Согласно ст.80 ТК РБ наниматель обязан выдавать каждому работнику при выплате заработной платы расчетный листок с указанием начисленной суммы заработной платы, размеров удержаний, а также суммы заработной платы , подлежащей выплате.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации в ООО «Стриал-автотранс» предназначен пассивный балансовый счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету -- удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.

Рассмотрим корреспонденцию счета 70:

Сальдо счета 70, обычно, кредитовое показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Из общей суммы начисленной заработной платы за месяц производится удержание подоходного налога, обязательных страховых взносов в пенсионный фонд, взысканий по решению суда, по письменным поручениям самого работника, задолженности нанимателю и прочие. Размер подоходного налога, виды доходов, не облагаемые им, а также льготы, установленные Законом РБ «О подоходном налоге с граждан».

Размер обязательных страховых взносов в пенсионный фонд ежегодно устанавливается законодательным органом республики, страховые взносы начисляются на все виды оплаты труда, с которых в соответствии с Законом «О пенсионном обеспечении» начисляется пенсия, а также на сумму вознаграждений за выполненные работы по договорам подряда. Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы, утверждается Министерством труда РБ и фондом социальной защиты населения. В настоящее время страховые взносы составляют 1 %.

По решению судебных органов и заявлению работника утверждаются алименты, суммы по приговору суда с лиц, отбывающих исправительные работы, а также штрафы, наложенные в судебном или административном порядке.

Удержания из заработной платы производятся по распоряжению нанимателя ООО «Стриал-автотранс» в счет задолженности ему в следующих случаях:

1) возврат аванса, выданного в счет заработной платы, возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, погашение неизрасходованного и несвоевременно возвращенного аванса, выданного на служебную командировку;

2) увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил очередной отпуск;

3) возмещение ущерба, причиненного по вине работника нанимателю, в размере, не превышающем его среднемесячного заработка.

Общий размер всех удержаний при каждой выдаче заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, особо предусмотренных законодательством, 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику. По письменному поручению работника дополнительно с его заработка могут удерживаться суммы за товары в кредит, взносы по добровольному страхованию, взносы в определенной сумме на лицевой счет работника в «Беларусбанке», профсоюзные взносы и др.

На общую сумму удержаний счет 70 дебетуется, и в зависимости от вида удержаний на счетах производятся следующие записи:

Для получения итоговых данных по предприятию о начисленном фонде заработной платы и выплаченных суммах, не учитываемых в фонде, а также об удержаниях бухгалтерия ООО «Стриал-автотранс» ежемесячно составляет разработочную таблицу формы РТ-5 «Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с рабочими и служащими».

В этой таблице приводятся данные о начисленной заработной плате по списочному и несписочному составу работников, а также сводные данные по расчетам с рабочими и служащими. Основанием для составления таблицы служат расчетно-платежные ведомости или расчетные ведомости. Данные таблицы служат основанием для составления отчетности по труду. Состав видов выплат, входящих и не входящих в фонд заработной платы, определен приказом Министерства статистики и анализа РБ от 17.09.2001 № 80 «Об утверждении инструкции по заполнению форм государственной и статистической отчетности по труду».

На предприятие осуществляется строгий контроль за использованием фонда заработной платы и выплатами, не включаемыми в него. Необходимость такого контроля обусловлена тем, что большая часть фонда заработной платы включается в себестоимость продукции (работ, услуг) и влияет на размер полученной прибыли. Кроме того, фонд заработной платы является базой для исчисления взносов в фонд социальной защиты населения некоторых налогов в бюджет, сборов и налогов во внебюджетные фонды.

3.3 Учет расчетов с подотчетными лицами

Для выполнения различных хозяйственных и иных поручений ООО «Стриал-автотранс» выдает денежные суммы под отчет отдельным лицам.

Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Основанием для выдачи подотчетных средств на различные цели служат первичные документы.

Основанием для выдачи подотчетных средств на командировочные расходы служит командировочное удостоверение или приказ руководителя о направлении работника организации в служебную командировку.

Направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы. В приказе о направлении в командировку должны указываться такие сведения как цель командировки, пункт назначения (наименование организации, город, страна, - если работник направляется за пределы Республики Беларусь), количество дней командировки (дни отъезда и приезда считаются днями командировки), период, на который командируется работник. Порядок направления в служебную командировку руководителей юридических лиц определяется собственником имущества, уполномоченными им органами или органом, которому предоставлено право заключения трудового договора (контракта) с данным руководителем.

При служебных командировках наниматель обязан возместить работнику следующие расходы:

1) по проезду к месту служебной командировки и обратно;

2) по найму жилого помещения;

3) за проживание вне места постоянного жительства (суточные);

4) иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Для осуществления расчетов наличными деньгами ООО «Стриал-автотранс» имеет кассу и ведет кассовую книгу по установленной форме. Выдача наличных денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером, в котором обязательно указывается целевое назначение подотчетной суммы. Расходование подотчетных сумм на другие цели не допускается.

Получая наличные денежные средства из кассы организации на какие-то определенные цели, подотчетное лицо в дальнейшем обязано отчитаться по расходованию подотчетных сумм. Отчет об израсходованных подотчетных суммах должен быть сдан в установленные сроки. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним - авансовый отчет.

Авансовый отчет применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии ООО «Стриал-автотранс» проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету, и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем ООО и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Кроме того, при выдаче денежных средств под отчет для приобретения товарно-материальных ценностей у юридического лица, осуществляющего оптовую или мелкооптовую торговлю, необходимо выдать подотчетному лицу доверенность.

Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Корешок доверенности подотчетным лицом сдается в бухгалтерию, а сама доверенность остается у поставщика. Таким образом, основными первичными документами, которые являются основанием для выдачи сумм подотчетным лицам, являются командировочное удостоверение, доверенность и приказ руководителя о направлении работника организации в служебную командировку. А основанием для списания средств с подотчетного лица служит авансовый отчет, а также товарные чеки, ТТН и другие платежные документы.

4. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

4.1 Анализ финансового состояния предприятия

Таблица 4.1. Показатели платежеспособности ООО «Стриал-автотранс» за 2011-2012 гг.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее финансовой устойчивости. В ООО «Стриал-автотранс» данный показатель ниже нормативного, что говорит о том, что предприятию не хватает оборотных средств для нормального функционирования. Следовательно, финансовое положение предприятия не совсем устойчивое.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует своевременность погашения срочных обязательств. Коэффициент текущей ликвидности в ООО «Стриал-автотранс» меньше норматива. Это говорит о том, что предприятие не в состоянии погашать свои финансовые обязательства.

Коэффициент платежеспособности ООО «Стриал-автотранс» соответствует норме, т.е. не превышает 0,85. Следовательно, предприятие платежеспособно. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств характеризует способность предприятия рассчитаться по своим финансовым обязательствам после реализации активов.

4.2 Анализ трудовых ресурсов

Для начала проведем анализ изменения структуры фонда заработной платы (табл. 4.2).

Таблица 4.2. Анализ состава и структуры фонда заработной платы в ООО «Стриал-автотранс» за 2011-2012 гг.

Анализируя структуру фонда заработной платы по направлениям использования, можно отметить, что заработная плата за выполненную работу и отработанное время в 2012 году составила 69,1% и увеличилась за 2 года на 14,5 процентных пункта.

Доля выплат, начисленная работникам на основе тарифных ставок, составляет основную часть (37,7% в 2012г., 30,2% - в 2011г.), и большую долю занимает заработная плата работников по сдельным расценкам (21,4% в 2012 году, 30,2% в 2011 году). Удельный вес заработной платы работникам несписочного состава снизился в 2012 году по сравнению с 2011 годом на 1,8 процентных пункта. Значительный удельный вес занимают выплаты стимулирующего характера, доля которых в 2011 году составляла 38,2%, а в 2012 году - 25,2%. Среди поощрительных выплат наибольшую часть занимают надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, стаж работы и другие доплаты, удельный вес которых в 2012 году по сравнению с прошлым годом уменьшился на 11,1%.

Наименьший удельный вес (2,4%) в фонде заработной платы занимают выплаты компенсирующего характера, удельный вес которых в структуре фонда оплаты труда уменьшился на 1,6 на протяжении анализируемого периода. Отмечается увеличение доли оплаты за неотработанное время (отпусков, свободных от работы дней матерям, время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.) с 3,2% в 2011 году до 3,3% в 2012 году.

Следует отметить, что структура фонда заработной платы по видам выплат изменилась по сравнению с прошлым годом незначительно.

Фактически фонд заработной платы в 2012 году составил 654,3 млн. руб., что на 169,1 млн. руб. или 34,8% больше чем в прошлом году.

Фонд заработной платы рабочих в 2012 году увеличился по сравнению с прошлым годом на 132,1 млн. руб. или 56,8 % и составил 364,7 млн. руб.

Фонд заработной платы служащих предприятия составил 157,9 млн. руб., в том числе фонд заработной платы руководителей составил 47,4 млн. руб., специалистов 84,3 млн. руб. и увеличился по сравнению с 2011 годом на 26,9 млн. руб. или 20,5 %. Фонд заработной платы руководителей увеличился на 2,2 млн. руб. или 4,8%, а специалистов на 7,9 млн. руб. или 10,3% . Удельный вес ФЗП служащих в 2012 году составил 24,2 %, что меньше на 2,7 процентных пункта по сравнению с предыдущим годом. Среднесписочная численность в 2012 году увеличилась по сравнению с прошлым годом на 6 человек или 11,5% и составила 58 человек. Из них численность рабочих - 29 человек, что больше на 2 человек или 7,4 %, чем в 2011 году. Удельный вес рабочих в общей численности уменьшился в отчетном году на 1,9% и составил 50%. Численность служащих в 2012 году увеличилась на 1 человека. Численность руководителей в 2012 году увеличилась на 2 человека и составила 7 человек.

Число отработанных тысяч человеко-часов в 2012 году составило 128,4 тыс. чел- часов, что меньше, чем в 2011 году на 10,2 тыс. чел-часов или 8,6%.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Аладьева, Г.А. Учет и отчетность: учеб. пособие / Г.А. Аладьев. - Минск: Выш. школа, 2001. - 141 с.

2. Барнгольц, С.Б. Методология экономического анализа деятельности хозяйствующего субъекта: учеб. пособие / С.Б. Барнгольц, М.В. Мель-ник. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 240 с.

3. Левкович О.А. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие. - Мн., Амалфея, 2003. - 640с.

4. Организация коммерческой деятельности: Справочное пособие/ под общ. Ред. Виноградовой С.Н. - Мн.: Выш. шк., 2000. - 464с.

5. Сушкевич, А.Н. Организация бухгалтерского учета в субъектах хозяйствования / А.Н. Сушкевич. - Минск: Ред. журнал «Пром.-торговое право», 2004. - 252 с.

6. Управление организацией: Учебник /под ред. Поршнева А.Г., Саломатина Н.А. - М.: Инфра - М., 2003 - 716с.

Размещено на Allbest.ru