Одной из распространенных ошибок при переходе на электронный документооборот является недостаточная проработка организационных вопросов, что, в свою очередь, приводит к неэффективной работе системы. Очень часто администрация предприятия считает вопросы документооборота незначительными, не заслуживающими особого внимания, но впоследствии эти «мелочи» становятся решающими в повышении эффективности бизнес-процессов компании. Недостаточная заинтересованность властей в проекте может привести к тому, что реализация может быть отложена на очень долгое время. Еще одним препятствием является метод построения СЭД.

С точки зрения экспертов, независимое развитие ЭЦП в корпоративном масштабе ИТ-департаментом заранее обрекает компанию на длительный процесс улучшений и ставит, кроме того, всю программу в зависимость от разработчиков системы. Этот метод также является наиболее невыгодным с точки зрения финансовых затрат на реализацию. Разработка СЭД самостоятельно может привести к тому, что текущий момент с документооборотом будет сохранен.

После выбора продукта необходимо отработать те бизнес-процессы, которые планируется автоматизировать, протестировать работающее решение, выявить все недостатки. Пилотный проект позволяет проверить соответствие решения поставленным задачам и, если оно не отвечает всем условиям, отказаться от реализации, не потеряв при этом значительных средств. Поэтому еще одной ошибкой при реализации может стать экономия средств на предварительной реализации «пилот».

Некоторые дополнительные трудности возможны на следующих этапах внедрения СЭД. Среди них отсутствие проработки внутрикорпоративных материалов, регламентирующих процессы документооборота на предприятии и невнимание со стороны органов власти к обучению конечных пользователей.

Подготовка нормативных требований к процессам электронного документооборота должна проходить параллельно с опытно-промышленной эксплуатацией и включать разработку подробных инструкций по делопроизводству для сотрудников, соответствующих приказов и регламентов. Обучение персонала также должно быть наивысшим приоритетом при развертывании СЭД.

В то же время, обучение должно проводиться на постоянной основе и на всех этапах реализации. Вывод: Существующие формы и технологии работы с документацией в компаниях в рамках обычной офисной работы и управления документацией не соответствуют современным условиям. Всеобщая информатизация общества, широкое распространение новых информационных и коммуникационных технологий, последовательное внедрение рыночных устройств и современное управление привели к усилению информационной миссии в социально-экономических процессах и пониманию ее как основного стратегического резерва.

В связи с тем, что основным компонентом информационного ресурса является документация, можно предположить, что на современном этапе необходимые предпосылки для перехода на новый метод работы с документами на предприятиях - документооборот на основе систем электронного документооборота , Несмотря на проблемы (законодательный характер, личность, долгосрочное хранение электронных документов, внедрение), электронный документооборот содержит ряд неоспоримых преимуществ по сравнению с обычными (повышение эффективности работы компании, мгновенный доступ к информации, быстрый поиск документов, так далее.). е.), что в настоящее время и обуславливает необходимость внедрения СЭД.

Что ж, главное преимущество EDMS, благодаря которому компании пытаются перейти на автоматизированное управление документами, заключается в повышении эффективности компании в целом. Системы, облегчающие работу только с бумажными документами-оригиналами (путем создания электронных регистрационных карточек и / или электронных копий этих документов), на мой взгляд, обречены на исчезновение. Однако все еще трудно представить компанию, которая распространяет и хранит только электронную информацию.

Соответственно, будущее принадлежит объединенным системам, работающим со всеми первичными документами - как бумажными, так и электронными. Интерес к EDMS, который поддерживает юридически значимый электронный документооборот и миссию работы с EDS, неуклонно растет. В то же время электронные оригиналы, которые хранятся в архивах или хранятся в архивах, по-прежнему исключаются из правила. Но это не всегда и очень скоро ситуация может измениться на противоположную.

Заключение

На сегодняшний день основными вопросами вексельного рынка являются региональная замкнутость вексельных расчетов, технологическая не ликвидность документарных векселей, слабая регулируемость вексельного рынка со стороны государства, отсутствие информационной базы по надежности векселей и индоссантов. На V Межбанковском конгрессе 1996 года было высказано мнение о существовании реальной угрозы нового кризиса в банковской системе - кризиса вексельного обращения. Я считаю, что этот кризис уже наступил. Центробанк беспокоит то, какие "странные" векселя и каким "странным образом" сейчас выпускаются.

Подводя итог, назовем ряд причин, сдерживающих широкое распространение настоящих векселей:

· частое отсутствие должного доверия к деловым партнерам;

· неуверенность в возможности предельно быстрого удовлетворения своих интересов через процедуру судебного рассмотрения исков о погашении векселей (если партнеры оказались нечестными, либо неплатежеспособными);

· отсутствие ускоренной процедуры внеочередного судебного рассмотрения исков о погашении векселей;

· отсутствие широко описанных прецедентов регрессных требований по векселям в случае отказа векселедателей от платежа, что насторожило бы нечистых на руку;

· отсутствие у большинства банков опыта учетно-ссудных операций с векселями и невозможность в настоящее время их переучета в ЦБ РФ;

· опасения получить фальшивый вексель - известны подделки векселей Сбербанка, Ленэнерго и др., (см. Приложение № 4).

Следует отметить- векселя в России необходимы, поскольку активизация вексельного обращения приводит: во-первых, к ускорению расчетов и оборачиваемости оборотных средств; во-вторых, уменьшается потребность в банковском кредите, соответственно снижаются процентные ставки за его использование и в результате сокращается эмиссия денег. Оборот векселей в ближайшее время должен оставаться массовым.

Существует множество видов векселей, из них самими большими являются категории простого и переводного векселя.

Вексель может существовать только в письменной форме. Даже если устное соглашение в форме векселя было публичным, оно не является векселем. Точно так же все последующие сделки с векселем носить документальный характер.

Вексель должен содержать в себе строго ограниченное количество реквизитов, отсутствие хотя бы одного из них ведет к утере векселем своей силы.

При помощи векселей производится множество расчетных операций такие как: расчеты между поставщиками и покупателями, кредитование различных организаций, учет и переучет их в банках и т.д.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) от 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ (в ред. от 03.08.2018)

2. Федеральный закон "О переводном и простом векселе" от 11.03.1997 N 48-ФЗ

3. Банк России " Основные направления единой государственной денежно-кредитной политики на 2019 год и период 20120 и 2021 годов".

4. Ворона-Сливинская Л.Г. Историко-правовые основы вексельного обращения в законодательстве России, Журнал: История, Источники. 2018 № 2.

5. Исаева С.С. Проблемы и тенденции вексельного обращения, Журнал Инновации и инвестиции № 2, 2017 г.

6. Волкова Т.Г. Проблемы и перспективы вексельного обращения в России Вестник ИжГТУ им. М.Т. Калашникова 2 (66), 2015.

7. Непсо Д.Г. Проблемы вексельного обращения в России // Современные проблемы и тенденции развития экономики и управления в XXI веке. Липецк: 2015. -С. 67-74.

8. Осипов С.Ю. Методы и инструменты привлечения сбережений на фондовый рынок.

9. Шрэйтэр К. О. Электронный документооборот: возможности и преимущества // Молодой ученый. -- 2015. -- №2. -- С. 52-55.

10. Третьякова И.Н. Деньги. Кредит. Банки: практикум/Учебное пособие для бакалавров, обучающихся по направлению 080100.62 «Экономика»/Юго-Западный государственный университет. Курск, 2014

Размещено на Allbest.ru