Учет и анализ движения основных средств предприятия ООО "Автолидер–Липецк"

При анализе основных средств следует учитывать системный подход: законы развития систем, так как каждый технологический этап производства или экономический уклад как система имеет свои пределы роста, определяемые технологическими системами. Эффективность использования основных средств (технологических систем) определяется их «местом» на кривой жизненного цикла и положением товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат при изготовлении продукции.

Анализ основных средств может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет оценить структуру, динамику и эффективность использования основных средств и долгосрочных инвестиций. Методологические основы формирования информации об основных средствах, находящихся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды (договора финансовой аренды), раскрыты в ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Данные о наличии, износе и движении основных средств - это основной источник информации для оценки производственного потенциала организации.

Одним из методов управления основными средствами является их анализ. Анализ обычно начинается с изучения наличия основных средств, их динамики и структуры. Изменения размера основных средств определяются сопоставлением с отчетными данными предыдущего периода о наличии основных средств на конец года и на начало года (табл. 2, 3 и 4).

Таблица 2 - Наличие, движение и динамика основных средств ООО «Автолидер-Липецк» по первоначальной стоимости в 2010 году (Приложение 4).

По приведенным в таблице 2 данным видно, что основные средства за 2010 год увеличились на 5 297 тыс. руб., или в 44,89 раза. Рост основных средств 2010 году был обусловлен резким увеличением статьи транспортные средства, которые увеличились на 5 297 тыс. руб., или в 81,49 раза.

Таблица 3 - Наличие, движение и динамика основных средств ООО «Автолидер-Липецк» по первоначальной стоимости в 2011 году (Приложение 5)

Как видно из таблицы 3, что основные средства за 2011 год существенно увеличились - на 31 500 тыс. руб., или на 581,7%. В отчётном периоде наблюдается рост стоимости зданий на 12 000 тыс. руб. и транспортных средств на 19 500 тыс. руб. В первую очередь, это связано с приобретением транспортных средств, а так же вводом в эксплуатацию собственного здания.

Таблица 4 - Наличие, движение и динамика основных средств ООО «Автолидер-Липецк» по первоначальной стоимости в 2012 году (Приложение 6)

Как видно из таблицы 4, что основные средства за 2012 год в стоимостном разрезе не изменились, оставшись на уровне 2011 года.

Рисунок 2. Динамика первоначальной стоимости основных средств ООО «Автолидер-Липецк»

В целом за 2010-2012 гг. первоначальная стоимость основных средств предприятия имела возрастающий тренд. Темпы ее роста были высокими по причине расширения базы собственных основных средств, тогда как в предыдущие периоды имела место практика привлечения сторонних организаций для осуществления работ, требующих наличия дорогостоящих основных фондов.

Выявленная тенденция с точки зрения эффективного управления основными средствами носит положительный характер, поскольку свидетельствует о расширении объемов деятельности в связи с приобретением и обновлением основных средств, а это ведет к увеличению прибыли.

Для анализа структуры основных средств обратимся к данным таблиц 5, 6 и 7.

В структуре основных средств по состоянию на начало 2010 года имели место машины и оборудование, транспортные средства, чей удельный вес был 44,9% и 55,1% соответственно (табл. 5). Однако, в конце отчётного года удельный машины и оборудование в составе основных средств снизился в связи с приобретением транспортных средства, доля которого по состоянию на конец 2010 г. составляла 99,0% основных средств ООО «Автолидер-Липецк».

Таблица 5 - Структура основных средств ООО «Автолидер-Липецк» по первоначальной стоимости в 2010 году

В структуре основных средств в 2011 году в отличие от 2010 года появилась статья здания. За 2011 год их удельный вес с 0% до 32,5% (табл. 6). Положительное воздействие на данный показатель произвело сдача в эксплуатацию собственного комплекса технического и административного здания. За отчётный период доля машины и оборудование, транспортные средства снизилась на 0,8% и 31,7% соответственно.

Таблица 6 - Структура основных средств ООО «Автолидер-Липецк» по первоначальной стоимости в 2011 году

В 2012 году структура основных средств ООО «Автолидер-Липецк» не изменилась, оставшись на уровне 2011 года. В наглядной форме структуру основных средств и ее изменение отражает рисунок 3. Из рисунка 3 отчетливо видно, что в 2010-2012 гг. произошло существенное изменение в соотношении долей групп основных фондов ООО «Автолидер». Это связано с в эксплуатацию собственного комплекса технического и административного здания.

Как известно, для предприятий предпочтительным является рост активной части основных средств, что и предпринимает руководство ООО «Автолидер-Липецк», увеличивая состав таких групп основных фондов как доля машины и оборудование, транспортные средства. Данный формат развития в первую очередь нацелен на резкое увеличение финансовых результатов организации. Увеличение пассивной части основных средств, а именно зданий и сооружений, как видно из вышеприведённых показателей, является второстепенной задачей для ООО «Автолидер-Липецк», хотя это может поспособствовать уменьшению ПДПН, улучшению условий труда, снижению текучести кадров, что косвенным образом влияет на получение лучших финансовых результатов.

Рисунок 3. Структура основных средств ООО «Автолидер-Липецк»

Итак, в течение 2010-2012 гг. наблюдалась положительная динамика роста основных средств ООО «Автолидер-Липецк», что свидетельствует о повышении производственного потенциала предприятия, а также о повышении капиталоемкости деятельности предприятия.

2.3 Организация учета основных средств

Бухгалтерский учет наличия и движения собственных основных средств в ООО «Автолидер-Липецк» ведется на активном инвентарном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости действующих или находящихся в запасе и на консервации основных средств организации, оборот по дебету - поступление, по кредиту - выбытие объектов по различным причинам. Вся информация о расходах организации, касающихся объектов основных средств, отражается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Операции по приобретению и сооружению объектов основных средств, включая затраты по доставке, по доведению объекта до состояния, пригодного к эксплуатации, отражаются в учете следующим образом:

- Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение объектов основных средств» Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

- Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» Кредит 60 - отражен налог на добавленную стоимость, предъявленный поставщиком объектов основных средств к оплате.

Строительство объектов основных средств хозяйственным способом: Дебет 08, субсчет 3 «Строительство объектов основных средств» Кредит 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 60, 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. - отражены фактические затраты на строительство объекта основных средств. При принятии основных средств к бухгалтерскому учету на основании надлежаще оформленных документов суммы, учтенные на счете 08, относятся на счет 01.

Излишки, выявленные в результате инвентаризации, приходуются как ранее не учтенные объекты основных средств, бывшие в эксплуатации, с определением степени изношенности объекта по рыночной стоимости. При этом производится запись:

- Дебет 01 Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» - отражена рыночная стоимость объектов основных средств, выявленных в ходе инвентаризации.

- Недостача объектов основных средств в учете отражается следующими записями:

- Дебет 01, субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01 - отражена сумма первоначальной стоимости;

- Дебет 02 «Амортизация основных средств» Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств» - отражена сумма начисленной амортизации;

- Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств» - отражена сумма недостачи;

- Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Кредит 94 - сумма недостачи списана на виновное лицо;

- Дебет 91, субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 94 - сумма недостачи списывается на финансовые результаты организации, если виновное лицо не установлено.

При проведении переоценки объектов основных средств сумма дооценки отражается записью: Дебет 01 Кредит 83 «Добавочный капитал» или 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», если в предыдущие отчетные периоды проводилась уценка объекта за счет нераспределенной прибыли. Уценка объектов основных средств отражается по дебету счета 83 или 84, если сумма уценки превышает сумму дооценки, отнесенную на добавочный капитал в результате переоценки, в корреспонденции с кредитом счета 01. В случае выбытия объекта основных средств сумма его дооценки списывается записью: Дебет 83 Кредит 84.

При осуществлении ремонта объектов основных средств затраты на его проведение учитываются по дебету счетов по учету производственных затрат. Организация может создать резерв расходов на ремонт объектов основных средств в целях равномерного включения данных расходов в затраты на производство. Восстановление объектов основных средств производится не только через ремонт, но и в виде реконструкции и модернизации. Затраты на реконструкцию и модернизацию учитываются по дебету счета 08 в корреспонденции с кредитом счетов 10, 60, 69, 70 и др. По окончании указанных работ, оформленных соответствующим актом, затраты списываются на увеличение первоначальной стоимости реконструированного или модернизированного объекта.

Затраты, связанные с перемещением объектов основных средств внутри организации, включаются в затраты на производство или расходы на продажу. Выбытие объектов основных средств признается в бухгалтерском учете организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету. Оно может иметь место при продаже, списании в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передаче в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, передаче по договорам дарения, недостаче и порче, выявленных при инвентаризации активов и обязательств, частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции, в иных случаях.

В бухгалтерском учете списание объектов основных средств отражается записями:

- Дебет 01, субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01, субсчет по видам основных средств - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объектов основных средств;

- Дебет 02 Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств» - списана сумма начисленной амортизации;

- Дебет 91, субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств» - остаточная стоимость объектов основных средств списана на операционные расходы организации.

В составе операционных учитываются и расходы, связанные с выбытием основных средств. Предварительно они могут собираться по дебету счета 23. Сумма выручки от продажи объектов основных средств, а также стоимость оприходованных материальных ценностей, полученных от разборки объектов основных средств, учитываются в составе операционных доходов и отражаются по кредиту счета 91, субсчет 1 «Прочие доходы». Если организация продала основное средство с убытком, то в бухгалтерском учете убыток от продажи признается единовременно в периоде реализации, а в налоговом учете - равными долями в течение оставшегося срока полезного использования.

Операции по выбытию объектов основных средств, передаваемых в счет вклада в уставный (складочный капитал), отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

- Дебет 01, субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01, субсчет по видам основных средств - списана первоначальная (восстановительная) стоимость объектов основных средств;

- Дебет 02 Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств» - списана сумма начисленной амортизации;

- Дебет 58 «Финансовые вложения», субсчет 1 «Паи и акции» Кредит 76 - отражена задолженность по вкладу в уставный капитал в размере остаточной стоимости объектов основных средств;

- Дебет 76 Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств» - выбытие объектов основных средств, передаваемых в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд в размере их остаточной стоимости.

Основные средства организации в процессе их эксплуатации изнашиваются. Износ основных средств - это потеря ими первоначальных физических характеристик и утрата технико-экономических свойств под влиянием естественных сил природы, старение и обесценивание основных средств, а вследствие этого - стоимости. Поэтому каждой организации следует обеспечить накопление средств, необходимых для приобретения новых объектов основных средств. Такое накопление достигается за счет амортизационных отчислений, представляющих собой постепенное перенесение стоимости объектов основных средств на себестоимость производимой продукции (работ, услуг).

Рассмотрим операции по поступлению основных средств, проводившееся ООО «Автолидер-Липецк».

В ООО «Автолидер-Липецк» в марте 2012 г. было приобретено основное средство стоимостью 100 000 руб. на условиях рассрочки платежа. В том же месяце основное средство (оборудование, не требующее монтажа) введено в эксплуатацию. По условиям договора организация оплачивает основное средство в течение 4 месяцев (с марта по июнь 2012 г.) ежемесячно равными долями по 25 000 руб.

Бухгалтерские записи, сделанные бухгалтерией предприятия отражены в таблице 7.

Таблица 7 - Хозяйственные операции по приобретению основного средства ООО «Автолидер-Липецк»

ООО «Автолидер-Липецк» 15.08.2012 г. оформило в банке кредит на сумму 60 000 руб. на приобретение объекта основных средств сроком на 6 месяцев под 18% годовых. 17.08.2012 г. кредит получен и денежные средства перечислены поставщику.

Объект основных средств поступил и введен в эксплуатацию в сентябре.

Условиями кредитного договора предусмотрена ежемесячная уплата процентов. Срок возврата кредита 17.02.2013 г. Бухгалтерские проводки по данной операции выглядят следующим образом:

17.08.2012 г.

Дебет 51 «Расчетные счета»

Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

- 600 000 руб. - получен банковский кредит

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51 «Расчетные счета»

- 600 000 руб. - перечислен аванс поставщику.

За период с 17 по 31 августа начислены проценты за пользование кредитом в сумме 4 200 руб. (600 000 руб. х (18 / 365 дн. х 14 дн.)) / 100.

Проценты по кредиту за этот период, как говорилось выше, увеличивают дебиторскую задолженность по выданному авансу.

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

- 4 200 руб. - начислены проценты за кредит за август;

Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Кредит 51 «Расчетные счета» - 4 200 руб. - перечислены банку проценты за кредит за август в соответствии с кредитным договором. 04.09.2012 г.

Получен объект основных средств от поставщика.

За период с 1-го по 4-е сентября необходимо начислить проценты за кредит.

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

- 1 184 руб. (600 000 руб. х (18 / 365 дн. х 4)) / 100 - начислены проценты по кредиту с начала сентября до момента получения объекта основных средств;

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»,

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- 513 859 руб. (600 000 - 91 525 + 4 200 + 1 184) - получен объект основных средств от поставщика;

15.09.2012 г.

Объект основных средств введен в эксплуатацию. За период с 5-го сентября до 15-го нужно начислить проценты и включить их в состав фактических затрат по его приобретению.

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

- 3 255 руб. (600 000 руб. х (18 / 365 дн. х 11 дн.)) / 100 - начислены про центы по кредиту со дня получения объекта и до момента ввода его в эксплуатацию;

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»

- 517 114 руб. (513 859 + 3 255) - объект основных средств введен в эксплуатацию с первоначальной стоимостью, которая включает в себя проценты по кредиту, начисленные с момента получения объекта до даты ввода его в эксплуатацию.

Проценты за кредит, начисленные за вторую половину сентября, отражаются следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

- 4 500 руб. (600 000 руб. х (18 / 365 дн. х 15 дн.)) / 100 - начислены проценты за кредит с 15-го до 30-го сентября;

С октября по январь включительно проценты за кредит будут начисляться в одной и той же сумме и отражаться следующей бухгалтерской записью:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

- 8 820 руб. (600 000 руб. х (18 / 365 дн. х 30 дн.) / 100 - начислены проценты по кредиту с октября по январь.

Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Кредит 51 «Расчетные счета»

- 8 820 руб. - перечислены банку проценты за пользование кредитом. За февраль сумма процентов составляет 5 100 руб. (600 000 руб. х (18/ 365 дн. х 17 дн.))/ 100. Начисление и перечисление данной суммы отражается аналогичными бухгалтерскими проводками. Одновременно 17.02.2013 г. в соответствии с кредитным договором возвращается банку вся сумма кредита. Эта операция отражается следующей проводкой:

Дебет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»

Кредит 51 «Расчетные счета» - 600 000 руб. - погашение задолженности по кредиту.

ООО «Автолидер-Липецк» получило в качестве вклада в уставный капитал станок от ООО «Агрострой». Его стоимость, согласованная с учредителями и подтвержденная независимым оценщиком, оказалась равной 23 000 руб. Заработная плата рабочих, которые занимались монтажом станка (с учетом страховых взносов и обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), составила 4 000 руб.

В бухгалтерском учете в ООО «Автолидер-Липецк» данная операция отражается следующим образом (таблица 8).

Таблица 8. Бухгалтерские проводки по операции получения в качестве вклада в уставный капитал станок от ООО «Агрострой»

В августе 2011 г. ООО «Автолидер-Липецк» получило от физического лица оборудование. Этому физическому лицу принадлежит более 50% акций. Рыночная стоимость оборудования составила 40 000 руб. В бухгалтерии ООО «Автолидер-Липецк» будут сделаны следующие записи (таблица 9).

Таблица 9. Бухгалтерские проводки, отражающие безвозмездное получение основных средств

На практике встречаются разнообразные способы выбытия основных средств: продажа, ликвидация, передача в счет вклада в уставный капитал другой организации, безвозмездная передача, передача в аренду, по договорам безвозмездного пользования, простого товарищества, обмена и др. (п. 29 ПБУ 6/01). Согласно Плану счетов прочие доходы и расходы отражаются с использованием счета 91. Для обобщения информации о выбывающем объекте основных средств к счету 01 открывается специальный субсчет 01 «Выбытие основных средств». В дебет субсчета 01 «Выбытие основных средств» списывают первоначальную стоимость выбывающего объекта в корреспонденции с субсчетом 01 «Собственные основные средства». Накопленная к моменту выбытия амортизация списывается в дебет счета 02 в корреспонденции с субсчетом 01 «Выбытие основных средств». Остаточная стоимость выбывающего объекта списывается в качестве операционных расходов в дебет субсчета 91.2 с кредита субсчета 01 «Выбытие основных средств».

ООО «Автолидер-Липецк» в феврале 2010 г. приобрела, оплатила и ввела в эксплуатацию основное средство стоимостью 70 800 руб. (в том числе НДС 10 800 руб.). В январе 2011 г. предприятие продала вышеуказанное основное средство за 60 000 руб., в том числе НДС. Хозяйственные операции по выбытию объекта основных средств представлены в таблице 10.

Таблица 10 - Хозяйственные операции по выбытию объекта основных средств ООО «Автолидер-Липецк»

В приведенной таблице бухгалтерских записей используются следующие наименования субсчетов, открытых к балансовому счету 01:

- 01-1 «Основные средства в эксплуатации»;

- 01-2 «Выбытие основных средств».

К балансовому счету 68:

- 68-1 «Расчеты по налогу на прибыль организаций»;

- 68-2 «Расчеты по НДС».

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. При этом в бухгалтерском учете производится следующая запись:

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 83 «Добавочный капитал».

Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода. В этом случае сумму дооценки отражают записью:

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счет прибылей и убытков в качестве расходов. При этом в бухгалтерском учете производят следующую запись:

Дебит счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит счета 01 «Основные средства».

Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. В этом случае сумму уценки отражают записью:

Дебет счета 83 «Добавочный капитал»

Кредит счета 01 «Основные средства».

Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков в качестве операционного расхода. При этом в бухгалтерии производственного предприятия производят следующую запись:

Дебит счета 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит счета 01 «Основные средства».

При выбытии основных средств, подвергшегося переоценке, сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации следующей записью:

Дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит счета 83 «Добавочный капитал».

Необходимо иметь ввиду, что единожды произведенная переоценка становится обязательной, но не обязательно ежегодной. Во избежание недоразумений с пользователями бухгалтерской информации (в том числе с контролирующими органами) следует определить в учетной политике периодичность проведения переоценки.

Эти сроки могут варьироваться для разных групп однородных объектов основных средств. Определению периодичности переоценки должен предшествовать анализ динамики рыночных цен на данный вид активов и сложившихся в этой области тенденций. Следует предусмотреть возможное снижение рыночных цен, в связи с которым возникает необходимость уценки объектов.

Переоценка, дооценка или уценка объекта влечет за собой пропорциональное увеличение (или уменьшение) суммы накопленных амортизационных отчислений. Кроме того, при дооценке текущие амортизационные отчисления, включаемые в себестоимость, также возрастут, это снизит прибыль от обычных видов деятельности. Прибыль от продажи объекта по рыночным ценам в этом случае также сократится. В то же время амортизационный фонд на полное восстановление объекта пополнится.

Глава 3. Совершенствование учета основных средств и их эффективного использования

3.1 Направление эффективного использования основных средств предприятия в современных условиях

Улучшение использования основных фондов решает широкий круг экономических проблем, направленных на повышение эффективности производства: увеличение объема выпуска продукции, рост производительности труда, снижение себестоимости, экономию капитальных вложений, увеличение прибыли и рентабельности капитала и повышение уровня жизни общества.

Для характеристики использования основных фондов применяются различные показатели, которые условно можно разделить на две группы: обобщающие и частные показатели. Обобщающие показатели, к которым относят, прежде всего, фондоотдачу и рентабельность, применяются для характеристики использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства - для предприятий, отраслей и народного хозяйства в целом.

Частные показатели - как правило, натуральные, применяющиеся для характеристики использования основных фондов чаще всего на предприятиях или в их подразделениях. Эти показатели подразделяются на показатели экстенсивного и интенсивного использования основных фондов.

Показатели экстенсивного использования основных фондов характеризуют их использование во времени, а показатели интенсивного использования основных фондов характеризуют величину съема продукции (выполненной работы) на единицу времени с определенного вида оборудования (или производственных мощностей).

К числу важнейших показателей экстенсивного использования основных фондов относят коэффициенты использования планового, режимного и календарного времени работы оборудования, коэффициент сменности работы оборудования, показатель внутрисменных простоев и пр.

Наибольшее значение среди частных показателей экстенсивного использования имеет коэффициент сменности работ оборудования, который определяется как отношение суммы машин - смен в течение суток к общему числу машин. Повышение коэффициента сменности работы оборудования - это важный источник роста объема производства продукции и повышения эффективного использования основных фондов.

Главное назначение повышения сменности использования оборудования - это совершенствование формирования основных фондов. Именно в процессе их формирования с учетом специфики данного предприятия должна быть достигнута главная пропорция - между рабочей силой и основными фондами, должны соблюдаться соответствие роста основных фондов и увеличения объема продукции, а также соотношение между активной и пассивной частями основных фондов, то есть увеличиваться доля прогрессивного и более «молодого» по возрасту эксплуатации оборудования, должно совершенствоваться вспомогательное производство, за счет которого можно добиться высвобождения рабочих и направления их в основное производство, то есть повысить сменность использования оборудования.

Большое значение в повышении коэффициента сменности работ оборудования в рамках предприятия имеют расширение зоны многостаночного обслуживания и совмещение профессий. Возможности для расширения зоны обслуживания создаются за счет технического совершенствования оборудования, развития комплексной механизации и автоматизации производства.

В практике предприятий сложились две основные формы многостаночного обслуживания: закрепление за одним рабочим двух или более станков однотипного технологичного назначения; применение бригадного метода организации труда (бригада обслуживает несколько единиц оборудования, обеспечивая их эффективную работу в 2 или 3 смены). При многостаночном обслуживании, как показывает хозяйственная практика, тарифные ставки рабочего при сдельной оплате в среднем увеличиваются на 25 - 30%. При совмещении профессий (например, наладчик и станочник; станочник и ремонтник и т. д.) также должна производиться доплата.

Одно из важных направлений повышения сменности оборудования - устранение его избытка на предприятиях. Сложность заключается в том, что оборудование, которое используется лишь в 3-4 ч в смену, нельзя реализовать или передать другому предприятию, так как оно все же необходимо производству. В то же время неэффективное использование такого оборудования не позволит ему в течение срока службы перенести стоимость на продукцию, что вызовет значительную недоамортизацию, которая повлияет на экономические показатели предприятия. Для устранения относительного избытка оборудования можно, во-первых, изменить структуру остального оборудования путем реализации ли списания устаревших станков и машин; приобрести новое оборудование и, повышая тем самым общую производительность, более полно загрузить все оборудование; во-вторых, провести кооперирование предприятий по использованию производственных мощностей.

Наряду с техническими и организационными факторами важную роль в повышении сменности оборудования играют и социальные факторы. Так, социологические исследования, проведенные на предприятиях, выявили причины, мешающие организации использовать оборудование во вторую смену: слабое обеспечение второй смен услугами вспомогательного производства (ремонтное обеспечение, электроснабжение и др.); отсутствие на местах необходимых ремонтных служб заводоуправления и т. д.; недостатки в организации производственной и социально-бытовой инфраструктуры городов, рабочих поселков; невысокий уровень квалификации кадров; не полное соответствие квалификации кадров и техники.

На сокращение внутрисменных простоев машин и оборудования оказывают влияние совершенствование ремонтного обслуживания станочного парка и материально - технического снабжения, улучшение планирования и диспетчеризации, повышение трудовой дисциплины рабочих [26, c. 24].

Для оценки основных фондов применяются и показатели интенсивного их использования. Интенсивная нагрузка основных фондов приводит к снижению себестоимости продукции (за счет сокращения всех постоянных расходов) и росту производительности труда. Однако показатель интенсивной нагрузки основных фондов в большей степени, чем показатель экстенсивной нагрузки, связан с характером производства и технологического процесса.

Кроме показателей экстенсивного и интенсивного использования оборудования важное значение имеют и показатели использования производственных площадей и сооружений. Рациональное использование производственных площадей дает возможность получить прирост выпуска продукции без капитального строительства и тем самым сократить размеры капиталовложений; при этом выигрывается и время, так как организовать производство на высвобожденных производственных площадях можно гораздо быстрее, чем осуществить новое строительство.

Среди показателей использования производственных площадей наиболее важны коэффициенты экстенсивного и интенсивного использования производственных площадей; коэффициент загрузки производственных площадей цеха, участка; коэффициент использования промышленно - производственных площадей под оборудование и показатель съема продукции с 1 кв. м производственной площади. Использование сооружений оценивается на основании производственных характеристик объектов - обычно их пропускной способности или мощности (водонапорные башни, бункера, резервуары и цистерны).

В большинстве случаев частные (натуральные) показатели, к которым относятся показатели экстенсивного и интенсивного использования оборудования, не могут быть применены, так как они показывают лишь степень использования отдельных элементов основных фондов, поэтому для определения использования всей массы основных фондов на предприятиях, в отраслях народного хозяйства применяются обобщающие показатели.

Наиболее важный из них - фондоотдача основных фондов, определяемая как отношение стоимости продукции (валовой, товарной или нормативно чистой) к среднегодовой стоимости основных фондов. Фондоотдача показывает общую отдачу от использования каждого рубля, затраченного на основные производственные фонды, то есть эффективность этого вложения средств.

Рисунок 2. Схема факторной системы фондоотдачи

Рост фондоотдачи позволяет снижать объем накопления и соответственно увеличивать долю фонда потребления. Следовательно, не меняя общего объема накопляемой части национального дохода, можно повысить долю средства развитие непроизводственной сферы (например, на жилищное строительство, медицинское обслуживание и др.).

Повышение фондоотдачи способствует:

- улучшению проектирования, сокращению времени разработки технической документации, ускорению строительства и уменьшению сроков освоения вновь вводимых основных фондов, то есть всемерному сокращению цикла «наука - производство - продукция»;

- улучшению структуры основных фондов, повышению удельного веса их активной части до оптимальной величины с установлением рационального соотношения различных видов оборудования;

- экстенсивному использованию основных фондов, увеличению коэффициентов сменности, ликвидации простоев оборудования;

- интенсификации производственных процессов путем внедрения передовой технологии, повышению скорости работы машин и оборудования, внедрению синхронного выполнения одной машиной двух операций или нескольких, развитию научной организации труда;

- улучшению условий и режима труда с учетом производственной эстетики, созданию необходимых социальных условий (жилищных, бытовых, четкой работы транспорта и др.);

- сокращению ремонта активной части основных фондов путем специализации и концентрации ремонтного хозяйства;

- улучшению материально - технического снабжения основных фондов.

Наряду с показателем фондоотдачи на улучшение использования основных фондов существенное влияние оказывает и такой обобщающий показатель, как норма рентабельности. Этот показатель имеет две разновидности:

- в первом варианте рентабельность рассчитывается как отношение прибыли к издержкам предприятия (себестоимости) без учета эффективности использования производственных фондов;

- второй вариант предусматривает расчет рентабельности как отношения прибыли к сумме основных фондов и оборотных средств, то есть с учетом производственных фондов.

Однако показатель рентабельности имеет некоторые недостатки: рентабельность может повышаться по причинам, не зависящим от улучшения использования производственных фондов, например, за счет перепроизводства дорогостоящих изделий, завышения цен на новые изделия, расширения использования рабочей силы и др.

Фондовооруженность - показывает стоимость основных производственных фондов, приходящихся на одного рабочего. Это величина должна непрерывно увеличиваться так как от нее зависит техническая вооруженность, а следовательно и производительность труда.

Таким образом, для обеспечения эффективного использования основных фондов следует применять всю систему показателей: частные (экстенсивные интенсивные показатели использования производственных площадей и сооружений) и обобщающие (фондоотдача основных фондов, фондоемкость, норма рентабельности).

Улучшение использования основных фондов отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущество и увеличения балансовой прибыли [26, c. 25].

Улучшения использования основных средств на предприятии можно достигнуть путем:

- освобождения предприятия от излишнего оборудования, машин и других основных средств или сдачи в аренду;

- своевременного и качественного проведения планово-предупредительных и капитальных ремонтов;

- приобретения высококачественных основных средств;

- повышения уровня квалификации обслуживающего персонала;

- своевременного обновления, особенно активной части основных средств с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа;

- повышения коэффициента сменности работы предприятия, если в этом имеется экономическая целесообразность;

- улучшения качества подготовки сырья и материалов к процессу производства;

- повышения уровня механизации и автоматизации производства;

- повышения уровня концентрации, специализации и комбинирования производства;

- внедрения новой техники и прогрессивной технологии - малоотходной, безотходной, энерго- и топливо сберегающей;

- совершенствования организации производства и труда с целью сокращения потерь рабочего времени и простоя в работе машин и оборудования.

Пути улучшения использования основных средств зависят от конкретных условий, сложившихся на предприятии за тот или иной период времени.

Основой для эффективного использования основных средств является анализ, который отражает информацию о наличии, движении, качественном составе, а также использовании основных средств предприятия. На основе анализа возможна разработка мероприятий по повышению эффективности использования основных средств, которые принято классифицировать на организационные, экономические и технические, а также на экстенсивные и интенсивные. Однако, только системный подход применения выделенных мероприятий может привести к желаемому результату [26, c. 27].

Предлагаются следующие основные направления повышения эффективности использования основных производственных средств для ООО «Автолидер-Липецк»:

1. Улучшение состава, структуры и состояния основных средств, за счет расчета соотношения цены и пассажироемкости транспортного средства, расходов на его содержание и эксплуатацию при планировании закупок транспортных средств.

2. Ликвидация неэффективных простоев транспортных средств путем сокращения времени технического обслуживания и ремонта за счет повышения квалификации обслуживающего персонала.

3. Сокращение издержек предприятия на покупку транспортных средств за счет приобретения новых транспортных средств в лизинг.

4. Внедрение ежегодной переоценки основных средств предприятия, что позволит увеличить балансовую стоимость основных средств и в свою очередь позволит предприятию накопить амортизационные отчисления на приобретение новых объектов основных средств, причем рост амортизации будет сопровождаться снижением налога на прибыль в большей степени, чем возрастет налог на имущество, что приведет к суммарному большему финансовому выигрышу по налогам.

5. Любой фирме, имеющей основные средства, приходится расходовать деньги на их ремонт. Как правило, величина затрат в разные месяцы не постоянна. Равномерно уменьшить облагаемую налогом прибыль поможет резерв. Для того чтобы создать резерв нужно рассчитать предельную сумму отчислений в него (это планируемая сумма расходов на ремонт основных средств). Ее определяют исходя из периодичности ремонта, стоимости деталей, которые меняются в процессе ремонта, и его сметной стоимости.

3.2 Организация контроля за наличием и движением основных средств

Организация контроля за наличием и движением основных средств необходима на любом предприятии. Но бухгалтерской службе порой бывает нелегко за всем уследить. Поэтому, на мой взгляд, целесообразнее функцию непосредственного контроля за наличием и движением основных средств поручить отдельному структурному подразделению - службе внутреннего контроля.

В настоящее время успешная деятельность организации зависит от множества факторов, которые постоянно изменяются. Для того чтобы успевать вовремя реагировать на изменения окружающей предприятие среды, необходим постоянный контроль и своевременный анализ сложившегося положения. В связи с этим многие организации формируют специальные подразделения, которые осуществляют контроль за состоянием бухгалтерского учета, проводят комплексный анализ хозяйственной и финансовой деятельности экономического субъекта с целью наметить пути наиболее эффективного развития и выявить резервы предприятия и его основных подразделений. Создание таких подразделений позволяет отделить оперативную работу бухгалтерской службы от методологической и стратегической деятельности специальных подразделений, которое выполняют функцию внутреннего контроля фирмы.

Деятельность таких подразделений часто называют внутренним аудитом, или службой внутреннего контроля.

Внутренний контроль можно разделить на три блока:

- внутриведомственный финансовый контроль;

- внутренний контроль фирмы (компании);

- деятельность ревизионных комиссий (ревизии).

Для нас более интересен внутренний контроль. За внутренний контроль отвечает сама фирма или компания, или один из ее отделов. Иными словами, речь идет о контроле внутри самой фирмы. Его должны проводить не главный бухгалтер или бухгалтерия данного предприятия. Это прерогатива специальных профессиональных контрольных органов. Руководитель такого отдела может подчиняться только управляющему фирмой или собранию акционеров.

Поскольку эта служба полностью находится на содержании самого предприятия или фирмы, она должна экономически доказывать необходимость своего существования. При этом следует оценивать эффективность внутреннего контроля не по количеству проведенных проверок и суммам выявленного ущерба, а по тому, насколько работа, советы этой службы способствуют устойчивости финансового состояния данного предприятия.

Вместе с тем методы проведения проверок, которые представляют собой совокупность приемов и средств, постоянно совершенствуются. Поэтому разработка методики проведения контрольных проверок, особенно с применением компьютеров, имеет большое значение.

Требования системы внутреннего контроля на предприятии не зависят от системы бухгалтерского учета в целом, а распространяются как на рабочие, совершаемые вручную, операции, так и на обработку документов при помощи электронной системы обработки данных. При этом следует учитывать следующее:

- обработка однородных операций выполняется по единому образцу. Это исключает возможность случайных ошибок, которые нередко возникают при обработке документации ручным способом;

- электронная система обработки информации может автоматически выполнять определенные рабочие операции или же на основании задания проводить систематически внутреннюю проверку обрабатываемой информации. Наличие хорошо функционирующей системы электронной обработки данных исключает возможность ошибок и неточностей (недостатков, совершаемых сотрудниками). В данном случае имеются в виду ошибки, возникающие при обработке информации: описки, грамматические ошибки, ошибки в подсчете итогов, ошибки, возникающие при передаче информации. Здесь машина намного надежнее человека.