Бухгалтерский учет и контроль денежных средств

Размещено на http://www.allbest.ru/

Бухгалтерский учет и контроль денежных средств на примере ИП «Графов Руслан Николаевич»

Задание на выполнение выпускной квалификационной работы

Исходные данные к работе: нормативно-правовые источники РФ, статистические данные Центра экономической конъюнктуры при Правительстве РФ, открытая информация Министерства Финансов РФ, учебники, научные журналы и статьи, справочные данные сети Internet-сайтов, финансовая и статистическая отчетность ИП «Графов Руслан Николаевич».

Содержание расчетно-пояснительной записки (перечень подлежащих разработке вопросов):

1. Теоретические основы бухгалтерского учета и контроля денежных средств.

1.1. Понятие денежных средств. Основные задачи учета и контроля денежных средств.

1.2. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и контроля операций с денежными средствами.

1.3. Методика учета и аудита операций с денежными средствами.

2. Особенности бухгалтерского учета и контроля денежных средств на примере ИП Графов Руслан Николаевич.

2.1. Общая характеристика деятельности организации.

2.2. Документальное оформление операций с денежными средствами.

2.3. Синтетический и аналитический учет денежных средств.

2.4. Аудиторская проверка операций с денежными средствами

3. Рекомендации по совершенствованию учета и контроля денежных средств в ИП Графов Руслан Николаевич.

3.1. Мероприятия по устранению недостатков ведения учета и контроля денежных средств.

3.2. Оценка эффективности предложенных мероприятий и рекомендаций.

Введение

Денежные средства представляют собой составную часть оборотных активов. В организацию денежные средства поступают от покупателей и заказчиков за оказанные услуги и проданные товары, от банковских учреждений в виде ссуд и прочие поступления. Денежные средства фирмы находятся как в кассе предприятия в виде наличных денег и денежных документов, так и на счетах в банках. Правильное использование денежных средств и контроль за их сохранностью - это одна из важнейших задач бухгалтерии компании и бухгалтерского учета. От того, как успешно решается эта задача зависит платежеспособность самой организации, своевременность ее расчетов с поставщиками и подрядчиками, а также своевременность перечисления платежей в бюджет и осуществление прочих расчетов.

Постоянное совершение кругооборота денежных средств приводит к непрерывному возобновлению многообразных хозяйственных расчётов. Грамотная организация денежных расчетов обеспечивает устойчивое оборачивание всех средств компании, укрепляет ее договорную и расчетную дисциплину и улучшает ее общее финансовое состояние.

Денежные средства - это финансовые ресурсы компании, которые являются самыми высоко ликвидными активами, обеспечивающими выполнение обязательств фирмы.

Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что в процессе производственно-хозяйственной деятельности предприятий возникают финансовые отношения, которые представляют собой совокупность денежных поступлений и выплат. Поэтому учет наличных денежных средств и расчетов является важным, и в то же время сложным участком учета. Без наличия и оборота наличных денежных средств не обойтись ни одному хозяйствующему субъекту. Следовательно, важным для благополучия предприятий является своевременность денежных расчетов и правильно поставленный учет кредитных и расчетных операций.

Цель выпускной квалификационной работы - теоретическое и практическое обоснование бухгалтерского учета и контроля денежных средств на примере ИП Графов Р.Н. и разработка рекомендаций по их совершенствованию.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть понятие денежных средств и основные задачи учета и контроля денежных средств;

- изучить нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и контроля операций с денежными средствами;

- уточнить методику учета и аудита денежных средств;

- дать общую характеристику деятельности организации;

- исследовать документальное оформление операций с денежными средствами;

- изучить синтетический и аналитический учет денежных средств;

- провести аудиторскую проверку операций с денежными средствами;

- предложить мероприятия по устранению недостатков учета и контроля денежных средств в ИП Графов Руслан Николаевич;

- оценить эффективность предложенных мероприятий и рекомендаций.

Объект исследования - финансово-хозяйственная деятельность ИП Графов Руслан Николаевич.

Предмет исследования - методика бухгалтерского учета и аудита наличных денежных средств.

Выпускная квалификационная работа имеет следующую структуру: введение, три главы, заключение, список использованной литературы, приложения.

Во введении обоснована актуальность работы, поставлена цели и задачи исследования.

В первой главе рассмотрены теоретические основы бухгалтерского учета и контроля денежных средств.

Во второй главе изучены особенности бухгалтерского учета и контроля денежных средств на примере ИП Графов Руслан Николаевич.

В третьей главе разработаны рекомендации по совершенствованию учета и контроля денежных средств в ИП Графов Руслан Николаевич.

В заключении сформулированы выводы по результатам исследования.

В ходе написания выпускной квалификационной работы были изучены: нормативно-правовая и учебно-методическая литература по теме исследования - учет денежных средств и расчетов, а также материалы из Интернет-источников и периодические издания.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета и контроля денежных средств

бухгалтерский учет аудит

1.1 Понятие денежных средств. Основные задачи учета и контроля денежных средств

Денежные средства могут храниться на расчетных, валютных либо специальных счетах в банке, находиться в форме наличных денег в кассе.

В условиях рыночной экономики наиболее ликвидной частью имущества организации являются денежные средства, которые представляют ее рабочий капитал. От его размеров и четкой постановки бухгалтерского учета зависит финансовая устойчивость предприятия, его платежеспособность.

Бухгалтерский учет денежных средств и расчетов важен для правильной организации денежного обращения, формирования расчетов с поставщиками и заказчиками, а также кредитования. Учет денежных средств позволяет правильно организовать сметную и расчетно-платежную дисциплины и эффективно использовать финансовые ресурсы фирмы. Поэтому необходим контроль за правильностью и эффективностью использования денежных средств, соблюдением кассовой дисциплины, обеспечением сохранности денежных документов, находящихся в кассе организации. [28, с. 102]

Задачами бухгалтерского учета денежных средств и расчетов являются:

- своевременная и полная регистрация операций, связанных с движением рабочего капитала на счетах в банках и в кассе;

- контроль наличия денежных средств, их сохранность и целевое использование;

- своевременное, правильное и полное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

- контроль над соблюдением сметной и расчетно-платежной дисциплины;

- контроль своевременности возвращения в банк сумм, не использованных по назначению в соответствии с выделенными сметами и лимитами;

- своевременное и правильное проведение инвентаризации наличности в кассе, операций по счетам в банках и отражение ее результатов в бухгалтерском учете. [20, с. 83]

Решение данных задач во многом зависит от четкого соблюдения основных принципов учета денежных средств и расчетов, а именно:

- свободные денежные средства должны храниться исключительно в банке, и их использование и выдача осуществляется в соответствии с целевым назначением;

- платежи должны производится в безналичном порядке после отгрузки товарно-материальных ценностей, оказания услуг и выполнения работ или одновременно с ними. Предварительная оплата допускается только в случаях, предусмотренных учетной политикой предприятия и законодательством;

- платежи должны производится с согласия (акцепта) плательщика или по его поручению, а без его согласия только в тех случаях, когда это предусмотрено действующим законодательством;

- платежи должны производится за счет собственных средств плательщика либо за счет кредитов банка;

- списание со счетов денежных средств в объеме, достаточном для удовлетворения всех предъявленных к фирме требований, осуществляется в порядке поступления распоряжений клиентов и других документов на списание.

- недостаточность денежных средств на счете предприятия для удовлетворения всех предъявляемых к нему требований, что обусловливает списание данных средств путем применения установленной очередности платежей. Погашение требований в порядке календарной очередности поступления документации предусматривает удовлетворение данных требований путем списания средств, относящихся к одной и той же очереди. [20, с. 85]

В процессе деятельности предприятия возникают хозяйственные связи с целью своевременности расчетов и бесперебойного снабжения непрерывного процесса производства.

Хозяйственные связи устанавливаются с другими предприятиями и организациями на основании договоров. В соответствии с этими договорами фирма становится поставщиком, покупателем или плательщиком.

Все расчеты предприятий осуществляются в денежной форме. Денежные расчеты осуществляются наличными деньгами или в виде безналичных платежей. Безналичные расчеты ведутся через расчетные счета, которые открываются в учреждении банка, обслуживающего фирму.

Для осуществления расчетных операций в иностранной валюте существует необходимость в открытии субсчетов для обеспечения отдельного учета движения каждой иностранной валюты. [28, с. 121]

Для сбережения свободных денежных средств и реализации всех видов расчетных операций любая организация имеет право открывать в любом из банков расчетные и другие счета.

С расчетного счета банк выплачивает расходы, обязательства и поручения предприятия, осуществляемые в порядке безналичных расчетов, и выдает средства на текущие хозяйственные нужды и оплату труда. Операции по внесению сумм на расчетный счет или списанию со счета сумм банк оказывает на основании письменных распоряжений владельца расчетного счета или с его согласия. Исключением являются платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению финансовых органов, арбитражного и других судов. [20, с. 86]

Таким образом, соблюдение задач и принципов учета денежных средств и расчетов между организациями, имеет важное значение для своевременности поступлений денежных средств, а следовательно быстрой оборачиваемости оборотных активов. В процессе производственной деятельности у предприятия возникают расчеты с поставщиками, сотрудниками, заказчиками, социальными фондами, пенсионным фондом и бюджетом. Организация бухгалтерского учета операций с денежными средствами на фирме должна обеспечивать полное отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Способность организаций создавать денежные средства в итоге хозяйственной деятельности на постоянной основе служит показателем финансовой устойчивости предприятия.

1.2 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета и контроля операций с денежными средствами

Нормативное регулирование бухгалтерского учета - это установление государственными органами норм, являющихся общеобязательными, ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности. [50]

Нормативное регулирование бухгалтерского учета денежных средств включает в себя:

- нормативно-правовое регулирование, которое осуществляется нормами права, содержащимися в соответствующих нормативно-правовых актах;

- нормативно-техническое (методическое) регулирование, которое осуществляется техническими (методическими) нормами, содержащимися в соответствующих актах нормативно-технического (методического) характера;

- акты Министерства финансов России разъяснительного характера.

Система нормативного регулирования бухгалтерского учета денежных средств в Российской Федерации представлена в четырех уровнях:

Первый уровень - федеральные стандарты (законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, устанавливающие единые правовые и методологические нормы организации и ведения бухгалтерского учёта в России). Нормы, содержащиеся в других федеральных законах и затрагивающие вопросы бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности, должны соответствовать Федеральному закону «О бухгалтерском учёте».

Второй уровень - отраслевые стандарты (Положения по бухгалтерскому учёту (российские стандарты), утверждаемые федеральными органами исполнительной власти, определяемые Правительством России, нормативные акты Центрального банка Российской Федерации).

Третий уровень - рекомендации в области бухгалтерского учета (методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы; подготавливаются и утверждаются федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти, профессиональным объединением бухгалтеров на основе и в развитие документов первого и второго уровней). Сюда относятся Планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению.

Четвёртый уровень - стандарты экономического субъекта (документы, которые носят обязательный характер по организации и ведению бухгалтерского учёта в разрезе отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных операций). Сюда относятся рабочие документы организации, предназначенные для внутреннего пользования. Утверждаются руководителем организации в пределах принятой учётной политики. [50]

К документам первого уровня относятся:

- Федеральный закон "О бухгалтерском учете" N 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года, вступивший в силу с 01 января 2013 года;

- Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов» № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года;

- Федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» № 173-ФЗ.

Министерство финансов согласно пункта три «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации», утвержденного Приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. N 34-н и на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» разрабатывает и утверждает стандарты и положения по бухгалтерскому учету, а также другие нормативно-правовые акты и методические указания по бухгалтерскому учету, которые формируют систему нормативного регулирования бухгалтерского учета и обязательные к исполнению предприятиями на территории Российской Федерации, в том числе при осуществлении деятельности за пределами Российской Федерации.

К документам второго уровня относятся нормативно-правовые акты Министерства финансов России, которые приобретают значение нормативно-правовых после их регистрации Министерством юстиции России и опубликования в «Российской газете» и в «Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», непосредственно издательства «Юридическая литература» Администрации Президента Российской Федерации:

- Приказ Министерства финансов РФ «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» от 06.10.2008 г. N 106-н (с изменениями и дополнениями от 11.03.2009 г., 25.10.2010. г., 08.11.2010 г., 27.04.2012 г.), согласно которому утверждено «Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008);

- Приказ Министерства финансов РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» от 27.11.2006 г. N 154-н (ПБУ 3/2006) (с изменениями и дополнениями от 25.12.2007 г., 25.10.2010 г., 24.12.2010 г.);

- Приказ Министерства финансов РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» от 06.05.1999 г. N 32-н ПБУ 9/99 (с изменениями и дополнениями от 30.12.1999 г., 30.03.2001 г., 18.09.2006 г., 27.11.2006 г., 25.10.2010 г., 08.11.2010 г., 27.04.2012 г.);

- Приказ Министерства финансов РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» от 06.05.1999 г. N 33-н ПБУ 10/99 (с изменениями и дополнениями от 30.12.1999 г., 30.03.2001 г., 18.09.2006 г., 27.11.2006 г., 25.10.2010 г., 08.11.2010 г., 27.04.2012 г.);

- Приказ Министерства финансов РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» от 06.10.2008 г. N 107-н (ПБУ 15/2008) (с изменениями и дополнениями от 25.10.2010 г., 08.11.2010 г., 27.04.2012 г.);

- Приказ Министерства финансов РФ «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» от 10.12.2002 г. N 126-н ПБ 19/02 (с изменениями и дополнениями от 18.09.2006 г., 27.11.2006 г., 25.10.2010 г., 08.11.2010 г., 27.04.2012 г.);

- Приказ Министерства финансов РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02 июля 2010 г. № 66-н;

- Приказ Министерства финансов РФ «О внесении изменений в Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций от 02 июля 2010 г. № 66-н» от 17.08.2012 г. № 113-н;

- Указание Центрального Банка РФ (в редакции Указания Центрального Банка РФ от 28 апреля 2008 г. N 2003-У) от 20.06.2007 г. N 1843;

- Положение о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденное Банком России 19.06.2012 N 383-П в редакции от 05.07.2017, зарегистрированное в Министерстве юстиции России 22.06.2012 N 24667;

- Указание Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11.03.2014 N 3210-У. В этот документ Указанием Центрального Банка России от 19.06.2017 №4416-У внесены поправки. Изменения начнут действовать через 10 дней после опубликования (документ опубликован 8 августа). Следовательно, порядок ведения кассовых операций меняется с 19 августа 2017 года.

Акты Министерства финансов России нормативно-технического (методического) характера не имеют обязательного и самостоятельного для исполнения значения.

Обязательность их исполнения поддерживается (обеспечивается) нормативно-правовыми актами, а именно в нормативно-правовом акте должны содержаться предписания, которые устанавливают для определенных лиц обязательность исполнения определенных актов нормативно-технического (методического) характера. [50]

Документы двух первых уровней к применению обязательны.

Под актом нормативно-технического характера понимаются акты Министерства финансов России, которые по результатам юридической экспертизы признается Министерством юстиции России не нуждающимися в государственной регистрации, поскольку носят нормативно-технический характер (методический). [50]

К документам третьего уровня относят:

- Приказ Министерства финансов РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 г. N 94-н (с изменениями и дополнениями от 07.05.2003 г., 18.09.2006 г., 08.11.2010 г.);

- Приказ Министерства финансов РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 13.06.1995 г. N 49 (с изменениями и дополнениями от 08.11.2010 г.).

К документам четвертого уровня относятся инструкции, указания, положения, приказы и иные подобные документы по постановке и ведению бухгалтерского учета, которые созданы непосредственно на предприятии и являются внутрифирменными документами.

Указанные выше системы нормативного регулирования бухгалтерского учета разрабатывались в различное время и в силу этого некоторые из них вступают в противоречие друг с другом. Поэтому, при использовании данных нормативных актов в практической хозяйственной деятельности организации должны руководствоваться следующими правилами:

- в случае наличия противоречия между нормативными актами иерархического уровня приоритет отдается нормативному документу более высокого уровня независимо от даты его утверждения и вступления в законную силу;

- в случае наличия противоречия между нормативными актами иерархического уровня приоритет отдается нормативному документу с более поздней датой его утверждения и вступления в законную силу на основании письма Министерства финансов России от 23 августа 2001 г. №16-00-12/15. [50]

Таким, образом, представленные нормативно-правовые документы регулируют деятельность предприятия, порядок ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, в том числе деятельность сотрудников отдела бухгалтерии. И соответственно регламентируют учет по теме исследования - бухгалтерский учет и контроль денежных средств.

1.3 Методика учета и аудита денежных средств

Учет денежных средств, находящихся на расчетном счете, производят на синтетическом счете (активный) 51 «Расчетные счета». Поступления денежных средств записывается в дебет данного счета, а в кредит счета - уменьшение денежных средств на расчетном счете.

Основанием для записи по расчетному счету являются выписки банка с приложенными к ним оправдательных документов. [18, с. 129]

Операции в иностранной валюте могут осуществлять все организации. Для этого нужно открыть в банке, имеющем лицензию от Центрального банка России на совершение операций с иностранной валютой, валютный счет.

Для получения информации о движении денежных средств в иностранной валюте предназначен валютный активный счет 52 «Валютные счета».

Обычно списание денежных средств с валютных счетов предприятия проводят по кредиту данного счета, а их поступление - по дебету счета.

На основании выписок банка и приложенных к ним расчетных документов отражаются операции по валютным счетам.

К валютному счету 52 открываются следующие субсчета: «Валютные счета за рубежом» и «Текущие валютные счета».

Для отражения информации о движении и наличии денежных средств в иностранных валютах и в валюте Российской Федерации, находящихся на территории РФ и за ее пределами в чековых книжках, аккредитивах и иных платежных документах (за исключением векселей), на текущих, особых и других специальных счетах, а также о движении средств целевого финансирования в той их части, которая подлежит обособленному хранению, используется счет 55 «Специальные счета в банках».

К счету 55 могут быть открыты следующие субсчета:

- 55-1 «Аккредитивы»;

- 55-2 «Чековые книжки»;

- 55-3 «Депозитные счета».

Обобщающим для всех субсчетов по счету 55 «Специальные счета в банках» является то, что каждый из них открывается со строго определенной целью, а именно, расходовать денежные средства на заранее предопределенные нужды. [25, с. 208]

Схему документооборота по расчетному счету можно отразить в следующем виде на рисунке 1.



Рис. 1. Схема документооборота по расчетному счету

Операции по зачислению и списанию денежных средств с расчетного счета банк производит на основании письменных распоряжений владельцев счета (денежный чек, платежное поручение, объявление на взнос наличными) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков). Исключение составляют платежи, которые осуществляются в бесспорном порядке (по решению суда, налоговых и финансовых органов, требование поставщика).

Платежное поручение -- это распоряжение владельца счета, т.е. плательщика, банку, который его обслуживает, оформленное соответствующим документом, перевести определенную денежную (в рублях или валюте) сумму на счет получателя данных средств, открытый в этом или другом банке. Платежные поручения могут быть в бумажном или электронном виде (например, в системе клиент-банк). [24, с. 133]

Компания ежедневно получает из банка копии выписок с расчетных счетов, к которым прилагаются документы, на основании которых выполнены зачисления либо списания денежных средств со счетов. Выписка со счёта - это своего рода справка, выдаваемая банком об изменениях на банковском счёте клиента банка за определённый период времени. Данная выписка дает его клиентам достоверную информацию о состоянии их счетов и движении денежных средств: получение и списание сумм, а также удержание банкой комиссии за день. [24, с. 134]

Бухгалтерский учет движения и наличия наличных денежных средств в кассе предприятия ведется с использованием синтетического (активного) счета 50 «Касса». По дебету данного счета отражается поступление денежных средств в кассу, по кредиту, соответственно, выплаты денежных средств из кассы.

Суммы наличных денежных средств, поступающие в кассу компании в отчетный период, но которые относятся к доходам будущих отчетных периодов, отражаются в составе доходов будущих периодов на счете 98 «Доходы будущих периодов» (активный) по субсчету 1 «Доходы полученные в счет будущих периодов». [25, с. 210]

Для учета операций в иностранной валюте на предприятиях создается специальная касса, для которой также установлены лимиты в иностранной валюте. Кассы обеспечиваются всеми контрольными, справочными материалами и инструкциями.

Для обособленного учета движения и наличия денежной наличной наличности к счету 50 «Касса» (активный) открываются соответствующие субсчета: 1 «Касса предприятия»; 2 «Операционная касса»; 3 «Денежные документы» и пр.

На субсчете 1 «Касса предприятия» осуществляют учет денежных средств в кассе.

Субсчет 2 «Операционная касса» предназначен для учета движения и наличия денежных средств в кассе товарных пристаней, эксплуатационных участков, речных переправ, судов, остановочных пунктов, в билетных и багажных кассах вокзалов, портов и т.п. Данный субсчет создается предприятиями при необходимости.

Субсчет 3 «Денежные документы» используют для учета находящихся в кассе марок государственной пошлины, почтовых и вексельных марок, оплаченных авиабилетов и прочих денежных документов. [24, с. 174]

Журнал хозяйственных операций, связанных с движением денежных средств показан в Приложении 1.

Аудиторская проверка операций с денежными средствами включает в себя проверку кассовых, банковских и валютных операций. Основной целью аудиторской проверки является установление законности, достоверности и целесообразности совершения операций с денежными средствами компании, а также правильности их отражения в хозяйственном учете.

В процессе аудита операций с денежными средствами решаются такие задачи как:

- изучение существующего порядка документационного оформления операций по расходу и приходу денежных средств, ведение кассовой книги, учета кассовых операций;

- знакомство с условиями хранения наличных денег, ценных бумаг и прочих денежных документов в кассе фирмы;

- проверка соблюдения кассовой дисциплины;

- определение целесообразности и законности операций по поступлению и списанию денежных средств с банковских счетов организации, в т.ч. валютных и правильности их отражения в учете;

- установление количества открытых в банках валютных и рублевых счетов, законности совершения операций по каждому из этих счетов;

- проверка дисциплины (платежно-расчетной) по заключенным договорам. [18, с. 342]

Источниками информации для контроля операций с денежными средствами являются: отчеты кассира с приложенными первичными документами; кассовая книга; чековые денежные книжки, журналы регистрации платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров и т.д.; учетные регистры по следующим счетам 50, 51, 52, 55, 57 и пр.; выписки банков по рублевым и валютным счетам с приложенными первичными документами; бухгалтерский баланс; Главная книга; отчет о движении денежных средств и пр. [12]

Приступая к проверке операций с денежными средствами, аудитор должен по возможности получить полную информацию о состоянии внутреннего контроля по учету денежных средств. На практике зачастую денежные средства, как наличные, так и безналичные, становятся объектом злоупотреблений и хищений со стороны кассира, главного бухгалтера и прочих должностных лиц. Выяснить, как в компании соблюдается кассовая дисциплина, насколько жестко контролируются операции с денежными наличными средствами, насколько четко обеспечивается санкционирование разных платежей с расчетного и других счетов фирмы, возможно путем фактической обследования, проверки, наблюдения и т.п. В настоящее время все большее распространение получил такой способ выявления данных как тестирование.

По результатам тестирования определяется фактическое отношение руководства к организации учета, обеспечению сохранности и целевого использования денежных средств в компании. На основании этого аудитор отмечает для себя объекты повышенного внимания при планировании контрольных процедур, конкретные источники получения данных, последовательность этапов проведения проверки, уточняет аудиторский риск.

Правильно составленная программа аудиторской проверки поможет в дальнейшем последовательно изучить разные участки учета операций с денежными средствами, избежать пропусков и повторов, целенаправленно осуществлять сбор необходимых доказательств, а также их документирование. [40]

Аудит кассовых операций необходимо проводить в соответствии с разработанной программой, которая включает в себя следующие направления проверки:

- соблюдение кассовой дисциплины;

- правильность документационного оформления кассовых операций;

- своевременность и полнота оприходования денежных средств;

- правильность списания в расход денежных средств;

- грамотность отражения кассовых операций в учете. [37, с. 129]

Аудитор устанавливает законность по совершению кассовых операций и их соответствие законодательству РФ. В зависимости от полноты доверия аудитора к имеющемуся внутреннему контролю в компании и количества кассовых операций в проверяемый промежуток времени может быть осуществлена выборочная или сплошная проверка кассовых документов.

Начиная проверку кассовых операций, аудитор выясняет правильность их документационного оформления, а именно: обязательная регистрация приходных и расходных кассовых ордеров, платежных ведомостей и пр.; полнота заполнения реквизитов различных приходных и расходных документов; наличие подписей получателей денежных средств и ответственных лиц; отсутствие помарок, исправлений, подчисток и т.д. Для этого изучают отчеты кассира с приложенными к ним первичными документами, а также кассовая книга.

Если в фирме учет кассовых операций ведется в компьютерной программе, то и ведение кассовой книги допускается в электронном виде, листы которой затем распечатываются на принтере в двух экземплярах (первый экземпляр сброшюровывается в виде книги, а второй экземпляр является непосредственно отчетом кассира). В этом случае аудитор самостоятельно (если он имеет такие профессиональные навыки) или с привлечением программного специалиста должен убедится в наличии защиты программы от несанкционированного доступа кассира или других лиц в компьютерную программу с целью возможности изменения нумерации документов и прочих подлогов.

При проверке кассовых операций особое внимание уделяется выявлению своевременности, правильности и полноте оприходования денежной наличности. Поступления из банка проверяют путем сверки соответствия сумм, записанных в корешках чеков, в приходных кассовых ордерах и в выписках банка. Поступление выручки анализируется путем сверки сумм в лентах кассового аппарата, в приходных кассовых ордерах, в накладных, в счетах-фактурах и пр. Возврат неиспользованных авансов проверяют по приходным кассовым ордерам.

При проверке расходования наличных денег из кассы, аудитор обращает внимание на документальную обоснованность выдачи денег, а именно наличие приказов руководства на оказание материальной помощи, на премирование сотрудников, на командировки, исполнительных листов, доверенностей. Устанавливается целевое использование денежных средств, полученных из банка по чеку, соблюдения лимита кассы.

Проверяется соблюдение установленного лимита расчета наличными денежными средствами между проверяемой компанией и другими юридическими лицами.

Аудитор устанавливает такие незаконные факты как: оплата работникам произведенных хозяйственных расходов без оформления авансовых отчетов; присвоение денежных сумм по поддельным документам и пр.

В заключение проверки исследуются правильность указанной в учетных регистрах по счету 50 корреспонденции счетов, подсчета оборотов, и их остатков. С этой целью сверяются данные отчета кассира, кассовой книги и учетных регистров за соответствующий месяц исследуемого периода по датам. Выявленные расхождения между сравниваемыми показателями означают наличие ошибок, которые могут быть непреднамеренными и вызваны невнимательностью бухгалтера при подсчете, а могут быть преднамеренными. Выявленные ошибки требуют получения письменных объяснений виновного лица и оперативного информирования руководства фирмы. В любом случае обнаруженные аудитором недостоверные данные и ошибки обязательно регистрируются в рабочих документах аудитора. [34, с. 342]

Согласно действующему законодательству РФ операции с наличной валютой по расчетам с физическими и юридическими лицами запрещены, но при командировании сотрудников компании за рубеж эти операции могут иметь место.

В соответствии с пунктом тринадцать Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ в бухгалтерском учете записи по операциям в иностранной валюте производятся в валюте, которая действует на территории России, в суммах, пересчитанных по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операций. Одновременно эти записи производятся в валюте расчетов и платежей. [37, с. 135]

При аудите операций с наличной валютой проверяются:

- своевременность и полнота оприходования валюты;

- правильность определения курсовых разниц;

- грамотность оформления кассовых ордеров на поступление и выдачу валютных средств. При совершении операций с наличной валютой должны быть выписаны обычные приходные и расходные кассовые ордера, в которых указана сумма как в валюте платежа так и в рублях. Операции в кассовой книге также отражаются в валюте платежа и в рублевом эквиваленте по курсу на дату совершения операции;

- правильность учета положительных и отрицательных курсовых разниц. [34, с. 348]

При аудите операций по расчетному счету аудитор проверяет:

- соответствие остатка денежных средств, реально находящихся на банковских счетах, отраженным в бухгалтерской отчетности. Для этого руководство аудируемого объекта направляет в банки, где открыты счета, письмо с просьбой подтвердить остаток по счету на отчетную дату непосредственно для аудитора. При этом в письме указывается, что ответ на него должен быть направлен по адресу аудитора, который указан в данном письме;

- наличие в первичных документах, которые приложены к выпискам, штампа банка. Если имеют место документы без штампа банка, аудитор направляет письменный запрос в банк для выявления правильности произведенной операции;

- соответствие сумм, указанных в выписках банка, суммам, в приложенных к ним первичным оправдательным документам;

- полноту и правильность отражения денежных средств, сданных в банк наличностью;

- полноту банковских выписок и документов к ним. Данная проверка делается по их постраничной нумерации и переносу остатка денежных средств на счете, а именно остаток средств на конец периода в предыдущей выписке по счету должен быть равен остатку средств на начало периода в следующей банковской выписке;

- правильность составления корреспонденции счетов по банковским операциям фирмы и отражение данных операций в бухгалтерском учете на соответствующих счетах. [34, с. 354]

При проверке операций на валютных счетах аудитор устанавливает:

- законность открытия валютных счетов;

- правильность применения форм расчетов при внешнеэкономической деятельности;

- соответствие сумм банковских выписок суммам, указанным в приложенных к ним первичным бухгалтерским документам;

- своевременность предоставления платежных поручений на продажу выручки, при условии ее зачисления на транзитный счет;

- правильность отражения в учете операций на покупку и продажу валюты;

- своевременность и полноту зачисления валютной выручки фирмами-экспортерами, которые являются резидентами, на их валютные транзитные счета в соответствующих банковских учреждениях;

- правильность определения и отражения в учете положительных и отрицательных курсовых разниц. [40]

В процессе аудиторской проверки по счету 55 проверяется правильность:

- применения аккредитивной формы расчетов. Данная форма расчетов применяется только при условии ее договорного установления. Каждый аккредитив предназначен для расчетов только с одним поставщиком. Выплата с аккредитива наличными денежными средствами запрещена действующим законодательством;

- применения документационного оформления операций, оплачиваемых чеками;

- оформления документов по закрытию аккредитива;

- документального оформления операций по движению денежных средств, поступивших на целевое финансирование и перечисленных на содержание учреждений социальной сферы;

- балансов, отчетов о финансовых результатах и других документов от подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;

- открытия текущих счетов структурным подразделениям, не находящихся на самостоятельном балансе по месту их нахождения; соответствие выписок банка по этим счетам, первичным документам. [40]

Когда на специальном счете учитывается иностранная валюта, то операции по ней проверяются аудитором в том же порядке, что и по валютному счету.

В процессе аудиторской проверки денежных документов, которые находятся в кассе, аудитор проверяет наличие путевок в пансионаты, дома отдыха и санатории, почтовых марок, марок госпошлины, проездных билетов, вексельных марок, купленных авиабилетов и других документов. [12]

Проверку денежных документов осуществляют по следующим направлениям:

- ведение учета денежных документов в книге по движению денежных документов;

- оформление их поступления и списания кассовыми приходными и расходными документами;

- составление кассиром отчета по движению денежных документов и сдаче его главному бухгалтеру;

- ведение аналитического учета по видам денежных документов;

- правильность составления бухгалтерских проводок и соответствие записей в книге по движению и учету денежных документов. [40]

В процессе проверки аудитор определяет реальность сумм, отраженных на счете 57 «Переводы в пути».

Здесь аудитор проверяет наличие оснований для записей в учете. Основаниями являются первичные бухгалтерские документы, подтверждающие законность произведения операций. Основанием для принятия на учет по счету 57 суммы (например, сдача выручки от продажи) являются квитанции сберегательного банка, кредитной организации, почтового отделения, копии сопроводительных ведомостей по сдаче выручки инкассаторам и т.д. На счете 57 могут также отражаться операции, связанные с продажей иностранной валюты.

Аудитор проверяет правильность отражения на счетах бухгалтерского учета соответствие записей в первичных документах по счету 57 с записями в журнале-ордере № 3 и в Главной книге. [34, с. 374]

2. Особенности бухгалтерского учета и контроля денежных средств на примере ИП Графов Руслан Николаевич

2.1 Общая характеристика деятельности организации

Объектом исследования является оптовое предприятие ИП Графов Р.Н., расположенное в г. Торжок Тверской области.

Согласно учредительным документам, основным видом деятельности предприятия является оптовая торговля замороженными продуктами питания и полуфабрикатами.

Предприятие ведет свою деятельность с 15 марта 2007 года.

ИП Графов Р.Н. находится на общем режиме налогообложения.

Основными поставщиками товаров является г. Москва и Московская область.

Основные потребители: г. Торжок, Торжокский район, г. Кувшиново, Кувшиновский район.

Схема организационной структуры ИП Графов Р.Н. изображена на рисунке 2.

Рис. 1. Схема организационной структуры ИП Графов Р.Н.

Как видно из схемы в ИП Графов Р.Н. одна из простейших организационных структур управления - линейная организационная структура управления. Данная структура характеризуется тем, что руководит каждым структурным подразделением единственный начальник, осуществляющий все функции управления и руководства. При этом каждый подчиненный и каждое звено подразделения имеют одного начальника, через которого по единственному каналу даются все команды управления.

Деятельность бухгалтерии в ИП Графов Р.Н. регламентируется следующими документами: внешними (нормативными и законодательными актами) и внутренними (должностными инструкциями, Уставом предприятия, правилами внутреннего трудового распорядка).

Организационная структура бухгалтерии ИП Графов Р.Н. изображена на рисунке 2.

Рис. 2. Организационная структура бухгалтерии ИП Графов Р.Н.

Комплексная оценка эффективности хозяйственной деятельности ИП Графов Р.Н. за 2014-2016 гг. произведена в Приложении 2.

Согласно данным Приложения 3 можно сделать следующие выводы:

- оптовый товарооборот предприятия ежегодно увеличивается. В 2016 году увеличение к 2014 году, что составило уже 13,5 %;

- общие торговые площади предприятия остались без изменения в течение 2014 - 2016 гг. (200 м.кв.);

- среднегодовая стоимость основных фондов увеличивается ежегодно и в 2016 году она увеличилась по сравнению с 2014 годом на 9,7%. Данный показатель говорит о том, что руководство предприятия заботится о постоянном обновлении основных фондов.

- среднегодовая стоимость оборотных фондов ежегодно увеличивается. В 2016 году увеличение по сравнению с 2014 годом составило 21,6 %. Положительная это тенденция или отрицательная в рамках данного исследования сказать нельзя, т.к. эти оборотные средства могут быть как денежными средствами на счетах предприятиях, так и дебиторской задолженностью, а также таким крайне отрицательным явлением как «залеживание товара»;

- среднесписочная численность работников остается ежегодно одинаковой, что говорит о стабильности работы предприятия;

- производительность труда ежегодно увеличивается. Увеличение в 2016 году по сравнению с 2014 годом составило 13,5 %;

- фонд заработной платы и средняя заработная плата также ежегодно увеличивается. С одной стороны это увеличение является положительным, но с другой - увеличение с 2014 г. по 2016 г составило всего 7,4 %, что говорит о том, что инфляционные процессы в стране очень сильно обгоняют прирост фонда заработной платы. Следовательно снижается благосостояние работников предприятия;

- выручка от реализации ежегодно увеличивается, увеличение в 2016 году по сравнению с 2014 годом составило 8,6 %;

- прибыль от хозяйственной деятельности ИП Графов Р.Н. ежегодно увеличивается. Увеличение в 2016 году по сравнению с 2014 годом составило 30,1 %.

- рентабельность предприятия является стабильной и с 2014 года по 2016 год является равной 120%;

- оборачиваемость оборотных средств в 2015 году составляет наибольшее количество оборотов по сравнению с 2014 годом, но в 2016 году она опять снизилась, хотя не достигла уровня 2014 года, увеличение по сравнению с 2014 годом составило 5,7%. Данная тенденция показывает ухудшение использования оборотных средств предприятия;

- фондоотдача ежегодно увеличивается, что показывает улучшение использования основных средств предприятия. Увеличение в 2016 году по сравнению с 2014 годом составило 18,1 %.

В качестве обобщающей оценки эффективности хозяйственной деятельности ИП Графов Р.Н. использованы следующие комплексные показатели:

Показатель эффективности использования торгового потенциала предприятия:

Э_итп= ТО / [ФЗП + (ОС + ОФ) К], (1) [11]

где Э_итп - показатель эффективности использования торгового потенциала предприятия;

ТО - товарооборот, тыс. руб.;

ФЗП - средства на оплату труда, тыс. руб.;

ОС - среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.;

ОФ - среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.;

К - нормативный коэффициент, равный 0,12.

Расчет:

2014 год Э_итп= 32330 / [279,0 + (2459 + 2786) 0,12] = 9,45

2015 год Э_итп= 35564 / [287,6 + (2770 + 2980) 0,12] = 9,87

2016 год Э_итп= 36687 / [299,6 + (2954 + 3056) 0,12] = 9,97

Показатель эффективности торгового потенциала дает возможность оценить эффективность использования экономического потенциала организации и сравнить имеющиеся у нее ресурсы с основным конечным результатом деятельности, а именно, оптовым товарооборотом. В ИП Графов Р.Н. значение данного показателя достаточно высокое и оно постоянно повышается, т.к. в 2016 году по сравнению с 2014 годом значение выросло на 5,5 %. Таким образом, исследуемое предприятие выполняет свою основную функцию, т.е. обеспечивает потребность в товарах и эффективно использует имеющиеся ресурсы для достижения этой цели.

Показатель эффективности финансовой деятельности:

Э_фд = ВП / [ФЗП + (ОС + ОФ) К], (2) [11]

где Э_фд - показатель эффективности финансовой деятельности;

ВП - сумма валовой прибыли, тыс. руб.

Расчет:

2014 год Э_фл= 2236,1 / [2790 + (2459 + 2786) 0,12] = 0,65

2015 год Э_фл= 2678,9 / [2876 + (2770 + 2980) 0,12] = 0,73

2016 год Э_фл= 2908,8 / [2996 + (2954 + 3056) 0,12] = 0,78

Показатель эффективности финансовой деятельности оценивает, благодаря каким ресурсам достигнут финансовый результат деятельности организации и насколько эффективно используются данные ресурсы. Согласно полученным результатам, показатель эффективности ежегодно все больше приближается к своему оптимальному значению, т.е. 1.

Показатель оценки трудовой деятельности:

Э_тд = ТО / Ч / СЗ, (3) [11]

где Э_тд - показатель эффективности трудовой деятельности;

Ч - среднесписочная численность работников, чел.;

СЗ - средняя заработная плата одного работника, тыс. руб.

Расчет:

2014 год Э_тд= 32330 / 13 / 21,46 = 11,6

2015 год Э_тд= 35564 / 13 / 22,12 = 12,4

2016 год Э_тд= 36687 / 13 / 23,05 = 12,6

С помощью показателя оценки трудовой деятельности характеризуется прирост производительности труда на 1 рубль, увеличения средней заработной платы. По результатам расчета данный показатель в ИП Графов Р.Н. ежегодно увеличивается. В 2016 году по сравнению с 2014 годом увеличение составило 8,6 %.

Показатель эффективности трудовой деятельности рассчитывается как отношение объема товарооборота к сумме расходов на оплату труда:

Э_тд = ТО / ФЗП, (4) [11]

Расчет:

2014 год Э_тд= 32330 / 279,0 = 11,6

2015 год Э_тд= 35564 / 287,6 = 12,4

2016 год Э_тд= 36687 / 299,6 = 12,6

На основании рассчитанных выше показателей можно рассчитать интегральный показатель экономической эффективности хозяйственной деятельности предприятия:

I_ЭХД =, (5) [11]

где I_эхд - интегральный показатель экономической эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Расчет:

2014 год I_ЭХД = =4,15;

2015 год I_ЭХД ==4,47;

2016 год I_ЭХД ==4,61.

Как показывает расчет интегрального показателя экономической эффективности хозяйственной деятельности предприятия, эффективность хозяйственной деятельности ИП Графов Р.Н. ежегодно увеличивается. Увеличение в 2016 году по сравнению с 2014 годом составило 11,1%.

Интегральный показатель экономической эффективности целесообразно анализировать в динамике, в этом случае определяются темпы его изменения и по полученным результатам можно формулировать выводы о повышении или снижении эффективности в целом хозяйственной деятельности предприятия.

Т_Iэхд = I_{эхд.отч} / I_{эхд.баз} Ч100%, (6) [11]

где Т_Iэхд - темп изменения интегрального показателя экономической эффективности хозяйственной деятельности, %.

Расчет:

Т_Iэхд = 4,61 / 4,15 Ч100% = 111,1 %

Оценку уровня экономического роста организации можно дать на основании качественных показателей хозяйственной деятельности.

Показатель темпа интенсивности развития организации:

Т_инт = (Т_пт Ч Т_оос ЧТ_фо) / (Т_фзп Ч Т_ос Ч Т_оф) Ч 100%, (7) [11]

где Т_инт - темп интенсивности развития организации, %;

Т_пт - темп изменения производительности труда работников, %;

Т_оос - темп изменения скорости обращения оборотных средств организации в оборотах, %;

Т_фо - темп изменения фондоотдачи, %;

Т_фзп - темп изменения расходов на оплату труда, %;

Т_ос - темп изменения среднегодовой стоимости оборотных средств, %;

Т_оф - темп изменения среднегодовой стоимости основных средств, %.

Расчет:

Т_инт = (113,5 Ч 105,7 Ч118,1) / (107,4 Ч 109,7 Ч 121,6) Ч 100% = 98,96 %

Показатель темпа экономического роста организации:

Т_эр = , (8) [11]

где Т_эр - обобщающий темп экономического роста организации, %;

Т_пт - темп изменения производительности труда, %;

Т_оос - темп изменения скорости оборачиваемости оборотных средств,%;

Т_фо - темп изменения фондоотдачи основных фондов, %;

Т_зо - темп изменения затратоотдачи, %;

Т_ур - темп изменения уровня рентабельности, %.

Расчет:

Т_эр = =110,35 %

Таким образом, темп интенсивности развития ИП Графов Р.Н. крайне высокий и составляет 98,96 %, т.е. почти 100%. Темп экономического роста, исследуемой организации повысился на 10,35 %.

2.2 Документационное оформление операций с денежными средствами

Основанием для отражения кассовых операций в ИП Графов Р.Н. являются формы первичной учетной документации по учету кассовых операций согласно Постановлению «Об утверждении унифицированных форм по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризаций» утвержденному Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года №88 в редакции 03 мая 2000 г. №36.

В ИП Графов Р.Н. для осуществления денежных расчетов используется контрольно-кассовая техника «Меркурий-115Ф», которая представляет собой электронную вычислительную машину, т.е. компьютерное устройство, обеспечивающую формирующая фискальные документы, запись фискальных данных в фискальных накопителях и их хранение, обеспечивающую передачу фискальных документов в Межрайонную ИФНС № 8 по Тверской области в Торжокском районе через оператора фискальных данных и печатающую фискальные документы на бумажные носители в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

В связи с переходом на новые правила кассовой дисциплины, которые требуют приобретения современных кассовых аппаратов, которые будут отвечать новым условиям взаимодействия с налоговыми органами, в ИП Графов Р.Н. контрольно-кассовые аппараты «Меркурий-115Ф» постепенно заменяются на онлайн-кассы Viki Print 57 Plus Ф от компании Дримакс. Выбор руководства организации именной этой модели онлайн-кассы обусловлен тем, что ее пропускная способность до 130 мм чека в секунду, а также высокая мобильность.