Размещено на http://www.allbest.ru/

• МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ
• ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
• ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
• ПЕРМСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ
• им. АКАДЕМИКА Д. Н. ПРЯНИШНИКОВА
• Кафедра финансов, кредита и экономического анализа
• Курсовая работа
• по дисциплине: Экономический анализ производственных систем
• на тему: Анализ основных средств производства в ООО «Деметра»
• Выполнила: студентка 4 курса
• факультета экономики, финансов
• и коммерции
• направление: «Менеджмент»
• Шифр 4259
• Щербина Дарья Валерьевна
• Руководитель: ст. преподаватель
• Сысуева Эмилия Гаврииловна
• Пермь, 2015


Введение

Результаты в любой сфере бизнеса зависят от наличия и эффективности использования финансовых ресурсов, обеспечивающих жизнедеятельность предприятия. Поэтому забота о финансах является отправным моментом и конечным результатом деятельности любого субъекта хозяйствования. В условиях рыночной экономики эти вопросы имеют первостепенное значение.

Анализ производственных систем призван решать вопросы формирования затрат, эффективности использования ресурсов, а также производства и реализации продукции. Он направлен на конечный результат только в пределах своих объектов решения, он сопровождает управленческий учет, базируется на его информации, обеспечивая принятие управленческих решений. Основная цель аналитической работы, проводимой на предприятии повысить эффективность функционирования предприятия.

Актуальность работы заключается в том, что в ней содержатся теоретические обоснования и практические предложения по развитию производственных компаний, позволяющие повысить эффективность их функционирования, и на этой основе повысить роль производственных компаний в решении задач экономического развития России.

В теоретической части работы рассмотрим сущность системного анализа и его роль в управлении производственными системами, так же рассмотрены типы производственных систем.

Целью курсовой работы является анализ основных средств в ООО «Деметра». Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:

Реализация поставленной цели обусловила решение следующих задач:

- дать понятие основных средств, их классификацию;

- рассмотреть оценку основных средств;

- изучить нормативно-правовую базу по учету основных средств;

- охарактеризовать деятельность ООО «Деметра»;

- исследовать организацию учета поступления, перемещения, выбытия основных средств, учет затрат на ремонт, начисление амортизации, порядок проведения инвентаризации;

- проанализировать показатели наличия, движения и эффективности использования основных средств;

- разработать мероприятия по совершенствованию учета основных средств.

Теоретико-методологической основой работы послужили нормативно-законодательные акты РФ, труды отечественных и зарубежных ученых в области бухгалтерского учета, а также публикации в периодических изданиях. Для изучения организации учета основных средств источником информации послужили документы, учетные регистры и бухгалтерская отчетность ООО «Деметра» за 2008 -2012 гг. В качестве инструментов исследования использовались монографический, сравнительный и расчетно-конструктивный методы.

1 Сущность системного анализа и его роль в управлении производственными системами

Системный анализ -- это вполне конкретное теоретико-прикладное направление исследований, основанное на системной методологии и характеризующееся определенными принципами, методами и областью применения. Он включает в свой состав, как методы анализа, так и методы синтеза, кратко охарактеризованные нами ранее.

Целью системного анализа является полная и всесторонняя проверка различных вариантов действий с точки зрения количественного и качественного сопоставления затраченных ресурсов с получаемым эффектом.

Системный анализ, по существу, является средством установления рамок для систематизированного и более эффективного использования знаний, суждений и интуиции специалистов; он обязывает к определенной дисциплине мышления.

Иными словами, системный анализ -- это систематизированные методы оказания лицу, принимающему решение, помощи при выборе курса действий путем изучения всей проблемы в целом, определения конечных целей и различных путей их достижения с учетом возможных последствий. Для получения квалифицированного суждения по проблемам используются соответствующие методы, по возможности аналитические.

Системный анализ предназначен для решения в первую очередь слабоструктурированных проблем, т.е. проблем, состав элементов и взаимосвязей которых установлен только частично, задач, возникающих, как правило, в ситуациях, характеризуемых наличием фактора неопределенности и содержащих неформализуемые элементы, непереводимые на язык математики.

амортизационный аналитический основной средство



1.1 Понятие основных средств, их классификация

На любом предприятии производственный процесс невозможно организовать без участия основных фондов и средств труда. Производственно-хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда. Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства и т.п., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и др. [26, c. 90]

Астахов В. П. и Бабаев Ю. А. определяют основные средства, как отражённые в бухгалтерском или налоговом учёте основные фонды организации в денежном выражении. Основные фонды представляют собой средства труда, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму. Предназначаются для нужд основной деятельности организации и должны иметь срок использования более года. По мере износа, стоимость основных средств уменьшается и переносится на себестоимость продукции с помощью амортизации. [16, c. 38]

Основными средствами согласно п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» признаются средства труда (активы), единовременно удовлетворяющие следующим условиям:

- использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. [9]

В целях налогового учета под основными средствами согласно ст. 257 НК РФ понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.

НК РФ подразделяет основные средства на амортизируемые и не амортизируемые. Кроме того, в целях налогового учета основные средства делятся на две группы: подлежащие амортизации и не подлежащие амортизации (перечень основных средств, не подлежащих амортизации приведен в п. 2 ст. 256 НК РФ).

Амортизируемыми основными средствами являются те, стоимость которых погашается путем начисления амортизации, сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40000 руб. [2]

Для целей признания основных средств в финансовой отчетности необходимо также учитывать требования следующих стандартов: МСФО 17 «Аренда» («Leases») и МСФО 40 «Инвестиционная собственность» («Investment Property »).

МСФО 17 «Аренда» требует от организации применять передачу рисков и выгод в качестве критерия признания арендуемого объекта основных средств. При этом остальные аспекты учета для таких активов, включая амортизацию, определяются требованиями МСФО 16 «Основные средства». [20, c. 40]

МСФО 40 «Инвестиционная собственность» должен применяться организацией для учета объектов основных средств, находящихся в процессе строительства или разработки и предназначенных для получения дохода в будущем.

Сравнение российской и международной практики учета основных средств, позволяет сделать следующие выводы. В МСФО 16 и ПБУ 6/01 содержится сходная трактовка основных средств. Однако классификация основных средств в МСФО несколько отличается от привычной российской и включает следующие группы:

- земля;

- здания;

- производственное оборудование;

- суда;

- самолеты;

- транспортные средства;

- мебель и прочие принадлежности;

- оборудование административных учреждений. [20, c. 41]

Основные средства организации разнообразны по составу и назначению. В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию. [29, c. 33]

В соответствии с классификацией по видам основные средства подразделяются на:

- здания;

- сооружения;

- передаточные устройства;

- машины и оборудование;

- силовые машины и оборудование;

- рабочие машины и оборудование;

- измерительные и регулирующие приборы, устройства и лабораторное оборудование;

- вычислительная техника;

- прочие машины и оборудование;

- транспортные средства;

- инструмент;

- производственный инвентарь и принадлежности;

- хозяйственный инвентарь;

- рабочий, продуктивный и племенной скот;

- многолетние насаждения;

- внутрихозяйственные дороги;

- капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);

- прочие основные фонды.

По классификационным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении основных средств. Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования в хозяйственной деятельности предприятия основные средства делятся на:

- действующие основные средства - средства, находящиеся в эксплуатации;

- бездействующие основные средства - временно неиспользуемые, могут находиться в запасе или на консервации.

По принадлежности основные средства подразделяются на:

- собственные, которые числятся на балансе;

- арендованные, принадлежащие другому предприятию. Они эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом (в случае текущей аренды) без начисления на данном предприятии амортизации. [26, c. 156]

В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на:

- основные средства производственного назначения (машины, станки, аппараты, здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенных для производственного процесса);

- основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно-бытовых нужд работников организации.

Таким образом, изучив основные термины и понятия, определяющие сущность основных средств, можно сделать вывод, что основные средства - это активы, которые участвуют в производстве, как правило, перенося свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений в течение срока более 12 месяцев. Научно-обоснованная классификация основных средств является одним из важных принципов правильной организации бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

1.2 Нормативно-правовое регулирование учета основных средств

ООО «Деметра» является юридическим лицом и в процессе своей хозяйственной деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, а именно законами РФ, Указами Президента РФ, Инструкциями, Методическими рекомендациями и прочими нормативно-законодательными актами.

Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая, принятая Федеральным законом от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (в ред. от 06.04.2013 г.); часть вторая, принятая Федеральным законом от 26.01.1996 г. N 14-ФЗ (в ред. от 07.02.2013 г.) регламентирует отношения, которые определяют общие правовые, экономические и социальные основы создания предприятия в условиях многообразия форм собственности, установленные организационно-правовые формы предприятий, действующие на территории Российской Федерации и особенности их деятельности. А также устанавливает порядок оформления договорных отношений в части купли-продажи основных средств. [1]

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402 ФЗ от 06.12.2012 (в ред. от 01.01.2014 г.) устанавливает требования к ведению бухгалтерского учета и является правовым основанием для формирования учета на предприятии, а также требования к оформлению первичных учетных документов, в том числе по движению основных средств, регулирует порядок оценки имущества и обязательств. [3]

Постановление Правительства РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 01.01.2002 г. N 1 (в ред. от 10.12.2012 г.) утверждает классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, в соответствии с которыми начисляется амортизация в целях налогообложения. [4]

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 29.07.1998 г. № 34н (ред. от 24.12.2012 г.) определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности по законодательству РФ. [5]

ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.10.2008 г. № 106н (в ред. от 08.11.2008 г.), устанавливает порядок формирования учетной политики в части учета основных средств в целях бухгалтерского и налогового учета. В соответствии с Положением организация закрепляет в учетной политике способы начисления амортизации и порядок списания расходов на ремонт. [6]

ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 24.10.2008 г. № 116н (в ред. от 08.11.2012 г.), регулирует особенности порядка формирования первоначальной стоимости основных средств, создаваемых в результате капитального строительства. [7]

ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.07.1999 г. № 43н (в ред. от 08.11.2012 г.), устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций. [8]

В целях финансового учета доходов и расходов основным нормативно-законодательным актом является ПБУ 9/99 ««Доходы организации», утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 г. № 32н (в ред. от 08.11.2012 г.) [10] и ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 г. № 33н (в ред. от 08.11.2012 г.). [11] Положения устанавливают, что доходы и расходы от реализации основных средств, если это не является основными видами деятельности, относятся к прочим доходам и расходам предприятия.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2012 г.) устанавливают порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов в учете. [15]



2. Анализ основных средств в ООО «Деметра»

2.1 Характеристика предприятия

Объектом исследования основных средств является сельскохозяйственное предприятие ООО «Деметра». ООО «Деметра» было поставлено на учет 21.09.2001 года ООО «Деметра» основано на частной собственности.

Юридический адрес предприятия: Россия, 617535, Пермский край, Уинский район, с. Суда, ул. Центральная, 34.

Основным видом деятельности предприятия является торговля выращивание и реализация сельскохозяйственной продукции.

Предприятие является юридическим лицом, руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации. «Деметра» - общество с ограниченной ответственностью.

С момента государственной регистрации ООО «Деметра» является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, фирменное наименование, печать, штампы, бланки со своим наименованием, а также в праве иметь свою эмблему, зарегистрированный товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Уставный капитал ООО «Деметра» 200 тыс. рублей. Он формировался из взносов учредителей.

Общество обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятии хозяйственного решения, сбыта, решения установления оплаты труда, распределения чистой прибыли.

Бухгалтерский учет в ООО «Деметра» регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением, которая подчиняется главному бухгалтеру.

Бухгалтерский учет по всем участкам учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляется с использованием управленческой программы Альфа. Исключением является учет труда и заработной платы, который осуществляется в программе «1С: Предприятие «Зарплата и кадры».

Далее представим финансовые показатели (таблица 1).

Таблица 1 - Финансовые показатели ООО «Деметра»

Показатель	2011 г.	2012 г.	2013 г.	Изменение 2013 г. к 2011 г.
Себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), тыс. рублей	12456	18693	33563	21107
Выручка от реализации продукции (работ, услуг), тыс. рублей	18693	25259	40149	21456
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. рублей	405	213	249	-156
Чистая прибыль	1530	1906	1827	297
Рентабельность, %	12,28	10,20	5,44	-6,84

Данные таблицы свидетельствуют о том, что в 2013 году наблюдается снижение рентабельности, по сравнению с 2011 годом на 6,84 %. 2012 год для предприятия был менее благоприятным, что обосновано влиянием кризиса. Существенно увеличилась себестоимость и коммерческие расходы. Для того, чтобы увеличивать рентабельность необходимо изыскивать пути снижения себестоимости производимой продукции. Управление себестоимостью продукции - планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявление резервов ее снижения. Основными элементами системы управления себестоимостью продукции в хозяйстве являются прогнозирование и планирование, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью.



2.2 Учет поступления и аналитический учет основных средств

Движение основных средств в ООО «Деметра» связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.

Порядок отражения в бухгалтерском учете поступления основных средств зависит от того, каким образом и на каких условиях они приобретены.

В учетной политике ООО «Деметра» определено, что к основным средствам относится имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб. Основные средства стоимостью до 40 000 рублей в ООО «Деметра» отражаются в составе материально-производственных запасов и подлежат списанию одновременно с вводом их в эксплуатацию.

Учет основных средств Общества осуществляется в программе Альфа, модуль «Локализация Главной книги».

В ООО «Деметра» основные средства поступают несколькими способами. Варианты поступления основных средств, порядок формирования их первоначальной стоимости и документальное оформление операций приведены в таблице 2.

Таблица 2. - Варианты поступления основных средств в ООО «Деметра»

Вариант поступления	Первоначальная стоимость	Документальное подтверждение (первичные документы)
Поступление за плату	Фактические затраты на приобретение основных средств	Договор купли-продажи, счет-фактура, товарная и товарно-транспортная накладная, платежное поручение
Изготовление основного средства собственными силами	Фактические затраты на изготовление основного средства	Табель учета рабочего времени, заказ-наряд, расчет заработной платы, акт приема-сдачи выполненных работ, услуг; бухгалтерские справки
Вклад в уставный капитал	Денежная оценка, согласованная учредителями	Учредительный договор, бухгалтерская справка, накладная

В случае приобретения основных средств за плату приобретение осуществляется на основании служебной записки, которая заполняется начальниками участков. В служебной записке обосновываетс необходимость приобретения тех или иных предметов труда, а также инструментов и оборудования. Служебная записка утверждается руководителем предприятия. Затем на основании утвержденной служебной записки издается приказ о приобретении. Приобретение основных средств осуществляется по договорам поставки на основании товарных накладных.

Поступающие основные средства принимает постоянно действующая комиссия, утвержденная приказом директора ООО «Деметра».

В состав комиссии включены должностные лица, обязанности которых связаны с эксплуатацией основных средств: инженер, мастер участка, экономист, лица, ответственные за сохранность основных средств, главный бухгалтер.

На основании сопроводительных документов поставщика составляется Акт приема-передачи основных средств ф. № ОС-1. При этом сверяется наличие поступивших средств, с сопроводительными транспортными документами. После оформления акта ф. № ОС-1, его утверждает директор по финансам ООО «Деметра» и документ поступает в бухгалтерию. К акту формы № ОС - 1 прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту основных средств (паспорт, чертежи и другие).

При приемке-передаче зданий (сооружений) составляется Акт формы № ОС-1а. Когда к учету принимается несколько объектов основных средств, комиссией составляется акт о приеме - передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) ф. № ОС - 1б. Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя ООО «Деметра». Если обнаружены дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования ф. № ОС-16. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации - исполнителя.

В бухгалтерском учете ООО «Деметра» основные средства отражаются по первоначальной стоимости.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Бухгалтерский учет основных средств в ООО «Деметра» ведется пообъектно. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями; отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций; обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Инвентарный номер который наносится не стираемой краской на отдельный объект либо на группу однотипных объектов основных средств. Инвентарный номер остается неизменным на весь срок эксплуатации объектов на предприятии. После присвоения основному средству инвентарного номера такой объект называется инвентарным. Объекты с присвоенными им инвентарными номерами в ООО «Деметра» регистрируются в специальной книге (ведомости) «Регистрация инвентарных номеров» и подлежат аналитическому учету в инвентарных карточках ф. № ОС-6, которые ведутся в бухгалтерии, но после того, как получен акт приема передачи основных средств. Инвентарная карточка составляется бухгалтером в одном экземпляре. Инвентарной карточке присваивается номер согласно схеме нумерации первичных учетных документов. В инвентарной карточке по ф. № ОС-6 отражается информация об объекте основных средств - о принятии его к учету, перемещении внутри организации, реконструкции, модернизации, капитальном ремонте, а также о выбытии или списании.

Бухгалтерские записи по поступлению основных средств приведены в таблице 3.

Таблица 3. - Корреспонденция счетов по учету поступления основных средств в ООО «Деметра»

Дебет	Кредит	Содержание операции
Поступление за плату
08	60	Поступило основное средство от поставщика
19	60	Отражена сумма НДС по приобретенному объекту
08	60, 76	Отражены расходы на доставку объекта, стоимость консультационных и информационных услуг
01	08	Объект основных средств принят к учету по первоначальной стоимости
68	19	Принят к вычету НДС по объекту
Поступление основных средств, требующих монтажа
07	60	Получено оборудование, требующее монтажа
19	60	Отражен НДС по полученным объектам
68	19	Принят НДС к вычету
08	07	Передано подрядчику оборудование, требующее монтажа
08	60	Приняты от подрядчика работы по монтажу оборудования
19	60	Отражен НДС по принятым работам
68	19	Принят НДС к вычету
01	08	Введено в эксплуатацию основное средства
Изготовление основных средств собственными силами
08	70 (69, 10, 60, 25)	Отражены затраты на изготовление основного средства
01	08	Введено в эксплуатацию основное средства
Вклад в уставный капитал
75	80	Отражена задолженность учредителей по взносу в уставный капитал
08	75	Отражено поступление основных средств в качестве вклада в уставный капитал
01	08	Введен в эксплуатацию объект основных средств

Аналитический учет по счету 01 «Основные средства» в ООО «Деметра» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности. В программе «Альфа» бухгалтер формирует оборотно-сальдовую ведомость по счету 01 или журнал - ордер № 13, который является регистром синтетического учета основных средств.

В целом организацию учета поступления основных средств следует признать удовлетворительной. Бухгалтерский учет поступления основных средств в ООО «Деметра» организован в соответствии с нормативно-правовыми актами, действующими на территории РФ.

2.3 Учет амортизации основных средств

В процессе деятельности СПК объекты основных средств изнашиваются и теряют свои первоначальные качества. В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. В ООО «Деметра» в соответствии с учетной политикой амортизация объектов основных средств производится линейным способом. Линейный метод начисления амортизации представляет собой равномерное списание стоимости амортизируемого имущества в течение срока его полезного использования, установленного предприятием с учетом классификации основных средств. При использовании линейного метода начисления амортизации сумма начисленной за один месяц амортизации определяется как произведение его первоначальной стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта исходя из его срока полезного использования по формуле:

К = (1/n)х100% (1)

где К -- норма амортизации (%) к первоначальной стоимости; n -- срок

полезного использования объекта, выраженный в месяцах.

Например, на предприятии принят в эксплуатацию объект основных средств, его первоначальная стоимость 6000 тыс. рублей. Срок его полезного использования составляет 10 лет. При применении линейного способа начисления амортизации ее годовая норма в течение всех 10 лет составит 10 % от первоначальной стоимости объекта. Годовая сумма амортизации будет равна 600 тыс. рублей (6 000 000 х 10 %), месячная амортизация - 50 000 рублей (600 000 : 12 мес.).

Этот способ применяется к группе однородных объектов основных средств в течение всего срока их полезного использования. Срок полезного использования объекта основных средств определяется при принятии объекта к бухгалтерскому учету на основании технической документации и действующего законодательства.

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно, в размере 1/12 годовой суммы.

Амортизационные отчисления в ООО «Деметра» по объекту основных средств начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и прекращаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению директора СПК и перевода его на консервацию на срок более трех месяцев.

При начислении амортизации бухгалтер ООО «Деметра» составляет специальный расчет. В настоящее время используется карточка расчета амортизационных отчислений от стоимости объекта основных средств. Она применяется в ООО «Деметра» для отражения сгруппированных определенным образом сведений, необходимых для расчета амортизационных отчислений от стоимости отдельного объекта основных средств.

Важно отметить, что в ООО «Деметра» не начисляется амортизации на:

- объекты, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования);

- объекты жилищного фонда принятые к учету до 01.01.2006 г., которые не используются Обществом для извлечения дохода (не учитываются на счете учета доходных вложений в материальные ценности).

По объектам жилфонда, приобретенным после 01.01.06г. (в связи с изменением Налогового Кодекса РФ), которые учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности, начисляется амортизация в общеустановленном порядке.

Разработочная таблица «Расчет амортизации основных средств» формируется ежемесячно. Таблицы по расчету амортизации основных средств в бухгалтерии СПК ведутся по данным карточек расчета амортизационных отчислений от стоимости объекта основных средств.

Операции на счете 02 отражаются в журнале - ордере №13 на основании первичных документов (актов, разработочных таблиц, расчетов амортизации и пр.). Аналитический учет ведется в разрезе групп отдельных основных средств предприятия. Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств», предназначенный для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств. Аналитический учет ведется в разрезе видов основных средств. Бухгалтерские записи по начислению амортизации приведены в таблице 4.



Таблица 4. - Корреспонденция счетов по учету амортизационных отчислений в ООО «Деметра»

Дебет	Кредит	Содержание операции
20	02	Начислена амортизация основных средств основного производства
25	02	Начислена амортизация основных средств общепроизводственного назначения.
26	02	Начислена амортизация основных средств общехозяйственного назначения.
91	02	Начислена амортизация основных средств, сданных в аренду

Сумма начисленной амортизации за месяц по объектам основным средств отражается в расшифровке амортизационных отчислений по центрам затрат.

Т. о. можно сделать вывод, что начисление амортизации основных средств в бухгалтерском учете осуществляется линейным способом, аналитический учет ведется в разрезе групп отдельных основных средств. В целом можно сделать вывод, что начисление амортизации проводится на предприятии в соответствии с требованиями законодательства РФ.

2.4 Учет расходов на ремонт

Как собственные, так и арендованные основные средства предприятия должны поддерживать в исправном состоянии, так как в процессе эксплуатации основные средства независимо от их назначения в процессе производства постоянно изнашиваются, а иногда и совсем выходят из строя.

Ремонт основных средств в ООО «Деметра» осуществляется как хозяйственным способом, так и подрядным способом (силами сторонних организаций).

Основанием для ремонта основных средств служат годовые планы ООО «Деметра» (с поквартальной и месячной разбивкой), составляемые в денежном выражении и натуральных показателях (отдельных видов, объектов) в соответствии с системой планово-предупредительного ремонта, которая утверждается руководителем предприятия.

При капитальном ремонте производится значительная замена конструкций и деталей, срок службы которых в данном объекте наибольший. Затраты по ремонту относятся на себестоимость продукции (работ, услуг). Основным первичным документом, определяющим объем работ по капитальному ремонту, его сметную стоимость и продолжительность, на предприятии является дефектная ведомость.

Прежде всего, в ООО «Деметра» издается приказ о приведении объекта основных средств в рабочее состояние посредством ремонта (текущего или капитального).

Выполнение ремонтных работ оформляется следующими первичными документами, в зависимости от способа выполнения ремонтных работ.

При ремонте основных средств собственными силами составляется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ф. ОС- 2. Для оформления расходов в случае выполнения ремонта в ООО «Деметра» собственными силами применяются следующие унифицированные формы первичной документации:

- требование-накладная ф. № М-11;

- лимитно-заборная карта ф. № М-8;

- № Т-51 «Расчетная ведомость» и др.

Если ремонт основных средств осуществляет специализированная организация, то заключается договор подряда. В соответствии с постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» результаты выполненных подрядным способом ремонтных работ основных средств оформляются следующими документами:

- актом о приемке выполненных работ (форма № КС-2) - применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Составляется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) в необходимом количестве экземпляров, подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющими право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика).

- справкой о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) -- применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. В справке отражается сметная стоимость выполненных работ и затрат без стоимости давальческих материалов. В стоимость выполненных работ и затрат включаются стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы.

После завершения работ по ремонту основных средств независимо от того, какими способами они были выполнены (подрядным или хозяйственным), в ООО «Деметра» оформляется акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ф. № ОС-3. После приемки отремонтированных объектов основных средств в инвентарной карточке ф. № ОС-6 бухгалтер отражает все соответствующие записи о проведенных работах и изменениях, внесенных в характеристику объекта.

В ООО «Деметра» расходы на ремонт списываются единовременно. При хозяйственном способе затраты учитываются по элементам, при наличии соответствующих актов. Фактически произведенные затраты предварительно учитываются на счете 23 «Вспомогательное производство». В процессе подготовки к проведению ремонта ООО «Деметра» приобретает запасные части, комплектующие, материалы, которые затем используются при проведении текущего, среднего или капитального ремонта основного средства. Приобретенные запасные части вначале учитываются на счете 10 «Материалы», к которому открываются отдельные субсчета для учета запасных частей. При отпуске запчастей для проведения ремонта их стоимость списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счетов учета затрат на производство.

Корреспонденция счетов по отражению в учете расходов на ремонт объектов приведена в таблице 5.

Таблица 5. - Корреспонденция счетов по учету расходов на ремонт в ООО «Деметра»

Корреспонденция счетов	Содержание хозяйственных операций
Дт	Кт
Хозяйственный способ
23	70,69, 68,10	Отражены затраты по ремонту основных средств
20,25, 26,29, 44	23	Списана стоимость проведенного ремонта на затраты
Подрядный способ
20, 23, 25, 26, 44	60	Согласно договору подряда отнесена стоимость ремонтных работ без НДС
19	60	По стоимости ремонтных работ, выполненных по договору подряда, отражен выставленный НДС
60	51	Произведена оплата подрядчику за ремонтные работы по договору подряда с учетом НДС
68	19	Сумма НДС, уплаченная подрядчику за ремонт, принята к вычету
Модернизация, реконструкция основных средств
08	10, 68, 60, 76, 70, 69 и др.	Отражены затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств
01	08	На сумму затрат увеличена первоначальная стоимость объектов основных средств

Подводя итог, следует отметить, что ремонт основных средств преимущественно в ООО «Деметра» осуществляется хозяйственным способом. Отклонений в организации бухгалтерского учета расходов на ремонт в ООО «Деметра» не обнаружено.

2.5 Анализ выбытия основных средств

Хозяйствующий субъект в соответствии с действующим законодательством РФ имеет право передавать другим субъектам, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и инвентарь, а также списывать их с баланса.

Объекты основных средств в ООО «Деметра», как правило, выбывают в связи:

- с реализацией;

- списанием в случае морального либо физического износа;

- недостачей, выявленной при инвентаризации имущества;

- в других ситуациях.

Кроме того, организация имеет возможность передать основные средства в аренду, в безвозмездное пользование.

Согласно п. 77 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств решение о списании с баланса объекта основных средств в следствие непригодности для дальнейшего использования в ООО «Деметра» принимает назначенная приказом директора СПК комиссия. Комиссия выполняет следующие действия:

- производит осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета;

- устанавливает целесообразность (пригодность) дальнейшего использования объекта, возможность и эффективность его восстановления;

- изучает причины списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ, оказания у/слуг либо для управленческих нужд и т. д.);

- выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта;

- вносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

- определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и оценить их, исходя из текущей рыночной стоимости;

Выбытие основных средств оформляется следующими унифицированными первичными документами:

1) При списании объекта за непригодностью оформляется Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных) ф. ОС-4 или ф. ОС-4б на основании предварительного заключения комиссии о непригодности;

2) Если производится списание автотранспортных средств, составляется Акт о списании ф. ОС-4а;

3) При продаже, передаче основного средства в счет вклада в уставный капитал или передаче его на безвозмездной основе оформляется Акт приемки-передачи основных средств ф. ОС-1 с указанием причины выбытия.

Акты составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждается директором ООО «Деметра».

В заголовочной части акта отражаются сведения о материально ответственном лице, за которым закреплено подлежащее списанию основное средство. В первом разделе указываются данные о состоянии объекта на дату списания.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию и является основанием для списания объекта учета, а второй остается у лица, ответственного за данный объект. По нему сдаются на склад либо реализуются материальные ценности и металлолом, оприходованные при списании объекта.

После составления акта и утверждения его руководителем главный бухгалтер своей подписью подтверждает, что списание объекта отражено в инвентарной карточке.

При реализации объекта основных средств в ООО «Деметра» на основании договора купли - продажи в бухгалтерии предприятия выписывают:

- накладную;

- счет-фактуру на объект основных средств, подлежащий продаже.

Представим бухгалтерские записи по выбытию основных средств в таблице 6.

Таблица 6. - Корреспонденция счетов по учету выбытия основных средств в ООО «Деметра»

Дебет	Кредит	Содержание операции
Реализация основных средств
62	91	Отражена задолженность покупателя за проданный объект основных средств
91	68	Начислен НДС по реализации объекта основных средств
02	01	Списана начисленная сумма амортизации
91	01	Списана остаточная стоимость проданного основного средства
91	60	Списаны транспортные расходы по доставке основного средства покупателю
19	60	Отражена сумма НДС, подлежащая уплате транспортной организации
51	62	Погашена задолженность покупателя за проданный объект основных средств
Списание в случае морального либо физического износа
02	01	Списана начисленная сумма амортизации
91	01	Списана остаточная стоимость проданного основного средства
10	91	Оприходованы запчасти, полученные в результате ликвидации объекта

Операции по выбытию основных средств на основании правильно оформленных и утвержденных директором СПК документов отражаются в программе «Альфа» и формируется журнал-ордер 13 и оборотно-сальдовая ведомость по счету 01.

Изучив организацию выбытия основных средств в ООО «Деметра» следует отметить, что учет выбытия основных средств организован в соответствии с законодательством РФ.



2.6 Анализ современного состояния основных средств

Оценку уровня технического состояния и развития производственного потенциала начинают с анализа состава и движения основных средств. Под составом основных средств понимают внутренние соотношения его частей, т. е. структуру. Данные представим в таблице 7.

Таблица 7. - Анализ структуры основных средств

Показатель	На 31.12. 2011 года	На 31.12. 2012 года	На 31.12. 2013 года	Изменения 2013 от 2012
	Тыс. руб.	Удельный вес, %	Тыс. руб.	Удельный вес, %	Тыс. руб.	Удельный вес, %	Суммы, тыс. руб.	Уд. веса
Здания и сооружения	1890	18,67	1780	18,14	1257	26,34	-523	70,62
Транспортные средства	2209	21,82	2012	20,46	780	16,35	-1228	38,84
Машины и оборудование	3815	37,68	3600	36,68	1890	39,61	-1710	52,50
Инструмент	340	3,36	350	3,57	320	6,71	-30	91,43
Производственный инвентарь и принадлежности	890	8,79	880	8,97	220	4,61	-660	25,00
Хозяйственный инвентарь	980	9,68	1197	12,20	305	6,39	-892	25,48
Итого основных средств	10124	100,00	9815	100,00	4772	100,00	-5043	48,62

Анализ динамики и структуры основных средств ООО «Деметра» позволяет сделать следующие выводы. За анализируемый период в части динамики основных средств агрофирмы характерна негативная динамика. Сумма основных средств агрофирмы в 2013 году уменьшилась на 5043 тыс. рублей по сравнению с 2012 годом, при этом преимущественное уменьшение произошло за счет списания устаревшего оборудования. Машина и оборудование занимают большую часть в структуре основных средств предприятия. В 2011 году на долю машин и оборудования приходится 38 % стоимости основных средств, в 2012 году - 37 %, в 2011 году - около 40 %. В абсолютном изменении сумма машин и оборудования в 2013 году уменьшилась на 1710 тыс. рублей по сравнению с 2012 годом. Такая динамика обоснована списанием части устаревшего оборудования в связи с невыполнением им должных функций.

В структуре основных средств здания и сооружения в 2011 году занимают 19 %, в 2012 году - 18 %, в 2013 году - 26 %.

Также существенную долю в структуре основных средств занимают транспортные средства. В 2013 году часть сельскохозяйственной техники была реализована в связи с низкими показателями эффективности их использования. В 2011 году транспортные средства занимают в структуре основных средств около 22%, в 2012 году - 20 %, в 2013 году - 17 %.

Таким образом, преимущественно основные средств агрофирмы представлены сельскохозяйственным оборудованием, зданиями и сооружениями и транспортными средствами.

Движение основных средств можно проанализировать с помощью таблицы 8.

Таблица 8. - Движение основных средств

Поступило безвозмездно	Наличие на начало года	Поступило в отчетном году	Выбыло в отчетном году	Наличие на конец года
		Всего	В том числе	Всего	В том числе
			Ввод в действие	Получено безвозмездно		Ликвидировано	Передано безвозмездно
Здания и сооружения	1780	-	-	-	523	523	-	1257
Транспортные средства	2012				1228	1228		780
Машины и оборудование	3600	-	-	-	1710	1710	-	1890
Инструмент	350	-	-	-	30	30	-	320
Производственный инвентарь и принадлежности	880	-	-	-	60	660	-	220
Хозяйственный инвентарь	1197	-	-	-	892	892	-	305
Всего	9816	0	0	0	4443	5043	0	4772

Анализ движения основных средств свидетельствует, что для ООО «Деметра» характерна негативная динамика. Обновление основных фондов, ввод их в эксплуатацию для всех групп основных средств не характерен. На конец период сумма основных средств предприятия составила 4772 тыс. рублей, что меньше чем в 2012 году на 5043 тыс. рублей.

Представим показатели технического состояния и движения основных средств.

Таблица 9. - Показатели технического состояния ООО «Деметра»

Показатель	2011 год	2012 год	2013 год
Показатели технического состояния
Коэффициент износа, %	13,02	12,98	12,88
Коэффициент годности	0,988	0,956	0,991
Коэффициент стабильности основных фондов, раз	22,1	24,5	26,8
Показатели движения
Коэффициент поступления	0,036	0,037	0,037
Коэффициент выбытия	0,031	0,032	0,034
Коэффициент обновления	0,029	0,032	0,034

Анализ выше перечисленных коэффициентов позволяет сделать следующие выводы. В целом следует сказать, что техническое состояние основных средств соответствует нормативам и требованиям. Коэффициент годности почти равен единице, что характеризует эффективность работы агрофирмы с положительной стороны. Коэффициент износа равен 12,88 %, что несущественно для ООО «Деметра». В качестве негативных моментов можно отметить низкие коэффициенты поступления (ввода), обновления основных средств. Коэффициент поступления равен на отчетную дату всего лишь 0,037 %. Тем не менее это чуть больше чем коэффициент выбытия.



3. Мероприятия по совершенствованию учета основных средств в ООО «Деметра»

3.1 Оптимизация амортизационной политики

Амортизационная политика - составная часть общей политики формирования собственных финансовых ресурсов, заключающаяся в управлении амортизационными отчислениями от используемых основных фондов и нематериальных активов с целью их реинвестирования в производственную деятельность. Амортизационная политика влияет на финансовые результаты деятельности коммерческих организаций прямо через себестоимость продукции, величину налога на прибыль и величину налога на имущество организации, а опосредовано через величину амортизационных отчислений и через изменение различных видов структур.

Для целевого использования амортизационных начислений ООО «Деметра» рекомендуется в учетной политике предусмотреть формирование амортизационного фонда.

Амортизационный фонд имеет следующие основные преимущества по сравнению с другими инвестиционными фондами:

- амортизационные отчисления, которые входят в состав амортизационного фонда, являются достаточно дешевыми ресурсами, так как включаются в состав себестоимости продукции и не подлежат налогообложению;

- амортизационный фонд включает стоимость основных фондов, перенесенную на продукцию, и продолжает свой оборот в производственном процессе в виде инвестиций в основной капитал;

- амортизационный фонд подвержен планированию и контролю.

Порядок формирования и использования амортизационного фонда в ООО «Деметра» предлагается проводить по этапам, представленным на рисунке 2.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2. Этапы формирования и движения амортизационного фонда в ООО «Деметра»

Для целей бухгалтерского и налогового учета амортизационного фонда в ООО «Деметра» необходимо ввести «Регистр по учету формирования амортизационного фонда», форма которого представлена в таблице 7.

Таблица 10. - Регистр по учету формирования амортизационного фонда

Налогоплательщик ООО «Деметра»
ИНН 5904087815
Учетный период с 1 января по 31 декабря 2013 г.
Месяц	Дата формирования записей	Ежемесячная сумма отчислений в фонд, руб.	Общая сумма фонда, руб.	Сумма резерва, израсходованная на ремонт, руб.	Остаток резерва, руб.
1	2	3	4	5	6
Январь	31.01.2013 г.	21880,46	21880,46	-	21880,46
Февраль	28.02.2013 г.	21880,46	43760,92	-	43760,92
Март	31.03.2013 г.	21880,46	65641,38	-	65641,38
Апрель	30.04.2013 г.	21880,46	87521,84	-	87521,84
Май	31.05.2013 г.	21880,46	109402,30	-	109402,30
Июнь	30.06.2013 г.	21880,46	131282,76	-	131282,76
Июль	31.07.2013 г.	21880,46	153163,22	-	153163,22
Август	31.08.2013 г.	21880,46	175043,68	-	175043,68
Сентябрь	30.09.2013 г.	21880,46	196924,14	-	196924,14
Октябрь	31.10.2013 г.	21880,46	218804,60	-	218804,60
Ноябрь	30.11.2013 г.	21880,46	240685,06	-	240685,06
Декабрь	31.12.2013 г.	21880,46	262565,52	-	262565,52

Суммы начисленной амортизации по основным средствам следует продолжать учитывать на счете 02 «Амортизация основных средств», но необходимо организовать учет формирования амортизационного фонда как источника покупки, модернизации и реконструкции объектов основных средств. При отражении на счетах бухгалтерского учета выручки за реализованную продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) сумму амортизационных отчислений следует учитывать, но затем показывать отдельно и при формировании нераспределенной прибыли не учитывать.

Для этих целей в ООО «Деметра» можно по счету 02 «Амортизация основных средств» выделить два субсчета: первый субсчет предназначен для начисления амортизации и ее списания на «затратные» счета, второй субсчет - для формирования амортизационного фонда и наблюдения за его целевым использованием, при этом делается бухгалтерская запись: Дебет счета 90 «Выручка» Кредит счета 02 «Амортизация основных средств», субсчет «Амортизационный фонд».

Также можно использовать любой номер забалансового счета предприятия, где будет осуществляться анализ целевого использования амортизационного фонда по основным средствам.

При покупке, модернизации, реконструкции объектов основных средств может быть сделана следующая бухгалтерская проводка:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» - отражены затраты на покупку, модернизацию и реконструкцию объектов основных средств;

Кредит счета 015 «Амортизационный фонд организации» - отражены затраты на покупку, модернизацию и реконструкцию объектов основных средств.