В ООО «Новопласт» в январе проведена инвентаризация, в результате которой выявлена недостача ксерокса. Первоначальная стоимость ксерокса 20 000 руб., начисленная амортизация равна 7 000 руб. Рыночная стоимость объекта 22 000 руб. В бухгалтерском учете недостача была отражена следующим образом:

а) Д-т 02/К-т 01 - 7 000 руб. - на сумму начисленной амортизации

б) Д-т 91/2 К-т 01 13 000 руб. - на сумму остаточной стоимости и одновременно Д-т 94 К-т 91/1 - 13 000 руб.

в) Списываем недостачу на виновное лицо:

Д-т 73/2 К-т 94 13 000 руб. -- на сумму остаточной стоимости

Д-т 73/2 К-т 98/4 9 000 руб. -- на разницу между рыночной и остаточной стоимостью

г) Д-т 50/К-т 73/2 - 4800 руб. - внесено в кассу в погашение недостачи Одновременно доля расходов будущих периодов списывается на внереализационные доходы.

9 000 : 22 000 * 4 800 = 1964 руб. Д-т 98/4 К-т 91/1.

3 Пути совершенствования учета основных средств в ООО «НовоПласт»

Для совершенствования учета основных средств рекомендуется проведение следующих мероприятий:

Необходимо разработать рациональную систему документооборота;

Кроме того, необходимо усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них. Исправления должны быть оговорены в обязательном порядке лицом, сделавшим исправления в документе. Для устранения арифметических ошибок целесообразно автоматизировать бухгалтерский учет с использованием персональных компьютеров и современного программного обеспечения.

Рассмотрим данные мероприятий боле подробно.

Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых обеспечения контроля за сохранностью основных средств. В ООО «НовоПласт» необходимо организовать инвентарный учет.

Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерской службой организации на инвентарных карточках учета основных средств.

Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

Если основные средства однотипны, одинаковы по стоимости и приняты одновременно, то может быть составлен общий акт. Если совершается ввод в действие отдельных объектов, который требует составления других документов, документ на оприходование, первоначальная стоимость, срок полезного использования, принятый по объекту, способ начисления амортизации, норма амортизации, освобождение от начисления амортизации (если оно имеет место), а также индивидуальные особенности объекта. Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерской службе.

Инвентарные карточки рекомендуется открывать на основные средства, принятые в аренду, для осуществления их забалансового учета в бухгалтерской службе организации-арендатора.

2. В целях обеспечения сохранности должен быть организован соответствующий учет объектов основных средств в местах их эксплуатации.

3. Также на предприятии необходимо организовать ведение налогового учета в части амортизационных отчислений.

Главная задача налогового учета - сформировать полную и достоверную информацию о каждой хозяйственной операции в целях налогообложения. Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно. Порядок ведения учета должен быть закреплен в учетной политике организации. Подтверждением данных налогового учета являются первичные документы, регистры налогового учета и расчет налоговой базы. Регистры налогового учета ведутся в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде и любых машинных носителях.

Суммы начисленной амортизации для налогового учета ежемесячно следует отражать в аналитических регистрах, разработанных и утвержденных организацией самостоятельно, например, в регистре "Амортизация амортизируемого имущества". В бухгалтерском учете эти суммы начисленной амортизации отражаться никак не будут. МНС России предложило вариант ведения налогового учета и привело некоторые формы аналитических регистров налогового учета. Организации смогут использовать в своей деятельности разработки МНС разработать регистры учета или воспользоваться регистрами, рекомендуемыми МНС для исчисления прибыли. Регистр формируется для определения суммы амортизационных отчислений по объектам основных средств, необходимой при формировании прямых и прочих расходов, признаваемых в текущем (налоговом) периоде для целей налогообложения.

Записи в Регистре производится по каждому факту начисления амортизации ежемесячно нарастающим итогом по каждому объекту основных средств, отчетные данные формируются путем суммирования показателей с начала налогового периода до отчетной даты. Введение регистра должно обеспечивать возможность группировки информации отдельно по суммам. На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств.

В целях расширения производства и увеличения прибыли руководство ООО «НовоПласт» в 2010 году планирует открыть новую линию производства трехслойных труб, армированных стекловолокном. Данная продукция призвана облегчить труд монтажников, значительно ускорить монтаж и обеспечить экономию материала. А также планируется выпуск аксессуаров для монтажа теплоизоляции (зажимы, клей, алюминевая лента на бумажной основе).

Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета является введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

4. Нужно ввести анализ эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии.

5. Следующее из направлений совершенствования организации бухгалтерского учета основных средств является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности.

Полное внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета основных средств и контроля за учетом. В то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.

В таком случае можно предложить помимо введения стандарта на формы по первичному учету основных средств в условиях ведения бухгалтерского учета на компьютере, ввести стандарт на программное обеспечение бухгалтерского назначения.

Полагаю, что органом, компетентным для разработки такого решения может являться Минфин РФ в сотрудничестве с Комитетом по информатизации при президенте РФ.

Главное, что нужно учесть при разработке стандарта - возможность его изменения по мере совершенствования системы бухгалтерского учета и предоставление простора для улучшения программного обеспечения, чтобы не свернуть конкуренцию между фирмами, работающими в этой области.

амортизация основной средство синтетический

Заключение

Учёт основных средств - очень важное направления в бухгалтерском учёте. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений, поскольку именно основные фонды являются основой хозяйственной деятельности любой организации.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учёта основных средств, что требует от бухгалтеров больших знаний для оптимизации учёта. Сегодня появляется всё больше и больше фирм, занимающихся разработкой и распространением интегрированных программ автоматизации бухгалтерского учёта в целом, и основных средств в частности, что позволяет избавиться от многих трудностей учёта основных средств.

Автоматизация учета основных средств отличается тем, что здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета основных средств применяются коды:

1. синтетических счетов и субсчетов аналитического учета;

2. структурных подразделений предприятия;

3. инвентарных объектов;

4. норм амортизационных отчислений;

5. бухгалтерских операций и др.

При автоматизации учета основных средств используются типовые межотраслевые формы первичных документов.

Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.

В работе изложенные теоретические и практические вопросы, касающиеся основ учета основных средств, даны рекомендации по его совершенствованию.

В первом разделе раскрыты теоретические правовые вопросы, даны определения, классификация и оценка основных средств, рассмотрен аналитический и синтетический учет основных средств.

Во втором разделе работы изложена организационно-экономическая и правовая характеристика ООО «НовоПласт», описан бухгалтерский учет выбытия, поступления и амортизации основных средств на исследуемом предприятии.

В третьей главе предложены рекомендации по улучшению и совершенствованию бухгалтерского учета основных средств.

Список используемой литературы

Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ

Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 г. № 129- ФЗ (в редакции федерального закона от 30 июня 2003 г. № 86-ФЗ).

Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 06 июля 1999 г. № 43н.

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Министерства финансов РФ от 13 октября 2003г. № 91н.

Положение по бухгалтерскому учёту „Учёт основных средств“ (ПБУ 6/01). Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2001 г. № 26н (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.05.2002 N 45н, от 12.12.2005 N 147н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н).

План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94н. (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н, от 18.09.2006 N 115н).

Приказ Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

О порядке начисления амортизации на объекты основных средств. Письмо Министерства финансов от 2 июня 2006 г № 07-05-06-11/135.

Методические рекомендации по применению главы 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 26 февраля 2002 г. № БГ-3-02/98.

Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-94). Утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994г. №359 (в редакции изменений 1/98 от 14.04.1998г.).

Постановление Государственного Комитета РФ по статистике от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».

Бакаев А. С. Некоторые вопросы бухгалтерского учёта // Бухгалтерский учёт - № 3, 2007. - с. 6-8

Бухгалтерский учёт/ под ред. профессора П.С. Безруких. -- 4-е изд.перер.и доп -- М.: Бухгалтерский учёт, 2002. -- 719с.

Елина Л. А. Оценка основных средств // Главбух. - № 1, 2002. - с. 16-20

Лунев С. С. Отражение в бухгалтерском учёте изменения стоимости объектов основных средств в результате переоценки // Главбух. - №6, 2006. - с. 18 -20

Середа К. Н. Бухгалтерский учёт в строительстве. -- Ростов-на-Дону: Феникс, 2004. -- 448с.

Середа Т. П., Середа К. Н. Все основные бухгалтерские проводки. -- Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. -- 432с.

Семенова Ю.С. Амортизация основных средств, приобретенных в 2002 году // Главбух -- №7, 2008. - с. 13-14.

Бочкарева И.И. Бухгалтерский учет.- М: Проспект, 2007

Семенихин В.В. Бухгалтерский учет и отчетность. Кратко и доступно- Эксмо, 2007.

Приложение А

Счет 01 «Основные средства»

Наименование операции	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
1.Поступление ОС от учредителей в качестве вклада в уставный капитал
1.1. Отражены ОС, как взнос в уставный капитал	75	85
1.2. Оприходованы ОС, поступившие от учредителей	01/1	75
2.Приобретены не требующие монтажа ОС, предназначенные для производства товаров, выполнения работ, оказания услуг, не освобожденных от уплаты НДС (кроме легковых автомобилей, земельных участков и объектов природопользования), за счет собственных источников средств*
2.1. Образован фонд накопления для приобретения ОС**	81	88/3
2.2.Перечислено юридическим лицам за ОС, в том числе в порядке предоплаты	60, 61	51
2.3.Оплачен счет транспортной организации за доставку ОС	76	51
2.4. Получены ОС
2.4.1.Затраты, включаемые в первоначальную стоимость (вместе с доставкой, оплатой комиссионных и посреднических услуг и т.д.) без НДС	08/4	60, 61, 76
* ОС, используемые при изготовлении продукции и осуществления операций, освобожденных от уплаты НДС, отражаются в учете по стоимости приобретения, включая сумму уплаченных налогов. ** В плане рекомендации.
2.4.2. НДС	19/1	60, 61, 76
2.5. ОС приняты на балансовый учет
2.5.1. Оприходование ОС	01	08/4
2.5.2. НДС списывается на расчеты с бюджетом	68	19/1
2.5.3.Отражение использованного фонда накопления	88/3	88/4
2.6. Перечисленная предоплата относится на счет расчетов с поставщиками	60	61
3.Приобретены не требующие монтажа ОС, предназначенные для непроизводственных целей (за счет собственных источников), а также служебные автомобили
3.1.Образован фонд накопления для приобретения ОС	81	88/3
3.2.Перечислено юридическим лицам за ОС, в том числе в порядке предоплаты	60, 61	51
3.3.Оплачен счет транспортной организации за доставку ОС	76	51
3.4.Получены ОС
3.4.1.Первоначальная стоимость (см.2.4.1. без НДС)	08/4	60, 61, 76
3.4.2.НДС	19/1	60, 61, 76
3.5. ОС приняты на балансовый учет
3.5.1. Оприходование ОС	01	08/4
3.5.2. НДС списан за счет источников покрытия (финансирования)	88/4, 96	19/1
3.5.3. Отражение использования фонда накопления	88/3	88/4
3.6. Отражен налог на приобретение транспортных средств	08	67
3.7 .Уплачен налог на приобретение транспортных средств	67	51
3.8. Перечисленная предоплата относится на расчеты с поставщиками	60	61
4. Приобретены земельные участки и объекты природопользования*
4.1. Перечислено юридическим лицам	76	51
4.2.Оформлено приобретение объектов
4.2.1.Земельных участков	08/1	76
4.2.2.Объектов природопользования	08/2	76
4.3.Земельные участки и объекты природопользования приняты на балансовый учет	01/1	08/1, 08/2
5. Приобретены ОС у физического лица
5.1. Оформлен договор купли-продажи	08/4	76
5.2.Перечислено продавцу на счет в сбербанке или выдано наличными	76	51, 50
5.3. Оприходованы ОС	01/1	08/4
6. ОС получены безвозмездно от юридического лица
6.1. Первоначальная (восстановительная) стоимость	01/1	87/3, 88/4
6.2. Износ	87/3, 88/4	02
6.3. Расходы по доставке безвозмездно полученных ОС за счет чистой прибыли или фондов принимающей стороны	81 и др.	23, 50, 60, 67, 69, 70, 71, 76
6.4. Начислен налог на прибыль по безвозмездно полученным ОС	81	68
7. Объекты ОС, построенные хозяйственным способом
7.1. Списаны материалы на строительство	08/3	10
7.2. Отражен износ МБП, используемых при строительстве	08	13
7.3. Начислена заработная плата рабочим	08/3	70
7.4. Произведены отчисления от заработной платы рабочих в государственные фонды социального страхования и обеспечения	08/3	69
7.5. Оприходование (ввод в эксплуатацию) созданных объектов ОС (по первоначальной) стоимости
1-я операция	46	08
2-я операция	01	46
8. Объекты ОС построены подрядным способом
8.1.Акцептован счет строительно-монтажной организации	08/3	60
8.2. Оплачен счет подрядной строительно-монтажной организации	60	51
9. Начислен износ ОС	23, 25, 26, 29, 43, 44	02
10. ОС переведены в состав МБП
10.1.Первоначальная (восстановительная) стоимость	12	01/1
10.2. Износ	02	13
10.3.Доначисление износа	20, 26, 44	13
11. ОС переданы подразделению предприятия при его выделении на самостоятельный баланс
11.1. Первоначальная (восстановительная) стоимость	79/1	01
11.2. Износ	02/1	79/1
12. ОС переданы в текущую краткосрочную аренду
12.1. Первоначальная (восстановительная) стоимость	01/2	01/1
12.2. Начислен износ арендодателем	80	02/2
12.3. Начислена арендная плата за отчетный период у арендодателя	76	80
12.4. НДС по арендной плате	76	68
12.5. Получена арендная плата	51	76
13. Произведена переоценка ОС
13.1. Увеличение балансовой стоимости ОС производственного назначения до восстановительной стоимости	01/1	87/1
13.2. Уменьшение балансовой стоимости ОС производственного назначения до их восстановительной стоимости	87/1	01/1
13.3. Увеличение балансовой стоимости ОС непроизводственного назначения до их восстановительной стоимости	01/1	88/4
13.4. Уменьшение балансовой стоимости ОС непроизводственного назначения до их восстановительной стоимости	88/4	01/1
13.5. Индексация износа ОС производственного назначения	87/1, (02/1)	02/1, (87/1)
13.6.Индексация износа ОС непроизводственного назначения	88/4, (02/1)	02/1, (88/4)

Приложение Б

Счет 02 «Износ основных средств»

Наименование операции	Корреспондирующие счета
	Дебет	Кредит
1.Начислен износ ОС
1.1.Производственных, находящихся:
1.1.1.В общехозяйственном пользовании	26	02/1
1.1.2.В общепроизводственном использовании	25	02/1
1.1.3.Во вспомогательном производстве	23	02/1
1.1.4.В обслуживающих производствах	29	02/1
1.2.Социальной сферы	81,88/4	02/1
1.3.Торговых, снабженческих, сбытовых фирм	44	02/1
1.4.Используемых в процессе сбыта (реализации)	43	02/1
1.5.В текущей аренде	80	02/1
1.6.Жилищного фонда	014
1.7.Внешнего благоустройства и других аналогичных объектов	015
2.Начислен износ ОС, используемых при освоении производства	32	02/1
3.Списан износ ОС
3.1. Ликвидированных	02/1	47
3.2. Реализованных	02/1	47
3.3.Переданных безвозмездно	02/1	47
3.4.Переданных в качестве взноса в уставный капитал другой фирмы	02/1	47
4.Сумма износа при переводе ОС в состав МБП	02/1	13
5.Индексация износа ОС при их переоценке
5.1.Производственного назначения:
увеличение	87/1	02/1
уменьшение	02/1	87/1
5.2.Непроизводственного назначения:
увеличение	88/4	02/1
уменьшение	02/1	88/4

Приложение В

Учет ремонта объектов основных средств производственного назначения.

Ремонт объекта основных средств (например машин, оборудования, транспортных средств и т.п.) осуществляется хозяйственным способом. Организация для проведения предстоящих ремонтов создает ремонтный фонд. Это имеет следующее отражение на счетах бухгалтерского учета:

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Дебет	Кредит
1.	Отражено создание резерва на проведение ремонтных работ по объектам основных средств (ремонтный фонд)	20	89-1
2.	Отражена стоимость поступивших и оприходованных материалов без учета НДС	10-1	60
3.	Отражена сумма НДС по приобретенным материалам	19-3	60
4.	Оплачено поставщику за поступившие материалы (включая НДС)	60	51
5.	Отражена стоимость поступивших и оприходованных запасных частей без учета НДС	10-5	60
6.	Отражена сумма НДС по приобретенным запасным частям	19-3	60
7.	Оплачено поставщику за поступившие запасные части (включая НДС)	60	51
8.	Отпущены материалы на ремонт объекта ОС	89-1	10-1
9.	Отпущены запасные части на ремонт объекта ОС	89-1	10-5
10.	Начислена зарплата работникам, выполнявшим ремонт объекта ОС	89-1	70
11.	Удержан подоходный налог из начисленной зарплаты	70	68-1
12.	Начислены взносы на социальное страхование от фонда зарплаты	89-1	69-1, 69-2, 69-3, 69-4
13.	Отнесены на расчеты с бюджетом суммы НДС, уплаченные при приобретении материалов и запасных частей	68-4	19-3
14.	Выплачена из кассы зарплата, начисленная работникам	70	50
15.	Перечислены налоги и взносы от зарплаты работников	68-1, 69-1, 69-2, 69-3, 69-4	51

Размещено на Allbest.ru