Анализ и оценка работы Сухобузимского филиала ГПКК "Красноярсклес"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВВЕДЕНИЕ

С введением в действие нового Лесного кодекса, вступившего в силу с 1 января 2007 года, были переданы полномочия по управлению лесным фондом с уровня Федерации на уровень субъектов Российской Федерации.

С 1 января 2008 года произошло разделение государственных и хозяйственных функций и постепенный уход государства от исполнения последних.

Управленческие функции перешли в краевые государственные учреждения - лесничества, хозяйственные в краевые государственные автономные учреждения «Красноярское управление лесами».

На базе КГУ «Сухобузимский лесхоз» было создано КГУ «Сухобузимское лесничество» и Сухобузимский филиал КГАУ «Красноярского управления лесами».

В связи с совершенствованием правового положения государственных автономных учреждений Федеральным законом от 08.05.2010 N 83-ФЗ были внесены существенные изменения в отдельные законодательные акты РФ.

Согласно данному Закону автономные учреждения, созданные до дня вступления его в силу в сферах, не предусмотренных Федеральным законом «Об автономных учреждениях», подлежат реорганизации или ликвидации.

Вывод о возможности изменения типа такого автономного учреждения основан на положениях части 5 статьи 18 данного Закона, согласно которым путем изменения типа автономного учреждения может быть создано государственное предприятие Красноярского края в порядке, устанавливаемом Правительством РФ, органом государственной власти субъекта РФ, органом местного самоуправления.

Таким образом, на базе Сухобузимского филиала КГАУ «Красноярсклес» создано Государственное предприятие Красноярского края Сухобузимский филиал ГПКК «Красноярсклес» с 17.11.2010г. по Распоряжению Правительства Красноярского края от 22.10.2010 № 876-р. Деятельность Сухобузимского филиала КГАУ «Красноярсклес», а ныне ГПКК «Красноярсклес» и его результаты работы за 2008-2010 год и будут проанализированы в дипломной работе.

Задачами филиала являются:

- выполнение мероприятий по организации многоцелевого, рационального, непрерывного, неистощительного использования лесов, а так же развития лесной промышленности;

- выполнение мероприятий по организации воспроизводства, улучшения породного состава и качества лесов, повышение их продуктивности; производства семян лесных древесных и кустарниковых растений, выращивания посадочного материала лесных древесных растений для целей воспроизводства лесов;

- выполнение мероприятий по обеспечению сохранения и усиления средообразующих, защитных, водоохранных, оздоровительных, санитарно-гигиенических и иных полезных природных свойств лесов;

- выполнение мероприятий по обеспечению охраны, защиты и воспроизводства лесов.

Основным видом деятельности филиала являются мероприятия по охране, защите и воспроизводству лесов. Данные мероприятия выполняются ежегодно в сроки и объемах, оговоренных государственным контрактом. Как правило, субвенции не покрывают расходы на выполненные работы по государственному контракту.

Финансово-хозяйственная деятельность филиала напрямую связана с заготовкой и переработкой древесины (выпуск готовой продукции), и основной доход филиал получает в процессе реализации готовой продукции.

Цель дипломной работы - анализ и оценка работы Сухобузимского филиала ГПКК «Красноярсклес», а также разработка мероприятий по повышению доходности.

Для достижения этой цели необходимо проанализировать внешнюю среду, производственную программу, использование производственных фондов и трудовых ресурсов, финансовое состояние исследуемого объекта, а также разработать мероприятия по увеличению доходов и сокращению расходов филиала.

Перерабатывающее производство в филиале является одним из важнейших факторов выживания отрасли. Оно выступает как основной способ и источник финансирования всех затрат, включая затраты на лесное хозяйство. Исходя из этого, в филиалах следует больше внимания уделять развитию и укреплению производственных мощностей, используемых в переработке древесины, совершенствованию деятельности, направленной на повышение эффективности и финансовой устойчивости промышленного производства. Большое значение в этих условиях приобретает анализ производственно-хозяйственной и финансовой деятельности в сфере перерабатывающего производства. С позиций маркетинговых требований такой анализ позволяет оценить возможности филиала (производственные, финансовые, кадровые и другие) на рынке продукции переработки древесины, получаемой от рубок ухода за лесом.

Сопоставление установленных в результате анализа возможностей с требованиями рынка, определяемых размерами спроса, возможностями конкурентов по качеству и цене, позволяет выработать оптимальную стратегию поведения предприятия.

Учет и анализ выпуска продукции на примере Сухобузимского филиала ГПКК «Красноярсклес» производился на основании данных оперативной отчетности за 2008 - 2010 года. Также использовались печатные издания 47 авторов, таких как Лупей Н.А., Грибов В.Д., Ковалева А.М., Лапуста М.Г., Коноплев С.П. и другие.

Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованной литературы. Для наиболее наглядного обзора в работе используются 17 таблиц и 15 рисунков.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ВЫПУСКА ПРОДУКЦИИ

1.1 Нормативное регулирование выпуска продукции

Общее нормативное регулирование организации бухгалтерского и налогового учета производственных затрат в организациях, относящихся к деревообрабатывающей отрасли осуществляется законодательными актами по бухгалтерскому и налоговому учету, а также документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета. Кроме того, Минфин РФ письмом от 29 апреля 2002 г. № 16-00-13/03 довел до сведения предприятия и организации, что до завершения работ по созданию и утверждению отраслевых нормативных документов по организации учета затрат и расчету себестоимости продукции (работ, услуг), продолжают действовать «Отраслевые особенности состава затрат, включаемых в себестоимость продукции на предприятиях лесопромышленного комплекса», утвержденные государственной лесопромышленной компанией «Рослеспром» 19 октября 1994 года по согласованию с Минэкономики РФ (18 октября 1994 г.) и Минфином РФ (13 октября 1994 г.) -- далее Отраслевые особенности.

В Отраслевых особенностях общие требования законодательных и нормативных актов детализированы и уточнены в соответствии со спецификой производства.

С момента утверждения Отраслевых особенностей изменения и дополнения в данный документ, которые учитывали бы изменения нормативной базы и общей методологии бухгалтерского учета, практически не вносились. Отраслевые особенности могут применяться (в части, не противоречащей вновь принятым законодательным актам и иным документам системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, налогообложения и отчетности), так как позволяют организовать бухгалтерский учет и документооборот в организации таким образом, чтобы он наиболее полно соответствовал принципам организации процессов производства и управления в данной отрасли.

Определенные изменения в учетных схемах обусловлены тем, что с 1 января 2002 года все организации используют новый План счетов и Инструкцию по его применению.

С 2002 года принципы организации налогового учета производственных затрат (как и иных расходов и доходов, возникающих в деятельности организаций) существенно отличаются от принципов организации бухгалтерского и управленческого учета.

Планирование, учет и калькулирование себестоимости продукции на деревообрабатывающих предприятиях осуществляется согласно следующей номенклатуре калькуляционных статей расходов:

- пиловочное сырье (в лесопильном производстве);

- транспортно-складские расходы;

- сырье и материалы в (остальных производствах) (с выделением статьи «Изделия и полуфабрикаты» в производстве мебели и других изделий деревообработки);

- возвратные отходы (вычитаются);

- сушка древесных материалов;

- топливо и энергия на технологические цели;

- затраты на оплату труда производственных рабочих;

- отчисления на социальные нужды производственных рабочих;

- расходы на подготовку и освоение производства;

- расходы на содержание и эксплуатацию оборудования;

- цеховые расходы;

- общехозяйственные расходы;

- потери от брака;

- прочие производственные расходы;

- коммерческие расходы;

- полная себестоимость готовой продукции.

Таким образом, состав калькуляционных затрат в полной мере отражает специфику деревообрабатывающего производства. Основными такими особенностями являются:

- наличие нескольких производственных переделов при производстве отдельных видов продукции деревообработки и, следовательно, возможность обособленного учета полуфабрикатов собственного производства;

- достаточно длительная продолжительность цикла подготовки значительной части сырья и материалов перед передачей их в производство.

Оценка сырья и материалов производится в соответствии с требованиями ПБУ 5/01 и Методических рекомендаций. Вопросы бухгалтерского учета сырья и материалов заслуживают отдельного рассмотрения.

1.2 Учет выпуска продукции

Цикл готовой продукции на предприятии составляют этапы: выпуск из производства и реализация покупателям. В соответствии с этим в учете выделяются следующие группы учетных операций: учет выпуска, учет реализации и расходов, связанных со сбытом. Активный счет 43 "Готовая продукция" предназначен для учета готовой продукции, ее движения (поступление, реализация, списание). Этот счет используется организациями, осуществляющими производственную деятельность. Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 "Товары" (например, Лесные насаждения). Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 "Готовая продукция" не отражается, а фактические затраты по ним по мере продажи списываются со счетов учета затрат на производство на счет 90 "Продажи". Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи готовой продукции ее стоимость списывается со счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 90 "Продажи. Если организация применяет метод учета готовой продукции по фактической себестоимости, то затраты по ее изготовлению списываются непосредственно на счет 43 "Готовая продукция" по фактической себестоимости.

Расходы организации делятся на:

- прямые;

- косвенные.

Прямые расходы списывают на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др.

Расходы вспомогательных или обслуживающих производств списывают на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов 23 "Вспомогательные производства" и 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции (работ, услуг), а также управлением и обслуживанием основного производства.

Их списывают в дебет счета 20 "Основное производство" с кредита счетов 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 23 "Вспомогательные производства" и 29 "Обслуживающие производства".

Все расходы, собранные на счете 20, производственные фирмы включают в себестоимость готовой продукции.Для этого делают запись:

Дебет 43 Кредит 20 - выпущена готовая продукция.

Стоимость готовой продукции, реализованной покупателям, списывают в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 2 "Себестоимость продаж".

Инвентаризация - это один из способов наблюдения за хозяй ственной деятельностью, контроля за сохранностью собственности предприятия и обеспечения полноты и достоверности учетных данных. Инвентаризация заключается в периодическом установлении факти ческого наличия средств в натуре и в сопоставлении показателей учета с фактическими данными. Инвентаризация дает возможность выявлять отдельные операции, не поддающиеся документальному оформлению в момент их совершения, например, излишки или не достачи средств, а также обнаруживать ошибки в документах или учетных записях. Результаты инвентаризации отражаются в актах, служащих основанием для учетных записей.

Основные положения о порядке и сроках проведения инвентари зации установлены нормативными документами. Согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, а также преобразовании государственного предприятия в акционерное общество;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Инвентаризация бывает полная и частичная. Полная инвентари зация охватывает все хозяйственные средства, которые можно прове рить в натуре. Она проводится по основным средствам, материалам, готовой продукции и другим товарно-материальным ценностям. В лесничествах при смене лесничих, начальников участков, цехов проводится полная инвентаризация всех ценностей и выполненных работ в целом по лесничеству. Частичная инвентаризация охваты вает только часть средств предприятия (лесничества).

Для проведения инвентаризации приказом директора филиала назначается инвентаризационная комиссия в филиале Приказом устанавливаются также порядок и сроки начала и окончания работ и ответственность членов комиссии ад достоверность результатов.

К началу инвентаризации должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу материальных ценностей и запись их в книги учета. В последних должны быть выведены и тщательно проверены остатки на день инвентаризации. Подотчетные лица обязаны подготовить к инвентаризации все числящиеся за ними ценности, чтобы можно было быстро и точно установить их количество, массу, объем и т.д. При подготовке к инвентаризации устраняются недостатки в хра нении ценностей на складах и в кладовых. При инвентаризации лесопродукции в лесу материально-ответственные лица (лесники, мастера) сдают все документы по приходу и расходу лесопродукции в лесничество и подтверждают письменной распиской о сдаче. Во время инвентаризации отпуск и прием лесопродукции прекращается.

В ходе инвентаризации производится опись остатков ценностей, проверенных в натуре, с определением их качества, годности, изношенности и т.п. Для выявления результатов инвентаризации составляются сличительные ведомости по видам ценностей и по подотчетным лицам. В сличительных ведомостях отражаются только те ценности, по которым выявлены отклонения от учетных данных. По всем недостачам, потерям, излишкам комиссия должна получить письменные объяснения, на основе которых устанавливается характер выявленных недостач, потерь и порчи, и определяется порядок регулирования различий по данным инвентаризации и учета.

Естественную убыль списывают на издержки производства, недостачи относят на виновных лиц; излишки приходуют. В виде исключения допускается взаимный зачет излишков и недостач материалов одного наименования в результате их пересортицы за один и тот же промежуток времени у одного и того же материально ответственного лица, а по древесине по одним и тем же породам и группам пород. Разница после зачета (недостача) относится на виновных лиц.

Документы инвентаризации составляют, в двух экземплярах и в установленные сроки представляются в филиал.

Ревизии назначаются директором и проводятся не реже двух раз в год аппаратом бухгалтерии и специалистами филиала.

По окончании ревизии составляется акт, в котором отражаются ее результаты, даются выводы и предложения, к акту ревизии прилагаются документы проверки. При обнаружении недостач, хищений ценностей и фиктивных документов на выполненные работы в актах ревизий указываются виновные лица и суммы причиненного ущерба.

Таким образом, с помощью инвентаризации (одного из элементов метода бухгалтерского учета) и ревизии (имеющей контрольное назначение) уточняются данные учета объектов хозяйственной деятельности и в преобразованной достоверной форме находят дальнейшее свое отражение в общей системе бухгалтерского учета лесохозяйственного предприятия.

1.3 Основы учета выпуска продукции

Лесное хозяйство - особая, специфическая отрасль, отличающаяся от всех других сфер экономической деятельности, в том числе от тех , которые наряду с ней формируют лесной сектор экономики. Специфика лесного хозяйства обусловлена множеством различных факторов, которые можно объединить в две группы. Первая группа факторов, формирующих отличительные особенности отрасли, связана со сложностью самого леса как объекта управления, который характеризуется:

1. Длительностью периода воспроизводства и преобладанием влияния естественных сил природы в процессе лесовозобновления;

2. Многообразием функций и полезности леса и их сочетаемостью;

3. Большой площадью лесных массивов и их удаленностью от центров урбанизации;

4. Дифференциацией природно-географических условий.

Следствием влияния этих и некоторых других естественно - природных факторов становится выраженная сезонность и трудоемкость лесохозяйственных работ, низкий уровень механизации, трудности в привлечении и размещении профессиональных кадров, высокая степень непредсказуемости и риска лесохозяйственной деятельности

Значение этих факторов столь велико и решающе, что почти все остальные специфические особенности лесного хозяйства, так или иначе, обусловлены ими. Субъективные факторы, определяющие специфику отрасли, связаны с ее экономической организацией. Под ними понимаются:

1. Выполнение производственно - финансового плана;

2. Неразвитость рыночных отношений и ограниченное использование стоимостных рычагов и стимулов;

3. Государственная система и преимущественно административные методы управления лесами.

Результатом влияния объективных (природных) и субъективных (экономических) факторов являются специфические особенности состав и способов учета затрат, сроков их оборачиваемости, методов оценки дохода, эффективности лесохозяйственных инвестиций и других экономических характеристик.

Оперативный учет применяется в текущем оперативном руководстве отдельными участками работы предприятия для контроля за определенными хозяйств венными операциями на месте и в ходе их осуществления. С помощью оперативного учета в процессе совершения операций запланированные показатели сравниваются в количественном и качественном отношениях с фактически достигнутыми, что позволяет более конкретно руководить отдельными участками работы и предприятием в целом.

В оперативном учете используются все три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные; это зависит от характера контролируемых операций. Данные оперативного учета, собираемые в виде устной информации, по факсу или электронной почте, могут быть зафиксированы в срочных (оперативных) документах. В значительной степени они могут быть взяты и из первичных документов, несущих в себе информацию в основном для бухгалтерского учета.

Оперативный учет в филиале и его производственных подразделениях (цехах) эффективно используется для ежедневного наблюдения за выполнением договоров с поставщиками и покупателями, определения объема выполненных работ по посеву, по садке, уходу за лесом, защите его и др., для контроля за выполнением норм выработки и затратами рабочего времени.

Статистический учет применяется при изучении массовых социально экономических явлений. Статистика собирает данные об этих явлениях и дает им числовую характеристику. С помощью статистики определяются и измеряются причины изменений в изучаемых явлениях для установления закономерностей их развития. Статистика организует и обобщает данные переписей, например, численность, оборудования и т.п. Ей присущи особые методы собирания и обработки первичных данных: статистическое наблюдение (сплошное или выборочное), сводка и группировка данных статистического наблюдения, исчисление средних величин, индексов.

В статистическом учете используются все виды измерителей. На предприятиях (в лесхозах) при помощи статистического учета полу чают обобщенные количественные и качественные показатели по объему выполненных работ, выходу лесопродукции, по труду и заработной плате, потреблению энергии, числу работающего оборудования и т.д.

Основным источником государственной статистики является отчетность предприятий (статистическая, оперативная и бухгалтерская). Статистическому учету принадлежит особое место в системе народнохозяйственного учета. Его данные служат для получения обобщенных показателей о развитии отдельных отраслей и выявления их ресурсов. Отчеты предоставляемые в статистику: 1- Натура, П-1, П-4.

Если оперативный учет применяется для руководства и контроля за отдельными участками работы предприятия и хозяйственными операциями непосредственно в ходе их осуществления, статистический - для изучения массовых социально-экономических явлений, и его данные служат для получения обобщающих показателей о развитии хозяйства страны, то бухгалтерский является основным видом учета на предприятии. Его объектами служат хозяйственные средства и хозяйственные процессы предприятия.

Хозяйственные средства - это те ресурсы, которыми располагает предприятие для осуществления своей хозяйственной деятельности. Они группируются в двух разрезах. С одной стороны, по их функциональной роли в процессе производства - средства труда, предметы труда, продукты труда, деньги, средства в расчетах (дебиторская задолженность), с другой - по источникам их формирования - внутрихозяйственные ресурсы, банковские ссуды, средства других предприятий (кредиторская задолженность).

Хозяйственные процессы - это отдельные стадии движения средств. Они состоят из самостоятельных хозяйственных операций по снабжению предприятия всем необходимым (материалами, запасными частями для машин, топливом, оборудованием и т.д.) по производству продукции и работ, а также по их реализации (продаже).

В бухгалтерском учете используются все три вида измерителей: натуральные, трудовые и денежные. Однако стоимостное выражение хозяйственных средств, хозяйственных процессов, их результатов является сутью бухгалтерского учета. Сам процесс производства, отражаемый в бухгалтерском учете, превращается в непрерывное движение, перемещение, кругооборот стоимости. Отпуск материалов от склада для производства работ (продукции) в бухгалтерском учете отражается как перемещение определенного количества и стоимости материалов из одного подразделения (склада лесхоза) в другое (склад лесничества), а затем на место производства работ. Выполненные работы подлежат сдаче, а готовая продукция (лесопродукция), погруженная на машины или в вагоны и отправленная покупателям, находит свое отражение в учете как движение количества и денежных сумм во времени и пространстве.

Документ - доказательство, свидетельство, а документация - это совокупность документов, с помощью которых оформляют хозяйственные операции в организациях.

Основными законами, стоящими перед бухгалтерской службой любой организации, являются:

1. Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного управления, а также для её использования инвесторами, кредиторами, налоговыми и финансовыми органами, банками и иными заинтересованными лицами;

2. Обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;

3. Своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Выполнение этих задач напрямую зависит от полноты и своевременности отражения на счетах бухгалтерского учёта хозяйственных операций, осуществляемых организацией в процессе своей деятельности, что в свою очередь является следствием документального оформления совершённых операций. От правильности его выполнения зависит достоверность учётной информации, предоставляемой бухгалтерией организации её пользователям. Поэтому в организациях процессу документирования хозяйственных операций должно уделяться большое внимание со стороны не только работников бухгалтерских служб, но и работников других структурных подразделений, так как эффективность ведения бухгалтерского учёта в организациях зависит от правильной организации работы с документами, являющимися письменным подтверждением факта совершения хозяйственных операций (их юридическая доказательность).

Документ является основой для бухгалтерских записей в регистре и может использоваться в качестве доказательств при спорах возникающих между организациями, а также юридическими и физическими лицами, их также используют органы суда.

Если в организации не создана система организации и ведения первичного учёта, то не будет эффективно работать система управления при принятии необходимых управленческих решений.

Что касается документирования хозяйственных операций с точки зрения действующего законодательства, то согласно статье 6 Федерального Закона РФ от 21.11.96 №129-ФЗ "О бухгалтерском учёте" все хозяйственные операции должны отражаться в учёте на основании оправдательных документов. При этом первичные учётные документы могут быть приняты к учёту только в том случае, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Таким образом, очевиден один из основных принципов ведения бухгалтерского учёта - хозяйственная операция, не оформленная надлежащим образом, как правовое экономическое событие места не имеет (нет объекта бухгалтерского учёта).

Кроме того, следует обратить внимание на то обстоятельство, что налоговые органы вправе привлекать к административной ответственности должностных лиц организации, виновных в ведении бухгалтерского учёта с нарушением установленного законом порядка.

Каждый документ должен содержать общие показатели. Эти показатели называют реквизитами, и они обязательны при составлении любого документа.

Реквизиты, обязательные для составления документа:

1. Название документа;

2. Дата составления документа;

3. Номер;

4. Содержание хозяйственной операции;

5. Основание для её совершения;

6. Измерители;

7. Подписи ответственных лиц.

Установленный перечень и порядок расположения реквизитов в документе образуют его форму. Формы документов стандартны по размерам.

Кроме обязательных реквизитов принимаются и дополнительные. Дополнительные - уточняют или дополняют содержание операции

Наиболее существенная особенность бухгалтерского учёта - это сплошное и непрерывное отражение хозяйственных операций. Это достигается при помощи документации.

При необходимости организациям дано право самостоятельно разрабатывать отдельные формы первичных документов и учётных регистров. Кроме того, допускается внесение в действующие формы изменений, детализирующих и уточняющих их, а также дополняющих реквизиты форм при условии сохранения основных реквизитов без изменений;

1. Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в исключительных случаях - непосредственно после её окончания;

2. Исправления, имеющиеся в первичной документации, должны быть подтверждены подписями лиц, подписавших этот документ, с указанием даты внесения исправления. Все записи в документах производятся чётко, разборчиво.

Разнообразие хозяйственных операций предполагает необходимость создания различных по содержанию и форме документов. Для разграничения особенностей документа используется их классификация, т.е. все бухгалтерские документы делятся на однородные группы по следующим признакам:

- по назначению;

- по содержанию хозяйственных операций;

- по порядку составления;

- по способу отражения операций;

- по месту составления.

1. По назначению:

- распорядительные - документы, содержащие распоряжение на выполнение определённой хозяйственной операции. Основное назначение - передача указаний руководителей исполнителям. Однако распорядительные документы не содержат подтверждения фактов совершения хозяйственной операции, поэтому сами по себе они не могут служить основанием для отражения операций в бухгалтерском учёте;

- оправдательные (исполнительные) - документы, которыми оформляют уже произведённые операции. Исполнители - кассиры, заведующие складами, экспедиторы, как бы оправдывают свои действия этими документами;

- бухгалтерского оформления - документы, которые служат для бухгалтерского оформления записей с целью дальнейшего использования их в учётном процессе;

- комбинированные - документы, которые сочетают признаки всех выше перечисленных групп. Они служат одновременно и распоряжением о выполнении операций, оправданием её выполнения, фиксируют совершённую операцию и в то же время содержат указание о порядке отражения на счетах.

2. По содержанию хозяйственных операций:

- материальные - документы, служащие для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей;

- денежные - документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия;

- расчётные - используются для оформления расчётных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами по возникшим обязательствам.

3. По порядку составления:

- первичные - хозяйственная операция отражается впервые. Пример: накладная, приходный ордер;

- сводные - документы, которые составляются на основе первичных документов. В них отражают данные нескольких первичных документов.

4. По способу отражения операций:

- разовые - документы, которые отражают одну или несколько однородных операций. После составления сразу передаются в бухгалтерию и используются для бухгалтерских записей;

- накопительные - документы, используемые в определённый период времени и постепенно в них отражают однородные повторяющиеся операции.

5. По месту составления:

- внешние - документы, составляющиеся в других организациях и поступающие со стороны;

- внутренние - документы составляются самой организацией для оформления внутренних, хозяйственных операций.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности, оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций первичные учетные документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность.

Правильно оформленные документы принимает бухгалтерия, где их обрабатывают, проверяют и используют для записей в регистрах аналитического и синтетического учёта по корреспондирующим счетам. Проверка в бухгалтерии полученных документов проводится в соответствии с законами о бухгалтерском учёте и другими нормативными документами.

Проверка проводится по трём направлениям:

1. Устанавливается законность хозяйственной операции;

2. В соответствии с оформлением документов установленным требованиям, проверяется полнота и правильность заполнения всех реквизитов, наличие подписей ответственных лиц, своевременность составления и предоставления в бухгалтерию;

3. Правильность арифметических подсчётов.

Неправильно оформленные документы возвращаются для исправления или задерживаются для выяснения обстоятельств. Проверенные и принятые документы обрабатываются:

Обработанные документы систематизируются по видам операций и подшиваются в папки в хронологическом порядке, затем производится нумерация документов. На обложке указывается количество документов. После этого папка поступает на хранение. Оно производится в архивах, которые бывают текущими и постоянными. В текущем хранятся папки с документами за текущий год, в постоянном за прошедшие годы. За сохранность архива отвечает руководитель предприятия и главный бухгалтер. По прошествии нескольких лет документы передаются в государственный архив, если они важны, другие уничтожаются. О выбытии документа делается отметка в архивной книге.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.

При изъятии первичных учётных документов налоговыми органами необходимо наличие мотивирующего постановления должностного лица. Изъятие документов в обязательном порядке производится в присутствии понятых лиц и оформляется протоколом выемки, копия которого вручается под расписку руководителю или главному бухгалтеру организации. Изъятые документы перечисляются и описываются в протоколе либо в прилагаемых к нему описях с точным указанием наименования и количества изымаемых документов.

При использовании автоматизации в бухгалтерском учёте можно отказаться от ряда первичных документов в виде бумажных носителей. Но документы, касающиеся движения денежных средств, и документы, в которых нужна подпись, должны быть бумажными.

Информация, которая находит отражение в учетных документах, должна быть достоверной, качественной, эффективной, т.е. формироваться с наименьшими затратами труда и времени.

В Сухобузимском филиале ГПКК «Краноярсклес» начальниками цехов (подразделений) ежемесячно предоставляется в бухгалтерию филиала отчет. Отчет состоит из: акта переработки древесины утвержденный директором филиала и подписанный комиссией филиала. На основании акта переработки продукция в графе «получено из переработки» принимается к учету, а продукция находящаяся в графе «передано в переработку» подлежит списанию. Графа «Выход продукции» подтверждает нормативный выход продукции (не менее 65%). Оприходованная продукция в бухгалтерском учете отражается следующей записью Д 43 К 20.

На реализованную продукцию бухгалтерией филиала выписывается накладная форма ТОРГ - 12. Накладная ТОРГ - 12 подписывается директором филиала, главным бухгалтером, начальником цеха с чьего подотчета была реализована продукция и покупателем. При отпуске продукции юридическому лицу в накладной расписывается директор предприятия и на его подпись ставится печать, если продукцию получает доверенное лицо предприятия покупающее продукции, неотъемлемой частью оформления сделки будет являться предоставление доверенности на право получение продукции типовая межотраслевая форма М - 2. Накладная на реализацию ТОРГ - 12 выписывается в трех экземплярах, первый экземпляр остается в кассе предприятия, второй экземпляр находится у начальника цеха, а третий выдается покупателю. На основании накладных начальник цеха составляет реестр. Форма реестра разработана филиалом и утверждена приказом директора.

Реализации продукции в бухгалтерском учете отражается следующей записью, Д 90 К 43. На основании реестра накладных, акта переработки начальником цеха составляется материальный отчет. Форма материального отчета разработана специалистами филиала и утверждена приказом директора. В материальном отчете группируются все сведения о движении продукции в разрезе (приход, расход, реализация).

Применяемые в других отраслях принципы управления, формы организации производства, показатели нельзя механически использовать в лесном хозяйстве, здесь требуются поиски особых путей и методов их решения и внедрения.

учет выпуск продукция

2. АНАЛИЗ ВЫПУСКА ПРОДУКЦИИ СУХОБУЗИМСКИМ ФИЛИАЛОМ ГПКК «КРАСНОЯРСКЛЕС»

2.1 Краткая характеристика и основные показатели деятельности предприятия

Сухобузимский филиал ГПКК «Красноярсклес» расположен в южной части Красноярского края на территории двух административных районов Сухобузимского - 221060 га (99,1%) и частично Большемуртинского - 2008 га (0,9%).

Общая площадь Сухобузимского филиала ГПКК «Красноярсклес» на 01 января 2011 года составляет 223068 га.

Сухобузимский филиал ГПКК «Красноярсклес» находиться в селе Сухобузимском (Центральная Усадьба) на расстоянии 70 км от города Красноярск. Почтовый адрес филиала: 663040 Красноярский край, село Сухобузимское, улица Ленина дом 82.

Филиал граничит на севере с Больше-Муртинским районом, на западе и юге с Емельяновским районом, на востоке с Дзержинским районом, на юго-востоке с Уярским районом.

Таблица 2.1.1 Административно-хозяйственная структура филиала Сухобузимского филиала ГПКК «Красноярсклес»

Лесничества	Административные районы	Общая площадь
		га	%
Кононовское	Сухобузимский	105461	47,3
Павловское	Сухобузимский	90 472	40,6
	Б.Муртинский	1542	0,7
Сухобузимское	Сухобузимский	25127	11,3
	Б.Муртинский	466	0,1
Всего:		223068	100
В том числе	Сухобузимский	221060	99,1
	Б.Муртинский	2008	0,9

В соответствии с лесорастительным районированием Красноярского края, разработанным Институтом леса СО РАН имени В.Н.Сукачева, территория лесхоза расположена в пределах двух лесорастительных областей:

- Западно - Сибирской -Приенисейская лесорастительная провинция, Красноярский подтаежный лесостепной округ березовых и сосновых лесов (леса расположенные на левом берегу Енисея);

- Средне - Сибирской -Приенисейская горная лесорастительная провинция, южно-енисейский горный южно - таежный округ пихтовых лесов ( леса правобережья Енисея).

На территории лесного фонда нынешнего Сухобузимского филиала ГПКК «Красноярсклес» первый лесхоз был организован в 1970 году, согласно приказам Министерства лесного хозяйства РСФСР № 68 и № 69 от 11.03.1970 года и приказа Красноярского управления лесного хозяйства № 46 от 24.03.1970 года в результате разукрупнения Большемуртинского механизированного лесхоза на базе Сухобузимского, Кононовского и части Юксеевского лесничеств.

Первые лесоустроительные работы на территории лесхоза проводились в 1903 году, когда впервые обследовались леса Кимбирско - Веснинской дачи (Павловское лесничество кв. 22-24, 37-40).

В период с 1925 по 1929 годы в Сухобузимском районе проводилось лесоустройство бывших лесных наделов земельных обществ. Было устроено 26 дач общей площадью 28530 га.

В 1936-1937 партией Новосибирского экономического района «Росорглес» проводилось изучение лесов местного значения Сухобузимского мехлесхоза на площади 150132 га. В результате лесоустройства были составлены план лесного хозяйства, карта лесов.

В 1993 году, в соответствии с приказом Федеральной службы лесного хозяйства России от 25.01.1993 г. №15, Сухобузимский мехлесхоз был преобразован в Сухобузимский лесхоз Красноярского Управления лесами.

В настоящее время контроль, проверку и ревизию деятельности Сухобузимского филиала осуществляет Агентство лесного хозяйства по Красноярскому краю, Таймырскому (Долгано-Ненецкому) и Эвенкийскому автономным округам

Дорожная сеть на территории Сухобузимского филиала ГПКК «Красноярсклес» представлена, в основном, дорогами общего пользования. Железных дорог на территории филиала нет.

Из дорог общего пользования наиболее важнейшими являются - автомобильная дорога Красноярск - Енисейск республиканского значения и автодорога Миндерла - Сухобузимское - Атоманово краевого значения. У этих дорог асфальтное покрытие и они имеют большое административно-хозяйственное значение, являясь основными путями грузо - пассажирского сообщения и очень важное для хозяйственной деятельности филиала.

В целом по филиалу протяженность автомобильных дорог 352 км, в том числе, лесовозные 34 км. Из них с твердым покрытием 21 км, грунтовых 331 км, в том числе круглогодичного пользования 309 км.

В западной части филиала сосредоточена густая сеть улучшенных гравийных дорог, связывающих село Сухобузимское с населенными пунктами района. Восточная часть лесхоза характеризуется почти полным отсутствием путей транспорта. Здесь практически находятся только лесовозные дороги, зимники и тропы. Из лесовозных дорог круглогодично используются: дорога в Кононовском лесничестве квартал 151 - квартал 128, в Павловском лесничестве - квартал 53 - квартал 90. По этим дорогам вывозятся древесина.

Наряду с сухопутными путями транспорта важной транспортной артерией района является река Енисей, освоенная государственным судоходством. Сухобузимский филиал ГПКК «Красноярсклес» является коммерческой организацией. Филиал возглавляет директор, назначаемый Государственным предприятием Красноярского края «Красноярское управление лесами».

Рисунок

Административно-хозяйственная структура Сухобузимского филиала ГПКК «Красноярсклес»

В Сухобузимском филиале ГПКК «Красноярсклес» бухгалтерский учет до 2011 года велся централизованно, бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках формировался головным учреждение «Красноярское управление лесами». Данная отчетность формировалось в своде по 61 филиалу, находящемуся в Красноярском крае. Отчетностью филиала являлась оперативная отчетность, связанная с отражением заготовки и переработки древесины, а так же составление и оформление первичной документации к начислению заработной платы и реализации готовой продукции. В связи с этим анализ по данному предприятию будет проводиться на основании оперативной отчетности филиала.

2.2 Анализ динамики и структуры выпуска продукции

Основным видом деятельности Сухобузимского филиала ГПКК «Красноярсклес» является лесоводство (охрана, защита и воспроизводство лесов с одновременной продажей лесных насаждений). Данные виды работ финансируются краевым бюджетом, но, как правило, субвенции, возмещаемые филиалу за выполненные работы по государственным контрактам, заключенным с Агентством лесного хозяйства не покрывают расходы, связанные с выполнением вышеуказанных работ.

Сухобузимский филиал ГПКК «Красноярсклес» занимается заготовкой древесины от рубок ухода и ее дальнейшей переработкой в цехах лесопиления на пиломатериалы (обрезные, брус и необрезные пиломатериалы). Заготовка и переработка древесины является вспомогательным производством филиала. С помощью дохода, полученного от реализации готовой продукции, филиал имеет возможность покрыть дефицит, полученный в результате выполнения мероприятий по государственному контракту.

Процесс выпуска продукции и лесозаготовок складывается из лесосечных работ, вывозки леса и работ на нижнем складе. До начала лесозаготовок на каждую лесосеку лесозаготовителям выдается технологическая карта «Рубок ухода за лесом и выборочных санитарных рубок», составленная лесничим и утвержденная главным лесничим филиала.

С технологической картой руководитель работ знакомит работников и под расписку выдает бригадиру схему разработки участка с четким изображением пасек и очередности их разработки, опасных зон, технологических коридоров, волоков, трасс, требований безопасности.

До начала выполнения основных лесосечных операций производятся подготовительные работы, включающие подготовку лесосек и лесопогрузочных пунктов.

Подготовка лесосек состоит в уборке опасных деревьев. К опасным относятся все сухостойные, зависшие, ветровальные, буреломные, сломыши и гнилые деревья. Во всех случаях оставлять опасные деревья на корню или в зависшем состоянии не допускается.

Погрузка древесины осуществляется механизированным путем с помощью погрузочно-разгрузочного устройства «Фискарс». Процесс погрузки леса включает следующие основные операции: подготовку лесовозного автопоезда к погрузке; набор пачки сортиментов; перемещение её к лесовозному автопоезду; укладку пачки в коники лесовозного автопоезда; выравнивание хлыстов на лесовозном автопоезде; переезды лесопогрузчика на лесосеке. Машинисты погрузчиков при поступлении на работу проходят инструктаж по технике безопасности. Функциональные обязанности машиниста челюстного лесопогрузчика включают вопросы организации работ на мастерском участке, устройство и правила технической эксплуатации и ухода за лесопогрузчиком, инструкции по технике безопасности.

Вывозка леса осуществляется автомобилями - лесовозами с прицепами-роспусками. Среднее расстояние вывозки составляет 60 км. Состав работы следующий: установка автомобиля, прицепа под погрузку и разгрузку; открытие и закрытие стоек; ожидание погрузки, разгрузки; контроль за погрузкой и увязкой воза; движение автомобиля с грузом и порожняком; заправка автомобиля ГСМ; очистка от масла и грязи; получение, сдача путевки и товаротранспортных документов.

Верхний склад как производственное подразделение выполняет следующие операции: приемку заготовленной древесины, её первичную обработку, то есть раскряжёвку хлыстов, сортировку круглых лесоматериалов. В состав работ верхнего склада так же входят штабелевка, временное хранение и погрузка на лесовозы.



Рисунок 2. Процесс выпуска продукции

На нижнем складе Сухобузимского филиала работает лесопильный цех. Распиловка круглого леса осуществляется пилорамой Р-63.

В дипломной работе я хочу проанализировать динамику выпуска продукции в разрезе и ее структуру.

Результаты деятельности предприятия можно проанализировать, как в стоимостном, так и в натуральном выражении. Анализ таких показателей дает оценку изменения объемов выпуска продукции по сравнению с предыдущим годом.

В таблице 2.2.1 представлен анализ выпуска продукции в динамике за три года Сухобузимского филиала в натуральном выражении.

Таблица 2.2.1 Анализ динамики выпуска продукции

Наименование продукции	Q, куб.м. 2008 год	Q, куб.м. 2009 год	Q, куб.м. 2010 год	Темп роста, %
				2009 г. к 2008 г.	2010 г. к 2009 г.
Лесоматериалы круглые деловые	4716,20	5252,06	4901,00	111	93,3
Лесоматериалы круглые дровяные	2023,90	3290,90	2729,00	162,60	83
Пиломатериал обрезной	276	1093,29	1293,55	396	118,3
Брус	148,62	588,70	696,52	396	118,3
Вагонка	4,6	8,3	0	180,4	0
Пиломатериал необрезной	800,95	1142,90	1740,20	142,7	152,3
Заготовка брусковая	-	158,6	195,3	100	123,1
Итого	7970,27	11534,75	11555,57	145	100

В 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается положительная динамика по всем позициям выпущенной продукции, наибольшее увеличение выпуска обрезного пиломатериала и бруса, почти в четыре раза увеличился выпуск данной продукции по отношению к 2008 году.

Необходимо отметить в связи с реорганизацией в 2008 году у филиала возник ряд трудностей, связанных с переработкой древесины. Пилорамы на которых перерабатывают древесину на пиломатериалы устаревшие, требовали капитального ремонта, в связи с этим большую часть года филиал занимался их ремонтом. Ситуация, сложившаяся в Сухобузимском филиале ГППК «Красноярсклес» в 2008 году, объясняет низкий выпуск готовой продукции.

В 2010 году практически по всем позициям, за исключением «лесоматериалы круглые деловые» и «лесоматериалы круглые дровяные», наблюдается положительная динамика. Объемы производства увеличиваются за счет изменения технологических возможностей пилорам. Отрицательным моментом в выпуске готовой продукции является низкий рост объемов заготовки древесины.

2.3 Анализ эффективности использования продукции

Производственная программа - это объем продукции в стоимостном и натуральном выражении, который устанавливается предприятием, фирмой в зависимости от величины производственной мощности и потребности продукции, согласно договорных обязательств.

Анализ производственных результатов в стоимостном выражении дает возможность оценить темп роста выпуска товаров и выручки от продаж, а так же увидеть от реализации какого вида продукции филиал получает наибольшую выручку.

Проведем анализ структуры готовой продукции в динамике за три года.

Таблица 2.3.1 Анализ структуры выпуска продукции, тыс. м3

Наименование продукции	2008 год	Уд .вес, %	2009 год	Уд. вес, %	2010 год	Уд. вес, %
Лесоматериалы круглые деловые	4,7	59	5,2	46	4,9	43
Лесоматериалы круглые дровяные	2,0	25	3,3	28	2,7	23
Пиломатериал обрезной	0,3	4	1,1	10	1,3	11
Брус	0,1	1	0,6	5	0,7	6
Вагонка	0,0	0	0,0	0	0,0	0
Пиломатериал необрезной	0,8	11	1,1	10	1,7	15
Заготовка брусковая	0,0	0	0,1	1	0,2	2
Всего выпущено продукции	7,9	100	1,4	100	11,5	100



Рисунок 3. Выпуск продукции

На рисунке 3 можно видеть, что наиболее успешный результат в выпуске готовой продукции филиал достигнут в 2010 году 11, 5 тыс.куб.м.

На протяжении анализируемого периода наибольший удельный вес в выпуске продукции занимают «лесоматериалы круглые деловые и дровяные». Это связано с тем, что данный вид продукции является сырьем, которое подлежит дальнейшей переработке на пиломатериалы. Заготовка древесины на протяжении всего времени деятельности Сухобузимского филиала является неотъемлемой частью, так как от того сколько филиал сможет заготовить древесины будет напрямую зависеть возможность выпуска и реализации пиломатериалов ( готовой продукции).

Удельный вес пиломатериалов в 2008 году значительно ниже, чем в 2009 и 2010 годах. Это связано с отсутствием возможности углубленной переработки в связи с ремонтом пилорам в 2008 году.

Рассмотрим структуру и структурные сдвиги в составе продукции.

Таблица 2.3.2

Анализ структуры продукции вспомогательного производства, тыс.руб.

Выручка от реализации	2008 год	2009 год	2010 год
	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %	Тыс. руб.	Уд. вес, %
Лесоматериалы круглые деловые	1126,00	29	1223,00	28	1786,00	26
Лесоматериалы круглые дровяные	401,00	11	448,00	10	1305,00	20
Пиломатериалы обрезные	1871,33	48	1532,88	36	3005,00	45
Брус	372,00	9	170,32	4	-	-
Вагонка	-	-	0,05	0	-	-
Пиломатериалы необрезные	126,00	3	849,83	20	587,00	9
Заготовка брусковая	-	-	98,00	2	-	-
Итого выручка	3896,33	100	4332,08	100	6683,00	100

Рисунок 4. Изменение выручки от реализации продукции

Продукция вспомогательного производства является сопутствующим видом производства, дающим возможность комплексного использования добываемого сырья. На рисунке 4 в анализируемом периоде видно, что наибольший удельный вес в выручке от реализации продукции занимают обрезные пиломатериалы, в 2010 году удельный вес выручки от реализации обрезных пиломатериалов составил 45%. Необходимо отметить, что немалую долю в выручке занимает реализации «лесоматериалов круглых деловых», в 2010 году их удельный вес составил 26%. В 2010 году наблюдается значительный рост выручки от реализации «лесоматериалов круглых дровяных», их удельный вес составляет 20%. Данный рост выручки связан с заключением государственного контракта с Исправительной колонией № 17 на поставку «лесоматериалов круглых дровяных».

С помощью анализа состава и структуры себестоимости можно проследить, какой из элементов затрат занимает наибольшую часть в затратном механизме при выпуске продукции.

Рисунок 5. Изменение себестоимости продукции