Организация учета прав промышленной собственности на предприятии

Под организацией бухгалтерского учета принято понимать систему условий и элементов (слагаемых) учетного процесса, включающую первичный учет и документирование операций (первичную учетную документацию и документооборот), регистры бухгалтерского учета, план счетов бухгалтерского учета, формы ведения бухгалтерского учета и организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности [50, c.38].

С целью организации ведения учета прав промышленной собственности в ЗАО «Авторемсервис» разрабатываются внутренние руководства по бухгалтерскому учету и отчетности. Данные руководства имеют стандартную структуру и состоят из:

- общих положений;

- ссылок на нормативные акты;

- правил и условий признания объектов в учете;

- оценки объектов (первоначальная стоимость, изменение оценки и т.д.).

Текст руководств по бухгалтерскому учету обычно содержит проводки и примеры, иллюстрирующие бухгалтерские операции. В приложениях к руководствам можно еще больше конкретизировать методы учета.

К группе руководств, посвященных ведению бухучета, относится и учетная политика предприятия. Она является своего рода «мостиком» между бухгалтерским законодательством и внутренней нормативной базой предприятия.

Организационное обеспечение учета нематериальных активов включает наличие организационных регламентов: приказа об учетной политике, положения о бухгалтерии, должностных инструкций и др.

На ЗАО «Авторемсервис» разработаны указанные документы. В приказе об учетной политике описаны лишь методические вопросы учета. В части нематериальных активов сказано, что срок полезного использования устанавливается комиссией с учетом срока действия патента, договора и др. При начислении амортизации нематериальных активов используется прямолинейный метод.

Структура учетной политики по бухгалтерскому учету устанавливается самой организацией. В ЗАО «Авторемсервис» используется следующий принцип ее построения:

1) организационные моменты учетной политики;

2) способы оценки имущества и обязательств и методы отражения их в бухгалтерском учете;

3) прочие положения учетной политики.

Учетная политика ЗАО «Авторемсервис» осуществляется в соответствии с приказом директора Петришина Т.Р. № 1 “Об организации бухгалтерского учета и учетной политике предприятия” от 24.11.2003 г. (см. Приложение А).

К приказу об учетной политике в ЗАО «Авторемсервис» составляется 3 приложения:

- перечень лиц, которые наделяются правом разрешения на проведение хозяйственных операций;

- перечень лиц, которым разрешено получать и выдавать товарно-материальные ценности;

- график документооборота.

В соответствии с Положением о бухгалтерии от 24.02.2003 г. (см. Приложение Б), основными задачами бухгалтерии являются:

организация ведения учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

контроль за сохранением материально - технических ценностей, правильным и экономным расходованием средств и материальных ценностей, соблюдением режима экономии и хозяйственного расчета на предприятии.

В Положении о бухгалтерии выделены несколько разделов:

Общие положения

Структура

Задачи

Обязанности

Права

Взаимодействие другими подразделениями

Ответственность.

Рассмотрим содержание каждого раздела

В разделе І «Общие положения» наводится точное название данного подраздела, его место в организационной структуре предприятия, степень самостоятельности, в чьем непосредственно подчинении находится, кто руководит подразделом. В данном разделе наводится перечень нормативно-правовых документов, которыми руководствуется бухгалтерия.

В разделе II «Задачи» содержится формулировка основных задач бухгалтерии, что стоят перед ней в общей системе управления предприятием.

В разделе III «Структура» дается характеристика внутренней структуры бухгалтерии, приводится название всех подразделов бухгалтерии, кто их возглавляет, порядок распределения обязанностей между работниками учетных подразделов.

Раздел IV «Функции» является основным в Положении. В нем указывается подробный перечень всех видов работ, которые выполняются работниками бухгалтерии.

В разделе V «Права» формулируется перечень прав, которые реализуются главным бухгалтером.

В разделе VI «Взаимоотношения с другими подразделами предприятия» определяются взаимосвязи между подразделами предприятия, взаимные обязательства, входящая, исходящая информация.

В разделе VII «Ответственность» указывают позиции, при которых главный бухгалтер несет личную ответственность за выполнение заданий, положенных на бухгалтерию.

Проект Положения о главной бухгалтерии разрабатывается главным бухгалтером. После утверждения Положение приходится под роспись ко всем работникам бухгалтерии.

Все работники бухгалтерии ознакомлены с Положением.

Перечислим некоторые указанные в Положении о бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» функции бухгалтерии, непосредственно связанные с учетом прав промышленной собственности:

рациональная организация ведения учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;

контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда оплаты работы, установлением должностных окладов, за проведением инвентаризаций основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей;

ведение ежемесячного бухгалтерского учета, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов (по результатам инвентаризации).

Первые два приложения - это обычный список лиц, уполномоченных руководителем предприятия совершать указанные действия от имени предприятия.

Все работники бухгалтерии имеют должностную инструкцию.

В Приложении В представлена должностная инструкция бухгалтера по учету нематериальных активов (в т.ч. прав промышленной собственности). В соответствии с этой инструкцией должностные обязанности бухгалтера по учету нематериальных активов заключаются в том, что он:

выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства, связанными, в частности, с оценкой нематериальных активов, амортизацией нематериальных активов, списанием нематериальных активов, а также учетом операций, связанных с представлением права на использование нематериальных активов;

участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

определяет, что может быть отнесено к нематериальным активам в соответствии с требованиями действующего законодательства;

ведет учет операций, связанных с представлением права на использование нематериальных активов;

осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке;

отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету нематериальных активов;

производит начисление налогов, возникающих на данном участке;

подготавливает для дальнейшего использования в бухгалтерии;

подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

В должностной инструкции имеются 4 раздела:

1. Общие положения

2. Должностные обязанности

3. Права

4. Ответственность

В разделе І «Общие положения» приводятся сведения о должности, наименование подразделения, в котором работает сотрудник, нормативные документы, которые используются в работе. В данном разделе описывается порядок назначения и освобождения от должности, заменяемость, квалификационные требования к должности (уровень образования, повышение квалификации, стаж работы), особенные умения, знания бухгалтера по учету нематериальных активов (организация документооборота, порядок документального оформления).

Раздел II «Должностные обязанности» содержится детальный перечень функциональных обязанностей работника. Важно, чтобы все функции, положенные на бухгалтерию, были отображены в должностных инструкциях учетных работников.

В разделе III «Права» наводится перечень прав, которые реализуются работником в процессе работы. Относительно главного бухгалтера правами является представление к должности работников бухгалтерии, согласования с руководителем предприятия вопроса о приеме или освобождении материально ответственных лиц; право подписи документов; внесение предложений относительно улучшения учетной политики на предприятии, организации труда бухгалтеров; право требовать от подчиненных выполнения всех указаний главного бухгалтера, право требовать от ответственных лиц своевременного предоставления в бухгалтерию первичных документов; право принимать участие в решении вопроса относительно признания вины лица в причиненном убытке предприятию; право требовать от руководства предоставления необходимой для работы информации; право обжаловать действия должностных лиц в суде; право присутствия при проверке контролирующих органов, не подписания актов проверок и тому подобное.

В разделе IV «Ответственность» наводится содержание и формы ответственности за результаты и последствия работы главного бухгалтера, за непринятие своевременных мероприятий.

Главный бухгалтер несет ответственность за соблюдение принципов бухгалтерского учета, действующего законодательства в области учета, отчетность, налогообложение и т. п.; правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в бюджет и фонды; своевременное предоставление отчетности; за непринятие мероприятий по предотвращению хищений, порч, краж имущества, нецелевое использование ссудных средств; сохранность учетных документов; неразглашение коммерческой тайны и др.

В соответствии с пунктом 5 статьи 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV, ЗАО «Авторемсервис» самостоятельно утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации, дополнительную систему счетов и регистров аналитического учета. Это означает, что для удобства отражения, управления и контроля за хозяйственными операциями ЗАО «Авторемсервис» самостоятельно разрабатывает методы такого контроля и форму учета. Для этого руководство ЗАО «Авторемсервис» осуществляет ряд мер, а именно, разрабатывает приказ об учетной политике в ЗАО «Авторемсервис» и приложения к нему. В ЗАО «Авторемсервис» есть также Коллективный договор, Правила внутреннего распорядка. Бухгалтерский учет в организации автоматизирован, что способствует более качественной работе бухгалтерии в целом - освобождает бухгалтеров от рутинной работы и позволяет больше времени заниматься анализом, предотвращает множество мелких ошибок при вычислении, позволяет снизить количество персонала бухгалтерии.

В целом учет организован рационально и соответствует принятым нормам и правилам. Но выявлено несколько слабых сторон: частые ошибки в первичных документах, которые выявляются чаще лишь во время инвентаризации, а также неверное заполнение реквизитов; график документооборота хотя и имеется, но ведется нерегулярно. Инвентаризации выявляют частые недостачи на складе.

Таким образом, данные, обеспечивающие учет на предприятии требует совершенствования.

2.3 Кадровое и социальное обеспечение учета прав промышленной собственности на предприятии

Цель кадровой политики ЗАО «Авторемсервис» -- разумное сочетание процессов обновления и сохранения, поддержания оптимального численного и качественного состава персонала в его профессиональном и социальном развитии, способного на высоком уровне обеспечить решение задач, безопасность жизни и здоровья граждан.

Кадровая политика реализуется через управление персоналом, как систему внутрифирменных отношений и систему работы с внешними источниками персонала. Стратегия развития управления персоналом неотъемлемая часть общей стратегии компании, способствуя достижению ее финансово - экономической стабильности, устойчивой доходности и динамического развития. Ориентируется на укрепление преимуществ, повышение эффективности работы. Создание целостной системы нормативных, распорядительных, методических внутрифирменных документов и принципов работы с персоналом; формирование и укрепление корпоративного духа компании.

Работники бухгалтерии в ЗАО «Авторемсервис» в период действия трудового договора подлежат социальному страхованию и социальному обеспечению в соответствии с действующим законодательством о труде и социальном обеспечении.

При постоянной утрате трудоспособности (инвалидности) в результате несчастного случая на производстве работнику бухгалтерии выплачивается дополнительно к установленному законодательством единовременное пособие в размере четырех окладов. В случае инвалидности по болезни или в результате несчастного случая, не связанного с производством, работнику ЗАО «Авторемсервис» выплачивается единовременное пособие в размере двух окладов. В случае смерти работника бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» в период действия трудового договора его семье выплачивается дополнительно к установленному законодательством пособие в размере трех окладов.

Социально-бытовое обслуживание работников бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» осуществляется руководством предприятия в соответствии с решением общего собрания трудового коллектива и за счет средств, направленных на эти цели.

Работникам бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» предоставляются следующие услуги и льготы по социально- бытовому обслуживанию, не установленные действующим законодательством:

- выплата единовременного пособия к ежегодному отпуску в размере

- ежегодное предоставление Работнику и членам его семьи путевок в санаторий или дом отдыха с оплатой Работником 50% стоимости путевки на себя и 90% процентов - на каждого члена семьи.

Самым общим образом морально-психологический климат коллектива можно определить как психическое состояние, интегрированным образом отражающее особенности его жизнедеятельности. Это состояние включает в себя когнитивный и эмоциональный компоненты, оно также характеризуется различной степенью осознанности.

В целом морально-психологический климат в ЗАО «Авторемсервис» следует признать удовлетворительным. Среди основных задач по оптимизации морально-психологического климата в ЗАО «Авторемсервис» в настоящее время особенно актуальны следующие:

формирование единодушия и согласованности в отношении норм, принятых в организации;

создание таких условий в рамках организации, которые обеспечили бы возможность актуализации ценностных ориентации личности в процессе работы;

повышение чувства уверенности членов организации в собственных силах и способностях, формирование убежденности, что причастность к организации позволит лучше контролировать как свою собственную судьбу, так и общее будущее членов всей организации.

Нормативная численность работников бухгалтерского учета регулируется «Межотраслевыми нормативами численности работников бухгалтерского учета», утвержденными приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 26 сентября 2003 г. №269.

В соответствии с данными нормативами рассчитаем нормативное количество работников бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис».

Общая численность работающих в ЗАО «Авторемсервис» составляет 1000 чел. Количество самостоятельных структурных подразделений - 27 шт. Удельный вес работ по бухгалтерскому учету и отчетности, которые выполняются на компьютере - менее 70%.

Общая нормативная численность работников бухгалтерского учета определяется по формуле:

где - общая нормативная численность работников бухгалтерского учета;

- нормативная численность работников бухучета;

- коэффициент, учитывающий удельный вес работ по бухгалтерскому учету и отчетности, которые выполняются на компьютере.

Согласно нормативной карте 12 лист 1 «Межотраслевых нормативов численности работников бухгалтерского учета» (см. Приложение 4, для предприятия численностью 1000 чел. и количеством самостоятельных структурных подразделений 27 шт., нормативная численность работников бухгалтерского учета () составляет 17,4 чел.

Коэффициент удельного веса работ по бухгалтерскому учету и отчетности, которые выполняются на компьютере, находится из таблицы, содержащейся в «Межотраслевых нормативов численности работников бухгалтерского учета» (см. табл. 2.1).

Таблица 2.1

Коэффициент удельного веса работ по бухгалтерскому учету и отчетности, которые выполняются на компьютере

Удельный вес работ по бухгалтерскому учету и отчетности, которые выполняются на ПЭВМ, %	Меньше 70	71 - 80	81 - 90	91-95	96 - 100
Поправочный коэффициент Кк.г.з.	1,3	1,2	1,1	1,05	1,0

Итак, в данном случае

Общая нормативная численность работников бухгалтерского учета с учетом коэффициента удельного веса работ по бухгалтерскому учету и отчетности, которая выполняется на компьютере, составляет:

Итак, нормативная численность работников бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» составляет 23 человека. По состоянию на 01.01.2011 г. фактическая численность работников бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» соответствует нормативной. Внештатных сотрудников в бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» нет. На предприятии существует план мероприятий по повышению квалификации сотрудников, который выполняется в срок и в полном объеме.

Проанализируем структуру кадров работников бухгалтерии по возрасту (см. табл. 2.2) и стажу работы (табл. 2.3).

Таблица 2.2

Возрастной состав работников бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис»

Возраст, лет	Число работников, чел.	Доля в общей численности, %
До 20	-	-
20-29	7
30-39	12
40-49	3
Старше 50	1
Итого	23	100

Из табл.2.2 видно, что возрастная структура персонала бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» неоднородна. На возрастную группу от 30 до 39 лет приходится наибольшая процентная доля - 52,2%, наименьший процент приходится на возраст старше 50 лет - 4,4%. Сотрудников моложе 20 лет нет.

Таблица 2.3

Стаж работы сотрудников бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» по состоянию на 01.01.2011

Стаж работы, лет	Число работников, чел.	Доля в общей численности, %
До 1 года	4
1-5 лет	13
Более 5 лет	6
Итого	23	100

Итак, наибольший процент (56,5%) приходится на работников, проработавших от 1 до 5 лет. Наименьший удельный вес - у сотрудников, проработавших менее одного года (17,4%).

2.4 Организация работы персонала по учету прав промышленной собственности

Организация работы персонала по учету прав промышленной собственности в ЗАО «Авторемсервис» представляет собой процесс выбора и упорядочения способов и приемов обработки и выдачи достоверной и своевременной исходной информации о наличии, движении, сохранении, использовании и выбытии прав промышленной собственности.

Чтобы построить механизм реализации такого процесса, необходимо организовать инвентарный учет, закрепить объекты прав промышленной собственности за конкретными ответственными лицами, разработать учетные номенклатуры, графики движения носителей учетной информации, рабочие инструкции и т.п. Учетная политика ЗАО «Авторемсервис» направлена на решение указанных задач.

Организационные моменты учетной политики ЗАО «Авторемсервис» включают в себя различного рода положения, касающиеся общих принципов построения бухгалтерского учета в организации (отраслевые особенности, организация бухгалтерской службы, формы учета, порядок составления отчетности и др.).

Организация учетной службы. Под учетной службой понимается структурная единица предприятия, выполняющая функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных бухгалтерских документов, внесения записей на счета бухгалтерского учета.

В ЗАО «Авторемсервис» учетной службой является бухгалтерия (см. рис. 2.3). В учетной политике ЗАО «Авторемсервис» отражен порядок организации бухгалтерии, под которой понимается структура бухгалтерской службы в организации.

Бухгалтерией руководит главный бухгалтер - Соболевская Г.С.

Заместитель главного бухгалтера - Фролова А.Л.

Рис. 2.3. Линейно - штабная структура организации аппарата бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис»

Бухгалтерия ЗАО «Авторемсервис» организована в форме линейно - масштабной структуры. Линейно - штабная структура предусматривает передачу прав главным бухгалтером руководителям подразделений, которые распоряжаются в пределах своей компетенции.

На предприятии действует децентрализованная форма построения бухгалтерской службы (см. рис.2.4).



Рис. 2.4. Децентрализованная форма построения бухгалтерской службы.

Децентрализованная форма предусматривает сбор и обработку первичных документов, формирование промежуточных показателей и передача главному бухгалтеру для составления отчетности.

Бухгалтерия ЗАО «Авторемсервис» работает пять дней в неделю с 8-00 до 16-00 с перерывом на обед с 12-00 до 13-00.

Во время составления и сдачи квартальных и годовых отчетов, срок завершения которых истекает, используется гибкий режим рабочего времени. Положение о гибком режиме рабочего времени бухгалтера включено в текст трудового договора.

Бухгалтер в свою очередь:

- выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства, связанными, в частности, с оценкой нематериальных активов, амортизацией нематериальных активов, списанием нематериальных активов, а также учетом операций, связанных с представлением права на использование нематериальных активов.

- определяет, что может быть отнесено к нематериальным активам в соответствии с требованиями действующего законодательства.

- ведет учет операций, связанных с представлением права на использование нематериальных активов.

- осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке.

- отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету нематериальных активов.

- подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.

Работая в режиме гибкого рабочего времени, сотрудники бухгалтерии могут (в определенных пределах) сами определять продолжительность своего трудового дня. При этом соблюдаются установленные законом параметры:

нормальная продолжительность рабочего времени - не больше 40 часов в неделю (ст. 91 ТК);

максимально допустимая продолжительность рабочего дня не может превышать десяти часов (в исключительных случаях по соглашению сторон и согласованию с профсоюзом - 12 часов);

перерыв для отдыха и питания - от 30 минут до двух часов (часть 1 ст. 108 ТК);

еженедельный междусменный отдых - не менее 42 часов.

Режим гибкого рабочего времени имеет ряд преимуществ. В частности, полностью исключает потери рабочего времени, связанные с кратковременными отлучками, ведь оно должно быть отработано в течение учетного периода. Сокращаются отпуска по разрешению администрации, сверхурочные работы, практически исключаются случаи опозданий на работу. Основные элементы гибкого режима работы сотрудников бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» представлены в табл. 2.4.

Таблица 2.4.

Основные элементы гибкого режима работы сотрудников бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис»

Фиксированное время	Время обязательного присутствия на работе. По значимости и продолжительности - это основная часть рабочего дня
Переменное (гибкое) время	Время в начале и конце рабочего дня (смены), когда работник трудится по своему усмотрению
Перерыв для питания и отдыха	Обычно фиксированное время разделяют на две примерно равные части. Фактическая его продолжительность не включается в рабочее время
Продолжительность (тип) учетного периода	Календарное время (день, неделя, месяц, рабочая декада, рабочий квартал и максимально - год), в течение которого работником должна быть отработана установленная норма рабочих часов

Взаимодействие бухгалтерии с другими подразделениями:

Бухгалтерия взаимодействует:

5.1 С экономистом по вопросам:

5.1.1 Получение:

- планов производства продукции отдельными подразделениями и предприятием в целом;

- проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия;

- отчетов о выполнении планов производства структурными

подразделениями и предприятием в целом;

5.1.2 Предоставление:

- информации, необходимой для экономического планирования;

- балансов и отчетов о прибылях и расходах;

- расчетов заработной платы;

- расчетов амортизационных отчислений;

5.2 С отделами с механика и главного энергетика по вопросам:

5.2.1 Получение:

- сообщений о выполнении заказов;

- утвержденных в установленном порядке актов на списание оборудования и электрооборудования с баланса;

- утвержденных в установленном порядке актов на передачу или на продажу оборудования, актов на передачу оборудования с ремонта в эксплуатацию;

5.2.2 Предоставление:

- информации о расходах на удержание и ремонт оборудования;

- информации о наличии основных и оборотных средств в сопоставлении с нормативом;

5.3 С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

5.3.1 Получение:

- документации на лишние материалы и неликвиды;

- инвентаризационных документов с материальных ценностей;

- расчетов и других данных для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также выводов с претензий, заявленных поставщиками;

- отчетных данных о движении материалов и изделий и про их остатки на конец каждого месяца;

5.3.2 Предоставление:

- счетов для оплаты;

- данных о материалах в дороге;

- информации о движении материалов и комплектующих изделий и реализацию сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке;

- информации о неоплаченных счетах с указанием причин;

- лимитов расходов на телефонные, телеграфные и командировочные расходы;

- отчетных данных о стоимости материалов, комплектующих изделий, с цехами и отделами;

5.4 С отделом сбыта (маркетинга) по вопросам:

5.4.1 Получение:

- отчетов о расходах на маркетинговые исследования;

- товарно-сопроводительной документации;

- отчетов о состоянии запасов продукции на складах;

5.4.2 Предоставление:

- сравнивающих ведомостей по результатах инвентаризации;

- данных о неплатежеспособности отдельных заказчиков;

- сообщение о применении санкций к покупателям и заказчикам;

5.8 С юридическим отделом по вопросам:

5.8.1 Получение:

- результатов рассмотрения гражданских и криминальных дел;

- консультаций относительно изменений в законодательстве;

5.8.2 Предоставление:

- материалов по фактам хищений и взысканий дебиторской задолженности;

- заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов;

2.5 Охрана труда, эргономические вопросы и безопасность в чрезвычайных ситуациях

Охрана труда представляет собой систему законодательных актов, социально-экономических, лечебно-профилактических мероприятий и средств, обеспечивающих безопасность, работоспособность и здоровье человека в процессе трудовой деятельности.

Охрана труда является обязательным элементом организации любого предприятия. Охрана труда в Украине определяется Законом Украины “Об охране труда”, системой стандартов безопасности труда (ССБТ), санитарными нормами и правилами, ГОСТами и ОСТами по безопасности труда, СНиПами.

Метеорологические условия в отделе бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» соответствуют ГОСТ ССБТ 12.005-88 с учетом категории тяжести работ по энергозатратам. Длина помещения А=6м, ширина - В=4м, высота - H=3м. Численность работников в бухгалтерии составляет 5 человек. В бухгалтерии используется следующее оборудование: персональный компьютер, принтер, персональный телефон, копировальный аппарат.

Категория работ в бухгалтерии легкая I б (сидячая, с незначительным физическим напряжением, энергозатраты до 172 ккал/час). Оптимальные и допустимые показатели микроклимата представлены в таблице 2.5.

Таблица 2.5.

Оптимальные показатели метеорологических условий в бухгалтерии

Категория тяжести работ по энергозатратам	Период года	Температура, оС	Относительная влажность, %	Скорость движения воздуха, м/с
Легкая - I б	Холодный Теплый	Оптимальные 21-23 22-24	40-60 40-60	0,1 0,2

Отопление и вентиляция. Для обеспечения оптимальных параметров микроклимата согласно СниП 2.04.05-91 в помещении бухгалтерии круглый год происходит воздухообмен при естественной вентиляции вследствие разности температур воздуха в помещении и наружного воздуха, а также в результате действия ветра; в теплое время предусмотрена искусственная вентиляция (кондиционирование). В холодный период используется ется центральное (водяное) отопление.

Производственное освещение. В помещении бухгалтерии используется естественное освещение, проникающее через оконные проемы (боковое освещение), а в темное время суток используется искусственное освещение (люминесцентные лампы ЛД40).

Естественное освещение нормируется с помощью коэффициента естественной освещенности (КЕО). Нормируемым параметром при искусственном освещении является минимальная освещенность Е_min на рабочих поверхностях производственных помещений. При работе в бухгалтерии наименьший разряд объектов различения от 0,3 до 0,5мм, что соответствует ІІІ разряду зрительной работы. Фон светлый, контраст объекта различения с фоном средний, что соответствует высокой точности зрительных работ. Для выбранного объекта различения и контраста объекта различия с фоном минимальное значение освещенности будет равно 200 Лк.

Естественное освещение рабочих мест боковое, значение коэффициента естественной освещенности: e=2%. При пересчете КЕО для условий города Харькова (IV пояс светового климата) воспользуемся формулой:

e^IV=e^IIImc, (2.1)

где e^III - нормированная величина КЕО для третьего пояса светового климата, e ^III=2 %;

c- коэффициент солнечности климата,c=1;

m - коэффициент светового климата, m=0,9.

Таким образом, получаем:

e=2?0,9?1=1,8%

Основные показатели искусственного и естественного освещения в бухгалтерии отражены в таблице 2.6.

Таблица 2.6

Характеристика производственного освещения

Наименование помещения	Площадь пола, м2	Разряд зрительной работы	Освещение
			Естественное	КЕО, %	Искусственное
			Вид освещения (боковое)		Нормированная освещенность Еmin, лк
Экономический отдел	24	ЙЙЙ	Одностороннее	1,8	200

Шум. Основными источниками шума в экономическом отделе являются: телефонные звонки, работа принтера, работа копировального аппарата. Нормы допустимого уровня шума на рабочих местах в бухгалтерии представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7.

Допустимые уровни звука, эквивалентные уровни звука и уровни звукового давления в октавных полосах частот

Вид трудовой деятельности, рабочие места	Уровни звукового давления в дБ в октавных уровнях из среднегеометрической частоты, Гц
	31,5	63	125	250	500	1000	2000	4000	8000	Уровни звука, эквивалентные уровню звука дБА/дБАэкв
Оператор обработки информации и компьютерного набора	96	83	74	68	63	60	57	55	54	65

Пожарная безопасность. К организационным мерам пожарной профилактики относится обучение персонала правилам пожарной безопасности и их популяризации средствами массовой информации (статьи в газетах, лекции, агитационные плакаты и т.д.).

В таблице 2.8. приведен перечень первичных средств пожаротушения бухгалтерии.

Таблица 2.8.

Перечень обязательных первичных средств пожаротушения

Помещение	Площадь, м2	Первичные средства пожаротушения (тип, наименование)	Количество, шт.
Бухгалтерия	24	ОУ-5, углекислотный огнетушитель	1

Эргономика - это научная дисциплина, комплексно изучающая человека (группу людей) в конкретных условиях его (их) трудовой деятельности, связанной с использованием машин или механизмов с целью повышения эффективности функционирования таких систем путем оптимизации средств, условий и процесса труда.

Рассмотрим особенности эргономического обеспечения работы бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис». Рабочее место и взаимное расположение всех его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям. Большое значение имеет также характер работы. При организации рабочего места бухгалтера должны быть соблюдены следующие основные условия: оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места и достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения.

Эргономическими аспектами проектирования видеотерминальных рабочих мест, в частности, являются: высота рабочей поверхности, размеры пространства для ног, требования к расположению документов на рабочем месте (наличие и размеры подставки для документов, возможность различного размещения документов, расстояние от глаз пользователя до экрана, документа, клавиатуры и т.д.), характеристики рабочего кресла, требования к поверхности рабочего стола, регулируемость элементов рабочего места.

Главными элементами рабочего места бухгалтера являются стол и кресло. Основным рабочим положением является положение сидя.

Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление бухгалтера. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства.

Стол обеспечивает комфортную работу и удовлетворяет следующим условиям:

высота стола выбрана с учетом возможности сидеть свободно, в удобной позе, при необходимости опираясь на подлокотники;

нижняя часть стола сконструирована так, чтобы бухгалтер мог удобно сидеть, не был вынужден поджимать ноги;

поверхность стола обладает свойствами, исключающими появление бликов в поле зрения;

конструкция стола предусматривает наличие выдвижных ящиков (не менее 3 для хранения документации, листингов, канцелярских принадлежностей).

высота рабочей поверхности - 700мм. Высота поверхности, на которую устанавливается клавиатура, - 660 мм.

Большое значение придается характеристикам рабочего кресла. Высота сиденья над уровнем пола находится в пределах 420-550 мм. Поверхность сиденья мягкая, передний край закругленный, а угол наклона спинки - регулируемый.

В ЗАО «Авторемсервис» рабочее место бухгалтера оборудовано письменным столом с компьютером Ergonomic Business. Рассмотрим дизайн и конструктивные особенности письменного стола с компьютером Ergonomic Business.

Модель предназначена для дома и офиса и обеспечивает рабочее место человека, сочетающего компьютерную деятельность с «бумажной работой» (бизнесмена, бухгалтера, менеджера и т.д.). Стол можно располагать как в углу комнаты, так и у стены, за счет уменьшенной, по сравнению с первой моделью, глубины и увеличения длины «письменной» части (рис. 2.2).

Создание благоприятных условий труда и правильное эстетическое оформление рабочих мест на производстве имеет большое значение как для облегчения труда, так и для повышения его привлекательности, положительно влияющей на производительность труда. На подоконниках имеются цветы, уборная расположена рядом с бухгалтерией.

Рабочее место - это часть пространства, в котором человек преимущественно осуществляет трудовую деятельность и проводит большую часть рабочего времени

Для улучшения климата помещения необходимо:

- использовать устройства для ионизации и увлажнения воздуха;

- применять модели мониторов, прошедшие проверку на безопасность;

- ежедневно проводить влажную уборку помещений и не реже 1 раза в смену удалять пыль с экранов при выключенном дисплее.

Рабочие помещения бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» защищены от прямых солнечных лучей, так как расположено в северо-восточной части здания, а также предусмотрены солнцезащитные устройства: жалюзи, шторы и т.п.

При размещении рабочих мест с ПЭВМ должно учитываться расстояние между рабочими столами с мониторами (в направлении тыла поверхности одного монитора и экрана другого монитора), которое должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1,2 м.. При работе с компьютером экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на оптимальном расстоянии 600-700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Плоскость экрана должна быть перпендикулярна нормальной линии взгляда, сидеть желательно прямо перед экраном, а не сбоку, экран должен находиться примерно на 20 градусов ниже уровня глаз.

Конструкция рабочего стола должна обеспечивать оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования. Высота рабочей поверхности стола должна регулироваться в пределах 680-800 мм.

Хорошо, если клавиатура не является жестко связанной с дисплейным устройством, что дает возможность изменять место ее расположения для принятия наиболее удобной рабочей позы. Наклон клавиатуры должен находиться в пределах 10-15 угловых градусов от горизонтали. Нежелательно работать на клавиатуре непрерывно более 30 минут.

Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статистического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Рабочий стол должен иметь свободное пространство для ног (рис. 1).

Рис. 3.1. Требования к мебели при работе с персональным компьютером.

Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья работников на протяжении рабочей смены должны соблюдаться режимы труда и отдыха (регламентированные перерывы). Время перерывов в течение рабочей смены следует устанавливать в зависимости от ее продолжительности, вида и категории трудовой деятельности (таблица 2.9.).

Таблица 2.9.

Время регламентных перерывов в зависимости от продолжительности рабочей смены, вида и категории трудовой деятельности с ПЭВМ

Категория работы с ВДТ и ПЭВМ	Уровень нагрузки за рабочую смену при видах работ с ВДТ	Суммарное время регламентированных перерывов, мин
	группа А, кол. знаков	группа Б, кол. знаков	группа В, час	при 8 - ми часовой смене	при 12 - ти часовой смене
1	2	3	4	5	6
I	до 20000	до 15000	до 2,0	30	70
II	до 40000	до 30000	до 4,0	50	90
III	до 60000	до 60000	до 6,0	70	120

Труд работников бухгалтерии относится к I категории при 8-ми часовой рабочей смене, а уровень нагрузки в зависимости от объема работ, может меняться: группа А, количество знаков до 20000 - работа по считыванию информации с экрана ПЭВМ с предварительным запросом - при формировании или получении текущих и сводных отчетов; группа Б, количество знаков до 15000 - работа по вводу информации - при вводе первичных документов; группа В, до 2 часов - творческая работа в режиме диалога с ПЭВМ.

Таким образом, для работников бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис» рекомендуется проводить перерывы через 2 часа от начала рабочей смены и через 2 часа после обеденного перерыва продолжительностью 15 минут каждый.

Из вышеизложенного следует, что для высокой работоспособности и получения эффективной отдачи от труда работников, с наименьшим ущербом для их состоянию здоровья, необходимо: правильно, в соответствии с научно разработанными нормативами, организовать рабочие места; поддерживать микроклимат и аэроионный состав воздуха рабочей зоны; следить за соблюдением режима труда и отдыха. Знание и соблюдение этих требований позволяет исключить или минимизировать неблагоприятное воздействие производственной среды и трудового процесса, обеспечить сохранение здоровья работников.

Пример заполнения сведения для составления Общего перечня рабочих мест предприятия, подлежащих аттестации по условиям труда представлен в табл. 2.10.

В должностных инструкциях бухгалтерского персонала выделены разделы в которых четко прописаны квалификационные требования, стаж работы, перечень умений и знаний, функциональные обязанности, ответственность и права работников.

Должностная инструкция не была предоставлена предприятием.

На предприятии действует Коллективный договор.

В целом, безопасность условий труда организована рационально и соответствует всем нормам и правилам.

Таблица 2.10.

Сведения для составления Общего перечня рабочих мест предприятия, подлежащих аттестации по условиям труда

Участок: Бухгалтерия Номер:00 Дата заполнения: 25.09.2010

№ п/п	Наименование профессии, должности по штатному расписанию предприятия	Фамилия, инициалы (при необходимости - пол) работника	Определение рабочих зон
			Наименование рабочих зон	Время пребывания (в % от смены)	Оборудование (наименование, тип, модель инвентарный номер)	Время работы (в % от смены)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8
02	Старший бухгалтер	Петренко А.А. (ж)	Рабочее место	100	ПЭВМ с ВДТ (ВДТ - Samsung) Sync Master 757F, ЭЛТ, инв.№ 12345	100

Вывод к разделу 2. Итак в ЗАО «Авторемсервис» учет прав промышленной собственности ведется с учетом требований законодательства Украины. Работа бухгалтерии организована с учетом требований эргономики, направленных на повышение эффективности труда работников. Матричная организационная структура позволяет оптимизировать взаимосвязи между руководителями и подчиненными, что также приводит к повышению эффективности деятельности бухгалтерии ЗАО «Авторемсервис».

Раздел 3. Состояние организации учетного процесса прав промышленной собственности на предприятии

3.1 Организация первичного учета прав промышленной собственности

Первичный учет прав промышленной собственности - первый этап учетного процесса. Его суть состоит в наблюдении за наличием, движением объектов, регистрации данных в носителе информации - первичном документе.

Объектами организации первичного учета прав промышленной собственности являются:

- учетные номенклатуры;

- носители учетной информации;

- движение носителей учетной информации.

Права промышленной собственности выделены в составе нематериальных активов. Как учетная номенклатура, это актив, т.е. ресурс, контролируемый предприятием, использование которого как ожидается, принесет собственнику экономические выгоды. В отличие от материальных, права промышленной собственности не имеет материальной формы. Однако, имеет материальное воплощение в конкретных формах - формула, описание процесса, схема приспособления, фотография и т.д. В зависимости от срока использования, он может быть отнесен к составу необоротных активов либо оборотных. В учете признание объекты прав промышленной собственности находят при возможности их идентификации. В большинстве случаев объекты прав промышленной собственности содержат четкое описание характеристик в правоустанавливающих документах - патентах, свидетельствах. договорах на создание технической продукции. Стоимость этих объектов может быть достоверно определена на основе понесенных расходов предприятия на создание (приобретение) объекта прав промышленной собственности (изобретение, промышленный образец) - актов, накладных, нарядов, актов о приемке-передаче выполненных работ, платежных поручений, квитанций и др.

Права промышленной собственности, согласно пунктам 10 и 11 П(С)БУ 8, зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости на основании соответствующих документов, в которых указывается подробная характеристика объекта: первоначальная стоимость, срок полезного использования, норма износа, где будет использоваться объект.

Первоначальная стоимость состоит из:

- стоимости приобретения;

- таможенной пошлины (при импорте);

- налогов, не подлежащих возмещению;

- других налогов, связанных с приобретением нематериальных активов (в том числе и процентов за кредит банка);

- прочих расходов, связанных с приобретением и доведение оъета до состояния, пригодного к использованию.

Интеллектуальная собственность на предприятии может приобретаться как бесплатно (безвозмездно) полученная, в результате обмена (бартера), в результате разработки и т. д. Первоначальная стоимость прав промышленной собственности, приобретенных в результате обмена, равна остаточной стоимости переданного объекта. Она определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленного износа. Если остаточная стоимость превышает его справедливую стоимость, то первоначальная стоимость в таком случае равна справедливой стоимости переданного объекта. Первоначальная стоимость безвозмездно полученных нематериальных активов также равняется справедливой стоимости на дату их получения.

Права промышленной собственности, внесенные в уставный капитал предприятия, оцениваются специалистом - экспертом-оценщиком. Полученная при оценке стоимость является справедливой и признается учредителями.

Полученный в процессе создания объект права промышленной собственности оценивается по расходам, связанным с его разработкой. Они включают прямые материальные расходы, прямые расходы на оплату труда, прочие прямые расходы.

Перечень учетных номенклатур первичного учета прав промышленной собственности представлен в табл. 3.1.

Таблица 3.1.

Перечень номенклатур по учету прав промышленной собственности ЗАО «Авторемсервис»

Характеристика необходимых данных	Для чего нужны данные	Измерители	В каких документах встречается впервые
		Натуральный	Стоимостный
1.Поступление объекта: - наименование - сумма - количество материальных носителей - право устанавливающий документ - наименование поставщика - номер и дата документа	Для учета оприходования и контроля нематериальных активов	- - + - - - -	- + - - - -	Накладная, акт ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов, патент
2.Разработка объекта - наименование - состав расходов - сумма - код расходов - номер и дата документа	Для учета Оприходова-ния и контроля нематериальных активов	- -- - -	- - + - -	Накладные, акты, наряды, счета. акт ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов
3.Списание объекта - наименование - первоначальная стоимость - остаточная стоимость - номер и дата документа	Для учета нематериальных активов, расходов от списания	- - - - -	- - + + -	Акт выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов

Вторым объектом организации первичного учета является носитель учетной информации. Для оформления операций с объектами прав промышленной собственности ЗАО «Авторемсервис» применяет типовые формы первичного учета, утвержденные Приказом Минфина Украины от 22.11.2004 г. №732. Применяемые формы первичных документов представлены в табл. 3.2.

Акт ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (далее -- объект права интеллектуальной собственности) применяется предприятием для оформления операций по вводу в хозяйственный оборот и использованию отдельных приобретенных (созданных) объектов права интеллектуальной собственности.

Таблица 3.2

Формы первичных документов по учету прав промышленной собственности ЗАО «Авторемсервис»

Наименование документов	Код формы	назначение
Акт ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов	НА-1	Приемка комиссией объекта для зачисления на баланс предприятия
Инвентарная карточка учета объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов	НА-2	Аналитический учет объектов права промышленной собственности
Акт выбытия (ликвидации) объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов	НА-3	Для списания объекта в результате ликвидации, передачи на сторону
Инвентаризационная опись объектов права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов	НА-4	Для проведения инвентаризации

В Приложении Д представлен пример составления формы № НА-1 в ЗАО «Авторемсервис».

При оформлении ввода в хозяйственный оборот объектов права интеллектуальной собственности акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект приемочной комиссией, назначенной приказом (распоряжением) директора предприятия. Акт заполняется на основании технической, научно-технической и иной документации (лицензионный договор, авторский договор, патент и т. п.), подписывается председателем и членами комиссии, лицом, ответственным за приемку к использованию объекта права интеллектуальной собственности.

При оформлении акта ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в графе:

«Наименование и номер документа, который подтверждает имущественные права на объект права интеллектуальной собственности» указывается номер патента (декларационного патента) на изобретение, декларационного патента на полезную модель, патента на промышленный образец, номер свидетельства на знак для товаров и услуг, номер авторского свидетельства и т. п.;

«Дата возникновения права» -- указывается дата подписания договора, дата приоритета, дата создания произведения и т. п.;

«Собственник объекта права интеллектуальной собственности» -- указывается владелец имущественных прав на объект права интеллектуальной собственности, свидетельства, авторского права и т. п., который может использовать объект права интеллектуальной собственности по собственному усмотрению, имеет право давать разрешение (выдавать лицензию) на использование и передавать право собственности на объект права интеллектуальной собственности другому лицу на основании договора.

В строке:

«Правовые условия введения объекта права интеллектуальной собственности в хозяйственный оборот» -- указывается название документации, согласно которой объект права интеллектуальной собственности вводится в хозяйственный оборот (название и номер документа, подтверждающего ввод такого объекта в хозяйственный оборот (договор на использование имущественных прав интеллектуальной собственности, лицензионный договор и т. п.);

«документ, который подтверждает стоимость объекта права интеллектуальной собственности» -- указывается полное название акта оценки, номер и дата составления акта.

В акте ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности приводится характеристика такого объекта, содержащая подробное его описание и порядок использования, особенности и преимущества, указываются основные качественные и количественные показатели объекта права интеллектуальной собственности.

Оформленный акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия либо уполномоченным на то лицом.

Инвентарная карточка учета объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (форма № НА-2) применяется для аналитического учета объектов права интеллектуальной собственности, а также для аналитического учета группы однотипных по назначению и условиям использования объектов, поступивших в одном календарном месяце и одному ответственному за их использование лицу.

Инвентарная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов права интеллектуальной собственности, заполняется в одном экземпляре на основании «Акта ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов (форма № НА-1).