Бухгалтерский учет заработной платы

2. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или на перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания.

В данном случае оформляется бухгалтерская проводка: Дебет счета 70 Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на сумму, ранее выданную под отчет и не погашенную в установленные сроки.

В перечисленных случаях администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня неправильно исчисленной выплаты.

3. За неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск.

Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в п. 1, 2, подп. «а» п. 3 и п. 4 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ. В бухгалтерском учете такие удержания оформляются аналогично удержаниям при обнаружении допущенной счетной ошибки.

4. Возмещение ущерба, причиненного по вине работника организации в размере, не превышающем его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

При производстве удержаний следует учитывать ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные ст. 138 ТК РФ:

при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, - 50% заработной платы, причитающейся к выплате работнику;

при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработка.

Данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

5. Суммы, удержанные из заработной платы по поручениям работников выплату страховых платежей по договорам добровольного страхования путем безналичных расчетов с органами страхования.

В бухгалтерском учете такие удержания отражаются проводками:
Дебет счета 70 Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию» - на сумму произведенных удержаний;

Дебет счета 76 Кредит счета 51 «Расчетные счета» - на суммы страховых платежей, перечисленные со счета бюджета на счет органа страхования.

Удержание страховых платежей из заработной платы работников и перечисление их на счета органов страхования производятся на основании списков и поручений, переданных в бухгалтерию организации страховым агентом.

6. Членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями.

Удержание членских профсоюзных взносов производится при наличии письменных заявлений членов профсоюзов с просьбой о приеме от них членских профсоюзных взносов путем безналичного расчета.

В бухгалтерском учете удержание и перечисление членских взносов отражается тем же порядком, что и страховых взносов. При этом к счету 76 открывается дополнительный субсчет.

7. Суммы по исполнительным листам - алименты на содержание несовершеннолетних детей и по возмещению ущерба, нанесенного организации.

При удержании сумм по исполнительным листам оформляется запись: Дебет счета 70 Кредит счета 76 - на сумму произведенных удержаний алиментов.

Дебет счета 76 Кредит счета 51 - на суммы удержанных алиментов, перечисленных получателю (или кредит счета 50 «Касса - если алименты выплачиваются непосредственно из кассы организации).

Дебет счета 70 Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» - на сумму удержаний в погашение материального ущерба нанесенного организации.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ООО «СК-ГРУПП»

Общество с ограниченной ответственностью «СК-Групп» осуществляет свою деятельность на основании Устава и других учредительных документов. Уставный капитал предприятия на момент его организации согласно учредительным документам составил 10 000 рублей. Изменения уставного капитала в изучаемом периоде не производилось, изменения в Устав не вносились. На данный момент основным видом деятельности общества является сдача офисных и складских помещений в субаренду. Предприятие находится на упрощенной системе налогообложения с налогооблагаемой базой «доходы». Учет оплаты труда и отчислений в фонды ведет бухгалтер, бухгалтерский учет ведется с помощью программы 1с «Зарплата и Кадры». Затем данные переносятся в программу « 1СБухгалтерия», так как начиная с 2013 года предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения обязаны вести бухгалтерский учет.

Взаимоотношения между сотрудниками и предприятием регулируются основными нормативными актами: Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации и Трудовым кодексом.

Алгоритм действий бухгалтера по расчету заработной платы состоит из нескольких этапов. В первую очередь заполняется табель учета отработанного за текущий месяц. На основании табеля учета рабочего времени и приказа руководителя о премиях сотрудникам происходит начисление сумм оплаты труда за месяц. За тем происходит расчет всех видов удержаний из заработной платы и расчет начислений в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд медицинского страхования. Перечисление заработной платы происходит сотрудникам на расчетные счета.

Основными документами для начисления и выплаты заработной платы в организации используются утвержденные постановлением Госкомстата РФ унифицированные формы первичных учетных документов. Перечислим их. Приказ о приеме на работу (форма Т1) составляется на каждого работника. В приказе указывается подразделение, в котором будет работать работник, в нашем случае указывается «Основное подразделение», так как в предприятии деления на подразделения отсутствует, должность нового работника и испытательный срок. С приказом знакомят вновь принятого работника под расписку. Оформляются так же приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма Т6), издается он для оформление ежегодного отпуска и отпусков других видов). Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (Форма Т13). Трудовой договор оформляется одновременно с приказом о приеме на работу. Это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязан предоставить работнику определенные трудовые функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым Кодексом, законами и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, а работник обязуется выполнять определенные этим соглашением функции, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, один передается работнику, второй хранится у работодателя. При приеме на работу в ООО «СК-групп» каждому работнику заводится лицевой счет и налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физического лица по форме 1-НДФЛ. Лицевой счет это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы, суммах к выдаче, задолженности за предприятием. Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетно-платежной ведомости. Лицевые счета и налоговые карточки открываются на один год, по окончании года они сдаются в архив. Табель учета рабочего времени (форма Т13) применяется для осуществления учета и контроля трудовой дисциплины, он охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета состоит в ежедневной регистрации явки сотрудников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины Заполненный табель в конце месяца используется для начисления заработной платы. Заполняется он бухгалтером организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Соколов Я.В. «История бухгалтерского учета

Налоговый кодекс Российской Федерации Часть первая [Электронный ресурс]: Федеральный закон РФ от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ - Режим доступа: http://www.consultant.ru

Бухгалтерская отчетность организации [Электронный ресурс]: Приказ Министерства финансов РФ от 06.07.1999 г. № 43н. - Режим доступа: http://www.consultant.ru

Налоговый Кодекс Российской Федерации Часть вторая [Электронный ресурс]: Федеральный закон РФ от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ - Режим доступа: http://www.consultant.ru

Об аудиторской деятельности [Электронный ресурс]: Федеральный закон РФ от 30.12.2008 г. N 307-ФЗ - Режим доступа: http://www.consultant.ru

Учетная политика организации [Электронный ресурс]: Приказ Министерства Финансов РФ от 06.10.2008 г. № 106н. - Режим доступа: http://www.consultant.ru

Размещено на Allbest.ru