Красноармейский

247,0

122,6

Кунашакский

124,5

106,2

Кусинский

159,2

118,7

Нагайбакский

188,8

128,8

Нязепетровский

142,0

115,6

Октябрьский

131,0

106,7

Пластовский

283,2

106,8

Саткинский

1538,0

110,7

Сосновский

762,8

119,0

Троицкий

145,6

114,7

Увельский

404,3

118,0

Уйский

126,5

110,0

Чебаркульский

287,8

116,4

Чесменский

146,5

112,4

Рассмотрим также по городским округам и муниципальным районам ФОТ начисленный работникам бюджетной сферы в 2011 году и сравним его с данными 2010 года.

Как и в предыдущем анализе основными большими показателями заработной платы работников бюджетной сферы являются Челябинский и Магнитогорский городской округ.

Рост заработной платы по данным округам увеличивается в среднем по сравнению с 2010 годом на 13%.

В муниципальных районах значительно ниже ФОТ чем в городских округах. Самым высоким ФОТ в 2011 году относится Саткинский район.

В целом по таблице 3 можно сказать, что фактический фонд начисления заработной платы по Челябинской области составил 69491 тыс. руб. В отношении с 2010 годом, наблюдается рост фонда начисления заработной платы по всем городским округам Челябинской области.

В частности в исследуемой организации фонд увеличивается незначительно, так как происходит сокращение численности персонала предприятия.

Рассмотрим для сравнения численность занятых трудовой деятельностью граждан, состоящих на учете в государственных учреждениях службы занятости населения на конец августа 2011 года.

Таблица 4. Численность не занятых трудовой деятельностью граждан, состоящих на учете в государственных учреждениях службы занятости населения на конец августа 2011 года

	Численность не занятых трудовой деятельностью граждан, зарегистрированных в государственных учреждениях службы занятости населения, человек	Из них признано безработными	Из числа безработных назначено пособие по безработице	Уровень зарегистрированной безработицы в % к экономически активному населению
Челябинская область2)	37196	32513	28037	1,7
городские округа:
Верхнеуфалейский	622	534	455	4,1
Златоустовский	2193	1967	1661	2,3
Карабашский	252	227	213	4,3
Копейский	864	666	578	1,0
Кыштымский	239	169	142	0,8
Магнитогорский	1699	1131	917	0,6
Миасский	2355	2132	1909	2,3
Троицкий3)	1161	1032	885	2,3
Усть-Катавский	711	598	493	4,6
Чебаркульский3)	766	695	618	2,2
Челябинский	8126	6927	5952	1,2
Южноуральский	464	412	374	2,3
муниципальные районы:
Агаповский	451	394	350	3,9
Аргаяшский	463	436	407	2,9
Ашинский	1307	1190	1030	4,9
Брединский	440	423	366	4,1
Варненский	280	262	210	3,1
Верхнеуральский	809	756	680	4,0
Еманжелинский	767	663	522	3,4
Еткульский	267	215	176	1,8
Карталинский	884	769	613	2,5
Каслинский	374	338	293	2,6
Катав-Ивановский	1561	1428	1245	8,6
Кизильский	372	327	291	3,3
Коркинский	814	694	629	2,6
Красноармейский	579	533	450	3,2
Кунашакский	249	230	193	2,9
Кусинский	733	676	633	5,0
Нагайбакский	413	384	356	4,6
Нязепетровский	846	811	657	9,6
Октябрьский	430	401	350	4,1
Пластовский	258	233	212	2,0
Саткинский	1701	1513	1316	3,7
Сосновский	795	720	639	3,7
Увельский	265	240	202	1,8
Уйский	588	557	514	5,1
Чесменский	444	422	367	4,6

Самый высокий уровень безработного населения приходится на Нязепетровский район - 9,6% и Катав-Ивановский район и составляет 8,6%. Данные показатели подтверждают экономическую нестабильность данных районов. Что касается городских округов, то максимальный процент безработных приходится на Усть-Катавский городской округ - 4,6%.

В целом можно сказать, что численность населения зарегистрированного в государственной службе занятости 37196 человек. 8126 человек из них относится к Челябинскому городскому округу.

Признанными безработными являются 32513 человек, большинство из них также принадлежит к Челябинскому городскому округу и составляют 5952 тыс. чел.

Таким образом, можно сделать ряд выводов:

Информационно-аналитическая система, как и любая технология, включает набор материальных средств, способы их взаимодействия, специализированные знания и предметы труда, организацию работы.

Информационная технология включает основные процедуры, куда входит: сбор и регистрация информации, передача к месту обработки, кодирование данных, обработка и использование информации, что в целом заключается в принятии управленческих решений и выработке управляющих воздействий.

Информационно-аналитические системы сегодня, это надежный и универсальный помощник в области управления информацией и поддержки принятия управленческих решений, рассчитанные на пользователей с любым уровнем подготовки на любом уровне управления и для любой информационно-компьютерной среды.

При составлении бухгалтерской отчетности следует руководствоваться законодательными и нормативными актами, которые, в соответствии с Законом РФ "О бухгалтерском учете" можно подразделить на три уровня.

ѕ Первый уровень составляют закон РФ и иные законодательные документы, Указы Президента Российской Федерации, обеспечивающие единообразное ведение учета и своевременное и достоверное составление и представление отчетности организаций заинтересованным пользователям.

ѕ Второй уровень составляют национальные российские бухгалтерские стандарты - положения по бухгалтерскому учету.

ѕ Третий уровень составляют документы, разрабатываемые и утверждаемые федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета на основе и в развитие документов первого и второго уровней. К ним относятся инструкции и методические указания разрабатываемые в разрезе существующих ПБУ.

ѕ Четвертый уровень составляют документы, разрабатываемые организациями при формировании своей учетной политики.

В связи с особой значимостью проблемы просроченной задолженности по заработной плате в 2010 году был продолжен сбор информации о наличии просроченной задолженности по заработной плате в организациях Челябинской области месячной и декадной периодичности.

Статистические данные показывают, что объем просроченной задолженности по заработной плате составил на 01.09.2011 года 14507 тыс. руб. Самой большой задолженностью по невыплаченной заработной плате является Катав-Ивановск и составляет 12775 тыс. руб.

В основном по всем районам Челябинской области численность работников занятых в бюджетной сфере снижается. Это объясняется сокращением численности трудящихся в бюджетных организациях в связи с реорганизацией многих муниципальных организаций. Средняя заработная плата имеет тенденцию роста. В среднем она увеличивается на 11-15%. Данная динамика является положительной для работников бюджетной сферы. Фактический фонд начисления заработной платы по Челябинской области составил 69491 тыс. руб. В отношении с 2010 годом, наблюдается рост фонда начисления заработной платы по всем городским округам Челябинской области.

Что касается ЧВВАКУШ - военной организации просроченная задолженность по заработной плате, то в данной организации происходит сокращение численности персонала. Данный факт был обусловлен сокращением выделяем средств на содержание и оплату труда военнослужащих из бюджета РФ. Таким образом, путем сокращения штата, был сохранен уровень заработной платы сотрудников.

Текучесть кадров в ЧВВАКУШ низкая, так как предприятие является стабильным.

Глава 2. Особенности техники составления отчетности о трудовых ресурсах и эффективности их использования

2.1 Источники информации отчетности о трудовых ресурсах

При расчете показателей баланса трудовых ресурсов, основанном на интеграции данных из различных источников, устраняются существующие методологические расхождения в формировании показателей.

Таблица 5. Баланс трудовых ресурсов Челябинской области на 01.01.2011 г.

	Номер строки	Человек
I. Формирование трудовых ресурсов Численность трудовых ресурсов - всего	01	1777183
в том числе: трудоспособное население в трудоспособном возрасте	02	1623985
иностранные работники	03	22945
лица старше трудоспособного возраста и подростки, занятые в экономике	04	130253
в том числе: лица старше трудоспособного возраста	05	128856
подростки	06	1397
II. Распределение численности трудовых ресурсов: -численность занятых в организациях, расположенных на данной территории	07	1256048
- учащиеся в трудоспособном возрасте, обучающиеся с отрывом от работы в учебных заведениях, расположенных на данной территории	08	167072
- трудоспособное население в трудоспособном возрасте, не занятое в экономике и обучением (безработные, российские граждане, работающие за границей, лица, находящиеся в местах лишения свободы и др.) без учета маятниковой миграции работающих и учащихся	09	354063
в % к трудовым ресурсам	10	19,9
Маятниковая миграция работающих	11	65962
Маятниковая миграция учащихся	12	38092
Трудоспособное население в трудоспособном возрасте, не занятое в экономике и обучением (безработные, российские граждане, работающие за границей, лица, находящиеся в местах лишения свободы и др.) с учетом маятниковой миграции работающих и учащихся	13	250009
Из строки 13 Численность безработных граждан, состоящих на регистрационном учете в органах службы занятости населения	14	21425
Данные строки 13 к трудовым ресурсам, в %	15	14,1
Распределение численности занятых в экономике по видам экономической деятельности Численность занятых в экономике - всего	16	1256048
в том числе: Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство	17	156547
Рыболовство, рыбоводство	18	574
Добыча полезных ископаемых	19	6174
Обрабатывающие производства	20	189642
Производство и распределение электроэнергии, газа и воды	21	28430
Строительство	22	80786
Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования	23	228842
Гостиницы и рестораны	24	18903
Транспорт	25	88575
Связь	26	18798
Финансовая деятельность	27	20354
Операции с недвижимым имуществом, аренда и представление услуг	28	100963
Государственное управление и обеспечение военной безопасности; обязательное социальное обеспечение	29	70723
Образование	30	108456
Здравоохранение и предоставление социальных услуг	31	86187
Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг	32	52094
Распределение численности занятых в экономике по формам собственности Численность занятых в экономике - всего	33	1256048
в организациях государственной формы собственности	34	247342
в организациях муниципальной формы собственности	35	183804
в общественных объединениях и организациях	36	3686
в организациях смешанной формы собственности (без иностранного участия)	37	68892
в организациях с иностранным участием	38	16989
в частном секторе	39	735335
в том числе: в крестьянских фермерских хозяйствах, включая наемных работников	40	9817
на частных предприятиях	41	448971
лица, занятые индивидуальным трудом и по найму у отдельных граждан	42	199804
занятые в домашнем хозяйстве производством товаров и услуг для реализации	43	76743

Методологические различия в формировании численности занятых в экономике при составлении баланса трудовых ресурсов и проведении обследования населения по проблемам занятости в основном касаются охватываемого периода, состава категорий занятого населения и порядка учета населения - по месту проживания или месту работы.

Численность занятых в экономике в составе расчета баланса трудовых ресурсов формируется в среднем за год. В рамках обследования населения по проблемам занятости численность лиц, занятых в экономике, определяется один раз в квартал по состоянию на обследуемую неделю.

В методологии баланса трудовых ресурсов данные о работающих в формальном секторе экономики формируются на основании сведений о среднесписочной численности работников, собираемых от организаций.

В среднесписочной численности работников организаций: не учитываются лица, отсутствовавшие на рабочем месте в связи с отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; учитываются лица, находившиеся в отпуске по инициативе администрации.

В численности занятого населения по методологии обследования населения по проблемам занятости: учитываются лица, отсутствовавшие на рабочем месте в связи с отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет; не учитываются лица, находившиеся в неоплачиваемом отпуске по инициативе администрации сроком 6 месяцев и более.

По данным баланса, численность трудовых ресурсов Челябинской области на 01.01.2011 г. составила 1777,2 тыс. чел., увеличившись по сравнению с соответствующим показателем на начало 2009 г. на 14,1 тыс. чел. (на 0,8%).

Особый интерес с точки зрения формирования трудовых ресурсов представляет численность населения трудоспособного возраста (мужчины 16-59 лет, женщины 16-54 лет).

С 2005 г., под влиянием демографических тенденций предшествующих десятилетий, в области начался период сокращения населения этих половозрастных групп. Данная тенденция во многом обусловлена падением рождаемости в 90-х годах. В результате за 2005-2006 гг. численность населения рабочих возрастов снизилась на 6,5 тыс. чел. При этом доля трудоспособного населения в течение этих лет имела максимальный удельный вес и составляла 64%. В 2009 г. численные потери этой части населения продолжились, ее доля в общей численности населения стала снижаться.

В отличие от методологии, принятой в обследовании населения, при расчете среднегодовой численности занятых в экономике по методологии баланса трудовых ресурсов не охватывается такая категория, как военнослужащие.

При составлении баланса трудовых ресурсов и расчете среднегодовой численности занятых в экономике производится досчет занятости как в формальном, так и в неформальном секторе, которая не охватывается при проведении опроса населения по проблемам занятости.

Поскольку данные о численности занятых в методологии обследования населения по проблемам занятости формируются по месту проживания, а в методологии баланса трудовых ресурсов - по месту работы, то для преодоления этого различия информация из обследования рабочей силы, участвующая в расчете баланса трудовых ресурсов, формируется по методологии баланса трудовых ресурсов, т. е. применительно к месту работы.

По действующей методологии в отчетах организаций по труду лица, работающие неполное рабочее время по условиям трудового договора, учитываются в среднесписочной численности работников пропорционально отработанному времени, а не как целые единицы. Для приведения в сопоставимый вид с расчетами численности по другим категориям занятого населения, определяемой без учета количества отработанного времени, численность работающих неполное рабочее время досчитывается до целой единицы.

Таблица 6. Баланс рабочего времени на 2010 год

Месяц, квартал, полугодие9 месяцев, год	Кален-дарные дни*	Рабочие дни
		40-часовая рабочая неделя	36-часовая рабочая неделя
		График работы с 1-го числа до конца месяца	График работы с 1-го числа до конца месяца
		пятидневка	шестидневка	пятидневка	шестидневка
	дни	дни	часы	дни	часы	дни	часы	дни	часы
январь**	28	18	144,00	23	153,00	18	129,60	23	138,00
февраль	28	20	160,00	24	160,00	20	144,00	24	144,00
март**	27	19	152,00	23	153,00	19	136,80	23	138,00
I квартал	83	57	456,00	70	466,00	57	410,40	70	420,00
апрель	30	22	176,00	26	174,00	22	158,40	26	156,00
май**	29	19	152,00	24	160,00	19	136,80	24	144,00
июнь	30	22	176,00	26	174,00	22	158,40	26	156,00
II квартал	89	63	504,00	76	508,00	63	453,60	76	456,00
I полугодие	172	120	960	146	974	120	864,00	146	876,00
июль	30	21	168,00	26	172,00	21	151,20	26	156,00
август	30	21	168,00	25	167,00	21	151,20	25	150,00
сентябрь	30	22	176,00	26	174,00	22	158,40	26	156,00
III квартал	90	64	512,00	77	513,00	64	460,80	77	462,00
9 месяцев	262	184	1472,00	223	1487,00	184	1324,80	223	1338,00
октябрь	31	21	168,00	27	179,00	21	151,20	26	156,00
ноябрь	29	21	168,00	24	160,00	21	151,20	25	150,00
декабрь	29	21	168,00	25	167,00	21	151,20	25	150,00
IV квартал	89	63	504,00	76	506,00	63	453,60	76	456,00
Год	351	247	1976,00	299	1993,00	247	1778,40	299	1794,00
Среднемесячный баланс	29,25	20,58	164,67	24,92	166,08	20,58	148,20	24,92	149,50

Досчет составляет половину величины работающих в режиме неполного рабочего времени, сформированной по данным обследования населения по проблемам занятости.

Разработка данных таблиц баланса Расчет баланса трудовых ресурсов предусмотрен с использованием программного продукта EXCEL. Для расчета баланса трудовых ресурсов разработано 24 основных и вспомогательных таблицы, в которых отражены источники информации, алгоритмы расчета и межтабличная увязка. Таблицы содержат как первичные, так и расчетные показатели, которые формируются программно. Предусмотрен также программный перенос показателей во взаимоувязанные таблицы.

Имеется возможность корректировки данных, полученных расчетным путем на основе сопоставления информации нескольких источников, а также в случае несогласия территориальных органов статистики с распределением по отраслям экономики показателей, сформированных из обследования населения по проблемам занятости.

В территориальные органы государственной статистики с федерального уровня направляется информация в разрезе субъектов Российской Федерации в виде загрузочного файла для автоматического ввода в соответствующие балансовые таблицы, содержащая данные демографической статистики, отдельные показатели баланса трудовых ресурсов за предыдущий год, показатели, сформированные на федеральном уровне на основе распространенных данных обследования населения по проблемам занятости в среднем за год, данные о среднесписочной численности работников организаций за год с учетом численности, учитываемой на федеральном уровне в централизованном порядке, а также информация, необходимая для анализа и корректировки данных по отдельным показателям, по усмотрению территориального органа государственной статистики.

Итоги балансовых расчетов разрабатываются по: России в целом, федеральным округам и субъектам Российской Федерации.

Таким образом, сводный баланс трудовых ресурсов Челябинской области в 2010 г. имеет ряд положительных характеристик, среди которых:

- рост численности трудовых ресурсов;

- увеличение численности занятого в экономике населения, а так же повышение его доли в составе трудовых ресурсов;

- увеличение численности занятого населения в негосударственном секторе экономики;

- рост численности персонала в крупных и средних организациях области;

- некоторое повышение мобильности рабочей силы на рынке труда;

- снижение численности незанятого населения.

Наряду с положительными тенденциями баланс имеет отрицательные характеристики, оказывающие негативное влияние на формирование трудовых ресурсов, среди них:

- сокращение численности трудоспособного населения;

- доминирование территорий, в которых удельный вес трудоспособного населения ниже значения среднеобластного показателя;

- высокая дифференцированность районов и округов по уровню незанятого населения;

- увеличение демографической нагрузки на трудоспособное население;

- старение персонала организаций, в т.ч. за счет роста в их составе лиц пенсионного возраста.

2.2 Порядок обобщения результатов первичного наблюдения в учетных регистрах о трудовых ресурсах

Оплата труда как экономическая категория в рыночных условиях отражает систему отношений, которые возникают в связи с трудовым вкладом работника хозяйствующего субъекта. В этой системе находят свое отражение отношения производства и распределения (в первую очередь работодателей и работников). Расходы, связанные с оплатой труда, являются важнейшей статьей формирования себестоимости выпускаемой организацией продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ). Заработная плата также является экономическим инструментом управления хозяйствующим субъектом.

Законодательно трудовые отношения, возникающие между работниками и работодателем, регламентирует Трудовой кодекс Российской федерации. В соответствии с его нормами, трудовые отношения - это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Основными целями трудового законодательства являются: установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан; создание благоприятных условий труда; защита прав и интересов работников и работодателей. Основными задачами трудового законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними, отношений: по организации труда и управлению трудом; трудоустройству у данного работодателя; профессиональной подготовке, переподготовке и повышению квалификации работников непосредственно у данного работодателя; социальному партнерству, ведению коллективных переговоров, заключению коллективных договоров и соглашений; участию работников и профессиональных союзов в установлении условий труда и применении трудового законодательства в предусмотренных законом случаях; материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда; надзору и контролю (в том числе профсоюзному контролю) за соблюдением трудового законодательства (включая законодательство об охране труда); разрешению трудовых споров.

Персонал организации условно можно подразделить на следующие категории: работники основного производства; работники управления подразделениями организации; работники управления организации; работники вспомогательного производства; работники службы сбыта; работники складского хозяйства и др. Классификация персонала организации необходима для правильного определения источника отнесения начисляемой суммы оплаты труда.

Главными задачами учета труда и его оплаты являются: соблюдение действующего законодательства о труде; учет личного состава работников; правильное начисление заработной платы и удержаний из нее; учет расчетов с работниками организаций, бюджетом, органами социального страхования, фондами обязательного медицинского страхования и Пенсионным фондом; контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов; правильное отнесение начисленной суммы оплаты труда на соответствующие источники; документальное оформление и отражение в учете всех видов расчетов между организацией и работниками.

Для учета персонала организации, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом РФ. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты содержит формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, используемые в ходе деятельности хозяйствующих субъектов. При приеме на работу по трудовому договору используется Приказ (распоряжение) о приеме на работника работу (форма №Т-1) и приказ о приеме работников на работу (форма № Т-1а). Данный приказ составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. Первичным документом по учету численности персонала является личная карточка, открываемая в отделе кадров на каждого вновь принятого работника на основании приказа по организации. Если организация является основным местом работы для работника, то он обязан предъявить трудовую книжку. Бланки трудовых книжек должны храниться в кассе организации и учитываться как документы строгой отчетности. Эти бланки выдаются под отчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. Вновь прибывшим работникам присваиваются табельные номера, которые указываются во всех документах и учетных бланках (нарядах, ведомостях на заработную плату, табелях, документах о простое и др.). Учет отработанного времени ведется в "Табеле учета использования рабочего времени" форма (№ Т-13). Учет численности и квалификационного состава персонала в организациях осуществляется отделом кадров. Отдел кадров должен составлять и передавать в бухгалтерию сведения о состоянии численности рабочих и служащих и ее изменениях (перемещения, отпуска, увольнения и др.) в целом по организации, о расстановке кадров по отдельным подразделениям организации, о составе работников по категориям, профессиям, квалификации, стажу работы и другим признакам. Согласно действующему законодательству при приеме на работу запрещено требовать документы, кроме предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации. При заключении трудового договора работник обязан предъявить: трудовую книжку; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); свидетельство о постановке на учет в налоговом органе - документ, выдаваемый налоговым органом физическому лицу, зарегистрированному в качестве налогоплательщика. Кроме того, при приеме на работу, требующую специальных знаний, работодатель вправе потребовать от работника документ о полученном образовании или профессиональной подготовке.

Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работы в организациях могут использоваться системы премирования по итогам работы за год, а также другие формы материального поощрения. Установление конкретной системы оплаты труда и форм материального поощрения, утверждение положений о премировании и выплате вознаграждения по итогам работы за год производится администрацией организации по согласованию с выборным профсоюзным органом. С точки зрения хозяйствующего субъекта оплата труда и отчисления, связанные с ней являются разновидностью расходов и это является причиной стремления к минимизации данного вида затрат на единицу выпускаемой продукции, как за счет оптимальной занятости работников, так и за счет более эффективной организации труда. Таким образом, расходы на оплату труда должны обеспечивать получение нужного работодателю результата, при этом служить определенным стимулом для работника.

Таблица 7. Основные документы по организации труда

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документа*	Примечания
Организация труда и служебной деятельности
561	Документы о наличии, движении, комплектовании, использовании работников	5 л. ЭПК
562	Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников	5 л. ЭПК
563	Документы о квотировании рабочих мест для слабозащищенных категорий граждан	5 л. ЭПК
564	Переписка по вопросам трудоустройства	5 л.
565	Направления, уведомления на/о трудоустройство/е	3 г.
566	Предложения органов власти субъектов Российской Федерации о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в Российской Федерации	Пост.
567	Переписка о потребности в привлечении иностранных работников и объемах квот на осуществление иностранными гражданами трудовой деятельности в РФ	5 л. ЭПК
568	Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) по совершенствованию процессов труда	5 л. ЭПК
569	Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления	Пост.
570	Перечни профессий:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности
571	Уставы (положения) о соблюдении дисциплины труда:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
572	Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:
	а) по месту разработки и/или утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
573	Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий	5 л. ЭПК
574	Журналы учета работников, совмещающих профессии	До минования надобности (1)	(1) Для работников с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда - 75 л.
575	Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о повышении производительности труда	5 л. ЭПК
576	Коллективные договоры	Пост. (1)	(1) Присланные для сведения - до минования надобности
577	Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения	Пост.
578	Переписка о ходе заключения коллективных договоров	3 г.
579	Документы о проверке выполнения условий коллективного договора	Пост.
580	Переписка о проверке выполнения условий коллективного договора	5 л. ЭПК
581	Документы о коллективных трудовых спорах с участием посредника	5 л. ЭПК
582	Документы по забастовочному движению	Пост.
583	Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю	5 л. (1) ЭПК	(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
584	Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров	5 л. ЭПК
585	Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени	3 г.
586	Табели (графики), журналы учета рабочего времени	5 л. (1)	(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
587	Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда	3 г.
Нормирование труда, тарификация, оплата труда
588	Типовые нормативы по труду:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
589	Нормы выработки и расценок (1):		(1) Временные нормы выработки и расценок - 3 г. после замены новыми
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
590	Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок	5 л. ЭПК
591	Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности
592	Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок	5 л.
593	Тарификационные ведомости (списки)	75 л.
594	Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, форм денежного содержания	5 л. ЭПК
595	Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы	5 л. ЭПК
596	Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий	5 л. ЭПК
597	Переписка об оплате работы в праздничные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы	5 л.
598	Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
599	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и начислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности	75 л.
600	Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников	5 л.
601	Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения	5 л.
Охрана труда
602	Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда	45 л. (1) ЭПК	(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.
603	Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении	5 л. ЭПК
604	Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	Пост.
605	Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	5 л. ЭПК
606	Документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	Пост.
607	Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	5 л. ЭПК
608	Планы мероприятий по улучшению условий труда работников	5 л.
609	Документы о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда	5 л. ЭПК
610	Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков	5 л. ЭПК
611	Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новым
612	Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новым
613	Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	75 л.
614	Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов	Пост. **
615	Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий	75 л.
616	Правила по охране труда работающих инвалидов:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
617	Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда	75 л. ЭПК
618	Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций	5 л. ЭПК
619	Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций	До замены новыми
620	Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
621	Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций	5 л. ЭПК
622	Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний	75 л. ЭПК
623	Договоры страхования работников от несчастных случаев	5 л. (1)	(1) После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая - 75 л.
624	Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности	5 л.
625	Протоколы аттестации по технике безопасности	5 л.
626	Журналы, книги учета:
	а) профилактических работ по технике безопасности	10 л.
	б) инструктажа по технике безопасности	10 л.
	в) проведения аттестации по технике безопасности	5 л.
627	Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности	5 л. ЭПК
628	Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев	5 л.
629	Сведения об авариях и несчастных случаях	5 л. (1) ЭПК	(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами - пост. **
630	Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий	Пост. **
631	Переписка об авариях и несчастных случаях	5 л. ЭПК
632	Документы о производственных авариях и несчастных случаях:		(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами
	а) по месту происшествия	75 л. (1) ЭПК
	б) в других организациях	5 л.
633	Документы о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	75 л. ЭПК
634	Документы о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях	10 л. ЭПК
635	Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению	5 л. ЭПК
636	Документы о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	75 л. ЭПК
637	Документы об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием	3 г. (1)	(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.
638	Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:		(1) После замены новыми
	а) по месту составления и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	3 г. (1)
639	Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания	1 г.
640	Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда	5 л. ЭПК
641	Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации	5 л. ЭПК
642	Журналы учета исполнения постановлений о штрафах	3 г. (1)	(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале
643	Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил	3 г.
644	Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий	3 г.
645	Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
646	Переписка о проведении медицинских осмотров работников	5 л
647	Анкеты обследования условий труда работников	5 л. ЭПК

В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации, хозяйствующий субъект обязан в письменной форме извещать каждого работника о структуре его заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Для этого обычно служит расчетный листок, форма расчетного листка разрабатывается с учетом мнения представительного органа работников и утверждается в приказе об учетной политике хозяйствующего субъекта.

Документальным основанием для начисления заработной платы, в зависимости от конкретного случая и порядка документооборота, установленного в конкретной организации, могут являться следующие первичные документы: табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13); табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы форма № Т-12); расчетно-платежная ведомость (форма Т-49); наряд; акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенного на выполнение определенных работ (форма № Т-73); листы о временной нетрудоспособности; документы, подтверждающие необходимость выплаты пособий и др.

В соответствии с трудовым договором заработная плата может выдаваться как в денежной, так и в иных формах, не противоречащих действующему законодательству. В соответствии со ст. 131 заработная плата, выплачиваемая работнику в неденежной (натуральной) форме не должна превышать 20% общей суммы его заработной платы.

При выборе системы заработной платы, как правило, определяя результаты труда, дается предпочтение тому или иному показателю.

Таблица 8. Оплата по организации ЧВВАУ и данные по статистике

Показатели	Года
	2009	2010
	Чел.	заработная плата	Чел.	заработная плата
Численность персонал на начало года	30	297000	28	301000
Численность персонала основного вида деятельности на начало года
в том числе:	2	44000	2	46000
численность руководителей
численность специалистов	7	105000	6	96000
численность других работников, относящихся к служащим	2	20000	1	11000
численность рабочих	14	98000	15	120000
Численность персонала не основных видов деятельности на начало года
в том числе:	0	0	0	0
численность руководителей
численность специалистов	0	0	0	0
численность других работников, относящихся к служащим	5	30000	4	28000

Существующие системы оплаты труда образуют группы, называемые формами оплаты труда. Если в качестве основного измерителя труда используется количество изготовленной продукции, то говорят о сдельной форме оплаты труда, а если в качестве измерителя труда применяется показатель количества отработанного рабочего времени, то имеет место повременная оплата труда. На практике хозяйствующие субъекты, как правило, применяют одновременно элементы различных форм оплаты труда, создавая таким образом комбинированную систему оплаты труда. На выбор конкретной системы или элементов отдельных систем заработной платы влияют следующие факторы: допускаемая условиями производства возможность детализации и нормирования труда; уровень механизации автоматизации работ; требования к качеству выпускаемой продукции; степень потребности организации в увеличении выработки продукции; трудоемкость нормирования труда и учета результативности труда и др.

Действующим законодательством предусмотрены различные надбавки и доплаты за определенные условия труда. Например, доплаты и надбавки предусмотрены следующим категориям работников: занятым на вредных работах; в местностях с особыми климатическими условиями; за работу в ночное время и др. Кроме того, государство законодательно на федеральном уровне устанавливает минимально возможный размер оплаты труда месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Система оплаты труда в ЧВВАКУШ повременная, то есть сотрудники получают денежные средства в зависимости от отработанного времени.

2.3 Взаимосвязь показателей форм отчетности по трудовым ресурсам и оплате труда в современной практике учетно-аналитического обобщения

Баланс трудовых ресурсов состоит из двух разделов - ресурсной и распределительной частей.

Первая часть баланса характеризует численность трудовых ресурсов и источники их формирования.

Информацией для составления первого раздела баланса трудовых ресурсов являются текущие данные демографической статистики о численности населения в трудоспособном возрасте; сведения органов социальной защиты населения о численности неработающих инвалидов и лиц, получающих пенсии на льготных условиях; распространенные данные итогов обследования населения по проблемам занятости о численности лиц старше трудоспособного возраста и подростков, занятых в экономике.

Во второй части баланса производится распределение трудовых ресурсов на следующие категории: лица, занятые в экономике; учащиеся в трудоспособном возрасте, обучающиеся с отрывом от работы; трудоспособное население в трудоспособном возрасте, не занятое в экономике.

Источниками информации для составления второго раздела баланса трудовых ресурсов являются сведения организаций о численности работающих; данные обследования населения по проблемам занятости; дополнительные источники для более полного измерения занятых в неформальном секторе экономики; данные статистической отчетности учебных заведений о численности обучающихся дневной формы обучения.

В рамках построения баланса трудовых ресурсов рассчитываются следующие показатели за год (табл. 9).

Удельный вес потерь рабочего времени в структуре номинального фонда рабочего времени сократился на 14,18%, и в этом значимую роль сыграло сокращение целодневных простоев на 29,35 дня на одного рабочего.

Таблица 9. Анализ баланса рабочего времени

Показатели	Алгоритм расчета	Предыдущий период	Текущий период	Изменение, (+/-)
1. Среднее число выходов на одного рабочего	Фактически отработанное время / Среднесписочная численность рабочих	169,5	204,596	35,10
2. Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, %	Время, не использованное по уважительным причинам *100 / / Номинальный фонд рабочего времени	15,06	13,04	-2,02
3. Удельный вес потерь рабочего времени, %	Потери рабочего времени * * 100/ Номинальный фонд рабочего времени	77,58	63,40	-14,18
4. Удельный вес простоев, %	Простои * 100 / /Потери рабочего времени	22,79	9,48	-13,31
6. Удельный вес прогулов, %	Прогулы * 100 / /Потери рабочего времени	49,10	59,85	10,74

Простои составляют значительную часть потерь рабочего времени (46,00% и 68,46% на начало и конец периода), и, хотя они сократились, но в общей структуре потерь рабочего времени их доля возросла.

Каждый вид потерь должен быть подробно оценен, особенно тот, который зависит от организации. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства товара, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

При определении среднегодовой численности занятых в экономике формируются следующие категории занятого населения(табл. 10)

Таблица 10. Категории занятого населения

№	Категория занятых в экономике	Источники получения
строки		информации
1	Среднесписочная численность работников крупных и средних организаций, малых предприятий с учетом численности работников организаций, учитываемых в централизованном порядке	Разработка годовой отчетности организаций
2	Досчет численности лиц, работающих в организациях неполное рабочее время по условиям трудового договора	На основе обследования населения по проблемам занятости
3	Численность лиц, работающих в организациях по договорам гражданско-правового характера, для которых эта работа является основной	Расчет основан на сопоставлении данных из обследования населения по проблемам занятости и отчетности организаций
4	Численность лиц, выполняющих в организациях случайную работу	На основе обследования населения по проблемам занятости
5	Досчет численности лиц, работающих в незарегистрированных организациях	На основе обследования населения по проблемам занятости
6	Численность помогающих членов семей в организациях	На основе обследования населения по проблемам занятости
7	Численность лиц, занятых в крестьянских (фермерских) хозяйствах - всего
	в том числе:
8	владельцы хозяйств	Расчет на основе данных обследования населения по проблемам занятости, корректировок и экспертной оценки
	наемные работники
	помогающие члены семьи
9	Численность лиц, занятых в религиозных организациях	На основе обследования населения по проблемам занятости и экспертной оценки
10	Численность лиц, занятых в сфере индивидуальной деятельности - всего
	в том числе:
11	лица, занятые предпринимательской деятельностью без образования юридического лица как с привлечением, так и без привлечения наемных работников	Расчет на основе данных обследования населения по проблемам занятости, корректировок и экспертной оценки
12	лица, работающие по найму у физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица	Расчет на основе данных обследования населения по проблемам занятости, корректировок и экспертной оценки
13	Численность иностранных граждан, занятых на территории региона - всего
	в том числе:
14	иностранные граждане, работающие по договорам	На основе данных миграционной службы органов внутренних дел
15	иностранные граждане, не попадающие под внимание миграционных служб	На основе данных налоговой службы и досчетов

Расчет показателей баланса трудовых ресурсов.

Для расчета показателей баланса трудовых ресурсов используется следующая информация:

данные демографической статистики о численности населения в трудоспособном возрасте;

сведения органов социального обеспечения о числе неработающих инвалидов и лиц, получающих пенсии на льготных условиях, в трудоспособном возрасте;

данные обследования населения по проблемам занятости о численности лиц старше трудоспособного возраста и подростков, занятых в экономике;

данные о межрегиональной трудовой миграции, определяемой по оптимальному варианту на основе данных обследования населения по проблемам занятости;

сводные данные организаций о среднесписочной численности работников;

данные обследования населения по проблемам занятости о численности лиц, занятых самостоятельным трудом; помогающих членов семьи; лиц, работающих по найму у отдельных граждан; учащихся в трудоспособном возрасте дневной формы обучения, совмещающих обучение с трудовой деятельностью;

данные статистики сельского хозяйства о числе крестьянских (фермерских) хозяйств;

информация налоговых органов о лицах, занятых индивидуальным трудом и состоящих на учете в налоговых органах;

данные миграционной службы органов внутренних дел о привлечении иностранных граждан для работы в экономике России;

данные общеобразовательных учреждений (кроме вечерних и сменных школ), учебных заведений высшего профессионального, среднего профессионального, начального профессионального образования об учащихся в трудоспособном возрасте дневных отделений, а также об аспирантах, докторантах и учащихся подготовительных отделений высших учебных заведений.

Для более полного измерения занятых в неформальном секторе экономики используются помимо данных, сформированных на основе обследования населения по проблемам занятости, дополнительные источники информации, в частности, данные органов исполнительной власти. Однако и эта дополнительная информация является неполной. Так, информация налоговых органов о масштабах предпринимательской деятельности не разрабатывается в отраслевом аспекте и может служить лишь ориентировочной величиной. Поэтому, сравнивая разные источники информации, принимается решение о корректировке численности индивидуальных предпринимателей, сформированной в результате обследования населения по проблемам занятости, с целью обеспечения полноты охвата представителей этой категории занятого населения.

При определении численности предпринимателей без образования юридического лица на автомобильном и других видах транспорта используются данные о лицах, имеющих лицензию на право заниматься частной деятельностью, предоставленную территориальными отделениями Российской транспортной инспекции Министерства транспорта Российской Федерации и другими лицензионными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.