Учет состояния и эффективности использования основных средств в сельскохозяйственной организации

при нахождении объектов основных средств в эксплуатации, в простое, в том числе в связи с проведением ремонта продолжительностью до трех месяцев, - путем ежемесячного включения амортизационных отчислений в издержки производства или расходы на реализацию, и учитываются при налогообложении;

при нахождении объектов основных средств: в простое, в том числе в связи с проведением ремонта продолжительностью свыше трех месяцев, в простое, вызванном полной остановкой производства продукции (работ, услуг) в ЗАО «Щара-Агро», в запасе - путем ежемесячного включения амортизационных отчислений в состав операционных расходов, с последующим отражением по соответствующим строкам в регистрах налогового учета № 7 «Расчетных корректировок» и № 4 «Расходов по производству и реализации товаров (работ, услуг)» и не учитывается при исчислении налога на прибыль.

Согласно учетной политике по амортизации основных средств (ПРИЛОЖЕНИЕ А), сумма начисленной амортизации по объектам основных средств, числящихся на балансе завода отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» согласно следующим проводкам (таблица 2.2):

Таблица 2.1 - Корреспонденция счетов по начислению амортизации основных средств в ЗАО «Щара-Агро»

Движение сумм накопленной амортизации по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства ведется на забалансовом счете 014 «Потеря стоимости основных средств». Потеря стоимости по указанным объектам отражается в конце года по дебету счета 014«Потеря стоимости основных средств». При выбытии этих объектов (включая продажу, безвозмездную передачу) накопленная амортизация списывается по кредиту счета 014 «Потеря стоимости основных средств».

Информация о движении амортизационного фонда воспроизводства основных средств по всем видам деятельности, отражается на забалансовом счете № 010 «Амортизационный фонд воспроизводства основных средств» в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов и другими актами законодательства.

В ЗАО «Щара-Агро» аналитический учет амортизации основных средств ведется в разрезе отдельных объектов либо их групп с помощью следующих учетных регистров:

1. Ведомость начисления амортизации по шифрам производственных затрат;

2. Из ведомости начисления амортизации по ШПЗ амортизационные отчисления отражаются в журнале-ордере № 13-АПК, по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в дебет счетов:

по объектам основных средств, используемым в предпринимательской деятельности: ведомость № 13-6 - аналитические данные к счету № 25 - общепроизводственные расходы, ведомость № 12-б - аналитические данные к счету № 23 - затраты на эксплуатацию автомобильного транспорта, ведомость № 12-8 - аналитические данные к счету № 23 «Вспомогательные производства», ведомость № 15-э - аналитические данные к счету № 26 - общехозяйственные расходы. Журнал-ордер № 10-АПК (ПРИЛОЖЕНИЕ Л) составляется на основании данных, полученных из вышеперечисленных ведомостей.

ГЛАВА 3. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основными путями совершенствования методики учета состояния и эффективности использования основных средств являются:

выбор оптимальных сроков полезного использования, способов и методов начисления амортизации;

использование механизма индексации амортизационных отчислений в условиях инфляции и переоценки основных средств;

обеспечение непрерывного процесса производства, воспроизводства путем постоянного начисления и включения сумм амортизации в издержки производства;

периодическая переоценка стоимости основных средств, в результате которой будет обеспечиваться доначисление амортизации [10, с. 201].

Для совершенствования бухгалтерского учета основных средств в ЗАО «Щара-Агро» рекомендуется проведение следующих мероприятий:

1) Автоматизация учета. Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и др.

«1С: Предприятие 8.0» является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонентов может определятся индивидуально и в последствии пополняться.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Исходной информацией является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт. Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, что значительно облегчает работу бухгалтера.

2) Изменение способы начисления амортизации - использование способа уменьшаемого остатка. Применяемый линейный способ отличается простотой расчетов, однако предполагает, что основные средства будут равномерно использоваться в течение срока полезного использования, не учитывая степень их износа со временем. Способ уменьшаемого остатка относится к разряду ускоренных способов, обеспечивающих неравномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объектов основных средств: более интенсивно в первые годы, менее интенсивные -- в последние. Это объясняется в частности тем, что в настоящее время большая часть оборудования вследствие технического прогресса интенсивно теряет свои потребительские качества, то есть достаточно быстро морально устаревает. Поэтому очень часто оборудование списывается вследствие морального износа, а не физического. В этих условиях представляется экономически обоснованным решение списывать на текущие затраты большую часть амортизационных отчислений в первые годы эксплуатации оборудования, чем в последующие.

3) Создание резерва на ремонт основных средств. Это необходимо для равномерного включения данных затрат в затраты на производство и расходы на продажу отчетного периода. В противном случае единовременное списание значительных затрат на ремонт основных средств приведет к резкому увеличению себестоимости и может стать причиной убытка.

4) Учитывать отдельные части основных средств как отдельные объекты стоимостью не более 1000000 руб. с различным сроком использования (например, принтер). Таким образом, во-первых, стоимость основных средств будет включена в расходы единовременно. Следовательно, фирма сможет сразу уменьшить налогооблагаемую прибыль. Во-вторых, бухгалтеру не придется начислять амортизацию по этим основным средствам. И, в-третьих, фирма не будет переплачивать налог на имущество, так как основные средства на балансе числится, не будут.

5) Использование счета 85 «Переоценка основных средств».

Эффективное использование основных средств достигается сбалансированностью всех факторов производства, внедрением интенсивных технологий на всех стадиях производства продукции, обеспечением ее сохранности и качества при условии роста производительности и фондовооруженности труда.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь организации.

Под основными средствами понимается совокупность материально-вещественных элементов (средств труда), участвующих в процессе производства длительное время (в нескольких производственных циклах), не меняющих свою натурально-вещественную форму и переносящих свою стоимость на производимую продукцию (работы, услуги) по частям по мере износа.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

Основные средства поступают в ЗАО «Щара-Агро» и принимаются к бухгалтерскому учету в случаях их приобретения, сооружения (изготовления), внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал и прочих поступлений.

Самым распространенным способом поступления основных средств в ЗАО «Щара-Агро» является их приобретение за плату по договору купли-продажи.

Приобретение и постановка на учет (тракторов, комбайнов, автомобилей) в ЗАО «Щара-Агро» осуществляется на основании товарно-транспортной накладной (ф. № ТТН-1), товарных накладных (ф. № ТН-2), счетов фактур, а также паспортов.

Поступление, перемещение, выбытие и ликвидация основных средств в ЗАО «Щара-Агро» оформляется типовыми первичными учетными документами:

Для бухгалтерского учета поступления и выбытия основных средств предусмотрена следующая первичная учетная документация:

акт о приеме-передаче объектов основных средств (ф. № ОС-1); акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (ф. № ОС-1 а);

накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств
(ф.№ОС-2);

акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3);

акт о приеме (поступлении) оборудования (ф. № ОС-14);

акт о выявленных дефектах оборудования (ф.№ ОС-16);

акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. № ОС-4);

акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (ф. № ОС-15);

акт о списании автотранспортных средств (ф. № ОС-4а).

Для синтетического учета основных средств в бухгалтерии ЗАО «Щара-Агро» предназначен счет 01 «Основные средства», активный, на нем отражается информация о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, полученных в аренду (лизинг), доверительное управление.

Выбытие основных средств в ЗАО «Щара-Агро» имеет место в случаях физического износа, реализации, безвозмездной передачи, частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления. Стоимость выбывших основных средств подлежит списанию с баланса ЗАО «Щара-Агро».

При начислении амортизации бухгалтерией ЗАО «Щара-Агро» применяется группировка, нормативные сроки службы, сроки полезного использования, способы и методы начисления амортизации основных средств, в соответствии с решениями комиссий по проведению амортизационной политики, оформленных протоколом.

В бухгалтерии ЗАО «Щара-Агро» применяется линейный способ начисления амортизации.

Согласно учетной политике по амортизации основных средств, сумма начисленной амортизации по объектам основных средств, числящихся на балансе завода отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

Для совершенствования бухгалтерского учета основных средств в ЗАО «Щара-Агро» рекомендуется проведение следующих мероприятий:

1) Автоматизация учета.

2) Изменение способы начисления амортизации - использование способа уменьшаемого остатка.

3) Создание резерва на ремонт основных средств.

4) Учитывать отдельные части основных средств как отдельные объекты стоимостью не более 1000000 руб. с различным сроком использования (например, принтер).

5) Использование счета 85 «Переоценка основных средств».

Эффективное использование основных средств достигается сбалансированностью всех факторов производства, внедрением интенсивных технологий на всех стадиях производства продукции, обеспечением ее сохранности и качества при условии роста производительности и фондовооруженности труда.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Об утв. Инструкции «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2 и инструкций по их заполнении»: Пост. Министерства финансов от 14 мая 2001 г. № 53 // Нац. Реестр правовых актов Республики Беларусь. - 2002. - № 52. - 8/5770.

2. Об утв. Инструкции «Типовой план счетов бухгалтерского учёта и инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета»: Пост. Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. № 62// Нац. Реестр правовых актов Республики Беларусь. - 2004. - № 13. - 8/0147.

3. Бизнес-план ЗАО «Щара-Агро» на 2012 г. - 27 с.

4. Бухгалтерский учет / Под ред И.Н. Белого. - Минск: Выш. шк., 2009. - 403 с.

5. Бухгалтерский учет: учебник / И.Е. Тишков, А.И. Балдинов, Т.Н. Дементей и др. - Минск: Выш. шк., 2008. - 685 с.

6. Бухгалтерский учет: учебник / Под ред. И.Е. Тишкова - Минск: Выш. шк., 2005. - 688 с.

7. Валюженич Е.С., Ладутько И.И. Бухгалтерский учет (справочное пособие). - Минск: Экономика, 2009. - 305 с.

8. Дробышевский Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве (учебно-практическое пособие). - Минск: Выш. шк., 2007. - 506 с.

9. Захарьин В.Р. Учет основных средств в соответствии с методическими указаниями Минфина РФ: Учебно-методическое пособие. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2006. - 160 с.

10. Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета. - М.: Бухгалтерский учет, 2008. - 254с.

11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет.: Учебное пособие. - М.:ИПБ-БИНФА, 2007. - 236 с.

12. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности. - Минск: книжный дом, 2005. - 688 с.

13. Снитко М.Л. Теория бухгалтерского учета. - Мн.: Книжный дом, 2006. - 524 с.

14. Соловьев В.А. Учет состояния и эффективности использования основных средств // Главный бухгалтер. - 2009. - № 5. - С. 12-17.

15. Сотникова Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. - М.: Институт профессиональных бухгалтеров России, 2004. - 389 с.

16. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учёт: Методическое пособие, 8-е издание. - Минск: Изд. В.М. Скакун, 2008. - 384 с.

17. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учёт: Учебно-методическое пособие, 10-е издание. - Минск: Книжный дом, 2004. - 432с.

18. Филиппенко Л.Н. Бухгалтерский учёт в условиях нового Типового плана счетов в 3-х частях. - Минск: ТетраСистемс, 2004. - 506 с.

Размещено на Allbest.ru