Совершенствования учета и анализ эффективности использования основных средств

2) сооружения -- шахты, нефтяные и газовые скважины, водонапорные башни, мосты, эстакады и др. Назначением этой группы средств является создание условий, необходимых для производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предметов труда (сырья, материалов и т. п.);

3) передаточные устройства -- линии электропередачи, теплосети, трубопроводы для передачи от объекта к объекту воды, пара, газа, воздуха, кислоты и т. п.;

4) машины и оборудование:

5) транспортные средства -- подвижной состав железнодорожного, автомобильного и других видов транспорта для транспортировки пассажиров, материалов, полуфабрикатов, готовых изделий (электровозы, морские и речные суда, автомобили, магистральные газо- и нефтепроводы);

6) инструмент -- различные инструменты, предназначенные для обработки сырья, материалов, полуфабрикатов (электродрели, электровибраторы, краскопульты и др.), различные приспособления для передвижения материалов в процессе обработки;

7) производственный инвентарь и принадлежности -- предметы производственного назначения, которые обеспечивают выполнение производственных операций (рабочие столы, верстаки и т. п.), а также средства для хранения жидких, сыпучих материалов, находящихся в цехах, на складах (чаны, бочки и т. п.);

8) хозяйственный инвентарь -- конторский и хозяйственный инвентарь (канцелярские столы, пишущие машинки, множительная техника и т. д.);

9) рабочий и продуктивный скот (лошади, верблюды, волы и др.);

10) многолетние насаждения -- плодовоягодные, озеленительные и декоративные насаждения;

11) капитальные затраты по улучшению земель -- расходы, понесенные предприятиями по облагораживанию земельных участков (раскопка, раскорчевка, выравнивание и др.), но не связанные с созданием сооружений;

12) прочие основные средства -- библиотечные фонды, капитальные затраты в арендованные основные средства и другие, не вошедшие в предыдущие группы.

К производственным относятся также основные средства сельского хозяйства, торговли, строительства и др. В учете они показываются в целом по отрасли, в которой функционируют, без подразделений по каким-либо признакам.

В группу непроизводственных относят основные средства жилищно-коммунального хозяйства и бытового обслуживания населения, здравоохранения, физической культуры, образования, культуры, искусства и других отраслей непроизводственной сферы (здания дворцов культуры, общежитии, мебель, оборудование и принадлежности в них, жилые дома и т. д.). Они учитываются одной группой.

В зависимости от того, как используются объекты в производственной и хозяйственной деятельности, различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

Состояние и использование основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности любого производства. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.4-е издание - Минск: 2001

Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений. Таким образом анализ использования основных средств позволяет дать оценку насколько эффективно предприятие использует свои производственные мощности и выявить возможные резервы повышения этой эффективности.

Задачами анализа состояния и эффективности использования основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия, изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования, определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших, установление полноты применения парка оборудования и его комплектности, выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности, определение влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы предприятия, выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных средств Панков Д.А., Головков Е.А. Анализ хозяйственной деятельности бюджетной организации. -М.: Новое знание, 2005 г..

3.2 Анализ структуры и динамики основных средств МБОУ СОШ № 266

Анализ структуры и динамики основных средств состоит непосредственно из двух частей: анализа структуры и анализа динамики. Анализ структуры предполагает расчеты удельных долей финансовых средств, поступающих из различных источников. Важным пунктом данного этапа анализа является определение соотношения между пассивами и активами предприятия. Анализ динамики основных средств направлен на изучение объема, тенденций и эффективности использования вложенных в предприятие денежных средств. Одной из целей также является определение важнейших особенностей хозяйственной деятельности организации, для чего данные на начало и на конец анализируемого периода соотносятся. После рассчитываются абсолютные и относительные показатели динамики стоимости основных средств. Баканов М.И, Шеремет А.Д, Теория экономического анализа : Учебник; Финансы и статистика; М: 1997г.

При проведении анализа важно учитывать следующие моменты:

- Функциональная польза от основных финансов не изменяется на протяжении нескольких лет. По этой причине расходы на них и доходы, полеченные от их применения, скорее всего будут распределены в разных периодах.

- Физическая замена материальных средств часто не совпадает с моментов переоценки их стоимости, что может повлечь за собой ошибочную прибыль, занижающую финансовое состояние предприятия.

- Эффективность применения основных средств должна рассчитываться одинаково, вне зависимости от принадлежности к фондам, характера участия в процесс хозяйственной деятельности и пр.

Анализ структуры и динамики основных средств позволяет получить процентные соотношения средств, поступающих из различных фондов в оборот предприятия, что отражает результаты проведенной за текущий период хозяйственной деятельности и дает возможность принятия оптимизирующих деятельность решений.

К основным средствам Учреждения относятся объекты, используемые в процессе деятельности Учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд Учреждения, независимо от стоимости объектов основных средств со сроком полезного использования более 12 месяцев. Бакаев А. С. «Бухгалтерские термины и определения», Библиотека журнала «Бухгалтерский учет», 2002 г.Бакаев А. С., «Бухгалтерский учет в России: основные направления развития», // «Финансовая газета», №3, 2001г.

Первоначальная стоимость объектов основных средств формируется согласно требованиям пункта 11 Инструкции. Изменение первоначальной стоимости основных средств осуществляется только в случае их достройки, дооборудования, модернизации, реконструкции, частичной ликвидации. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра-М, 2003

Срок полезного использования приобретенных объектов основных средств бывших в употреблении, определяется как разница между сроком полезного использования, установленным Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 года № 1 "О классификации основных средств включаемых в амортизационные группы" (далее - ОКОФ), и количеством лет (месяцев) эксплуатации предыдущих собственников. Баринова, М.А. Классификация основных средств / М.А. Баринова // Нормативные акты для бухгалтера. - 2012. - №5. - С.18-21

При недостаче имущества рыночная стоимость объекта, предъявляемая к возмещению, определяется как отношение рыночной стоимости определенной исходя из стоимости, на аналогичные объекты, приобретенные от поставщика, к общему сроку полезного использования и умноженное на оставшийся срок полезного использования.

В течение финансового года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1\12 годовой суммы. Начисление амортизации по основным средствам, вошедшим в первые девять амортизационных групп ОКОФ, осуществляется в соответствии с максимальными сроками полезного использования имущества, установленными для этих групп. Для основных средств, входящих в десятую амортизационную группу указанной классификации, начисление амортизации осуществляется в соответствии со сроками полезного использования имущества, рассчитанными в соответствии с Годовыми нормами износа, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР от 28 июня 1974 года № 824. Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с пунктом 39 Инструкции (ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы).

Для организации бюджетного учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается при принятии к бюджетному учету соответствующий уникальный инвентарный номер. Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в Управлении. Белов А.Н. Бухгалтерский учет в бюджетном учреждении. Издание 4.-М.: Изд. Экзамен, 2005 г.

Когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие/ Г.В. Савицкая. - Москва: Инфра-М , 2009 - 468 с.

Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств нельзя присваивать вновь принятых к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет, считая от года выбытия.

Инвентарные номера не присваиваются:

- объектам, условия эксплуатации которых не позволяют наносить на них инвентарный номер.

Допускается нанесение номера следующими способами: непосредственно на объект краской; чеканка на металле; прикрепленные к объекту специальной бирки; металлического жетона и других средств.

Структура инвентарного номера представлена в виде порядкового номера.

Основные средства, стоимость которых не превышает 3000,00 рублей, списываются в бухгалтерском учете единовременно после ввода в эксплуатацию, оперативный учет таких основных средств ведется на забалансовом счете 21.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими первичными документами: - в части объектов недвижимого имущества:

1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

-в части объектов движимого имущества:

2. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма 0306001) кроме объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно;

3. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);

4. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств;

5. Требование-накладная;.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

Поступление и внутреннее перемещение основных средств оформляются следующими бухгалтерскими записями:

- принятие к бюджетному учету вновь выстроенных зданий, сооружений, а также увеличение стоимости основных средств в результате работ по их достройке, реконструкции отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10100000 "Основные средства" и кредиту счета 10601310 "Увеличение вложений в основные средства - недвижимое имущество учреждения";

- принятие к бюджетному учету объектов основных средств по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, или стоимости работ по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10100000 "Основные средства" и кредиту счетов 10601310 "Увеличение вложений в основные средства - недвижимое имущество учреждения ;

- внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 10100000 "Основные средства" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 10100000 "Основные средства" (10101310 - 10109310);

Выдача основных средств в эксплуатацию оформляется следующими документами:

- стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества - на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- объектов недвижимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно - на основании Требований-накладных (форма 0315006);

- стоимостью свыше 3000 рублей, а также библиотечного фонда, независимо от стоимости, - на основании Требований-накладных (ф. 0315006).

Выбытие основных средств оформляется следующими первичными документами: - в части объектов недвижимого имущества:

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);

Акт о списании автотранспортных средств;

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

в части объектов движимого имущества:

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств);

Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств);

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения соответствующих актов не допускается.

Учитывая, что основные средства, функционирующие в организациях бюджетной сферы (здравоохранение, образование, культура, наука и др.), не участвуют в процессе производства, а обслуживают происходящие в этих организациях процессы по удовлетворению социально-культурных потребностей населения, осуществлению функций государственного управления, т. е. являются непроизводственными основными средствами, анализ основных средств в бюджетной организации несколько отличается от аналитических действий по отношению к производственным основным фондам.

Учитывая, что средняя школа № 266 является некоммерческим учреждением, а так же то, что в соответствии с Уставом вышеуказанного учебного учреждения, в отношении основных средств , как части закрепленного за ней имущества, данной учреждение может:

- эффективно использовать имущество, закрепленное за ней на праве оперативного управления; - обеспечивать сохранность и использование имущества строго по целевому назначению;

- не допускать ухудшения технического состояния закрепленного на праве оперативного управления имущества (это требование не распространяется на ухудшения, связанные с нормативным износом этого имущества в процессе эксплуатации);

- осуществлять капитальный и текущий ремонт закрепленного на праве оперативного управления имущества с возможным его улучшением;

- осуществлять амортизацию и восстановление изнашиваемой части имущества, закрепленного за Образовательным учреждением на праве оперативного управления.

Кроме того, средняя школа № 266 не имеет права осуществлять предпринимательскую деятельность, сдавать в аренду движимое и недвижимое имуществ, вести другие внереализационные операции, приносящих доход.

Таким образом, закрепленные за средней школой № 266 на праве хозяйственного ведения основные средства должны обеспечивать достойное осуществление учебного процесса, как основного вида деятельности рассматриваемого предприятия. Поэтому в соответствии со своей ролью основные средства, находящиеся на балансе средней школы должны быть достаточными для осуществления учебного процесса, в пригодном и безопасном техническом состоянии, их должно быть достаточное количество.

В рамках настоящего исследования основных средств средней школы № 266 проведем анализ наличия и структуры основных средств, а также анализ движения и технического состояния основных средств учебного учреждения через систему коэффициентов.

В таблице 1 приведены данные о наличии и движении основных средств учебного учреждения за 2010 и 2011 годы.

Таблица 1 - Анализ структуры основных средств средней школы № 266 за 2010-2011гг.

Наименование объекта основных средств	2010 год	2011 год	Изменения (+,-)
	Сумма (тыс.руб.)	Удельный вес %	Сумма (тыс.руб..)	Удельный вес%	Сумма (тыс.руб.)	Удельный вес %
1. Нежилые помещения	7236,9	60,2	7236,9	58,9	-	-1,3
2. Сооружения	226,9	1,9	226,9	1,9	-	--
3.Машины и оборудование	1572,4	13,1	1546,8	12,6	- 25,6	- 0,5
4.Производственный и хозяйственный инвентарь	894,1	7,5	1241,5	10,1	+347,4	+2,6
5. Библиотечный фонд	1998,9	16,6	1940,7	15,8	-58,2	-0,8
6. Прочие основные средства	85,1	0,7	85,1	0,7	-	-
ИТОГО	12014,5	100	12278,1	100	+263,6	+2,1

Данные таблицы свидетельствуют о том, что в 2011 году по сравнению с 2010 годом в средней школе произошло общее увеличение основных средств на 263,6 тыс.рублей или стоимость основных средств, принадлежащих средней школе № 266 на праве хозяйственного ведения, увеличилась на 2,1 %.

Увеличение стоимости произошло за счет увеличения стоимости производственного и хозяйственного инвентаря на 2,6%. В 2011 году уменьшилась стоимость библиотечных фондов на 58,2 тыс. рублей или на 0,8%, а также уменьшилась стоимость машин и оборудования на 25,6 % или на 0,5%.

В целом нужно отметить, что изменения в структуре основных средств средней школы № 266 в 2011 г по сравнению с 2010 годом не значительны.

В структуре основных средств преобладают нежилые помещения 58,9%, библиотечный фонд 15,8 %, машины и оборудование 12,1 %, производственный и хозяйственный инвентарь 10,1%. То есть те основные фонды, которые непосредственно обеспечивают учебный процесс.

На рис.1 наглядно видно преобладание в структуре основных средств, обеспечивающих учебный процесс.

В связи с тем, что основные средств в средней школе № 266 получены как за счет средств бюджета, так и приобретены за счет внебюджетных средств, проведем анализ структуры основных средств по источникам финансирования в таблице 2.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.1.Динамика основных средств средней школы № 266

Таблица 2 - Структура основных средств средней школы № 266 по источникам финансирования

Наименование объекта основных средств	2010 год	2011 год	Изменения (+,-)
	Сумма (тыс.руб.)	Удельный вес %	Сумма (тыс.руб..)	Удельный вес%	Сумма (тыс.руб.)	Удельный вес %
1.Основные средства, приобретенные за счет бюджетных средств	11827,7	98,5	11981,2	97,6	153,5	-0,9
2. Основные средства, приобретенные за счет внебюджетных средств	186,7	1,5	296,9	2,4	110	+0,9
ИТОГО	12014,5	100	12278,1	100	263,6	+2,1

На рисунке 2 приведена структура основных средств по источникам финансирования.

На основании данных таблицы 2 можно сделать выводы о том, что в 2011 году, как и в 2010 году, доля основных средств за счет внебюджетных источников финансирования по-прежнему не значительна и составляет 2,4 %. Тем не менее, в 2011 году, сумма основных средств за счет внебюджетных средств выросла по сравнению с 2010 годом на 110 тыс.рублей, а доля основных средств за счет бюджета уменьшилась на 153,5 тыс.рублей. Хотя данные изменения нельзя еще назвать значительными, тем не менее в процессе изыскания источников финансирования наметился сдвиг в сторону изыскания внебюджетных средств, что можно отнести к положительным тенденциям.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.2. Структура основных средств Учреждения

3.3 Оценка эффективности использования основных средств МБОУ СОШ № 266

Для оценки эффективности использования фондов целесообразно использовать как общие показатели, характеризующие эффективность использования всей совокупности фондов, так и частные, характеризующие эффективность использования отдельных групп фондов.

К обобщающим показателям эффективности следует отнести показатели фондоотдачи, рентабельности, фондоемкости, фондооснащенности, фондовооруженности, интегральный коэффициент эффективности использования основных фондов.

Фондоотдача определяется отношением объема реализации товаров к среднегодовой стоимости основных фондов:

Ф_отд = Т / Ф_сг, (1)

где Ф_отд - фондоотдача;

Т - розничный товарооборот;

Ф_сг - среднегодовая стоимость основных фондов.

Рентабельность основных фондов определяется отношением прибыли к среднегодовой стоимости основных фондов:

Р = П / Ф_сг, (2)

где Р - рентабельность;

П - прибыль;

Ф_сг - среднегодовая стоимость основных фондов.

Фондоемкость определяется отношением среднегодовой стоимости основных фондов к объему товарооборота:

Ф_с = Ф_сг / Т,(3)

где Ф_с - фондоемкость;

Т - товарооборот.

Фондооснащенность определяется отношением среднегодовой стоимости основных фондов к численности работников:

Ф_осн. = Ф_сг / Ч, (4)

где Ф_осн. - фондооснащенность;

Ч - численность работников.

Фондовооруженность определяется отношением активной части основных фондов к численности работников:

Ф_р = Ф_сг / Ч,(5)

где Ф_р - фондовооруженность;

Ф_сг - среднегодовая стоимость активной части основных фондов;

Ч - численность работников.

Для общей оценки эффективности использования основных фондов целесообразно рассчитать интегральный показатель:

,(6)

где У_оф - интегральный показатель использования основных фондов;

Ф_отд - фондоотдача;

Р - рентабельность фондов.

На наш взгляд, важное значение для школы № 266 имеет анализ движения и технического состояния основных средств.

Для этого рассчитаем следующие показатели:

Коэффициент обновления (К _обн)- характеризует долю основных средств, поступивших в течении года в общей их стоимости на конец года и исчисляется по формуле 2.

К_обн = Стоимость поступивших основных средств/ Стоимость основных средств на конец периода (2)

К_обн = 800906/12278143= 0,065

Данный коэффициент показывает, что за 2011 год основные средства средней школы № 266 обновились на 6,5%.

Срок обновления основных средств (Т_обн) исчисляется по формуле 3.

(Т_обн) = Стоимость основных средств на начало периода/ Стоимость поступивших основных средств (3)

Т_обн= 12014474/800906= 15

Данный коэффициент показывает, что для полного обновления основных средств такими темпами как 2011 году понадобится 15 лет.

Коэффициент выбытия (К_в) исчисляется по формуле 4.

К_в= Стоимость выбывших основных средств/ Стоимость основных средств на начало периода (4)

К_в= 537237/120114474= 0,045

Коэффициент выбытия показывает, что за 2011 год за счет выбытия стоимость основных средств средней школы № 266 уменьшилась на 4,5%

Коэффициент прироста (К _пр) исчисляется по формуле (5)

К _пр= Стоимость прироста основных средств/ Стоимость основных средств на начало периода (5)

К _пр=263669/12014474= 0,0219

Данный коэффициент показывает, что, в общем, за 2011 год стоимость основных средств в средней школе № 266 увеличилась на 2,19 %

Коэффициент износа (К _изн) исчисляется по формуле (6)

К _изн= Стоимость износа основных средств/ Первоначальная стоимость основных средств на соответствующую дату 6.

К _изн= 7218800/12278143= 0,588

Данный коэффициент показывает, что основные средств средней школы № 266 по состоянию на 01.01.2012 г. изношены на 58,8%

Коэффициент годности (К_г) исчисляется по формуле 7.

К_г= Остаточная стоимость основных средств/ Первоначальная стоимость основных средств (7)

К_г= 5059343/12278143= 0,412

Данный коэффициент показывает степень годности основных средств учебного заведения, которая составляет 41,2%.

3.4 Резервы повышения эффективности использования основных средств МБОУ СОШ №266

Таким образом, по состоянию на 01.01.2012 года в средней школе № 266 наблюдались:

- общий прирост стоимости основных средств на 2,19 %;

- в составе основных средств часть занимают основные средства, непосредственно обеспечивающие учебный процесс - нежилые здания, сооружения, библиотечный фонд, машины и оборудование;

- в структуре основных средств, пусть медленными темпами, но растет доля средств, приобретенных за счет внебюджетного финансирования;

- степень изношенности основных средств составила 58,8%;

- для полного обновления основных средств, если они будут обновляться тепами 2011 года, понадобится 15 лет.

Обновление может происходить путем частичного отчисления основных фондов, замены морально и физически отработавшего оборудования и старых технологий в процессе технического переоснащения и реконструкции производства, создания в необходимых масштабах новых м расширения действующих производств на качественно новой основе и т.д. Для промышленных предприятий сегодня особую актуальность приобретает такая форма обновления, как техническое переоснащение и реконструкция производства.

Важность проведения технического переоснащения и реконструкции производства обусловлена, прежде всего, неудовлетворительным техническим состоянием и технологической отсталостью большинства наличных основных производственных фондов, в частности машин и оборудования, от обновления, качества и производительности которых в большей мере зависит эффективность производства.

Приобретает актуальность проблема так называемого экологического кризиса - когда применяемая на предприятиях техника не отвечает требованиям окружающей среды, рационального использования природных ресурсов, а так же социальный износ - когда она не отвечает социальным требованиям, т.е. работа на оборудовании небезопасна для здоровья рабочих, отмечается преимущественно ручная работа и т.д.

Необходимо как можно скорее проводить переоснащение и реконструкцию действующих предприятий, активизировать их инновационную деятельность. Однако на практике осуществить это не так легко. Как показывают исследования, на протяжении последних лет наблюдается стойкая тенденция к сокращению объемов обновления основных производственных фондов предприятий.

Для осуществления успешной производственной деятельности предприятиям необходимо искать возможные источники финансирования для обновления производственных фондов.

Основными направлениями повышения эффективности использования основных производственных средств предприятия являются следующие:

-экстенсивный, к которому относится, в основном, увеличение времени работы основных производственных средств.

-интенсивный, к которому относится повышение отдачи средств труда в единицу времени.

Важнейшие пути повышения эффективности использования основных средств предприятия:

- улучшение состава, структуры и состояния основных средств предприятия;

- усовершенствование планирования, управления и организации работы и производства;

- снижение фондоемкости, повышение фондоотдачи и производительности работы на предприятии;

- повышение и развитие материального и морального стимулирования работы.

Одним из главных условий повышения эффективности процессов воспроизводства основных средств является оптимальность сроков эксплуатации основных средств, и, прежде всего, активной их части, в соответствии с первоначальным технологическим назначением. При этом как сокращение, так и увеличение срока эксплуатации по-разному влияют на эффективность воспроизводства и использования орудий труда.

Сокращение сроков эксплуатации основных средств, с одной стороны, делает возможным ускорения их обновления, уменьшение морального старения, снижение ремонтно-эксплуатационных затрат, а с другой - предопределяет возрастание себестоимости продукции за счет амортизационных сумм, требует больших по объему инвестиционных ресурсов для наращивания производственных мощностей машиностроения.

Увеличение периода функционирования основных средств дает возможность уменьшить объем ежегодной замены отработанных средств труда и за счет этого направлять больше ресурсов на расширенное воспроизводство, но при этом снижается общая производительность действующих основных средств.

Именно поэтому сроки эксплуатации машин и оборудования должны быть оптимальными, т. е. такими, которые обеспечивают наименьшие затраты труда на их изготовление и использование в производственном процессе на протяжении всего периода их функционирования. Результаты социологических исследований свидетельствуют, что существеннее всего на экономически целесообразный срок эксплуатации влияют ежегодные амортизационные отчисления и среднегодовые ремонтные затраты. Это дает возможность применить на практике очень простой метод оптимизации сроков эксплуатации путем минимизации суммарной величины этих экономических показателей, используя графический способ.

Заключение

В условиях развития рыночной отношений в Российской Федерации ведется интенсивная работа по реализации концепции совершенствования системы управления бюджетными средствами.

Экономическая сущность расходов бюджета проявляется во множестве видов расходов. Структура бюджетных расходов ежегодно устанавливается непосредственно в бюджетном плане, зависит от экономической ситуации и общественных приоритетов.

Расходы бюджета представляют собой затраты, возникающие в связи с выполнением государством своих функций. Эти затраты выражают экономические отношения, на основе которых происходит процесс использования средств централизованного фонда денежных средств государства по различным направлениям.

Основные средства относятся к капитальным расходам бюджетных организаций и занимают одно из основных мест в системе бюджетных расходов, поэтому правильная организация учета основных средств в бюджетной сфере имеет важное значение, как для самих бюджетных предприятий, так и для экономики страны в целом.

В условиях перехода к рыночной экономике важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования и сохранности основных средств на предприятиях, финансируемых из бюджета.

Эту задачу в бюджетных организациях можно решить путем обеспечения надлежащего учета основных средств и их рационального использования, а также внедряя систему анализа их использования, технического состояния, степени годности.

В настоящем исследовании был рассмотрен порядок организации системы учета основных средств в бюджетной организации на примере средней школы № 266.

В первой главе работы были рассмотрены нормативное регулирование и задачи бухгалтерского учета основных средств. Экономическая сущность, классификация и оценка основных cредств. Организационно экономическая характеристика исследуемой организации и анализ ее основных показателей.

Бюджетные предприятия организуют бухгалтерский учет исполнения смет расходов по бюджетным средствам, смет доходов и расходов по внебюджетным средствам, целевым поступлениям и иным источникам в соответствии с Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Основополагающим документом для организации бухгалтерского учета в целом, а так же для учета основных средств является Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10 февраля 2006 года № 25н, с Планом счетов бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях счета

Для правильного отражения в учете, основные средства в бюджетных организациях классифицируются в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОНФ).

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1 от 01 января 2002 год (в ред. Постановления Правительства от 18.11.2006 г № 697) в зависимости от срока полезного использования делятся на 10 групп, каждому виду основных средств присвоен код ОКПОФ. Минимальный срок полезного использования установлен для первой группы и составляет от одного года да 2 лет, а максимальный срок полезного использования установлен для 10 группы- свыше 30 лет.

Переоценка основных средств бюджетной организации осуществляется в соответствии Порядком проведения переоценки основных средств и нематериальных активов учреждений, утвержденным приказом Минэкономразвития России, Минфина России и Росстата от 2 октября 2006 года N 306/120н/139.

Вторая глава настоящего исследования посвящены бухгалтерскому учету основных средств, поступления и выбытия, основных средств в бюджетной организации на примере средней школы № 266.

Все хозяйственные операции по движению основных средств, проводимые в средней школе № 266, оформляются оправдательными документами. Оправдательные документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее совершения.

Первичные учетные документы составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

В средней школе № 266 с лицами, ответственными за хранение основных средств, в установленном порядке заключены письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Бухгалтерский учет хозяйственных операций в средней школе № 266 ведется в регистрах синтетического и аналитического учета (на карточках, в накопительных ведомостях, книгах, в том числе с применением пакетов прикладных программ ведения бухгалтерского учета и т.п.)

Регистры синтетического и аналитического учета соответствуют требованиям действующего законодательства.

Основным методом фактического контроля за сохранностью основных средств является их инвентаризация и проверка соответствия их фактического наличия данным учета.

В средней школе № 266 организация хранения и учета основных средств находиться на высоком уровне, инвентаризации за ряд лет показали, что недостач и излишков по основным средствам не выявляется.

В процессе написания настоящей работы был проведен анализ наличия и структуры основных средств, а также анализ движения и технического состояния основных средств учебного учреждения через систему коэффициентов.

Данные проведенного анализа показали:

- общий прирост стоимости основных средств на 2,19 %;

- в составе основных средств часть занимают основные средства, непосредственно обеспечивающие учебный процесс - нежилые здания, сооружения, библиотечный фонд, машины и оборудование;

- в структуре основных средств , пусть медленными темпами, но растет доля средств, приобретенных за счет внебюджетного финансирования;

- степень изношенности основных средств составила 58,8%;

- для полного обновления основных средств, если они будут обновляться тепами 2011 года, понадобится 15 лет

Так как синтетический и аналитический учет основных средств строго регламентируется нормативно-законодательными документами Российской Федерации, то все изменения по совершенствованию учета вносятся на государственном уровне.

Поэтому единственный путь для совершенствования системы синтетического и аналитического учета основных средств в средней школе № 266, на наш взгляд - это внедрение автоматизации учета данного участка бухгалтерской работы, с применением программного продукта 1С Бухгалтерия в дополнительной конфигурации для бюджетных организаций.

Автоматизация бухгалтерского учета основных средств базируется на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением единого бухгалтерского баланса в соответствии с Планом счетов и решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

Автоматизация учета основных средств в средней школе № 266 позволит получать больший объем информации об их движении с меньшими затратами на ведение учета.

Список литература

Нормативная литература.

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации

2. Бюджетный Кодекс Российской Федерации

3. Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 г. 34н

5. Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н);

6. Порядок проведения переоценки основных средств и нематериальных активов учреждений, утв. приказом Минэкономразвития России, Минфина России и Росстата от 2 октября 2006 года N 306/120н/139.

7. Дубовова, О.И. Как правильно проводить переоценку основных средств / О.И. Дубовова, З.А. Рахматуллина, И.К. Маслова // Вопросы Экономики. - 2012.- №2. - С.37-39

8. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. 34н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, от 24.03.2000 № 31н, от 18.09.2006 № 116 н )

9. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98, утверждено Приказом Минфина РФ от 09.12.98 г.)

10. «Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных материалов», / Предисл. И сост. А.С. Бакаев, М., «Бухгалтерский учет», 2003 г.

11. Баринова, М.А. Классификация основных средств / М.А. Баринова // Нормативные акты для бухгалтера. - 2012. - №5. - С.18-21.

Учебная литература

12. Анализ хозяйственной деятельности бюджетных организаций. Учебное пособие.- М.: Новое знание, 2003 г.

13. Ануфриев В.Е. «Бухгалтерский учет основных средств, капитала и прибыли», Библиотека журнала «Бухгалтерский учет», Главбух, М: 2005 г.

14. «Амортизация в бухгалтерском и налоговом учете» Н.Н. Шикоедова; Главбух ; М: 2004г

15. Белов А.Н. Бухгалтерский учет в бюджетном учреждении. Издание 4.-М.: Изд. Экзамен, 2005 г.

16. «Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности». Савицкая Г. В.;«Инфра-М»; М: 2005г.

17. Бочаров, В.В. Бухгалтерский учет / В.В. Бочаров.- СПб:Питер, 2009. - 208 с.

18. Данилов Е.Н., Абарникова И.Л., Шипиков Л.К. Анализ хозяйственной деятельности в бюджетных и научных организациях.- М.: Изд.Книжный Дом, 2005 г.

19. Карпова Т.П. Управленческий учет: учебник для Вузов. - М.: Аудит ЮНИТИ, 2001г.

20. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра-М, 2003.

21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. -М.:Велби, 2006 г.

22. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. Бухгалтерский учет в бюджетной организации.- М.: Проспект, 2004 г.

23. Зазарьин В.Р. Комментарий к новым Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств; Консультант бухгалтера - N 1 - январь 2004 г.

24. Владимирова Т.В. и др. «Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие» - М.: Издательство «Экзамен», 2005. - 320 с.

25. Бочаров, В.В. Бухгалтерский учет / В.В. Бочаров. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 298 с.

26. Панков Д.А., Головков Е.А. Анализ хозяйственной деятельности бюджетной организации. -М.: Новое знание, 2005 г.

27. Пономарева Г.А. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - М.: Приор- 2002.

28. Родионова В.М. «Бухгалтерский учет и контроль в бюджетных учреждениях».-М.:ИД ФБК ПРЕСС, 2003 г.

29. В.И.Макарьева «Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации для бухгалтера и руководителя», Изд. «Налоговый вестник», 2003 г, с.96

30. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.4-е издание - Минск: 2001.

31. Басовский, Л.Е. Бухгалтерский учет / Л.Е. Басовский.- М.: ИНФРА - М, 2010. - 222 с.

30. Баринова, М.А. Классификация основных средств / М.А. Баринова // Нормативные акты для бухгалтера. - 2012. - №5. - С.18-21.

32. Бакаев А. С. «Бухгалтерские термины и определения», Библиотека журнала «Бухгалтерский учет», 2002 г.Бакаев А. С., «Бухгалтерский учет в России: основные направления развития», // «Финансовая газета», №3, 2001г.

33. Ильин, А. И. Планирование на предприятии/ А.И. Ильин.- М.: Инфра-М, 2009. - 490с.

34. Ковалев, В.В. Управление финансами: Учебное пособие/ В.В. Ковалев. - М.: Дело, 2009. - 213 с.

35. Негашев, Е.В. Бухгалтерский учет: Учебное пособие/ Е.В. Негашев. - М.: Высшая школа, 2009. - 259 с

36. Павлова, Л.Н. Финансы предприятий: Учебник для вузов/ Л.Н. Павлова. - М.: Финансы, ЮНИТИ, 2009. - 261 с.

37. Папирян, Г.А. Бухгалтерский учет / Г.А. Папирян. -М.: Экономика, 2009. - 207 с.

38. Голодец, О.Я. Учет основных средств / О.Я. Голодец // Главбух. - 2012. - №6. - С.19-23.

39 Джаарбеков, С.Н. Об особенностях бухгалтерского учета затрат, включаемых в издержки обращения предприятий / С.Н. Джаарбеков.- М.: Экономист, 2009. - 190с.

40 Шуляк, В.Г. Финансы предприятия/ В.Г. Шуляк. - М.: Юнити, 2009. - 580 с.

41.Волков Н. Г. «Практическое пособие по бухгалтерскому учету», М., Библиотека журнала «Бухгалтерский учет», 2002 г.

Электронные источники

42. Гражданский Кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994).

43. Бюджетный Кодекс Российской Федерации (БК РФ) N 145-ФЗ от 31.07.1998.

44. Налоговый кодекс РФ от 31.07.1998 N 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998).

Размещено на Allbest.ru