Методы учета денежных средств на промышленном предприятии
Нормативно-правовая база регулирования наличных и безналичных денежных расчетов в России. Документальное оформление и порядок движения денежных средств в кассе и по расчетным счетам. Организация учета денежных средств на примере ООО "ТД Кондитер".
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 22.03.2011 |
| Размер файла | 197,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
полнота и правильность оприходования денежных средств, полученных в учреждении банка. Наличные деньги должны быть оприходованы в кассе в день их получения в банке. Проверка осуществляется посредством проведения сплошной сверки данных выписок о состоянии расчетного счета организации в кредитной организации с данными кассовой книги;
полнота и своевременность оприходования наличных денег, сданных по приходным кассовым ордерам;
соблюдение лимита остатка наличных денег в кассе в течение отчетного года.
Отдельные проверки кассовых операций и наличия денежных средств могут производиться:
учредителями предприятий, вышестоящими организациями (в случае их наличия), а также аудиторами (аудиторскими фирмами) в соответствии с заключенными договорами. При производстве документальных ревизий и проверок на предприятиях они производят ревизию кассы и проверяют соблюдение кассовой дисциплины.
учреждениями банков, которые обязаны систематически проверять соблюдение предприятиями требований Порядка ведения кассовых операций.
органами внутренних дел в пределах своей компетенции, - проверки технической укрепленности касс и кассовых пунктов, обеспечения условий сохранности денег и ценностей на предприятиях.
Кроме того, при проведении инвентаризации наличных денежных средств проводится сплошная проверка состояния расчетов с материально ответственными лицами по выданным подотчетным суммам. Проверяется правомерность выдачи подотчетных сумм (лицам, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности, а также лицам, направляемым в служебные или производственные командировки), правильность определения сумм, выдаваемых под отчет (на хозяйственные нужды - в соответствии с нормами, установленными отдельным распорядительным документом руководителя организации, на приобретение имущества - в пределах действительной потребности, при служебных командировках - в соответствии с проведенным расчетом), своевременность погашения подотчетных сумм (представления авансового отчета и сдачи неиспользованного остатка).
Также целесообразно проверить соблюдение требований Правил ведения кассовых операций в части обеспечения сохранности денежных средств при их транспортировке и хранении.
Для оформления инвентаризации применяют формы первичной учетной документации, к ним относятся:
ИНВ - 15 "Акт инвентаризации наличных денежных средств";
ИНВ - 16 "Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности";
КМ - 9 "Акт о проверке наличных денежных средств кассы".
Результаты инвентаризации в ООО "ТД Кондитер" оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств. Эта же форма акта применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.
Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй - остается у материально ответственного лица. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах. Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй - материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий - в бухгалтерию.
Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.
В организации могут также проводиться внезапные ревизии кассы. Такая ревизия возможна:
по инициативе руководителя организации;
по требованию налоговой инспекции.
Ревизию также проводит специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. Если ревизию проводят по требованию налоговой инспекции, в состав комиссии включают ее сотрудника (проверяющего).
Ревизия проводятся в сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров на каждом предприятии, с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге.
В ООО "ТД Кондитер" проводилась внезапная ревизия кассы в связи с болезнью кассира и исполнением его обязанностей другим работником.
Была назначена комиссия, состоящая из главного бухгалтера, бухгалтера материальной группы, экономиста планового отдела.
Комиссией был произведен полный пересчет всех наличных денежных средств и материальных ценностей, находящихся в кассе, излишков и недостач не обнаружено. Составлен соответствующий акт.
При обнаружении ревизией недостачи или излишка ценностей в кассе в акте указывается их сумма и обстоятельства возникновения.
Результаты ревизии отражаются в акте о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ - 9).
Разновидностью инвентаризации кассы можно назвать ежедневную сверку данных фактического наличия денежных средств и данных учета, проводимую самим бухгалтером - кассиром. Сверку целесообразно осуществлять до выведения итогов по кассовой книге.
Отражение инвентаризации денежных средств оформляются следующими бухгалтерскими проводками:
1. Обнаружены излишки денежных средств:
Дебет 50 " Касса ",
Кредит 91" Прочие доходы и расходы ",
субсчет 1 "Прочие доходы";
2. Обнаруженные в результате инвентаризации недостачи взыскиваются с кассиров:
Списание недостающих денег в кассе:
Дебет 94 " Недостачи и потери от порчи ценностей ",
Кредит 50 "Касса";
Предъявление иска кассиру:
Дебет счета 73 "Расчетов с персоналом по прочим операциям"
субсчет 2 "Расчетов по возмещению материального ущерба",
Кредит 94 " Недостач и потерь от порчи ценностей ";
3. По мере взноса кассира в возмещении недостач делаются записи:
Дебет 50 "Касса",
51 "Расчетный счет",
70 "Расчеты с персоналом по оплате труда",
Кредит счета 73 "Расчетов с персоналом по прочим операциям"
субсчет 2 "Расчетов по возмещению материального ущерба".
Последний раз инвентаризация в ООО "ТД Кондитер" проводилась перед составлением годовой бухгалтерской отчетности по состоянию на 1 января 2006 года по инициативе руководителя. Инвентаризацию проводила комиссия, назначенная приказом руководителя № 22 от 18 декабря 2005 года.
В состав комиссии были включены представители администрации предприятия, работники бухгалтерии.
Перед началом инвентаризации кассир дал расписку в том, что все поступившие деньги и ценности оприходованы, выбывшие - списаны в расход. Расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию.
Во время ревизии никакие операции, связанные с приемом или выдачей ценностей из кассы, не проводились.
При проведении инвентаризации комиссия проверила достоверность бухгалтерского учета и фактическое наличие денежных средств, ценностей и документов, находящихся в кассе.
При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимались к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы (почтовые марки). Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и других бланков документов строгой отчетности производилась по видам бланков, с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально-ответственным лицам.
Остаток денежной наличности в кассе сверялся с данными учета по кассовой книге.
Результат инвентаризации были оформлен актом. Недостачи или излишка ценностей в кассе комиссией не обнаружено, что и отражено в акте.
Акт инвентаризации был составлен в 2-х экземплярах: один остался в делах бухгалтерии, другой - у кассира.
В акте комиссия указала, сколько наличных денег находилось в кассе в момент проверки.
Акт подписали все члены комиссии и кассир, он должен храниться в архиве организации 5 лет.
Таким образом, на предприятии ООО "ТД Кондитер" плановые ревизии и плановые и внезапные инвентаризации кассы проводятся регулярно, в соответствии с действующим законодательством.
За последние 5 лет излишков и недостач кассы не обнаружено, все необходимые документы оформлялись в соответствии с требованиями.
Лимит кассы, согласованный с банком, не нарушался.
Предельные расчеты наличными денежными средствами с юридическими лицами - 60000 рублей по одной сделке - соблюдались.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что кассовая дисциплина на предприятии поддерживается на должном уровне.
3. Учет операций по расчетным счетам и специальным счетам в банке (на примере ООО "Торговый дом Кондитер")
3.1 Порядок открытия расчетного счета и работы с ним
Предприятия вне зависимости от форм собственности обязаны хранить свои денежные средства в учреждениях банков или кредитных организаций на соответствующих счетах на договорных условиях. Расчеты предприятий по своим обязательствам с другими предприятиями производятся, как правило, в безналичном порядке. При этом посредником при расчетах между предприятиями и организациями выступают учреждения банков.
Понятие кредитной организации и банка определено Федеральным законом "О банках и банковской деятельности" от 02 декабря 1990 года № 395-1 в редакции от 21 марта 2002 года.
Банк - кредитная организация, которая имеет исключительное право осуществлять в совокупности следующие банковские операции:
привлечение во вклады денежных средств физических и юридических лиц;
размещение указанных средств от своего имени и за свой счет на условиях возвратности, платежности, срочности;
открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц.
Заключая договор, клиенту открывается счет в банке на условиях, согласованных сторонами.
Банк обязан заключить договор банковского счета с клиентом и не вправе отказать в его открытии, совершение соответствующих операций, по которому предусмотрено законом, учредительными документами банка и выданным ему разрешением (лицензией), за исключением случаев, когда такой отказ вызван отсутствием у банка возможности принять на банковское обслуживание или допускается законом или иными правовыми актами. При необоснованном уклонении банка от заключения договора банковского счета клиент вправе предъявить ему требования, предусмотренные пунктом 4 статьи 445 Гражданского кодекса РФ.
Для открытия счета в банк организация представляет следующие документы:
заявление на открытие счета;
копия решения о создании организации или учредительные и иные документы, необходимые при государственной регистрации, подтверждаются в соответствии с законодательством РФ создание организации;
свидетельство о регистрации;
копия устава (положения);
карточка с образцами подписей и оттиска печати;
свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Заявление подписывается руководителем и главным бухгалтером. Если в штате нет должности главного бухгалтера, заявление подписывается только руководителем.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати подписывается руководителем, главным бухгалтером предприятия, которому открывается счет. Если в штате предприятия нет должности главного бухгалтера, карточка подписывается только руководителем.
Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия, которому открывается счет, а также должностным лицам, уполномоченным руководителем.
Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру и уполномоченным на то им лицам. На предприятиях, в организациях и учреждениях, где должность главного бухгалтера не предусмотрена, старшие бухгалтеры пользуются правами главных бухгалтеров.
Форма заявления о постановке на учет устанавливается Министерством РФ по налогам и сборам. При подаче заявления организация одновременно с заявлением о постановке на учет представляет в одном экземпляре копии заверенных в установленном порядке: свидетельства о регистрации, учредительных и иных документов, необходимых при государственной регистрации, других документов, подтверждающих в соответствии с законодательством РФ создание организации.
Банки открывают счета организациям, индивидуальным предпринимателям только при предъявлении свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
Банк обязан сообщить об открытии или закрытии счета организации, индивидуального предпринимателя в налоговый орган по месту их учета в пятидневный срок со дня соответствующего открытия или закрытия такого счета.
Организациям и индивидуальным предпринимателям следует иметь в виду, что согласно ст.118 Налогового кодекса РФ при нарушении налогоплательщиком установленного Кодексом срока представления в налоговый орган информации об открытии или закрытии им счета в каком-либо банке влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей.
Расторжение договора банковского счета является основанием закрытия счета клиента.
Клиент вправе досрочно в одностороннем порядке расторгнуть договор банковского счета без объяснения причин. При этом договор расторгается по заявлению клиента.
Банк может досрочно расторгнуть договор только в судебном порядке в случаях:
когда сумма денежных средств, хранящихся на счете клиента, окажется ниже минимального размера, предусмотренного банковскими правилами или договором, если такая сумма не будет восстановлена в течение месяца со дня предупреждения банка об этом;
при отсутствии операций по этому счету в течение года, если иное не предусмотрено договором.
Остаток денежных средств на счете выдается клиенту либо по его указанию перечисляется на другой счет не позднее семи дней после получения соответствующе письменного заявления клиента.
Гражданским кодексом РФ определены условия заключения банковского счета; право распоряжения денежными средствами, находящимися на счете; виды и сроки операций по счету и другое.
Банк обязуется принимать и зачислять на счет денежные средства (как от самого клиента, так и от третьих лиц), которые перечисляются его клиентом, также выдавать по требованию последнего необходимые ему суммы в порядке, установленном законодательством и договором.
Банк может использовать находящиеся на счете средства по своему усмотрению, в том числен кредитные ресурсы. Поэтому за остаток на счете банк выплачивает клиенту процент.
С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков, объявлений на взнос денег наличными, платежных требований) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков). Исключения составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению Государственного арбитража, суда или финансовых органов.
В бесспорном порядке со счетов организации списывают платежи, не внесенные в срок в государственный бюджет, за таможенные процедуры, платежи по исполнительным и приравненным к ним документам.
В безакцептном порядке оплачивают счета энергоснабжающих, теплоснабжающих и водопроводно-канализационных организаций.
При недостаточности денежных средств на счете списание денежных средств со счета осуществляется в последовательности, определенной Гражданским кодексом РФ ст.855:
1) по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;
2) по исполнительным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работающих по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений по авторскому договору;
3) по платежным документам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, а также по отчислениям в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования;
4) по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет;
5) по исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;
6) по другим платежным документам в порядке календарной очередности.
Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступлений документов.
ООО "ТД Кондитер" имеет расчетный счет 4070281050410014062, в Борисоглебском филиале Сбербанка РФ, к/с 30101810900000000181, БИК 044525181.
На предприятии имеется договор банковского счета с приложением тарифов банка на проведение кассовых и расчетных операций.
В настоящее время ООО "ТД Кондитер" уплачивает банку следующие виды комиссий:
1. За проведение платежного поручения (за исключением поручений на уплату налогов, сборов и иных обязательных платежей - 6 рублей;
2. За обслуживание счета - 200 рублей в месяц;
3. За снятие наличных - до 1,5% от суммы в зависимости от величины суммы;
4. За прием и пересчет наличных - до 0,5% от суммы в зависимости от величины суммы.
ООО "ТД Кондитер" в безналичных расчетах использует платежные поручения и акцептованные и безакцептные платежные требования.
Платежные требования с акцептом используются, согласно договора, с ОАО "Центртелеком", а безакцептные требования - при расчетах за электроэнергию, газ и воду.
Рассмотрим, каково соотношение наличных и безналичных расчетов на ООО "ТД Кондитер" за 1 полугодие 2006 года (таблица 8).
Таблица 8
Соотношение наличных и безналичных расчетов на ООО "ТД Кондитер"
|
Период |
Наличные расчеты, руб |
Безналичные расчеты, руб |
Доля безналичных расчетов в общей сумме, % |
Доля наличных расчетов в общей сумме, % |
|
|
2005 год |
12053128 |
48513682 |
80,1 |
19,9 |
|
|
2006 год |
11538620 |
52640230 |
82 |
18,0 |
Таким образом, доля наличных расчетов в структуре выручки уменьшилась в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 1,9%, но однако эта доля все же достаточно велика, что является негативным фактором в деятельности производства. Менеджменту предприятия следует обратить внимание на уменьшение наличных денежных расчетов и переход на более полное использование всех возможностей безналичных расчетов.
В частности, возможно использование аккредитивной формы безналичных расчетов в том случае, когда предприятие начинает работать с новым поставщиком. Это поможет снизить риск неплатежей и в тоже время расширить круг поставщиков.
3.2 Синтетический учет операций по расчетному счету
Синтетический учет операций на расчетном счете бухгалтерия предприятия ООО "ТД Кондитер" ведет, в соответствии с планом счетов, на активном счете 51 "Расчетные счета".
Дебет счета 51 "Расчетные счета" отражает остаток денежных средств на начало месяца и поступление средств в течение месяца, а по кредиту - расходование денежных средств с расчетного счета.
Для учета операций со счетом 51 "Расчетные счета" предназначен журнал-ордер № 2 "Расчетные счета", отражающий обороты по кредиту счета за месяц. По дебету счета ведется записи в ведомости №2. Все записи в журнале-ордере № 2 ведутся на основании выписок из банка с расчетного счета и приложенных к ним документов, полученных от других предприятий, на основании которых списаны или зачислены средства, а также документы, выписанные предприятием ООО "ТД Кондитер".
Выписка из расчетного счета - это копия лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Она отражает движение денежных средств на расчетном счете предприятия.
В выписке указывается:
номер расчетного счета клиента;
дата предыдущей выписки и ее исходящий остаток (он же является входящим остатком для последующей выписки);
номера документов, на основании которых зачислены или списаны денежные средства;
корреспондирующий счет - шифр бухгалтерии банка, которым закодированы финансовые операции предприятия;
суммы по дебету и кредиту;
остаток наличия средств на дату выписки.
Выписка с приложением оправдательных документов передается предприятию ООО "ТД Кондитер" ежедневно.
Сохраняя денежные средства предприятия, банк считает себя его должником, поэтому:
по дебету отражаются расходные операции для банка, т.е. уменьшение своего долга (списания, выдача наличными);
по кредиту - приходные операции для банка, т.е. поступления на расчетный счет предприятия.
Бухгалтер предприятия, обрабатывая выписки должен помнить об этом и записывать поступившие суммы и остаток по дебету счета, а списания - по кредиту.
В выписке из расчетного счета предприятия закодированы финансовые операции, оформленные банковскими документами.
Все приложенные к выписке документы гасятся штампом "Погашено". На полях проверенной выписки против сумм операций и в документах проставляются № счетов, корреспондирующих со счетом 51 "Расчетные счета", а на документах указывается еще и порядковый номер его записи в выписке.
Бухгалтер проверяет правильность сумм, указанных в выписке, и при обнаружении ошибки немедленно извещает об этом банк. Спорные суммы могут быть опротестованы в течение 10 дней с момента получения выписки.
В журнале - ордере и в ведомости записи делаются по корреспондирующими счетам итогами по одной выписке банка. Условием для заполнения регистров является использование одной строки для каждой выписки независимо от того, за какой период она составлена. Количество занятых строк журнала-ордера № 2 и ведомости № 2 за каждый месяц должно быть одинаковым и равно количеству полученных за период выписок из банка.
Остаток средств на расчетном счете в банке приводится в ведомости только начало и конец месяца. На протяжении месяца, для оперативных целей, используются данные об остатках средств, показанные в выписках банка.
Итоговые обороты и сальдо по журналу-ордеру и ведомости переносятся в конце месяца в Главную книгу на счет 51 "Расчетные счета".
Поступление денежных средств на расчетный счет отражается следующими проводками:
1. Получено на расчетный счет из кассы организации:
Дебет 51 "Расчетные счета"
Кредит 50 "Касса";
2. Поступили платежи от покупателей продукции, товаров, услуг, имущества организации, в том числе авансы под поставку товара:
Дебет 51 "Расчетные счета"
Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";
3. Получены краткосрочные кредиты и займы:
Дебет 51 "Расчетные счета"
Кредит 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";
4. Получены долгосрочные кредиты и займы:
Дебет 51 "Расчетные счета"
Кредит 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам";
5. Получены суммы вкладов в уставный капитал:
Дебет 51 "Расчетные счета"
Кредит 75 "Расчеты учредителями";
6. Получена разная дебиторская задолженность, выручка за проданное имущество организации от покупателей имущества, оказанные услуги и выполненные работы от покупателей:
Дебет 51 "Расчетные счета"
Кредит 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами";
7. Сумма, поступившая на расчетный счет излишне перечисленных налогов и сборов в бюджет:
Дебет 51 "Расчетные счета"
Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам";
8. Сумма возврата излишне перечисленных отчислений и возмещения фондами:
Дебет 51 "Расчетные счета"
Кредит 69 "Расчеты по социальному страхованию и
обеспечению";
9. Поступили денежные средства в счет причитающейся прибыли по договору доверительного управления имуществом:
Дебет 51 "Расчетные счета"
Кредит 79 "Внутрихозяйственные расчеты";
10. Отражены доходы, поступившие в счет будущих периодов:
Дебет 51 "Расчетные счета"
Кредит 98 "Доходы будущих периодов".
Рассмотрим некоторые хозяйственные операции ООО "ТД Кондитер", затрагивающие расчетный счет. Предприятие ООО "ТД Кондитер" получило выручку от нескольких покупателей в сумме в сумме 430000 рублей наличными деньгами. Бухгалтером организации было выписано объявление на взнос наличными и денежные средства сданы в банк.
Бухгалтер сделает проводки:
Дебет 51 "Расчетные счета"
Кредит 50 "Касса" - 430000 рублей.
Выбытие денежных средств с расчетного счета отражается следующими бухгалтерскими проводками:
1. Получены наличные деньги в кассу:
Дебет 50 "Касса"
Кредит 51 "Расчетные счета";
2. Перечислены наличные деньги с расчетного счета на валютный
счет:
Дебет 52 "Валютные счета"
Кредит 51 "Расчетные счета";
3. Оплата счетов и векселей поставщикам, перечисление аванса:
Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",
Кредит 51 "Расчетные счета";
4. Перечисление ЕСН в Федеральный бюджет и в социальные фонды:
Дебет 69 "Расчеты по социальному страхованию и
обеспечению";
Кредит 51 "Расчетные счета";
5. Перечисление налогов и сборов бюджет (по видам налогов и сборов):
Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам"
Кредит 51 "Расчетные счета";
6. На сумму заработной платы, перечисленной работникам:
Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Кредит 51 "Расчетные счета";
7. На сумму денежных средств, перечисленных учредителям организациям:
Дебет 75/1 "Расчеты с учредителями"
Кредит 51"Расчетные счета";
7. Перечислено разным кредиторам:
Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами"
Кредит 51 "Расчетные счета".
Например, согласно платежному поручению № 20 от 09 марта 2006 года перечислен платеж налога на землю за 2005 год на сумму 424756 рублей. Бухгалтером ООО "ТД Кондитер" были сделаны следующие записи по счетам бухгалтерского учета:
Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам"
Кредит 51 "Расчетные счета" - 424756 рублей.
Из банка получена выписка банка с приложением платежного поручения.
Помимо счета 51 "Расчетные счета", предусмотрено использование счета 55 "Специальные счета в банках".
На счете 55 "Специальные счета в банках" учитывают наличие и движение денежных средств в отечественной и зарубежной валютах, находящихся в аккредитивах, чековых книжках, иных платежных документах (кроме векселей), на текущих, особых и специальных счетах, а также движение средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению.
К этому счету могут быть открыты субсчета: 55-1 "Аккредитивы", 55-2 "Чековые книжки", 55-3 "Депозитные счета" и другие.
Порядок осуществления расчетов при аккредитивной форме расчетов регулируется Центральным банком РФ.
1. Зачисление денежных средств в аккредитивы (т.е. открытие аккредитива) отражается следующей проводкой:
Дебет 55/1 "Аккредитивы"
Кредит 51 "Расчетные счета",
52 "Валютные счета",
66 " Расчеты по краткосрочным кредитам и займам";
2. Использование аккредитивов для оплаты счетов
Дебет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
или других подобных счетов
Кредит 55-1 "Аккредитивы";
3. Неиспользованные средства в аккредитивах возвращают в организацию на восстановление того счета, с которого они были ранее перечислены (т.е. неиспользованная сумма аккредитива зачисляется на расчетный счет).
Дебет 51 "Расчетные счета",
52 "Валютные счета",
66 " Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"
Кредит 55-1 "Аккредитивы".
Аналитический учет по субсчету 55-1 "Аккредитивы" ведут по каждому выставленному аккредитиву.
На субсчете 55-2 "Чековые книжки" учитывают движение средств, находящихся в чековых книжках. Порядок осуществления расчетов чеками регулируется банком.
1. Выданные чековые книжки отражают следующей бухгалтерской проводкой:
Дебет 55-2 "Чековые книжки"
Кредит 51 "Расчетные счета",
52 "Валютные счета",
66 " Расчеты по краткосрочным кредитам и займам".
2. По мере оплаты задолженности чеками их списывают следующими бухгалтерской проводкой:
Дебет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Кредит 55 "Специальные счета в банках".
3. Суммы оставшихся неиспользованных чеков и возвращенных в банк списывают:
Дебет 51 "Расчетные счета",
52 "Валютные счета",
66 " Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"
Кредит 55 - 2 "Чековая книжка".
Аналитический учет по субсчету 55-2 ведут по каждой полученной чековой книжке.
На субсчете 55-3 "Депозитные счета" учитывают движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады.
1. Перечисление денежных средств во вклады отражают:
Дебет 55 "Депозитные счета"
Кредит 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета".
При возвращении кредитной организацией сумм вкладов производят обратные бухгалтерские записи.
Аналитический учет по субсчету 55-3 "Депозитные счета" ведут по каждому вкладу.
Наличие и движение средств в иностранных валютах учитывают на счете 55 "Специальные счета в банках" обособленно.
Аналитический учет по данному счету должен обеспечить получение данных о наличии и движении денежных средств в аккредитивах, чековых книжках и тому подобное на территории страны и за рубежом.
В ООО "ТД Кондитер" счет 55 "Специальные счета в банках" не используется.
Учет переводов в пути обусловлен необходимостью отражения в отчетности сумм оплаты фактически перечисленных (сданных в отделения связи для дальнейшего перечисления), но фактически не поступивших на расчетный счет предприятия.
Учет таких средств в ООО "ТД Кондитер" осуществляется на счете 57 "Переводы в пути". Основанием для принятия на учет по счету 57 "Переводы в пути" сумм (например, при сдаче выручки) являются квитанции учреждений банка, сберегательной кассы, почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п. Движение денежных средств (переводов) в иностранных валютах учитывается на счете 57 "Переводы в пути" обособленно.
1. Из кассы перечислены денежные средства в банк (выручка и т.п.), отражаемые как денежные средства в пути (переводы):
Дебет 57 "Переводы в пути"
Кредит 50 "Касса".
2. Денежные средства, числившиеся в пути, зачислены на расчетный или валютный счет:
Дебет 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет"
Кредит 57 "Переводы в пути".
Таким образом, синтетический и аналитический учет операций по расчетным и специальным счетам на предприятии ведется с использованием программного обеспечения, журналы-ордера и ведомости к ним заполняются автоматически, по мере разноски первичных документов. Кроме того, в автоматическом режиме заполняются также оборотно-сальдовые ведомости, карточки счета, анализ счета, журнал заполненных платежных поручений, журнал проводок.
Все это дает возможность своевременного и полного учета безналичных расчетов, а также возможность проведения анализа движения денежных средств на предприятии.
Заключение
В данной дипломной работе на тему "Учет движения денежных средств" были проведены подробные исследования методики бухгалтерского учета денежных средств в ООО "Торговый дом Кондитер". В работе подробно рассматриваются все вопросы, связанные с ведением кассовых операций и расчетного счета предприятия ООО "ТД Кондитер". Рассмотрен порядок оформления первичных кассовых документов: расходного и приходного кассовых ордеров, кассовой книги, книги учета принятых и выданных кассиром денежных средств и других форм. Также рассмотрен порядок оформления и ведения операций по расчетному счету.
В ходе исследования были рассмотрены вопросы:
нормативно - правового регулирования банковской деятельности и ведения кассовых операций;
документального оформления и движения денежных средств в кассе;
документального оформления и операции по расчетному счету и специальным счетам в банке.
В ходе изучения данных вопросов было установлено, что:
расчеты наличными деньгами между организациями, осуществляемые через кассу, лимитируются законодательством;
по согласованию с банком устанавливается лимит остатка наличных денег в кассе. Все сверхлимитные остатки сдаются в банк в установленные сроки;
правила проведения кассовых операций, порядок выдачи и приема наличных денег, а также порядок оформления кассовых документов регламентируются специальной инструкцией ЦБ РФ;
наличные деньги на командировочные и административно-хозяйственные расходы выдаются только работникам организации. Произведенные ими расходы имеют документальное подтверждение;
расчеты между организациями производятся в безналичном порядке через их счета, открытые в банковских организациях Российской Федерации. Формы расчетных документов соответствуют установленным стандартам;
формы расчетов между предприятиями установлены нормативными документами Банка России.
Для поставщика аккредитивная форма расчетов предпочтительнее других. Во-первых, она гарантирует ему оплату при исполнении им своих обязательств по поставке и защищает его от ненадежных и недобросовестных плательщиков, так как при этой форме деньги для расчетов зарезервированы в банке поставщика еще до осуществления им поставки материальных ценностей, работ, услуг. Кроме того, поставщик имеет возможность сразу после отгрузки материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг получить деньги, сдав расчетные документы в банк по месту своего нахождения.
Для покупателя-плательщика, наоборот, эта форма расчетов невыгодна, поскольку фактически это предоплата и его денежные средства всегда замораживаются, а иногда и на длительный срок (если по условиям договора, например, аккредитив должен быть открыт до начала изготовления заказа).
Для поставщика с точки зрения надежности и быстроты получения денег выгодна 100%-ная предоплата платежным поручением, для плательщика предоплата также означает замораживание денежных средств, поэтому соглашаться на нее нужно только в случае крайней необходимости.
Расчеты требованиями для поставщика надежнее, чем поручениями с последующей оплатой за уже поставленные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги. Но оплата требований поставщика возможна только при наличии денег на счете плательщика.
Для плательщика самой выгодной формой расчетов является оплата платежными поручениями за уже поставленные материальные ценности, выполненные работы, оказанные ему услуги.
Если речь идет о предоплате, то предпочтительнее аккредитивная форма расчетов, чем 100% -ная предоплата платежным поручением, так как авансовый платеж не гарантирует покупателю исполнения обязательств поставщиком, а по аккредитиву деньги поставщику будут выплачены только после отгрузки им материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг.
По результатам исследования темы дипломной работы на материалах ООО "ТД Кондитер" нами были сделаны следующие выводы:
порядок и ведение кассовых операций осуществляется в соответствии с требованиями Положения о ведении кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным ЦБ РФ от 22 сентября 1993 года № 40;
все документы оформляются в организации в установленном законодательством порядке типовыми межведомственными формами первичной учетной документации;
в кассе хранятся деньги в пределах лимита, установленного обслуживающим банком;
в результате проведенной инвентаризации недостачи или излишка ценностей в кассе не выявлено;
в организации применяют форму безналичных расчетов платежными поручениями;
денежная наличность сдается по объявлениям на взнос наличными.
На предприятии применяется журнально-ордерная форма счетоводства с использованием компьютерной программы 1С: Бухгалтерия, что позволяет значительно облегчить труд бухгалтера, а также предоставляет большие возможности для аналитической работы.
Список литературы
1. Гражданский кодекс Российской Федерации, чч.1,2 и 3.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации, чч.1 и 2.
3. Кодекс РФ об административных нарушениях (с изменениями и дополнениями на 27 июля 2006 года)
4. Федеральный закон Российской Федерации №129-ФЗ от 21 ноября 1996г. "О бухгалтерском учете" (с изменениями на 30 июня 2003г.)
5. Федеральный закон Российской Федерации №1-ФЗ от 10 января 2002г. "Об электронно-цифровой подписи"
6. Положение Центрального банка Российской Федерации №2-П от 3 октября 2002г. "О безналичных расчетах в Российской Федерации" (с изменениями на 11 июня 2004г.)
7. Положение Центрального банка Российской Федерации №225-П от 6 мая 2003г. "О справочниках банковских идентификационных кодах участников расчетов, осуществляющих платежи через расчетную сеть ЦБ РФ" (с изменениями на 8 августа 2006г.)
8. Положение Центрального банка Российской Федерации № 14-П от 05 января 1998 года " О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ" (с изменениями на 31 октября 2002 года)
9. Порядок ведения кассовых операций в РФ (утвержден решением СД ЦБР 22.09.1993 года № 40 (с изменениями от 26.02.1996 года)
10. Приказ Минфина РФ № 94н от 31 октября 2000 г. "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению"
11. Приказ Минфина РФ №34н от 29 июня 1998г. "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"
12. Приказ Минфина РФ №106н от 24 ноября 2004 г. "Об утверждении Правил указания информации в полях расчетных документов на перечисление налоговых сборов и иных платежей в бюджетную систему Российской Федерации"
13. Указания Центрального банка Российской Федерации №1274-У от 24 апреля 2003г. "Об особенностях применения форматов расчетных документов при осуществлении электронных расчетов через расчетную сеть Банка России" (с изменениями на 25 августа 2004г.)
14. Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года № 88 "Об утверждении унифицированных форм первичных учетных документов по учету кассовых операций и результатов инвентаризации" (с изменениями и дополнениями на 3 мая 2000 года)
15. Аграновский А.В. Правовое регулирование безналичных расчетов в предпринимательской деятельности на территории Российской Федерации. - М.: Система ГАРАНТ, 2005.
16. Альбом бухгалтерских проводок: В 2-х ч. - М.: Бератор-Пресс, 2003.
17. Артемов В.В. Правомерное неисполнение инкассовых поручений // Право и экономика, №5, май 2006г., с.18-26
18. Аудит: Учебник для вузов/ В.И. Подольский, А.А. Савин, Л.В. Сотникова и др.; Под ред. проф.В.И. Подольского. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, Аудит, 2003
19. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита/ Н.П. Барышников. Изд.4-е, перераб. и доп. - М.: ФИЛИНЪ, 1998
20. Бровкина Н.Д. Анализ отчета о прибылях и убытках // Экономический анализ, №6, июнь 2004г., с.45-54
21. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Свод хозяйственных договоров и документооборота предприятий с юридическим, арбитражным и налоговым комментарием: т.2. - М.:, Налоги и финансовое право, 2004
22. Бухгалтерский учет и отчетность предприятий и организаций. Справочное пособие под ред. Академика Карпова В. В, - М.:, Экономика и финансы, 2001
23. Вещунова Н.Л., Фомина Н.Л. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности, - М.:, Магис, 1998
24. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии, - М.:, КНОРУС, 2000
25. Дракина М.Н. Актуальные вопросы безакцептного и бесспорного списания денежных средств // Юридическая работа в кредитных организациях, №3, 3 кв. 2005г., с.54-61
26. Иванов А.П., Быкова Ю.Н. Анализ показателей экономической эффективности компании в рыночной среде // Экономический анализ, №12, июнь 2006г., с.8-14
27. Илышева Н.Н., Крылов С.И. Анализ финансовой отчетности коммерческой организации // Экономический анализ, №13, июль 2006г., с.9-16
28. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие/ Н.П. Кондраков: Учебное пособие, - 4-е изд. перераб. и доп. - М.:, ИНФРА, 2003
29. Михайлов М.Н. Ошибки налогоплательщиков при заполнении расчетных документов на перечисление платежей в бюджет // Налоговый вестник, №3, март 2006г., с.28-31
30. Огиренко Е. Сложности в заполнении платежек в 2006 году // Главбух, №6, май 2006г., с.25-28
31. Практическая энциклопедия бухгалтера, том 1 "Корреспонденция счетов", под ред.В.И. Мещерякова, - М.:, ЗАО "Издательство Главбух", 2002
32. Ракова Е. Отдайте вашу выручку // Расчет, №9, сентябрь 2006., с.33-35
33. Сатин Д. Не превысить лимит кассы // Расчет, № 3, март 2005 г., с.12-14
34. Справочник корреспонденции счетов бухгалтерского учета. Под редакцией А.С. Бакаева, - М.:, ИПБ-ИНФРА, 2002
35. Федорова Н.В. Аккредитивы - практика и перспективы // Расчеты и операционная работа в коммерческом банке, №11, ноябрь 2005г., с.37-42
36. Фомина Т. Аудит кассовых операций // Аудиторские ведомости, № 6, июнь 2005 г., с.16-21
37. Шишкоедова Н.Н. Методика финансового анализа предприятий // Экономический анализ, №3, февраль 2005г., с.48-53
38. Шредер Н.Г., Радачинский В.И. Производство: бухгалтерский учет и налогообложение, - М.:, Юстицинформ, 2005.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Задачи учета денежных средств. Правила и порядок учета денежных средств. Система показателей для анализа движения денежных средств. Документальное оформление и учет денежных средств в кассе. Бухгалтерский учет безналичных денежных средств предприятия.
дипломная работа [309,5 K], добавлен 16.12.2014Нормативно-правовое регулирование учета денежных средств. Характеристика форм наличных и безналичных расчетов. Выявление возможных ошибок в учете и аудите денежных средств на расчетном счете и в кассе предприятия на материалах ООО "Регионстрой".
курсовая работа [157,7 K], добавлен 25.05.2014Характеристика и задачи учета денежных средств в кассе. Документальное оформления денежных средств в кассе и их учет. Инвентаризация денежных средств в кассе. Ведения учета денежных средств в кассе ООО "Луч". Пути совершенствования учета.
курсовая работа [2,6 M], добавлен 17.04.2007Ограничения хранения наличных денежных средств. Документальное оформление операций в кассе. Отражение денежных средств в кассе на бухгалтерских счетах. Учет кассовых операций. Ревизия денежных средств в кассе. Ответственность за нарушение дисциплины.
курсовая работа [57,7 K], добавлен 09.11.2014Теоретические аспекты бухгалтерского учета денежных средств. Нормативная база, в соответствии которой ведется бухгалтерский учет денежных средств и документальное оформление. Характеристика ООО "АСТ" и учет денежных средств в кассе и безналичных средств.
дипломная работа [1,7 M], добавлен 11.04.2012Порядок ведения кассовых операций на предприятиях. Документальное оформление движения денежных средств и денежных документов в кассе предприятия, методики их синтетического и аналитического учета. Учет операций по расчетным, валютным и специальным счетам.
курсовая работа [88,7 K], добавлен 04.03.2011Организация бухгалтерского учета и аудита денежных средств. Разработка направлений совершенствования учета движения денежных средств на примере ОАО "Молочная Благодать". Порядок инвентаризации денежных средств, документальное оформление их движения.
курсовая работа [96,4 K], добавлен 14.04.2014Классификация и задачи денежных средств. Организация учета денежных средств и их эквивалентов на ТОО "System line". Синтетичский учет денежных средств. Документальноу оформление денежных средств. Использование компьютеров при учете денежных средств.
курсовая работа [41,5 K], добавлен 06.05.2008Понятие денежных средств организации. Основы учета движения наличных денежных средств, переводов в пути и операций по расчетным и специальным счетам. Состав первичной документации. Информация о движении денежных средств в бухгалтерской отчетности.
курсовая работа [234,2 K], добавлен 15.07.2014Принципы организации учета денежных средств и безналичных расчетов. Экономическая характеристика ООО "Премиум Плюс". Документальное оформление кассовых операций. Отчетность по движению денежных средств, порядок составления. Виды безналичных расчетов.
курсовая работа [84,5 K], добавлен 10.01.2014
