Также проведем анализ структуры персонала за 2007 год по половозрастному признаку, по уровню образования, по стажу работы и сделаем необходимые выводы.

Данные таблицы 4 говорят о том, что женщины в структуре персонала занимают значительную долю - 40%, что требует от руководства предприятия особого отношения к условиям работы коллектива. В основном, это женщины до 25 лет, т.е. выпускницы учебных заведений, и, скорее всего, далеко не все имеющие семью или детей. Это говорит о том, что руководство компании не смущает отсутствие опыта работы, а так же обращает внимание только на трудовые качества женщин. Самую большую долю коллектива занимают мужчины в возрасте от 30 до 35 лет их 8 человек. Заметим,что 3 девушки работающие по специальности были устроены почти без опыта работы, что располагает к предпринятию мер по повышению их квалификации.

Анализ структуры персонала по половозрастному признаку в 2007г , чел

Таблица 4

Возраст (лет)	мужчины	женщины
до 25	1	10
от 25 до 30	6	2
от 30 до 35	8	2
от 35 до 40	6	2
от 40 до 45	2	1
от 45 до 50	5	1
от 50 до 55	3	3
свыше 55	2	1
Итого:	33	22
Удельный вес в общей численности, %	40	60

Также 3 из сотрудниц находятся в предпенсионном возрасте, а 1 женщина уже вышла на пенсию и продолжает трудиться. Можно сделать вывод о том, что руководство дорожит ценными кадрами и не стремится с ними расставаться.

Проанализируем персонал организации по уровню образования и сделаем выводы. (Приложение 3) Данные представлены в таблице 5.

Наибольшая половина работников окончили (47%) или обучаются в вузах (7%) в настоящее время, что говорит о достаточно высоком интеллектуальном потенциале коллектива предприятия. Доля работников предприятия имеющих среднее специальное образование = 42%. Преобладает количество мужчин со средне-специальным образованием 18 человек, когда женщин всего 5 человек. Имеют только среднее образование - 2 работника -это мужчины, что составляет 4%, в числе женщин таких нет. 54% женщин и 46 % мужчин фирмы имеют высшее образование. Женщин, имеющих высшее образование на 4 человека больше, в том числе неоконченное. Неоконченное высшее имеет один мужчина и 3 женщины.

Анализ численности персонала по уровню образования на 2007 г , чел

Таблица 5

Образование	Мужчин (чел)	Уд. вес,% мужчин	Женщин (чел)	Уд. вес,% женщин	Всего	Уд. вес,% общий
Среднее	2	100	-	-	2	4
Средне-специальное	18	78	5	22	23	42
Высшее неоконченное	1	25	3	75	4	7
Высшее	12	46	14	54	26	47
Итого	33	-	22	-	55	100

Вцелом, по данным таблицы 5 можно сделать вывод о том, что уровень образования женщин в ООО «Инстрой Технолоджи» выше.

Анализ численности женского коллектива организации по возрасту и семейному положению представлен в таблице 6.

Из таблицы 6 можно увидеть, что основная часть женского коллектива 41% в возрасте от 20 до 56 лет замужем и имеют 1 и более детей. 18% составляют замужние девушки без детей до 25 лет. Не замужем 27% женщин, что составляет 5 человек до 25 лет и 1 в возрасте от 35 до 40 лет. Особое место занимают женщины с детьми и, находящиеся по какой- либо причине, не замужем, их в сумме 14% ,то есть 3 человека. Причем, одна из них вдова с двумя детьми. Так же стоит отметить, что двоих детей имеет одна из бухгалтеров в возрасте от 50 до 55 без мужа. Остальные женщины имеют по одному ребенку. Следует отметить, что 3 женщины не так давно вышли из декретного отпуска.

Анализ женского коллектива по возрасту и семейному положению

в 2007г, чел

Таблица 6

Возраст, лет	Семейное положение женщин, чел.	Всего, чел.
	не замужем	Не замужем, с ребенком	Замужем	Замужем, с ребенком	Вдова с ребенком
до 25	5	-	4	1	-	10
25-30	-	-	-	2	-	2
30-35	-	1	-	1	-	2
35-40	1	-	-	1	-	2
40-45	-	-	-	-	1	1
45-50	-	-	-	1	-	1
50-55	-	1	-	2	-	3
свыше 55	-	-	-	1	-	1
Всего, чел	6	2	4	9	1	22
Всего, %	27	9	18	41	5	100

Отметим, что трое сотрудниц недавно вышли из декретного отпуска и порядком утратили наработанный опыт, стоит обратить на это внимание и провести обучающие семинары или тренинги.

Анализ соотношения категории работников и возраста представлен в таблице 7.

По данным таблицы 7 видно, что 17 женщин из 22 специалисты, 3 руководителя и 2 являются служащими, т.е работниками преимущественно умственного труда и работают в офисе. Мужчин, работающих в офисе всего лишь 7 человек, из них 1 служащий, 4 специалиста и 2 руководителя. Остальные 26 рабочие находятся непосредственно на базе. Среди женщин рабочих нет. Большая часть рабочих мужчин находится в возрасте от 30 до 40 лет. Основная физическая нагрузка лежит на мужчинах наиболее

трудоспособного возраста до 40 лет. Большая часть женщин-специалистов в возрасте до 25 лет, что говорит о том, что руководство поддерживает и приветствует молодых специалистов.

Анализ соотношения категории работников и возраста за 2007 г, чел

Таблица 7

Возраст	Мужчины	Женщины
	рук.	спец.	раб.	служ.	рук.	спец.	раб.	служ.
до 25	-	-	1	-	-	10	-	-
от 25 до 30	-	3	3	-	-	2	-	-
от 30 до 35	-	-	8	-	-	2	-	-
от 35 до 40	-	-	5	1	1	1	-	-
от 40 до 45	-	-	2	-	1	-	-	-
от 45 до 50	1	1	3	-	-	1	-	-
от 50 до 55	1	-	2	-	1	1	-	1
свыше 55	-	-	2	-	-	-	-	1
Итого:	2	4	26	1	3	17	-	2

Руководители-женщины находятся в возрасте от 35 лет и более ,это свидетельствует о том , что руководящие должности занимают женщины с наибольшим опытом работы. Отметим, чти одна женщина с высшим техническим образованием, сравнительно недавно, находится в должности исполнительного директора и требует повышения квалификации. Все женщины и 7 мужчин, из них 3 возраста после 45 лет, 3 до 30 лет и один 35-40 лет, трудятся в офисе и не подвергаются чрезмерным физическим нагрузкам.

Анализ численности персонала по сроку работы в ООО «Инстрой Технолоджи» представлен в таблице 8.

По стажу работы коллектив относительно стабилен. Большая часть работников - это 56%, работают на предприятии от 1 до 3 лет. С момента основания работает 35% это 10 мужчин и 9 женщин. Основная часть мужчин 67 % работают около 3 лет. Число женщин, проработавших более 3 лет, и женщин, проработавших от 1 до 3 лет равно и составляет 41 %. Наименьшую долю, 5 человек, составляют работники, проработавшие на предприятия около 1 года - 9 % .

Анализ численности персонала по сроку работы на 2007 г , чел

Таблица 8

Стаж, лет.	мужчины	У.в. в общей числ-ти мужчин, %	женщины	У.в. в общей числ-ти женщин, %	У.в. в общей численности, %
до 1 года	1	3	4	18	9
от 1 до 3	22	67	9	41	56
от 3 до 6	10	30	9	41	35
Итого:	33	100	22	100	100

Таким образом, проведя анализ структуры персонала можно сделать следующие выводы:

1. Структура персонала предприятия растет в сторону увеличения не численности персонала, а в сторону улучшения его качества, его трудового и интеллектуального потенциала.

2. На предприятии сложился весьма устойчивый коллектив, работников работают на предприятии практически со дня основания (35%), что говорит не только об уверенности работников в стабильном положении предприятия, не только о сформировавшейся корпоративной культуре на предприятии, но и о создании приемлемых условий работы сотрудников.

3. Женщины составляют, чуть ли не половину всего коллектива (40%), что налагает на руководство предприятия заботу о созданий приемлемых условий для работы коллектива.

2.3. Анализ условий труда женщин на предприятии

Санитарные правила и нормы определяют обязательные гигиенические требования к производственным процессам, оборудованию, основным рабочим местам, трудовому процессу, производственной среде и санитарно-бытовому обеспечению работающих женщин в целях ораны их здоровья и распространяются на предприятия, учреждения и организации всех форм собственности, независимо от сферы деятельности и ведомственной подчиненности, в которых применяется труд женщин.

Целью документа является предотвращение негативных последствий применения труда женщин в условиях производства, создание гигиенических безопасных условий труда с учетом анатомо-физиологических особенностей их организма, сохранение здоровья работающих женщин на основе комплексной гигиенической оценки факторов производственной среды и трудового процесса.

Для практически здоровых женщин на всех предприятиях должны предоставляться рабочие места с допустимыми условиями труда, которые характеризуются такими факторами среды и трудового процесса, которые не превышают установленных гигиенических нормативов для рабочих мест, а возможные изменения функционального состояния организма восстанавливаются во время регламентированного отдыха и не должны оказывать неблагоприятного воздействия в ближайшем и отдаленном периоде на состояние здоровья работающих и их потомство. 

Особая охрана труда женщин - это предоставление им трудовых льгот. Необходимо защищать физиологические особенности женского организма, его материнской детородной функции от производственного вреда, для получения здорового потомства. Согласно Трудовому Кодексу РФ нельзя допускать женщин к следующим видам работы, даже если женщина настаивает на выполнении этих работ:

- работы с тяжелыми условиями труда;

- работы с вредными условиями труда.

Проведем анализ условий работы женщин на предприятии ООО «Инстрой Технолоджи».

Женский коллектив предприятия работает в офисе организации.

Офис организации ООО «Инстрой Технолоджи» находится в подвальном помещении, что уже само по себе требует дополнительных работ по созданию нормальных условий труда, так как в помещениях подобного типа зачастую присутствует повышенная влажность воздуха, отсутствие достаточного притока свежего воздуха, практически отсутствует естественное освещение.

Офис разбит на несколько блоков помещений, в данной работе будут рассмотрены дирекция, бухгалтерия и отдел дизайна и конструкции. Дирекция располагается в глубине помещения офиса, она рассчитана на достаточно большое количество человек, поскольку именно в ней происходят встречи с поставщиками, оптовыми покупателями и прочими партнерами. Также дирекция имеет небольшой зал для совещаний.

Бухгалтерия, отдел дизайна и конструкции и компьютерный отделы расположены ближе к входу в кабинетах вдоль коридора. У самого входа располагается отдел дизайна и конструкции, затем компьютерный отдел и бухгалтерия.

Травмоопасную ситуацию в офисе представить довольно трудно. Однако есть несколько весьма неприятных моментов, которые могут повредить здоровью работника офиса.

В офисе пока еще используют мониторы компьютера с электронно-лучевой трубкой. Жидкокристаллических мониторов только два: в кабинете каждого из исполнительных директоров. В остальных отделах таких мониторов нет. Ни один компьютер не защищен экраном, который из-за постоянно включенного верхнего «дневного» света чудовищно бликует. В отделе дизайна и конструкции освещение поставлено удачнее, но защитных экранов тоже нет, но уже по технической необходимости: профессиональная работа с изображениями требует четкого виденья красок, а защитные экраны существенно искажают цвета.

Естественное освещение заменяют верхние лампы «дневного света».

Микроклимат во всех помещениях офиса благоприятный для работы. Все комнаты оснащены кондиционерами, большой объем комнат нейтрализует излучение компьютеров. Воздух в помещениях чистый, не смотря на большое количество документов, на которые легко оседает пыль. Отопление паровое, так что и в серьезные морозы в офисе тепло.

Помещения офиса достаточно хорошо изолированы от шумов. Панели, штукатурка, шкафы с документами не дают проникать шуму автомобилей. Офис располагается в подвальном помещении здания, которое находится от дороги метрах в пятидесяти. Внутренние шумы глушатся ковровыми покрытиями, так что и передвижения людей не мешают работе. Все электро- и коммуникационные провода изолированы и по возможности вообще защищены от физического воздействия. Пробки убраны в специальные ящики. Электробезопасность офиса находится на весьма высоком уровне.

Пожарная безопасность офиса как в обычной организации. Средств автоматического пожаротушения не имеется, огнетушители есть в обоих крупных комнатах (отдел дизайна и конструкции и в дирекции), кроме того, в коридоре есть пожарный кран. Пожарного выхода в офисе нет, поэтому в случае пожара можно осуществить эвакуацию персонала только через главный коридор и главный выход. Степень опасности гибели людей от удушья или невозможности эвакуации очень высокая.

Из-за высокого уровня организации электробезопасности, вероятность короткого замыкания крайне мала. Пожарная подготовка работников минимальна, поэтому их адекватные действия в критической ситуации маловероятны. Электроприборы эксплуатируются очень активно, количество розеток велико, поэтому за их правильным использованием и соблюдением техники пожарной безопасности надо внимательно следить.

Рабочие места организованы на допустимом уровне. Каждый работник имеет свой стол, на котором может наводить порядок в соответствии со своими представлениями о порядке и эффективности работы. Забликованность экранов и ненастроенность рабочей палитры утомляет глаза. В комнатах мало зелени, которая оживила бы помещения, а заодно могла поглощать ионизирующее излучение мониторов. Глаза устают от голых светлых стен - вьющиеся растения или хотя бы плакаты или картины решили бы эту проблему. Мебель удобная, но офисная, в офисе нет ни одного мягкого дивана - это, безусловно, подчеркивает требовательность руководства к своим подчиненным, но лишает людей отдыха, возможности несколько минут посидеть, расслабив спину. Далее составим таблицу соответствия параметров микроклимата помещения офиса, его запыленности, зашумленности и освещенности для оценки выполнения требований санитарных норм и оценки степени комфортности условий труда женщин (см. табл.9.).

Данные о параметрах микроклимата, освещенности, запыленности, зашумленности помещений офиса взяты из официальных документов протоколов замеров, систематически проводимых Отделом гигиены и эпидемиологии в Центральном и Октябрьском административных округах г. Омска. (Приложение 4)

Оценка степени соответствия параметров СанПин за 2007г

Таблица 9

Контролируемый параметр	Значение параметра в офисе	Норма по СанПин	Нормативный документ, подтверждающий соответствие
Освещенность	417лк	400лк	Соответствует СНиП 23-05-95
Влажность	65	65	Соответствует СНиП 2.04.05-91.
Температура	22	22
Шум	62дБа	80дБа	Соответствует СН 2.2.4/2.1.8.562-96
Уровень ЭМП			Соответствует СанПин 2.2./2.4.134-0-03
Напряженность электрического поля	2,3 В/м	2,5 В/м
Плотность магнитного потока	24 нТл	25 нТл

Данные таблицы 9 говорят о том, что в помещении офиса соблюдаются все санитарные нормы и правила. Это говорит о том, что руководство со всей ответственностью подходит к обеспечению нормальных условий трудовой деятельности.

Итак, подведем итоги. Травмоопасность в офисе низка из-за отсутствия каких-либо серьезных физический действий. Микроклимат благоприятный благодаря кондиционерам. Электробезопасность высока, шум работников не беспокоит, правда, большей частью по естественным причинам, чем стараниями организаторов. Пожарная защита заключается в двух-трех огнетушителях и пожарном кране, электропроводка пожарной опасности не представляет, и лишь активное использование электроприборов может создать пожароопасную ситуацию. Цветосветовой климат чрезвычайно угнетает глаза, при работе с монитором без антибликового покрытия просто вредно для здоровья. Эргономическая организация мест рациональна, но сугубо практична - работать удобно, восстановиться или передохнуть практически невозможно.

На предприятии соблюдаются санитарные нормы и правила по обеспечению нормальных условий для трудовой деятельности работников.

2.4. Анализ оплаты труда женщин.

Оплата труда работников предприятия производится на основании Единой тарифной сетки и «Положения по оплате труда подразделений ООО «Инстрой Технолоджи» Рассмотрим динамику средней заработной платы работников объединения за период 2006-2007 годов.

Таблица 10

Фонд оплаты труда предприятия за 2006-2007гг

Год	Фонд оплаты труда, тыс.руб.	Среднесписочная численность работников, чел.	Средняя заработная плата за год, руб.	Изменение средней зарплаты, к предыдущему периоду
2006	1841,276	51	31746,14	-
2007	2753,462	55	53989,47	+ 70,07%

Таким образом, из таблицы 10 видно, что в 2007 году средняя заработная плата увеличилась на 70,7%. Увеличение объясняется повышением должностных окладов и тарифных ставок работников и сокращением численности персонала при росте объема выпуска продукции.

В современных условиях социальные роли женщин и мужчин претерпевают существенные изменения, но термин «социальная дискриминация женщин» остается актуальным и сегодня. Одной из проблем, с которыми представительницы слабого пола сталкиваются в области занятости, становится выявление причин и последствий существования различий в оплате труда по полу.

Целесообразно за базу сравнения брать уровни заработной платы мужчин и женщин, занимающих равнозначные должности и имеющих одинаковый уровень образования и квалификации в пределах одной отрасли или на конкретном предприятии, а также учитывать процентное соотношение мужчин и женщин среди руководителей на разных уровнях управления. Анализ заработной платы женщин проводим на основании данных (Приложение 6)

На основании данного приложения была проведена группировка данных о заработной плате работников. Сравнивались аналогичные профессии и стаж мужчин и женщин и размер их оклада. Данные группировки даны в таблице 11.

Таблица 11

Мужчины	Женщины
Должность	Стаж, лет	Оклад, руб.	Должность	Стаж, лет	Оклад, руб.
Исп. директор	5	11000	Исп.директор	5	13000
менеджер	5	7000	менеджер	5	7000
менеджер	1-3	7000	менеджер	1-3	6000
дизайнер	5	9000	дизайнер	5	9000
Продолжение таблицы 11
дизайнер	3	9000	дизайнер	3	9000
ИТР (технолог)	5	10000	ИТР (конструктор)	5	9000

Анализ данных о заработной плате работников

Исходя из качественного анализа размера заработной платы, проведенного в таблице 11, можно сказать, что на предприятии нет признаков явной социальной дискриминации женщин: размер заработной платы сотрудников-женщин и сотрудников-мужчин на одной и той же должности и с одинаковым стажем равный. В некоторых случаях женщины получают даже больший оклад, чем мужчины, например, исполнительный директор - женщина получает немного больше исполнительного директора - мужчины. Хочется только заметить: зарплата инженера-мужчины выше при одинаковом стаже с инженером-женщиной. Но это также может быть связано со спецификой профессии: мужчина-технолог задействован непосредственно на производстве, где более вредные и более тяжелые условия труда, тогда как женщина-конструктор работает в офисе, где условия труда намного лучше.

Проанализируем также структуру месячного фонда заработной платы на предприятии (см. таблицу 12).

Таблица 12

Структура месячного фонда заработной платы в 2007 г

Таким образом, анализ, проведенный в таблице 12 показал, что средняя месячная зарплата женщин выше зарплаты мужчин. В итоге мы получили, что выдвинутая на основе анализа таблицы 2.8 гипотеза об отсутствии на предприятии социальной дискриминации подтвердилась.

Анализ влияния факторов на заработную плату персонала следует начинать с заполнения специальной аналитической таблицы, материалы которой способствуют изучению общих расходов работодателя (собственника) на вознаграждение персонала, входящих в себестоимость произведенной продукции (работ, услуг) и производящихся за счет чистой прибыли, позволяют судить о структуре источников вознаграждения персонала, установить тенденцию изменения каждого источника, его интенсивность и абсолютную размерность каждого изменения (табл. 13).

Таблица 13

Анализ структуры и динамики расходов на заработную плату персонала ООО «Инстрой Технолоджи» в 2006-2007гг

Показатель	Предыдущий год	Отчетный год	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
	Тыс. руб.	Удельный вес, %	Тыс. руб.	Удельный вес, %	В тыс. руб.	В % к итогу
Расходы на заработную плату офисных работников в себестоимости продукции, всего	123,797	90,17	125, 813	89,60	2,016	64,55	101,63
В том числе выплаты и льготы, предусмотренные внутрифирменной социальной политикой	4,347	3,17	5,471	3,9	1,124	35,99	125,86
Выплаты за счет прибыли, остающейся в распоряжении компании В том числе: бонусы высшему менеджменту премии прочему персоналу офиса	13, 494     4,347   9,147	9,83     3,17   6,66	14, 601     5,471   9,130	10,4     3,90   6,50	1,107    1,124   -17	35,45     35,99   -0,54	108,2     125,86   99,81
Всего средств, направленных на на заработную плату	137,291	100,0	140,414	100,0	3,123	100,0	102,27

Согласно данным табл. 13 темп роста объемов заработной платы составил 102,27 %. Абсолютный прирост -- 3,123 тыс. руб., в том числе 64,55 % -- за счет прироста затрат на вознаграждение в себестоимости продукции и 35,45 % -- за счет увеличения выплат из чистой прибыли. Наибольший удельный вес в средствах, предназначенных на потребление, занимают затраты на вознаграждение в себестоимости продукции, как в предыдущем, так и в отчетном году и составляют 90,17 % и 89,60 % соответственно. Следует отметить тенденцию снижения затрат, включаемых в себестоимость, которая явилась основой повышения уровня выплат работникам за счет чистой прибыли. Увеличение доли выплат в виде бонусов высшему руководству компании связано с их эффективной работой, направленной на рост выручки от продаж, чистой прибыли.

Наибольший прирост в общей сумме вознаграждения персонала приходится на выплаты и льготы (125,86 %), предоставляемые персоналу в соответствии с социальной политикой компании. Рост таких выплат положительно характеризует компанию, повышает ее конкурентоспособность на рынке труда. Поэтому на одном из этапов анализа целесообразно уделить внимание анализу указанных вознаграждений, выявить их состав, структуру и распределение по категориям персонала.

Следующим этапом исследования является анализ заработной платы, которая, как правило, выступает в качестве базы формирования других выплат работникам. Общая оценка заработной платы, включает в себя расчет абсолютного и относительного отклонения фактической величины расходов на заработную плату от предусмотренной планом или в сравнении с предшествующим периодом.

На абсолютное изменение заработной платы влияют многие факторы, основными из которых являются:

- повышение тарифных ставок и должностных окладов;

- изменение численности работников;

- изменение структуры кадров по профессиональным и квалификационным группам;

- изменение в соотношении численности сдельщиков и повременщиков;

- рост производительности труда вследствие перевыполнения норм выработки;

- увеличение размера премий, включаемых в расходы организации;

- изменение непроизводительных выплат;

- совмещение профессий;

- прочие факторы.

Однако абсолютное отклонение характеризует общее изменение заработной платы, не отражая при этом качественных характеристик этих изменений. Относительное отклонение (экономия или перерасход) в отличие от абсолютного учитывает влияние объема произведенной продукции (работ) и рассчитывается как разность между фактическими выплатами персоналу и их плановой (базовой) величиной, скорректированной на темп роста объема производства продукции.

В процессе факторного анализа вознаграждения персонала необходимо выяснить соответствует ли заработная плата трудовому вкладу персонала организации. На практике могут иметь место следующие ситуации, которые позволяют судить о степени обоснованности уровня вознаграждения работников организации:

1) заниженная заработная плата -- средства, выделяемые на заработную плату, значительно отстают от производительности работников или уровень заработной платы не обеспечивает основных ее функций (воспроизводственной, стимулирующей, социальной и др.) и, следовательно, не может мотивировать работника на эффективное выполнение своих должностных обязанностей;

2) экономически неоправданное превышение средств на заработную плату, если темпы заработной платы превышают темпы производительности труда на протяжении длительного периода времени;

3) рост заработной платы осуществляется в соответствии с ростом производства, прибыльности организации, что способствует заинтересованности работника в результатах своего труда и успехе организации в целом.

Прежде необходимо рассчитать абсолютный прирост/снижение продукции под влиянием роста производительности труда (табл. 14).

Относительную экономию можно рассчитать исходя из соотношения темпов роста производительности труда и темпов роста средней заработной платы: (5352,000 - 4841,28)тыс. руб ? (1,89 - 1,69) / 1,89 = 54,044 тыс. руб.

Исходя из данных таблицы 14, можно сказать, что зарплатоотдача в отчетном году выросла на 0,42 тыс. руб. или на 12,65 %, тогда как зарплатоемкость снизилась на -0,034 тыс. руб. или на -11,3 %. Это говорит о том, что рост производительности труда опережает рост заработной платы и требуется увеличить степень вознаграждения (повысить уровень зарплаты) работников предприятия.

Удельный объем заработной платы в чистой прибыли также снижается. По сравнению с базовым годом, в отчетном годе эта цифра снизилась на -2,32 %. Низкий удельный объем заработной платы в чистой прибыли предприятия (8,01 руб.) и его падение указывает на низкую степень существующих на предприятии систем поощрения. Требуется предусмотреть повышение размера премии по результатам отчетного года, тогда повысится мотивация работников, знающих, что из вознаграждение зависит от объема чистой прибыли, это позволит также повысить инициативность работников, которые будут стремится к уменьшению расходов, повышению производительности и другим действиям, способным повысить размер прибыли предприятия.

Относительная экономия в 54, 044 тыс. руб. произошла за счет повышения производительности труда, это говорит о том, что работники предприятия заинтересованы в ее повышении, но от руководства не получают должной заинтересованности в повышении уровня благосостояния работников.

Таблица 14

Исходные данные для анализа влияния факторов на изменение заработной платы персонала ООО «Инстрой - Технолоджи» (2006-2007 гг)

Показатель	Прошлый год, тыс.руб.	Отчетный год, тыс.руб.	Изме нения («+», «-»)	Темп роста, %	Темп при роста, %
Производство продукции, работ, услуг, тыс. руб.	16080,88	20040,4	3959,52	124,62	24,62
З/пл работников, тыс. руб.	4841,28	5352,000	510,72	110,55	10,55
В том числе женщин	1958,00	2208,00	250	112,77	12,77
Среднесписочная численность работников, чел.	51	55	4	107,84	7,84
Чистая прибыль организации, тыс. руб.	39,919	42,875	2,956	107,41	7,41
Удельный объем произведенной продукции на 1 рубль з/платы (зарплатоотдача), тыс.руб.	3,32	3,74	0,42	112,65	12,65
Уровень з/ пл персонала на 1 руб. продукции (зарплатоемкость), руб.	0,301	0,267	-0,034	88,7	-11,3
Среднегодовая выработка на одного работника, тыс. руб.	315,29	364,37	49,08	115,57	15,57
Среднегодовая з/плата одного работника, руб.	94,92	97,309	2,389	102,52	2,52
Удельный объем чистой прибыли на одного работника, руб.	0,783	0,78	-0,003	99,62	-0,38
на 1 рубль заработной платы работников, руб.	8,2	8,01	- 0,19	97,68	-2,32
Относительная экономия расходов на заработную плату персонала организации, исходя из соотношения темпов роста средней заработной платы и темпов роста производительности труда, тыс. руб.	54,044

 

Предприятием также применяется следующие виды выплат, являющихся материальным стимулированием:

- к отпуску в размере 1 тарифной ставки (должностного оклада);

- многодетным семьям;

- одиноким матерям, вдовам (вдовцам), женщинам (мужчинам), воспитывающим детей без мужа (без жены);

- работникам, имеющим на иждивении ребенка - инвалида.

- работникам, впервые вступившим в брак в возрасте до 30 лет единовременная материальная помощь.

- единовременное пособие в размере среднемесячного заработка при рождении ребенка;

- материальная помощь в размере оклада, тарифа один раз в год на лечение работника в связи с длительной болезнью (свыше 4-х месяцев);

- материальная помощь на погребение сотрудника.

- Материальная помощь при смерти членов семьи;

- единовременное пособие при увольнении работника (впервые) в связи с уходом на пенсию в зависимости от стажа работы исходя из среднемесячного заработка, исчисленного за последние три месяца работы;

- материальная помощь к юбилейным датам (1870 рублей с 1.02.2007).

3. Совершенствование использования труда женщин на ООО «Инстрой Технолоджи».

3.1. Основные направления улучшения использования труда

женщин

По результатам исследования условий труда и заработной платы женщин на предприятии ООО «Инстрой Технолоджи» было выяснено следующее.

Травмоопасность в офисе низка из-за отсутствия каких-либо серьезных физический действий. Микроклимат благоприятный благодаря кондиционерам. Электробезопасность высока, шум работников не беспокоит, правда, большей частью по естественным причинам, чем стараниями организаторов. Пожарная защита заключается в двух-трех огнетушителях и пожарном кране, электропроводка пожарной опасности не представляет, и лишь активное использование электроприборов может создать пожароопасную ситуацию. Цветосветовой климат чрезвычайно угнетает глаза, при работе с монитором без антибликового покрытия просто вредно для здоровья. Эргономическая организация мест рациональна, но сугубо практична - работать удобно, восстановиться или передохнуть практически невозможно.

На предприятии соблюдаются санитарные нормы и правила по обеспечению нормальных условий для трудовой деятельности работников.

Из качественного анализа заработной платы было выяснено, что на предприятии нет признаков явной социальной дискриминации женщин: размер заработной платы сотрудников-женщин и сотрудников-мужчин на одной и той же должности и с одинаковым стажем равный.

Факторный анализ заработной платы показал, что темп роста объемов заработной платы работников офиса составил 102,27 %. Абсолютный прирост -- 3,123 тыс. руб., в том числе 64,55 % -- за счет прироста затрат на вознаграждение в себестоимости продукции и 35,45 % -- за счет увеличения выплат из чистой прибыли. Наибольший удельный вес в средствах, предназначенных на потребление, занимают затраты на вознаграждение в себестоимости продукции, как в предыдущем, так и в отчетном году и составляют 90,17 % и 89,60 % соответственно. Следует отметить тенденцию снижения затрат, включаемых в себестоимость, которая явилась основой повышения уровня выплат работникам за счет чистой прибыли. Увеличение доли выплат в виде бонусов высшему руководству компании связано с их эффективной работой, направленной на рост выручки от продаж, чистой прибыли.

Наибольший прирост в общей сумме вознаграждения персонала приходится на выплаты и льготы (125,86 %), предоставляемые персоналу в соответствии с социальной политикой компании. Рост таких выплат положительно характеризует компанию, повышает ее конкурентоспособность на рынке труда. Поэтому на одном из этапов анализа целесообразно уделить внимание анализу указанных вознаграждений, выявить их состав, структуру и распределение по категориям персонала.

Дальнейший анализ показал, что несмотря на применения программ стимулирования персонала, зарплатоотдача в отчетном году выросла на 0,42 тыс. руб. или на 12,65 %, тогда как зарплатоемкость снизилась на -0,034 тыс. руб. или на -11,3 %. Это говорит о том, что рост производительности труда опережает рост заработной платы и требуется увеличить степень вознаграждения (повысить уровень зарплаты) работников предприятия.

Удельный объем заработной платы в чистой прибыли также снижается. По сравнению с базовым годом, в отчетном годе эта цифра снизилась на -2,32 %. Низкий удельный объем заработной платы в чистой прибыли предприятия (8,01 руб.) и его падение указывает на низкую степень существующих на предприятии систем поощрения. Требуется предусмотреть повышение размера премии по результатам отчетного года, тогда повысится мотивация работников, знающих, что из вознаграждение зависит от объема чистой прибыли, это позволит также повысить инициативность работников, которые будут стремится к уменьшению расходов, повышению производительности и другим действиям, способным повысить размер прибыли предприятия.

Относительная экономия в 54, 044 тыс. руб. произошла за счет повышения производительности труда, это говорит о том, что работники предприятия заинтересованы в ее повышении, но от руководства не получают должной заинтересованности в повышении уровня благосостояния работников.

В соответствии с выводами, сделанными выше, следует предусмотреть ряд мероприятий по повышению использования труда женщин.

Основные направления рационального и эффективного использования труда работников:

1. Создание эффективной организации труда. Обеспечение предприятия квалифицированными кадрами, их развитие - это лишь предпосылка для высокой эффективности производства. Для ее реализации необходимо, чтобы труд работника был хорошо организован, чтобы у него не было перерывов по организационно-техническим причинам, чтобы порученная ему работа соответствовала профессиональной подготовке и уровню квалификации, чтобы работник не отвлекался на выполнение несвойственных ему функций, чтобы ему были созданы нормальные санитарно-гигиенические условия труда, обеспечивающие нормальный уровень интенсивности труда и т.д. Большую роль играет и социально-психологический климат, способствующий взаимодействию исполнителей в процессе работы, появлению стимулов к высокопроизводительной работе. Важным условием является строгое соблюдение дисциплины (трудовой, производственной, технологической), трудовая активность и творческая инициатива.

Создание таких условий и составляет главную цель организации труда.

2. Организация рабочего места. Рабочее место - это ограниченный в пространстве участок производственной площади на предприятии или участок обслуживаемой территории вне предприятия, закрепленный за работником или группой работников, оснащенный средствами труда и предназначенный для выполнения определенной работы.

Под организацией рабочего места понимают его планировку, оснащение и систему обслуживания.

Рациональная планировка рабочего места предусматривает экономное использование производственной площади, свободный доступ к рабочему месту, отсутствие лишних предметов на рабочем месте и в помещении, постоянство размещения предметов труда в зоне деятельности, оптимальную рабочую позу.

Обслуживание рабочего места предусматривает обеспечение его всеми видами энергии; наладку и настройку оборудования; обеспечение инструментом и приспособлениями, информацией и документацией; инструктаж, культурно-бытовое обслуживание и охрану труда.

Недостатки в организации рабочего места ведут к потерям рабочего времени, снижению качества, неэффективному использованию оборудования, нарушению дисциплины. С целью улучшения организации рабочих мест на предприятиях связи регулярно проводится их аттестация. В процессе аттестации оценивается соответствие оборудования характеру и объему выполняемых работ, прогрессивность производственного процесса, соответствие квалификации работника, рациональность планировки, оснащение, условия труда и техника безопасности и по результатам оценки разрабатывается план рационализации рабочих мест.

3. Улучшение условий труда. Улучшение условий труда играет важную роль в повышении трудового потенциала. Так, примерно 20% работающих занято на рабочих местах, не отвечающих требованиям безопасности. И вместо того, чтобы улучшать условия труда, предприятия тратят средства (причем в 2 раза больше) на компенсацию работнику за производственный риск (введение сокращенного рабочего дня, повышение тарифных ставок, предоставление бесплатного лечебного питания, досрочный выход на пенсию и т.д.)

Организованное по душе рабочее место служит дополнительным стимулом к плодотворной работе, создает хорошее настроение. Оборудование офиса современной эстетически красивой и экологически чистой мебелью создает представление о благополучии фирмы. На рабочем месте должны находиться только те предметы и средства, которые постоянно используются для решения управленческих задач. В конце рабочего дня стол должен быть абсолютно чистым в интересах соблюдения служебной тайны. Каждая вещь должна иметь свое постоянное место. Все технические средства для ручных и механических работ (ручки, скрепки, карандаши, ластики, скоросшиватели, линейки, ножницы и др.) лучше всего хранить в органайзере. Офис должен находиться в идеальной чистоте. Норма освещенности рабочего места должна быть 200 Лк, средняя температура 20?С. Оптимальным вариантом является оборудование помещения кондиционером, при его отсутствии необходимо проветривать помещение.

В нашей стране было разработано множество ГОСТов - нормативных документов, определяющих максимально безопасные условия труда. В настоящее время в нашу жизнь прочно вошли компьютеры. В 1996 году Госкомсанэпиднадзором России были утверждены санитарные правила и нормы (СанПиН) «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам, персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». В них содержатся требования к ВДТ и ПЭВМ, к помещениям по их эксплуатации, к микроклимату, шуму, вибрации, к освещению рабочих мест. В СанПиНе содержатся требования к конструкции рабочего стола, стула, учитывающей современные требования эргономики, а также к рабочей позе, к режиму труда и отдыха при работе с ВДТ и ПЭВМ.

4. Повышение квалификации персонала. Повышение квалификации персонала позволяет наилучшим образом соединить технику и людей в едином производственном процессе. При приеме сотрудников на работу, их продвижении по службе или поощрении, обучение и сертификация, повышение квалификации гарантируют определенный уровень профессиональных способностей. Самое главное, впоследствии, высокий уровень квалификации сотрудников позволяет им более быстро и качественно выполнять свои должностные обязанности, повысить качество работы компании, минимизировать возникновение рисков и проблем.

Развитие информационных технологий в наше время привело к росту спроса на квалифицированных специалистов, чьи знания и практические навыки сертифицированы провайдером обучения. Так, по данным независимых исследований начальная зарплата сертифицированного специалиста на 30% выше, чем не сертифицированного.

5. Удобная для них организация труда и рабочего времени. Одним из путей, облегчающих женщинам выполнение их социальных ролей, является наиболее удобная для них организация труда и рабочего времени.

Женщины более, чем мужчины, чувствительны к режиму работы; при «двойной занятости» - на работе и дома - их не устраивают ночные смены, а также несовпадение выходных дней с выходными днями других членов семьи. Мужчины же не отдают значительного предпочтения какому-либо графику или режиму. 92 % мужчин удовлетворены двухсменной шестидневкой, 70% -положительно относятся к трехсменной шестидневной рабочей неделе. Такая сравнительная терпимость мужчин к режимам показывает, что коэффициент сменности можно безболезненно повышать за счет использования мужской рабочей силы.

Более благоприятны для женщин одно- и двухсменные графики так называемой «чистой пятидневки» - с постоянными выходными днями в субботу и воскресенье. Режим с двумя днями отдыха подряд, по мнению специалистов, целесообразен как с экономической, так и с физиологической точки зрения. При таком режиме не нарушается налаженный рабочий динамический стереотип, сохраняется высокая производительность труда в течение всей рабочей недели, поскольку двухдневный отдых способствует поддержанию высокой работоспособности. Для женщин этот режим удобен еще и тем, что позволяет уделять больше внимания домашним делам, воспитанию детей, более рационально использовать свободное время.

6. Рациональные режимы труда. При выборе рациональных режимов труда для женщин определенный интерес представляет неполный рабочий день. Работа с неполным рабочим днем не влияет на продолжительность ежегодного отпуска, на трудовой стаж и сокращает перерывы в профессиональной деятельности, связанные с материнством. Часть женщин рассматривает режим неполной занятости как временную меру в определенный период жизни. Утомление, накапливаясь, переходит в переутомление со всеми неблагоприятными последствиями как для работника, так и для производства. Поэтому, чтобы снизить напряженность труда женщин, вводятся рациональные режимы труда и отдыха. В народном хозяйстве успешно применяются 350 физиологически обоснованных режимов труда и отдыха, из них 250 разработаны специально для профессий преимущественно или исключительно женского труда. Использование этих режимов, как показывает практика, благотворно влияет на здоровье женщины, повышает ее работоспособность и профессиональную активность.

7. Бытовые услуги в офисе. Женщинам свойственно отвлекаться на работе от своих служебных обязанностей. Сотрудники делают покупки, бродят в Интернете, чтобы найти домработницу или няню, снять квартиру или выбрать туроператора, - в общем, тратят энергию и время на решение нерабочих проблем. «Сотрудник, озабоченный бытом, будет думать о том, как побыстрее сбежать с работы». И работодатели, предлагая сотрудницам бытовые услуги в офисе, исходят из циничных соображений: чем меньше человек думает о быте, тем полнее он отдается работе. «Тем самым компании снижают потерю рабочих часов и эмоциональных переключений». Стремление работодателей снять с персонала груз бытовых забот отражается на инфраструктуре бизнес-центров. Она становится более изощренной. Например новый корпус бизнес-центра, где будут турагентство, фитнес-центр, автомойка, услуги консьержа и чистильщика обуви, два ресторана и газетный киоск. Не только ассортимент услуг увеличивается - меняются требования к их качеству: теперь уже недостаточно, чтобы рядом с офисом была столовая или кафе, нужен ресторан.

8. Адресные льготы. Когда льготы разрабатываются адресно, с учетом интересов конкретных сотрудников, их ценят, они заметно повышают лояльность. В компании «Импульс - Омск» каждому сотруднику, который задерживается на работе, оплачивается дорога до дома на такси: для женщин это правило начинает действовать с 22.00, для мужчин - с 23.00.

Таким образом, в результате проведенного обзора, мы выяснили, что направлений совершенствования использования труда женщин на предприятии не так уж мало, но основными из них являются:

1. Улучшение условий труда и отдыха сотрудниц.

2. Рационализация режима труда и отдыха сотрудниц.

3. Повышение профессионального уровня персонала.

4. Материальное стимулирование персонала.

3.2. Расчет мероприятий по улучшению использования женского

труда на предприятии.

Из обзора мероприятий по улучшению использования женского труда на предприятии было выбрано три мероприятия, которые можно реализовать на предприятии ООО «Инстрой Технолоджи». Это следующие мероприятия:

1. Повышение квалификации сотрудниц.

2. Снижение уровня электромагнитного излучения на рабочих местах.

3. Совмещение должностей.

1. Необходимость повышения квалификации работников экономически обоснована. На основании данных предприятия за 2007 г. можно проанализировать экономическую эффективность данного мероприятия.

Постоянная потребность предприятия в повышении производительности труда, в повышении теоретических знаний заставляет планомерно вести подготовку кадров и повышать их квалификацию. Как уже говорилось выше, мероприятие имеет смысл, так как трое сотрудниц недавно вышли из декретного отпуска и порядком утратили наработанный опыт, одна женщина с высшим техническим образованием сравнительно недавно находится в должности исполнительного директора и так же требует получения дополнительной обучающей информации. Еще 3 девушки работающие по специальности были устроены почти без опыта работы, что так же располагает к предпринятию мер по повышению их квалификации.

По данным предприятия, отображенным в таблице 15 можно провести расчет экономической эффективности повышения квалификации сотрудниц ООО “Инстрой Технолоджи”.

Таблица 15

Данные о повышении квалификации на 2008 г

Показатели		2008
Число сотрудниц, прошедших курсы повышения квалификации, чел	n1	7
Затраты на обучение, тыс.руб.	Зед	160,2
Объем заключенных сделок, тыс. руб.		127800,98
Количество сделок		2009
Численность сотрудниц	n	22
Заработная плата одной сотрудницы, тыс. руб.	ФЗП	88,32
Сокращение затрат на 1 раб. в смену, мин.	t	30
Эффективный фонд времени, дней	Фэф	262

Проводим расчет:

1. Экономия времени

2. Экономия численности:

3. Прирост производительности труда за счет экономии численности работающих:

=18,92%

4. Прирост производительности за счет снижения потерь затрат рабочего времени:

5. Экономия заработной платы:

6. Экономия по отчислению во внебюджетные фонды

7. Экономия себестоимости:

8. Годовой экономический эффект:

тыс.руб.

9. Срок окупаемости:

Таким образом, повышение квалификации работника оправдывает затраченные расходы. Срок окупаемости составляет 0,71 года. Это означает, что 7 сотрудниц, повысив свою квалификацию, будут работать намного эффективнее, чем до прохождения курса повышения квалификации и чуть больше чем через полгода их знания и навыки принесут предприятию дополнительную прибыль.

2.Улучшение условий труда женщин за счет снижения влияния вредного производственного фактора - электромагнитного излучения от компьютерной техники. В настоящее время в офисе ООО «Инстрой Технолоджи» находится следующее количество компьютеров (таблица 16).

Таблица 16

Данные наличия и расположения ЭВМ в офисе ООО «Инстрой Технолоджи»

Отдел	Количество ЭВМ
Бухгалтеры	3
Менеджеры дверей	3
Дизайнеры	4
Менеджеры окон	3
Конструктор	1
Итого	14

Для снижения уровня электромагнитного излучения, об этом говорилось во второй главе, предлагается модернизировать существующие рабочие места за счет замены старой техники на новую (частично) и уменьшения числа рабочих мест, оснащенных компьютерной техникой.

Для обоснования данного мероприятия необходимо составить фотографию рабочего дня при работе на рабочем месте, оснащенном компьютерной техникой. Она представлена в таблице 1 (Приложение 5)

При проведении непосредственно ФРД в наблюдательном листе на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени.

По данным таблицы суммарное время работы за компьютером составляет 320 мин или 5,3 ч. за рабочий день. Следовательно, сокращение числа компьютеров в бухгалтерии нецелесообразно. Следует модернизировать компьютерную технику в плане замены мониторов с ЭЛТ на ЖК-мониторы для снижения напряжения зрительной работы бухгалтера-оператора ПК.

Рассмотрим фотографию рабочего дня дизайнера. Таблица 2 (Приложение 5).

Рассмотрев фотографию рабочего дня дизайнера, можно сказать, что общее время работы дизайнера за компьютером составляет 3,1 ч, следовательно, можно сократить число рабочих мест, оснащенных компьютерами.

Рабочий день дизайнера с 10.00 до 18.00. В день из всего штата дизайнеров выходит на работу четыре человека. Коэффициент загрузки одной машины:

Для того, чтобы увеличить коэффициент загрузки машины, можно закрепить за двумя рабочими местами трех дизайнеров. Тогда полезное время работы за одним компьютером составит 3,1*3/2=4,65 часов.

Коэффициент загрузки одной машины:

Следовательно, коэффициент загрузки одной машины увеличился, повысилась эффективность использования техники и уменьшилось влияние электромагнитного излучения на сотрудниц.

Балансовая стоимость компьютера по данным предприятия составляет 7500руб., в среднем по данным обзора омского рынка стоимость ЖК-монитора составляет 6500 руб., следовательно, данное мероприятие может обеспечить замену одного монитора с ЭЛТ на ЖК-монитор в бухгалтерии.

Продолжительность времени, проводимого менеджером за компьютером, составляет 3,083 ч. На всех менеджеров приходится 6 компьютеров. Дневной фонд работы 6 компьютеров составляет 36 часов. Полезный фонд работы 3,083 ч * 6 = 18,5часов.

Рассмотрим фотографию рабочего дня менеджера. Таблица 3 (Приложение 5).

.Коэффициент загрузки одной машины:

При переводе 6 менеджеров на работу на 4 машинах.

Коэффициент загрузки одной машины:

Следовательно, коэффициент загрузки одной машины увеличился, повысилась эффективность использования техники, и уменьшилось влияние электромагнитного излучения на сотрудниц.

Сокращение двух машин общей балансовой стоимостью 13,5тыс.руб. позволит осуществить замену еще двух мониторов в бухгалтерии. Таким образом, увеличение загрузки ЭВМ позволило модернизировать компьютерную технику в бухгалтерии для улучшения условий труда.

Таблица 17

Данные о использовании рабочего времени и расчет эффективности мероприятия

Показатели	До мероприятия	После мероприятия
Продолжение таблицы 17
Число компьютеров	6	4
Мощность компьютера, кВт/час	0,518	0,518
Мощность всех компьютеров, кВт/час	3,108	2,072
Затраты на эксплуатацию, руб/час	5,59	3,7
Фонд рабочего времени за день, мин	2160	1440
Фонд эффективный за день, мин	1110	1110
Затраты на электроэнергию в день	201,24	88,8
Годовой фонд времени в днях	320	320
Годовые затраты на электроэнергию, руб. Зi	64448	28416

1. Прирост производительности за счет снижения потерь затрат рабочего времени:

2. Затраты на эксплуатацию

Снижение затрат на эксплуатацию:

В результате сокращения числа компьютеров мы получили годовую экономию на эксплуатационных затратах в размере 36302 руб.

Общая экономия от сокращения числа компьютеров в офисе:

12288+36302=48590 руб.

3.Третье предлагаемое мероприятие, повышающее эффективность работы предприятия, - совмещение должностей. Офис предприятия ООО «Инстрой Технолоджи» работает и в выходные дни, но, несмотря на это, договоры между предприятием и клиентами по выходным дням не заключаются. Дело в том, что менеджеры на предприятии не являются материально ответственными лицами и не имеют права принимать денежные средства от клиентов. Оплата клиентами заказа проводится администратором торгового зала через бухгалтерию в рабочие дни, поэтому по выходным дням менеджеры лишь консультируют клиентов и делают предварительный расчет.

Это является отрицательным моментом в работе предприятия, потому что если клиент пришел в выходной день и готов потратить эти деньги именно в этот день, а фактически ему в этом будет отказано. Конкуренты ООО «Инстрой Технолоджи» принимают заказы и оформляют договора и в выходные дни, поэтому клиент с легкостью может купить аналогичную продукцию у конкурентов и в выходные дни. ООО «Инстрой технолоджи» таким образом, теряет часть прибыли.

По данным статистики предприятия, среднее число потенциальных клиентов за один рабочий день составляет 1-2 семьи. В выходные дни - 2-3 семьи. Средний заказ составляет 20000 руб. на семью. Следовательно, за один выходной день на незаключенных договорах предприятие теряет от 20000 до 60000 руб. За месяц эта сумма составит в среднем около 180000 руб.

Предприятию следует пойти на следующие меры: сделать менеджеров материально-ответственными лицами и в качестве стимулирования менеджеров установить 5%-ную надбавку к заработной плате с месячного объема продаж.

Следовательно, валовый оборот в выходные дни может составить за месяц в среднем: 180000*0,95= 171000 руб.