Документирование управленческой деятельности

4.6. Организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников и развитие их деловой карьеры.

4.7. Развитие внутри корпоративных коммуникаций.

4.8. Участие в разработке ключевых компетенции персонала компании.

4.9. Разработка системы оценки деловых и личностных качеств работников, организация проведения оценочных процедур, конкурсов на замещение вакантных должностей.

4.10. Совместно с руководителями подразделений компании участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, применения поощрений и мер дисциплинарного воздействия, увольнения работников.

4.11. Разработка системы мотивации сотрудников компании.

4.12. Участие в организации и проведении совещаний, консультирование руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

4.13. Развитие и поддержание корпоративной культуры компании, разработка программ развития персонала.

4.14. Оперативный контроль реализации программ развития персонала, оценка их эффективности.

4.15. Организация ведения кадрового делопроизводства, разработки локальных нормативных актов, регулирующих вопросы управления персоналом компании.

4.16. Участие в разрешении трудовых споров, конфликтных ситуаций.

4.17. Поддержание в актуальном состоянии базы данных по сотрудникам компании, резервного банка данных, базы вакансий.

4.18. Руководство подчиненными сотрудниками.

4.19. Составление установленной отчетности по управлению персоналом.

4.20. Поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

4.21. Соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными сотрудников.

5. ПРАВА

Менеджер по персоналу имеет право:

5.1. Получать информацию, необходимую для исполнения должностных обязанностей, принимать участие в обсуждении проектов компании, имеющих отношение к его непосредственной деятельности.

5.2. Представлять руководству компании предложения по совершенствованию работы с персоналом.

5.3. Подписывать и согласовывать документы в пределах своей компетенции.

5.4. Принимать решения по перераспределению финансовых ресурсов в пределах утвержденного бюджета затрат на персонал.

5.5. Проходить переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном трудовым законодательством и локальными нормативными актами организации.

5.6. Представлять интересы организации по вопросам работы с персоналом во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами.

5.7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки эффективности его деятельности и качества исполнения должностных обязанностей.

5.8. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий, содействия в реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по персоналу несет ответственность в пределах, установленных действующим законодательством:

6.1. За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

6.2. За не использование или неправомерное использование прав, предоставленных настоящей инструкцией.

6.3. За несоблюдение нормативных документов, регулирующих работу менеджера по персоналу.

6.4. За причинение компании материального ущерба.

6.5. За невежливое, нетактичное обращение с соискателями, персоналом компании.

6.6. За разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, конфиденциальной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей.

6.7. За представление руководству компании искаженной информации, касающейся выполнения должностных обязанностей.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 21 ноября 2006 г. № 3.

Начальник отдела кадров Личная подпись О.Ю. Грибкова

30.07.2007 (печать)

С настоящей должностной инструкцией ознакомлена. Один экземпляр

Получила на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте

30.07.2007 (подпись) Е.И. Лях

Заключение

Проанализировав состояние делопроизводства на ОАО «БанкЦентрКредит», можно сказать, что делопроизводство в основном соответствует действующему ГОСТу.

В процессе организационной деятельности учреждения сформировался комплекс организационно-правовых документов, содержащих положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты.

Организационно-правовые документы содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения. Эти документы составляют правовую основу деятельности организации.

Организационно-правовые документы в обязательном порядке прошли процедуру утверждения уполномоченным на это органом - вышестоящей организацией, руководителем данной организации, коллегиальным органом (общим собранием акционеров) Утверждены организационные документы распорядительным документом руководителя.

Основное назначение распорядительных документов - регулирование и координация деятельности, позволяющие органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности. Распорядительные документы содержат управленческие решения, обязательные для выполнения.

Решения, фиксирующиеся в распорядительных документах, направлены на совершенствование организационной структуры учреждения, выбор средств и способов осуществления основной (производственной) деятельности, обеспечение организации финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.

Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и обработке информации о фактическом состоянии дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают справочно-информационные документы: акты, справки, сводки, докладные записки, предложения, переписка и др.

Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Справочно-информационные документы не содержат поручений, не обязывают действовать строго определенным образом, как распорядительные документы, но сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, иначе говоря, инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.

Таким образом, делопроизводство ОАО « БанкЦентрКредит» соответствует всем требованиям, касающимся его организации на предприятии. Документы разного характера составляются в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Список использованной литературы:

1. Банк локальных нормативных актов. Образцы внутренних документов организации // Тематическое приложение к журналу «Кадровое дело» от 28.01.2008.

2. Бычкова С.М. Бухгалтерское дело. М.: Эксмо,2008.

3. Головкин А.Н., Берник В.Р., Брызгалин А.В. Свод хозяйственных договоров и документооборота предприятий с юридическим, арбитражным и налоговым комментарием. В 2т. Т.1. - М.: Юрайт,2006.

4. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы / Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,2006.

5. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления. М.: ИНФРА-М,2003.

6. Кузнецова Т.В. Делопроизводство в бухгалтерии. М.: Статус-Кво 97, 2000.

7. Пшенко А.В. Делопроизводство: Документационное обеспечение работы офиса. М.: Мастерство,2003.

8. Свод должностных инструкций. Образцы должностных инструкций для работников // Тематическое приложение к журналу « Кадровое дело» от 19.09.2007.

9. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. м.; Приор,2003.

Размещено на Allbest.ru