661,00	300.73
- Краткосрочные финансовые вложения	-	233800,00	233800,00	-
- Денежные средства	786,00	12198,00	11412,00	1551,91
Всего активы	8684,00	269909,00	261225,00	3108,12
Собственный капитал	7259,00	15869,00	8610,00	218,61
Долгосрочные обязательства	-	-	-	-
Займы и кредиты	-	253407,00	253407,00	-
Краткосрочные обязательства	1425,00	633,00	-792,00	44,42
в т.ч.: - перед поставщиками и подрядчиками	498,00	139,00	-359,00	27,91
задолженность по налогам и сборам	910,00	443,00	-467,00	48,68
прочие кредиторы	17,00	51,00	34,00	300,00
Всего источников имущества	8684,00	269909,00	261225,00	3108,12

Для своей деятельности Общество использовало активы, стоимость которых на начало отчетного периода составила 8684,00 тыс. руб. Стоимость активов сформировалась за счет дебиторской задолженности, составлявшей 7304,00 тыс. руб.

За отчетный период в структуре имущества и ее источников произошли радикальные изменения, вызванные погашением кредиторской задолженности и получением заемных средств на текущие расходы и предоставление займов сельскохозяйственным предприятиям под больший процент. Стоимость активов на конец года увеличилось до 269 909 тыс. руб., в т.ч. на долю внеоборотных активов стало приходится всего 1 014 тыс. руб.

Таким образом, имущество сформировано на 99,6% за счет оборотных активов, структура которых следующая: 86,95% оборотных активов составляет стоимость краткосрочных финансовых вложений, 8,16% приходится на дебиторскую задолженность, 0,35% - это стоимость запасов и 4,54% - денежные средства.

Источники формирования имущества на конец года распределились следующим образом: прибыль (0,64%), кредиторская задолженность (0,23%), уставный капитал (5,28 %) и кредиты и займы (93,85%).

Отмеченные изменения следует оценить положительно, так как они привели к улучшению финансовой устойчивости бизнеса.

Для дальнейшей оценки финансового состояния ООО «Элеватор-Консалтинг» необходимо провести сравнительный анализ финансовых результатов его деятельности за отчетный и предыдущий годы. Исходные данные для этого анализа представлены в таблице 1.2.

Из таблицы мы видим, что деятельность ООО «Элеватор-Консалтинг» в 2008 году была более успешной, чем в предыдущем году. Выручка от продажи услуг за этот год составила 23 118 тыс. руб. и увеличилась по сравнению с 2007 годом более чем в 4,7 раза.

Прочие доходы и расходы сформированы за счет процентов от выданных и полученных займов, а также сдачи в субаренду части арендованного помещения.

Таблица 1.2 - Анализ финансовых результатов деятельности ООО «Элеватор-Консалтинг»

Показатель	Фактические показатели, тыс. руб.	Абсолютный прирост, тыс. руб.	Темп роста, %
	2007 г.	2008 г.
Выручка от продажи услуг	4882,00	23118,00	18236,00	473,5
Себестоимость услуг	1653,00	9523,00	7870,00	576,1
Валовая прибыль	3228,00	13595,00	10367,00	421,16
Управленческие расходы	2445,00	15600,00	13155,00	638,00
Прибыль от продаж	783,00	2005,00	1222,00	256,07
Проценты к получению		4192,00	4192,00	-
Проценты к уплате		2475,00	2475,00	-
Прочие доходы	35,00	4699,00	4664,00	13425,71
Прочие расходы	86,00	2829,00	2743,00	3289,53
Прибыль до налогообложения	732,00	1582,00	850,00	216,12
Налог на прибыль	182,00	416,00	234,00	228,57
Чистая прибыль	550,00	1166,00	616,00	212,00

Налог на прибыль в 2008 г составил 416 тыс. руб. Чистая прибыль, оставшаяся в распоряжении компании составила 1 166 тыс. руб. Весь финансовый результат целиком направлен на развитие бизнеса, т.е. не был изъят собственником, что значительно упрочило финансовое положение компании.

1.3 Учетная политика

Каждое предприятие обязано вести бухгалтерский учет согласно принятой учетной политике. Основанием является Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденное Приказом Минфина России от 27.10.2008 № 12522.

Учетная политика - это совокупность выбранных предприятием способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Учетная политика должна обеспечивать полноту и своевременность отражения в бухгалтерскому учете всех фактов хозяйственной деятельности, причем исходя не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания фактов; большую готовность к признанию расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов; тождество данных аналитического и синтетического учетов, а так же рациональное ведение бухгалтерского учета.

Учетная политика так же формируется и для целей налогообложения.

Бухгалтерский учет ведется Финансовым департаментом с применением форм унифицированного учета, внутренних форм первичных документов, а также с применением специализированных программ бухгалтерского учета «1С Предприятие 8.1».

Основные средства в бухгалтерском учете принимаются по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление. Все затраты, связанные с приобретением, изготовлением и монтажом аккумулируются на 08 счете «Вложения во внеоборотные активы». Принятие на счет 01 «Основные средства» осуществляется после оформления акта ввода (ОС-1), который составляется на каждый объект. Классификация ОС по амортизационным группам осуществляется для целей бухгалтерского учета в соответствии с Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.02г. Амортизация начисляется с первого числа следующего месяца после ввода в эксплуатацию и производится линейным способом. Основные средства не более 20 тыс. руб. за единицу списываются на затраты по мере отпуска их в эксплуатацию.

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость НМА, приобретенных за плату определяется как сумма фактических расходов на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и других налогов. Срок полезного использования определяется исходя из срока действующего патента, свидетельства и из других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно с законодательством РФ. Если по объектам НМА невозможно установить срок полезного использования, то нормы амортизации устанавливаются для каждого объекта индивидуально.

Амортизация начисляется линейным способом начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия к бухгалтерскому учету.

В соответствии с п.58 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н и ПБУ 5/01, материальные ресурсы (материалы, топливо, канцтовары и т.п.) отражаются в бухгалтерском учете по их фактической себестоимости. Определение себестоимости материальных ресурсов, списываемых в эксплуатацию проводиться по фактической себестоимости единицы запасов.

Товары, приобретенные для перепродажи, оцениваются по стоимости их приобретения. К фактическим затратам на приобретение относятся: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику, таможенные пошлины, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организацией, через которую приобретены материально-производственные запасы.

Затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов, а также прочие расходы учитываются на отдельном счете.

При реализации товаров покупателям оценка выбытия производится по фактической себестоимости реализованных товаров.

Транспортные расходы включаются в состав расходов на продажу и списываются в расходы периода.

К расходам будущих периодов относятся расходы по страхованию автотранспорта, имущества, расходы по подписке, стоимость программных продуктов и расходы на их установку при отсутствии исключительных прав на данный объект, лицензии, прочие расходы. Они списываются равномерно в течение срока, к которому они относятся. Расходы отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором они имело место, независимо от даты фактической выплаты денежных средств.

Расходами по обычному виду деятельности признаются расходы, непосредственно связанные с оказанием услуг (счет 20), а также управленческие расходы (счет 26). Для целей управления и в бухгалтерском учете ведется учет расходов по статьям затрат:

- амортизация основных средств;

- расходы на оплату труда и прочие расходы на персонал;

- отчисления на социальные нужды;

- командировочные расходы;

- расходы на аренду и содержание офиса;

- консультационные и информационные услуги;

- расходы на телекоммуникационные и почтовые услуги;

- маркетинг, реклама;

- прочие административно-управленческие расходы, не связанные непосредственно с оказанием услуг.

Все расходы за отчетный период полностью списываются в дебет счета 90 «Продажи» в качестве расходов по обычным видам деятельности

В учетной политике ООО «Элеватор-Консалтинг» прописано, что доходами от обычной деятельности являются доходы от консультирования по вопросам коммерческой деятельности и управления.

Основную сумму долга по полученным займам и кредитам учитывают в соответствии с условиями договора в сумме поступивших денежных средств или в стоимостной оценке других вещей, предусмотренной договором.

Начисление процентов по полученным займам и кредитам производится в соответствии с порядком, установленным в договоре. Задолженность по начисленным процентам, причитающихся на конец отчетного периода к уплате отражают в бухгалтерском учете согласно условиям договора. Начисленные проценты признают операционными расходами в тех отчетных периодах, к которым относятся данные начисления.

При исчислении НДС для целей налогового учета в ООО «Элеватор-Консалтинг» руководствуются положениями гл. 21 Налогового Кодекса РФ.

Определяют дату возникновения обязанности по уплате налога методом начисления по дате реализации товаров, работ, услуг(ст. 167 НК РФ). В целях налогообложения прибыли выбирают метод признания доходов по начислению.

Налоговая база по налогу на прибыль исчисляются по итогам каждого месяца, исходя из фактически полученной прибыли отчетного (налогового) периода на основании данных налогового учета.

Так же обеспечивается возможность формирования отдельных регистров налогового учета по операциям с основными средствами, доходам и расходам.

Контроль за соблюдением учетной политики ООО «Элеватор-Консалтинг» возлагается на главного бухгалтера.

2. Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда

2.1 Формы и системы оплаты труда

Оплата труда -- это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата -- это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте РФ (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Основными видами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно- сдельная.

При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ. Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели учета рабочего времени.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке.

Для более полного учета трудового вклада каждою рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Организации по своему усмотрению могут устанавливать различные системы оплаты труда своих работников. Системы описаны в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Системы оплаты труда

Системы оплаты	Расчет
1. Сдельная	За основу расчета берется количество выполненной работы и расценка за единицу продукции. Сдельная система оплаты труда бывает простая, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная и аккордная.
1.1 Простая	Исчисляется исходя из сдельных расценок и количества продукции, работ, услуг.
1.2 Сдельно-премиальная	Рассчитывается так же, как и сдельная простая, только работнику, помимо заработной платы, начисляются премии. Премии могут начисляться как в твердых суммах, так и в процентах к сумме заработной платы.
1.3 Сдельно-прогрессивная	Сдельные расценки зависят от количества произведенной продукции за тот или иной период времени (например, месяц). Чем больше работник изготовил продукции за определенный период, тем больше сдельная расценка.
1.4 Косвенно-сдельная	Применяется, как правило, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств. Сумма заработной платы устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают
1.5 Аккордная	Единовременная выплата заработной платы работнику за весь объем полностью выполненных работ по заранее установленной ставке оплаты. Обычно аккордная оплата применяется в условиях, когда работу надо выполнить срочно и заказчик готов оплатить ее по повышенному тарифу.
2. Повременная	Согласно тарифной ставке работа оплачивается за единицу времени. Существует простая повременная и повременно-премиальная система.
2.1 Простая	Организация оплачивает работникам фактически отработанное время.
2.2 Повременно-премиальная	Расчет осуществляется так же, как и в повременной простой системе, однако вместе с заработной платой могут начисляться премии. Премии устанавливаются как в твердых суммах, так и в процентах от оклада.
3. Бестарифная	Здесь не используются тарифные ставки и должностные оклады. В ее основе лежит долевое распределение заработанных коллективом средств между работниками в соответствии с принятыми коэффициентами в оплате труда разного качества.
4. Система плавающих окладов	В этой системе труд оплачивается исходя из суммы денежных средств, которую организация может направить на выплату заработной платы.
5. Система выплат на комиссионной основе	В этой системе размер заработной платы устанавливается в процентах от выручки, полученной организацией.

Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом договоре; простои не по вине рабочих -- листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работо-дателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

В организациях сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы -- не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Такие дни оплачиваются не менее чем в двойном размере:

а) сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

б) оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам - в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

в) получающим месячный оклад - в размере не менее одном часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа про- водилась сверх месячной нормы.

Ежегодно на любом предприятии работникам предоставляются очередные отпуска. Порядок их предоставления регламентирован Трудовым Кодексом РФ. Первый отпуск сотрудник имеет право взять по истечении шести месяцев работы со дня его прихода на предприятие. Последующие отпуска заранее планируются в графике отпусков, который утверждается администрацией предприятия. Для расчета отпуска используют средний дневной заработок, исчисленный исходя из двенадцати месяцев, предыдущих месяцу, в котором сотрудник уходит в отпуск. Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в организации, ведется в личной карточке работника (форма Т-2). Продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков работников исчисляется в календарных днях. Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются и не оплачиваются. Если сотрудник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел, то дни его отпуска продлеваются на сумму календарных дней листка нетрудоспособности.

Рассмотрим еще один вид начислений за неотработанное время - это пособие по временной нетрудоспособности, которое также регламентируется ТК РФ (ст. 183). Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются за счет средств фонда социального страхования РФ в следующих случаях:

- при заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности;

- при санаторно-курортном лечении;

- при болезни члена семьи и в случае необходимого ухода за ним;

- при карантине и т.д.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка при непрерывном стаже работы до пяти лет -- 60% заработка; от пяти до восьми лет-80% заработка, от восьми лет и более-- 100% заработка.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

- вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;

- работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;

- лицам, имеющим на своем иждивений трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся -- 18 лет);

- по беременности и родам,

Пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка работника по основному месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выдачи листа нетрудоспособности. Если работник в последние 12 календарных месяцев проработал менее трех месяцев, то пособие ему выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда. В районах и местностях, применяющих районные коэффициенты к заработной плане помимо минимального разряда оплаты труда (МРОТ) устанавливаются указанные коэффициенты.

Предельная сумма компенсации за счет средств фонда социального страхования при оплате бюллетеней в 2008г. - 17 250 руб., размер единовременных выплат но обязательному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний увеличен в 2008г. - 50 200 руб., по беременности и родам - 23 400 руб.

Помимо указанных случаев (оплата перерывов в работе кормящих матерей, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности (с учетом стажа работы) средний заработок сохраняется:

- за работниками, находящимися в медицинском учреждении на обследовании, обязанными проходить такое обследование,

- за донорами в день обследования и в день сдачи крови, а также за предоставленный им день отдыха после каждого дня сдачи крови и в ряде других случаев, установленных законодательством. Порядок расчета средней заработной платы устанавливается постановлениями Правительства РФ.

2.2 Нормативно-правовое регулирование оплаты труда

Отношения работодателя и наемного работника по поводу оплаты труда регулируются значительным количеством нормативно-правовых актов. Прежде всего, это - главный основополагающий законодательный документ Российской Федерации - Конституция РФ, имеющая в своем составе статьи, полностью и вполне определенно посвященные труду в стране. Важнейшим документом, регламентирующим трудовые отношения, является Трудовой Кодекс Российской Федерации.

Согласно ст. 15 ТК РФ, трудовыми отношениями являются отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (трудовая функция - это работа по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка, при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Трудовой договор может заключаться на определенный срок или быть бессрочным и вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем.

В трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор. Существенными условиями трудового договора являются:

- место работы (с указанием структурного подразделения);

- дата начала работы;

- наименование должности, специальности или профессии;

- права и обязанности работника и работодателя;

- характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;

- условия оплаты труда;

- виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с определенными законодательно. Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора.

Кроме индивидуального трудового договора может быть заключен коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей. Правовые аспекты коллективного договора описываются в главе 7 ТК РФ. Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами. В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

- формы, системы и размеры оплаты труда;

- выплата пособий, компенсаций;

- механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен и выполнения показателей, определенных коллективным договором;

- занятость, переобучение, условия высвобождения работников;

- рабочее время и время отдыха;

- улучшение условий труда работников, в т.ч. женщин и молодежи;

- экологическая безопасность и охрана здоровья работников;

- гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;

- оздоровление и отдых работников и членов их семей;

- другие вопросы, определенные сторонами.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами и соглашениями. В коллективный договор включаются нормативные положения, если в законах и иных нормативных правовых актах содержится прямое предписание об обязательном закреплении этих положений в коллективном договоре.

Помимо трудовых договоров при оформлении отношений работодателя и работника могут использоваться гражданско-правовые договоры. К таким договорам относится любой договор, заключенный в соответствии с гражданским законодательством. Частью 2 ГК РФ предусмотрены виды гражданско-правовых договоров. В то же время, согласно ст. 421 ГК РФ могут быть заключены и другие договоры, помимо поименованных в ГК РФ.

Также к основным документам нормативно-правового регулирования учета расчетов по оплате труда относятся Гражданский кодекс РФ и Налоговый кодекс РФ.

2.3 Первичная документация по учету личного состава, труда и его оплаты

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами - первичной учетной документацией, разработанной Госкомстатом РФ и самой организацией. Правила оформления и использования первичных документов регламентируются ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны разрабатываться самой организацией. К документам, которые разрабатываются самой организацией относятся, например, Положение об оплате труда, Положение о премировании и др.

При разработке неунифицированных форм необходимо предусмотреть следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц и т.д. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.

Первичная учетная документация, необходимая для оформления отношений и расчетов с сотрудниками предприятия, регламентируется Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Она состоит из документов двух групп: по учету кадров (таблица 2.3) и по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (таблица 2.4).

Таблица 2.4 - Первичная учетная документация по учету кадров

№ формы	Наименование формы
Первичная документация по учету кадров
Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Т-1а	Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Т-2	Личная карточка работника
Т-2 ГС (МС)	Личная карточка государственного (муниципального) служащего
Т-3	Штатное расписание
Т-4	Учетная карточка научного, научно-педагогического работника
Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу
Т-5а	Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу
Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Т-6а	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам
Т-7	График отпусков
Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Т-8а	Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)
Т-9	Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку
Т-9а	Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку
Т-10	Командировочное удостоверение
Т-10а	Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении
Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении работника
Т-11а	Приказ (распоряжение) о поощрении работников

Таблица 2.5 - Первичная учетная документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

№ формы	Наименование формы
Т-12	Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Т-13	Табель учета рабочего времени
Т-49	Расчетно-платежная ведомость
Т-51	Расчетная ведомость
Т-53	Платежная ведомость
Т-53а	Журнал регистрации платежных ведомостей
Т-54	Лицевой счет
Т-54а	Лицевой счет (СВТ)
Т-60	Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
Т-61	Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Т-73	Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма. № Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др. )

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.

Личная карточка работника (форма № Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Личная карточка государственного служащею (форма № Т- 2ГС(МС) применяется для учена лиц, замещающих государственные должности государственной службы

Штатное расписание (форма № Т- 3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с Приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а) применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются ра-ботником кадровой службы пли уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

График отпусков (форма № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков -- сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма №Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку.

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма М Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работника (работников) в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и места командировок.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а) используются для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку.

Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе, составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. № Т-12) и табель учета рабочего времени (ф. № Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма № Т-12 предназначена для учета использования рабочего, времени и расчета заработной платы, а форма № Т-13- только для учета использования рабочего времени.

Форма №Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с помощью средств вычислительной техники. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения и кадровой службы и передаются в бухгалтерию. Для упрощения табельного учета можно ограничиться, лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов -- справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы -- по спискам мастеров.