Учет и аудит расчетных операций

Выявить соответствие аналитического и синтетического учета по счетам 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию»

Оценить правильность составления налоговой отчетности

Обобщение результатов аудита внешних расчетных операций

Выявить влияние состояния расчетов на платежеспособность организации

Оценить значимость выявленных ошибок и их влияние на достоверность отчетности

Проводя аудит внешних расчетных операций, аудитор знакомится с: рабочим планом счетов; формой бухгалтерского учета и перечнем учетных регистров, составляемых в организации; документооборотом первичных документов, связанных с учетом внешних расчетных операций; перечнем лиц, которым предоставлено право подписи документов.

Для оценки состояния контроля за внешними расчетными операциями аудитор выясняет: порядок, сроки и результаты инвентаризации расчетов; формы, сроки и исполнителей контроля над платежами и состоянием расчетов и др.

По данным регистров синтетического и аналитического учета аудитор устанавливает: применяемые формы платежей (в безналичном порядке, с использованием наличных денежных средств, векселями, взаимозачетами, путем прямого обмена продукцией и товарами); порядок ведения аналитического учета (виды расчетов, участники, сроки возникновения

и т. п.); нестандартные (нетипичные) бухгалтерские записи.

По выявленным несоответствиям аудитор определяет существенность, характер и возможные причины возникновения отклонений [22].

2.3 Направления и этапы аудиторской проверки внутренних расчетных операций

Внутренние расчетные операции охватывают расчеты с подотчетными лицами, с персоналом по оплате труда и прочим операциям, а также расчеты с учредителями.

Аудиторская проверка внутренних расчетных операций предполагает уточнение предварительной оценки состояния учета и внутреннего контроля этих операций, данной в процессе планирования. При этом выясняется порядок контроля за соблюдением законодательных норм при найме и увольнении персонала; состоянием учета и разделением обязанностей по учету и контролю списочного состава, рабочего времени и выполненной работы; соблюдением положений об оплате труда и др.

Оценив уровень эффективности внутреннего контроля (высокий, средний, низкий), аудитор определяет объем выборки для проверки внутренних расчетных операций.

Основные направления и этапы аудиторской проверки внутренних расчетных операций приведены в таблице 2.

Таблица 2

Направления и этапы аудиторской проверки внутренних расчетных операций

Направления аудиторской проверки	Этапы проведения аудита
1	2
Оценка состояния учета и эффективности внутреннего контроля операций по внутренним расчетам	Проверить наличие и провести анализ документов, определяющих оплату труда и выдачу подотчетных сумм Оценить организацию документального оформления учета кадров, рабочего времени и объема выпуска продукции (работ, услуг) Оценить контроль за выплатой заработной платы и подотчетных сумм Выявить соответствие показателей отчетности данным синтетического и аналитического учетов
Проверка достоверности учетных и отчетных данных о расчетах с персоналом по оплате труда	Проверить правильность начисления заработной платы по видам оплаты и правильность удержаний из заработной платы Выявить обоснованность включения затрат на зарплату в состав себестоимости Проанализировать отражение начисления зарплаты и удержаний из нее в регистрах бухгалтерского учета Проверить правильность учета совокупного дохода для целей налогообложения
Проверка достоверности учетных и отчетных данных по расчетам с подотчетными лицами	Выявить обоснованность выдачи авансов в подотчет Проанализировать своевременность предоставления авансовых отчетов Проверить документальную обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения их в состав затрат Проверить правильность налогообложения Проследить отражение в учете расчетов с подотчетными лицами
Проверка достоверности учетных и отчетных данных о расчетах с персоналом по прочим операциям	Проверить правильность учета расчетов за товары, проданные в кредит Рассмотреть законность и обоснованность выдачи займов Проверить правильность учета расчетов по предоставленным займам Выявить полноту отнесения на виновных лиц недостач, хищений, растрат Оценить правильность учета расчетов по возмещению материального ущерба
Проверка полноты и правильности учета расчетов с учредителями	Проверить наличие и оформление всех учредительных документов Оценить полноту и соблюдение сроков внесения уставного капитала и правильность его формировании Выявить обоснованность изменений величины уставного капитал Проверить организацию учета и выплат дивидендов Проанализировать начисление и выплату налогов и иных обязательных платежей
Общий вывод по результатам проверки внутренних расчетных операций	Анализ и обобщение материалов рабочих документов Определение значимости ошибок Определение влияния ошибок на достоверность отчетности.

Аудиторская проверка расчетов с персоналом является весьма трудоемкой для средних и крупных предприятий по причине их разнообразия и систематического характера. Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда и по другим операциям, аудитор должен выяснить: какие формы и системы оплаты труда применяются на предприятии; имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор; как организован учет расчетов по оплате труда (состав и квалификация бухгалтеров, обеспеченность нормативными материалами, кто осуществляет контроль за их работой, компьютеризирован ли данный участок учета и т.д.); ограничен ли состав сотрудников, получающих наличные деньги на хозяйственные и другие расходы; осуществляется ли на предприятии выдача ссуд, продажа товаров в кредит, как оформляются эти операции и пр.

Получив доказательства о тождественности показателей отчетности и данных синтетического и аналитического учета, аудитор приступает к проверке правильности начисления заработной платы.

В случае обнаружения несоответствий необходимо в рабочих документах показать суммы отклонений и причины их образования.

Затем изучаются наличие и достоверность первичных документов, правильность заполнения, соответствие требованиям нормативных документов [17]. При проверке первичных документов обращается внимание на использование типовых форм первичных документов, утвержденных в установленном порядке, и нетиповых форм, которые должны быть утверждены приказом по учетной политике [11].

Расчетно-платежные и платежные ведомости целесообразно подвергнуть счетной проверке, что позволит выявить возможное завышение итоговых сумм в ведомостях при правильном подсчете итогов по отдельно взятым сотрудникам. Такого рода нарушения приводят не только к завышению расходов на оплату труда, но и присвоению денежных средств.

Процедуры проверки по существу расчетов по оплате труда могут быть проведены сплошным (при небольшом штате работников) или выборочным способом. Однако целесообразно, чтобы в выборку были включены расчеты с работниками всех категорий, групп и подразделений с целью охвата всех видов оплат и удержаний.

Аудит операций по расчетам с подотчетными лицами чаще всего проводится сплошным способом. Аудитор проверяет обоснованность выдачи авансов под отчет на хозяйственно-операционные нужды и устанавливает, соответствуют ли приказу руководителя круг лиц, получающих в подотчет авансы, а также размеры и сроки предоставляемых авансов.

При проверке расходных кассовых ордеров, подтверждающих выдачу денег под отчет, обращается внимание на полноту заполнения всех реквизитов и, в частности, на отражение оснований для выдачи авансов. Проверка своевременности предоставления авансовых отчетов осуществляется путем сопоставления фактических сроков представления авансовых отчетов со сроками, предусмотренными в командировочном удостоверении или в приказе руководителя. Проверка документальной обоснованности использования подотчетных сумм осуществляется путем установления наличия и правильности оформления документов, подтверждающих расходование подотчетных сумм.

Законность и целесообразность расходов на хозяйственно-операционные нужды определяется путем сопоставления данных авансовых отчетов и приложенных к ним документов на оплату услуг, погашение задолженности поставщикам, приобретение материально-производственных запасов, оплату представительских расходов.

При проверке документов, подтверждающих произведенные расходы, выявляется правомерность выделения и предъявления бюджету НДС.

Аудит расчетов с подотчетными лицами по командировкам предполагает признание факта служебной командировки и проверку обоснованности и правильности расходов, связанных с командировкой [23]. Аудитору следует проверить, отражены ли при расчете налогов суммы сверхнормативных расходов на командировки и расходы, списанные за счет собственных средств.

Выявленные при проверке несоответствия и отклонения отражаются в рабочих документах аудитора. При обобщении результатов проверки определяется влияние выявленных отклонений на показатель себестоимости и прибыль, на величину начисленных налогов.

Приступая к проверке расчетов с персоналом по прочим операциям, аудитор выясняет, какие из видов расчетов имеют место в организации: расчеты за товары, проданные в кредит; расчеты по предоставленным займам; расчеты по возмещению материального ущерба.

Аудитору необходимо установить, проводилась ли инвентаризация расчетов, и по данным инвентаризационной описи проанализировать состояние расчетов. Проверка тождественности отчетных и учетных данных о расчетах с персоналом по прочим операциям проводится путем сверки данных баланса, Главной книги, регистров по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». В случае расхождений выявляются размеры отклонений и причины.

Проверка расчетов по предоставленным займам заключается в установлении наличия договоров на выдачу займа. Важно установить, нет ли просроченной задолженности по займам, предпринимаемые меры и реальность погашения. Тщательной проверке подлежат случаи списания задолженности ссудополучателей.

Проверяя расчеты по возмещению материального ущерба, необходимо проанализировать состояние задолженности по конкретным лицам, срокам возникновения и причинам образования, а также правомерности отнесения за счет работника. Следует проверить правильность оценки (по рыночным ценам) выявленных недостач, относимых за счет виновных лиц, а также отражение разницы между учетной и рыночной стоимостью в момент отнесения на виновное лицо. Необходимо проверить соблюдение установленного порядка списания на убытки организации недостач, когда виновные лица не установлены или в их виновности отказано судом [23].

Завершая проверку, необходимо обобщить на основе рабочих документов выявленные отклонения, определить их размер, существенность влияния на баланс, на показатели себестоимости, финансовый результат и величину налогов.

При проверке учета расчетов с учредителями аудитор в обязательном порядке должен учитывать особенности, связанные с организационно-правовой формой организации. Серьезное внимание необходимо уделить аудиторской проверке организации учета и выплат дивидендов. Дивиденды выплачиваются из чистой прибыли общества за текущий год. Общество обязано выплатить объявленные по каждой категории (типу) акций дивиденды [1]. Дивиденды выплачиваются деньгами, а в случаях, предусмотренных уставом общества, - иным имуществом.

Общество не вправе принимать решение о выплате (объявлении) дивидендов по акциям: до полной оплаты всего уставного капитала общества; если на момент выплаты дивидендов оно имеет признаки несостоятельности (банкротства) в соответствии с правовыми актами Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве) предприятий или если указанные признаки появятся у общества в результате выплаты дивидендов [1].

Завершая проверку внутренних расчетных операций, аудитору необходимо обобщить на основе рабочих документов выявленные отклонения, определить их размер, существенность влияния на показатели себестоимости, финансовый результат и величину налогов.

3. Состояние учета и аудиторская проверка расчетных операций в УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск

3.1 Общие сведения о предприятии

Полное наименование предприятия - Унитарное муниципальное теплоэнергетическое предприятие ЗАТО г. Снежногорск; сокращенное - УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск.

Предприятие является коммерческой организацией и осуществляет свою деятельность на основании Устава. Функционирование предприятия регламентируется Федеральным законом от 14.11.2002 г. №161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях». Собственником имущества предприятия является ЗАТО г. Снежногорск в лице уполномоченного им органа - Управления муниципальной собственностью администрации ЗАТО г. Снежногорск.

УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск поставлено на учет в налоговом органе с присвоением ему ИНН 5112100186 и КПП 511201001, а также имеет свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ с ОГРН 1025100536251. Код организации по ОКПО 45243421. Код организационно-правовой формы организации по КОПФ 43. Код формы собственности по ОКФС 14. Код по ОКЕИ 384.

Местонахождение УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск: 184682, Мурманская область, г. Снежногорск, ул. Бирюкова, д.3.

Предприятие осуществляет в установленном законодательством порядке следующие виды деятельности:

- производство и реализация тепловой энергии потребителям;

- ремонт и реконструкция тепловых сетей и энергетического оборудования, в т.ч. паровых и водогрейных котлов до 50 Гкал.;

- выдача застройщикам технических условий на теплоснабжение вновь строящихся и реконструируемых зданий и сооружений;

- оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов и по эксплуатации ремонтно-строительной техники.

Основные задачи и функции предприятия:

- бесперебойное, качественное снабжение тепловой энергией населения и организаций независимо от форм собственности в г. Снежногорске;

- учет и регулирование потребления энергетических ресурсов;

- формирование тарифов на теплоэнергию;

- организация технического обслуживания и ремонта теплосетей города.

3.2 Бухгалтерский учет расчетных операций в УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск

Рабочий план счетов УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск сформирован с учетом специфики деятельности и содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями современности и полноты ведения учета и отчетности.

Для учета особенностей взаимодействия УМТЭП по различным видам договорных отношений в качестве дебитора и кредитора рабочим планом счетов предприятия предусмотрены следующие синтетические счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Данные счета соответствуют требованиям унифицированного Плана счетов.

Теплоэнергетическое предприятие ЗАТО г. Снежногорск взаимодействует с широким кругом организаций, поставляющих топливо (мазут), товарно-материальные ценности, необходимые для осуществления основных видов деятельности, а также оказывающих различные виды услуг (отпуск электроэнергии, водоснабжение, услуги связи, услуги охраны, услуги по вывозу отходов и др.) и выполняющих разные работы (капитальный и текущий ремонт зданий, оборудования, теплотрасс). Со всеми поставщиками товарно-материальных ценностей, работ и услуг УМТЭП ЗАТО

г. Снежногорск заключены договора поставки, которые соответствуют действующему ГК РФ. На основании заключенных договоров, после отгрузки товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними, поставщики предъявляют к оплате счета-фактуры.

На предъявленные на оплату счета поставщиков кредитуют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуют соответствующие материальные счета (10 «Материалы», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей») или счета по учету соответствующих расходов (20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 91 «Прочие доходы и расходы», 97 «Расходы будущих периодов» и др.). Суммы НДС, включенные в счета на оплату, отражаются по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60. Каждый полученный от поставщиков счет-фактура регистрируется в книге покупок.

К счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в рабочем плане счетов УМТЭП открыты следующие субсчета: 60-1.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по основным средствам», 60-1.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье и материалы», 60-1.3 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками за выполненные работы и оказанные услуги».

Помимо указанных расчетов на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают авансы, выданные под приобретение товарно-материальных ценностей или предварительную оплату за предстоящее выполнение работ или оказание услуг, если это предусмотрено заключенными договорами. Выданные авансы учитывают по дебету субсчета 60 - 2 «Авансы выданные» с кредита счета 51 «Расчетные счета».

Погашение задолженности перед поставщиками отражается по

дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета 51 «Расчетные счета».

Теплоэнергетическое предприятие не практикует ни чековую, ни вексельную, ни аккредитивную формы расчетов.

В УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск ведется журнально-ордерная форма учета. Соответственно, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведут в журнале-ордере № 6.

Основные бухгалтерские записи УМТЭП по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» приведены в таблице 3.

Таблица 3

Основные бухгалтерские записи УМТЭП по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в ноябре 2006 года

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1	2	3	4
Перечислены с расчетного счета денежные средства в качестве аванса поставщику	60-2	51	100000
Погашена с расчетного счета кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками за материалы	60-1.2	51	2500000
Погашена с расчетного счета кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками за выполненные работы и оказанные услуги	60-1.3	51	850000
Произведен зачет предварительно перечисленного аванса поставщикам и подрядчикам по поставленным материалам	60-1.2	60-2	100000
Произведен зачет предварительно перечисленного аванса поставщикам и подрядчикам по выполненным работам	60-1.3	60-2	120000
Возвращены поставщиками на расчетный счет предприятия суммы предоплаты за товарно-материальные ценности в связи с расторжением договоров	51	60-2	50000
Отражена задолженность поставщикам и подрядчикам в связи с приобретением основных средств	08-1	60-1.1	45000
Отражена задолженность поставщикам и подрядчикам в связи с выполнением строительно-монтажных работ для собственного потребления	08-2	60-1.3	1418000
Акцептованы счета-фактуры поставщиков за: поступившие сырье и материалы топливо тару запасные части хозяйственный инвентарь	10-1 10-3 10-4 10-5 10-9	60-1.2	50000 7400000 615 27000 11200
Принят на учет НДС по акцептованным счетам за: основные средства сырье и материалы (счет 10) выполненные работы	19-1 19-2 19-3	60-1.1 60-1.2 60-1.3	8100 1347987 108000
Акцептованы счета подрядчиков за выполненные ими работы и оказанные услуги для основного производства (без распределения по статьям затрат): участок №1 участок №2 участок №3	20-1 20-2 20-3	60-1.3	450200
Приняты к оплате счета подрядчиков за услуги по обслуживанию производства (без распределения по статьям затрат): участок №1 участок №2 участок №3	25-1 25-2 25-3	60-1.3	124800
Акцептованы счета-фактуры подрядчиков за выполненные ими работы и оказанные услуги для общехозяйственных нужд (без распределения по статьям затрат): участок №1 участок №2 участок №3	26-1 26-2 26-3	60-1.3	100000

Учет расчетов с покупателями ведется на синтетическом счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 открыты следующие субсчета: 62-1 «Реализация теплоэнергии» (учитывается отпуск тепловой энергии); 62-1.1 «Техобслуживание тепловых узлов и теплопунктов» (учитываются выполненные работы по обслуживанию внутридомовых узлов); 62-2 «Авансы полученные»; 62-3 «Прочая реализация» (учитывается реализация имущества, оказанные услуги, не связанные с основной деятельностью). На суммы оплаты за отпущенную теплоэнергию, выполненные работы по ремонту теплопунктов или оказанные автотранспортные услуги бухгалтерия УМТЭП предъявляет счета-фактуры покупателям. При погашении покупателями задолженности она списывается с кредита счета 62 в дебет счетов учета денежных средств (50 «Касса», 51 «Расчетные счета»). Обособленно на субсчете 62-2 «Авансы полученные» отражают суммы полученных авансов и предварительной оплаты за тепловую энергию (работы, услуги). Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в УМТЭП ведется и по виду выполненных работ, оказанных услуг, в соответствии с открытыми для этих целей субсчетами.

Основные бухгалтерские записи УМТЭП по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» приведены в таблице 4.

Таблица 4

Бухгалтерские записи УМТЭП по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в марте 2006 года

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1	2	3	4
Отражена реализация теплоэнергии покупателям	62-1	90-1	13000000
Выставлен покупателям счет- по тех.обслуживание теплопунктов и текущему (капитальному) ремонту тепловых узлов	62-1.1	90-1	418000
Отражена реализация прочих активов, оказание автотранспортных услуг	62-3	91-1	120000
Поступили на расчетный счет денежные средства по оплате теплоэнергии	51	62-1	7000000
Поступили на расчетный счет денежные средства от покупателей по оплате работ по техническому обслуживанию	51	62-1.1	370000
Поступили на расчетный счет предприятия авансовые платежи от покупателей	51	62-2	1200000
Выделен НДС с полученного аванса	62-2	68-5	183051
Зачтен аванс, полученный от покупателей	62-2	62-1	600000

Отчисления Теплоэнергетического предприятия в бюджет в виде налогов, сборов, пошлин и других подобных платежей оформляются в бухгалтерском учете как расчеты с использованием счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Для аналитического учета расчетов в рабочем плане счетов УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск к синтетическому счету 68 открыты следующие субсчета по видам налогов: 68-1 «Расчеты по транспортному налогу»; 68-2 «Расчеты по налогу на имущество»; 68-3 «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»; 68-4 «Расчеты по налогу на прибыль»; 68-5 «Расчеты по налогу на добавленную стоимость»; 68-6 «Экологические платежи».

Основные бухгалтерские записи, производимые бухгалтерией УМТЭП по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам», приведены в таблице 5.

Расчеты с государственными внебюджетными социальными фондами в бухгалтерском учете УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Таблица 5

Бухгалтерские записи УМТЭП по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам» в июне 2006 года

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1	2	3	4
Начислена сумма транспортного налога (2 квартал 2006г): участок №1 участок №2	25-1 25-2	68-1	16200 3600
Определена сумма налога на имущество организации за 2 квартал 2006 г.	91-2	68-2	120000
Удержан налог на доходы физических лиц из сумм оплаты труда работников за июнь 2006г.: участок №1 участок №2 участок №3	70-1 70-2 70-3	68-3	265000 115410 54000
Начислен НДС по строительным работам, выполненным хозяйственным способом в июне 2006 г.	19-4	68-5	122400
Начислен НДС с суммы аванса, полученного от покупателя в июне 2006 г.	62-2	68-5	167797
Отражена сумма налога на добавленную стоимость, уплачиваемая из выручки предприятия за реализованную продукцию, работы, услуги в июне 2006 г.	90-3	68-5	1983051
Определена сумма НДС при реализации имущества предприятия	91-2	68-5	1831
Начислены экологические платежи (по выбросам вредных веществ) за июнь 2006 г.	20-1	68-6	8200
Перечислены в бюджет налоговые платежи: транспортный налог налог на имущество организаций налог на доходы физических лиц налог на добавленную стоимость экологический платеж (выбросы)	68-1 68-2 68-3 68-5 68-6	51	19800 120000 434410 650000 8200

К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» в рабочем плане счетов УМТЭП открыты следующие субсчета:

- 69-1.1 «Расчеты по социальному страхованию» (субсчет 69-1.2 «Расчеты по страхованию от несчастных случаев на производстве»);

- 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» (субсчет 69-2.1 «Расчеты по базовой части», субсчет 69-2.2 «Расчеты по страховой части», субсчет 69-2.3 «Расчеты по накопительной части»);

- 69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» (субсчет

69-3.1 «Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», субсчет 69-3.2 «Территориальный фонд обязательного медицинского образования»).

Основные бухгалтерские записи, производимые бухгалтерией УМТЭП по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию», приведены в таблице 6.

Расчеты с сотрудниками по всем операциям, связанным с заработной платой, пособиями, компенсирующими выплатами и удержаниями из заработной платы, проводятся в УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск с применением счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Таблица 6

Бухгалтерские записи УМТЭП по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию» в декабре 2006 г.

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1	2	3	4
Отражена задолженность по взносам от заработной платы персонала, участвующего в процессе капитальных вложений в: ФСС (2,9%) ФСС (0,2%) травматизм ПФР (ФБ 6,0%) ПФР (страховая часть 10%) ПФР (накопительная часть 4%) ФФОМС (1,1%) ТФОМС (2,0%)	08	69-1.1 69-1.2 69-2.1 69-2.2 69-2.3 69-3.1 69-3.2	100,05 6,90 207,00 483,00 193,20 37,95 69,00
Определена сумма отчислений по взносам от заработной платы персонала основных производственных цехов (без распределения затрат по участкам) в: ФСС (2,9%) ФСС (0,2%) травматизм ПФР (ФБ 6,0%) ПФР (страховая часть 10%) ПФР (накопительная часть 4%) ФФОМС (1,1%) ТФОМС (2,0%)	20	69-1.1 69-1.2 69-2.1 69-2.2 69-2.3 69-3.1 69-3.2	30999,21 2227,88 64136,36 138925,69 10725,81 11758,33 21378,79
Определена сумма отчислений по взносам от заработной платы персонала, занятого обслуживанием производства (без распределения затрат по участкам) в: ФСС (2,9%) ФСС (0,2%) травматизм ПФР (ФБ 6,0%) ПФР (страховая часть 10%) ПФР (накопительная часть 4%) ФФОМС (1,1%) ТФОМС (2,0%)	25	69-1.1 69-1.2 69-2.1 69-2.2 69-2.3 69-3.1 69-3.2	22713,25 1626,43 46992,94 96529,31 13120,86 8615,37 15664,31
Отражена сумма отчислений по взносам от заработной платы работников административно-хозяйственного аппарата предприятия в: ФСС (2,9%) ФСС (0,2%) травматизм ПФР (ФБ 6,0%) ПФР (страховая часть 10%) ПФР (накопительная часть 4%) ФФОМС (1,1%) ТФОМС (2,0%)	26	69-1.1 69-1.2 69-2.1 69-2.2 69-2.3 69-3.1 69-3.2	16868,30 1199,33 34899,92 76928,45 4504,71 6398,32 11633,31
Начислены платежи от заработной платы персонала, участвующего в хозяйственных операциях, затраты по которым относятся к будущим периодам: ФСС, ФСС (2,9%) ФСС (0,2%) травматизм ПФР (ФБ 6,0%) ПФР (страховая часть 10%) ПФР (накопительная часть 4%) ФФОМС (1,1%) ТФОМС (2,0%)	97	69-1.1 69-1.2 69-2.1 69-2.2 69-2.3 69-3.1 69-3.2	24000,53 1655,21 49656,28 115864,65 - 9103,65 16552,09
Направлены с расчетного счета взносы в: ФСС (2,9%) ФСС (0,2%) травматизм ПФР (ФБ 6,0%) ПФР (страховая часть 10%) ПФР (накопительная часть 4%) ФФОМС (1,1%) ТФОМС (2,0%)	69-1.1 69-1.2 69-2.1 69-2.2 69-2.3 69-3.1 69-3.2	51	94681,34 6715,75 195892,50 428731,10 28544,58 36913,62 65297,50
Начислены пособия работникам организации по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ	69-1	70	30000,00

В УМТЭП действует положение об оплате труда, разработанное в соответствии с Трудовым кодексом РФ, согласно которому на предприятии установлена повременно-премиальная система оплаты труда с применением месячных тарифных ставок (окладов) для рабочих основных и вспомогательных профессий, которым присваивается разряд, и с применением месячных тарифных ставок (окладов) для руководителей, специалистов, служащих и вспомогательных рабочих.

Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, в повышении эффективности производства и качества работы на предприятии введена система премирования, которая включает в себя: индивидуальное премирование работников; премирование рабочих, объединенных в бригады и рабочих, обеспечивающих непрерывность работы оборудования.

По окончании планового периода (квартала, полугодия, 9 месяцев, года) по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия, работникам списочного состава может быть выплачена квартальная премия (в соответствии с положением «О премировании работников предприятия по итогам работы за квартал») и вознаграждение по итогам работы предприятия за год (в соответствии с положением «О выплате вознаграждения по итогам работы предприятия за год»).

Работникам предприятия в соответствии с главой 50 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» ежемесячно начисляются выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: районный коэффициент к заработной плате; процентные надбавки к заработной плате. Работникам предприятия начисляются доплаты за работу во вредных или опасных условиях согласно нормативным документам, утвержденным коллективным договором предприятия.

Работникам предприятия, работающим в ночную смену, устанавливается доплата в размере 40% тарифной ставки (оклада).

На предприятии производится оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни. Выход на работу в выходные и праздничные дни допускается на основании приказа директора предприятия, кроме работников, для которых выход в эти дни является рабочей сменой в соответствии с графиком, обеспечивающим круглосуточный режим работы оборудования. Время работы оплачивается в соответствии со ст.153 ТК РФ.

Работникам предприятия, которым не установлены дополнительные дни к очередному отпуску за ненормированность рабочего времени, производится оплата работы в сверхурочное время в соответствии со ст. 152 Трудового кодекса РФ. Оплата работы в сверхурочное время производится с согласия работника на основании приказа-задания, согласованного с профсоюзным комитетом и утвержденного руководителем предприятия.

Непроработанное время оплачивается на основе среднего заработка.

Основные бухгалтерские записи по начислению заработной платы, производимые бухгалтерией УМТЭП, приведены в таблице 7.

Таблица 7

Бухгалтерские записи УМТЭП по начислению заработной платы в августе 2006 года

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1	2	3	4
Определена сумма заработной платы работников, занятых в СМР для собственного потребления	08-2	70	3450,00
Начислена заработная плата работникам основного производства(без распределения по статьям затрат): участок №1 участок №2 участок №3	20-1 20-2 20-3	70	854098,09 216394,25 1079,85
Начислена заработная плата персоналу, включенному в сферу обслуживания производства(без распределения по статьям затрат): участок №1 участок №2 участок №3	25-1 25-2 25-3	70	746281,20 82400,59 2650,00
Определена сумма заработной платы работников административного аппарата	26	70	583490,17
Выделены из собственных источников средства на премирование работников, а также суммы материальной помощи	84-1	70	33000,00
Начислена оплата труда персоналу, осуществляющему хозяйственные действия, относящиеся к расходам будущих периодов (отпуск)	97	70	827604,61

После начисления персоналу заработной платы работниками бухгалтерии УМТЭП производятся удержания. В первую очередь производятся обязательные удержания: налог на доходы физических лиц и выплаты по исполнительным листам.

Во вторую очередь производятся удержания сумм, полученных под отчет и не возвращенных подотчетным лицом, а также суммы материального ущерба, причиненного предприятию.

Наконец, производятся удержания по заявлению самого работника, в основном к ним относятся: платежи за товары, приобретенные в кредит; профсоюзные взносы; квартирная плата.

Учет расчетов по оплате труда ведется в УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск с помощью автоматизированной системы оплаты труда (АСОТа).

Основные бухгалтерские записи по выплате и удержаниям из заработной платы, производимые бухгалтерией УМТЭП, приведены в таблице 8.

Таблица 8

Бухгалтерские записи УМТЭП по выплате и удержаниям из заработной платы в октябре 2006 года

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1	2	3	4
Перечислены с расчетного счета работникам суммы оплаты труда на зарплатные пластиковые карты	70	51	2326854,00
Удержан налог на доходы физических лиц из сумм оплаты труда работников	70	68-3	302491,00
Удержаны из заработной платы платежи по исполнительным листам	70	76-1	86574,12
Удержаны из начисленной заработной платы суммы квартплаты согласно заявлению работников	70	76-1	187561,57

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» с помощью программного комплекса «Парус».

Приказом директора УМТЭП определен круг лиц, которым предоставлено право получать денежные средства под отчет, а также сроки сдачи авансовых отчетов (в течение трех дней) в бухгалтерию с приложением оправдательных документов по расходованию полученных сумм.

Денежные средства под отчет выдаются работникам предприятия из кассы на мелкие административно-хозяйственные расходы, которые не могут быть произведены безналичными расчетами (по приобретению в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, оплате мелкого ремонта и т.п.), на оплату представительских расходов, а также на расходы по командировкам.

На оплату командировочных расходов работнику УМТЭП перед его отъездом выдается аванс. После возвращения из командировки работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет и документы, подтверждающие его расходы. Таким образом, к авансовому отчету прикладываются: приказ директора о направлении в командировку по форме Т-9 (или Т-9а), в котором указываются фамилия (фамилии) и инициалы, структурное подразделение, должность командируемого, а также цель, время и места командировки; служебное задание по форме №10а; командировочное удостоверение по форме №Т-10 (с отметками о времени прибытия и убытия, заверенными подписями ответственных должностных лиц и печатями; проездные билеты, счета за проживание (форма №3-Г или №3-Гм).

Учет операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами производится в журнале-ордере № 7. Каждой выданной под отчет сумме отводится в журнале - ордере одна строка, и, по мере представления авансового отчета, сдачи в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода, записи сумм по этим операциям производятся на этой же строке. Основанием для заполнения журнала-ордера № 7 являются расходные кассовые ордера, приходные кассовые ордера и авансовые отчеты.

Основные бухгалтерские записи по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами», производимые бухгалтерией УМТЭП, приведены в таблице 9.

Таблица 9

Бухгалтерские записи УМТЭП по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» в июле 2006 года

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1	2	3	4
Выданы из кассы денежные средства подотчетному лицу	71	50	1350,00
Оприходованы на склад материальные ресурсы, закупленные подотчетными лицами	10-1 10-3 10-5 10-9	71	320,00 650,00 290,00 90,00
Определена сумма НДС при покупке подотчетным лицом материальных ресурсов или оплате услуг (при наличии счета-фактуры)	19-2	71	-
Определена сумма НДС по командировочным расходам (в установленных случаях)	19-5	71	-
Утверждены авансовые отчеты подотчетных лиц по расходам на обслуживание производства: Участок №1	25-1	71	160,00
Списаны представительские расходы в соответствии с авансовым отчетом подотчетного лица	26-2	71	-
Подотчетными лицами возвращены в кассу неизрасходованные суммы	50	71	65,00
Удержаны из начисленной заработной платы подотчетных лиц неизрасходованные и не сданные ими подотчетные суммы	70	71	-

В УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск все виды расчетов с персоналом, исключая расчеты по оплате труда, с подотчетными лицами и по депонированию заработной платы, ведутся на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

К данному счету в рабочем плане счетов предприятия не предусмотрено открытие субсчетов. Основные бухгалтерские записи по данному счету представлены в таблице 10.

Таблица 10

Бухгалтерские записи УМТЭП по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в ноябре 2006 года

Содержание хозяйственной операции	Корреспонден-ция счетов	Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1	2	3	4
При инвентаризации выявлена недостача 3 кг проволоки на складе (фактическая стоимость 1 кг = 30 руб., рыночная стоимость 1 кг = 45 руб., в т.ч. НДС 6,86 руб.)	94	10-1	90,00
Отнесена на материально-ответственное лицо сумма недостачи, выявленная при инвентаризации	73	94	90,00
Начислен НДС	73	68-5	20,59
Отражена разница между рыночной и фактической стоимостью (3 кг * 45 руб.= 135 руб.)	73	98-3	24,41
Сумма недостачи внесена виновным лицом в кассу	50	73	135,00
Сумма недостачи удержана из заработной платы виновного лица	70	73	-

Информация о расчетах с учредителями в УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск ведется на счете 75 «Расчеты с учредителями». К счету 75 «Расчеты с учредителями» предусмотрены следующие субсчета: 75-1 «Расчеты по выделенному имуществу» (предназначен для учета расчетов с УМС ЗАТО г. Снежногорск по имуществу, переданному на баланс на праве хозяйственного ведения); 75-2 «Расчеты по выплате доходов». Основные бухгалтерские проводки по счету 75 «Расчеты с учредителями» приведены в таблице 11.

Расчеты с разными организациями по операциям некоммерческого характера, по депонированной заработной плате, суммам удержаний из заработной платы в пользу организаций и отдельных лиц по исполнительным документам в УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск учитывают на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» открыты субсчета: 76-1 «Расчеты по заработной плате»; 76-2 «Расчеты по депонированным суммам»; 76-3 «Расчеты по претензиям». Основные бухгалтерские проводки по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» приведены в таблице 12.

Таблица 11

Бухгалтерские проводки УМТЭП по счету 75 «Расчеты с учредителями» в октябре 2006 г.

Содержание хозяйственной операции	Корреспонден-ция счетов	Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1	2	3	4
Зарегистрирован уставный капитал предприятия и определены суммы вклада учредителя	75-1	80	-
Увеличен уставный капитал за счет добавочного капитала по решению учредителя (после внесения изменений в учредительные документы)	83	80	1016000
Приняты на учет предприятия основные средства, переданные ему учредителем	08-1	75-1	-
Определена сумма дивидендов учредителя, начисленная из нераспределенной прибыли прошлых лет	84	75-2	7557
Выплачена учредителю начисленная сумма дивидендов	75-2	51	7557

Таблица 12

Основные бухгалтерские проводки УМТЭП по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», ноябрь 2006 года

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
	Дебет	Кредит
1	2	3	4
Перечислены денежные средства по исполнительным листам	76-1	51	58222,54
Перечислена квартирная плата по заявлению работников предприятия	76-1	51	199800,00
Отнесена в доходы сумма депонированной заработной платы по истечении срока исковой давности	76-2	91-1	-
Оплачены с расчетного счета признанные предприятием претензии кредиторов	76-3	51	-
Переданы в арбитражный суд претензии поставщикам и подрядчикам в связи с нарушениями ими условий договоров подряда и поставок	76-3	60	-
Начислен НДС с суммы удовлетворенной претензии	76-3	68	-
Удержаны из заработной платы работника суммы по исполнительным листам и суммы квартплаты	70	76-1	261340,00
Депонирована неполученная в срок заработная плата	70	76-2	-
Получены в кассу предприятия суммы, внесенные поставщиками в зачет предъявленных им претензий	50	76-3	-

3.3 Аудит расчетных операций в УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск

В ходе планирования аудита расчетных операций в УМТЭП был составлен общий план аудита с указанием ожидаемого объема и сроков проведения аудита (таблица 13), а также разработана аудиторская программа, определяющая объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования объективного и обоснованного мнения о достоверности данных бухгалтерской отчетности в части показателей дебиторской и кредиторской задолженности теплоэнергетического предприятия (приложение 5).

Таблица 13

Общий план аудита расчетных операций

Проверяемая организация УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск

Период аудита 16.08.2007 - 05.09.2007

Проверяемый период 01.01.2006 - 31.12.2006

№ п/п	Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель
1	Общая оценка состояния внутреннего контроля в системе первичного учета УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск	16.08.2007 - 17.08.2007	Мозговая Ю.И.
2	Аудит внешних расчетных операций	20.08.2007 - 26.08.2007	Мозговая Ю.И.
3	Аудит внутренних расчетных операций	27.08.2007 - 05.09.2007	Мозговая Ю.И.
4	Оформление результатов аудита расчетных операций	06.09.2007 - 10.09.2007	Мозговая Ю.И.

При проведении аудиторской проверки расчетных операций в соответствии с разработанной программой было рассмотрено состояние внутреннего контроля в УМТЭП ЗАТО Снежногорск, для того, чтобы определить объем работ, необходимых для формирования мнения о достоверности показателей бухгалтерской отчетности в части расчетных операций.

Для оценки состояния внутреннего контроля и в целях совершенствования методики аудита расчетных операций были составлены и апробированы: вопросник аудитора по оценке состояния системы первичного учета (приложение 6) и тесты для оценки состояния внутреннего контроля в системе первичного учета УМТЭП (приложение 7).

В ходе предварительного знакомства было установлено следующее.

На предприятии разработана и утверждена схема организационной структуры УМТЭП по отделам с указанием управленческих связей и подчиненности отделов. Главным бухгалтером разработано «Положение о бухгалтерии», утвержденное директором УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск 04 января 2003 года. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

Имеется разработанный и утвержденный график документооборота в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых подразделениями и отделами, отдельными исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Установлен круг должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов (на расход денежных средств, на отпуск ТМЦ и т.д.).

В УМТЭП организована система хранения и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. Денежные средства, бланки строгой отчетности хранятся в сейфе в охраняемом помещении кассы и доступ к ним строго ограничен. Приказом директора назначены материально-ответственные лица и с ними заключены договоры о полной материальной ответственности. Имеется охраняемый склад с оборудованными местами хранения ТМЦ.

Все автоматизированные рабочие места снабжены паролями, установленными системным администратором УМТЭП. Кроме того, определен порядок доступа к информации с другого автоматизированного рабочего места.

Система бухгалтерского учета предприятия включает в себя сбор, анализ и документирование хозяйственных операций и отвечает следующим требованиям:

- корреспонденция счетов контролируется главным бухгалтером с целью полноты отражения в учете всех осуществляемых хозяйственных операций и соответствия бухгалтерских проводок действующей методологии;

- все хозяйственные операции санкционированы руководством УМТЭП как в целом, так и в конкретных случаях (например, все счета к оплате и первичные документы на выдачу денежных средств визируются директором);

- данные остатков по счетам синтетического учета в Главной книге соответствуют остаткам по счетам в журналах-ордерах;

- данные аналитического учета соответствуют данным первичных документов (по наименованиям, в суммовом и количественном выражении) и данным синтетического учета;

- в регистрах бухгалтерского учета исходящие сальдо на конец отчетного периода соответствуют входящим сальдо на начало следующего отчетного периода;

- отсутствуют случаи несоответствия сумм остатков по одному и тому же счету в разных регистрах бухгалтерского учета, а также случаи несоответствия сумм по одной бухгалтерской проводке в разных регистрах бухгалтерского учета (например, в журнале-ордере и в Главной книге).

Система контрольных мероприятий в УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск представляет собой процедуры, которые обеспечивают следующее:

- своевременное проведение сверок расчетов, инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на 01 января, ежемесячная инвентаризация мазута;

- проведение, в соответствии с установленным порядком, периодических инвентаризаций основных средств (один раз в три года), кассовой наличности, товарно-материальных ценностей на предмет выяснения соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию перечисленных объектов.

На следующем этапе был проведен аудит тождественности ряда показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета.

Проверка тождественности показателей, содержащихся в формах бухгалтерской отчетности и регистрах бухгалтерского учета, производилась по каждой форме бухгалтерской отчетности раздельно, путем сопоставления показателей, содержащихся в соответствующей форме бухгалтерской отчетности с остатками и оборотами по счетам Главной Книги. В процессе проверки тождественности показателей Главной Книги и регистров синтетического учета расхождений не выявлено.

В УМТЭП ЗАТО Снежногорск регистры аналитического учета (оборотные ведомости, карточки, расшифровки) к соответствующим синтетическим счетам фиксируются на бумажных носителях и подписываются исполнителем и главным бухгалтером Предприятия.

В результате проверки тождественности показателей, содержащихся в регистрах синтетического и аналитического учета расхождений не выявлено.

Итак, в ходе проверки была выявлена идентичность показателей аналитического учета с показателями синтетического учета, обобщенными в Главной Книге, а показателей последней - с показателями соответствующих статей актива и пассива баланса с учетом их детализации в системе применяемых в УМТЭП аналитических счетов.

На следующем этапе аудиторской проверки расчетных операций была произведена проверка: полноты и правильности отражения в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками; расчетов по претензиям; расчетов с прочими дебиторами и кредиторами; расчетов с бюджетом по видам налогов и внебюджетных платежей.

В приложении 8 приведен разработанный и выполненный нами для решения вышеперечисленных задач и в целях совершенствования методики аудита расчетных операций перечень аудиторских процедур, а также сделанные в процессе работы общие выводы.

В ходе проверки правильности составления корреспонденции счетов были выявлены некорректные бухгалтерские проводки по отражению оплаты задолженности ООО «Колос» за теплоэнергию третьим лицом - ООО «РиФ» (рабочий документ аудитора №1).

Рабочий документ аудитора №1 по проверке правильности составления корреспонденции счетов

Проверяемый сегмент расчеты с покупателями и заказчиками

Проверяемая совокупность Счета-фактуры выставленные, выписки банка,

журнал-ордер №2 и ведомость к нему,

журнал-ордер №11, Главная книга

Задачи проверки установление правильности составления

корреспонденции счетов

Описание аудиторской

процедуры по существу просмотр и сопоставление документов

Результаты выполнения процедуры

По состоянию на 01 ноября 2006 года в журнале-ордере №11 за ООО «Колос» числилась дебиторская задолженность за теплоэнергию и горячее водоснабжение согласно счету-фактуре №1456 от 30.06.2006 года в сумме 15600 рублей. На расчетный счет предприятия 12.11.2006 года (согласно выписке) поступили денежные средства от ООО «РиФ» в сумме 15600 рублей. В назначении платежа было указано: «Оплата задолженности за теплоэнергию ООО «Колос» согласно письму №2 от 06.11.2006г. В т.ч. НДС (18%) 2379,66 руб.». Бухгалтер УМТЭП составил следующие проводки:

Дебет 51 Кредит 62-1 15 600 руб.,

где счет 51 "Расчетные счета", счет 62-1 "Расчеты с покупателями и заказчиками за теплоэнергию и ГВС".

Основные признаки оплаты задолженности контрагента третьим лицом:

1) третье лицо выполняет обязательство должника по оплате товаров (работ, услуг) на основании письма должника с соответствующей просьбой, в котором указывает: сумму, которую следует перечислить, в том числе НДС;

реквизиты договора, по которому производится платеж в адрес продавца; реквизиты продавца, в адрес которого следует перечислить сумму;

2) в первичных документах указывается, что исполнение обязательства третьим лицом производится за должника;

3) при оплате третьим лицом должником остается прежнее, первоначальное лицо. Для третьего лица - это перечисление денежных средств по чужим обязательствам, а не по своим;

4) кредитор (продавец) обязан принять исполнение обязательства третьим лицом. За исключением, если из закона, договора и самого существа обязательства не следует, что обязательство исполняется должником лично.

Рекомендуем при отражении оплаты задолженности контрагента третьим лицом использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Соответственно проводки должны выглядеть так:

Дебет 51 Кредит 76 15 600 руб. - отражено поступление средств от ООО «РиФ»

Дебет 76 Кредит 62-1 15 600 руб. - отражено погашение задолженности ООО «Колос», где счет 51 "Расчетные счета", счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", счет 62-1 "Расчеты с покупателями и заказчиками за теплоэнергию и ГВС ".

При проверке обоснованности отражения на счетах учета сумм дебиторской и кредиторской задолженности установлено следующее:

- со всеми поставщиками товарно-материальных ценностей, работ и услуг УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск заключены договора поставки, которые соответствуют действующему ГК РФ;

- со всеми потребителями поставляемой УМТЭП ЗАТО г. Снежногорск тепловой энергии заключены договора поставки теплоэнергии, которые соответствуют действующему ГК РФ;

- в структуре каждого договора поставки теплоэнергии, материалов, услуг, подряда на выполнение работ, есть статья «Расчеты», в которой оговорена форма, сроки и сумма оплаты;

- аналитический учет по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчеты в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику, покупателю и заказчику в отдельности;