Учет поступления и использования основных средств

Оборот по дебету - сумма фактических затрат формирующих первоначальную стоимость объектов не сданных в эксплуатацию; по кредиту списание фактических затрат по сданным в эксплуатацию объектам основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учёту по первоначальной стоимости.

После отражения всех затрат по приобретению объекта основного средства, он приходуется на баланс предприятия и учитывается на счете 01 «Основные средства».

Учет основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас» организуется в разрезе следующих субсчетов:

01 «Основные средства» субсчет 01 «Собственные основные средства».

Ha этом субсчете учитываются собственные основные средства производственного и непроизводственного назначения, не имеющие строго отраслевого признака. Так, здесь учитывают: здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и т.д.

01 «Основные средства» субсчет 02 «Арендованное имущество». Этот субсчет предназначен для учета объектов основных средств, взятых в долгосрочную аренду.

01 «Основные средства» субсчет 03 «Земельные участки и объекты природопользования». На субсчете 03 учитывают наличие и движение земельных участков, лесных и водных угодий.

01 «Основные средства» субсчет 04 «Скот рабочий, продуктивный и другие животные». На этом субсчете учитывают наличие и движение всех видов взрослого скота (рабочего и продуктивного).

01 «Основные средства» субсчет 05 «Многолетние насаждения». Этот субсчет предназначен для учета наличия и движения всех видов молодых и принятых в эксплуатацию многолетних насаждений, включая полезащитные лесные полосы.

01 «Основные средства» субсчет 06 «Объекты неинвентарного характера». На этом субсчете учитываются капитальные вложения неинвентарного характера в земельные участки, лесные и водные угодья.

01 «Основные средства» субсчет 07 «Прочие основные средства».

01 «Основные средства» субсчет 09 «Выбытие основных средств».

Поступление объектов основных средств ООО «Агрофирма «Ихлас» имеет место в следующих случаях приобретения за плату у других организаций; строительства хозяйственным или подрядным способом; получения от других организаций и лиц в безвозмездное пользование; внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал; поступления по акту дарения и другими способами.

Например, ООО «Агрофирма «Ихлас» приобрело по договору купли - продажи автомобиль ВАЗ -2107, стоимость которого 377600 руб. (в том числе НДС - 57600 руб.). Доставку автомобиля в сумме 10620 руб. (в том числе НДС - 1620 руб.) ООО «Агрофирма «Ихлас» оплатило наличными из кассы через подотчетное лицо, рассмотрим таблицу 10.

Таблица 10 Основные бухгалтерские записи по учету покупки основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас»

При безвозмездной передачи основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас» сначала определяется первоначальная стоимость основного средства исходя их рыночной стоимости этого объекта. Амортизация по объекту основных средств, полученному безвозмездно, начисляется с месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию. Эта же сумма начисляется в виде дохода, полученного по договору дарения.

Основные средства также могут поступать на предприятие в виде арендованных основных средств. При поступлении в ООО «Агрофирма «Ихлас» отдельных видов арендованных основных средств (здание, станок и прочие) все записи делаются на забалансовом счёте 001 «Арендованные основные средства». При аренде основных средств прилагается Договор аренды.

Для учёта выбытия объектов основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас» к счёту 01 «Основные средства» открывается субсчёт 01/09 «Выбытие основных средств».

В дебет этого субсчёта переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счёта 01 «Основные средства» на счёт 91 «Прочие доходы и расходы».

Продажа основных средств оформляется договором купли-продажи.

3.4 Порядок поступления основных средств в организации

Документальное оформление поступивших основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас» производится следующим образом: при поступлении составляется акт приема-передачи (ф. №ОС-1), в котором указываются технические и другие характеристики поступающих основных средств, товарная накладная и счет - фактура. Амортизация начисляется ежемесячно с 1 числа месяца следующего за месяцем принятия объекта к учету.

Бухгалтер на основании принятых документов вводит в компьютер данные по принятому основному средству на баланс. Ввод в эксплуатацию оформляется следующими проводками, рассмотрим таблицу 11.

Таблица 11 Принятые основные средства на ООО «Агрофирма «Ихлас» за 2009-2011 гг.

Амортизация по основным средствам начисляется линейным способом в соответствии с едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление.

При использовании линейного способа годовые и ежемесячные суммы амортизационных отчислений в течение всего срока полезного использования объекта основных средств остаются неизменными.

Для учета амортизации используется счет 02 «Амортизация основных средств». Кредитовое сальдо счета 02 отражает:

- сумму начисленной амортизации по поступившим и действующим основным средствам;

- сумму возмещенной (накопленной) стоимости основных средств с момента вступления их в эксплуатацию.

По дебету отражается сумма амортизации по выбывшим основным средствам.

Начисленную сумму амортизации относят на затраты производства, что оформляется проводкой: Дт 20 Кт 02.

Ежемесячно выводится оборотно - сальдовая ведомость по основным средствам с указанием всей информации на данный момент по основным средствам, включая подразделение, название объекта основных средств, его первоначальную стоимость, норму ежемесячной амортизации, сумму накопленной с начала эксплуатации объекта амортизации, остаточную стоимость объекта. Ежемесячно делается анализ счетов 01 «Основные средства», 02 «Амортизация основных средств», 08 «Вложения во внеоборотные активы». Рассмотрим в таблице 12 отражение хозяйственных операций по начисленной амортизации основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас» за 2009-2011 гг.

Таблица 12 Амортизация основных средств.

Данные оборотно - сальдовой ведомости и анализа счетов заносятся в главную книгу.

По окончании срока полезного использования, когда его стоимость полностью амортизирована, данный объект основных средств учитывается в бухгалтерском учете с нулевой остаточной стоимостью.

3.5 Анализ использования основных средств на ООО «Агрофирма «Ихлас»

ООО «Агрофирма «Ихлас» ведет документацию только по текущему ремонту. Фактические затраты по ремонту списываются на себестоимость готовой продукции, резерва на ремонт не создается: Дебет 20 Кредит 60.

Организация ведет ремонт подрядным способом. Фактические расходы на ремонт основных средств, выполненных силами сторонней организации, оформляется проводкой:

Д-т 96 «Резервы предстоящих расходов»

К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В марте 2010 года ООО «Агрофирма «Ихлас» проводила текущий ремонт доильного аппарата. Составленная механиком дефектная ведомость является обоснованием проведения ремонтных работ. Ее форма разработана на предприятии. Передача объектов основных средств в ремонт оформляется накладной на внутреннее перемещение (ф. №ОС-2) и инвентарная карточка перемещается в группу «Основные средства в ремонте». В журнал хозяйственных операций за март 2010 года внесены следующие проводки, обратимся к таблице 13:

Таблица 13Хозяйственные операции за март 2010 г.

Текущий ремонт доильного аппарата повысил нормативных показателей функционирования и это оформлено проводкой: Д-т 01 К-т 08 - увеличена первоначальная стоимость объекта основных средств на 25 000 рублей. Приемка объекта основных средств после окончания ремонта производится по акту о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3). После ремонта доильного аппарата требует монтажа, оформляется акт о приеме передаче оборудования в монтаж (ф. № ОС-15): Д-т 08 К-т 07.

Ввод доильного аппарата в эксплуатацию оформляется проводкой: Д-т 01 К-т 08.

4. Рекомендации по совершенствованию ведения учета основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас»

Директору ООО «Агрофирма «Ихлас» необходимо ужесточить контроль за своевременным оформлением документов при выбытии объектов основных средств по причинам физического или морального износа.

Периодически осуществлять внутренний контроль за соблюдением положения по учетной политике предприятия.

Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета основных средств является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности.

Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета основных средств и усилить контроль за их учетом.

После проведения анализа системы бухгалтерского учёта можно дать следующие предложения по совершенствованию системы бухгалтерского учёта.

Внести дополнения в учётную политику, которые отсутствуют:

1. Аналитический учёт движения материальных ценностей;

2. Правила документооборота и технология обработки учетной информации;

3. Ведение внутрипроизводственного контроля;

4. Переоценка основных средств: метод и сроки проведения.

Так же в учетной политике ни чего не сказано о переоценка основных средств. Переоценка основных средств осуществляется двумя методами: путём индексации их балансовой стоимости и путём прямого пересчёта балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на дату переоценки на соответствующие виды основных средств. Переоценка осуществляется организацией самостоятельно или с привлечением специалистов-экспертов. Рекомендуется один раз в год (на 1 января отчётного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путём индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам (п. 15 ПБУ 6/01). Но при этом необходимо учесть, что если организация решит переоценивать те или иные группы однородных объектов основных средств, то в последующем такая переоценка должна будет производиться регулярно с той целью, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учёте и отчётности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График утверждается приказом руководителя организации.

Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия. Совершенствование бухгалтерского учета основных средств для данного предприятия может выражаться в реформировании бухгалтерского учета для целей управленческого учета. Цель управленческого учета - прежде всего обеспечение информацией, необходимой для принятия управленческих решений. Очень важно для ООО «Агрофирма «Ихлас» определить содержание учета затрат, поскольку это позволит обеспечить правильный его учет. Учет затрат на производство должен соответствовать основным целям деятельности предприятия. Управленческий учет в значительной мере имеет дело с текущими фактами хозяйственной деятельности, по которым можно оперативно принять необходимые управленческие решения для совершенствования процесса производства. Данные управленческого учета носят строго конфиденциальный характер, составляют коммерческую тайну. Управленческий учет обязательно должен фокусировать внимание на будущем и на том, что можно сделать, чтобы повлиять на ход событий. В современных условиях ведение управленческого учета является одним из важнейших условий, позволяющих руководству предприятия принимать правильные управленческие решения. Элементы управления затратами:

- планирование (варианты действий, которые могут быть осуществлены в будущем (цели, формулировка задачи, выбор вариантов действий));

- контроль и анализ (проверка осуществления поставленных задач, планов, выявление резервов);

- организационная работа (создание организационной структуры предприятия, позволяющей реализовать поставленные цели);

- стимулирование (мотивация участников производственного процесса);

- калькулирование (исчисление себестоимости произведенной продукции).

Для эффективного управления затратами в управленческом учете разработана классификация затрат. Она используется в процессе учета, анализа, калькулирования, планирования и контроля затрат. Основные виды затрат:

1) производственные (прямые затраты на материалы, заработную плату, производственные и накладные расходы, которые делятся на косвенные затраты на материалы, заработную плату, общепроизводственные расходы);

2) внепроизводственные (коммерческие расходы, административные расходы).

При учете затрат на производство необходимо соблюдать основные принципы учета. Особое внимание необходимо уделять полному отражению затрат по изготовлению продукции и своевременному их документальному отражению, сопоставимости объектов учета затрат с объектами калькулирования, группировке затрат по объектам учета, а внутри объектов по статьям затрат. Кроме того, на предприятии должна прослеживаться связь учета затрат со счетами бухгалтерского учета.

Цель деятельности предприятия- получить максимальную прибыль с наименьшими затратами. Поэтому возникает необходимость экономических моделей формирования издержек. Экономическая модель позволит создать теоретические основы бухгалтерской модели. Принципы действия экономической модели:

1) предприятие может реализовывать возрастающее количество продукции только путем уменьшения цены реализации единицы продукции, поэтому совокупный доход не возрастает пропорционально выпуску продукции;

2) увеличение выпуска продукции требует привлечения дополнительных производственных мощностей, т.е. издержки на единицу выпущенной продукции увеличиваются, вызывая резкий рост величины совокупных издержек;

3) наибольшее влияние на величину совокупных издержек оказывают переменные расходы, т.к. за короткий промежуток времени предприятие может привлечь дополнительное сырье и рабочую силу.

Экономические модели позволяют определить критические уровни выпуска продукции, при которых предприятие не получит ни прибыли, ни убытка (точка безубыточности). В основу анализа безубыточности положено деление производственных и сбытовых затрат в зависимости от изменения объема производства на постоянные и переменные. В управленческом учете на первый план выдвигаются управленческие задачи, требующие для своего решения не только знаний бухгалтерии, но и технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности. При таком понимании управленческого учета бухгалтерский учет, планирование, статистика и анализ хозяйственной деятельности рассматриваются как единое целое.

Заключение

В процессе написания работы, можно сделать следующие выводы, что бухгалтерский учет основных средств - очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений. В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета. Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов. В данной курсовой работе рассмотрены вопросы, связанные с организацией учета поступления и использования основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- для учета основных средств, вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизаций, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

- независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерий в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

- основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и стоимостных показателях. Последние является базой для составления баланса и годовой отчетности и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

- синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», к которому открываются соответствующие субсчета по видам основных средств.

Существует следующие способы поступления основных средств в организацию:

- приобретение за плату;

- в результате строительства объектов;

- безвозмездно (по договору дарения);

- как вклад в уставный (складочный) капитал организации;

- по договору мены;

- по договору простого товарищества;

- в результате аренды отдельных объектов.

Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия является очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия. Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии. Одним из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета основных средств является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности.

Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета основных средств и контроля за учетом. В то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.

Библиографический список

1 Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 22.07.2008, с изм. от 24.07.2008).

2 Гражданский кодекс РФ (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 14.07.2008, с изм. и доп., вступающими в силу с 01.09.2008).

3 Гражданский кодекс РФ (часть третья) от 26.11.2001 № 146-ФЗ (ред. от 30.06.2008).

4 Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 30.06.2008).

5 Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 13.10.2008).

6 Федеральный закон от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции от 23.11.2009)

7 Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (ред. от 24.02.2009) «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы».

8 Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

9 Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 26.03.2007) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

10 Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 27.11.2006) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01».

11 Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

12 Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (ред. от 27.11.2006) «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств

13 Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.: Андросов, 2008.

14 Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Издание 5-е, переработанное и дополненное. -- Москва: ИКЦ «Март»; Ростов н/Д: Издательский центр «Март», 2008.

15 Бабаев Ю.А., Комисарова И.П., Крашенникова М.С. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. М: ЮНИТИ-ДАНА, 2008.

16 Бабченко Е.А., Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Галанин Т.Н., Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. 2-е изд. доп.-М.: Финансы и статистика, 2008.

17 Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. М.: КНОРУС, Новосибирск: ЭКОР-книга, 2008.

18 Гусева Т. М., Шеина Т. Н. Бухгалтерский учет: Учеб. прктическое пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2008. - 504 с.

19 Комментарии к положениям по бухгалтерскому учету / Глинистый В. Д. и др.; отв. ред. А. С. Бакаев. - 2-е изд., доп. - М.: Юрайт.,2006 - 419 с.

20 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2008.

21 Климова М.А. - Амортизируемое имущество: Основные средства и нематериальные активы. - М., 2009

22 Ларионов А. Д., Нечитайло А. И. Бухгалтерский учет: учеб. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2007. - 360 с.

23 Пошерстник Н. В. Бухгалтерский учет на современном предприятии: учеб. - практ. пособие: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007. - 532 с.

24 Середа Т.П., Середа К.Н. Все основные бухгалтерские проводки. -Ростов-на-Дону: Феникс, 2009.

25 Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учета. - М.: Финансы и статистика, 2009.- 496 с.

26 Суглобов А. Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие/ А. Е. Суглобов, Б. Т. Жарылгасова. - М.: КНОРУС, 2007. - 496 с.

27 Финансовый учет: Учебник/Под ред. проф. В.Г. Гетьмана.- 2- е изд. , перераб. и доп.. - М.: Финансы и статистика, 2008.-784 с.

28 Чеботарева А.Л. Организация списывает изношенные основные средства Главбух. - 2009. - №6.

29 Чумаков А.А. Ненужные основные средства стоит списать // Учет, налоги, право. - 2010. - №6.

30 Яковлев А. Износ и амортизация: смысловая связь и содержательные различия Финансовая газета. - 2009. - №9.

Размещено на Allbest.ur