Учет поступления и использования основных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Факультет: Бухгалтерский учет

Кафедра: Бухгалтерского учета и анализа

Специальность: Финансы и кредит

Форма обучения: заочная

Курсовая работа

Учет поступления и использования основных средств

Уфа 2012г.



Введение

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства является обеспеченность основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Для решения этих задач необходимо активное использование бухгалтерского учета, контроля и аудита. В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля для рационального использования всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Основные средства являются одним из главных технических ресурсов хозяйственной деятельности предприятия. Использования их требует организации надзора и контроля за их наличием и сохранностью с момента приобретения до убытия. В этот период необходимо ежемесячно измерять размер стоимости утраченной основными средствами, которые должны включаться в затраты на производство. Эффективное использование основных средств является важным фактором увеличения выпуска продукции из каждой единицы производственных средств.

Актуальность данной темы заключается в том что, объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. Доля основных средств в общей стоимости средств предприятий достигает в среднем около 70 процентов. Это предопределяет необходимость строгого учета их использования. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта. Состояние, характер воспроизводства и уровень использования основных средств являются важнейшим аспектом аналитической работы, так как основной капитал является материальным выражением научно-технического процесса - главного фактора повышения эффективности производства.

Поэтому изучение эффективности использования основных средств приобретает актуальное значение.

Несвоевременное и неверное оформление или неоформление произведенных операции в бухгалтерском учете не позволяют предприятию правильно определить налогооблагаемую базу и становятся причиной разногласий с налоговой инспекцией. Чтобы избежать санкций, необходимо обратить внимание на документальное оформление хозяйственных операций.

Основной целью написания курсовой работы является изучение учета поступления и использования основных средств и выявление путей совершенствования учета основных средств на примере общества с ограниченной ответственностью «Агрофирма «Ихлас» Нуримановского района Республики Башкортостан.

Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:

- изучить теоретические положения бухгалтерского учёта основных средств;

- охарактеризовать организационно-правовую и экономическую деятельность ООО «Агрофирма «Ихлас»;

- рассмотреть особенности бухгалтерского учёта поступления и использования основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас»;

- выявить недостатки в ведении бухгалтерского учёта основных средств и выработаны предложения по совершенствованию методики их учёта в ООО «Агрофирма «Ихлас»;

- разработать пути совершенствования ведения учета.

Предмет исследования: особенности учета поступления и использования основных средств ООО «Агрофирма «Ихлас» Нуримановского района Республики Башкортостан.

Методологической основой исследования явились законодательные и нормативные документы по организации бухгалтерского учета и отчетности основных средств, научные труды ведущих отечественных и зарубежных ученых-экономистов, годовые отчеты ООО «Агрофирма «Ихлас» за 2009-2011гг., устав организации и другие источники.



1. Вопросы учета поступления и использования основных средств в нормативной и экономической литературе

1.1 Нормативное регулирование ведения учета основных средств

Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) по состоянию на 28 декабря 2010 года устанавливает систему налогов и сборов, общие принципы налогообложения и сборов в Российской Федерации. Статьи с 256 по 259 содержат принципы амортизации имущества: порядок определения стоимости, порядок расчета сумм при линейном и нелинейном методе начисления, особенности включения амортизируемого имущества в состав амортизационных групп.

Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая, третья, четвертая), по состоянию на 07 февраля 2011 года, определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления права собственности, прав на результаты интеллектуальной деятельности, регулирует договорные и иные обязательства.

Постановление Правительства Российской Федерации от 1 января 2002г. №1 утвердило классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы. Указанная классификация делит основные средства на десять групп по срокам полезного использования для целей бухгалтерского учета.

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации.

Постановление Государственного Комитета Российской Федерации от 21 января 2003г. №7 утвердило унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств для юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах юридических лиц, а так же

Методический указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина от 13 октября 2003 г. №91н.

1.2 Порядок поступления и использования основных средств в экономических источниках

В соответствии с ПБУ 6/01(11), который введен в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. (п. 4 в ред. Приказа Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н)

Для организации учета основных средств важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств, установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

По степени использования основные средства разделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

В зависимости от принадлежности основные средства разделяются на:

- принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

- находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими в совокупности одну функцию. (п.1 ПБУ6/01)

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

Поступление основных средств в организацию происходит в следующих случаях: в результате приобретения за плату, в порядке нового строительства, на условиях аренды, в качестве взноса (вклада) в уставный капитал, безвозмездного получения или дарения путем получения в хозяйственное ведение или оперативное управление, в порядке товарообменных операций, путем получения в хозяйственное ведение или управление и другими способами не противоречащими законодательству.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются:

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;

- суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенные пошлины и таможенные сборы;

- невозмещаемые налоги, государственная пошлина, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. (п.2 ПБУ 6/01).

Для оформления документации на поступление основных средств приказом (распоряжением) руководителя организации должна быть создана комиссия, в составе соответствующих должностных лиц, и лиц на которых предусматривается возложение ответственности за сохранность поступающих основных средств.

Для зачисления в состав основных средств отдельных объектов составляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств формы №ОС-1 в одном экземпляре. Поступление оборудования, не требующего монтажа, оформляется актом о приемке оборудования формы №ОС-14.

Приемочная комиссия определяет техническое состояние и комплектность объекта, его наименование, год выпуска предприятием-изготовителем или год постройки, первоначальную стоимость и другие сведения, позволяющие вести аналитический учет объекта в соответствии с целевым назначением. Все эти данные отражаются в составляемом акте приемки, к которому прилагается необходимая техническая документация (чертежи, технический паспорт, руководства по эксплуатации и пр.).

Общим актом (накладной) приемки-передачи основных средств может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.

В процессе организации аналитического учета в пообъектном разрезе и в случае группового учета однотипных объектов основных средств на основании информации, содержащейся в акте и технической документации (паспорт, спецификации и прочее), приложений к нему, в бухгалтерии открывается инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6). Инвентарная карточка учета основных средств составляется ответственным работником бухгалтерии в одном экземпляре.

При принятии объекта основных средств к учету ему присваивается инвентарный номер, который проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии.

На основании надлежаще оформленных и утвержденных первичных документов в бухгалтерском учете производятся записи по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на сумму покупной стоимости объектов основных средств и фактических затрат, связанных с приобретением объектов основных средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов и по дебету счета 01 «Основные средства» на сумму первоначальной стоимости объекта основных средств.

На счетах бухгалтерского учета поступление основных средств отражается следующими записями:

Таблица 1 Отражение в бухгалтерском учете поступления основных средств

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция
		Дт	Кт
1	2	3	4
Приобретение основных средств за плату
1	Стоимость полученных от поставщиков объектов основных средств (без НДС)	08	60
2	Суммы НДС по полученным от поставщиков объектам основных средств	19	60
3	Расходы по оплате услуг сторонних предприятий и организаций по доставке объектов основных средств в организацию и доведения их до состояния. В котором они пригодны для эксплуатации (без НДС)	08	60,76
4	НДС с услуг по доставке объектов основных средств и доведения их до состояния, в котором они пригодны для эксплуатации	19	60,76
5	Ввод в эксплуатацию приобретенных объектов основных средств	01	08
6	Оплаченные счета поставщиков	60	51
7	Отнесен на возмещение из бюджета НДС по полученным объектам основных средств и услугам сторонних организаций по доставке и монтажу основных средств	68	19

Учет основных средств, поступивших в счет вклада в уставный (вкладочный) капитал организации.

Денежная оценка вклада в уставный (вкладочный) капитал общества в виде имущества, вносимого участниками общества, утверждается решением общего собрания единогласно.

Стоимость имущества, поступающего от учредителей в счет вклада в уставный (вкладочный) капитал организации, не признается доходом и не подлежит обложению налогом на прибыль и налогом на добавленную стоимость. Имущество принимается по остаточной стоимости.

Срок полезного использования объекта основных средств, бывшего в эксплуатации и поступившего в счет вклада в уставный (вкладочный) капитал от учредителя определяется по технической документации, подтверждающей срок его фактической эксплуатации. Передаваемая организация должна представить к вычету НДС по объекту, а принимаемая - восстановить сумму НДС, ранее предъявленную к вычету. [13] Рассмотрим особенности принятия к учету в таблице 2:

Таблица 2. Получение основных средств в счет вклада в уставный (вкладочный) капитал

Первичный документ	Содержание операции	Корреспонденция
		Дебет	Кредит
Учредительные документы, заключение оценщика	Отражена стоимость (в денежной оценке, согласованной учредителем) объекта основных средств полученного от учредителя (без НДС)	08	75
Счет-фактура	Отражена сумма НДС, восстановленного учредителем (участником)	19/1	83
Акт о приеме-передаче объекта основных средств	Отражена постановка на учет объекта основных средств и ввод его в эксплуатацию	01	08-4
Счет-фактура	Принят к вычету НДС, восстановленный учредителем (участником)	68	19/1

Учет основных средств по договору дарения (безвозмездно).

Первоначальная стоимость такого имущества складывается из рыночной стоимости, расходов на доставку и расходов связанных с подготовкой объекта к использованию. Рассмотрим особенности принятия к учету в таблице 3:

Таблица 3. Безвозмездное получение основного средства

Первичный документ	Содержание операции	Корреспонденция
		Дебет	Кредит
Акт о приеме выполненных работ, авансовый отчет, расчетно-платежная ведомость, бухгалтерская справка-расчет	Отражены расходы, связанные с получением организацией основного средства в подарок (затраты по доставке, наладке, монтажу и др.)	08	98-2
Акт о приеме-передаче объекта основных средств	Отражена постановка на учет объекта основных средств и ввод его в эксплуатацию	01	08
Выписка из банка по расчетному счету	Перечислены денежные средства сторонним организациям за услуги, связанные с безвозмездным поступлением основных средств	60,76	51
Ежемесячное начисление амортизации	20,23,25,26,44	02
Одновременно с начислением амортизации, тождественная тому сумма относится на внереализационные доходы	98/2	91

Организации в соответствии с пунктом 15 ПБУ 6/01 могут производить переоценку основных средств не чаще одного раза в год. Результаты проведенной на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно.

Сумма дооценки ранее непереоцениваемых объектов основных средств зачисляется в добавочный капитал организации, а сумма их уценки - на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) [12].

Если же объекты основных средств ранее переоценивались, то сумма их дооценки, равная сумме уценки данного объекта в предыдущие отчетные периоды, относится на счета учета прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.

Сумма уценки ранее переоцениваемых объектов основных средств относится за счет сумм добавочного капитала организации, образованного ранее за счет сумм дооценки данного объекта. При этом превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в состав добавочного капитала в результате переоценки в предыдущие годы, относится на счет учета нераспределенной прибыли.

Переоценка объектов основных средств отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Таблица 4 Отражение в бухгалтерском учете результатов переоценки основных средств

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дт	Кт
1	Дооценка первоначальной стоимости	01	83
2	Дооценка суммы начисленного износа	83	02
3	Уценка первоначальной стоимости объекта основных средств	83	01
4	Уменьшение суммы начисленного износа	02	83
5	Уценка восстановительной стоимости объекта основных средств, сверх суммы предыдущей дооценки	84	01
6	Уценка суммы начисленного износа, сверх сумм предыдущей дооценки	02	84
7	Уценка первоначальной стоимости объекта основных средств	91	01
8	Уценка суммы начисленного износа	02	91
9	Сумма дооценки объекта основных средств, в пределах сумм предыдущей уценки	01	91
10	Сумма дооценки основных средств, сверх сумм предыдущей уценки	01	83
11	Дооценка суммы начисленного износа по объекту основных средств в пределах сумм предыдущей уценки	91	02
12	Дооценка суммы начисленного износа сверх сумм предыдущей уценки	83	02

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации, если иное не установлено ПБУ 6/01.

По используемым для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, амортизация не начисляется. (абзац введен Приказом Минфина РФ от 12.12.2005 N 147н).

По объектам основных средств некоммерческих организаций амортизация не начисляется. По ним на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом применительно к порядку, приведенному в пункте 19 ПБУ 6/01.

Основные средства предприятия в процессе производства постепенно изнашиваются и по мере износа передают свою стоимость на готовую продукцию. Поэтому каждому предприятию следует обеспечить накопление средств, необходимых для своевременной замены выбывающих основных фондов. Такое накопление достигается за счет включения в издержки производства суммы отчислений, которые называются амортизационными.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, библиотечные фонды и др.). [3]

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств:

- начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;

- прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета; [3]

- производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится;

- начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Для целей бухгалтерского учета ПБУ 6/01 устанавливает следующие способы начисление амортизации объектов основных средств:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Ежемесячное начисление амортизации в бухгалтерском учете отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» следующими проводками:

Таблица 5 Отражение в бухгалтерском учете амортизации основных средств

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дт	Кт
1	Амортизация по основным средствам, задействованным на строительстве хозяйственным способом	08	02
2	Амортизация по основным средствам основного производства	20	02
3	Амортизация по основным средствам вспомогательного производства	23	02
4	Амортизация по основным средствам общецехового назначения	25	02
5	Амортизация по основным средствам общехозяйственного назначения	26	02
6	Амортизация по основным средствам обслуживающих производств и хозяйств	29	02
7	Амортизация по основным средствам коммерческо-сбытовых подразделений	44	02
8	Амортизация по основным средствам, в расходах, относящихся к последующим отчетным периодам	97	02

Для поддержания основных средств в исправном состоянии необходим систематический уход и периодический ремонт.

Восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания увеличивают первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств. (п.4 ПБУ 6/01)

Учет ремонта основных средств проводится с целью правильного документального оформления всех ремонтных работ; выявления объема и себестоимости выполненных ремонтных работ; контроля за использованием средств, ассигнованных на производство ремонта по назначению; выявления отклонений фактических затрат на ремонтные работы от утвержденных смет.

Ремонт осуществляется подрядным или хозяйственным способом.

На ремонт подрядным способом предприятие заключает договор с подрядчиком. При хозяйственном способе ремонт осуществляется силами самого предприятия.

Рассмотрим особенности учета ремонта основных средств в таблице 6:

Таблица 6. Учет ремонта основных средств

Первичный документ	Содержание операции	Корреспонденция
		Дебет	Кредит
Содержание объекта основных средств
Требование-накладная, расчетно-платежная ведомость, бухгалтерская справка-расчет и др.	В затраты на обслуживание производственного процесса включены расходы на содержание объекта основных средств	20 (44)	10,70, 69,60
Ремонт произведен подрядным способом
Акт о приеме-сдаче объекта основных средств (форма №ОС-3)	Отражена задолженность перед подрядчиком за выполненный им ремонт	25	60
Счет-фактура	Отражена сумма НДС, предъявленная к оплате подрядчиком	19-3	60
Выписка банка по расчетному счету	Оплачен счет подрядчика	60	51
Счет-фактура	Принята к вычету сумма НДС, ранее уплаченная подрядчику	68-1	19-3
Ремонт произведен хозяйственным способом
Требование-накладная	Стоимость строительных материалов включена в расходы на ремонт производственного здания	23	10-1
Расчетно-платежная ведомость	Начислена заработная плата рабочим в расходы на ремонт производственного здания	23	70
Расчетно-платежная ведомость	Начислены ЕСН и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве	23	69
Бухгалтерская справка-расчет	Фактическая себестоимость работ по текущему ремонту, выполненных вспомогательными рабочими, отражена в составе расходов по обычным видам деятельности	20	23
Образование резерва на покрытие расходов на ремонт основных средств
Приказ об учетной политике, бухгалтерская справка-расчет	Отражена стоимость приобретенных материалов	20 (44)	96
Первичный документ	Содержание операции	Корреспонденция
		Дебет	Кредит
Акт о приеме-сдаче выполненных работ, бухгалтерская справка-расчет	Отражена сумма произведенных расходов на ремонт	96	10,70, 69,60
Акт о приеме-сдаче выполненных работ, бухгалтерская справка-расчет	Превышение фактических расходов на ремонт над величиной сформированного резерва отражено в составе расходов будущих периодов	97	60

В соответствии с ПБУ 6/01 в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности как минимум следующая информация:

- о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

- о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.). Указанные сведения должны содержаться в разделе 3 «Амортизируемое имущество» приложения к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) и в Справке к разделу 3.

Кроме того, в пояснительной записке к годовому отчету должна быть раскрыта следующая информация:

- о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

- об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

- о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

- об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

- об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

- о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

- об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

учет основной средство экономический



2 Организационно-правовая и экономическая характеристика ООО «Агрофирма «Ихлас» Нуримановского района Республики Башкортостан

2.1 Организационно-правовая характеристика организации

Общество с ограниченной ответственностью «Агрофирма «Ихлас» создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью», осуществляет вою деятельность на основе самофинансирования и самоокупаемости. Зарегистрировано в 2003г. и располагается по адресу: Республика Башкортостан, Нуримановский район, д. Новый Бирюч, ул. Центральная, д. 13.

Полное фирменное наименование предприятия на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Агрофирма «Ихлас», сокращенное наименование на русском языке: ООО «Агрофирма «Ихлас».

Целью деятельности торгового предприятия являются удовлетворение потребностей в его продукции, работах, услугах и извлечение прибыли.

Общество, согласно Уставу предприятия, вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом.

Предметом деятельности предприятия, согласно Уставу предприятия, являются:

- деятельность по производству, переработке и реализации продукции сельского хозяйства, в т.ч.: животноводство, растениеводство, птицеводство, рыболовство, пчеловодство, коневодство;

- деятельность по производству и реализации товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения, в т.ч. мебель, трикотаж, швейные и меховые изделия, пошив обуви, прочие производства;

- деятельность по производству и реализации пищевых продуктов, в т.ч.: хлебобулочных и кондитерских изделий, плодоовощных консервов, мясных продуктов и консервов, масла, сыров, молокопродуктов, муки;

- ремонтно-строительная деятельность, в т.ч.: капитальный ремонт производственных, непроизводственных зданий, сооружений и жилья;

- производство сантехнических работ;

- изготовление и реализация парфюмерных и косметических изделий;

- осуществление других видов хозяйственной деятельности, не противоречащих законодательству России.

Все виды деятельности осуществляются предприятием в соответствии с действующим законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, общество может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то предприятие в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих.

Общество является собственником имущества, приобретенного в процессе его хозяйственной деятельности. Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение находящимся в его собственности имуществом по своему усмотрению в соответствии с целями своей, деятельности и назначением имущества.

Общество считается созданным как юридическое лицо с момента государственной регистрации.

ООО «Агрофирма «Ихлас», согласно Уставу, вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами. Торговое предприятие имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения.

Режимы работы общества предусматривает шестидневную рабочую неделю с одним выходным днем, которые устанавливаются Правилами внутреннего трудового распорядка.

Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации.

Данная организация имеет следующую структуру рисунок 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1 Структура ООО «Агрофирма «Ихлас»

2.2 Экономическая характеристика организации

В соответствии с принятой на предприятии учетной политикой учет выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг и прочего имущества для целей налогообложения в 2011 году осуществляется по мере их отгрузки.

Основным видом прибыли ООО «Агрофирма «Ихлас» в 2011 году является реализация продукции растениеводства и животноводства.

Более полный анализ для рассмотрения данной темы может предоставить анализ прибыли.

Анализ прибыли проводится с целью выявления и оценки достигнутых финансовых результатов, определения факторов, их обусловивших, тенденции развития, резервов дальнейшего увеличения массы прибыли и уровня рентабельности хозяйственной деятельности предприятия, обратимся к таблице 7:

Таблица 7 Анализ форм прибыли

Показатели	2009г	2010г	2011г	Отклонение 2011 г. к 2010 г.	2011 г. в % к 2010г.
Товарооборот, руб.	6871	10483	12030	1547	+75,08
Прибыль от продаж, руб.	697	513	916	403	+31,40
Рентабельность продаж	10,1	6,8	7,6	0,8	-24,8
Прочие доходы, тыс. руб.	1260	3309	3001	- 308	-9
Прочие расходы, тыс.руб.	80	2350	-	- 2350	-
Прибыль до налогообложения	1723	978	3285	2307	+335,8
Чистая прибыль	1701	946	3285	2339	+347
Рентабельность общая	0,11	0,05	0,14	0,09	127,30

Результаты анализа данных таблицы позволяют оценить сложившуюся ситуацию следующим образом, наблюдается рост объема продаж в отчетном периоде по сравнению с прошлым в действующих ценах (+75,08%). Рост объема товарооборота обеспечен не за счет ценового фактора, а за счет роста продаж в физическом выражении.

Темп прироста товарооборота (+75,08%) относительно темпов прибыли от реализации товаров (31,4%), повлияло на снижение уровня рентабельности с 10,1% в 2010 году до 7,6% в 2011 году.

Рекомендуется более подробно проанализировать издержки обращения по статьям, необходимо уменьшить постоянную часть издержек и увеличить переменные издержки обращения. Пересмотреть договорные обязательства, проанализировать поставщиков и при необходимости сменить их. Предприятие производственное, поэтому наблюдаются большие расходы по себестоимости.

Для характеристики размеров предприятия используются дополнительные показатели. Такие, как среднегодовая численность работников, стоимость основных производственных фондов, величина чистой прибыли, численность поголовья и другие показатели.

Рассмотрим показатели, характеризующие размер предприятия ООО Агрофирма «Ихлас» в таблице 8.

Таблица 8 Основные показатели размера ООО Агрофирма «Ихлас» в 2009 - 2011 гг.

Виды угодий	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2011 г. в % к 2010 г.
Общая земельная площадь-всего , га	5562	3689	2927	79,3
в том числе всего с.-х. угодий, га	1934	2528	2868	113,4
из них: пашня, га	1009	1603	1943	121,2
сенокосы, га	71	71	71	100
пастбища, га	854	854	854	100
Лесные массивы, га	3489	1102	-	-
Древесно-кустарниковые,га	40	-	-	-
Пруды и водоемы, га	20	-	-	-
Прочие земли, га	59	59	59	100
Арендованные земли, га	1934	2528	2868	113,4
Среднегодовая численность работников, всего, чел.	35	32	30	93,8
В т.ч. работники занятые в с.-х. производстве, чел.	30	28	27	96,4
из них: рабочие постоянные, чел.	22	19	16	84,2
Рабочие сезонные/времен.	5	6	7	116,6
Служащие, чел.	3	3	4	133,3
Работники в подсоб.промыс.	5	4	3	75

Данные таблицы 8 показывают следующее, что в 2011 году общая земельная площадь хозяйства уменьшилась на 20,7 % по сравнению с 2010 при этом наблюдается увеличение площади сельхозугодий и пашни. Так же в 2011 году наблюдается уменьшение среднегодовой численности по сравнению с 2010 годом на 6,2%, в том числе и уменьшилась среднегодовая численность работников, занятых в сельском хозяйстве по сравнению с 2010 годом на 3,6%. Это связано с тем, что ООО «Агрофирма «Ихлас»» начала уделять больше внимания подбору квалифицированных кадров и сокращению текучести кадров.

Основные средства являются наиболее значимой составной частью имущества предприятия и его внеоборотных активов. Рассмотрим данным баланса ООО Агрофирма «Ихлас» за 2009 - 2011 гг. в таблице 9.

Таблица 9 Состав и структура основных средств за 2009-2011 гг. тыс.руб.

Виды основных средств	2009 г.	2010 г.	2011 г.	Изменение 20011 г. к 2010 г.
	всего, тыс. руб.	всего, тыс. руб.	всего, тыс. руб.	тыс.руб.	%
Здания	81	81	81	0	100
Сооружения и передаточные устройства	1118	1118	2173	+ 1055	+ 94
Машины и оборудование	6675	8630	11411	+ 2781	+ 32
Транспортные средства	1390	1164	3444	+ 2280	+ 196
Производственный и хоз. инвентарь	115	97	-	-	-
Рабочий скот	378	417	417	0	100
Продуктивный скот	2619	3008	3117	+109	+4
ИТОГО	12376	14515	20643	+6128	+42

Среднегодовая стоимость основных фондов возросла на 42% по сравнению и с 2010 годом, это связано с увеличением прибыли и приобретением нового оборудования, транспортных средств и продуктивного скота. Поголовье рабочего скота в 2011по сравнению с 2010 осталось не именным, а продуктивного скота за аналогичный период увеличилось на 109 тыс. руб. или на 4%. Это связано с тем, что руководство ООО Агрофирмы «Ихлас» решило постепенно увеличить продуктивный скот для увеличения валового дохода.

Таким образом, на основе среднегодовой численности работников ООО Агрофирма «Ихлас» - среднее по размеру хозяйство.



3. Анализ ведения учета поступления и использования основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас»

3.1 Современное состояние ведения учета поступления и использования основных средств

Бухгалтерский учет на ООО «Агрофирма «Ихлас» ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (приказ МФ РФ № 34н от 29.07.1998) и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, а также в соответствии с федеральными законами от 21.11.1996 № 129- ФЗ и от 23.07.1998 № 123 -ФЗ, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина России от 06.10.08 № 106н.

Под учетной политикой организации понимается совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.

Для реализации учетной политики ООО «Агрофирма «Ихлас» используются следующая система правил:

- в бухгалтерском учете отражаются абсолютно все хозяйственные операции;

- каждая операция учитывается в том периоде, в котором она была совершена, независимо от времени фактического поступления или выплаты денежных средств;

- данные аналитического учета совпадают с данными синтетического учета;

- затраты на ведение бухгалтерского учета осуществляются соразмерно условиям хозяйственной деятельности и количеству работников;

- принятая учетная политика применяется последовательно из года в год;

- изменения в учетной политики вводятся с начала финансового года;

- готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств больше, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;

- отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходит не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания;

- активы и обязательства агрофирмы существуют обособленно от активов и обязательств других организаций;

- предприятие продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у него отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения своей деятельности, и обязательства будут погашаться в установленном порядке.

В своей деятельности агрофирма применяет журнально-ордерную форму бухгалтерского учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор.

Ведение бухгалтерского учета и своевременное предоставление полной и достоверной отчетности в установленные сроки осуществляет главный бухгалтер.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в организации ведется в рублях и копейках. На 2011 год в бухгалтерии хозяйства работает 2 человека: главный бухгалтер и экономист.

Согласно учетной политики установлен лимит стоимости активов, которые будут учитываться в составе основных средств, в размере 10 000 рублей. (п. 5 ПБУ 6/01). Резерв на ремонт основных средств не создается. ( п. 27 ПБУ 6/01 и п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 №34н). Расходы на ремонт отражаются в бухгалтерском учете в себестоимости продукции (работ, услуг) того отчетного периода, в котором были произведены ремонтные работы. (п. 27 ПБУ 6/01).

Учет и обработка информации осуществляются как ручным путем, так и с использованием средств вычислительной техники, в том числе программы автоматизированного бухгалтерского учета «Парус».

ООО «Агрофирма «Ихлас» уже имеет длительный опыт использования программных продуктов фирмы «Парус», но ранее это происходило только в одной из самых трудоемких областей бухгалтерского учета - в расчете заработной платы. Но данная фирма представляет также и интегрированную программу бухгалтерского учета, где представлен и бухгалтерский учет основных средств.

Программа дает возможности при обработке бухгалтерских проводок сразу заполнять первичные документы. Например при обработке проводки Дт 01 Кт 08, программа реагирует на появление комбинации счетов и просит заполнить форму, содержащую инвентарную карточку объекта. После заполнения такой формы, содержащей все нужные статьи, появляется возможность: автоматического заполнения программой описи инвентарных карточек, автоматического начисления износа, значительного облегчения и ускорения процесса переоценки. Таким образом, программа помогает избавиться от многих существующих недостатков учета основных средств.

К основным средствам в ООО «Агрофирма «Ихлас» относят: здания, сооружения, машины, оборудование, инвентарь, а также продуктивный и рабочий скот, земельные участки и другое.

Амортизация по основным средствам определяется линейным методом начисления износа на первоначальную покупную балансовую стоимость в течение срока их полезного использования в соответствии с положением «О введение норм амортизационных отчислений № 10752».

3.2 Первичный учет основных средств

В ООО «Агрофирма «Ихлас» первичный учет основных средств организуется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

Приобретенные основные средства принимают на учет по счетам-фактурам поставщиков, накладным, приемосдаточным актам и другим первичным документам. Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая директором ООО «Агрофирма «Ихлас».

При оформлении приемки основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас» составляются Акт о приеме - передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. №ОС -1), Акт о приеме - передачи здания (сооружения) (ф. №ОС -1а), Акт о приеме - передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. №ОС -1б) в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии. В актах отражается полное наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, его местонахождение, техническое состояние, учетная стоимость, сумма амортизации и способ начисления амортизации объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию хозяйства, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем.

Поступившее на склад ООО «Агрофирма «Ихлас» оборудование для установки оформляют Актом о приеме (поступлении) оборудования (ф. №ОС - 14). В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объектов основных средств ООО «Агрофирма «Ихлас» оформляют Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. №ОС - 3).

В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией (стоимость выполненных работ - по договору и фактическую). Акт подписывают ответственные лица, уполномоченные на приемку основных средств, производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию ООО «Агрофирма «Ихлас», которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

Выбытие основных средств ООО «Агрофирма «Ихлас» в случае их продажи другому юридическому или физическому лицу и передачи по договорам мены, дарения также оформляется Актом о приеме - передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. №ОС -1) или Актом о приеме - передачи здания (сооружения) (ф. №ОС -1а). Акты заполняется двух экземплярах с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы амортизации. Главный бухгалтер ООО «Агрофирма «Ихлас» оформляет выбытие основного средства бухгалтерской записью, то есть указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и на сумму амортизации, делается соответствующая запись в инвентарной карточке учета основные средств.

Ликвидацию объектов (слом, разборку, демонтаж) комиссия оформляет Актом на списание объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. №ОС - 4) (приложение Б) и актом на списание автотранспортных средств (ф. №ОС - 4 а) (приложение В). Акты на списание основных средств комиссия составляет отдельно на каждый объект. Оформленные акты на списание пришедших в негодность основных средств рассматриваются и утверждаются на общем собрании. Утвержденные акты поступают в бухгалтерию ООО «Агрофирма «Ихлас» для списания ликвидируемых объектов с баланса, для чего в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек ставят дату выбытия объекта и номер акта о ликвидации. Если списывается несколько объектов, например сельскохозяйственной техники, то составляется Реестр списания тракторов, комбайнов и другой сельскохозяйственной техники.

Одной из наиболее характерной для ООО «Агрофирма «Ихлас» группой основных средств является рабочий и продуктивный скот и другие животные.

В основном формирование основного стада скота производится сельскохозяйственной организацией за счет выращивания собственного молодняка животных. Перевод молодняка всех видов продуктивного и рабочего скота в основное стадо, т.е. включение молодняка в состав основных средств сельскохозяйственного предприятия, оформляется Актом на перевод животных (ф. СП -47).

Каждому животному основного стада при зачислении его в основные средства присваивается соответствующий инвентарный номер, а крупным животным (коровам, быкам-производителям и т.п.) дается и кличка.

На каждое животное основного стада открывается инвентарная карточка учета объектов основных средств (форма №OC-6), в которую заносятся все данные, характеризующие животных.

В картотеке карточки группируются по структурным подразделениям организации, видам животных, племенным качествам, материально ответственным лицам и т.д.

Скот основного стада периодически подлежит выбраковке по причинам снижения продуктивности и возрастного состояния. Выбраковка крупных животных из основного стада (коров, быков-производителей, кобыл, жеребцов-производителей и т.п.) оформляется индивидуальным актом на выбраковку животного из основного стада (ф. СП -56). В акте указывают живой вес (кг) животного при выбраковке, его балансовую стоимость, причины выбраковки и другие необходимые показатели. При убое животного, выбракованного из основного стада (без постановки на откорм), в акте указывается полученная продукция и ее дальнейшее использование (в пищу, на корм скоту и др.).

3.3 Аналитический и синтетический учет основных средств

Учет основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас» организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому инвентарному объекту, местам эксплуатации (нахождения) и материально ответственным лицам.

В ООО «Агрофирма «Ихлас» это обеспечивается посредством аналитического учета основных средств на инвентарных карточках, следующих типовых форм:

ф. №ОС-6 - для зданий и сооружений;

ф. №ОС-7 - для машин, оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря;

ф. №ОС-9 - для группового учета основных средств.

Заполняются инвентарные карточки на основе первичных документов, технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные карточки регистрируются в описях (ф. №ОС-10), где для каждого вида основных средств отведен раздел, определенный серией инвентарных номеров. При такой регистрации объект получает инвентарный номер, который проставляется как в документах, так и на самом объекте различными методами - несмываемой краской, клеймением, прикреплением ярлыков и др. способами.

В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам, чтобы избежать путаницы. Пересмотр всех инвентарных номеров производится в ООО «Агрофирма «Ихлас» не чаще чем раз в 10 лет.

В бухгалтерии ООО «Агрофирма «Ихлас» зарегистрированные в описи карточки помещают в картотеку основных средств.

В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, а внутри групп - по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки арендованных основных средств группируют отдельно для осуществления забалансового учёта, так же отдельно группируются карточки недействующих основных средств.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек можно было составить расчеты амортизации основных средств. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств. Карточки по выбывшим основным средствам изымают из картотеки. Срок их хранения в архиве ООО «Агрофирма «Ихлас» составляет не менее 5 лет.

Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств, которые открывают в начале января на текущий год. Сначала в них указывают наличие основные средств по видам на 1 января. Затем ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основных средств на первое число следующего месяца. Таким образом, карточки учёта движения основных средств являются по существу регистрами аналитического учёта движения основных средств по их классификационным группам. Ежемесячно составляется отчет по основным средствам.

В конце года в бухгалтерии ООО «Агрофирма «Ихлас» по данным карточек составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с итогами Главной книги, служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств.

Синтетический учет основных средств ведется в журнале - ордере №13.

В соответствии с Планом счетов учет затрат на приобретение объектов, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств в ООО «Агрофирма «Ихлас» осуществляется на активном, калькуляционном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Сальдо на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» отражает затраты в незавершенные капитальные вложения, в объекты, которые не приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.