Бухгалтерский учет, аудит и анализ товарооборота в розничной торговле (на примере ООО "Автомир")
Розничный товарооборот: экономическая сущность, состав и структура. Рассмотрение документального оформления поступления и продажи товаров. Характеристика бухгалтерского учета и проведения аудиторской проверки розничного товарооборота ООО "Автомир".
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 04.03.2015 |
Размер файла | 157,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
При сравнении степени выполнения товарооборота и его интенсивности за ряд лет или по отдельным торговым подразделениям и организациям используется показатель абсолютного значения одного процента роста или снижения розничного товарооборота. Этот показатель исчисляется как отношение его прироста в денежном выражении к приросту, выраженному в процентах.
Имея динамический ряд по товарообороту, следует вы явить основную тенденцию товарооборота за достаточно длительный период времени и определить, как может развиваться в дальнейшем товарооборот, т. e. рассчитать прогноз общего объема товарооборота при сложившихся темпах роста.
Факторный анализ предполагает выделение факторов, находящихся в детерминированной и стохастической связи c объемом реализации.
Ряд факторов не оказывает однозначного воздействия на товарооборот, но тем не менее, они могут отразиться на его развитии. К ним можно отнести природные, климатические, культурные, религиозные и т.п. Прежде всего следует изучать те факторы, которые наиболее заметно влияют на потребительский спрос, принимая во внимание то, что для различных торговых предприятий изменения, происходящие во внешней среде, могут быть неоднозначными. Например, то, что одно предприятие воспринимает как экономическую угрозу, другое воспринимает как благоприятную возможность.
На товарооборот влияют и многие другие условия: месторасположение предприятия, интенсивность покупательских потоков, организация товароснабжения, качество товаров, широта и глубина ассортимента, реклама, квалификация персонала, культура обслуживания, внедрение новых технологий.
Общие условия деятельности торговых предприятий, стратегия поведения на рынке, товарная и ценовая политика, организационная структура, финансовое состояние, наличие ресурсов и эффективность их использования определяют внутренние факторы, влияющие на товарооборот.
Соотношение различных факторов постоянно меняется. Торговое предприятие должно знать общее состояние рынка, величину существующего спроса, темпы его изменения, уровень рыночных цен, влияние конкуренции и т.п., на какие виды и сегменты ему следует ориентироваться при планировании объема и структуры товарооборота.
Анализ розничного товарооборота производят как по общему объему так и по отдельным факторам, называя такой анализ факторным [40, 60]. На выполнение плана и динамику розничного товарооборота оказывают влияние большое число факторов, которые принято объединять в три группы:
- факторы, связанные с товарными ресурсами;
- факторы, связанные с численностью работников и эффективностью труда;
- факторы, связанные с эффективностью использования материально-технической базы торгового предприятия и режимом его работы.
Основной фактор успешного развития товарооборота - обеспеченность торгового предприятия товарными ресурсами и их рациональное использование. Объем розничного товарооборота зависит от периодичности поступления и выбытия товаров, состояния товарных запасов. Эта зависимость может быть выражена формулой:
, |
(10) |
где Т - объем розничного товарооборота;
- запасы товаров на начало периода;
П - поступление товаров;
В - выбытие товаров;
- запасы товаров на конец периода.
Используя способ разниц, или способ цепной подстановки, можно определить влияние каждого и отмеченных показателей на объем розничного товарооборота торгового предприятия. Значительное влияние на объем розничного товарооборота оказывает обеспеченность торгового предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования. Эта зависимость выражается формулой:
, |
(11) |
где Т - объем розничного товарооборота, руб.;
Ч - среднесписочная численность работников, чел.;
П - производительность труда одного работника, руб.
Используя интегральный способ анализа, можно определить влияние данных показателей на изменение объема товарооборота:
, |
(12) |
где - изменение объема товарооборота за счет изменения среднесписочной численности работников, руб.;
ДЧ - изменение среднесписочной численности работников в отчетном году по сравнению с предыдущим годом, чел.;
- производительность труда одного работника с предшествующим годом, руб.;
Д П - изменение производительности труда одного работника в отчетном году по сравнению с предшествующим годом, руб.
Изменение объема товарооборота за счет изменения производительности труда одного работника:
, |
(13) |
где Ч - среднесписочная численность работников в предшествующем году, чел.
Большое влияние на динамику розничного товарооборота оказывают состояние, развитие и эффективность использования основных фондов торгового предприятия, а также режим его работы. Объем розничного товарооборота торгового предприятия может быть определен по следующей формуле:
, |
(14) |
где Т - объем розничного товарооборота, руб.;
S - площадь торгового зала предприятия, мІ;
- коэффициент сменности работы предприятия;
Д - количество дней работы предприятия;
- товарооборот на 1 мІ площади торгового зала в смену, руб.
Последовательно заменяя в приведенной формуле показатели предшествующего года на данные отчетного года и вычитая из полученного результата предыдущий, можно определить влияние на объем товарооборота изменения факторов, связанных с эффективностью использования материально-технической базы торгового предприятия и режимом его работы. Этот способ расчета называется методом цепной подстановки.
Аналитическая работа завершается составлением плана мероприятий по использованию выявленных резервов увеличения объема розничного товарооборота торгового предприятия. Анализ розничного товарооборота помогает руководителям предприятия вовремя выявить недостатки в структуре товарооборота по группам, зависимость товарооборота от движения и наличия запасов, численности работников и их производительности, изменения цен, учесть все это в своей работе и прогнозировать деятельность предприятия в ближайшем будущем.
Данная методика является комплексной, и поэтому в настоящей работе она конкретизирована с учетом специфики объекта исследования и имеющейся информационной базы. Данная методика позволит установить причинно-следственные связи, выявить и оценить факторы, которые влияют на деятельность торгового предприятия, а также разработать мероприятия по устранению влияния отрицательных факторов и стимулирования положительных [36].
Глава 2. Организация бухгалтерского учета и проведения аудиторской проверки розничного товарооборота ООО "Автомир"
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО "Автомир"
Общество с ограниченной ответственностью "Автомир" основано 15.11.96 г. в г. Тольятти. Основным видом деятельности ООО "Автомир" является розничная торговля запасными частями для авто и аксессуарами для автомобилей марки "LADA".
Начав свою деятельность с единственного магазина автозапчастей в Тольятти, за эти годы ООО "Автомир" развилась в современную компанию. В настоящее время организации принадлежит 2 магазина на территории города Тольятти, 1 из которых находится в Автозаводском районе Тольятти ("Автомир 1"), 1 - в Центральном ("Автомир 2"). Товарный ассортимент представлен запчастями для отечественных автомобилей, моторными и трансмиссионными маслами, автохимией и косметикой, лакокрасочными материалами и аксессуарами для автомобилей. Магазины автозапчастей предлагают своим покупателям широкий ассортимент запчастей для отечественных автомобилей. Причем организация занимается не только розничной торговлей, но и продает автозапчасти оптом по более низкой цене, поэтому среди ее клиентов имеются не только частные владельцы автомобилей, но и предприятия, имеющие собственные автопарки, и более мелкие магазины автозапчастей, и даже некоторые автосервисы. Основными клиентами являются частные владельцы автомобилей, автосервисы. Конкурентными преимуществами организации является высокое качество предлагаемого товара, благодаря прямым поставкам непосредственно от производителя; большой ассортиментный ряд, который постоянно обновляется и отвечает всем современным запросам покупателей; специалисты магазинов всегда рады и готовы помочь покупателю в выборе необходимых ему запчастей.
Устав Общества с ограниченной ответственностью "Автомир" утвержден в соответствии с федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", Гражданским кодексом Российской Федерации [2-5, 12].
Общество является юридическим лицом по российскому законодательству: имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные правка, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество вправе заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными законодательством Российской Федерации, но основным предметом деятельности организации является - организация оптовой и розничной торговли и удовлетворение общественных потребностей в товарах народного потребления. В своей деятельности организация руководствуется Уставом, законодательством Российской Федерации. Общество имеет круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием и эмблемой.
Общество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Государство, его органы и другие организации не отвечают по обязательствам общества, а последнее не отвечает по обязательствам государства, его органов и других организации. Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале.
Единственным участником ООО "Автомир" является Сайганов Александр Владимирович. Место нахождения общества: Российская Федерация, Самарская область, г. Тольятти, ул. Офицерская, 14. Организационная структура ООО "Автомир" представлена на следующей схеме:
Рис. 1 Организационная структура управления ООО "Автомир"
Предприятие ООО "Автомир" предоставляет 29 рабочих мест: директор (учредитель ООО "Автомир" - Сайганов А.В.) главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер, кассир, товароведы (3 человека), старшие продавцы (3 человека) и продавцы (18 человек). Управленческий персонал работает 5 дней в неделю с 8.00 утра до 18.00. Продавцы с 8.00 до 20.00 (время работы магазинов "Автомир") по графику. Ежегодно всем работающим предоставляется оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Уставной капитал общества составляет 10000 рублей. Учетная политика ООО "Автомир" представлена в Приложении 1.
Далее представлены основные финансовые показатели ООО "Автомир" за 2009-2011 гг.
В следующей таблице представлены данные для анализа ликвидности.
Таблица 2
Анализ ликвидности ООО "Автомир" в 2009-2011 гг.
Актив |
2009 г. |
2010 г. |
2011 г. |
Пассив |
2009 г. |
2010 г. |
2011 г. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
147 |
4 |
134 |
1296 |
1442 |
1902 |
|||
438 |
306 |
663 |
48 |
48 |
356 |
|||
389 |
1187 |
2247 |
18 |
18 |
- |
|||
204 |
254 |
432 |
(184) |
243 |
1217 |
Баланс считается абсолютно ликвидным, если соблюдаются следующие неравенства: Расчет по анализируемой организации показывает, что в 2009 году наблюдается огромный недостаток в 1149 тысячи рублей наиболее ликвидных активов. Уже в следующем году этот показатель увеличился в отрицательную сторону - недостаток составил 1438 тысяч рублей, а на конец анализируемого периода в 2011 году - 1768 тысяч рублей. Можно прийти к выводу, что ситуация с текущими платежами и поступлениями угрожающая - у ООО "Автомир" большие долги перед поставщиками товара. Второе и третье неравенства выполняются все три года. Четвертое неравенство выполняется только в 2011 году, за счет роста нераспределенной прибыли.
Таблица 3
Финансовые коэффициенты ООО "Автомир" за 2009-2011 гг.
Показатель |
Нормальное значение |
2009 г. |
2010 г. |
2011 г. |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Общий показатель платежеспособности |
? 1 |
0,3674 |
0,3486 |
0,5479 |
|
Коэффициент абсолютной ликвидности |
? 0,1-0,7 |
0,1094 |
0,0027 |
0,0594 |
|
Коэффициент финансовой устойчивости |
?0,7 |
-0,1410 |
0,1491 |
0,3502 |
|
Рентабельность продаж |
- |
3,23 |
5,38 |
7,06 |
|
Чистая рентабельность |
- |
1,14 |
3,88 |
5,75 |
В комплексной оценке ликвидности баланса в целом видно, что полученные значения меньше нормативных за все три рассматриваемых года. Коэффициент абсолютной ликвидности удовлетворяет норматив лишь в 2009 году.
Что касается коэффициента финансовой устойчивости в 2009 году - он значительно ниже нормативного, и за весь анализируемый период нормативное значение так и не достигнуто.
Рентабельность продаж - маржа прибыли увеличилась с 2009 года с 3,23 рублей до 7,06 рублей, т.е. 3,83 рубля. Чистая рентабельность так же имеет положительную динамику в 4,61 рубля.
Все данные взяты из финансовой отчетности ООО "Автомир" за 2011 гг., которая представлена в Приложении 2.
2.2 Бухгалтерский учет розничного товарооборота в организации ООО "Автомир"
Для учета поступлений товаров в ООО "Автомир" активный счет 41 "Товары". Оборот по дебету этого счета также показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговое предприятие, оборот по кредиту - выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода.
В ООО "Автомир" товары учитываются по продажным ценам. Рассмотрим пример по поступлению товара, которое было произведено в ООО "Автомир".
По договору купли-продажи (поставки) от 11 ноября 2011 г. №116 ООО "Автомир" приобрело у ООО "Группа Компаний Валдай" товаров на общую стоимость 12651,06 рубля.
На приобретенные товары получены товаросопроводительные документы (представленные в Приложении 3).
В таблицу 4 занесены хозяйственные операции по поступлению товара.
Поквартально бухгалтерия поставщика (ООО "Группа Компаний "Валдай"") составляет акт сверки взаимных расчетов и направляет в адрес ООО "Автомир" для проверки и подписания.
По данным акта сверки на 31.12.2011 г., который представлен в Приложении 4, ООО "Автомир" должна оплатить поставщику 162475,20 рублей
Таблица 4
Хозяйственные операции при поступлении товара в ООО "Автомир"
Дт |
Кт |
Сумма, в рублях |
Документ |
№ документа |
Хозяйственная операция |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
41 |
60 |
12651,06 |
Товарная накладная |
№ ГКв00019883 от 15.12.2010 г. |
Поступление товара |
|
41 |
42 |
2530,94 |
Начисление торговой наценки |
Если при приемке товаров устанавливаются количественные или качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика оформляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно - материальных ценностей (форма ТОРГ-2).
При приемке товаров в ООО "Автомир" 12 ноября 2011 г. от ООО "Шесть банок" при пересчете мест была обнаружена недостача товара. По товарной накладной поставщика №00012791 от 12.11.2011 г. ООО "Шесть банок" должно было поставить 70 бутылок промывочного масла - фактически их оказалось 68 бутылок. По этому поводу был составлен Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей №78 от 12.11.2011, акт представлен в Приложении 5. Один экземпляр акта был вручен представителю поставщика. И оплачен был только фактически поступивший товар.
При журнально-ордерной форме учета в журнале ордере №11 по счету 41-2 систематизируется кредитовые записи, а дебетовые обороты отражаются в ведомости к нему. Эти записи удобнее производить в объединенном учетном регистре, который содержит и кредитовые и дебетовые обороты. На каждый корреспондентский счет выделяется отдельная графа. Например, могут быть сделаны записи в кредитовой части учетного регистра по дебету счета41-2 в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 42 "Торговая наценка" и т.д. Кредитуется счет 41-2 в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 45 "Товары отгруженные", 44 "Расходы на продажу" и т.д.
Все транспортные расходы, возникающие в процессе приобретения товаров, относятся к расходам на продажу.
Любой порядок ведения учетных регистров по счетам 41 субсчет 2 "Товары в розничной торговле" и 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" должен обеспечивать, с одной стороны, контроль за поступлением товаров и своевременным оприходованием их материально ответственными лицами, а с другой - контроль за расчетами с поставщиками.
Погашение задолженности перед поставщиком за полученные товары, а также перечисление авансов и предварительной оплаты в зависимости от формы оплаты оформляется следующими записями:
Дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму оплаченной задолженности поставщикам
Кредит счета 50 "Касса" - на сумму оплаты из кассы торгового предприятия наличными деньгами (при этом следует помнить об установленном лимите расчетов наличными);
Кредит счета 51 "Расчетные счета" - на сумму, оплаченную с расчетного счета;
Кредит счета 52 "Валютные счета" - на сумму, оплаченную с валютного счета;
Кредит счета 55 "Специальные счета в банках" субсчет 1 "Аккредитивы" - на сумму, оплаченную с аккредитива;
Кредит счета 60 субсчет "Векселя выданные" - на сумму, оплаченную векселем;
Кредит счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" - на сумму оплаты за счет краткосрочного банковского кредита;
Кредит счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" - на сумму оплаты за счет долгосрочного банковского кредита.
При погашении задолженности перед ООО "Группой Компаний "Валдай" из предыдущего примера будут составлена следующая проводка:
Дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" аналитический субсчет "ООО "Группа Компаний "Валдай" Кредит счета 51 "Расчетный счет" - на сумму 12651,06 рубля
Внутреннее размещение товаров между структурными подразделениями торговой организации магазином "Автомир 1" и "Автомир 2" оформляется Накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по форме №ТОРГ-13.
12 ноября 2011 года в ООО "Автомир" после приемки товара, часть товаров была отправлена в магазин "Автомир-2" с оформлением накладной на внутренне перемещение №3697 от 12.11.2011 г. на общую сумму 2280,00 рублей. Данная накладная по форме №ТОРГ-13 представлена в Приложении 6.
Предприятия розничной торговли реализуют товары за наличный расчет, по расчетным чекам, в кредит с рассрочкой платежа, по договору комиссии.
Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Денежные расчеты с населением производятся с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ). Выручка от покупателей поступает в кассу торгового предприятия, ее размер определяют по показаниям счетчиков ККМ, зарегистрированных в книге кассира-операциониста (как разница между показаниями счетчиков на конец дня и показаниями счетчиков на начало дня). При этом выручка уменьшается на сумму денег, выданных покупателям из кассы по возвращенным чекам, имеющим разрешительную надпись руководителя и оформленные актом. Выручка от реализации сдается кассиром-операционистом кассиру, что отражается в квитанции к приходному кассовому ордеру. Правильность отражения полученной выручки от реализации товаров проверяется сверкой сумм выручки, показанной в кассовом и товарном отчетах.
Сдача выручки в кассу отражается в учете следующей записью:
Дебет счета 50 "Касса" Кредит счета 90 "Продажи" субсчет "Выручка"
Торговая выручка может быть сдана в банк представителем предприятия по объявлению на взнос наличными или инкассаторам. Выручка, переданная инкассатору или на почту (которая будет зачислена на расчетный счет по истечении определенного времени), учитывается следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 57 "Переводы в пути" Кредит счета 90 субсчет 1 "Выручка".
В ООО "Автомир" на 31 декабря 2011 года остаток средств в кассе организации составил 162069,68 рублей - что больше установленного лимита кассы в 100 тысяч рублей. Но по законодательству РФ, лимит может быть нарушен в дни выдачи авансов, заработной платы
В тот же день была выдана заработная плата сотрудникам, что в общей сумме составило 56415, 00 рублей, так же Курносовой О.С. было выдано пособие по уходу за ребенком - 2060,41 рублей, а Курносову А.А. 528,96 рублей на основании больничного листа. 31 декабря 2011 года выручка ООО "Автомир" составила 16589,50 рублей. Все данные занесены в кассовую книгу, лист которой на 31.12.2011 г. представлен в Приложении 7.
В таблице 5 приведены бухгалтерские проводки на 31 декабря 2011 г.
Таблица 5
Хозяйственные операции в ООО "Автомир" за 31.12.2011 г. по учету кассовых операций
Дт |
Кт |
Сумма, в рублях |
Документ |
№ документа |
Хозяйственная операция |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
70 |
50 |
56415,00 |
Платежная ведомость |
№25 от 31.12.2011г. |
Выдана заработная плата сотрудникам |
|
70 |
50 |
2060,41 |
Расходный кассовый ордер |
379 от 31.12.2011 г. |
Выдано пособие по уходу за первым ребенком до |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1.5. лет |
||||||
70 |
50 |
528,96 |
Больничный лист |
ВЧ 6705196 |
Выплата по больничному листу |
|
50 |
90-1.2 |
8058,00 |
Приходный кассовый ордер |
750 от 31.12.2011 г. |
Внесена торговая выручка с магазина "Автомир-2" |
|
50 |
90-1.1 |
8531,50 |
Приходный кассовый ордер |
751 от 31.12.2011 г. |
Внесена торговая выручка с магазина "Автомир-1" |
Остаток денежных средств на конец рабочего дня составил 122804,34 рубля. Излишки денежных средств сдаются в банк:
Дебет счета 51 "Расчетный счет" 90000,00 рублей Кредит счета 50 "Касса" 90000,00 рублей
Так же важнейшей составной частью учета товарооборота является контроль за сохранностью продукции. Для этих целей все имущество организации подлежит инвентаризации. При этом не важно, где находится имущество - на складе организации, в пути, на ответственном хранении у другой организации.
Унифицированные формы для проведения инвентаризации и для учета ее результатов утверждены Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. №88 [24, 26].
В ООО "Автомир" 26 декабря была проведена внеплановая инвентаризация товаров. Была составлена инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме №ИНВ-3, представленная в Приложении 8. Расхождений не обнаружено.
2.3 Составление плана и программы аудита товарных операций в ООО "Автомир"
ООО "Автомир" не попадает под обязательный аудит. Но мною была рассмотрена программа проведения аудита торговых операций для ООО "Автомир".
В первую очередь аудитор должен осуществить оценку надежности системы внутреннего контроля.
Оценка надежности осуществляется на основе техник и методик, которые аудитор самостоятельно разрабатывает.
Для оценки системы (состояния) бухгалтерского учета и внутреннего контроля в организации ООО "Автомир" предлагается провести тестирование, перечень вопросов которого приводится ниже в таблице 6.
Таблица 6
Тест для оценки системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля товарных операций в ООО "Автомир"
№ |
Контрольные вопросы |
Ответы |
Уровень оценки |
||
Да |
Нет |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
Имеется ли в организации служба внутреннего контроля? |
+ |
Низкий |
||
2 |
Имеются ли отдельные должности кладовщика и грузчика? |
+ |
Низкий |
||
3 |
Заключены ли договора о материальной ответственности с материально-ответственными лицами? |
+ |
Средний |
||
4 |
Имеется ли учетная политика? |
+ |
Высокий |
||
5 |
Отражен ли в учетной политике метод оценки товаров? |
+ |
Высокий |
||
6 |
Ведется ли количественно-суммовой учет товаров на складах? |
+ |
Низкий |
||
7 |
Проводится ли обязательная инвентаризация товаров? |
+ |
Высокий |
||
8 |
Проводится ли внезапная инвентаризация товаров? |
+ |
Низкий |
||
9 |
Сверяются ли данные бухгалтерского учета товаров с данными складского учета? |
+ |
Высокий |
||
Всего: |
5 |
4 |
Зная количество ответов, характеризующих уровень организации контроля в процентах, с помощью специальной таблицы (Таблица 7) можно дать оценку состояния внутреннего контроля.
55,6% положительных ответов находится в диапазоне "менее 70", которому соответствует низкий уровень состояния внутреннего контроля, следовательно, состояние системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ООО "Автомир" находится на низком уровне.
Таблица 7
Оценка состояния внутреннего контроля
Количество ответов, характеризующих уровень организации контроля, в % |
Уровень организации контроля |
|
1 |
2 |
|
менее 70 |
Низкий уровень |
|
от 70 до 90 |
Средний уровень |
|
свыше 90 |
Высокий уровень |
Независимо от организационно-правовой формы собственности аудит товарных запасов должен включать:
- ознакомление с учетной политикой предприятия в части организации учета товарных запасов;
- установление обеспеченности бухгалтерии действующими нормативными документами;
- ознакомление с материалами проводимых инвентаризаций;
- проверку актов приема-передачи товарных ценностей при смене материально ответственных лиц;
- проверку ведомостей учета товарных запасов;
- проверку стоимости реализации товарных запасов, полученных сотрудниками (не ниже рыночной), и фактов внесения денег в кассу предприятия;
- проверку соблюдения метода оценки товарных запасов (ПБУ 5/01 п.15) [34].
На основе данных процедур была разработана программа аудита товарных операций для ООО "Автомир", представленная в следующей таблице.
Таблица 8
Программа аудита товарных операций
№ |
Перечень процедур |
Источники информации |
Применяемые приемы |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1 |
Проверка правильности оформления договоров на приобретение товаров |
Договоры |
Проверка документации |
|
2 |
Проверка законности |
Законодательство РФ |
||
операций связанных с поступлением товаров |
Проверка документации |
|||
3 |
Проверка правильности оформления учетных документов |
Первичная документация, Книга покупок, регистры учета |
||
4 |
Встречная сверка учетных документов |
Первичная документация и регистры учета, Главная книга, баланс, Отчет о прибылях и убытках |
Сверка учетных данных |
|
5 |
Проверка полноты оприходования поступивших товаров |
Платежно-расчетные документы |
Анализ платежно-расчетных документов |
|
6 |
Проверка результатов инвентаризации |
ИНВ-2, ИНВ-3 |
Проверка соответствия отчетов инвентаризации данным бухгалтерского учета |
|
7 |
Проверка наличия и правильность оформления продажи товаров |
Журнал кассира- операциониста, кассовая книга, отчет ККМ |
Проверка документации |
|
8 |
Проверка законности операций связанных с реализацией товаров |
Законодательство РФ |
||
9 |
Правильность оформления учетных документов |
Регистры учета, Главная книга |
В ходе проведения аудита следует использовать следующие источники информации: первичная документация, расчетные документы, акты инвентаризаций и т.п.
Далее необходимо определить объекты аудита. Объекты аудита товарных операций представлены в следующей таблице.
Таблица 9
Объекты аудита
Наименование объекта |
Формы бухгалтерской отчетности |
|||
№ счета |
ф. № 1 (строка) |
ф. № 2 (строка) |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
"Товары" |
41 |
214 |
||
"Торговая наценка" |
42 |
|||
"Расходы на продажу" |
44 |
|||
"Расчеты с поставщиками и подрядчиками" |
60 |
|||
"Расчеты с покупателями и |
62 |
|||
заказчиками" |
||||
"Продажи" |
90 |
|||
"Выручка" |
90-1 |
010 |
||
"Себестоимость продаж" |
90-2 |
020 |
||
"Прибыль (убыток) от продаж" |
90-9 |
050 |
Аудиторы в своей работе должны руководствоваться Федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности [11, 15].
При проведении аудита товарных операций необходимо изучить учетную политику предприятия, договоры о материальной ответственности, договоры с поставщиками товаров, первичные документы, данные инвентаризаций, регистры учета, отчетность. Проверки могут проводиться сплошным и выборочным способами.
В ООО "Автомир" система бухгалтерского учета находится в хорошем состоянии, но в связи с низкой оценкой системы внутреннего контроля следует использовать меры, направленные на усовершенствование этого направления:
- организовать систему внутреннего аудита в виде постоянно действующей ревизионной комиссии, ответственность возложить на бухгалтера;
- вести количественно-суммовой учет товаров в магазине (так как склада нет);
- проводить внезапную инвентаризацию товаров, с целью совершенствования контроля за сохранностью и движением товаров.
Глава 3. Анализ товарооборота ООО "Автомир"
3.1 Анализ состава и структуры розничного товарооборота в ООО "Автомир"
Розничный товарооборот является одним из основных показателей, по которому оценивается хозяйственная деятельность торговой организации.
Проводя оценку розничного товарооборота, следует установить, как он изменяется, как удовлетворяется спрос на товары, каким образом торговая организация улучшает структуру товарооборота, обеспечивает повышение в нем доли высококачественных товаров, активно воздействует на формирование потребностей, эстетических вкусов людей.
Основными задачами оценки розничного товарооборота являются:
- изучение, количественное измерение и обобщение влияния факторов на выполнение плана и динамику розничного товарооборота;
- комплексная оценка торговой деятельности организации;
- выявление путей, возможностей и резервов роста товарооборота;
- разработка оптимальных стратегических и тактических управленческих решений по развитию розничного товарооборота торгового предприятия.
Выполнение прогнозных значений и динамику товарооборота организации следует изучать во взаимосвязи с развитием розничного товарооборота города или района и покупательской способностью населения. Процент выполнения плана по товарообороту, темпы роста и темпы прироста товарооборота определяются как в целом по торговой организации, так и с учетом структуры товарооборота. Данные представлены в таблице 10.
Из таблицы видно, что за данные три года розничный товарооборот увеличился на 5370,54 тыс. рублей, что составляет 46,42% к фактическому товарообороту 2009 года.
Это объясняется увеличением количества реализованных товаров на 33,59%, что составило 3886,67 тыс. рублей (15456,97 - 11570,30), и в связи увеличением потребительских цен на товары на 1483,87 тыс. рублей (16940,84 - 15456,97).
Таблица 10
Оценка динамики розничного товарооборота
Годы |
Фактический розничный товарооборот (тыс. руб.) |
Цепные темпы роста товарооборота, % |
Базисные темпы роста товарооборота, % |
||||
в действующих ценах |
в сопоставимых ценах |
в действующих ценах |
в сопоставимых ценах |
в действующих ценах |
в сопоставимых ценах |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
2009 |
11570, 30 |
11570,30 |
100 |
100 |
100 |
100 |
|
2010 |
10944, 34 |
10133, 65 |
94,59 |
87,58 |
94,59 |
87,58 |
|
2011 |
16940, 84 |
15456,97 |
154,80 |
152,53 |
146,42 |
133,59 |
По данным этих расчетов можно сказать, что 66,41% прироста товарооборота получено за счет роста цен. Потери покупателями денежных средств от повышения розничных цен составили 1483,87 тыс. рублей.
Розничный товарооборот фирмы за 2011 год в сопоставимых ценах составил 15456,97 тыс. рублей, а темп роста по отношению к 2009 году составил всего 33,59%. Следовательно, товарооборот организации увеличился за счет ценового фактора (повышение розничных цен на товары). Количество реализованных товаров уменьшилось в 2010 году на 5,41%, в 2010 году увеличилось на 54,08%. Темп роста физического объема товарооборота (количества товаров) в 2010 году довольно высок. За данные три года (2009-2011) среднегодовой темп роста товарооборота ООО "Автомир" в действующих ценах составил 124,70%, в сопоставимых ценах 120,05%.
Ритмичность развития розничного товарооборота предприятия по кварталам рассмотрим на основе данных следующих таблиц.
Таблица 11
Розничный товарооборот по кварталам 2009-2011 гг.
Кварталы |
2009 год |
2010 год |
Отклонение в сумме |
2010 год в % к 2009 году |
|||
сумма в тыс. руб. |
удельный вес в % |
сумма в тыс. руб. |
удельный вес в % |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
I |
2022,45 |
17,48 |
2114,09 |
19,32 |
+ 91,64 |
104,54 |
|
II |
3162,45 |
27,34 |
2676,25 |
24,46 |
- 486,20 |
84,63 |
|
III |
3569,91 |
30,86 |
2977,18 |
27,21 |
- 592,73 |
83,40 |
|
IV |
2815,49 |
24,32 |
3176,82 |
29,01 |
+ 361,33 |
112,84 |
|
Всего |
11570,30 |
100 |
10944,34 |
100 |
- 625,96 |
94,59 |
Данные таблицы свидетельствуют о неритмичном развитии товарооборота предприятия по кварталам.
В 2009-2010 г. самым напряженным был четвертый квартал, первый - наименее напряженный.
Во втором и третьем кварталах наблюдается отрицательный темп роста, но в четвертом мы видим уже самый высокий показатель за рассматриваемый период в 112,84%.
Таблица 12
Розничный товарооборот по кварталам 2010-2011 гг.
Кварталы |
2010 год |
2011 год |
Отклонение в сумме |
2011 год в % к 2010 году |
|||
сумма в тыс. руб. |
удельный вес в % |
сумма в тыс. руб. |
удельный вес в % |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
I |
2114,09 |
19,32 |
3086,17 |
18,22 |
+ 972,08 |
145,99 |
|
II |
2676,25 |
24,46 |
3962,14 |
23,39 |
+ 1285,89 |
148,05 |
|
III |
2977,18 |
27,21 |
4500,21 |
26,57 |
+ 1523,03 |
151,16 |
|
IV |
3176,82 |
29,01 |
5392,32 |
31,82 |
+ 2215,50 |
169,74 |
|
Всего |
10944,34 |
100 |
16940,84 |
100 |
+ 5996,50 |
154,80 |
В 2010-2011 г. мы можем наблюдать равномерное развитие по кварталам, где в четвертом квартале достигнут самый высокий темп роста в 169,74%.
Неритмичное развитие розничного товарооборота по кварталам привело к изменению удельного веса оборота каждого квартала в годовом объеме товарооборота.
Так, за 2009-2011 гг. снизился удельный вес оборотов первого квартала на 0,74%, во втором квартале - на 3,95%, в третьем с 30,86 до 26,77 на 0,96%. Доля оборота четвертого квартала составила в 2009 году 24,32% и возросла до 31,82 на 7,50%.
Таким образом, товарооборот предприятия по кварталам года распределялся неравномерно и развивался неритмично.
3.2 Анализ структуры розничного товарооборота
Анализ ассортимента и структуры проводится по товарам, сгруппированных в 7 товарных групп. Рассмотрим динамику розничной реализации по отдельным товарным группам путем изучения следующих таблиц 13 и 14.
Таблица 13
Розничный товарооборот ООО "Автомир" по товарным группам за 2009-2010 гг.
Товарные группы |
2009 год |
2010 год |
2010 год в % к 2009 году |
||||||
сумма, в тыс. рублей |
удельный вес в % |
в действующих ценах |
в сопоставимых ценах |
в действующих ценах |
в сопоставимых ценах |
||||
сумма в тыс. руб. |
удельный вес в % |
сумма в тыс. руб. |
удельный вес в % |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
Запасные части |
8910,32 |
77,01 |
7179,38 |
65,60 |
6647,57 |
65,60 |
80,58 |
74,61 |
|
Инструмент |
530,87 |
4,59 |
437,01 |
4,00 |
404,64 |
4,00 |
82,32 |
76,23 |
|
Масла |
1410,19 |
12,19 |
2604,18 |
23,80 |
2411,28 |
23,80 |
184,67 |
170,99 |
|
Чехлы |
496,19 |
4,29 |
547,09 |
5,00 |
506,56 |
5,00 |
110,26 |
102,09 |
|
Косметика |
143,50 |
1,24 |
127,09 |
1,17 |
117,68 |
1,17 |
88,57 |
82,01 |
|
Аксессуары |
79,23 |
0,68 |
49,59 |
0,43 |
45,92 |
0,43 |
62,59 |
57,96 |
|
Всего товаров |
11570,30 |
100 |
10944,34 |
100 |
10133,65 |
100 |
94,59 |
87,58 |
Таблица 14
Розничный товарооборот ООО "Автомир" по товарным группам за 2010-2011 гг.
Товарные группы |
2010 год |
2011 год |
2011 год в % к 2010 году |
||||||
сумма, в тыс. рублей |
удельный вес в % |
в действующих ценах |
в сопоставимых ценах |
в действующих ценах |
в сопоставимых ценах |
||||
сумма в тыс. руб. |
уд. вес в % |
сумма в тыс. руб. |
удельный вес в % |
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
Запасные части |
7179,38 |
65,60 |
11344,64 |
66,97 |
10350,95 |
66,97 |
158,02 |
144,18 |
|
Инструмент |
437,01 |
4,00 |
427,02 |
2,53 |
389,62 |
2,53 |
97,92 |
89,16 |
|
Масла |
2604,18 |
23,80 |
3973,08 |
23,46 |
3625,07 |
23,46 |
152,57 |
139,21 |
|
Чехлы |
547,09 |
5,00 |
736,00 |
4,35 |
671,53 |
4,35 |
134,53 |
122,75 |
|
Косметика |
127,09 |
1,17 |
368,34 |
2,18 |
336,08 |
2,18 |
289,83 |
264,45 |
|
Аксессуары |
49,59 |
0,43 |
91,76 |
0,51 |
83,72 |
0,51 |
185,04 |
168,83 |
|
Всего товаров |
10944,34 |
100 |
16940,84 |
100 |
15456,97 |
100 |
154,80 |
152,53 |
В 2009-2010 гг. розничный товарооборот снизился почти по всем товарным группам за исключением автомасел и чехлов для автомобилей. Особенно спрос упал на аксессуары для автомобилей, далее на запасные части и инструмент. Однако реализация масел для автомобилей в действующих ценах увеличилась на 84,67%, а на чехлы всего на 10,26%.
В 2010-2011 гг. розничный товарооборот в действующих ценах возрос по всем товарным группам, кроме инструмента. Особенно значительный рост достигнут по реализации автокосметики, аксессуаров для автомобилей, запасный частей на автомобили, а так же на автомасла. Главной причиной роста продаж по группам товаров является активные мероприятия по проведению рекламных акций, связанных с ценовой политикой магазинов "Автомир".
Однако в сопоставимых ценах темпы роста товарооборота по товарным группам значительно несколько ниже, что это говорит о том, что сумма товарооборота также растет за счет увеличения цен.
Неравномерность развития розничного товарооборота в ассортиментном разрезе привела к изменению его структуры. В частности, по сравнению с 2009 годом в общем объеме товарооборота (в сопоставимых ценах) более чем на 10% уменьшилась доля реализации запасных частей на автомобили, 2 пункта потеряли продажи инструмента. Продажа автомасел увеличилась на 11,27% за рассматриваемый период.
Проанализируем равномерность выполнения товарооборота. Для этого определим коэффициент ритмичности, среднеквадратичное отклонение и коэффициент вариации.
Данные о товарообороте, необходимые для этого представлены в следующей таблице.
Таблица 15
Товарооборот по кварталам за 2009-2011 гг.
Год |
Кварталы |
Реализация товаров по плану |
Реализация товаров фактическая |
Процент выполнения плана |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
2009 |
I |
2450,00 |
2022,45 |
82,55 |
|
II |
3500,00 |
3162,45 |
90,36 |
||
III |
4100,00 |
3569,91 |
87,07 |
||
IV |
2250,00 |
2815,49 |
125,14 |
||
Всего: |
12300,00 |
11570,30 |
94,07 |
||
2010 |
I |
2400,00 |
2114,09 |
88,09 |
|
II |
3350,00 |
2676,25 |
79,89 |
||
III |
3700,00 |
2977,18 |
80,47 |
||
IV |
2950,00 |
3176,82 |
107,69 |
||
Всего: |
12400,00 |
10944,34 |
88,26 |
||
2011 |
I |
2400,00 |
3086,17 |
128,59 |
|
II |
3500,00 |
3962,14 |
112,21 |
||
III |
3800,00 |
4500,21 |
118,43 |
||
IV |
3800,00 |
5392,32 |
141,91 |
||
Всего: |
13500,00 |
16940,84 |
125,49 |
Рассчитаем коэффициенты ритмичности, среднеквадратичного отклонения и коэффициента вариации, получившиеся данные занесем в следующую таблицу 16:
Таблица 16
Коэффициент ритмичности, среднеквадратичного отклонения и коэффициент вариации с 2009-2011 гг.
Год |
Коэффициент ритмичности |
Среднеквадратичное отклонение |
Коэффициент вариации (в %) |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
2009 |
0,94 |
9,83 |
10,45 |
|
2010 |
0,88 |
6,51 |
7,38 |
|
2011 |
1,25 |
6,49 |
5,18 |
Коэффициент ритмичности близкий к 1, свидетельствует о ритмичности осуществления продаж - план реализации был выполнен только на 88,26%. Т.е. 2010 - год самых неритмичных продаж из рассматриваемого периода. В 2009 год коэффициент близок к оптимальному, а в 2011 году план перевыполнен на 125,49%.
Коэффициент вариации показывает степень отклонения в выполнении прогнозируемого товарооборота от среднего уровня. Чем больше колебания, тем выше коэффициент вариации.
В нашем случае, значение коэффициента вариации превышает оптимальное значение равное 10, следовательно, в 2010-2011 гг. колебания сильно велики и степень отклонения в выполнении прогнозируемого товарооборота от среднего уровня, так же велика. И только в 2009 году значение вариации очень близко в оптимальному значению и равно 10,45%.
3.3 Анализ основных факторов, влияющих на розничный товарооборот
Основной из задач анализа товарооборота является изучение, количественное измерение и обобщение влияния факторов на динамику и изменение объема товарооборота. При использовании факторного метода вначале изучается влияние различных факторов на объем и структуру товарооборота, затем - связи между факторами и отбираются наиболее значимые из них, оказывающие наибольшее влияние на изменение объема реализации.
Для анализа влияния товарных запасов на товарооборот используем данные по счету 41 представленные в Приложении 9. Сгруппируем информацию в таблицы 17 и 18.
Таблица 17
Данные товарного баланса ООО "Автомир" за 2009-2010 гг., тыс. руб.
Показатели |
2009 г., факт |
2010 г. |
Отклонение от |
Темп роста, % |
||||
план |
факт |
плана |
2009 г. |
план |
2009 г. |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Остаток товаров на начало года |
111,56 |
400 |
779,04 |
379,04 |
+ 667,48 |
194,76 |
698,32 |
|
Поступило товаров |
12237,78 |
13000,00 |
11632,80 |
- 1367,20 |
- 604,98 |
89,49 |
95,06 |
|
Остаток товаров на конец года |
779,04 |
1000,00 |
1467,50 |
+ 467,50 |
+ 688,46 |
146,75 |
188,38 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Реализовано товаров |
11570,30 |
12400,00 |
10944,34 |
- 1455,66 |
- 625,96 |
88,26 |
94,59 |
|
Среднегодовые остатки товарных запасов |
649,98 |
500,00 |
910,54 |
+ 410,54 |
+ 260,56 |
182,11 |
140,09 |
Таблица 18
Данные товарного баланса ООО "Автомир" за 2010-2011 гг., тыс. руб.
Показатели |
2010 г., факт |
2011 г. |
Отклонение от |
Темп роста, % |
||||
план |
факт |
плана |
2010 г. |
план |
2010 г. |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Остаток товаров на начало года |
779,04 |
1000,00 |
1467,50 |
+ 467,5 |
+ 688,46 |
146,75 |
188,38 |
|
Поступило товаров |
11632,80 |
14000,00 |
18210,31 |
+ 4210,31 |
+ 6577,51 |
130,08 |
156,55 |
|
Остаток товаров на конец года |
1467,50 |
1500,00 |
2736,97 |
+ 1236,97 |
+ 1269,47 |
182,47 |
186,51 |
|
Реализовано товаров |
10944,34 |
13500,00 |
16940,84 |
+ 3440,84 |
+ 5996,50 |
125,49 |
154,79 |
|
Среднегодовые остатки товарных запасов |
910,54 |
1000,00 |
2023,38 |
+ 1023,38 |
+ 1112,84 |
202,34 |
222,22 |
В динамике прослеживается следующая картина. Фактический объем товарооборота в 2010 году уменьшился на 5,41% или на 625,96 тыс. рублей, в связи с меньшим поступлением товаров - оно уменьшилось на 4,94% или 604,98 тыс. рублей, так же значительно выросли остатки товаров с 779,04 тыс. рублей в 2009 году до 1467,50 тыс. рублей - на 88% или 688,46 тыс. рублей. В 2011 году обратная ситуация - эти показатели выросли: реализация на 54,76% или 5996,50 тыс. рублей, и поступление товаров на 56,55%, что в абсолютном значении 6577,51 рублей. Остаток товара так же увеличился на 86,51% или 1269,47 тыс. рублей.
Таким образом, показатели товарного баланса оказали влияние на реализацию товара в различных направлениях: одни - в сторону увеличения объема продажи (товарные запасы на начало года и поступление товаров); другие - в сторону уменьшения розничной реализации (товарные запасы на конец года).
Одним из основных факторов успешного развития розничного товарооборота являются обеспеченность трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени и рост производительности труда.
Согласно штатному расписанию численность торговых работников должна быть в 2009-2010 гг. 27 человек, а в 2011 году в штат ввели еще 2 человека. В исследуемый период штат торговых работников был укомплектован на 100%.
Для оценки трудовых ресурсов и эффективности их использования в ООО "Автомир" воспользуемся данными таблиц 19 и 20.
Таблица 19
Оценка использования трудовых ресурсов в ООО "Автомир" за 2009-2010 гг.
Показатели |
2009 год |
2010 год |
Отклонение от |
Темп роста к 2009 г. |
||||
план |
факт |
% выполнения плана |
плана |
2009 г. |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Товарооборот в действующих ценах (в тыс. руб.) |
11570,30 |
12400,00 |
10944,34 |
88,26 |
- 1455,66 |
- 625,96 |
94,59 |
|
Товарооборот в сопоставимых ценах (в тыс. руб.) |
11570,30 |
11481,48 |
10133,65 |
- |
- 1347,83 |
- 1436,65 |
87,59 |
|
Среднесписочная численность сотрудников |
27 |
27 |
27 |
100 |
100 |
- |
100 |
|
Производительность труда в действующих ценах |
428,53 |
459,26 |
405,35 |
88,26 |
- 53,91 |
- 23,18 |
94,59 |
|
Производительность труда в сопоставимых ценах |
428,53 |
425,24 |
375,32 |
- |
- 49,92 |
- 53,21 |
87,59 |
В период 2009-2010гг. план товарооборота не довыполнен на 11,74%, или на 1455,66 тыс. рублей. В динамике также отмечается качественное снижение товарооборота, 100% (94,59 : 94,59 * 100) из-за снижения производительности труда торгово-оперативных работников. Так как численность оставалась неизменной, снижение произошло из-за снижения производительности труда. На выработку работников торговли в стоимостном выражении повлияло изменение розничных цен. Не смотря на это, произошло снижение выработки на одного работника на 23,18 тыс. рублей (405,35 - 428,53) в действующих ценах или 26,46% к фактической производительности труда торгово-оперативного работника за прошлый год (23,18 : 87,59 * 100).
Таблица 20
Оценка использования трудовых ресурсов в ООО "Автомир" за 2010-2011 гг.
Показатели |
2010 год |
2011 год |
Отклонение от |
Темп роста к 2010 г. |
||||
план |
факт |
% выполнения плана |
плана |
2009 г. |
||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Товарооборот в действующих ценах (в тыс. руб.) |
10944,34 |
13500,00 |
16940,84 |
125,49 |
+ 3440,84 |
+ 5996,50 |
154,79 |
|
Товарооборот в сопоставимых ценах (в тыс. руб.) |
10133,65 |
12317,52 |
15456,97 |
- |
+ 3139,45 |
+ 5323,32 |
152,54 |
|
Среднесписочная численность сотрудников |
27 |
28 |
28 |
100 |
+ 1 |
+ 1 |
103,71 |
|
Производительность труда в действующих ценах |
405,35 |
482,14 |
605,03 |
125,49 |
+ 122,89 |
+ 199,68 |
149,27 |
|
Производительность труда в сопоставимых ценах |
375,32 |
439,91 |
552,03 |
- |
+ 112,12 |
+ 176,71 |
147,09 |
Исходя из приведенных данных в таблицах 15 и 16, организация успешно выполнила план по комплектованию численности торговых работников, но в динамике 2009-2010 гг. явно не довыполнен план по производительности труда, что отрицательно сказалось на развитии товарооборота.
По данным следующей таблицы за 2010-2011 гг. план товарооборота перевыполнен на 25,49%, что в абсолютном выражении составляет 3440,84 тыс. рублей, а темп роста 2011 г. к 2010 в процентном выражении составил 154,79%. Выработка одного торгового рабочего увеличилась на 199,68 тыс. рублей за данный период в действующих ценах и на 176,71 тыс. рублей в сопоставимых.
На выполнение плана и динамику товарооборота большое влияние оказывают состояние, развитие и эффективность использования материально-технической базы. Одним из критериев оценки эффективности использования торгового потенциала магазинов "Автомир" является режим работы и его торговая площадь. Так, полезная торговая площадь магазина в 2009 - 2011 годах, составляла 616 мІ. Режим работы установлен с 08:00 до 20:00 часов, без обеда и без выходных, то есть продолжительность рабочего дня 12 часов. Анализ уровня технического состояния торгового процесса проведем по данным таблиц 21 и 22.
Таблица 21
Оценка о режиме работы магазинов "Автомир" за 2009-2010 гг.
Показатель |
2009 г. |
2010 г. |
Темп роста в % |
Отклонение в сумме |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Торговая площадь, м2 |
616 |
616 |
100 |
0,00 |
|
Количество рабочих дней за год |
364 |
363 |
99,73 |
- 1,00 |
|
Средняя продолжительность рабочего дня, час |
12 |
12 |
100 |
0,00 |
|
Выработка на 1 м2 торговой площади за час работы, руб. |
4,3 |
4,1 |
95,35 |
- 0,2 |
|
Товарооборот в действующих ценах, тыс. руб. |
11570,30 |
10944,34 |
94,59 |
- 625,96 |
|
Выработка на 1 м2 торговой площади за год. |
2690,77 |
2669,35 |
99,21 |
- 21,42 |
В 2009-2010 гг. товарооборот уменьшился на 625,96 тыс. рублей, за счет уменьшения выработки на 1 мІ торговой площади за год на 21,42 тыс. рублей, а так же уменьшения выработки на 1 мІ торговой площади за час работы на 0,2 рубля. Так же в 2010 году на один рабочий день меньше, чем в 2009 году.
Таблица 22
Оценка о режиме работы магазинов "Автомир" за 2010-2011 гг.
Показатель |
2010 г. |
2011 г. |
Темп роста в % |
Отклонение в сумме |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Торговая площадь, м2 |
616 |
616 |
100 |
0,00 |
|
Количество рабочих дней за год |
363 |
363 |
100 |
0,00 |
|
Средняя продолжительность рабочего дня, час |
12 |
12 |
100 |
0,00 |
|
Выработка на 1 м2 торговой площади за час работы, руб. |
4,1 |
6,4 |
156,10 |
+ 2,3 |
|
Товарооборот в действующих ценах, тыс. руб. |
10944,34 |
16940,84 |
154,79 |
+ 5996,50 |
|
Выработка на 1 м2 торговой площади за год. |
2669,35 |
2647,01 |
99,17 |
- 22,34 |
В 2010-2011 гг. видна положительная динамика. Выработка на 1 мІ торговой площади за год уменьшила на 22,34 тыс. рублей, а выработка на 1 мІ торговой площади за час работы увеличилась на 2,3 рубля. И увеличился сам товарооборот на 5996,50 тыс. рублей.
Посмотрим степень влияния каждого из этих факторов, для этого произведем расчеты и оформим результаты в таблицы.
Таблица 23
Факторы, влияющие на динамику розничного товарооборота в 2009-2010 гг.
Показатель |
Расчет |
|||||
1-ый |
2-ой |
3-ий |
4-ый |
5-ый |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Торговая площадь, м2 |
2009 г. |
2010 г. |
2009 г. |
2010 г. |
2010 г. |
|
616 |
616 |
616 |
616 |
616 |
||
Кол-во раб. дней за год |
2009 г. |
2009 г. |
2010 г. |
2010 г. |
2010 г. |
|
364 |
364 |
363 |
363 |
363 |
||
Ср.продол-ть раб. дня, час |
2009 г. |
2009 г. |
2009 г. |
2010 г. |
2010 г. |
|
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
||
Выр-ка на 1 м2 торг. площади за час работы, руб. |
2009 г. |
2009 г. |
2009 г. |
2009 г. |
2010 г. |
|
4,3 |
4,3 |
4,3 |
4,3 |
4,1 |
||
Товарооб-т в дейст. ценах |
2009 г. |
пересчитанный 2010 г. |
пересчитанный 2010 г. |
пересчитанный 2010 г. |
2009 г. |
|
11570,30 |
11570,30 |
11538,17 |
11538,17 |
10944,34 |
На уменьшение товарооборота в 2010 году на 625,96 тыс. рублей по сравнению с 2009 годом оказали влияние следующие факторы:
1. площадь торгового зала не изменилась, поэтому товарооборот не изменился:
11570,30 - 11570,30 = 0;
2. уменьшение количества рабочих дней в году на 1 день вызвало уменьшение товарооборота:
11570,30 - 11538,17 = 32,13 тыс. рублей
3. продолжительность рабочего дня не изменилась, поэтому изменение товарооборота равно нулю:
11538,17 - 11538,17 = 0;
4. уменьшение выработки на 1 мІ торговой площади за час работы дало следующее уменьшение товарооборота:
11538,17 - 10944,34 = 593,83 тыс. рублей.
Общее влияние всех факторов:
0 + 32,13 + 0 + 593,83 = 625,96 тыс. рублей,
что подтверждает правильность расчетов.
Таблица 24. Факторы, влияющие на динамику розничного товарооборота в 2010-2011 гг.
Показатель |
Расчет |
|||||
1-ый |
2-ой |
3-ий |
4-ый |
5-ый |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
Торговая площадь, м2 |
2010 г. |
2011 г. |
2010 г. |
2011 г. |
2011 г. |
|
616 |
616 |
616 |
616 |
616 |
||
Кол-во раб. дней за год |
2010 г. |
2010 г. |
2011 г. |
2011 г. |
2011 г. |
|
363 |
363 |
363 |
363 |
363 |
||
Ср.продол-ть раб. дня, час |
2010 г. |
2010 г. |
2010 г. |
2011 г. |
2011 г. |
|
12 |
12 |
12 |
12 |
12 |
||
Выр-ка на 1 м2 торг. площади за час работы, руб |
2010 г. |
2010 г. |
2010 г. |
2010 г. |
2011г. |
|
4,3 |
4,3 |
4,3 |
4,3 |
6,4 |
||
Товарооб-т в дейст. ценах |
2010 г. |
пересчитанный 2011 г. |
пересчитанный 2011 г. |
пересчитанный 2011 г. |
2011 г. |
|
10944,34 |
10944,34 |
10944,34 |
10944,34 |
16940,84 |
В период 2010-2011 гг. увеличилась лишь выработка на 1 мІ торговой площади за час работы, что привело к увеличению товарооборота:
16940,84 - 10944,34 = 5996,50 тыс. рублей
Подводя итоги анализа товарооборота и основных показателей, влияющих на товарооборот, проведенного в данной главе работы можно отметить, что наряду с положительными сторонами в деятельности предприятия наблюдаются и отрицательные, указывающие на необходимость поиска путей для их устранения.
В результате проведенного анализа определены основные экономические показатели, характеризующие деятельность организации ООО "Автомир". Предприятие ликвидное, работает с прибылью, развивается, расширяет свою деятельность, открывая новые магазины в г. Тольятти.
Наряду с положительными тенденциями в деятельности предприятия просматриваются и недоработки: плановые показатели товарооборота не выполняются, производительность труда за 2010 год снизилась, но в 2011 году положительный тенденции восстановились. Все это показывает, что необходимо пересмотреть экономическую работу в ООО "Автомир" и, используя финансовые возможности, проведенный анализ, определить приоритеты в дальнейшей деятельности.
Итак, выделим недостатки в деятельности ООО "Автомир", устранение которых, будет способствовать более рациональному использованию ресурсов торгового предприятия, улучшению его финансового состояния и результатов деятельности.
Уменьшение товарооборота в 2010 году, выполнение план товарооборота только в 2011 году, неритмичность в продажах, готовит нам об отсутствии изучения спроса покупателей на товары, что приводит к несбалансированности товарооборота. И в будущем это так же может отрицательно сказаться на эффективности торговой деятельности.
В связи с этим предприятию необходимо:
- проводить изучение спроса покупателей на конкретные виды товаров;
- определять товары, пользующиеся наибольшим спросом по видам товаров и в ассортиментном разрезе в пределах одного вида и модели;
- анализировать рынок поставщиков, оценивая их по категориям "цена-качество", торговая марка, дополнительные услуги, способы оплаты и др. характеристики, влияющие на затраты и спрос продукции;
- проводить оперативный анализ выполнения товарооборота и определять причины изменений, с целью их своевременного устранения.
Так же можно говорить об избыточных остатках товаров на конец периода, чтобы этого избежать организации необходимо:
- планировать более рациональную структуру товарооборота;
- исключить из ассортимента, неходовые товары, а так же товары, не пользующиеся спросом;
- осуществлять организацию рекламных мероприятий - сообщения о новинках, информирование об изменении цены;
- стимулировать покупательскую активность, используя для этого скидки, проведение лотерей.
Немаловажное значение имеет организация торговли и культура обслуживания покупателей: обеспечение удобства пребывания в магазине, рекламно-художественное оформление интерьера, одежда работников торгового зала и их доброжелательное отношение.
Заключение
В первой главе дипломного проекта были рассмотрены основные понятия товарооборота: дано определение товарообороту, раскрыта его экономическая сущность, представлена классификация. Была изучена нормативная база, регулирующая учет в розничной торговле.
Так же в первой главе были представлены методические основы аудита и анализа учета товарооборота в розничной торговле.
Подобные документы
Задачи и значение бухгалтерского учета движения товаров в розничной торговле. Методика проведения анализа товарооборота. Планирование и проведение аудиторской проверки. Расчеты с поставщиками и подрядчиками, применение контрольно-кассовой техники.
дипломная работа [258,4 K], добавлен 14.03.2015Розничный товарооборот – один из важнейших показателей в торговле. Учет розничного товарооборота. Документальное оформление реализации товаров в розничной торговле. Анализ розничного товарооборота.
дипломная работа [126,2 K], добавлен 17.03.2008Сущность и состав розничного товарооборота, нормативно-правовое регулирование его учета. Формирование розничных цен на товары, документальное оформление их поступления. Совершенствование процессов учета розничного товарооборота на предприятии торговли.
курсовая работа [79,6 K], добавлен 15.04.2012Экономическое содержание розничного товарооборота, его состав. Теоретические аспекты учета движения товаров в розничной торговле, его нормативно-правовое регулирование в Республике Беларусь. Учет движения товаров в ОАО "Универсам "Сельмашевский"".
дипломная работа [232,7 K], добавлен 21.04.2013Основные цели и задачи аудита розничного товарооборота. Планирование аудиторской проверки. Проведение аудита розничного товарооборота. Обобщение результатов аудита и аудиторское заключение. Нормативное регулирование аудита розничного товарооборота.
курсовая работа [54,5 K], добавлен 24.08.2016Роль и значение товарооборота в торговле в условиях рыночной экономики. Организационно-методологические основы отчетности. Нормативное обеспечение бухгалтерского учета розничного товарооборота. Применение современной техники для учета в розничной сети.
курсовая работа [873,0 K], добавлен 23.12.2014Понятия, используемые в учете и анализе розничного товарооборота. Методика анализа розничного товарооборота. Практические рекомендации по совершенствованию порядка ведения бухгалтерского учета товарооборота и его дальнейшему увеличению в ООО "Оптималъ".
дипломная работа [2,1 M], добавлен 19.01.2014Порядок, последовательность и методы организации оптового и розничного товарооборота. Практические аспекты бухгалтерского учета и анализа розничного и оптового товарооборота. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации.
дипломная работа [753,3 K], добавлен 19.06.2014Торговля: виды и значение. Товар: классификация и оценка. Экономические показатели деятельности предприятия. Документальное оформление учета продажи товаров. Операции по реализацию продукции. Анализ состава, структуры, динамики розничного товарооборота.
дипломная работа [3,3 M], добавлен 23.08.2016Теоретические аспекты учета движения товаров в оптовой торговле. Документальное оформление и учет поступления и продажи товаров. Экономический анализ оптового товарооборота предприятия. Анализ состава, структуры и динамики оптового товарооборота.
дипломная работа [892,9 K], добавлен 24.08.2017