Учет расчетов с персоналом по подотчетным лицам и прочим операциям

Понятие и характеристика учета расчетов с персоналом по подотчетным суммам, выданным на командировочные расходы по прочим операциям. Технико-экономическая характеристика организации ООО "КУБАНЬЮГ", методическое обеспечение данных операций на предприятии.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 07.02.2011
Размер файла 117,4 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

49

Введение

Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, они включают в себя: расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы, приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно - операционные цели, на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:

1. своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;

2. документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;

3. контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

Бухгалтерский учет с подотчетными лицами имеет свои особенности. Цель данной работы - изучить учёт и порядок документооборота расчетов с персоналом по подотчетным суммам и прочим операциям на примере ООО «КубаньЮг»

Задачи работы:

· изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами, быть в курсе последних изменений законодательства;

· проанализировать деятельность действующего предприятия ООО «КубаньЮг» в области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств;

· осветить как можно шире вопросы бухгалтерского учёта командировочных расходов;

· выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Объектом настоящего исследования является состояние учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «КубаньЮг».

Практическая значимость настоящего исследования состоит в том, что бы показать отражения расчетов с подотчетными лицами в ООО «КубаньЮг» действующим нормативным документам и дать рекомендации на основании сделанного исследования.

1. Теоретические аспекты бухгалтерского учета в РФ

1.1 Российская модель финансового учета. Реформирование системы бухгалтерского учета в РФ

учет расход подотчетный персонал

Система бухгалтерского учета, существовавшая в условиях планируемой экономики, была обусловлена общественным характером собственности и потребностями государственного управления экономикой. Главным потребителем информации, формирующейся в системе бухгалтерского учета, выступает государство в лице отраслевых министерств и ведомств и планирующих, статистических и финансовых органов. Действовавшая система государственного финансового контроля решала задачи выявления отклонений от предписанных моделей хозяйственного поведения организаций. Изменение системы общественных отношений, а также гражданско-правовой среды предопределило необходимость адекватной трансформации бухгалтерского учета. Идеология такой трансформации сформулирована в Программе реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности МСФО [Программа реформирования… 1998]. Программа провозглашает главной целью реформирования системы бухгалтерского учета приведение национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности. В этой связи основными задачами реформы являются следующее:

* сформировать систему стандартов учета и отчетности, обеспечивающих полезной информацией пользователей, в первую очередь инвесторов;

* обеспечить увязку реформы бухгалтерского учета в России с основными тенденциями гармонизации стандартов на международном уровне;

* оказать методическую помощь организациям в понимании и внедрении реформированной модели бухгалтерского учета.

В результате реформирования будут созданы приемлемые условия последовательного, полезного, рационального и успешного выполнения системой бухгалтерского учета присущих ей функций в конкретной экономической среде. Будет обеспечен непротиворечивость российской системы бухгалтерского учета общепризнанным в мире подходам к ведению бухгалтерского учета, сформирована модель сосуществования и взаимодействие системы налогообложения и системы бухгалтерского учета введены процедуры корректировки бухгалтерской отчетности связи с инфляцией, пересмотрены допустимые способы оценки имущества и обязательств, созданы механизмы обеспечения открытости (публичности) бухгалтерской отчетности.

Программа реформирования бухгалтерского учета определяет, что в реформированной системе целью нормативного регулирования учета будет обеспечение доступа всем заинтересованным пользователям к информации, представляющей объективную картину финансового положения и результата деятельности хозяйственных субъектов. Действующее законодательство относит нормативное регулирование бухгалтерского учета к компетенции Правительства РФ, которое по традиции делегирует эту функцию Министерству финансов РФ.

В настоящее время в России складывается четырехуровневая система нормативного регулирования учета, в зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

1-й уровень: законодательные акты, указы Президента и постановления Правительства РФ, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации;

2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности;

3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств;

4-й уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия.

Основным актом 1-го уровня является Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», который определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность.

К первому уровню системы следует отнести также Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, федеральные законы от 29 декабря 1995 г. №222-ФЗ «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства», от 26 декабря 1995 г. №208-ФЗ «Об акционерных обществах», постановление Правительства РФ от 6 марта 1998 г. №283 «О Программе реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными учетными стандартами финансовой отчетности» и др.

Учетный стандарт (2-й уровень) можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. Учетные стандарты (в отечественном бухгалтерском учете - положения) призваны конкретизировать Закон о бухгалтерском учете и отчетности.

На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Минфин РФ.

Положение по бухгалтерскому учету обычно включает следующие элементы:

· название и номер ПБУ;

· общие положения (указываются сфера применения соответствующего ПБУ и. условия признания соответствующего объекта учета);

· определения (основные определения и понятия по соответствующему объекту учета);

· оценка (указываются различные виды применяемых оценок объекту);

· порядок учета (описывается порядок учета наличия и изменения соответствующего объекта учета);

· раскрытие информации (указывается состав информации, подлежащий раскрытию в составе информации по учетной политике бухгалтерской отчетности).

Отечественные ПБУ в отличие от международных стандартов носят не рекомендательный, а обязательный характер. Большинством ПБУ предусмотрены различные варианты учета соответствующих объектов.

Методические рекомендации и инструкции (3-й уровень) призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами.

Рабочие документы самого предприятия (4-й уровень) определяют особенности организации и ведения учета в ней.

Основными рабочими документами организации являются:

· документ по учетной политике предприятия;

· утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;

· графики документооборота;

· утвержденный руководителем план счетов бухгалтерского учета;

· утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.

Следует отметить, что многие организации ограничиваются разработкой приказа по учетной политике. Остальные рабочие документы или отсутствуют (графики документооборота, формы внутренней отчетности), или не утверждены руководителем (формы первичных учетных документов, план счетов). Подобные организации грубо нарушают правила ведения бухгалтерского учета, установленный Законом «О бухгалтерском учете» и другими нормативными документами.

1.2 Понятие и характеристика учета расчетов с персоналом по подотчетным суммам

Под подотчетными лицами в бухгалтерском учете понимают работников организации (в том числе и совместителей), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин - «под отчет»).

Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны:

· приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов;

· оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;

· расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу;

· представительские расходы.

Тема расчётов предприятий с сотрудниками, выезжающими в служебные командировки, как по России, так и в другие страны, достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных изданиях. К тому же командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов.

Но в то же время следует заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов. Несомненно, такие публикации имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов.

При выдаче денежных средств организация обязана:

· определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается;

· получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее 3-х рабочих дней по истечению срока, на который выданы средства;

· выдать денежные средства работнику под отчет при условии полного отчета или по ранее выданным авансам;

· запретить передачу подотчетных денежных средств от одного работника другому;

· определить перечень лиц, которые могут заменять кассиров и получать в банке денежные средства под отчет.

Право получать денежные средства под отчет имеют только те сотрудники, чьи фамилии есть в перечне подотчетных лиц. Этот перечень утверждается приказом руководителя предприятия. Как правило, сюда записывают водителей, работников хозяйственных служб, секретарей, а также тех лиц, кто часто бывает в командировках. Иначе говоря, работников, которым могут понадобиться наличные деньги для того, чтобы выполнить свои должностные обязанности: водителю - купить бензин, секретарю - отправить почту, командированному - заплатить за гостиницу.

Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила работы с наличностью.

В приказе нужно не только перечислять подотчетных сотрудников, но и указывать, какую сумму каждый из них может получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдать авансовые отчеты в бухгалтерию.

Если надо выдать деньги лицу, не указанному в приказе, можно составить отдельный приказ, где необходимо указать фамилию и должность сотрудника, срок на который ему выдана сумма, дата, не позднее которой он должен сдать авансовый отчет в бухгалтерию и т.д.

Каждого сотрудника, чья фамилия включена в перечень подотчетных лиц, нужно под расписку ознакомить с приказом, а при необходимости разъяснить правила, которые он должен соблюдать, получая наличные и отчитываясь за них.

В процессе своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения командировочных расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что, считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера; какими нормативными документами, затрагивающими вопросы командировочных расходов, необходимо руководствоваться в настоящее время.

При этом организация может выдавать денежные средства подотчетным лицам на следующие цели: на хозяйственные нужды; на командировочные расходы; на оплату представительских расходов.

1.3 Учет представительских расходов

Представительские расходы - это затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) организации.

К представительским расходам относятся затраты: по проведению официального приема (завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия) представителей других организаций; по транспортному обеспечению представителей других организаций, связанному с их доставкой до места проведения встречи и обратно; по буфетному обслуживанию лиц, участвующих во встрече во время переговоров; по оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате организации.

Этот перечень является исчерпывающим. Поэтому затраты на организацию развлечений и отдыха, оплату виз, а также на оплату проживания участников переговоров представительскими расходами не являются.

Предприятия самостоятельно определяют порядок расходования средств на представительство, их документальное подтверждение. Для успешного проведения переговоров с деловыми партнерами, при проведении собраний акционеров, приеме различных делегаций, часто бывает необходимо произвести определенные расходы. Такие расходы называют представительскими.

Очень часто возникают вопросы, что считать представительскими расходами, а что нет, какие должны быть оправдательные документы, каковы лимиты на размер расходов.

К представительским расходам относят расходы на:

· официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика, независимо от места проведения указанных мероприятий;

· проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации - налогоплательщика, участвующих в переговорах;

· транспортное обслуживание доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

· буфетное обслуживание во время переговоров;

· оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Состав представительских расходов налогоплательщика определен п. 2 ст. 264 НК РФ. По сравнению с перечнем представительских расходов, определенных Постановлением в целях бухгалтерского учета, в НК РФ виды этих расходов ограничены: в них не включаются оплата гостиниц как для руководителей и членов делегаций, так и для сопровождающих лиц, оплата питания (суточные), культурные, бытовые и прочие расходы, приобретение сувениров. Налоговое законодательство не относит к представительским расходам расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики и лечения заболеваний участников представительских мероприятий.

Согласно п. 2 ст. 264 НК РФ представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот отчетный (налоговый) период.

Представительские расходы относятся к расходам, связанным с производством и реализацией, поэтому помимо выполнения обычных требований при оформлении подтверждающих документов необходимо обосновать, что произведенные расходы связаны с предпринимательской деятельностью учреждения.

1.4 Учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы

Командировочные расходы возникают вследствие оплаты расходов работнику предприятия, направленного в командировку. Командировка - это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

В командировку может быть направлен только штатный работник организации, с которым заключен трудовой договор. Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например, договор подряда или поручения), командировкой не считается.

В соответствии с действующим законодательством командированному работнику оплачиваются: расходы по найму жилого помещения; расходы по проезду к месту командировки и обратно; суточные; другие расходы (например, оплата услуг связи или почты). На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс.

Для правильного отражения организацией расчетов с подотчетными лицами при осуществлении ими командировок необходимо учитывать:

· цель командировки;

· кто направляется в командировку;

· место командировки;

· срок командировки;

· какие расходы допускаются нести работнику в служебной командировке;

· условия командировки за пределами России;

· порядок оформления командировки;

· порядок учета расходов по служебной командировке для целей налогообложения.

Цель командировки определяет её классификацию и порядок распределения расходов, понесенных командированным работником. Исходя из этого командировки можно подразделить на служебные и непроизводственные.

В соответствии со ст. 166 Трудового Кодекса РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Под служебной командировкой, совершаемой в установленном порядке, понимается также поездки работника, которые связаны с:

· покупкой ТМЦ, расходы по которым учитываются в составе заготовительно-складских расходов и включаются в состав затрат по приобретению запасов;

· осуществлением работ капитального характера, расходы по которым учитываются в составе прочих капитальных затрат и включаются в инвентарную стоимость объекта строительства;

· подготовкой и повышением квалификации работников, расходы по которой учитываются в составе сметы на общехозяйственные расходы;

· участия в общих собраниях акционеров обществ, в которых организация имеет акции, расходы по которой относятся к служебным командировкам и учитываются в составе сметы на общехозяйственные нужды;

· другими аналогичными нуждами.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективными договорами или локально-нормативными актами организации. При этом размеры возмещения расходов связанных со служебными командировками, не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета.

Командировки, целью которых является деятельность, не связанная с производством, являются непроизводственными. Расходы по данным командировкам списываются за счет целевых источников, относятся на финансовые результаты. К таким командировкам относятся поездки работников, связанные с лечением, обслуживанием, передачей объектов непроизводственного назначения и т.п.

Порядок оформления командировки и расчетов с работником определяется Инструкцией №62, согласно которой:

· для командировки работнику оформляется командировочное удостоверение (Приложение №13), служебной задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Приложение №15);

· наряду с командировочным удостоверением может быть издан приказ о командировке (Приложение №14);

· командировочное удостоверение может не выписываться на однодневные командировки, если по ним не выплачиваются суточные (Приложение №12 а);

· фактическое время нахождения работника в командировке отмечается в командировочном удостоверении печатью организации, отправляющей в командировку и принимающей, записями о днях отправления, прибытия, выбытия (Приложение №13а);

· днем выезда считается день отправления соответствующего транспорта из мест постоянной работы до 24 часов, а днем возвращения - дата прибытия соответствующего транспорта;

· перед командировкой работнику наряду с командировочным удостоверением также выдается денежный аванс (Приложение №8) в пределах сумм, причитающихся ему для выполнения установленного задания;

· по возвращении из командировки работник обязан в течение 3 дней предоставить руководителю организации для утверждения авансовый отчет (Приложение №9) с приложением командировочного удостоверения и документов, подтверждающих достоверность производственных расходов. По утверждении отчета руководителем, он предается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете использованной суммы.

Расчеты по командировке - казалось бы, обыденная работа бухгалтера, и все же это одна из самых наболевших проблем: слишком нечетко закон говорит о командировочных расходах.

1.5 Учет операционно-хозяйственных расходов

Предприятия в процессе финансово-хозяйственной деятельности могут своим работникам выдавать некоторые суммы в подотчет (Приложение №12).

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые предприятием из кассы на расходы административно - хозяйственные, на расходы по закупке запасных частей, на расходы по командировкам, на проезд оплачиваемого льготного отпуска, а также различных работ, услуг для осуществления оперативной деятельности предприятия. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его ответственность (под отчёт) для выполнения определённых действий по поручению организации.

Денежные средства выдаются под отчёт на административно-хозяйственные расходы.

Административно-хозяйственные расходы - это непроизводственные накладные расходы, связанные с содержанием административных служб и управлением предприятием в целом.

К административно-хозяйственным расходам относятся канцелярские, почтово-телеграфные расходы, приобретение материалов по мелкому опту в розничной торговле, закупки сельхозпродукции и расходы на прочие операционные нужды.

Выдача наличных денежных средств сотрудникам из кассы организации может производиться:

· либо под отчёт на хозяйственные и операционные расходы;

· либо в порядке возмещения произведённых сотрудником из личных средств расходов на нужды организации (по решению руководителя организации).

К расходам на хозяйственные нужды относят затраты по приобретению в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, оплате мелкого ремонта и т.п.

При выдаче сотруднику ООО «КубаньЮг» денежных средств под отчет для приобретения материальных ценностей, ему необходимо получить доверенность (Приложение №16) и зарегистрировать ее в журнале выданных доверенностей (электронная форма). Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается.

К авансовому отчету, являющийся первичным оправдательным документом, подтверждающими расходование подотчетных средств, являются: товарный и кассовые чеки магазина; накладные (внутрихозяйственного назначения) (Приложение №6); акты выполненных работ, оказанных услуг; счета-фактуры; проездные документы; акты закупки материальных ценностей.

1.6 Понятие и классификация учета расчетов с персоналом по прочим операциям

Для обобщения информации обо всех видах расчетов с персоналом организации, кроме расчетов по оплате труда, расчетов с подотчетными лицами и депонентами предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» могут быть открыты следующие субсчета: «Расчеты по предоставленным займам», «Расчеты по возмещению материального ущерба», «Расчеты за товары, проданные в кредит» и др.

На субсчете «Расчеты по предоставленным займам» отражаются расчеты с персоналом организации по предоставленным работникам займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

Условия выдачи займов (в частности, ограничение их размеров и источников выдачи) определяются организацией самостоятельно (собственниками - в учредительных документах либо администрацией - приказом по организации или утвержденным руководителем организации положением).

Наиболее распространенные ограничения при выдаче займов:

- руководитель не имеет права без согласия собственников предоставлять заем одному лицу более установленного размера (например, определенной части чистой прибыли организации, или ее чистых активов, или размера уставного капитала и др.);

- устанавливается предельный срок, на который может быть предоставлен заем;

- ограничивается круг лиц, которые могут претендовать на предоставление займа.

Договор займа должен быть заключен в письменной форме.

Заемщик выдает организации обязательство о возврате полученных средств. В обязательстве указывается, что в случае увольнения заемщика по собственному желанию без уважительных причин, за нарушение трудовой дисциплины или при нецелевом использовании полученных средств заем подлежит возврату организации досрочно.

В бухгалтерском учете организации операции по предоставлению займа работникам отражаются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по предоставленным займам». По дебету счета 73, субсчет «Расчеты по предоставленным займам», отражается сумма предоставленного работнику займа в корреспонденции со счетом 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета», а по кредиту счета 73, субсчет «Расчеты по предоставленным займам» - сумма платежей, поступившая от работника - заемщика в погашение займа, в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (при возврате займа путем удержания из заработной платы), или счетом 50 (при возврате наличными), или счетом 51 «Расчетные счета».

Если заем, выданный работнику организации, им не возвращен (или возвращен не полностью), эта задолженность подлежит списанию на счет 91 «Прочие доходы и расходы» как внереализационные расходы организации.

На субсчете «Расчеты по возмещению материального ущерба» учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

Списание недостач и хищений за счет виновных лиц может быть произведено в следующих случаях:

· если граждане признаны виновными по решению суда;

· если граждане являются виновными в силу принятия на себя полной материальной ответственности;

· в других случаях, когда работники в соответствии с КЗоТ РФ могут быть привлечены к полной или ограниченной материальной ответственности.

В соответствии со ст. 118.1 КЗоТ РФ при обнаружении недостачи товарно-материальных ценностей у работника, с которым заключен договор о материальной ответственности, администрация организации имеет право разрешить ему добровольно возместить ущерб, причиненный организации. Работник должен дать письменное согласие об удержании суммы ущерба из заработной платы, если сумма ущерба не превысила его среднемесячной заработной платы.

Если факт недостачи зафиксирован, а работник добровольно не возмещает ущерб и не представляет заявление о согласии удержания суммы недостачи из заработной платы, то администрация вправе подать иск в суд.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности подлежащий возмещению ущерб распределяется между членами бригады пропорционально должностному окладу и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Члены коллектива могут быть освобождены от возмещения ущерба, если установлено, что ущерб причинен не по их вине, или найдены конкретные виновные лица.

Размер причиненного организации ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета в зависимости от балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей, а для основных средств - остаточной стоимости.

При хищении, недостаче, умышленной порче (уничтожении) размер причиненного ущерба определяют исходя из рыночных цен.

По импортным материальным ценностям ущерб определяют по таможенной стоимости с учетом уплаченных таможенных пошлин, налоговых платежей и других затрат, произведенных организацией при получении груза с таможенного склада.

2. ООО «КУБАНЬЮГ» - экономический субъект исследования

2.1 Технико-экономическая характеристика организации

Хозяйство ООО «КубаньЮг» расположено в южной части Ленинградского района в станице Новоплатнировской, расстояние до районного центра станицы Ленинградской - 35 км, до краевого центра - 180 км. Основные улицы станицы и подъезды к животноводческим фермам асфальтированы. Асфальтными дорогами хозяйство связано с районным центром и станицами Павловской и Каневской.

С момента создания в Обществе, в среднем, работает 500 человек. С 1 апреля 2006 года за хозяйством было закреплено 8915 га пашни. В результате расширения фермерских хозяйств на 1 января 2010 года осталось 6520 га пашни. В организационном плане хозяйство имеет 2 подразделения растениеводства, 4 молочно-товарных фермы, одна ферма выращивания молодняка крупного рогатого скота.

На 1 января 2009 года хозяйство имеет основных средств на сумму - 56,04 млн. руб. В хозяйстве работает 91 физический трактор, 17 зерноуборочных комбайнов ДОН -1500, 3 свекловичных комплекса, 6 ед. силосоуборочных и кормоуборочных комбайнов, 1 ед. кукурузоуборочный комбайн, 1 ед. свеклопогрузчик.

Автопарк ООО «КубаньЮг» имеет 87 автомобилей. Из них: 52 грузовых автомобиля, 7 спец. машин, 5 автобусов, 20 легковых автомобилей.

Имеется ремонтная база, ремонтная мастерская на 200 ремонтов в год.

Поголовье крупного рогатого скота на 1 января 2009 года составляет - 3192 головы, в т.ч. 1500 голов - фуражные коровы, 1692 голов молодняка КРС.

Основной вид деятельности предприятия - производство сельскохозяйственной продукции.

Основные показатели деятельности ООО «КубаньЮг» систематизированы в таблице 2.1.

Наименование показателя

Код строки баланса

Абсолютные величины, тыс. руб.

Относительные величины, %

На начало года

На конец года

изменение

На начало года

На конец года

изменение

Внеоборотные активы

190

114869

125821

10952

38,73

34,39

-4,34

Основные средства

120

107723

101017

-6256

36,17

27,61

-8,56

Оборотные активы

290

181749

240069

58320

61,27

65,61

4,34

Запасы

210

119742

120958

1486

40,28

33,06

-7,22

Денежные средства

260

5492

1539

-3953

1,85

0,42

-1,43

Итого баланса

300

296618

365890

69272

100

100

0,0

Посевная площадь составляет:

Посевная площадь

Га

6520

В т.ч. зерновые и зернобобовые культуры всего

Га

3744

Кукуруза

Га

603

Технические, всего

Га

997

в т.ч. сахарная свекла

Га

230

Подсолнечник

Га

531

Соя

Га

236

Овощебахчевые культуры и картофель, всего

Га

Кормовые культуры, всего

Га

1730

Структура посевных площадей

в% от общей посевной площади

%

100

Зерновые и зернобобовые культуры

%

57

Кукуруза

%

9

Технические культуры

%

15

в т.ч. сахарная свекла

%

3

Подсолнечник

%

8

Соя

%

4

Овощебахчевые культуры и картофель, всего

%

0

Кормовые культуры, всего

%

27

В 2009 году произведено основных видов продукции растениеводства:

Зерновые всего в весе после доработки

Тн

19117

В т.ч. озимая пшеница зачет. Вес

Тн

16376

Кукуруза

Тн

3815

Сахарная свекла физ. Вес

Тн

7351

Подсолнечник зачет. Вес

Тн

1064

Соя

Тн

211

Урожайность

Зерновые всего

Цн/га

43,7

В т.ч. озимая пшеница

Цн/га

44,3

Кукуруза

Цн/га

59,8

Сахарная свекла

Цн/га

320

Подсолнечник

Цн/га

20

Соя

Цн/га

8,9

Произведено основных видов продукции животноводства:

Молоко

Тн

9639

Скот и птица жив. Вес

Тн

93

Продуктивность животноводства

Удой молока на 1 корову

Кг

6426

Среднесуточный привес КРС

Гр

701

Выход телят на 100 коров

Голов

71

Выход телят на 100 коров, нетелей, телок старше 2 лет

Голов

86

Уровень деловой активности (выручка от реализации продукции на 1 среднесписочного работника) в 2009 году составляет 361,1 тыс. руб., для сравнения в 2007 - 363,6 тыс. руб., т.е. на 2,5 тыс. руб. больше.

Предметами деятельности общества являются:

· производство сельскохозяйственной продукции;

· ремонтные, очистные, строительные работы в жилищно-коммунальных хозяйствах и торгово-промышленной сфере;

· оказание различных видов бытовых услуг.

2.2 Анализ основных финансовых показателей деятельности

Валюта баланса составляет 296 618 тыс. руб.

Запасы снизились, составляют 181 749 тыс. руб. Сырье и материалы составляют 30 747 тыс. руб.:

Наименование

Сумма, тыс. руб.

Яды, удобрения

4 837

7

Медикаменты

177

Материалы

1 350

Запасные части

6 594

Стройматериалы

512

Топливо

1 948

Семена

327

Корма

13 155

Хоз.инвентарь

1 600

Тара

116

Прочие материалы

131

Сырье в переработку

-

ИТОГО

30 747

Животные на откорме составляют 54 051 тыс. руб. Увеличение с наличием на начало года составляет 19 311 тыс. руб. и состоит из:

Наименование

Сумма,

тыс. руб.

Молодняк лошадей

79

Молодняк КРС

43 527

Итого:

43 606

Дебиторская задолженность составляет 36452 тыс. руб., из них поставщики и подрядчики 23 527 тыс. руб. По сравнению с прошлым годом дебиторская задолженность увеличилась на 29 045 тыс. руб. Краткосрочные финансовые вложения составляют 19 955 тыс. руб.

Денежных средств на расчетном счете 5 478 тыс. руб.

Уставный капитал составляет 53 161 тыс. руб.

Нераспределенная прибыль составляет 109 444 тыс. руб.

Долгосрочные кредиты составляют 44 518 тыс. из них поставщики и подрядчики - 11 295 тыс. руб.;

Балансовая стоимость имущества переданного в залог под получение кредита составляет 90 893 тыс. руб.

Прибыль от продаж составляет 19 709 тыс. руб., % уплаченные банкам за пользование кредитами составляют 13 982 тыс. руб., получено субсидий 11954 тыс. руб.

Начислен ЕСХН в сумме 1005 тыс. руб.

Фонд оплаты труда составил 59 421 тыс. руб., в 2008 г. 59648 тыс. руб., что на 227 тыс. руб. меньше. Среднемесячная зарплата 8078 руб., в 2008 - 7021 т.е. рост составил 1057 руб.

Начислено налогов за 2009 г. - 18190 тыс. руб., в 2008 - 19515 тыс. руб. - уменьшение составило 1325 тыс. руб.

Текущие платежи в бюджет и выплата зарплаты производятся своевременно.

Известные нам существенные события после отчетной даты до даты подписания бухгалтерской отчетности нашли отражение в отчетности. В настоящее время к нашему хозяйству не предъявлено существенных исков, не ведется и не планируется никаких судебных разбирательств. Разногласий с налоговыми органами по поводу уплаты платежей в бюджет нет.

2.3 Организация системы бухгалтерского учета и анализ учетной политики

Учетная политика организации - это принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета (первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности). К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета и обработки информации.

Бухгалтерский учет в организации ООО «КубаньЮг» ведется в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 6/10, ПБУ 5/01, ПБУ 15/01. Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению. Обязанности по ведению бухгалтерского учета возложены на главного бухгалтера.

В практической деятельности бухгалтерского учета используется рабочий план счетов.

Бухгалтерский учет ведется с использованием компьютерной техники и программы «1С: Предприятие».

Утверждены перечень и формы первичных и внутренних отчетов, схема документооборота и право подписи первичных учетных документов.

Основные задачи бухгалтерского учета:

· Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, также внешним - инвесторам, кредиторам.

· Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

· Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

В целях обеспечения единства методологии бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности в течение финансового года, формирования полной и достоверной информации о деятельности и имущественном положении, обеспечения полноты отражения всех фактов хозяйственной деятельности и рационального ведения бухгалтерского учета, руководствуясь Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. №34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ №1/98, Налоговым кодексом РФ и другими нормативными актами, регламентирующими бухгалтерский учет утверждается Положение «Об учетной политике»;

Контроль за выполнение настоящего приказа об Учётной политике возлагается на главного бухгалтера предприятия.

Согласно приказу об Учётной политике ООО «КубаньЮг» следует:

1. Бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией.

2. Бухгалтерский учет хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с утвержденным планом счетов бухгалтерского учета, разработанным на основе типового плана счетов в соответствии с требованиями современности и полноты учета и отчетности (Приложение №1) и утвержденным графиком документооборота (Приложение №2)

3. Активы и обязательства учитываются отдельно от активов и обязательств собственников и других предприятий.

4. На предприятии установлена форма учета с использованием программного продукта. «1С: Предприятие 8.1»

5. Предоставляется государственным органам информация, необходимая для расчетов с бюджетом и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации.

6. В своей деятельности ООО «КубаньЮг» руководствуется законодательством РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, приказами и распоряжениями Минфина РФ, Госкомстата РФ, Министерства по налогам и сборам, отраслевого министерства и утвержденной учетной политикой.

7. Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики хранятся в течение 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз. Создание, использование и хранение форм учетной документации производятся в соответствии с правилами, установленными в Положении «О документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденном Минфином СССР от 29.07.83 г. №105. Бухгалтерские документы до сдачи в общий архив находятся на ответственном хранении у главного бухгалтера предприятия. Выдача из архива бухгалтерских документов производится только по распоряжению главного бухгалтера. Изъятие первичных документов, учетных регистров, бухгалтерской отчетности предприятия, может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судебными исполнителями на основании постановления этих органов в соответствии с действующим уголовно-процессуальным законодательством РФ. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предприятия.

8. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерений в денежном выражении путем сплошного, непрерывного документального и взаимосвязанного их отражения, обеспечивая:

- соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики (методике) отражения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества;

- полноту отражения и учета за отчетный период (месяц, квартал, год) всех хозяйственных операций, осуществленных в этом периоде, результатов инвентаризаций имущества и обязательств;

- правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

- разграничение в учете текущих затрат (издержек) и капитальных вложений;

- тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на первое число каждого месяца.

9. Обработку информации по учету хозяйственных операций ведется с использованием электронных вычислительных средств. Принятая автоматизированная система бухгалтерского учета основывается на едином, взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета.

10. Документы составляются своевременно, как правило, в момент совершения операций, доброкачественно, заполняются обязательные для каждого документа реквизиты. Записи в документах производятся чернилами, шариковой ручкой или при помощи пишущих машин и средств механизации. За достоверность содержащихся в документах данных, а также за доброкачественность их составления несут ответственность лица, подписавшие документ.

В случаях, когда операция для ее отражения в учете требует составления, не предусмотренного альбомом унифицированных форм первичного документа, необходимо самостоятельно разработать и утвердить форму документа, содержащего обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностных лиц, ответственных за совершением хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

11. Право подписи первичных документов предоставляется руководителю или должностным лицам им уполномоченным. Право подписи документов, по которым оформляются операции с денежными средствами предоставлено руководителю и лицам им уполномоченным.

12. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали первичные документы с указанием даты внесения исправлений.

13. Для обобщения, классификации, накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, применять регистры синтетического и аналитического учета. Под учетными регистрами понимаются таблицы специальной формы на бумажном или машинном носителе, содержащие наряду с первичными документами все необходимые сведения о наличии и движении средств и их источников в организации. Данные, полученные из учетных регистров, использовать для управления хозяйственной деятельностью и исчисления налогов. В конце месяца после закрытия периода, подсчета итога оборотов все бухгалтерские регистры распечатывать и подписывать лицами, производившими в них записи.

14. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация имущества и финансовых обязательств в соответствии с планом-графиком проведения инвентаризации на текущий год. Утверждены сроки проведения инвентаризации:

- основных средств и нематериальных активов не реже 1 раза в 3 года, сырья и нематериальных ценностей, незавершенного производства не ранее 1 октября отчетного года;

- расчетов с банками - при получении последней по времени в отчетном году выписки банка;

- кассовой наличности, ценных бумаг и денежных документов - не реже 1 раза в квартал;

- расчетов по налогам в бюджет - ежеквартально;

- дебиторской и кредиторской задолженности - не реже 1 раза в отчетном году.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах в следующем порядке:

- излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовый результат;

- потери от недостачи имущества в пределах норм естественной убыли списывать за счет себестоимости, сверх норм за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены, то убытки от недостачи имущества и его порчи списывать на финансовые результаты организации.

Инвентаризации проводятся и их результаты оформляются в соответствии с «Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». При проведении инвентаризации, связанной со сменой материально-ответственных лиц, составляется приемопередаточный акт, утверждаемый руководителем ООО «КубаньЮг».

На основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерская отчетность составляется по форме и в объеме, определяемом законодательством. Бухгалтерская отчетность состоит из годовой и промежуточной (квартальной). Промежуточная отчетность составляется нарастающим итогом с начала отчетного года. Отчетным годом считать календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете предприятия, бухгалтерском балансе, отчете прибылей и убытков подтверждается независимым аудитором.

Обеспечить ведение бухгалтерского учета в полном соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 №34-н (с изменениями и дополнениями), Планов счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкций по его применению утвержденными приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94-н, и другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

Обеспечить своевременное и полное представление необходимой отчетности заинтересованным пользователям в соответствии с действующим законодательством.

При ведении бухгалтерского учета обеспечить возможность оперативного учета изменений действующего законодательства. Закрепить составление отчетных форм и оперативных данных за конкретными работниками.

В целях повышения ответственности бухгалтерской службы разработать должностные инструкции. График документооборота довести до всех исполнителей.

Всем службам и подразделениям предприятий обеспечить качественное ведение первичного учета производственного процесса в целях защиты имущественных интересов собственников.

В соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика предприятия» настоящее положение может быть изменено и (или) дополнено в следующих случаях:

- реорганизации,

- изменения Законодательства РФ или в системе нормативного регулирования бухучета в РФ, разработки и принятия в организации новых способов ведения бухучета.

В остальных неоговоренных настоящим приказом вопросах организации бухгалтерского учета руководствоваться положениями нормативных, актов, регламентирующих бухгалтерский учет.

3. Методическое обеспечение бухгалтерского учета расчётов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям ООО «КУБАНЬЮГ»

3.1 Документальное оформление выдачи, использования и возврата подотчетных сумм, выданных на хозяйственно-операционные расходы

Документы по учету расчетов с подотчетными лицами в ООО «КубаньЮг» подразделяются на три вида:

1. Документы, относящиеся к первому виду, составляются, как правило, в отделе кадров и бухгалтерии организации до начала командировки на основании служебной записки от заинтересованного подразделения, отдела, цеха.

К таким документам относятся: приказ руководителя (Приложение №14), служебное задание (Приложение №15), командировочное удостоверение (Приложение №13), расходный кассовый ордер (Приложение №8)


Подобные документы

  • Рассмотрение особенностей учета расчетов с подотчетными лицами, подотчетных сумм при командировке работников за границу, с персоналом по прочим операциям (предоставленный заем, возмещение материального ущерба), за причиненный материальный вред.

    дипломная работа [491,9 K], добавлен 07.04.2010

  • Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по прочим операциям. Общие аспекты синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по прочим операциям. Учет расчетов по недостачам и выданным займам. Учет материальной помощи работникам.

    курсовая работа [62,4 K], добавлен 13.10.2017

  • Методика учета расчетов с персоналом предприятия по прочим операциям, используемые для этого инструменты и счета. Формирование записей на счетах бухгалтерского учета на основании журнала хозяйственных операций. Составление оборотно-сальдовой ведомости.

    контрольная работа [41,0 K], добавлен 19.10.2010

  • Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов с персоналом по прочим операциям. Перечень проводок, применяемых при расчетах с работниками по предоставленным им займам. Виды и критерии материальной ответственности служащих, порядок возмещение ущерба.

    курсовая работа [328,7 K], добавлен 29.06.2012

  • Сущность оплаты труда как экономической категории, ее формы и виды. Анализ организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям на предприятии, направления ее автоматизации и резервы экономии фонда заработной платы.

    дипломная работа [94,5 K], добавлен 29.03.2010

  • Виды безналичных расчетов. Счета для учета обязательств. Последовательность оформления расчетных операций. Расчеты платежными поручениями, требованиями. Учет расчетов с покупателями и заказчиками, с подотчетными лицами, с персоналом по прочим операциям.

    реферат [160,5 K], добавлен 21.02.2015

  • Основные понятия, проблемы и принципы организации труда. Бухгалтерский учет начислений удержаний по оплате труда отчислений во внебюджетные фонды. Депонированная заработная плата. Этапы аудита расчетов с персоналом по оплате труда и прочим операциям.

    курсовая работа [56,7 K], добавлен 18.12.2011

  • Синтетический и аналитический учёт расчётов с подотчётными лицами. Документальное оформление расчётов. Отражение информации в отчетности. Раскрытие информации о расчётах с подотчётными лицами и с персоналом по прочим операциям в отчетности предприятия.

    курсовая работа [95,3 K], добавлен 02.03.2016

  • Учёт расчётов с подотчётными лицами в ОАО "Черлёна". Порядок оформления расходов по служебным командировкам. Учет займов, денежных средств, выданных под отчёт на хозяйственные и операционные расходы. Расчёт с персоналом по возмещению материального ущерба.

    курсовая работа [93,7 K], добавлен 23.05.2015

  • Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в системе бухгалтерского учета предприятия. Формы безналичных расчетов. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям. Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности.

    дипломная работа [2,2 M], добавлен 01.11.2014

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.