Анализ и управление дебиторской задолженностью как способ улучшения финансового состояния

Коэффициент задолженности другим организациям характеризует вероятность расчета организации с прямыми кредиторами-контрагентами при условии получения выручки, сумма которой будет сохраняться на уровне среднемесячной. Среднемесячная выручка определяется путем деления суммы выручки за год на 12 (мес). В Славянском ГорПО данный коэффициент на конец 2008 г. равен 2,83, на конец 2009 г. - 2,66, на конец 2010 г. - 2,26. Показатель задолженности в Славянском ГорПО другим организациям в 2009 г. снизился не значительно по сравнению с 2008 г. на 0,17, в 2010 г. по сравнению с 2009 г. снизился на 0,4, а за анализируемый период он снизился на 0,57. Снижение показателя характеризует возможность покрытия долгов перед прямыми кредиторами-контрагентами.

Коэффициент задолженности фискальной системе характеризует возможность покрытия суммой полученной среднемесячной выручки обязательств перед государственными внебюджетными фондами и бюджетом. Данный показатель в Славянском ГорПО в 2008 г составил 0,09, в 2009 г. - 0,22, в 2010 г. -0,22. Как видно он значительно вырос в 2009 г. на 0,13 и не изменился в 2010 г. по сравнению с 2009 г. Его снижение является отрицательной тенденцией, свидетельствующей об увеличении обязательств перед бюджетом, не обеспеченных достаточной суммой выручки.

Коэффициент внутреннего долга характеризует общую степень платежеспособности и распределение показателей по видам задолженности, отнесенным к среднемесячной выручке организации. Оптимальное значение коэффициента достигается при снижении показателя числителя при снижении показателя числителя и росте суммы знаменателя. В Славянском ГорПО данный показатель за анализируемый период уменьшился на 0,21 и достиг оптимального значения.

2.4 Финансовый анализ деятельности Славянского

2.4.1 Оценка финансового состояния предприятия

Одним из важнейших условий успешного управления финансами предприятия является анализ его финансового состояния.

Финансовое состояние предприятия характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования его финансовых средств.

Финансовый анализ ставит целью получение наглядной, четкой оценки финансового состояния предприятия и изменения его экономического положения за определенный период. Сравнительный аналитический баланс можно получить из исходного баланса путем уплотнения отдельных статей и дополнения его показателями структуры: динамики и структурной динамики. Аналитический баланс сводит воедино и систематизирует те расчеты, которые обычно осуществляют аналитики при ознакомлении с балансом.

Таблица 15 Сравнительный аналитический баланс Славянского ГорПО

Наименование статей	Коды строк	Абсолютные величины, тыс.руб.	Относительные величины, %
		Начало 2008 г.	Конец 2008 г. начало 2009 г.	Конец 2009 г. начало 2010 г.	Конец 2010 г.	Изменения за год (+,-)	В процентах к балансу	В % к началу каждого года
						2008	2009	2010	Начало 2008 г.	Конец 2008 г. начало 2009 г.	Конец 2009 г. начало 2010 г.	Конец 2010 г.	2008	2009	2010
1.Внеоборотн. активыююю
1.1. Основные срва	Стр. 120	2410	3062	2955	2911	+632	-107	-44	39,0	48,3	42,8	39,5	127,5	96,5	98,5
1.2. Нематер. активы	Стр. 110	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
1.3. Прочие внеоборотн. активы	Стр. 130, 140, 150	122	29	103	269	-93	+74	+166	2,0	0,5	1,5	3,6	23,7	355,1	261,1
Итого по разделу 1	Стр. 190	2532	3091	3058	3180	+559	-33	+122	41,0	48,8	44,3	43,1	122,0	98,9	103,9
2. Оборотн. активы
2.1. Запсы	Стр. 210, 220,	3257	2862	3497	3791	-395	+635	+294	52,9	45,1	50,6	51,4	87,8	122,1	108,4
2.2. Дебая задолжен. (после 12ти мес.)	Стр. 230	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
Медленно релизуемые активы	Стр. 210, 220, 230, 270	3305	2916	3497	3791	-389	+581	+294	53,7	46,0	50,6	51,4	27,7	120,0	108,4
2.3. Дебитор. задолжен. (до 12 ти мес.)	Стр. 240	155	248	122	134	+93	+26	+12	2,5	3,9	1,8	1,8	160	49,2	109,8
2.4.Кратные финансовые вложения	Стр. 250	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
2.5. Денежные срва.	Стр. 260	170	85	226	272	-85	+141	+46	2,8	1,3	3,3	3,7	50,0	265,9	120,3
Итого по Разделу 2	Стр. 290	3630	3249	3843	4197	-381	+594	+354	59,0	51,2	55,7	56,9	89,5	111,2	109,2
Стоимость имущества	Стр. 300	6162	6340	6903	7377	+178	+563	+474	100	100	100	100	102,8	108,8	106,8
3. Капитал и резервы
3.1.Уставной капитал	Стр. 410	22	22	213	235	-	+191	+22	0,4	0,3	3,1	3,2	100	968,1	110,3
3.2. Добавоч ный капитал	Стр. 420	2781	2872	2588	2588	+91	-284	-	45,1	45,4	37,5	35,0	103,2	90,1	100
3.3. Убытки прошл. лет	Стр. 465	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
3.4. Нераспр. прибыль отчетного. года	Стр. 470	7	34	634	1077	+27	+600	+443	0,1	0,5	9,2	14,6	485,7	1864,7	169,8
Итого по разделу 3	Стр. 490	2810	2928	3435	3900	+118	+507	+465	45,6	46,2	49,8	52,9	104,2	117,3	113,5
4. Длгоср. обязатва	Стр. 590	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
5. Краткоср. обязатва
5.1. Займы и кредиты	Стр. 610	45	94	92	170	+48	-2	+78	0,7	1,5	1,3	2,3	208,8	97,8	184,7
5.2Ккредит. задолжен.	Стр. 620	3253	3055	32 46	33 07	-198	+191	+61	52,8	48,2	47,0	44,8	93,9	106,2	101,8
5.3. Доходы будущ. периодов	Стр. 640	54	263	130	-	+209	-133	-130	0,9	4,1	1,9	-	733,3	49,4	-
Итого по разделу 5	Стр. 690	3352	3412	34 68	34 77	+60	+56	+9	54,4	53,8	50,2	47,1	101,7	101,6	100,2
Итог баланса	Стр. 700	6162	6340	69 03	73 77	+178	+563	+474	100	100	100	100	102,8	108,8	106,8
Величина Собств. обор средств	Стр. 490 - стр. 190	+269	-163	+377	+720	-432	+540	+343	4,3	-2,6	5,5	9,8	-60,5	231,2	190,9

Схема аналитического баланса охватывает много важных показателей, характери-зующих статистику и динамику финансового состояния организации. Этот баланс фактически включает показатели как горизонтального так и вертикального анализа.

Из таблицы видно:

1. Итог баланса имеет тенденцию к росту, что является положительным фактором.

2. Оборотные активы за анализируемый период увеличились в 1,1 раза и внеоборотные в 1,2 раза, увеличение незначительное к тому же оборотные актива должны увеличиваться быстрее. Основную часть обротных активов занимают запасы это товара выкупленные для перепродажи. В начале 2008 года 52,9% , в конце 2010 года 51,4%

3. Капитал и резервы Славянского ГорПО составляют значительную величину 52,9% , долгосрочных кредитов и займов нет совсем, краткосрочные же незначительны и составляют 2,3% .Собственный капитал на начало 2008 года составлял 2810 тыс.руб.на конец 2010 года он составлял уже 3900 тыс.руб. за анализируемый период собственный капитал увеличился на1090 тыс.руб. или на 7,3%, в основном за счет увеличения прибыли в 2009 году на 600 тыс.руб. и незначительно за счет увеличения уставного капитала в 2009 гду на 191 тыс.руб.

4. Кредиторская и дебиторская задолженности имеют тенденцию к снижению одинаковыми темпами, но доля кредиторской задолженности в балансе велика и составляет на начало 2008 года 52,8% а на конец 2010 года 44,8%. Это обусловлено спецификой деятельности организации, которой является розничная торговля большая часть суммы кредиторской задолжен-ности являются товары, принятые на реализацию.

5. Величина собственных оборотных средств увеличивается и за анализируемый период увеличилась в 2,7 раза и составляет 720 тыс. руб. или 9,7% от общей стоимости оборотных средств. Нормальным считается, когда эта доля более 10%

В таблице 16 приведен анализ состава и структуры имущества Славянского ГорПО за 2008-2010 гг.

Таблица 16 Анализ состава и структуры имущества предприятия

Виды активов	На начало 2010 года, тыс. руб.	На конец 2010 года, тыс. руб.	Отклонение (+,-),
			тыс. руб.	%
01	02	03	04	05
1. Имущество в распоряжении предприятия (итог баланса), в том числе:	6903	7377	+474	106,8
2. Основные средства и прочие внеоборотные активы (итог раздела 1 «Активы»)	3058	3180	+122	103,9
3. В % к имуществу (стр.2/стр.1 x 100%)	44,3	43,2	-1,1	97,5
4. Оборотные средства	3843	4197	+354	109,2
5. В % к имуществу (стр.4/стр.1 x 100 %)	55,7	56,8	+1,1	102,1
Из оборотных средств:
6. Запасы и затраты	3497	3791	+294	108,4
7. В % к оборотным средствам (стр.6/стр.4 x 100 %)	90,9	90,3	-0,6	99,3
8. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения	226	272	+46	120,3
Продолжение таблицы 16
9. В % к оборотным средствам (стр.8/стр.4 x 100 %)	5,8	6,4	+0,6	110,3
10. Реальные активы	2955	2911	-44	98,5
11. В % к имуществу (стр.10/стр.1 x 100 %)	42,8	39,4	-3,4	92,0

Анализируя таблицу 16, можно сделать вывод, что в 2010 году по сравнению с 2009 годом имущество Славянского ГорПО увеличилось на 474 тыс. руб., что составляет 6,8 % или на 474 тыс. руб.; стоимость основных средств и прочих в необоротных активов увеличилась в 2010 году на 122 тыс. руб. или на 3,9 %, но при этом удельный вес уменьшился на 1,1 %; стоимость оборотных средств в 2010 году увеличилась на 354 тыс. руб. или на 9,2 %, их удельный вес увеличился по сравнению с 2009 годом на 1,2 %.

Анализируя динамику оборотных средств Славянского ГорПО, мы видим, что запасы и затраты в 2010 году возросли на 294 тыс. руб. (8,4 %), но их удельный вес к оборотным средствам уменьшился на 0,6 %; денежные средства и краткосрочные финансовые вложения на 46 тыс. руб. (20,3 %), их удельный вес составляет в 2010 году 6,4 %, что на 0,6 % больше, чем в 2009 году.

Стоимость реальных активов снизилась на 44 тыс. руб. или на 1,5 %, их удельный вес составляет 39,4 % в структуре имущества предприятия, что на 3,2 % меньше, чем в 2009 году.

Таблица 17 Расчеты наличия собственных оборотных средств.

Наименование показателей	На начало 2010 года, тыс. руб.	На конец 2010 года, тыс. руб.	Отклонения
			+,-	%
01	02	03	04	05
1. Источники собственных оборотных средств (итог раздела III пассива баланса)	3435	3900	+465	113,5
2. Приравненные к собственным источники (итог раздела IV пассива баланса)	-	-	-	-
3. Основные средства и прочие внеоборотные активы (итог раздела 1 актива баланса)	3058	3180	+122	103,9
4. Наличие собственных оборотных средств (стр.1 + стр. 2 - стр.3)	377	720	+343	190,9
Продолжение таблицы 17
5. В % к источникам собственных средств (стр.4/стр.1 x 100 %)	10,9	18,4	+7,5	168,8
6. Потребность в материальных оборотных средствах (итог раздела 2 актива баланса)	3843	4197	+354	109,2
7. Покрытие потребности в материальных оборотных средствах за счет собственных оборотных средств (стр.4/стр.6 x 100 %)	9,8	17,1	+7,3
8. Источники заемных средств	3468	3477	+9	100,2
9. Коэффициент соотношения источников заемных и собственных средств (стр.8/стр.1)	1	0,8	-0,2	80,0

Из анализа таблицы 17, можно сделать вывод, что на данном предприятии в 2010 году по сравнению с 2009 годом такой показатель, как покрытие потребности в материальных оборотных средствах за счет собственных оборотных средств увеличился на 7,3 %, что является плюсом для предприятия произошло это за счет увеличения собственных оборотных средств коэффициент соотношения источников заемных и собственных средств снизился на 0,2 или на 80 %, это произошло за счет увеличения источников собственных средств на 465 тыс. руб. или на 13,5 %, но пока данный коэффициент находится в пределах нормы (меньше 0,7).

2.4.2 Анализ ликвидности баланса Славянского ГорПО

Ликвидность означает способность ценностей легко превращаться в деньги, т.е. в абсолютно ликвидные средства. Ликвидность можно рассматривать как время необходимое для продажи актива, и как сумму, вырученную от продажи актива.

Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств организации её активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств.

Анализ ликвидности бухгалтерского баланса состоит в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных снизу вверх в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированных по срокам их погашения и расположения в порядке возрастания сроков.

В зависимости от степени ликвидности, то есть скорости превращения в денежные средства, активы предприятия разделяются на следующие группы:

А-1). Наиболее ликвидные активы- суммы по всем статьям денежных средств, которые могут использованы для выполнения текущих расчетов немедленно. К этой группе относятся также краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги), которые можно приравнять к деньгам.

А-2). Быстро реализуемые активы- активы для обращения которых в наличные средства требуется определенное время.

А-3). Медленно реализуемые активы.- статьи раздела II актива баланса, включающие запасы и прочие оборотные активы.

А-4). Трудно реализуемые активы.-активы которые предназначены для использования в хозяйственной деятельности в течении относительно продолжительного периода. В эту группу можно включить статьи I раздела актива баланса, а также дебиторскую задолженность, платежи которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

Пассивы баланса группируются по степени срочности их оплаты:

П-1). Наиболее срочные обязательства кредиторская задолженность, расчеты по дивидендам, прочие краткосрочные обязательства, а также ссуды, не погашенные в срок.

П-2). Краткосрочные пассивы -краткосрочные заемные кредиты банков и прочие займы, подлежащие погашению в течении 12 месяцев после отчетной даты.

П-3). Долгосрочные пассивы - долгосрочные заемные кредиты и прочие долгосрочные пассивы (статьи V раздела баланса)

П-4). Постоянные пассивы - статьи IV раздела баланса «Капитал и резервы» и отдельные статьи VI раздела баланса, не вошедшие в прошедшие группы: «Доходы будущих периодов», «Фонды потребления» и «Резервы предстоящих расходов и платежей».

Таблица 18 Расчет показателей ликвидности баланса Славянского ГорПО

Наименование статьи баланса	Код строки	Период
		Начало 2008 г.	Конец 2008 г. Начало 2009 г.	Конец 2009 г. Начало 2010 г.	Конец 2010 г.
Активы баланса
А 1. Наиболее ликвидные активы	Стр.250. Стр.260	170	85	226	272
А 2. Быстро реализуемые активы	Стр.240	155	248	122	134
А 3. Медленно реализуемые активы	Стр.210, Стр.220, Стр.230, Стр.270	3305	2916	3497	3791
А 4. Трудно реализуемые активы	Стр.190	2532	3091	3058	3180
Пассвы баланса
П 1. Наиболее срочные обязательства	Стр.620	3253	3055	3246	3307
П 2. Краткосрочные пассивы	Стр.690	3352	3412	3468	3477
П 3. Долгосрочные пассивы	Стр.590	-	-	-	-
П 4. Постоянные пассивы	Итог Разд. 3	2810	2928	3435	3900

Примечание: А1 П1 А2 П2 А3 П3 А4 П4

1) если все четыре условия соблюдаются - баланс абсолютно ликвиден

2) если одно условие не соблюдается - баланс ликвиден, но не абсолютен;

3) если два условия не соблюдается - баланс не ликвиден;

Таблица 19 Соотношение между активами и пассивами баланса для определения его ликвидности в Славянском ГорПО

Период	Рациональное соотношение
Начало 2008 г.	Конец 2008 г. Начало 2009 г.	Конец 2009 г. Начало 2010 г.	Конец 2010 г.
Актив	Пассив	Актив	Пассив	Актив	Пассив	Актив	Пассив
А1=170	П1=3253	А1=85	П1=3055	А1=226	П1=3246	А1=272	П1=3307	А1 П1
А2=155	П2=3352	А2=248	П2=3412	А2=122	П2=3468	А2=134	П2=3477	А2 П2
А3= 3305	П3=0	А3=2916	П3=0	А3=3497	П3=0	А3=3791	П3=0	А3 П3
А4= 2532	П4=2810	А4=3091	П4=2928	А4=3058	П4=3435	А4=3180	П4=3900	А4 П4

Из таблицы видно, то за все анализируемые периоды баланс Славянского ГорПО не ликвиден так как не соблюдаются два и более неравенства. Постоянно соблюдается неравенство А3 П3 так как на предприятии нет долгосрочных кредитов и займов, также соблюдалось неравенство А4 П4 на начало 2008 года 2810 < 3091, и на конец 2010 года 3180 < 3900. Это значит , что организация смогла скопить достаточный капитал чтобы покрыть внеоборотные активы. Не соблюдается неравенство А2 П2 за счет специфики деятельности предприятия как уже отмечалось это розничная торговля, товары находятся на реализации и на конец 2010 года эта сумма составляет 2802 тыс. руб. на начало 2008 года 3253 тыс.руб. П2 сотавлял бы 99 тыс.руб и баланс был ба ликвиден.

Сопоставление ликвидных средств и обязательств позволяет вычислить следующие показатели:

- текущая ликвидность (Тл), которая свидетельствует о платежеспособности (+) или неплатежеспособности (-) организации на ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени: Тл=(А1+А2)-(П1=П2);

- перспективная ликвидность (Пл) - это прогноз платежеспособности на основе сравнения будущих поступлений и платежей: Пл=А3-П3.

Таблица 20 Текущая и перспективная ликвидность баланса Славянского ГорПО

Период	Ликвидность баланса
	Текущая Тл=(А1+А2)-(П1+П2)	Перспективная Пл=А3-П3
Начало 2008 г.	Тл=325-3352=-3027	Пл=3305-0=3305
Конец 2008 г. начало 20083 г.	Тл=333-3412=-3079	Пл=2916-0=2916
Конец 2009 г. Начало 2010 г.	Тл=348-3468=-3120	Пл=3497-0=3497
Конец 2010 г.	Тл=406-3477=-3071	Пл=3791-0=3791

Из таблица видно, что текущая ликвидность отрицательная так как в организации нет денежных средств (поступая на счет они сразу же перечисляются на счет поставщикам за реализованный товар, или расходуются на закупку товаров) и дебиторской задолженности, зато велика кредиторская задолженность как уже отмечалось в основном это товары принятые на реализацию). На данный момент предприятие можно признать неплате-жеспособным.

Перспективная ликвидность положительная, так как на предприятии есть товарные запасы и нет долгосрочных обязательств.

Наиболее детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов. Расчет их приведен в таблице 2.14

Таблица 21 Нормативные и фактические финансовые коэффициенты платежеспособности Славянского ГорПО

Наименование показателя	Способ расчета	Фактическая величина	Нормативное ограничение
		Начало 2008г.	Конец 2008г. Начало 2009г.	Конец 2009г. Начало 2010г.	Конец 2010г.
1. Общий показатель платежеспособности	L1=А1+0,5*А2+0,3*А3 П1+0,5*П2+0,3*П.3	0,25	0,22	0,26	0,29	L11
2.Коэф. абс-олютной ли квидности	L2= __А1_____ П1+П2	0,025	0,013	0,033	0,04	L2> 0,1-0,7
3.Коэф. «критической оценки»	L3=А1=А2 П1+П2	0,04	0,05	0,05	0,06	Допустимое Значение L3=0,7-0,8; желательное L3~1
4.Коэф. текущей ликвид-ности	L4=А1+А2+А3 П1+П2	0,5	0,5	0,5	0,6	Необходимое Л4=1. оптимальное Л4=1,5-2
5.Коэф. маневренности функционирующего капитала	Л5=____А3____________ (А1+А2+А3)-(П1+П2)	-1,1	-0,9	-1,1	-1,5	Уменьшение показателя есть положительный фактор
6.Доля оборотных средств в активах	L6=А1+А2+А3_____ Валюта Баланса	0,5	0,5	0,5	0,5	L60,5
7.Коэф. обеспеченности собственными средствами	L7=___П4-А4__ А1+А2+А3	+0,07	-0,05	+0,1	+0,1	L7 должно быть не менее 0,1

Из таблицы 21 видно, что предприятие неплатежеспособно так как общий показатель платежеспособности L1 на много ниже 1. это за счет большой кредиторской задолженности и недостатка денежных средств. Коэффициент абсолютной ликвидности L2 также не соответствует нормативу за весь анализируемый период, это за счет большой кредиторской задолженности и недостатка денежных средств. Коэффициент «критической оценки» L3 ниже допустимого значения так как на предприятии небольшая дебиторская задолженность и мало денежных средств. Коэффициент L4 не соответствует нормативу и остается на протяжении всего анализируемого периода одинаковым, так как кредиторская задолженность и активы остаются в каждом периоде в равных долях. Коэффициент L5 постепенно уменьшается это хороший показатель, он показывает какая часть функционирующего капитала обездвижена в производственных запасах и долгосрочной дебиторской задолженности. Такой задолженности на предприятии нет. Доля оборотных средств в активах L6 соответствует нормативу она равна 0,5 и остается постоянной в течении всего периода. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными L7 средствами на начало 2008 года был недостаточен, на конец периода соответствует нормативу 0,1.Это произошло за счет увеличения собственного капитала.

2.4.3 Анализ абсолютных показателей финансовой устойчивости.

Абсолютные показатели финансовой устойчивости позволяют установить степень обеспеченности запасов источниками средств для их формирования.

Таблица 22 Анализ абсолютных показателей финансовой устойчивости в Славянском ГорПО за 2008 -2010 гг

Наименование показателя	Ед. изм.	2008 год	2009 год	2010 год	Отклонение2009г. от 2008г.	Отклонение 2010г от
						2008 г.	2009 г.
1. Источники формирования собственных средств (III раздел ф.№1, стр.490)	Тыс. руб.	2928	3435	3900	507	972	465
2.Внеоборотные активы (стр. 190 ф.№1)	Тыс. руб.	3091	3058	3180	-33	89	122
3. Наличие СОС (собственных основных средств)	Тыс. руб.	-163	377	720	214	883	343
4. Долгосрочные обязательства (стр.540, ф.№1)	Тыс. руб.	-	-	-	-	-	-
5. Наличие собственного и долгосрочного заемного капитала (3строка +2 строка)	Тыс. руб.	-163	377	720	214	883	343
6. Краткосрочные кредиты и займы (стр. 610 ф.№1)	Тыс. руб.	94	92	170	-2	76	78
7. Общая величина основных источников (5строка+6строка)	Тыс. руб.	-69	469	890	400	959	421
Продолжение таблицы 22
8.Общая сумма запасов (стр.201 ф.№1)	Тыс. руб.	2862	3497	3791	635	929	294
9. Излишек или недостаток собственных оборотных средств (3 строка - 8 строка)	Тыс. руб.	-3025	-3120	-3071	-95	-46	49
10. Излишек или недостаток собственных и долгосрочных заемных источников покрытия запасов (5 строка-8строка )	Тыс. руб.	-3025	-3120	-3071	-95	-46	49
11.Излишек или недостаток общей величины основных источников финансирования запасов(7сторка-8строка)	Тыс. руб.	-2931	-3028	-2901	-97	30	127
12. Трехфакторная модель типа финансовой устойчивости	Тыс. руб.	(0,0,0)	(0,0,0)	(0,0,0)	-	-	-

Исходя из полученной трехфакторной модели финансовой устойчивости М(0,0,0) видно, что предприятие Славянское ГорПО находится в кризисном финансовом состоянии неплатежеспособном и на грани банкротства, так как запасы не обеспечены источниками финансирования. Но так как Славянское ГорПО является торговым предприятием и денежные средства находятся в товарных запасах. Основная масса товарных запасов является товарами данными предприятию под реализацию. Рекомендуется предприятию избавляться от излишков товарных запасов на конец года.

Более точно финансовую независимость Славянского ГорПО можно определить с помощью коэффициентов финансовой устойчивости, расчет которых приведен в таблице 23. Относительные показатели финансовой устойчивости характеризуют степень зависимости предприятия от внешних инвесторов и кредиторов. Финансовая устойчивость предприятия характеризуется состоянием собственных и заемных средств и оценивается с помощью системы финансовых коэффициентов. Информационной базой для их расчета являются статьи актива и пассива бухгалтерского баланса.

Таблица 23Коэффициенты характеризующие финансовую устойчивость Славянского ГорПО.

Наименование показателя	Способ расчета	Фактическая величина	Отклонение 2009 г. от 2008г. (+, -)	Отклонение 2010 г от
		2008г.	2009г.	2010г.		2008 г (+, -)	2009г (+, -)
Коэффициент капитализации, U1	стр.590+стр.690 стр 490	1,165	1,009	0,891	-0,156	-0,274	-0,118
Коэффициент обеспеченности собственными источниками финансирования, U2	стр.490+стр.190 стр.290	-0,050	0,098	0,171	0,148	0,221	0,073
Коэффициент финансовой независимости, U3	стр.490 стр.700	0,461	0,497	0,528	0,036	0,067	0,031
Коэффициент финансирования, U4	стр.490 стр.590+стр.690	0,858	0,99	1,121	0,132	0,263	0,131
Коэффициент финансовой устойчивости, U5	стр.490+стр.590 стр.300-(убытки)	0,461	0,497	0,528	0,036	0,067	0,031

Коэффициент капитализации показывает сколько организация привлекла на 1 руб. вложенных в активы собственных средств, нормальное ограничение не выше 1,5. На протяжении анализируемого периода показатель соответствует нормальному ограничению

Коэффициент U2 показывает какая часть оборотных активов финансируется за счет собственных источников, нижняя граница коэффициента 0,1, оптимальное значение U2>0,5. Из проведенного анализа мы видим, что за счет собственных средств в 2008 г финансируется лишь доля 0,05 от всей деятельности организации и 2009 г. - 0,098. В 2010 г положение налаживается.

Коэффициент финансовой независимости показывает удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования. Оптимальное значение показателя > 0,6. За весь анализируемый период данный показатель не соответствует оптимальному значению показателя.

Оптимальное значение коэффициента U3 = 1,5. Значение данного показателя в Славянском ГорПО не достигает до оптимального значения, но на протяжении анализируемого периода увеличился на 0,263.

Коэффициент финансовой устойчивости показывает какая часть финансируется за счет устойчивых источников, его значение не должно превышать 1,5. Данный показатель в 2008 г равен 0,461, в 2009 г.- 0,497, в 2010г -0,528.

Из проведенного анализа можно сделать вывод, что в Славянском ГорПО существует нехватка собственных средств. В следствии чего предприятие не может отвечать по своим обязательствам перед кредиторами.

2.4.4 Степень деловой активности Славянского ГорПО.

Оценка финансового состояния предприятия не может считать полной если отсутствуют показатели деловой активности предприятия, отражающие результативность работы предприятия относительно величины авансированных ресурсов или величины их потребления в процессе производства.

Так как для предприятий розничной торговли главным является реализация товаров, то эти показатели являются очень важными для анализа финансового состояния предприятия розничной торговли.

Деловая активность проявляется в динамичности развития организации. Деловая активность в финансовом аспекте проявляется в скорости оборота средств. Анализа деловой активности заключается в исследовании уровней и динамики различных показателей оборачиваемости.

Финансовое положение торгового предприятия, его платежеспособности зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы превращаются в реальные деньги.

Таблица 24 Коэффициенты деловой активности рассчитанные для Славянского ГорПО.

Наименование коэффициента	Способ расчета	Фактическая величина	Отклонение 2009 г. от 2008г. (+, -)	Отклонение 2010 г от
		2008 г.	2009 г.	2010 г (+, -)		2008 г (+,-)	2009г (+, -)
1. Коэффициент общей оборачиваемости (ресурсоотдача)	d1= выручка от реализации/ (стр.190+стр.290-убытки)	1,9	1,9	2,1	-	0,2	0,2
2.Коэффициент оборачиваемости мобильных средств	d2= выручка от реализации/ стр.290	3,8	3,4	3,6	-0,4	-0,2	-0,2
3. Коэффициент отдачи нематериаль ных активов.	d3= выручка от реализации/ стр.110	-	-	-	-	-	-
4. Фондоотдача	d4= выручка от реализации/ стр.120	4	4,4	5,2	0,4	1,2	0,6
5. Коэффициент отдачи собственного капитала	d5= выручка от реализации/ стр.490	4,1	3,8	3,9	-0,3	-0,2	0,1
6. Коэффициент оборачиваемости материальных средств	d6= выручка от реализации/ (стр.210+стр.220)	4,2	3,8	4,02	-0,4	-0,18	0,22
7.Коэффициент оборачиваемости де нежныхсредств	d7= выручка от реализации/ стр260	144,2	57	56,08	-87,2	-88,12	-0,92

Исходя из данных таблицы 24 можно сделать выводы, что ресурсоотдача d1 прогрессирует и в течении анализируемого периода увеличилась на 0,5. Скорость оборота мобильных средств (материальных и денежных) уменьшилась по сравнению 2009 года к 2008 году, но увеличилась по сравнению 2010 года к 2009 году и 2008 году, благодаря увеличению оборотных активов с 3249 по 4197 тыс.руб.. Коэффициента отдачи нематериальных активов нет, так как в организации не выделяются средства на нематериальные активы. Значит организации необходимо над этим вопросом работать, чтобы поднять престиж потребительской кооперации. Фондоотдача организации увеличилась, что свидетельствует об улучшении использования основных средств.

Коэффициент отдачи собственного капитала в 2008 году и 2009 году в Славянском ГорПО не изменялся, а в 2010 году незначительно увеличился.

Оборачиваемость запасов характеризует коэффициент d6. Чем выше этот коэффициент, тем меньше затоваривание. Коэффициент оборачиваемости материальных средств в 2010 году возрос на 0,32 раза по сравнению с 2009 годом.

Очевидно запасы были реализованы быстрее. В организации запасы состоят из товаров для продажи. К концу 2010 года товарные запасы на предприятии были уменьшены.

Денежные средства организации существенно выросли (с 85 тыс.руб. до 272 тыс.руб., или в 3,2 раза ), что свидетельствует о б улучшении материального положения.

ГЛАВА 3 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ БУХ-ГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ, И МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЛАВЯНСКОГО ГОРПО.

3.1 Аудит учетной политики Славянского ГорПо

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации для экономических субъектов наиболее существенным является четвертый (низший) уровень, который включает рабочие документы экономического субъекта (организации) формирующие ее учетную политику в методическом, техническом и организационном аспектах.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98/), устанавливает основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству РФ (кроме кредитных организаций). Учетная политика включает совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Экспертиза учетной политики, как правило, должна предшествовать всем осталь-ным этапам аудиторской проверки. Поэтому аудитор прежде всего должен выяснить, имеется ли приказ (распоряжение) руководителя предприятия по учетной политике.

Экспертиза основных элементов учетной политики экономического субъекта в целях бухгалтерского и налогового учета. Под основными элементами учетной политики понимают методические, технические и организационные ее элементы. Для проведения экспертизы основных элементов учетной политики целесообразно разработать типовой вариант (табл. 1.1) и использовать его при проведении аудита.

В первой графе будут отражены положения учетной политики, во второй - основные альтернативные варианты, в гр. 3 проставляется вариант, который исполь-зуется на проверяемом предприятии.

Таблица 3.1 Основные элементы учетной политики организации

№ п/п	Положения учетной политики	Альтернативные варианты	Положения учетной политики Славянского ГорПО
01	02	03	04
Методический аспект
1	Амортизация основных средств	1. Линейный способ 2. Способ списания стоимости пропорционально объему продукции 3. Способ уменьшаемого остатка 4. Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования	Линейный способ (ст. 258-259 НК РФ по формуле К=(1/n)*100% К- норма амортизации в % n-срок полезного использования.
2	Амортизация нематериальных активов	1. Линейный способ исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного действия 2. Способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ)	Нематериальных активов нет
3	Оценка товаров находящихся на реализации	1. По покупной цене. 2. по продажной цене	По продажной цене
4	Расходы будущих периодов	В порядке, устанавливаемом организацией в течении периода, к которому они относятся: а) равномерно; б) пропорционально объему производства и т. д.	Равномерно отражается на сч. 97
5	Резервы предстоящих расходов и платежей	Создаются по видам резервов и аккумулируются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов»	Полностью соответствует предложенному варианту
6	Группировка и списание затрат на реализацию продукции	Устанавливается предприятием: а) по статьям калькуляции б) по видам продукции в) накладные (косвенные) расходы распределяются пропорционально прямой заработной плате основных рабочих и т. д.	Накладные (косвенные) расходы распределяются пропорционально прямой заработной плате основных рабочих и т. д.
7	Признание прибыли от реализации продукции (работ, услуг)	1. По методу начислений 2. По кассовому методу	По кассовому методу
8	Резервы по сомнительным долгам	Создаются по расчетам с другими организациями	Создаются по расчетам с другими организациями
Технический аспект
9	План счетов бухгалтерского учета	В соответствии с действующим планом счетов организация составляет рабочий план счетов, субсчетов и шифров аналитического учета	Полностью соответствует предложенному варианту.
10	Форма бухгалтерского учета	1. Журнально-ордерная 2. Мемориально-ордерная 3. Упрощенная 4. Журнал-главная 5. С использованием вычислительной техники (автоматизированная)	мемориально-ордерная
11	Учет ремонта основных средств	1. Создается ремонтный фонд 2. Включаются фактические затраты в себестоимость продукции(работ, услуг) по мере производства ремонта 3. Отнесение фактических затрат на счет 97 с последующим равномерным списанием	Создается ремонтный фонд сч. 96 «Резервы предстоящих расходов»
12	Аналитический учет движения материальных ценностей	1. С применением оперативно-бухгалтерского метода 2. С применением карточно-документационного метода (метод оборотных ведомостей)	С применением тоарно- дннежных отчетов (каждые 7 дней)
		3. С применением бескарточного метода
13	Списание материалов в расход	1. По себестоимости единицы запасов 2. По средней себестоимости 3. По себестоимости первых по времени приобретений (метод ФИФО) 4. По себестоимости последних по времени приобретений (метод ЛИФО)	По фактической цене приобретения
14	Учет реализации продукции	1. С использованием счетов и 42 , 41, 90 и др. 2. Без использования счета 40, только счета 20, 43, 90 и т.д.	С использованием счетов 41, 42, ,50 и 90
15	Учет затрат на реализацию и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг)	1. Нормативный 2. Позаказный 3. Поиздельный 4. Попередельный	Нормативный
16	Распределение косвенных расходов	Распределяются пропорционально условному базису (прямой заработной плате производственных рабочих, расходу материальных затрат и др.)	Полностью соответствует предложенному варианту
17	Инвентаризация имущества и обязательств	Состав видов имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, приводится в приказе	Полностью соответствует предложенному варианту
18	Дата представления бухгалтерской отчетности	Ежемесячно , Ежеквартально.	Ежемесячно, ежеквартально
19	Порядок рассмотрения и утверждения годовой бухгалтерской отчетности	Утверждается советом директоров предприятия Утверждается руководителем предприятия.	Утверждается руководителем предприятия
Организационный аспект учета
20	Организацион-ная форма бухгалтерской службы	1. Организуется бухгалтерия 2. Учет ведет главный бухгалтер (бухгалтер) 3. Учет ведет сторонняя организация 4. Учет ведет руководитель организации	Учет ведет главный бухгал
21	Выделение подразделений предприятия на отдельный баланс	1. Без выделения филиалов на отдельный баланс 2. С выделением филиалов на отдельный баланс	С выделением филиалов на отдельный баланс
22	Внутри-производствен-ный контроль	1. Организована контрольно-ревизионная комиссия 2. Имеется подразделение внутреннего контроля	Организована контрольно-ревизионная комиссия

Заключение:

1. Предприятием разработана и применяется учетная политика, утвержденная приказом руководителя Славянского ГорПО ( приказ № 24а от 22.01 2010г.), направленная на реализацию принятых принципов бухгалтерского учета и описывающая совокупность способов его ведения.

2. Учетная политика в Славянского ГорПО сформирована в виде единого документа, включающего положения по ведению бухгалтерского и налогового учета.

3. Согласно приказа, на предприятии установлена учетная политика, характеризующая основные правила ведения бухгалтерского учета, такие как:

- начисление амортизации по основным средствам;

- Применяемая форма бухгалтерского учета (мемориально-ордерная );

- учет затрат на производство (затраты на капитальный и текущий ремонт);

- оценка товаров находящихся на реализации;

- признание прибыли от реализации продукции, работ, услуг.

В соответствии с действующим планом счетов предприятие разработало рабочий план счетов, субсчетов и шифров аналитического учета. Применяемая форма бухгалтерского учета, мемориально-ордерная.

В ходе проверки было выявлено, что на предприятии сформирована контрольно-ревизионная комиссия, что является положительным моментом, так как проведение внутреннего контроля во многом поможет предприятию эффективно выполнять свои функции и вовремя находить свои ошибки.

В целом, общий уровень применяемой учетной политики признан удовлет-ворительным: положения по учетной политике соответствуют нормативным актам.

3.2 Анализ системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в Славянском ГорПо

Бухгалтерский учет в потребительском обществе ведется в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Законом «О бухгалтерском учете», бухгалтерский учет ведется непрерывно с момента регистрации общества в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации.

Бухгалтерская отчетность потребительского общества включает показатели деятельности выделенного на отдельный баланс. Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. В соответствии с п. 5 ПБУ 1/98. ответственность за формирование учетной политики несет главный бухгалтер, подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

Для обеспечения производительной работы в распоряжении главного бухгалтера находятся оригиналы (копии) собственных организационно правовых документов.

В соответствии со ст. 8 Закона «О бухгалтерском учете» п.9 «Положение по ведению бухгалтерского учета», учет хозяйственных операций ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета ручным способом, с частичным применением компьютерного учета, данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам бухгалтерского учета. Все хозяйственные операции оформляются оправда-тельными документами, эти документы служат первичными учетными доку-ментами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Базой для определения учетной политики по основным средствам являются Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 28.07.98. г. № 34-Н, положение по бухучету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Основные средства принимают по первоначальной стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случае дооценки, достройки, реконструкции, доо-борудования, частичной ликвидации. Предметы, имеющие стоимость на дату их приобретения более 1,0 тыс. руб. за единицу независимо от срока их служ-бы, учитывать к основным средствам. Также к основным средствам относятся объекты сроком службы более 1-го года.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств начинают с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету. Износ основных средств начисляют линейным способом согласно ст. 258-259 НК РФ по формуле К=(1/n)100%, где

К- норма амортизации в процентах к первоначальной стоимости,

n-срок полезного использования данного объекта выраженного в месяцах.

Расходы на ремонт основных средств, включать в состав прочих расходов равномерно в течение 5 лет при ремонте основных средств, включенных в амортизационные группы (НК РФ, ст. 260), при едином налоге на вменённый доход затраты на ремонтные работы списывать единовременно. На балансовом счете 08 учитывается движение капитальных вложений, имеющих место учета на счете 01.

Материалы учитываются на счете 10.6 «Материалы» и 10.9 «ГСМ» списание бензина производится по средней цене, инвентарь и материалы пришедшие, в негодность списываются с подотчетного лица Актом списания.

Товары приобретенные для розничной перепродажи учитываются на счете 41, по стоимости их приобретения, а учет товаров по продажной стоимости с применением счета 42 «Торговая наценка». Счет 42 предназначен для информации о торговых наценках и определения валового дохода от реализации путем расчета среднего процента торговой наценки. Весь срок нахождения в магазине товары числятся в подотчете у продавца (заведующего), с предоставлением товарно-денежных отчетов.

Выручка от реализации товаров (услуг) при расчетах наличными деньгами определяется по поступлению денежных средств в кассу. За товары по безналичному расчету - по факту отгрузки и предъявлению покупателю расчетных документов. Выручку от реализации товаров (услуг) учитывают на счете 90 «Продажи».

Расходы, произведенные в отчетный период, но относящиеся к будущим отчетным периодам отражают на счете 97 «Расходы будущих периодов» с отнесением в себестоимость по мере наступления периода, к которому они относятся.

Учет издержек обращения осуществляется на счете 44 «Издержки обращения», расчет доли издержек обращения на остаток товары списываются по кредиту сч.44 дебет сч. 90.2 «Себестоимость». Приходные и расходные кассовые ордера по сч. 50 при их выписке регистрируют раздельно по порядку с января отчетного года сквозной нумерацией по декабрь отчетного года включительно. Кассовые отчеты составляются ежедневно.

Фонд оплаты труда формируется согласно, коллективного договора, а расходуется согласно Положения об оплате труда. Среднедневной заработок для оплаты отпусков и выплат компенсаций за неиспользованный отпуск начисляется за последние три календарных месяца на основании ст. ТК РФ. Начисление больничных за календарный год.

Ежегодно создаются резервы по сомнительным долгам. Эти суммы, не использованные на конец года присоединяют к прибыли отчетного года. Доходы полученные в отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам отражаются на отдельном счете 98 «Расходы будущих периодов».

Уставный капитал, установленный Уставом потребительского общества в сумме 22.0 тыс.руб. изменению не подлежит.

Чистая прибыль распределяется в соответствии с требованиями Устава, решения собрания уполномоченных пайщиков:

-уплата налогов и сборов установленных законодательством;

-покрытие убытков текущего года и прошлых лет;

-покрытие произведенных расходов будущих периодов;

-отчисления в фонды специального назначения;

-начисления дивидендов пайщикам в размере до 20%, исходя из финан-совоэкономических показателей потребительского общества.

дебиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по решению руководителя и относятся на финансовые результаты. Учет доходов и расходов ведется раздельно по видам деятельности.

Годовая отчетность предоставляется крайпотребсоюзу, налоговой инспекции, органам госстатистики.

На предприятии учет ведется по мемориально-ордерной форме учета. Она получила своё название от мемориального ордера, которым завершается обработка первичных элементов. При этой форме учета на каждую хозяйственную операцию (или группу операций, объединенных в сводном документе) составляется мемориальный ордер. Характерная особенность этой формы учета - поступающие в бухгалтерию документы на протяжении определенного периода накапливаются и регистрируются в группировочных и накопительных ведомостях по группам однородных хозяйственных операции. На основании сгруппированных документов каждая бухгалтерская проводка оформляется отдельным мемориальным ордером, к которому прикрепляются все относящиеся к данной проводке документы, как первичные, так и сводные. В мемориальном ордере указываются его номер краткое содержание операций, дебет и кредит счетов, сумма операций.

Синтетический учет при мемориально-ордерной форме ведут в двух регистрах - в Регистрационном журнале и Главной книге.

Регистрационный журнал применяется для регистрации бухгалтерских проводок (мемориальных ордеров), которые записываются в хронологическом порядке с указанием номера, даты и суммы. В этом журнале каждому мемориальному ордеру присваивается постоянный порядковый номер. Нумерация производится отдельно за каждый месяц.

Затем мемориальные ордера записываются в Главную книгу, которая имеет развернутую двухстороннюю форму. Для каждого синтетического счета отводится отдельный разворот двух страниц. В этой книге записи мемориальных ордеров производят по каждому счету с указанием корреспондирующих счетов, что позволяет обобщать показатели за тот или иной период времени. По окончании каждого месяца в Главной книге подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту, выводят сальдо по каждому счету и составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам

Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведется преимущественно на карточках или одновременно на карточках и в книгах. Записи в регистры аналитического учета производят непосредственно с первичных или сводных документов, прилагаемых к мемориальным ордерам. По истечении месяца на счетах аналитического учета подсчитывают итоги сумм оборотов и составляют оборотные ведомости.

Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам взаимно сверяются. Обороты по дебету и кредиту синтетических счетов сопоставляют с суммой оборота в журнале регистрации мемориальных ордеров. После сверки и контроля составляют бухгалтерский баланс и другие отчетные таблицы.

В этой форме удачно сочетается использование книг и карточек, возможны ежемесячная проверка правильности записей в учетных регистрах и обнаружение допущенной ошибки, широкое применение разделения труда счетных работников. Недостаток мемориально-ордерной системы учета - большой объем учетной работы приходится на конец отчетного периода. По окончании месяца, перед тем, как сделать отчет, необходимо составить оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам, проверить правильность записей во всех регистрах и исправить выявленные ошибки. Это обстоятельство приводит не только к неравномерной нагрузке счетного персонала в течение месяца, но и к задержке представления бухгалтерской отчетности. Кроме того, данная форма учета рассчитана в основном на использование ручного труда и почти не приспособлена к автоматизации.

Порядок записей при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета представлен на рис. 3

Органом, осуществляющим контроль за деятельностью общества является ревизионная комиссия, избираемая общим собранием уполномоченных пай-щиков общества сроком на пять лет. Члены ревизионной комиссии не могут быть ни членами Совета общества, ни членами Правления, а также супругами, родственниками по отношению к членам Совета и членам Правления.

Ревизионная комиссия во главе с председателем ревизионной комиссии, который избирается открытым голосованием, контролирует соблюдение Устава потребительского обществ, его хозяйственную и финансовую деятельность. Ревизионная комиссия подотчетна общему собранию уполномоченных пайщиков. Председатель ревизионной комиссии отчитывается раз в полугодие на собрании уполномоченных пайщиков о проделанной работе и выявленных нарушениях.

Решения ревизионной комиссии рассматриваются и исполняются в течение 30 дней. В случае несогласия ревизионной комиссии с решением Совета или правления общества, ревизионная комиссия передает свое решение на рассмотрение общего собрания уполномоченных пайщиков.



Рис. 3 Порядок заполнения форм бухгалтерского учета при мемориально-ордерной форме

Ревизионная комиссия потребительского общества руководствуется в своей работе Законом, Уставом потребительского общества, положением о ревизионной комиссии потребительского общества.

Контроль охватывает все стороны финансово-хозяйственной деятельности организации. Составной частью контроля является ревизия, в процессе ревизии используется один из методов фактического контроля - инвентаризация.

Основная задача контроля и ревизии является снижение вероятности ухудшения экономических показателей. задачей ревизии является оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, определение их эффективности и возможности предупреждения хозяйственных операций, способствующих появлению злоупотреблений и хищений кооперативного имущества.

Ревизия назначается в каждом случае письменным распоряжением председателя Совета общества или постановлением ревизионной комиссии.

Ревизия осуществляется посредством процедур, включающих приемы и методы проведения ревизий и проверок:

- технико экономические расчеты;

- нормативная проверка;

- документальная проверка содержания операций и процессов;

- встречная проверка данных. отраженных в документах;

- хронологическая проверка движения товарно - материальных ценностей иденежных средств;

- проверка правильности хозяйственных операций подтверждением данных о выполнении других операций, связанных с ней;

- проверка полноты записей хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета;

- проверка правильности отражения хозяйственных операций по данным документов бухгалтерского учета;

- проверка полноты оприходования товаров принятых на реализацию и достоверности их списания.

Ревизии проводятся путем сплошной проверки всех без исключения документов или путем проверки выбранной части документов и записей организации. При этом документы по операциям с денежными средствами, подотчетными суммами, а также документы по издержкам обращения, списанию не планируемых потерь, торговые скидки (накидки) по товарам, расходованию фондов подлежат безусловной сплошной проверке.

Результаты проверки оформляются отдельным актом сверки расчетов. Обнаруженные в процессе ревизии однородные нарушения записываются ревизором ведомость.

Председателем ревизионной комиссии Славянского ГорПО составляются примерные годовые планы проведения ревизий, которые поквартально утверждаются.

Для обобщения результатов ревизии ревизор систематизирует накопленные материалы и факты в рабочих документах (журналах, таблицах, справках). Акт ревизии составляется по следующей структуре:

1) Вводная часть. Указывается объект и объемы ревизии, время её проведения, период проверяемый, состав комиссии.

2) Проверка экономического состояния. Приводятся общие данные о финансовом состоянии потребительского общества.

3) Оценка постановки и достоверности бухгалтерского учета и отчетности, состояния и надежности внутреннего контроля. Приводятся общие данные о состоянии учета, эффектиности применяемой системы бухгалтерского учета и достоверности отчетности.

4) Использование и сохранность основных фондов. В этом разделе указывается. проводилась или нет инвентаризация основных средств в структурных подразделениях потребительского общества. Показывается состояние и использование активной и пассивной части основных средств.

5) Использование и сохранность товарно-материальных ценностей. Отмечаются недостатки и нарушения в торговле указываются случаи несоблюдения режима и правильности приемки, хранения и реализации товаров. Рассматриваются результаты инвентаризации, порядок их отражения в учете. Отмечают случаи несвоевременного, неправильного и неполного оприходования товаров.

6) Заключение. В этом разделе указывается выполнение предложений по предыдущему акту ревизии. При этом перечисляются все устраненные недостатки, отмечаются нарушения, которые не были исправлены, определяется сумма возмещения ранее выявленного ущерба.

К акту ревизии прилагают «Опись приложений к акту ревизии».

3.3 мероприятия по повышению эффективности деятельности предприятия.

2. В целях повышения производительности труда предприятие должно проводить политику материального стимулирования работников, заин-тересовать их в результатах своего труда. Что, в конечном итоге, благоприятно отразится на деятельности предприятия.

3. Заключение новых договоров с поставщиками производителями. В течение длительного времени торговый отдел заключал договора на поставку товара с предпринимателями, которые являлись посредниками между произво-дителями товара и потребительским обществом. Таким образом, посредники имели определенную выгоду, продавая свой товар на 10 - 15 % выше, чем у производителя, а предприятие теряло на этом часть дохода, заложенного в наценку на товар в таких же пропорциях. Товар, становился неконкуренто-способным из-за высокой цены, спрос на него падал и в результате умень-шался объем продаж, сокращалась прибыль, товар оседал увеличивая остатки.

Таких посредников у предприятия насчитывается до 80 % от общего коли-чества поставщиков. Нетрудно рассчитать, сколько дохода потеряло предпри-ятие от своей бесхозяйственности.

Поэтому в 2006 году необходимо заключить договора с прямыми произво-дителями товара, минуя разного рода посредничество.

Славянское ГорПо на протяжении ряда лет работало с фирмой поставщиком «Вентура» приобретая нее обувь, была закуплена партия обуви на общую сум-му 197 тыс.руб. плюс наш наценка 30% товар оприходован на сумму 256 тыс.руб. продав его торговая скидка составит 59 тыс.руб., а уровень полученного дохода 23%. Отчисления от дохода в фонд оплаты труда в отделе «обувь» составит 15 тыс.руб.