Учет основных средств в условиях реформирования бухгалтерского учета в ООО "Формула"

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н

нет

7. Перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную

- да

- нет

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н

нет

Проведём анализ методологического аспекта учётной политики ООО «Формула» для целей налогового учёта в таблице 5.

Таблица 5 - Анализ методологического аспекта учетной политики ООО «Формула» для целей налогового учета

Элемент учетной политики	Допустимые законодательством варианты	Нормативный акт, служащий обоснованием	Выбранный предприятием вариант
1	2	3	4
1. Метод определения выручки для целей налогообложения НДС	- по отгрузке - по оплате	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н	по оплате
2. Организация налогового учета	- специализированной службой - силами бухгалтерии	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н	силами бухгалтерии
3. Утверждение форм налоговых регистров	- да - нет	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н	да
4. Метод признания выручки и расходов	- метод начислений - кассовый метод	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н	кассовый метод
5. Способ начисления амортизации по объектам амортизируемого имущества	- линейный - нелинейный	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н	линейный
6. Применение коэффициентов к основной норме амортизации	- коэффициент 2 для основных средств, используемых в условиях агрессивной среды и повышенной сменности - коэффициент 3 для основных средств, являющихся предметом лизинга - применять пониженные нормы амортизации - амортизацию начислять по основным нормам	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н	амортизацию начислять по основным нормам
7. По приобретенным основным средствам, бывшим в употреблении, норму амортизации начислять	- с учетом срока полезного использования, уменьшенного на число месяцев эксплуатации данного имущества у предыдущих собственников - без учета эксплуатации данного имущества у предыдущих собственников	Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 6/01. Учет основных средств.	- с учетом срока полезного использования, уменьшенного на число месяцев эксплуатации данного имущества у предыдущих собственников
8. Учет расходов на ремонт основных средств	- в сумме фактических затрат в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены - создавать резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств	Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99. Расходы организации	- в сумме фактических затрат в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены
9. Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков	- создавать - не создавать	Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99. Расходы организации	- не создавать
10. Резерв по сомнительным долгам	- создавать - не создавать	Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99. Расходы организации	- не создавать
11. Резерв по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию	- создавать - не создавать	Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99. Расходы организации	- не создавать
12. Оценка стоимости покупных товаров при их реализации	- по средней стоимости - по стоимости единицы товара - ЛИФО - ФИФО	Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 5/01 Учет материально-производственных запасов.	- по стоимости единицы товара
13. Предельная величина процентов, признаваемых расходом	- определять исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ, увеличенной в 1,1 раза - по долговым обязательствам в рублях и ставки в размере 15% - по долговым обязательствам в иностранной валюте - определять исходя из среднего уровня процентов, взимаемых по долговым обязательствам, выданным в том же отчетном периоде на сопоставимых условиях	Положение по бухгалтерскому учету ПБУ 10/99. Расходы организации	- не используется
14. Уплата ежемесячных авансовых платежей	- исходя из одной трети фактически уплаченного квартального авансового платежа за квартал, предшествующий кварталу, в котором производится уплата ежемесячных авансовых платежей - исходя из фактически полученной прибыли и ставки налога	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности № 43н	исходя из фактически полученной прибыли и ставки налога

Для того чтобы дать оценку уровня надёжности внутреннего контроля в ООО «Формула» пройдём тест представленный в таблице 6.

Таблица 6 - Тест для оценки надежности внутреннего контроля в ООО «Формула»

Элемент системы	Да	Нет
1	2	3
Организационная структура предприятия
1. Разработана и утверждена схема организационной структуры экономического субъекта по функциональным обязанностям с указанием управленческих связей, подчиненности исполнителей	+
Разделение обязанностей, полномочий и, ответственности (контрольная среда)
2. Распределение обязанностей, полномочий между сотрудниками, обеспечивающими осуществление деятельности, и сотрудниками, ведущими бухгалтерский учет	+
3. Разделение функций между работниками, выполняющими операции на определенном участке с возможностью контроля за ведением бухгалтерского учета на участке в целом		+
4. Имеются должностные инструкции для работников бухгалтерской службы с распределением обязанностей, ответственности и пределов полномочий	+
5. Установлен круг должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов	+
6. Назначены приказом материально-ответственные лица, заключены договора о материальной ответственности	+
Обеспечение условий сохранности имущества, денежных средств, учетных регистров, документов
7. Организовано хранение ТМЦ, денежных средств (денежных средств и бланки строгой отчетности хранятся в сейфе, обеспечивается сопровождение кассира в банк)	+
8.В целях контроля за сохранностью документации все документы сброшюрованы и пронумерованы	+
9. Учетные регистры хранятся в отдельных, специально оборудованных помещениях		+
Внутренний контроль
10. Назначена и утверждена инвентаризационная комиссия		+
11.Утверждена комиссия по приему (передаче), списанию основных средств и нематериальных активов		+
12. Проводится ревизия или инвентаризация при смене материально-ответственного лица	+
13.Получение и отпуск ТМЦ производится только на основании доверенностей		+
14. В соответствии с установленными учетной политикой сроками проводится инвентаризация на предмет фактического наличия ТМЦ, основных средств, нематериальных аккредитивов		+
Кадровая политика
15.Проводятся мероприятия по обучению и повышению квалификации кадров		+
16. Проводятся инструктажи с членами инвентаризационных комиссий относительно порядка проведения и оформления результатов инвентаризации имущества		+
17.Проводятся инструктажи с материально-ответственными лицами - по вопросам ведения учета, правилам приемки и отпуска ТМЦ	+
18. Бухгалтерский персонал периодически проходит обучение и повышение квалификации		+
Всего	9	9

После проведения теста можно сделать вывод, что система внутреннего контроля в ООО «Формула» удовлетворительная. Так как из 18 пунктов защиты в организации присутствует 9 пунктов.

3 УЧЕТ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «ФОРМУЛА»

3.1 Задачи учета основных средств

На момент постановки задачи на предприятии функционирует автоматизированная система управления, состоящая из следующих частей: учет денежных средств, учет труда и заработной платы, учет основных средств, учет прибыли и ее распределение, отчетность.

Учет основных средств, нам необходим для решения следующих задач: контроль за поступлением, перемещением, начислением амортизации, выбытием основных средств, правильность определения результатов выбытия, начисления налогов, правильность и своевременность переоценки основных средств, правильностью и своевременностью проведения инвентаризации, правильностью документарного оформления операций по основным средствам.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Источником поступления основных средств в ООО «Формула» покупка их за наличные деньги или в кредит.

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Начисление амортизации объектов основных средств в ООО «Формула» осуществляется линейным способом.

Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Объекты основных средств стоимостью не более 20000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списываются в затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

Основными целями инвентаризации основных средств являются: выявление фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

В ООО «Формула» инвентаризация, ремонт и оценка основных средств ни разу не проводилась за 3 года, то есть со дня основания общества.

3.2 Документальное оформление основных средств

При учете основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.03 №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Они представлены в таблице 7.

Таблица 7 - Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств

ОС-1	Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-1а	Акт о приеме-передаче здания (сооружения)
ОС-1б	Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
ОС-2	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
ОС-3	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
ОС-4	Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-4а	Акт о списании автотранспортных средств
ОС-4б	Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)
ОС-6	Инвентарная карточка учета объекта основных средств
ОС-6а	Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
ОС-6б	Инвентарная книга учета объектов основных средств
ОС-14	Акт о приеме (поступлении) оборудования
ОС-15	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
ОС-16	Акт о выявленных дефектах оборудования

Первичные документы по движению основных средств должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения основных средств возложен на главного бухгалтера. Именно по первичным документам осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и использованием основных средств.

Порядок оформления основных средств на предприятие представлен на рисунке 4.

Рисунок 4 - Схема документов для учета основных средств

В ООО «Формула» основные средства поступают при покупке за наличные деньги или кредит, сопровождаемые товарной накладной и счет-фактурой (Приложение И). Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки заполняется форма ОС - 1 (Приложение К) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. В актах указывается наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткая характеристика, первоначальная стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт о приемки - передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту. Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей основные средства, и организации, принимающей их).

Основным регистром учета основных средств является инвентарная карточка (Приложение Л). На лицевой стороне инвентарных карточек указывается наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальная стоимость, норма амортизационных отчислений, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия.

На оборотной стороне инвентарных карточек указываются сведения о дате и затратах, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта.

3.3 Синтетический и аналитический учет основных средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих ООО «Формула» на правах собственности, осуществляется на счетах:

­ 01 «Основные средства»

­ 02 «Амортизация основных средств»

­ 08 «Вложение во внеоборотные активы»

Так как организация приобретает основные средства, то они учитываются в балансе по первоначальной стоимости, формирующейся из фактических затрат на приобретение объекта основных средств.

Стоимость основных средств отражается на дебете счета 08 «Вложение во внеоборотные активы» согласно оплаченным или принятым к оплате счетам продавцов с кредита счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сумму налога на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам отражают по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 76. Принятые на учет объекты основных средств отражаются по дебиту счетов 01 «Основные средства» с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Сумма налога на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам принимается к возмещению из бюджета и списываются с кредита счета 19 в дебет счета 68 « Расчеты по налогам и сборам».

Рассмотрим схему учетных записей счетов 08 и 01 в ООО «Формула»

Оприходованы основные средства (без НДС)

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» 78454,00 руб.

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 78454,00 руб.

Учтена сумма НДС согласно счету-фактуре продавца

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 14121,72 руб.

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 14121,72 руб.

Доставку основных средств фирма оплачивала из кассы наличными через подотчетное лицо:

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 24743,44 руб.

Кредит счета 50 «Касса» 24743,44 руб.

Оплата за доставку учитывается в стоимость основных средств (на основании авансового отчета подотчетного лица)

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» 24743,44 руб.

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 24743,44 руб.

Основные средства зачисляются в состав основных средств ООО «Формула»

Дебит счета 01 «Основные средства» 103197,44 руб.

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» 103197,44 руб.

НДС принят к вычету (на основании счетов-фактур)

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» 14121,72 руб.

Кредит счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» 14121,72 руб.

Следует отметить, чтобы принять к вычету НДС, уплаченный при приобретении основных средств, должны быть выполнены условия, перечисленные в ст.172 НК РФ:

1. Купленные основные средства должны быть оплачены

2. Купленные основные средства должны быть приобретены для осуществления производственной деятельности или иных операций, облагаемых НДС

3. У фирмы имеется документ, подтверждающий право на вычет (счет-фактура от поставщика)

4. Купленные основные средства должны быть «приняты на учет»

В таблице 8 представлена схема учетных записей по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Таблица 8 - Схема учетных записей по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» ООО «Формула» за 2008г.

ДЕБЕТ КРЕДИТ

С кредита счетов	Содержание операций	Сумма, руб.	С дебета счетов	Содержание операций	Сумма, руб.
	Остаток на 01.01.08 г.	-		Остаток на 01.01.08 г.	944036,86
71	Отражены расходы по доставке основных средств	24743,44	01	Введены в эксплуатацию основные средства	103197,44
76	Поступление основных средств от прочих дебиторов и кредиторов	78454,00
Х	Оборот за 2008 год	103197,44	Х	Оборот за 2008 год	103197,44
	Остаток на 01.01.09 г.	-		Остаток на 01.01.09 г.	1047234,30

В ООО «Формула» нарушается порядок поступления основных средств к учету. Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» отсутствует и основные средства сразу приходуются сразу на счет 01 «Основные средства», что противоречит ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

В таблице 9 представлена схема учетных записей по счету 01 «Основные средства»

Таблица 9 - Схема учетных записей по счету 01 «Основные средства» ООО «Формула» за 2008 год.

ДЕБЕТ КРЕДИТ

С кредита счетов	Содержание операций	Сумма, руб.	С дебета счетов	Содержание операций	Сумма, руб.
	Остаток на 01.01.08 г.	944036,86
08	Оприходованы основные средства	103197,44
Х	Оборот за 2008 год	103197,44
	Остаток на 01.01.09 г.	1047234,30

В процессе эксплуатации основные средства, сохраняя свою первоначальную физическую форму, постепенно изнашиваются (физически, морально), передавая частями свою стоимость на себестоимость вновь созданного продукта. С целью накопления средств для полного восстановления изношенных объектов стоимость снашиваемой части основных средств, в виде амортизационных отчислений, включают в затраты производства или обращения.

Положением (стандартом) бухгалтерского учета 6/01 "Учет основных средствх" амортизация определена как систематическое распределение стоимости объекта основных средств, подлежащего амортизации, в течение срока его полезного использования.

Стоимость основных средств, подлежащая амортизации, определяется как разница между себестоимостью объекта и его ликвидационной стоимостью. Объектом амортизации являются основные средства, имеющие ограниченный срок полезного использования (земля, на пример, срок полезного использования которой не ограничен, не подлежит амортизации).

Для начисления амортизации ООО «Формула» использует линейный метод.

Линейная амортизация достигается преимущественно с помощью прямолинейного списания. При этом методе стоимость объекта основных средств списывается равными частями в течение всего периода эксплуатации.

Амортизации основных средств используется пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Учёт по счёту 02 ведется по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.

В таблице 10 представлена схема учетных записей по счету 02 «Амортизация основных средств»

Таблица 10 - Схема учетных записей по счету 02 « Амортизация основных средств» ООО «Формула» за 2008 год.

ДЕБЕТ КРЕДИТ

С кредита счетов	Содержание операций	Сумма, руб.	С дебета счетов	Содержание операций	Сумма, руб.
				Остаток на 01.01.08 г.	96523,72
			44	Начислена амортизация основных средств, используемых в торговле	150366,54
			Х	Оборот за 2008 год	150366,54
				Остаток на 01.01.09 г.	246890,26

При выбытии основных средств сумму амортизации по ним списывают в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита счета 01 «Основные средства». В 2008 году выбытие основных средств из ООО «Формула» не происходило.

3.4 Автоматизация учета основных средств в ООО «Формула»

Для составления бухгалтерской отчетности, осуществления плановых и внеплановых налоговых проверок необходимо составление и предоставление бухгалтерских документов, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение систем автоматизации бухгалтерского учета в современной России.

Внедрение бухгалтерских пакетов и программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, но и навести порядок в снабжении и реализации продукции, товаров, отслеживать договоры, быстрее рассчитывать заработную плату, своевременно сдавать отчетность.

Из-за небрежности в бухгалтерском учете предприятие может сильно по страдать или даже потерпеть крах. Примеров тому и очень много, причем час то страдают предприятия, стремящиеся работать честно. Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений.

Конечно, компьютер не может заменить опытного и грамотного бухгалтера, но позволит упорядочить бухгалтерский учет, увеличить количество получаемой информации, повысить оперативность бухгалтерского учета, продаж продукции (работ, услуг), поступление и реализацию товаров, уменьшить число арифметических ошибок, оценить текущее положение предприятия и его перспективы.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую систему автоматизации бухгалтерского учета, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухгалтерского учета очень важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления пред приятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Для того чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять, что же такое автоматизированный бухгалтерский учет. Распространенным стереотипом является и то, что автоматизация бухгалтерского учета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией. Несмотря на то, что, все логично, часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров людей, но это ошибочно. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, счетов-фактур, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухгалтерский учет или нет, оно зависит от объема хозяйственных операций в организации.

Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации. Они должны безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды (вести архив).

В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры на стройки системы на конкретную учетную деятельность.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Всем известно, что современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Очень важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки.

Также не менее важно, чтобы фирма - разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии новой.

В настоящее время на ранке автоматизации бухгалтерского учета разработаны и успешно используется следующая автоматизированная система: «1С: Бухгалтерия».

Это универсальная бухгалтерская программа, которая может быть на строена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д. «l С: Бухгалтерия» успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, на заводах и т.д.

В ООО «Формула» для ведения хозяйственного учета использует программу «1С: Бухгалтерия 7.7», настроенная непосредственно на учет хозяйственной деятельности предприятия, имеющий свои специфические особенности.

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок - десятков и сотен тысяч, однако среди них всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме этого можно ограничить «видимость» проводок за год, полгода, квартал и др.

Программа позволяет вводить проводки следующими способами:

- при ручном вводе проводок в журнал указывается дата, корреспонденция счетов, сумма и содержание операции. Если по указанным счетам ведется аналитический учет, то программа потребует ввести признаки аналитического учета. Если по счетам проводки ведется количественный и/или валютный учет, то программа потребует ввести количество и/или сумму в валюте.

- использование типовых операций позволяет автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций. При вводе типовой операции создаются одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок могут вычисляться автоматически. Например - с помощью типовых операций можно также закрыть счета, рассчитать прибыль.

С помощью режима «Документы и расчеты» в журнал операций можно ввести данные о некотором документе (платежном поручении, накладной и т.д.) или расчете (прибыли, налогов, переоценки валюты и т.д.) и связанные с ними проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам. Можно установить автоматический перерасчет проводок, связанных с документом или расчетом. Эта возможность очень удобна для таких операций как переоценка валюты, расчет прибыли налогов и т.д.

Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. Один раз введя реквизиты операции (количество, сумму, дату и т.д.), можно сразу получить и проводки в журнале операций, и выходной (первичный) документ (платежное поручение, накладную, счет, расходный или приходный ордер).

На основании введенных проводок формируется отчетность и различные вспомогательные документы:

- оборотно-сальдовая ведомость;

- шахматная ведомость;

- анализ счета;

- обороты счета;

- сводные проводки;

- анализ счета по датам;

- отчет по журналу операций;

- карточка счета.

Документы могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени. Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета и т.д. В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима составляются отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме этого данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности.

Программа позволяет отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие, движение и реализацию товаров, основных средств, выполнение договоров. Кроме этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции и другие государственные органы, формирует баланс на любую дату. Программа позволяет выявить ошибки, возникающие при составлении первичных документов и вовремя их исправить для исключения возможности искажения бухгалтерской информации в учете выпуска и реализации продукции.

Программа «1С: бухгалтерия» способна работать при любых изменениях, вызванных законодательством. Бухгалтер может и сам вносить коррективы в план счетов, схемы проводок, перечень объектов аналитического учета, формы документов и регистров. Судя по всему, в ближайшее время темпы развития бухгалтерских про грамм (особенно в нашей стране) будут стремительно расти. Практически все появляющиеся сетевые технологии будут быстро браться предприятиями на вооружение. Это обеспечит постоянный рост качества бухгалтерской информации, от которого выиграют, в конечном счете, все - и предприятия и их клиенты. Данная программа позволит улучшить проверку и контроль за правильностью ведения операций по учету производственных запасов. Введение «lС: Бухгалтерия» позволит получить достоверную и качественную информацию, а также сэкономить время и снизить трудоемкость работы бухгалтера.

Так как ООО «Формула» небольшое предприятие, находится на упрощенной системе налогообложения, то «1С: Бухгалтерия 7.7» оптимально ему подходит.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В условиях перехода к рыночной экономике, значительно возрастает роль бухгалтерского учета, как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей, что обуславливает актуальность выбранной темы.

В первой главе данной курсовой работы было рассмотрено в первую очередь нормативно-правовое регулирование организации учета основных средств. Затем подробно изучена экономическая сущность основных средств, а также задачи и требования учета основных средств. Вместе с этим рассмотрена классификация и оценка, учет поступления и наличия основных средств, их ремонт, инвентаризация и выбытие.

Во второй главе рассмотрен объект исследования - это ООО «Формула», видом деятельности которой является розничная торговля, его организационно-правовая и экономическая характеристика.

На основе этого можно оценить экономический потенциал предприятия двояко: с позиции имущественного положения предприятия и с позиции его финансового положения. Обе эти стороны финансово-хозяйственной деятельности взаимосвязаны - нерациональная структура имущества, его некачественный состав могут привести к ухудшению финансового положения и наоборот.

За исследуемый период 2006-2008 гг. выявлено постепенное повышение выручки от продаж. В 2008 году по сравнению с 2006 годом ее размер увеличился на 11574 тыс. руб. или на 51%, по сравнению с 2007 годом и на 18 9312 тыс.руб., или на 37,3%.

Себестоимость продукции за исследуемый период так же возросла, но в 2007г. можно отметить незначительное снижение. В 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличение составило 10197 тыс. руб. или на 52,5%, а по сравнению с 2007 годом - 10213,5тыс. руб. или 52,6%.

Общее повышение показателей свидетельствует об улучшении деловой активности предприятия. Финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность финансировать свою деятельность. Анализ финансового состояния основывается главным образом на относительных показателях, так как абсолютные показатели в условиях инфляции очень трудно привести в сопоставимый вид.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, а также за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется отделом бухгалтерии, возглавляемым главным бухгалтером, который несет ответственность за формирование отчетной комиссии, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной достоверной бухгалтерской отчетности.

Учетная политика предприятия принята в целях соблюдения на предприятии в течение года единой политики, отражения в бухгалтерском учете и отчетности, отдельных хозяйственных операций и оценки имущества, и в целях, формирования полной, объективной и достоверной информации о деятельности предприятия.

В рамках методологических аспектов учетной политики для целей налогового и бухгалтерского учета лежит: линейный метод начисления амортизации основных средств, оценка товаров по покупным ценам, метод пропорционального распределения косвенных затрат, кассовый метод признания выручки, утверждение норм налоговых регистров.

Также в данной главе рассмотрена организация внутреннего контроля в ООО «Формула». Тест на определение надежности внутреннего контроля показал, что система внутреннего контроля в ООО «Формула» удовлетворительная. Так как из 18 пунктов защиты в организации присутствует 9 пунктов.

В третьей главе было рассмотрено документальное оформление поступления и использования основных средств в ООО «Формула», синтетический и аналитический учет основных средств. А также рассмотрена автоматизация учета основных средств.

Основным направлением повышения эффективности использования основных средств является правильное оформление документов при поступлении основных средств. В ООО «Формула» используются формы ОС-1, ОС-6.

На данном предприятии для учета основных средств используется синтетические счета 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств». По ПБУ 6/01 «Учет основных средств» необходимо использовать счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Чтобы улучшить учет основных средств нужно регулярно проводить инвентаризацию, следить за начислением амортизации, а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами у каждого сотрудника бухгалтерии, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.

Автоматизация бухгалтерского учета в ООО «Формула» ведется программой «1С Бухгалтерия 7.7».

Однако совсем недавно в свет вышла более усовершенственная программа «1С Бухгалтерия 8.0».

Преимущества у "1С:Бухгалтерии 8.0" по сравнению с "1С:Бухгалтерией 7.7":

в "1С:Бухгалтерии 8.0" реализован современный удобный интерфейс, делающий работу в программе комфортной как для начинающих, так и для опытных пользователей; возможность ведения бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в одной информационной базе; организации могут вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в одной информационной базе; поддерживается учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения; возможность ведения партионного учета, учет и начисление амортизации основных средств;

«1С:Бухгалтерия 8.0» -- универсальная программа массового назначения, представляющая собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8.0» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

«1С:Бухгалтерия 8.0» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

На предприятии ООО «Формула» были выявлены следующие недостатки:

1. При учете основных средств не используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

2. Надежность внутреннего контроля находится на удовлетворительном уровне.

3. При начислении амортизации основных средств используется линейный метод.

4. Бухгалтерский учет ведется с помощь программы «1С Бухгалтерия 7.7».

5. Сотрудники предприятия не имеют доступа к информации из вне, что затрудняет ведение бухгалтерского учета, соответствующего изменяющемся правилам, положениям и законам.

6. Данные, представленные в Бухгалтерском балансе за 2008 год по строке 120 не совпадают с данными в анализах счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 01 «Основные средства».

В следствии выявленных недостатков были сделаны следующие предложения:

1. Вести учет основных средств в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», то есть с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

2. Повысить уровень надежности внутреннего контроля. Для этого внутренний контроль организации бухгалтерского учета основных средств должен проводиться по направлениям:

- исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета основных средств;

- необходимо тщательно и своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности основных средств;

- применять обязательный контроль за наличием и сохранностью основных средств в местах эксплуатации.

3. При начислении амортизации основных средств применять метод ускоренной амортизации основных средств, при котором учитывается моральный износ основных средств, различие их производственной мощности в разные годы эксплуатации и необходимость увеличения затрат на ремонт в последние годы использования. Целесообразность применения методов ускоренной амортизации еще и потому, что наибольшая интенсивность использования основных средств приходится на первые годы их эксплуатации, когда они физически и морально являются новыми.

4. Вести бухгалтерский учет с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8.0»

5. Приобрести консультативную систему «Консультант Плюс».

6. Исправить данные, представленные в бухгалтерском балансе, и предать уточненный бухгалтерский баланс в Налоговую Инспекцию.

Рекомендации и предложения, указанные в курсовой работе будут способствовать организации учета, аудита и экономического анализа использования основных средств на более совершенной основе на исследуемом предприятии

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

2. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств», ПБУ 6/01. // Вестник профессионального бухгалтера. - 2008. - № 2. - с. 33-48.

3. Письмо Минфина РФ от 27.12.2001 № 16-00-14/573 “Об учёте основных средств”

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34).

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10. 2000г. № 94 с изменениями и дополнениями.

6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ-10/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №33н в редакции приказов Минфина РФ от 30.12.99г. №107н, от 30.03.01г. №27н

7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ-9/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99г. №32н в редакции Приказов Минфина РФ от30.12.99г. №107н, от 30.03.01г. №27н

8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательства, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49.

9. Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств (Приказ Минфина РФ от 20.07.1998 № 33н)

10. Инструкция Государственной налоговой службы Российской Федерации от 11 октября 1995 г. № 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» с изменениями и дополнениями № 1 от 23 января

11. Налоговый кодекс в редакции Федеральных законов от 09.07.99г. №154-ФЗ, от 02.01.00г. №13-ФЗ.

12. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учеб. пособие - 6-е изд. перераб. и доп. - Ростов н/Д: Март, 2006.- 959 с.

13. Бухгалтерский учет: учеб. А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и другие/ под ред. П.С. Безруких. 4 изд., перераб. и доп. М.: Бухгалтерский учет, 2007.- 602 с.

14. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: ТК Велби, 2006. - 392 с.

15. Безруких П.С. “Бухгалтерский учёт” М:, “Бухгалтерский учёт” 2005

16. Волков И.О. “Экономика фирмы” М:, “Инфа-М” 2006

17. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтеский учет. 2-е изд., доп. М.: Финансы и статистика 2007. - 432 с.

18. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник 2-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2008. - 256 с.

19. Настольная книга бухгалтера, 3-е изд., допю: в 4 т., т.2/ Сост. В.М. Прудников.-М.: ИНФРА-М,2007. - 640 с.

20. Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет:учебник/П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. - 4-е изд., испр. - М.: Омега - Л, 2007. - 591 с.

21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. - М.: ТК Велби, 2006. - 448 с.

22. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: М.: ИНФРА - М, 2007.-427 с.

23. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник. - М.: Издательский Дом «Дашков и К», 2007. - 348 с.

24. Малявкина Л.И. «Бухгалтерский и налоговый учет основных средств», М.:ООО «Вершина», 2006г.

25. Муравицкая Н.К. Бухгалтерский учет/ Н.К. Муравицкая, Г.И. Лукьяненко. - М.: КНОРУС, 2007. - 544 с.

26. Палий В.Ф., Палий В.В. Финансовый учет: Учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп - М.: ИД ФБК_ПРЕСС, 2006. - 672 с.

27. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Мн.: Новое знание, 2006.