Бухгалтерский учет и аудит основных средств на организации ЗАО "Варта"

В целях более глубокого ознакомления с контролем и учетом основных средств аудитору необходимо потребовать от предприятия составить детальный список всех основных средств, которыми владело предприятие на дату составления отчета, с разбивкой их по типам. К этому списку должны быть приложены сведения о снижении или переоценке стоимости объектов основных средств, сведения об основных средствах, арендованных предприятием у других предприятий, организаций. Основные средства отражаются в учете не систематически, а по мере совершения операций, что влияет на правильность начисления амортизации и включения ее в издержки обращения и производства.

Накопленные амортизационные отчисления подсчитываются по состоянию на отчетную дату. Несмотря на то, что список основных средств содержит обширную информацию о наличии основных средств, их движении в течение года, аудитору необходимо получить и документы, отражающие поступление, выбытие, перемещение основных средств. По данным документов и бухгалтерским записям в них можно убедиться в том, насколько правильно были отражены операции по движению основных средств на сч. 01 «Основные средства».

Подтверждение данных о хозяйственных операциях по учету основных средств - расширенная процедура, так как основная часть данных содержится во внешних и внутренних документах.

Привлечение таких документов, как счета-фактуры, контракты, соглашения об аренде, страховые полисы, отметки (акты) налоговой инспекции, позволит аудитору получить убедительную информацию об аудируемом объекте. Если аудиторам необходимы более полные данные, чем те, которые можно извлечь из регистров учета, то они должны ознакомиться с письмами, адресованными арендодателям, страховым компаниям и государственным учреждениям.

Документальное подтверждение хозяйственных операций по основным средствам - это процесс выбора статьи счета и прослеживания в обратном порядке, т.е. поиск исходных документов, подтверждающих правильность учетной записи. По основным средствам аудиторы могут сделать выборку, чтобы установить факт поступления, выбытию основных средств, а также выявить статьи ремонта, по которым были затрачены значительные средства. Можно использовать также метод случайной выборки. Таким образом, можно установить отраженные в учете суммы налогов и расходов по страхованию основных средств.

В процессе аудита основных средств широко применяют прием пересчета, который необходимо осуществлять при проверке начисления износа и оценок выбытия и списания основных средств. Накопленный износ существует как арифметическая величина, поэтому определение ее реальности возможно только путем пересчета.

Аудит движения основных средств. Пути поступления основных средств на предприятие: приобретение за плату у поставщиков; безвозмездное поступление; в качестве учредительских взносов в уставный капитал; в порядке выкупа арендованных основных средств; возврат имущества (основных средств) по договору о совместной деятельности.

Поступление основных средств оформляется актом (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (ф. ОС-1) с приложением к нему технической документации на данный объект.

Причины выбытия основных средств на предприятии: ликвидация объекта в силу ветхости и износа, а также в силу форс-мажорных обстоятельств; ликвидация в связи с переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим организациям.

Для определения непригодности основных средств на предприятии создается специальная комиссия. Ликвидацию объектов комиссия оформляет актом на списание основных средств (ф. ОС-3), который утверждается руководителем предприятия. На его основании бухгалтер проставляет в карточке дату выбытия объекта и номер акта.

В местах использования основных средств (в цехах и отделах предприятия) ведутся инвентарные списки основных средств (ф. ОС-9), содержащие краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации.

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо, так как на их основе ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств (износ). Кроме того, по окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств, затем обороты по поступлению и выбытию по каждому виду суммируют и записывают в карточку учета движения основных средств.

Необходимо проверять правильность оценки основных средств, поскольку неправильная оценка может не только исказить общую картину, но и вызвать: неточное исчисление амортизации; искажение сумм исчисляемых налогов; неправильное отражение величины основных средств в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

При аудиторской проверке операций по движению основных средств следует обращать внимание на следующие моменты:

при передаче основных средств в качестве взноса в уставный капитал должен быть приведен их перечень с указанием первоначальной стоимости, износа и цены соглашения при передаче. К перечню должны быть подложены вторые экземпляры актов приема-передачи, заверенные печатью передающей стороны, и вся техническая документация на передаваемые объекты;

при приобретении основных средств должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения;

при приобретении объектов основных средств в комплекте (например, мебель для офиса) в инвентарную карточку должна быть вписана расшифровка - перечень отдельных предметов, входящих в комплект;

при приобретении объектов основных средств за иностранную валюту первоначальная стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения;

объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств, а учитываются как незавершенное капиталовложения;

объекты основных средств, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды, учитываются на забалансовом счете 001;

при продаже основных средств должна быть установлена их рыночная стоимость;

при безвозмездной передаче основные средства подлежат обложению НДС у передающей стороны за исключением безвозмездной передачи основных средств, зачисленных ранее в основные средства с НДС (для непроизводственной сферы);

для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию на предприятии приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия;

если оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий, то перечень этого оборудования должен быть указан в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий;

все детали, узлы и агрегаты от разборки и демонтажа оборудования, пригодные для дальнейшего использования, должны быть оприходованы на склад. Эта операция отражается соответствующей записью в бухгалтерском учете (Д-т 10 -К-т01).

Аудит начисления амортизации. В ходе аудита необходимо установить: все ли объекты основных средств приняты в расчет при начислении амортизации; начисляется ли она с учетом движения основных средств; правильно ли применяются нормы амортизации.

Амортизация начисляется по всем видам основных средств, за исключением находящихся на консервации земельных и природных ресурсов, объектов жилищного фонда и внешнего благоустройства библиотечного фонда, музейных и художественных ценностей, продуктивных животных, числящихся на балансе предприятия.

По объекту основных средств амортизационные отчисления начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения его стоимости либо списания с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.

Прекращаются амортизационные отчисления по объекту основных средств с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения его стоимости или списания с бухгалтерского учета.

Отражаются амортизационные отчисления по основным средствам в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, в начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

Амортизационные отчисления по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Здесь важно установить правильность отнесения основных средств к соответствующей группе амортизационных отчислений. Для проверки правильности отнесения износа по счетам затрат или других источников следует установить, к какому виду относятся основные средства - производственного они или непроизводственного назначения.

Проводя проверку начисления амортизации, аудитор должен обратить особое внимание на начисление амортизации по основным средствам, не относящимся к промышленно- производственным (например, объекты культуры), установить, не включается ли она в себестоимость продукции. Делается это с целью снижения затрат по содержанию непромышленных объектов, и такие случаи при проверках выявляются.

В связи с тем, что в настоящее время многие предприятия простаивают или работают менее чем в две смены, находятся в резерве или законсервированы, важным элементом проверки является равномерность приостановки начисления амортизации или применение понижающих коэффициентов к действующим нормам (при этом необходимо помнить, что большинство норм начисления амортизации установлено исходя из двухсменной работы оборудования).

Важно проверить, не продолжается ли начисление амортизации по основным средствам, уже имеющим полный износ; не допускаются ли ошибки в определении норм амортизации, особенно по тем объектам основных средств, в документах которых не указаны цифры.

При контроле начисления амортизации необходимо помнить, что некоторым предприятиям разрешено применять метод ускоренной амортизации активной части производственных основных фондов. Ускоренная амортизация применяется и оформляется предприятием как элемент учетной политики.

При проверке начисления амортизации основных средств необходимо проверить, как начисляется амортизация по видам и амортизационным группам в целях налогообложения в соответствии со статьями 257 и 258 ПК РФ.

При обнаружении аудитором ошибок необходимо довести их до сведения клиента, предложить их исправить и внести соответствующие коррективы в регистры и отчетные формы.

По всем фактам неправильного начисления амортизации определяются суммы излишне начисленной или недоначисленной амортизации. Устанавливают, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты выявляют причины нарушений и виновных в том лиц, предлагают меры к недопущению подобных недостатков в будущем.

Для обоснованного выражения своего мнения о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской отчетности аудитор должен получить достаточные для того аудиторские доказательства. Собирая их, аудитор может применить несколько аудиторских процедур в соответствии с российским правилом (стандартом) аудита «Аудиторские доказательства». Так, при проверке учета основных средств используются следующие способы получения доказательств: проверка арифметических расчетов аудируемого субъекта (пересчет); инспектирование; наблюдение; подтверждение; аналитические процедуры.

Проверка арифметических расчетов используется для подтверждения достоверности расчетов сумм начисленной амортизации по основным средствам, налоговых расчетов, показателей отчетности и т.д.

Инспектирование представляет собой проверку записей и документов при проверке учета и отражения операций по расчетам по основным средствам.

Наблюдение представляет собой отслеживание аудитором процесса или процедуры, выполняемой другими лицами по учету операций с основными средствами.

Подтверждение применяется для установления фактической передачи и приема вкладов основных средств в совместную деятельность, уставные капиталы других организаций и т. п.

Аналитические процедуры используются при сопоставлении наличия основных средств в различные периоды, данных отчета об их движении, оценке соотношений между разными статьями и форма ми отчетности и т.д.

Кроме того, аудитор должен присутствовать (или провести самостоятельно при необходимости) при проведении инвентаризации основных средств.

В конце каждого года, перед итоговым годовым собранием акционеров в ЗАО «Варта» проводится обязательная аудиторская проверка. В процессе проверки были выявлены следующие недостатки, касающиеся учета ОС:

В учетной политике предприятия указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (ф. ОС-6). Однако на предприятии этого не делают, считая ведение таких карточек излишним, ссылаясь на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков, не всегда соблюдаются требование полноты занесения реквизитов.

Несоответствие информации о наличии основных средств по данным Главной книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек повлекло за собой неправильное начисление амортизации.

Оприходование основных средств не по цене их приобретения.

При покупке основных средств у физических лиц не всегда удерживался налог на доходы физических лиц.

Предприятие продолжает начислять амортизацию по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации.

Неправомерное ускоренное начисление амортизации основных средств.

Таким образом, источники информации, используемые при аудите основных средств зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и др. Необходимо отметить, что операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации. Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат: акт (накладная) приемки-передачи основных средств -ф. ОС-1; акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов - ф. ОС-3; акт на списание основных средств - ф. ОС-4; акт на списание автотранспортных средств - ф. ОС-4а; инвентарная Карточка учета основных средств - ф. ОС-6; акт о приемке оборудования - ф. ОС-14; акт приемки оборудования в монтаж - ф. ОС-15; акт о выявленных дефектах оборудования - ф. ОС-16; журналы-ордера №13, №10 и №10/1 для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа, а при использовании компьютерных информационных технологий - машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01, 02; Главная книга; баланс (ф. №1); отчет о прибылях и убытках (ф. №2); приложение к бухгалтерскому балансу (ф. №5); другие документы, справки, расчеты и т.д. Основные направления аудита учета основных средств должны обеспечить: контроль за наличием и сохранностью основных средств; правильность отнесения предметов к основным средствам; правильность оценки основных средств в учете; правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств; правильность начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств; правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

В Соответствии с основными направлениями задачами аудита основных средств можно выделить четыре направления проверки: аудит наличия и сохранности основных средств; аудит движения основных средств; аудит правильности начисления амортизации; проверка правильности налогообложения по основным средствам. Аудиторская проверка учета основных средств проводится на основании общего плана и программы аудита основных средств.

Общий план проверки основных средств должен учитывать названные направления аудита данных участков.

В конце каждого года, перед итоговым годовым собранием акционеров в ЗАО «Варта» проводится обязательная аудиторская проверка. В процессе проверки были выявлены следующие недостатки, касающиеся учета ОС: В учетной политике предприятия указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (ф. ОС-6). Однако на предприятии этого не делают, считая ведение таких карточек излишним, ссылаясь на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков, не всегда соблюдаются требование полноты занесения реквизитов; Несоответствие информации о наличии основных средств по данным Главной книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек повлекло за собой неправильное начисление амортизации; Оприходование основных средств не по цене их приобретения; При покупке основных средств у физических лиц не всегда удерживался налог на доходы физических лиц; Предприятие продолжает начислять амортизацию по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации; Неправомерное ускоренное начисление амортизации основных средств.

Таблица 4.1 - Предложение по совершенствованию бухгалтерского учета ОС

Наименование предложения	Результат которого можно достигнуть
1. Автоматизация бухгалтерского учета.	Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению и совершенствованию которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения. Совершенствование автоматизации бухгалтерского учета на предприятии позволит совершенствовать систему управления и создаст предпосылки для более быстрого развития внутренней инфраструктуры предприятия
2. Введение контроля за учетом основных средств.	Введение дополнительного контроля за учетом основных средств и нематериальных активов со стороны руководства предприятия я считаю очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, нематериальных активов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств и нематериальных активов сотрудниками предприятия.
4. Ведение амортизационной политики по основным средствам	Снижение стоимости средств производства, и в первую очередь их активной части, происходит особенно интенсивно под воздействием научно-технической революции (НТР). В современных условиях НТР активно влияет на сокращение срока морального износа. (В среднем моральный износ активной части средств труда колеблется от трёх до семи лет.) Сокращение расходов по амортизации основных фондов можно достигнуть путём лучшего использования этих фондов.

Основными направлениями совершенствования учета основных средств в ЗАО «ВАРТА» являются:

1. Автоматизация бухгалтерского учета.

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия. В бухгалтерской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению и совершенствованию которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения. Совершенствование автоматизации бухгалтерского учета на предприятии позволит совершенствовать систему управления и создаст предпосылки для более быстрого развития внутренней инфраструктуры предприятия.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете. Примеров тому в России очень много, причем часто страдают предприятия, стремящиеся работать честно.

Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений (а они принимаются сплошь и рядом). При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки.

Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Таким образом, программа поможет избавиться от многих существующих недостатков как бухгалтерского учета в целом, так и его составных частей - основных средств.



2. Введение контроля за учетом основных средств.

Введение дополнительного контроля за учетом основных средств и нематериальных активов со стороны руководства предприятия я считаю очень важным. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, нематериальных активов, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств и нематериальных активов сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств и нематериальных активов, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

3. Возможность введения международных стандартов в части амортизации основных средств.

Одним из направлений совершенствования организации в управлении основными средствами и нематериальными активами является ориентация на Международные стандарты бухгалтерского учета. Непосредственно к основным средствам относится стандарт № 16, "Основные средства".

4. Ведение амортизационной политики по основным средствам

Снижение стоимости средств производства, и в первую очередь их активной части, происходит особенно интенсивно под воздействием научно-технической революции (НТР). В современных условиях НТР активно влияет на сокращение срока морального износа. (В среднем моральный износ активной части средств труда колеблется от трёх до семи лет.)

Сокращение расходов по амортизации основных фондов можно достигнуть путём лучшего использования этих фондов.

Таким образом, амортизация - это важнейший источник воспроизводства и научно-технического развития хозяйства. Это связано не только с ее суммарной величиной (ее доля в себестоимости продукции составляет в среднем по промышленности от 20% до 40%), но и с минимальной по сравнению с прибылью зависимостью от результатов текущей хозяйственной и финансовой деятельности, следовательно, надежностью получения денежных средств.

Эффективное использование амортизации создает финансовые стимулы для развития научно-технического прогресса. К таким можно отнести:

Механизм ускоренной амортизации, который означает, как правило, удвоение нормы амортизационных отчислений. Следовательно, вдвое сокращается срок окупаемости, ускоряется выбытие старых основных фондов, и значит, стимулируются финансовые вложения в новые. Даже если окупившие себя благодаря ускоренной амортизации основные средства физически не износись, их выбытие позволит внедрить в производство более эффективную вновь появляющуюся в условиях развития научно-технического прогресса технику.

Коррекция стоимости основных фондов и норм амортизационных отчислений, законодательно регламентируемая государством, помимо учета инфляции и ее сглаживания, как мера финансового воздействия предопределяет единую техническую политику и предпочтения в развитии тех или иных отраслей производства. Специальный режим начисления и использования амортизации для отдельных коммерческих структур малого и среднего бизнеса создает дополнительные стимулы обновления оборудования на этих предприятиях.



5. Безопасность жизнедеятельности в строительных организациях

Организация и ведение строительно-монтажных работ осуществляются на основе проектно-технологической документации: проектов организации строительства и проектов производства работ. Ряд требований, обязательных для любой строительной площадки:

1. Перед началом строительства должны проводиться инженерные подготовительные работы, включая и мероприятия производственной санитарии.

2. Оборудование стройплощадки санитарно-бытовыми помещениями, пунктами питания, мединструментами; их строительство ведётся по типовым проектам.

3. При сооружении временных помещений контейнерного, передвижного и блочного типов применяют унифицированные типовые секции, утверждённые Госстроем.

4. При строительстве в новых районах в качестве санитарно-бытовых помещений используют передвижные вагоны, которые подключаются к действующим сетям отопления, водопровода, канализации и электрического освещения.

5. На территории строительной площадки устанавливают указатели проходов и проездов.

6. В тёмное время суток площадку следует обеспечить электрическим освещением.

7. Токсические (ядовитые) вещества хранят в местах, удалённых от санитарно-бытовых помещений и мест отдыха.

8. Для защиты работающих на открытом воздухе от неблагоприятных метеорологических условий должны быть предусмотрены спецодежда, защитные приспособления, помещения для обогрева, тенты, палатки для защиты от солнечной радиации и атмосферных осадков.

9. Строительная площадка должна быть обеспечена аптечками с медикаментами и средствами для оказания I медицинской помощи.

10. Устройство для обеспыливания рабочей одежды, шкафов для сушки определяют в зависимости от характера работ.

11. Состав и площадь помещений для обезвреживания рабочей одежды определяют в зависимости от способа обезвреживания и согласуют с органами Госгортехнадзора.

12. Санитарная оценка пригодности источника для питьевого водоснабжения и места забора воды из него должна производиться на основе заключения местных органов Саннадзора.

13. В Проектах Производства работ необходимо предусмотреть применение таких технологических процессов, которые обеспечивают отсутствие или минимальное выделение в атмосферу и сточные воды вредных веществ, исключение или минимальное образование пыли, шума, вибрации, ультразвука и др. К системе социально-бытового обслуживания работников в органах наряду с помещениями здравоохраниения, общественного питания, торговли, предприятий службы быта, культурно-массового обслуживания относятся санитарно-бытовые помещения (гардеробные, душевые, умывальные, уборные, помещения личной гигиены женщин). Проектирование этих помещений производится по нормам СНиП 2.09.04-87 “Административные и бытовые здания”. Гардеробы занимают 50% от общей площади. В одном гардеробном блоке - проектируется не менее двух Уборные на каждом этаже. Расстояние от рабочих мест в производственных зданиях до уборных, курительных, помещений для обогрева или охлаждения, полудушей, устройств питьевого водоснабжения должно быть не более 75м; а от рабочих мест на площадке предприятий - не более 150м. На дорожном строительстве основной задачей гигиены труда является выявление производственных вредностей с целью принятия мер по предотвращению их воздействия на здоровье работающих. ? Производственные вредности. При выполнении дорожно-строительных работ, а также при работе на подсобных предприятиях дорожных организаций на работников оказывает воздействие совокупность производственных вредностей. При укладке горячего асфальтобетона рабочие подвергаются воздействию высокой температуры и вдыхают продукты испарения битума. На АБЗ - основной вредностью является пыль. Кроме этого отдельные рабочие (оператор асфальтосмесителя, форсунщик) подвергаются воздействию высокой температуры. Машинисты камнедробилок иногда вынуждены работать не только в зоне повышенной запылённости воздушной среды, но и в условиях высокого уровня шума и вибрации. В связи с этим в дорожных организациях системе профилактических мероприятий производственной санитарии должно придаваться особое значение.

Метеорологические условия производственной среды. Во время работы рабочие подвергаются непосредственному воздействию солнечных лучей или воздействию высоких температур при приготовлении и укладке асфальтобетона. От воздействия тепла и тепловых лучей самочувствие человека ухудшается по мере увеличения времени и интенсивности облучения. Подвижность воздуха также может оказать вредное влияние на самочувствие человека. Движение воздуха происходит от неравномерного нагревания воздушных масс. Чем сильнее нагревается воздух, тем меньше становится его объёмный вес и тем большей скоростью создавая сквозняки, сильно охлаждающие помещения и вызывающие у человека чувство холода. Человек, занятый физической работой, выделяет тепло, в этом случае движение воздуха способствует усилению теплоотдачи и улучшению самочувствия работающего. На интенсивность теплоотдачи влияет также и влажность воздуха. Количество паров, находящихся в 1мі воздуха, г , называется абсолютной влажностью воздуха. Чем выше температура воздуха, тем больше может содержаться в нём вредных паров, т.е. тем больше его максимальная влажность. Отношение абсолютной влажности воздуха к максимальной влажности при температуре - относительная влажность (35-70% при t°=18°С). Насыщенный водяными парами воздух обладает большей теплоёмкостью, чем сухой. Это особенно ощущается при влажном воздухе и низкой температуре, когда значительно больше теплоотдача с поверхности тела, что вызывает переохлаждение. Для защиты работающих на открытом воздухе от переохлаждения используется тёплая одежда. Ткани для спецодежды должны быть малотеплопроводными, влагоёмкими, воздухопроницаемыми. Таким образом, необходимо проводить периодические перерывы в работе и использовать помещения для обогрева с t°=18-20°С. Кислородное голодание тканей - патологическое явление, развивающееся в организме в условиях пониженного атмосферного давления (горные). Симптомы: сильная мышечная слабость, расстройство координации, кровотечения из носа и т.д. Следовательно, должно быть постоянное наблюдение у медработников. К мероприятиям производственной санитарии относятся: оборудование помещений вентиляцией, отоплением и другими санитарно-техническими устройствами, обустройство гардеробных, душевых, умывальных и других санитарно-бытовых помещений, благоустройство и содержание территорий предприятий; обеспечение работающих средствами индивидуальной защиты на производстве. Вредные вещества: пыль, пек (фотодерматит), нефтяной битум, каменноугольный дёготь, этилированный бензин, лак.

1а (менее 139 Вт) - работы сидя, сопровождающиеся незначительным физическим усилием;

1б (140ч174 Вт) - работы сидя, стоя или связанные с ходьбой с незначительным усилием. Средней тяжести:

IIа (175ч232 Вт) - работы сидя, стоя или связанные с ходьбой с незначительным усилием + до 1кг;

IIб (233ч290 Вт) - работы сидя, стоя или связанные с ходьбой с незначительным усилием + до10 кг. Тяжёлые:

более 290 Вт - более 10 кг + большие физические нагрузки. Затраты энергии на мышечную работу в труде:

4 уровня воздействия факторов условий труда на человека:

1) комфортные условия;

2) относительно дискомфортные (сохранение здоровья);

3) экстремальные (снижение трудоспособности);

4) сверхэкстремальные (патологические изменения). Тяжесть труда - количественная характеристика физического труда. Напряжённость труда - количественная характеристика умственного труда (определяется величиной информационной нагрузки). Медико-физиологическая классификация тяжести и напряжённости труда проводится на основании комплексной оценки факторов условий труда, называется интегральной величиной тяжести и напряжённости.



Заключение

Таким образом, рентабельность деятельности компании снижается за счет снижения рентабельности продаж. Снижение рентабельности произошло под влиянием роста расходов на оплату приобретенных товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов. Это говорит, с одной стороны, о несовершенстве технологии строительства, а с другой, о неэффективной работе менеджмента по контролю за размерами накладных расходов.

Компании можно порекомендовать следующие пути повышения рентабельности капитала:

1. Осуществлять более жесткий контроль за использованием сырья и материалов, путем установления личной ответственности работников за получаемый ими инвентарь и за нецелевое использование стройматериалов.

2. Усовершенствовать технологию строительства, за счет использования более экономичного оборудования, использования труда квалифицированных специалистов.

3. Повысить эффективность деятельности менеджмента в управлении рисками роста издержек, за счет четкого разграничения накладных и прямых расходов. Данный шаг позволит снизить себестоимость продукции без ущерба для качества производимых объектов.

4. Усовершенствовать процесс ценообразования, путем корректировки уровня планируемой рентабельности на размер риска роста накладных расходов.

5. Активизировать инвестиционную и операционную деятельности компании, путем инвестирования временно свободных денежных средств в краткосрочные ценные бумаги, депозиты, кредиты; сдачи в аренду неиспользуемых объектов и оборудования. Все это позволит сократить ущерб от инфляции, процентных выплат, роста операционных расходов.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. Инвентарные карточки в ЗАО «ВАРТА» составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: 01 «Основные средства» (активный); 02 «Амортизация основных средства» (пассивный); 91 «Прочие доходы и расходы (активно-пассивный). Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду. При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства». При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов и др.). На счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат списывается со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Источники информации, используемые при аудите основных средств зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе методов начисления амортизационных отчислений, ввода основных средств в эксплуатацию и др. Необходимо отметить, что операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации. Основными источниками информации, необходимыми для аудиторской проверки, служат: акт (накладная) приемки-передачи основных средств -ф. ОС-1; акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов - ф. ОС-3; акт на списание основных средств - ф. ОС-4; акт на списание автотранспортных средств - ф. ОС-4а; инвентарная Карточка учета основных средств - ф. ОС-6; акт о приемке оборудования - ф. ОС-14; акт приемки оборудования в монтаж - ф. ОС-15; акт о выявленных дефектах оборудования - ф. ОС-16; журналы-ордера №13, №10 и №10/1 для ведения синтетического учета движения основных средств и их износа, а при использовании компьютерных информационных технологий - машинограммы дебетовых и кредитовых оборотов по сч. 01, 02; Главная книга; баланс (ф. №1); отчет о прибылях и убытках (ф. №2); приложение к бухгалтерскому балансу (ф. №5); другие документы, справки, расчеты и т.д. Основные направления аудита учета основных средств должны обеспечить: контроль за наличием и сохранностью основных средств; правильность отнесения предметов к основным средствам; правильность оценки основных средств в учете; правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств; правильность начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств; правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

В Соответствии с основными направлениями задачами аудита основных средств можно выделить четыре направления проверки: аудит наличия и сохранности основных средств; аудит движения основных средств; аудит правильности начисления амортизации; проверка правильности налогообложения по основным средствам. Аудиторская проверка учета основных средств проводится на основании общего плана и программы аудита основных средств.

Общий план проверки основных средств должен учитывать названные направления аудита данных участков.

В конце каждого года, перед итоговым годовым собранием акционеров в ЗАО «Варта» проводится обязательная аудиторская проверка. В процессе проверки были выявлены следующие недостатки, касающиеся учета ОС: В учетной политике предприятия указано, что аналитический учет основных средств должен вестись в инвентарных карточках (ф. ОС-6). Однако на предприятии этого не делают, считая ведение таких карточек излишним, ссылаясь на имеющиеся в бухгалтерии копии инвентарных списков, не всегда соблюдаются требование полноты занесения реквизитов; Несоответствие информации о наличии основных средств по данным Главной книги информации об их остатках по данным инвентарных карточек повлекло за собой неправильное начисление амортизации; Оприходование основных средств не по цене их приобретения; При покупке основных средств у физических лиц не всегда удерживался налог на доходы физических лиц; Предприятие продолжает начислять амортизацию по объектам с истекшим сроком нормативной эксплуатации; Неправомерное ускоренное начисление амортизации основных средств.

Основными направлениями совершенствования учета основных средств в ЗАО «ВАРТА» являются:

1. Автоматизация бухгалтерского учета.

2. Введение контроля за учетом основных средств.

3. Возможность введения международных стандартов в части амортизации основных средств.

4. Ведение амортизационной политики по основным средствам



Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть II) [Текст]: офиц. текст. - М.: Изд-во «Инфра - М».

2. Приказ Минфина РФ от 30.03.2009 N 26н (ред. от 24.12.2011) "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2009 N 2689).

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств», утв. приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. №26 н.

4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129 - ФЗ (с изменениями и дополнениями).

5. Бухгалтерский финансовый учет [Текст]: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2009. - 525 с.

6. Бычкова С. М. Информационные технологии в бухгалтерском учете и аудите [Текст]: учебное пособие / С.М. Бычкова, С.В. Ивахненков. - М.: ТК Велби: Проспект, 2009. - 213 с.

7. Веселова Т.Н. Бухгалтерский учет. Финансовая отчетность на предприятиях [Текст]: практ. пособие / Т.Н. Веселова. - М.: Благовест-В, 2009. - 352 с.

8. Волкова О.Н. Управленческий учет [Текст]: Учебник для вузов / О.Н. Волкова. - М.: Проспект, 2009. - 472 с.

9. Григоренко Д.Ю. Новые правила расчета амортизации в целях налогообложения Текст // Российский налоговый курьер. - №12. - 2010.

10. Гулина А.А. Малоценные основные средства с 2010 года учитываются как материалы Текст // Главбух. - №4. - 2010. стр. 40-44.

11. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности [Текст]: учебник. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательство «Дело и сервис», 2009. - 368 с.

12. Демина И.Д. Особенности бухгалтерского и налогового учета основных средств в 2010 году Текст // Все для бухгалтера. - №10. - 2010.

13. Жирнова И.Ю. Изменения в учете основных средств: практика показала Текст // Главбух. - №8. - 2010. стр. 42-47.

14. Климова М.А. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров [Текст] / М.А. Климова. - М.: Изд-во «Бератор-Пресс», 2009.

15. Захарьин В.Р. Счет 01 «Основные средства»: бухгалтерский учет и налогообложение [Текст] / В.Р. Захарьин. - М.: Изд-во «Омега - Л», 2010.

16. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях [Текст] / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 749 с.

17. Колеватова О.А. Частичное списание основных средств. Ответы на типичные вопросы Текст // Главбух. - №9. - 2010. стр. 57-63.

18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет [Текст]: учебное пособие / Н.П. Кондраков. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 716 с.

19. Кузнецова М.С. Ликвидация основных средств: налогообложение и бухгалтерский учет Текст // Российский налоговый курьер. - №4. - 2010. стр. 48.

20. Леонов Ю.В. Изменения в учете основных средств, или почему вырос налог на имущество Текст // Главбух. - №3. - 2010. стр. 20-27.

21. Любушин Н.П. Анализ финансово - экономической деятельности предприятия Текст: Учебное пособие для вузов / Н.П. Любушина. - М: ЮНИТИ - ДАНА, 2009.

22. Масленникова Л.А. Безвозмездное получение и передача имущества: правила учета Текст // Российский налоговый курьер. - №9. - 2010. стр. 72.

23. Малявкина Л.И. Учет и налогообложение безвозмездной передачи имущества Текст // Бухгалтерский учет. - №15. - 2009.

24. Маркарьян Э.А. Экономический анализ хозяйственной деятельности [Текст]: Учебник / Э.А. Маркарьян, Г.П. Герасименко, С.Э. Маркарьян. - Изд. 2-е, исправл. и дополн. - Ростов н/Д: Феникс, 2009. - 560 с.

25. Олифиров В.В. Модернизация основных средств: учет и налогообложение Текст // Российский налоговый курьер. - №20. - 2009. стр. 51-53.

26. Олифиров В.В. Реализация основных средств: продано с убытком Текст // Российский налоговый курьер. - №22. - 2009. стр. 52-54.

27. Особенности учета основных средств в 2010 году Текст // Российский налоговый курьер. - №23. - 2010. стр. 66.

28. Полтинина Н.П. Учет основных средств по частям как способ оптимизации Текст // Главбух. - №4. - 2010. стр. 46-51.

29. Полякова М.С. Важные изменения в ПБУ 6/01 «Учет основных средств» Текст // Российский налоговый курьер. - №4. - 2010. стр. 64.

30. Полякова М.С. Учет основных средств в 2010 году: горячая линия Текст // Российский налоговый курьер. - №13-14. - 2010. стр. 124.

31. Полякова М.С. Бухгалтерский прочих доходов и расходов изменится Текст // Российский налоговый курьер. - №22. - 2010. стр. 9-10.

32. Ржаницына В.С. Изменения в учете основных средств и налоговые последствия Текст // Бухгалтерский учет. - №8. - 2010.

33. Романова С.А. Разрабатываем учетную политику: основных средств и нематериальных активов Текст // Бухгалтерский учет. - №22. - 2009.

34. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд., перераб. и доп. - Минск: ООО «Новое знание», 2009. - 688 с.

35. Самойлов И.В. Порядок бухгалтерского учета компьютерных программ на предприятии Текст// Консультант бухгалтера. - №7.- 2009.

36. Табурчак П.П. Анализ и диагностика финансово - хозяйственной деятельности предприятия Текст / П.П. Табурчак.- Ростов н/Д: Феникс, 2009.

37. Талалаева Ю.Н. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете Текст// Консультант бухгалтера. - №10. - 2009.

38. Терехов В.А. Учет и налогообложение по выбытию основных средств Текст // Все для бухгалтера. - №3. - 2010.

39. Терехов В.А. Об изменениях в положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 Текст // Все для бухгалтера. - №13. - 2010.

40. Шеремет А.Д. Методика финансового анализа деятельности коммерческой организации [Текст] / А.Д. Шеремет, Е.В. Негашев. - М.: Инфра-М, 2009. - 237 с.

41. Шешукова Т.Г. К вопросу амортизации основных средств Текст // Все для бухгалтера. - №15. - 2010.

42. Шевелева Е.В. Учет операций достройки, реконструкции и модернизации объектов основных средств Текст // Бухгалтерский учет. - №2. - 2010.

43 Хабаев С.Г. Приобретение основных средств - проблемные моменты Текст // Главбух. - №17. - 2010. стр. 76-79.



Приложение 1

Бухгалтерский баланс ЗАО «Варта» за 2009-2011 гг.
АКТИВ	Код показателя	ГОДЫ
		2009	2010	2011
1	2	3	4	5
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы	110
Основные средства	120	19837	19440	32885
Незавершенное строительство	130	190	3540	1182
Доходные вложения в материальные ценности	135
Долгосрочные финансовые вложения	140
Отложенные налоговые активы	145	0	0	6
Прочие внеоборотные активы	150
ИТОГО по разделу I	190	20027	22980	34073
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	210	654	3623	44633
в том числе:
сырье, материалы и другие аналогичные ценности	211	469	1952	44003
животные на выращивании и откорме	212
затраты в незавершенном производстве	213
готовая продукция и товары для перепродажи	214
товары отгруженные	215
расходы будущих периодов	216	185	1671	630
прочие запасы и затраты	217	-	-	-
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	220		878	470
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	230
в том числе покупатели и заказчики	231
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	240	21872	254807	76217
в том числе покупатели и заказчики	241	17815	232657	59654
Краткосрочные финансовые вложения	250		5901	2565
Денежные средства	260	417	922	1737
Прочие оборотные активы	270
ИТОГО по разделу II	290	22943	266131	125622
БАЛАНС	300	42970	289111	159695
ПАССИВ	Код показателя	ГОДЫ
		2007	2009	2010
1	2	3	4	2
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал	410	45	45	45
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470	27813	26846	29318
Целевое финансирование
ИТОГО по разделу III	490	27858	26891	29363
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	510
Отложенные налоговые обязательства	515		6	105
Прочие долгосрочные обязательства	520
ИТОГО по разделу IV	590		6	105
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты	610		32000	29750
Кредиторская задолженность	620	15112	230214	100477
в том числе:
поставщики и подрядчики	621	14350	211896	86694
задолженность перед персоналом организации	622		20	3804
задолженность перед государственными внебюджетными фондами	623		12	3148
задолженность по налогам и сборам	624	740	4629	5729
прочие кредиторы	625	22	13657	1102
ИТОГО по разделу V	690	15112	262214	130227
БАЛАНС	700	42970	289111	159695
Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах
Арендованные основные средства	910			15532
-в том числе по лизингу	911			15532



Приложение 2

Отчет о прибылях и убытках за 2009-2011 гг.
Показатель наименование	код	ГОДЫ
		2009	2010	2011
1	2	3	4	5
Доходы и расходы по обычным видам деятельности	010
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	011	426352	516077	760720
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	020	370 407	448 359	749 081
Валовая прибыль	029	55945	67718	11639
Коммерческие расходы	030	0
Управленческие расходы	040	45593	55188	6823
Прибыль (убыток) от продаж	050	10352	12530	4816
Прочие доходы и расходы
Проценты к получению	060
Проценты к уплате	070	2468	5225	977
Доходы от участия в других организациях	080
Прочие доходы	090	15629	18918	510212
Прочие расходы	100	17898	21665	510953
Прибыль (убыток) до налогообложения	140	5615	4558	3098
Отложенные налоговые активы	141	981	6
Отложенные налоговые обязательства	142	188	99	6
Текущий налог на прибыль	150	1644	1335	874
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	190	4763	3130	2218
СПРАВОЧНО
Постоянные налоговые обязательства (активы)	200	636	516	243
базовая прибыль (убыток) на акцию
Разводненная прибыль (убыток) на акцию

Размещено на Allbest.ru