Синтетический учёт расчётов по заработной плате

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Тема курсовой работы

Синтетический учёт расчётов по заработной плате

ВВЕДЕНИЕ

Каждая организация формирует состав и численность персонала, самостоятельно разрабатывает системы и формы оплаты труда. Расходы на оплату труда составляют значительную стоимость продукции, работ или услуг организаций. Поэтому нормы труда и его оплаты необходимо устанавливать, учитывая не только необходимость воспроизводства рабочей силы, но также конкурентоспособность продукции, работ, услуг на рынке товаров. Источником информации о расходах на оплату труда, работ, услуг, о заработке каждого работника, удержаниях из заработной платы, является рационально- организованный бухгалтерский учет.

Фонд оплаты труда формируется из следующих составляющих: фонды оплаты труда и денежных выплат и поощерений.

Месячная минимальная заработная плата этого года составляет 778500 рублей, часовая минимальная заработная плата - 4590 рублей. Размер минимальной зарабоотной платы определяется изходя из минимального потребительского бюджета. Согласно закону “Об установлении и порядке повышения размера минимальной заработной платы”, размер минимальной заработной платы является обязательным для нанимателя в качестве низшей границы оплаты труда работников.

Цель работы заключается в следующем: рассмотреть синтетический и аналитический учёт заработной платы, порядок отражения начислений заработной платы, отчислений и взносов на оплату труда.

1.ХАРАКТЕРИСТИКА УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1 ПОНЯТИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. ФУНКЦИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА - это совокупность вознаграждений исчисляемых в денежной или (и) натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а так же за периоды, включаемые а рабочее время.

Различают номинальную и реальную заработную плату.

НОМИНАЛЬНАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА - сумма денежных средств, получаемых работником за фактически выполненную работу, время или период включаемый в рабочее время.

РЕАЛЬНАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА - это количество предметов потребления услуг, который рабочий может приобрести при данном уровне цен на товары и услуги.

Трудовым кодексом Республики Беларусь установлено понятие:

МИНИМАЛЬНАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА - это государственный минимальный размер денежных средств или натуральных выплат работнику в течение месяца за работу в нормальных условиях при соблюдении установленных Трудовым Кодексом Республики Беларусь продолжительность рабочего времени и выполнений норм труда.

ФУНКЦИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ:

Существуют следующие функции заработной платы:

- СТИМУЛИРУЮЩАЯ (эта функция создаёт материальную заинтересованность в индивидуальных и коллективных результатах труда, повышении эффективности производства товаров и услуг, улучшения качественных показателей работы).

В настоящее время происходит сгорание стимулирующей функции оплаты труда. Стимулирующая роль заработной платы выше, когда тарифная часть играет главную роль в оплате труда. В данный момент роль тарифа снижается, все больше наблюдается использование повременной оплаты труда.

- ВОСПРОИЗВОДСТВЕННАЯ (определяет уровень оплаты труда, необходимый для обеспечения жизненных потребностей работника и его семьи);

- РЕГУЛИРУЮЩАЯ (воздействует на соотношение между спросом и предложением рабочей силы, на формирование персонала, численности работников и уровень их занятости).

ЗАДАЧИ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Важными документами, регулирующими трудовые отношения, являются коллективный договор и трудовой договор. Форма индивидуального трудового договора утверждена постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 года №155(редакция от 04.10.2010).

Для осуществления правильной организации учёта, расчётов по оплате труда необходимо выполнение следующих задач:

1) Обеспечить своевременное и правильное документальное оформление заработной платы;

2) Обеспечить контроль рабочего времени и выработки рабочих;

3) Обеспечить точное начисление всех видов оплат труда;

4) Обеспечить правильное удержание и вычеты из заработной платы;

5) Обеспечить правильное начисление и отчисление по фонду заработной платы и своевременное перечисление: ФСЗН, Белгосстрах;

6) Обеспечить своевременную подготовку документов для получения и выплат в установленный срок;

7) Обеспечить правильность распределения заработной платы по направлению затрат и правильность отражения расчёта на бухгалтерских счетах;

8) Своевременное составление отчётности и представление отчётности по труду и заработной плате.

1.2 ФОРМЫ И СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА

В настоящее время в организациях используются следующие основные формы оплаты труда: денежная и натуральная.

В зависимости от условий хозяйственного субъекта могут быть выбраны соответствующие формы и системы оплаты труда. С учётом форм собственности, величины предприятия, его структуры, характера производимой продукции работ, услуг, выделяют следующие формы оплаты труда: СДЕЛЬНАЯ и ПОВРЕМЕННАЯ.

При повременной оплате труда количество отработанных часов, дней и квалификации работников. Для специалистов и руководителей установлены должностные оклады, а для рабочих тарифные ставки за 1 час или 1 день.

ПОВРЕМЕННАЯ ФОРМА ОПЛАТЫ ТРУДА ИМЕЕТ 2 СИСТЕМЫ:

1) ПРОСТАЯ ПОВРЕМЕННАЯ СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА - оплата труда на основе фактически обработанного временем и установленной тарифной ставки (оклада) работника соответствующего разрядов в соответствии с уровнем квалификации;

2)ПОВРЕМЕННО-ПРЕМИАЛЬНАЯ СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА- оплата труда, при которой работнику сверх заработной платы по тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение определённых показателей в работе.

По способу начисления заработной платы данная система подразделяется на два вида: почасовую, дневную (сменную):

При почасовой оплате расчет заработка производится исходя из часовой тарифной ставки и фактически отработанных работником часов.

При дневной оплате расчет заработной платы осуществляется исходя из месячных окладов (ставок), числа рабочих дней, фактически отработанных работников в данном месяце.

На многих предприятиях применяется повременно-премиальная оплата труда, при которой работнику сверх заработной платы по тарифной ставке (окладу) за фактически отработанное время начисляется и выплачивается премия за выполнение и перевыполнение определённых показателей в работе.

СДЕЛЬНАЯ ФОРМА ОПЛАТЫ ТРУДА- оплата труда в зависимости от его результатов, когда за каждую произведённую единицу продукции надлежащего качества устанавливается определённый размер оплаты труда - сдельная расценка. Заработок работника измеряется количеством выработанной продукции с учётом квалификации работника.

Преимущества этой формы оплаты труда: заинтересованность работников в повышении производительности труда, производительно использовать машины и оборудование, экономно использовать сырьё и материалы. Недостатки этой формы оплаты труда: необходимость нормирования труда и точный количественный учёт, необходимость всегда рассчитывать расценку.

СДЕЛЬНАЯ ФОРМА ОПЛАТЫ ТРУДА ИМЕЕТ СЛЕДУЮЩИЕ СИСТЕМЫ:

ПРЯМАЯ СДЕЛЬНАЯ ОПЛАТА ТРУДА- разновидность сдельной формы оплаты труда, при которой оплата труда за каждую единицу продукции в пределах и сверх норм трудовых затрат производится в одинаковом размере;

СДЕЛЬНО-ПРЕМИАЛЬНАЯ СИСТЕМА ОПЛАТА ТРУДА- разновидность сдельной формы оплаты труда, при которой работнику сверх заработка по прямым сдельным расценкам начисляется и выплачивается премия за количественные или качественные показатели работы.

КОСВЕННО-СДЕЛЬНАЯ СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА- оплата труда, уровень которой на прямую зависит от результатов труда работников. Применяется для оплаты труда вспомогательных рабочих, занятых обслуживанием основных рабочих.

При косвенно сдельной системе заработок рабочего ставится в зависимость не от личной выработки, а от результатов труда обслуживаемых ими рабочих. По этой системе может оплачиваться труд таких категорий вспомогательных рабочих как: ремонтники, наладчики оборудования, обслуживающие основное производство. Расчет заработка рабочего при косвенно-сдельной оплате может производиться либо на основе косвенной расценки и количества изделий, изготовленных обслуживаемыми рабочим.

СДЕЛЬНО-ПРОГРЕССИВНАЯ ОПЛАТА ТРУДА- заключается в том, что продукция выполненная в пределах норм оплачивается по основным сдельным расценкам, а сверх норм - по повышенным.

Сдельно-прогрессивная система в отличие от прямой сдельной характеризуется тем, что оплата труда рабочих по неизменным расценкам производится только в пределах установленной исходной нормы (базы), а вся выработка сверх этой базы оплачивается по расценкам, прогрессивно нарастающим, в зависимости от перевыполнения норм выработки.

АККОРДНАЯ СДЕЛЬНАЯ СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА- оплата труда, размер которой устанавливается работника не за каждую производственную операцию в отдельности, а за весь комплекс работ, взятый в целом;

ОПЛАТА ТРУДА В ПРОЦЕНТАХ ОТ ВЫРУЧКИ- характерна для бытового обслуживания населения. Зарплата за месяц определяется путём умножения полученной выручки от оказания услуг на установленный процент оплаты (парикмахеры, фотографы);

БРИГАДНАЯ СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА- применяют либо индивидуальные расценки по конечным результатам работы, либо коллективные сдельные расценки. Она является разновидностью коллективной формы организации и стимулирования труда.

Один из основных элементов тарифной системы- это тарифно- квалификационный справочник.

ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННЫЙ СПРАВОЧНИК - это документ, с помощью которого определяется сложность выполняемых работ и оценивается квалификация (разряд) работника.

В настоящее время в Республике Беларусь действует Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) работ и профессий рабочих, Квалификационный справочник должностей служащих (КСД). В справочнике указывается профессия, разряд, даётся характеристика работ, относящихся к определённому разряду профессий, требования к знаниям работника, проводятся примеры работ.

Для руководителей, специалистов, рабочих высокой квалификации указываются квалификационные требования к уровню подготовки и стажу работы по специальности.

КОЭФИЦИЕНТ ТРУДОВОГО УЧАСТИЯ (КТУ) - характеризует вклад работника в конечные результаты деятельности подразделения предприятия за месяц.

Под СИСТЕМОЙ оплатой труда понимается способ начисления размеров заработной платы, которая подлежит выплате работнику за результаты его общественного необходимого труда. Формы и системы оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

ВИДЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ:

ОСНОВНАЯ - называется оплата труда за фактически отработанное время на предприятии. В её состав включаются следующие виды оплат:

1) Оплата по должностным окладам;

2) Оплата по тарифной ставке;

3) Оплата по сдельным расценкам;

4) Оплата премии (до 80%);

5) Оплата за работу в выходные и праздничные дни;

6) Оплата за ночное и сверхурочное время;

7) Оплата за простои;

8) Оплата брака и др.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ - называется оплата труда за непроработанное на рабочем месте время в соответствии с ТКРБ, а это:

1) Оплата отпусков;

2) Оплата выходного пособия при увольнении;

3) Оплата за время военных сборов;

4) Оплата за государственные обязанности ;

5) За выслугу лет;

6) Медосмотры, доноры;

7) Компенсация за неиспользованный отпуск в случае увольнения и др.

2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ РАСЧЁТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

2.1 ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПОВРЕМЕННОЙ И СДЕЛЬНОЙ. СОСТАВЛЕНИЕ РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНОЙ ВЕДОМОСТИ, НАРЯДА, ЛИЦЕВОГО СЧЕТА

Для начисления зарплаты и контроля использования рабочего времени, состоянием трудовой дисциплины ведется табель учета рабочего времени (приложение 1). Табель составляется в одном экземпляре и используется бухгалтером для начисления заработной платы, а директором предприятия (начальником цеха) для контроля за трудовой дисциплиной.

В соответствии со ст. 133 Трудового кодекса Республики Беларусь за нанимателем закрепляется обязанность организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. Данное требование распространяется на всех нанимателей независимо от формы собственности. Необходимо помнить, что в случае привлечения граждан для выполнения работ, оказания услуг по гражданско-правовым договорам учет явки на работу в локальных нормативно - правовых актах предприятия на таких граждан не ведется, поскольку на них не распространяются нормы трудового законодательства. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах.

ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ -- это локальный нормативный правовой акт, фиксирующий фактическое рабочее время работников (включая отработанное и неотработанное, оплачиваемое и неоплачиваемое).

Порядок ведения табелей учета рабочего времени:

Табели учета рабочего времени, как правило, ведутся табельщиком отдела кадров или иным уполномоченным на это нанимателем работником. Чаще всего такими уполномоченными лицами выступают непосредственные руководители структурных подразделений (мастер, начальник участка и т.д.). Контроль за правильным ведением табеля учета рабочего времени осуществляет начальник отдела кадров. Поскольку данный документ является локальным нормативным правовым актом, табель утверждается руководителем предприятия или иным лицом в соответствии с принятыми на предприятии правилами утверждения локальных нормативных правовых актов. Индивидуальные предприниматели тоже могут принимать на работу граждан по трудовым договорам (контрактам), и в таком случае индивидуальный предприниматель может лично вести табель учета рабочего времени или поручить его ведение кому-либо из наемных работников. Для отметок в табеле используются единые буквенные и цифровые обозначения (О -- отпуск, Б -- болезнь и т.д.). Для определения внутрисменных потерь рабочего времени в необходимых случаях проводят фотографии рабочего времени, хронометраж и другие разовые обследования.

Табель учета рабочего времени по форме представляет собой таблицу, имеющую графы для указания ФИО, должностей (профессий) работников, а также ячейки для каждого календарного дня года. При этом в ячейках рабочих дней отмечается цифра, указывающая количество отработанных часов. Продолжительность рабочего дня 8 часов, а подростки, не достигшие 18 лет, работают 7 часов, но в табель заносится как 8. Например, на работу взяли подростка 17 лет, в графе отработанных часов будет цифра 8, но проработает он 7 часов. Особо фиксируются выходные и праздничные дни, дни трудового отпуска и другие дни.

Также для документального оформления заработной платы чаще всего применяются типовые формы документов: наряды; рапорты; маршрутные листы; листок учета простоев; акт о браке и др.

Наиболее распространенными являются наряды (приложение 2), особенно при выполнении строительно-монтажных работ, в мелкосерийных и индивидуальных производствах. В наряде указывается задание на сдельные работы, сроки начала и окончания работы, сдельные расценки, а по окончании работ производится закрытие наряда, т.е. указывается количество фактически выполненных работ, сумма причитающейся заработной платы.

Выписываются наряды до начала работы прорабом, мастером, начальником цеха и другими должностными лицами. Эти же лица принимают выполненные работы и подписываются в наряде при его закрытии.

Наряд может выписываться на одного человека или на бригаду, на срок от одного рабочего дня до одного месяца. При бригадном наряде на обратной стороне наряда или в табеле-расчете записывается распределение заработка между членами бригады с учетом их тарифных разрядов, тарифных часовых ставок, числа отработанных часов, коэффициента трудового участия (основной КТУ равен единице), сдельного приработка.

В серийных производствах при обработке отдельных деталей отдельными рабочими применяются маршрутные листы, в которых указывается наименование и количество деталей, фамилия рабочих и их табельные номера, сдельные расценки и сумма заработной платы.

Маршрутные листы одновременно являются средством контроля сохранности деталей и своевременность их изготовления.

В массовых производствах при поточном методе работы чаще всего применяются рапорты о выработке, в которых ежедневно записывается количество изготовленных деталей по каждой операции (годных и бракованных деталей), а также сдельная расценка и начисление сдельного заработка.

Листок по учету простоя и акты о браке используются для начисления заработной платы, если простой и брак произошли не по вине рабочего. На исправление брака не по вине рабочего выписывают отдельный наряд со штампом «Исправление брака» для правильного учета потерь от брака.

Все виды начислений и удержаний записываются в лицевых счетах и в расчетно-платежной ведомости, на которой ставится разрешительная надпись директора и бухгалтера и передается кассиру для исполнения.

Ежемесячно составляются расчетные ведомости по заработной плате. Они составляются по цехам, участкам, отделам, а внутри них - по категориям работающих. Расчетно-платежные ведомости (приложение 3) подписываются начальниками цехов (отделов) и бухгалтером, производившим расчеты. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты, суммы к выплате и учиняются подписи руководителя организации и главного бухгалтера. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты. На основании табеля учета рабочего времени, тарифных ставок и должностных окладов, а также данных о выработке работников и сдельных расценок производятся расчеты по оплате труда, которые отражаются в расчетных ведомостях. Для составления расчетных ведомостей необходимы также документы, подтверждающие временную нетрудоспособность работников, данные о количестве детей, а также другие сведения о работнике необходимые для проведения расчетов. Составляя ежемесячно расчетные ведомости необходимо иметь информацию об уходе работников в отпуск.

Расчетная ведомость составляется на всех работников организации. Ведомость делится на две части.

В левой части отражаются все виды начислений по оплате труда по каждому работнику:

-Заработная плата рабочих основного производства

-Заработная плата вспомогательного производства

-Пособие по временной нетрудоспособности

-Дополнительная заработная плата (отпускные) за счет резерва

-Материальные поощрения и прочие начисления из прибыли и прочие.

В этой части отражается также общая сумма удержаний из заработной платы, итог по каждому работнику.

Кроме того, расчетная ведомость содержит причитающуюся к выплате сумму по каждому работнику.

Расчетная ведомость предусматривается итоговую строчку по подразделению по всем видам начисленной и удержанной заработной платы. На основании итоговой строки отражаются записи по счету 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда». В левой части ведомости в итоговой строчке содержатся данные, которые должны быть отражены по кредиту счета 70 « Расчеты с персоналом по оплате труда».

В правой части ведомости отражаются удержания:

- Подоходный налог. Подоходный налог удерживается в первую очередь.

Подоходным налогом облагаются любые доходы, получаемые физическими лицами в денежной и натуральной форме в течении календарного года. В доход включаются все выплаты по месту основной работы, по совместительству, по договору гражданско-правового характера, оплата разовых работ. Налог удерживается из заработной платы в порядке и в размерах, установленных законодательством Республики Беларусь. Удержание подоходного налога производится ежемесячно с суммы начисленного дохода, подлежащего налогообложению, независимо от того, какие еще удержания по распоряжению самого работника или распоряжению суда удерживаются из его дохода. Суммы подоходного налога перечисляются в бюджет.

- Удержания по исполнительным листам производится на основании исполнительных листов, выданных судом, в которых определены причина, порядок и размер удержаний из заработной платы, или на основании письменных заявлений. Бухгалтерия регистрирует исполнительные листы в специальных карточках и хранит как документы строгой отчетности.

- Алименты, удерживаются от общей суммы доходов, включая основную и дополнительную заработную плату, премии, пособия по временной нетрудоспособности, начисленные за отчетный месяц после удержания из них подоходного налога. Алименты удерживаются также с сумм начисленных пенсий и стипендий. Размеров алиментов на одного ребенка - 25%, на двух детей-35%, на трех и более - 50%

В итоговой строчке содержатся данные, которые должны быть отражены по дебету счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда. Итог по последней графе «Сумма к выплате» должен соответствовать сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на каждое первое число следующего месяца.

В расчетной ведомости по заработной плате отражается также расчет налогов, отчислений и сборов на заработную плату по ставкам, предусмотренным законодательством.

В соответствии с законодательством Республики Беларусь о труде из сумм начисленной заработной платы производятся при расчетах с работниками за каждый отработанный месяц, при выплате заработной платы за вторую половину месяца.

Выдача денег по расчетно-платежным ведомостям осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка. По истечении трёх дней ведомости закрываются: кассир подсчитывает общую сумму, выданную по ведомости, и ставит на ней штамп с реквизитами расходного кассового ордера, а против фамилии работников, не получивших заработную плату, кассир ставит штамп или пишет от руки «Депонировано» и составляет реестр невыданной заработной платы формы.

Депонированная заработная плата сдается в банк в день закрытия ведомости. Она выдается работником в сроки, установленные администрацией организации по согласованию с обслуживающим банком. Аналитический учет депонированной заработной платы ведут в книге учета депонированной заработной платы, открываемой на год. Некоторые организации на каждого депонента открывают отдельную карточку.

Расчетные ведомости являются документами аналитического учета, так как содержат данные по каждому работнику организации. На основании расчетных ведомостей составляются платежные ведомости, которые подписываются руководителем и главным бухгалтером организации и являются основанием для выдачи заработной платы работникам.

Лицевой счет форма Т-54а (приложение 4) или соответствующий ему документ открывается бухгалтерией на основании приказа о приеме на работу.

Лицевой счет применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды и пенсии. В практике лицевые счета применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Заполняется лицевой счет работником бухгалтерии.

На основании данных лицевого счета составляется расчетно-платежная ведомость формы Т-49.

Форма Т-54а применяется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты о работнике, необходимые для начисления ему заработной платы. Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе.

Свободные графы в верхней таблице формы Т-54а могут быть использованы для разных необходимых записей.

Порядку ведения документации по учету труда, заработной платы и расчетов с работниками уделяется большое внимание. Лицевые счета необходимы в т.ч. для проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о выплатах, начисленных в пользу застрахованных лиц (для проверки правильности исчисления взносов по обязательным видам социального и государственного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний). При отсутствии в организации лицевых счетов сверку индивидуальных сведений осуществляют с расчетными, расчетно-платежными ведомостями, книгами по расчетам с рабочими и служащими и т.д.

Лицевой счет является документом, подтверждающим трудовую деятельность работника.

В связи с этим на основании лицевых счетов возможно внесение исправлений в сведения, содержащиеся в трудовой книжке (о работе, о награждениях и поощрениях за успехи в труде), в случае утраты подлинника приказа (распоряжения) нанимателя либо несоответствия приведенной в нем формулировки фактически выполнявшейся работе.

Лицевой счет формы Т-54 заполняется работником бухгалтерии на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат. В число таких документов, в частности, входят:

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;

- табель учета использования рабочего времени;

- маршрутные листы;

- путевые листы;

- рапорты о выработке;

- наряды на сдельную работу и др.

Перечисленные документы передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы в сроки, утвержденные графиком документооборота организации.

Статьей 473 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, закреплено, что лицевые счета (расчетные листы) по начислению заработной платы хранятся всеми организациями (как являющихся, так и не являющихся источниками комплектования государственных архивов) 75 лет. Статьей 464 названного перечня также установлено, что расчетно-платежные ведомости по заработной плате хранятся 3 года, а при отсутствии лицевых счетов - 75 лет.

2.2 ПОРЯДОК ОТРАЖЕНИЯ НАЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ОТЧИСЛЕНИЯ И ВЗНОСЫ

Все предприятия с разными формами собственности обязаны ежемесячно производить начисления по фонду начисленной заработной платы, к таким отчислениям относятся: отчисления на государственное страхование, Фонд социальной защиты населения в размере 34% от фонда начисленной заработной платы, обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях (введено с 1 января 2004г.).

Все начисления ежемесячно включаются в себестоимость продукции, работ, услуг, т.к. являются непосредственно расходами предприятия. Произведенные начисления на заработную плату собираются на счетах производственных затрат, т. е. на тех счетах, что и начисленная заработная плата.

Учёт отчислений на государственное социальное страхование осуществляется на активно-пассивном счёте 69. По Кт - отражается образование остаточных средств социального страхования, по Дт - использование средств социального страхования.

Источники средств социального страхования формируются ежемесячно.

Если предприятия не используют в данном месяце источник средств социального страхования, то вся начисленная сумма перечисляется в ФСЗН до наступления срока получения денег в банки до выплаты зарплаты.

При наличии ФСЗН перед предприятием следует написать письмо с просьбой перечисления на р/с дотацию т.е помощь по социальной защите. Предприятие ежемесячно отчитывается перед ФСЗН (расчётная ведомость по отчислению на социальное страхование), отчёт сдаётся до 15 числа месяца следующего за отчётным кварталам. В ведомости отражается фонд начисления заработной платы за квартал, % страхования 34%. Смотреть 3 глава «Журнал регистрации хозяйственных операций №1.1

Организация в своей деятельности может осуществлять имущественное страхование своей собственности. Страхование осуществляется на случаи уничтожения или порчи производственных запасов в результате аварии, пожаров, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций. Страхование осуществляется специальными организациями (фирмами), имеющими лицензиями на проведение страховой деятельности.

Для обобщения информации по имущественному страхованию предназначен активно - пассивный счёт 76/2 «Расчёты по имущественному и личному страхованию». Смотреть 3 глава «Журнал регистрации хозяйственных операций №1.2

3. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

Для обобщения информации о расчётах с персоналом по оплате труда, как состоящим так и не состоящим в списочном составе организации, а также для расчётов по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен активно - пассивный счёт 70, на нём определяется синтетический учёт расчётов по оплате труда.

Свод является регистром синтетического учёта т.к показывает итоги начисленных видов оплат и общие итоги удержаний из зарплаты. Он используется для отражения расчётов по оплате труда на бухгалтерских счетах.

По Кт 70- начисление различных видов оплат,

По Дт 70 - удержание выплаты зарплаты и депонированная зарплата.

Смотреть 3 глава «Журнал регистрации хозяйственных операций №1.3

Аналитический учёт по оплате труда необходим для получения детальных сведений о начислении зарплаты, удержания из зарплаты и сумма, причитающая к выплате каждому работнику. Для этого на предприятии на каждого работника аналитический учётный регистр - лицевой счёт (смотреть раздел 2.3). Данные аналитического учёта используются для определения совокупного годового дохода при расчёте подоходного налога. Исчисления средней зарплаты при расчёте трудовых и социальных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности также базируется на данных аналитического учёта.

Аналитический учёт ведётся также по суммам не выплаченной в срок, т.е. депонированной заработной платы. Депонированная заработная плата - это такая заработная плата, которая не получена работникам в течение 3 -х рабочих дней. «Депонент» - заморожена. Депонированные суммы хранятся в течении 3-х лет, если в течение срока но не востребованы, то они зачисляются в доход организации. Для учёта депонированных сумм применяется пассивный счёт 76/5 «Расчёты по депонированным суммам»:

По Кт- учитывается увеличение депонированных сумм;

По Дт- выдача или списание.

Востребовать депонированную сумму работник имеет право в любое время, однако т.к. установлены дни выдачи зарплат, то эти суммы выдаются в эти дни. Однако по заявлению работника и решению администрации депонированная сумма может быть выдана и в другие дни.

При СДЕЛЬНОЙ оплате труда заработная плата начисляется за фактически выполненную работу на основе действующих расценок и определяется путём умножения сдельных расценок за единицу продукции на количество выпущенной продукции:

где Рсд. - сдельная расценка за единицу продукции, N - количество выпущенной продукции, НД - надбавки и доплаты.

Доплаты бывают: за условия труда и за профессиональное мастерство.

РАСЦЕНКА - это зарплата за изготовление единицы продукции или за выполнение операций рабочим.

Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок, норм выработки. Сдельная расценка может быть определена на основе часовой тарифной ставки и установленной нормы времени или нормы выработки на выпуск определённого вида продукции по формулам:

Или

где Нвр - норма времени на единицу продукции, ч; а Нвыр - часовая норма выработки продукции, ед.

При ПОВРЕМЕННОЙ оплате труда заработная плата начисляется на основании табеля, в котором отражается количество фактически отработанного времени. Оплата производится за количество отработанного времени независимо от объёма выполненных работ. При этой форме оплата труда (ЗП) определяется путём умножения часовой или дневной тарифной ставки (Тст.) работника соответствующего разряда на число отработанных (оплачиваемых) часов или дней (Чотр).

Труд руководителей, специалистов и служащих оплачивается как правило, на основе должностных окладов, которые устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника. Предприятия могут устанавливать для руководителей, специалистов и служащих иной вид оплаты труда (в процентах от выручки, в долях от прибыли и т.д.)

При расчете ЗП работникам, для которых установлены должностные оклады, пользуются формулой:

ЗП = + НД

Где Окл.- должностной оклад;

Фотр.д.- количество отработанных дней;

Фраб.д- количество рабочих дней в месяце;

НД- надбавки и доплаты.

В бухгалтерии отражаются следующие расчёты и записи по начислению заработной платы и премии бухгалтеру организации.

4. ОТРАЖЕНИЕ НА СЧЕТАХ УЧЁТА РАСЧЁТОВ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ

Журнал регистрации хозяйственных операций 1.1

№	Содержание хозяйственных операций	Дт	Кт	Сумма, руб
1	Начислено в ФСЗН (34%) от з/п работников основного производства	20	69/1	750000
2	Начислено в ФСЗН (34%) от з/п работников цехов вспомогательного производства	23	69/1	560000
3	Начислено в ФСЗН (34%) от з/п работников цеха	25	69/1	680000
4	Начислено в ФСЗН (34%) от з/п работников заводоуправления	26	69/1	1150000
5	Начислено в ФСЗН (34%) от з/п работников за исправление брака	28	69/1	490000
6	Начислено в ФСЗН (34%) от з/п работников обслуживающего производства	29	69/1	640000
7	Начислено пособие по больничному листу, беременности и родам	69	70	830000
8	Перечислено с расчетного счета в ФСЗН	69	51	5100000

Журнал регистрации хозяйственных операций 1.2

№	Содержание хозяйственных операций	Дт	Кт	Сумма, руб
1	Начислено в Белгосстрах (0,6%) от з/п работников основного производства	20	76/2	7500
2	Начислено в Белгосстрах (0,6%) от з/п работников цехов вспомогательного производства	23	76/2	5600
3	Начислено в Белгосстрах (0,6%) от з/п работников цеха	25	76/2	6800
4	Начислено в Белгосстрах (0,6%) от з/п работников заводоуправления	26	76/2	11500
5	Начислено в Белгосстрах (0,6%) от з/п работников за исправление брака	28	76/2	4900
6	Начислено в Белгосстрах (0,6%) от з/п работников обслуживающего производства	29	76/2	6400
7	Перечислено с расчетного счета в Белгосстрах	76/2	51	42700

Журнал регистрации хозяйственных операций 1.3

№	Содержание хозяйственных операций	Дт	Кт	Сумма, руб.
1	Начислена з/п работникам основного производства	20	70	2100000
2	Начислена з/п работникам аппарата управления	26	70	3800000
3	Начислена з/п работникам цеха	25	70	2500000
4	Начислена з/п работникам вспомогательного производства	23	70	1800000
5	Начислена з/п работникам за исправление брака	28	70	1680000
6	Начислена з/п работникам обслуживающего производства	29	70	1500000
7	Удержан подогодный налог от з/п работников основного производства	70	68	252000
8	Удержан 1% на пенсионное обеспечение из з/п работников основного производства	70	69/2	21000
9	Погошение индивидуальной суммы ссуды	70	73/1	412000
10	Депанирована з/п	70	76/5	1950000
11	Удержано из з/п за товары, купленные в кредит	70	76/6	520000
12	Выдана з/п -из кассы -по пластиковой карточке	70 70	50 55/7	21000000 18600000
13	Выдана депонированная з/п	76/5	50	1950000
14	Выплачена з/п с р/с	70	51	16500000

Пример 1:

Оператор линии по выпуску майонеза отработал за месяц 168 часов, в том числе 50 часов в ночную смену. выработка за месяц составила 250000 кг. Расценка за 1т. продукции- 3000 руб. Часовая тарифная ставка оператора 4-го разряда- 2500 руб. Доплата за работу в ночное время составляет 40% от часовой тарифной ставки. На зарплату начислена премия в размере 30% от начисленной заработной платы.

В бухгалтерии отражаются следующие расчёты и записи по начислению заработной платы оператору линии по выпуску майонеза.

Решение

Рассчитываем заработную плату по сдельным расценкам: 2500(т)*3000=750000руб;

Рассчитываем премию: 750000*0.3=225000руб;

Рассчитываем доплату за ночное время: 2500*50*0,4=50000руб;

Начислено заработной платы, всего: ЗП=750000+225000+50000=1025000руб;

Произведены начисления на зарплату в ФСЗН (34%): 1025000*34/100=348500руб;

Произведены начисления на зарплату в Белгосстрах (0,6%): 1025000*0,6/100=6150руб.

Отражается начисление подоходного налога (12%): (1025000-292000)*12/100=87960руб.

Рассчитываем з/п к выдаче: 1025000-87960=937040 руб.

Журнал регистрации хозяйственных операций №1

№	Дт	Кт	Сумма, руб.	Содержание хозяйственной операции
1	20	70	750000	Начислена заработная плата по сдельным расценкам
2	20	70	225000	Начислена премия за производственные результаты в размере 30%
3	20	70	50000	Начислена доплата за работу в ночное время
4	20	69/1	348500	Произведены начисления на зарплату в ФСЗН (34%)
5	20	76/2	6150	Произведены начисления на зарплату в Белгосстрах(0,6%)
6	70	68	87960	Отражается начисление подоходного налога
7	70	51	937040	Выдана з/п с р/с

Пример 2:

Машинист холодильной установки 4-го разряда, часовая тарифная ставка которого 3400руб, в октябре текущего года отработал 190 часов, в том числе:

10 часов отработано в выходные и праздничные дни (доплата 100%) 36 часов отработано в ночное время с 22.00 до 6.00 утра (доплата 40% в соответствии с коллективным договором предприятия); доплата за работу во вредных условиях за месяц-10000 руб. Начислена премия за производственные показатели в размере 30% от начисленной заработной платы (без учета доплат).

В бухгалтерии отражаются следующие расчёты и записи по начислению заработной платы машинисту холодильной установки.

Решение

Рассчитаем ЗП по тарифной ставке:3400*190=646000руб;

Рассчитаем премию: 646000*0,3=193800руб;

Рассчитаем доплату за праздничные : 3400*10*100%=34000руб;

Рассчитаем доплату за ночное время: 3400*36*40%=48960руб;

Доплата за вредность: 10000руб;

Начислено заработной платы, всего: ЗП=646000+193800+34000+48960+10000=952760руб;

Произведены начисления на зарплату в ФСЗН (34%): 952760*34/100=323940руб;

Произведены начисления на зарплату в Белгосстрах (0,6%):952760*0,6/100=5720руб.

Отражается начисление подоходного налога (12%): (952760-292000)*12/100=79291руб.

Рассчитываем з/п к выдаче: 952760-79291=873469 руб.

Журнал хозяйственных операций №2

№	Дт	Кт	Сумма, руб	Содержание хозяйственной операции
1	20	70	646000	Начислена заработная плата по тарифной ставке рабочему основного производства
2	20	70	193800	Начислена премия за производственные результаты в размере 30%
3	20	70	34000	Начислена доплата за работу в праздничные дни
4	20	70	48960	Начислена доплата за работу в ночное время
5	20	70	10000	Начислена доплата за работу во вредных условиях
6	20	69/1	323940	Произведены начисления на з/п в ФСЗН (34%)
7	20	76/2	5720	Произведены начисления на з/п в Белгосстрах (0,6%)
8	70	68	79291	Отражается начисление подоходного налога (12%)
9	70	51	873469	Выдана з/п с р/с

Пример 3:

Бухгалтер организации с окладом 1600000 руб.отработал в течении месяца 18дней при 22 днях по норме. Работнику начислена премия за фактически отработанное время в размере 20% за счет финансовых результатов.

Решение

Рассчитаем ЗП по окладу: 160000/22*18=1309100 руб.;

Рассчитаем премию: 1309100*0,2=261820 руб.;

Начислено заработной платы, всего: ЗП=1309100+261820=1570920руб;

Произведены начисления на зарплату в ФСЗН (34%): 1570920*34/100=534113руб;

Произведены начисления на зарплату в Белгосстрах (0,6%):1570920*0,6/100=9426руб.

Отражается начисление подоходного налога(12%): (1570920-292000)*12/100=153470руб

Рассчитываем з/п к выдаче: 1570920-153470=1417450 руб.

Журнал регистрации хозяйственных операций №3

№	Дт	Кт	Сумма, руб	Содержание хозяйственной операции
1	26	70	130910	Начислена заработная плата бухгалтеру
2	26	70	261820	Начислена премия бухгалтеру за счет финансовых результатов
3	26	69/1	534113	Произведены начисления на зарплату в ФСЗН (34%)
4	26	76/2	9426	Произведены начисления на зарплату в Белгосстрах (0,6%)
5	70	68	153470	Отражается начисление подоходного налога
6	70	51	1417450	Выдана з/п с р/с

Пример 4

Рабочий сдельчик за ноябрь произвел 800 деталей, расценка за одну деталь 1000 рублей. На з/п начислена премия 25%.

Решение

Рассчитываем з/п по сдельным расценкам: 800*1000= 800 000 руб.

Рассчитываем премию: 800 000*25% = 200 000 руб.

Начислено заработной платы, всего: ЗП=800000+200000=1000000 руб.

Рассчитываем подоходный налог: (1000000-292000)*12%=84960 руб.

Произведены начисления на зарплату в ФСЗН (34%): 1000000*34%=340000 руб.

Произведены начисления на зарплату в Белгосстрах (0,6%): 1000000*0,6%=6000 руб.

Рассчитываем з/п к выдаче: 1000000-84960=915040 руб.

Журнал регистрации хозяйственных операций №4

№	Дт	Кт	Сумма, руб	Содержание хозяйственной операции
1	20	70	800000	Начислена заработная плата сдельщику
2	20	70	200000	Начислена премия на з/п
3	70	68	84960	Отражается начисление подоходного налога
4	20	69/1	340000	Произведены начисления на зарплату в ФСЗН (34%)
5	20	76/2	6000	Произведены начисления на зарплату в Белгосстрах (0,6%)
6	70	51	915040	Выдана з/п с р/с

Пример 5

Рабочий - сдельщик 5 разряда, часовая тарифная ставка - 5600руб. Отработал в ноябре 21 рабочий день (168 часов), на з/п начислена премия 25%. У рабочего 1 ребёнок на иждивении.

Решение

Рассчитываем з/п по тарифной ставке: 5600*168= 940800 руб.

Рассчитываем премию: 940800*25% = 235200 руб.

Начислено заработной платы, всего: ЗП=940800+235200=1176000 руб.

Рассчитываем подоходный налог: (1176000-81000-292000)*12%=96360руб. Произведены начисления на зарплату в ФСЗН (34%): 1176000*34%=399840руб. Произведены начисления на зарплату в Белгосстрах (0,6%): 1176000*0,6%=7056руб.

Рассчитываем з/п к выдаче: 1176000-96360=1079640 руб.

Журнал регистрации хозяйственных операций №5

№	Дт	Кт	Сумма,руб	Содержание хозяйственной операции
1	20	70	940800	Начислена заработная плата рабочему- сдельщику
2	20	70	235200	Начислена премия на з/п
3	70	68	96360	Отражается начисление подоходного налога
4	20	69/1	399840	Произведены начисления на зарплату в ФСЗН (34%)
5	20	76/2	7056	Произведены начисления на зарплату в Белгосстрах (0,6%)
6	70	51	1079640	Выдана з/п с р/с

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

заработный плата учет синтетический

В настоящее время в Республике Беларусь находит большое количество разнообразных систем оплаты труда, свойственные различным категориям работников или различным видам выполняемых работ, что приводит к разнообразию форм документов и различных расчётов. Данное обстоятельство вызывает определённые осложнения в выборе форм расчёта заработной платы и её учёта. В настоящее время в Республике Беларусь широко развита автоматизация бухгалтерского учёта, которая позволяет вести бухгалтерский учёт с минимальными затратами труда и материалов. Автоматизация бухгалтерского учёта повышает его оперативность (предоставляет возможность постоянно быть в курсе финансового положения предприятия), что в свою очередь предоставляет возможность более эффективного управления предприятием и достижения более высоких результатов его деятельности.

Одним из направлений развития систем и форм оплаты труда, а также их учёта можно назвать стандартизацию и унификацию документов по оплате труда. Данное направление может существенно упростить процесс начисления заработной платы, её уплаты и т.д. Таким образом, из всего вышеперечисленного следует вывод: в настоящее время системы оплаты труда в Республике Беларусь достаточно развита, поэтому работа предприятий в нашей стране эффективна и прогрессивна.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бурцева И.Н. «Бухгалтерский учёт» - учебное пособие 2007г.

2. Головачев А.С. Экономика предприятия. В 2ч.Ч.2: учебное пособие. А.С. Головачев-Минск: Высшая школа 2008 год.

3. Левкович О.А., Тарасевич И.Н. Бухгалтерский учёт: учебное пособие 6-е издание, Минск 2010г.

4. Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 25.06.1999 N 79 (ред. от 25.08.2009)

5. Стражева Н.С., Стражев А.В. «Бухгалтерский учёт» 2006г.

6. Типовой план счетов

Размещено на Allbest.ru