Для комплексной оценки ликвидности баланса используют общий показатель ликвидности, определяемый по формуле:

F = (A1 + 0,5 Х A2 + 0,3 Х A3) : (П1+ 0,5 Х П2 + 0,3 Х П3) (28)

F = 0,34 на начало периода

F = 0.33 на конец периода

Ликвидность баланса недостаточна, что подтверждается общим показателем ликвидности и расчетами таблицы 35. Предприятие неспособно покрыть свои обязательства активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств, в ближайшее время.

- коэффициент текущей ликвидности определяется по формуле:

К1= ОС: ОП (29)

Где, ОС- сумма оборотных средств в виде запасов и затрат за вычетом расходов будущих периодов, денежных средств, дебиторской задолженности и прочих оборотных средств.

Ф1 290-217

ОП - сумма срочных обязательств предприятия в виде краткосрочных кредитов банка, кредиторской задолженности и прочих краткосрочных пассивов Ф1 610+620+670+630

Критическое значение К1< 2

- коэффициент критической ликвидности определяется по формуле:

К2 = ДСА: ОП (30)

Где, ДСА - сумма денежных средств, расчеты и прочие активы, краткосрочные вложения и дебиторская задолженность

Ф1 230+ 240 + 250 + 260 + 270

Критическое значение К2 < 0,8

- коэффициент абсолютной ликвидности определяется по формуле:

КЗ = ДСФ: ОП (31)

Где ДСФ - сумма денежных средств и краткосрочных финансовых вложений (векселя, облигации)

Ф1 250 + 260

Критическое значение К3 < 0,2

Финансовая устойчивость предприятия характеризуется как абсолютными, так и относительными показателями.

Абсолютные показатели:

- излишек (+) недостаток (-) собственных оборотных средств определяется по формуле:

К4 = СОС - ЗЗ (32)

Где, СОС - сумма собственных оборотных средств предприятия

Ф1 490 + 640 + 650 + 660 -190

ЗЗ - запасы и затарты

Ф1 210 + 220 - 217

- излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств и приравненных к ним долгосрочных заемных средств определяется по формуле:

К5 = СОС дз - ЗЗ (33)

СОС дз - сумма собственных оборотных средств и приравненных к ним долгосрочных заемных средств

Ф1 ст.490 + 590 + 640 + 650 + 660 -190

Излишек (+) или недостаток (-) - общей величины всех источников формирования запасов и затрат.

К6 = СОС дзк - ЗЗ (34)

Где, СОС дзк - сумма собственных долгосрочных и краткосрочных заемных средств

Ф1 Ст. 490 + 590 + 610 + 627 + 640 + 650 + 660 - 190

Нормальная устойчивость финансового состояния предприятия гарантирующая платежеспособность определяется наличии К4 ± К5 и

К6=0 или (+).

Неустойчивое финансовое состояние, вызывающее нарушение платежеспособности, но при котором еще сохраняется возможность восстановления равновесия, которая определяется при наличии :

К4К5= (-) К6=0 или (+)

Кризисное финансовое состояние определяется при К4 К5 К6 = (-)

Относительные показатели:

Коэффициент обеспечения запасов и затрат собственными оборотными средствами определяется по формуле:

К7 = СОС: ЗЗ (35)

Критическое значение К7< 0,6

Обеспеченность запасов и затрат собственными и приравненными к ним долгосрочными заемными средствами определяется по формуле:

К8 = СОС дз: ЗЗ (36)

Критическое значение К8 > 1, если К8 < 1, неустойчивое финансовое состояние.

Оценка рыночной устойчивости (индекс постоянного актива) определяется по формуле:

К9 =ОСВ: И сос (37)

Где ОСВ - сумма основных средств и внеоборотных активов

Ф1 Стр.190

И сос - сумма источников собственных средств

Ф1 ст. 490 + 640 + 650 + 660

Чем ближе К9 к 1, тем большая величина оборотных средств финансируется за счет заемных средств.

Коэффициент автономии определяется по формуле:

К10 = И сос: ВБ (38)

ВБ - сумма валюты баланса

Ф1 стр. 399 (699)

Если К10 = 0,5, то все обязательства могут быть покрыты за счет собственных средств.

Если К10 < 0,5- возможны финансовые затруднения.

Коэффициент соотношения собственных и заемных средств определяется по формуле:

К11 = ОВ: И сос (39)

ОВ - сумма всех обязательств предприятия

Ф1 стр. 590 + 690 - 640 - 650 -660

Кризисное значение К11 > 1

Коэффициент маневренности определяется по формуле:

К12 = (И со -ОСВ): Исос

Критическое значение К 12 < 0,33

Оценка деловой активности (отдача всех активов предприятия на конец последнего отчетного периода) производится по формуле:

К13 = ВР: ВБ ср (40)

Где, ВР - выручка от реализации продукции

Ф 2 ( отчет о финансовых результатах и их использовании) стр .010

ВБ ср.- сумма средней величины валюты баланса

Ф1 стр.399 гр.3 + гр.4 : 2

К13 > 1

Оборачиваемость оборотных средств определяется по формуле:

К14 = ВР: О ср. (41)

Где О ср.- сумма средней величины оборотных средств

Ф1 ( стр.290 - 217) гр3 + гр 4 : 2

Кризисное значение К14 < 3

Отдача собственного капитала определяется по формуле:

К15 = ВР: И сос ср. (42)

К 15 > 1

И сос ср.- сумма средней величины источников собственных средств

Ф1 ( 490 + 640 + 650 + 660 ) гр.3 + гр. 4 : 2

Соотношение использования прибыли определяется по формуле:

К16 = ФП: ФН (43)

ФП- фонд потребления

Ф1 стр.650

ФН- фонд накопления

Ф1 стр.440

Критическое значение К16 > 1

Данные для динамики выбраны из баланса в таблицу 35.

Таблица 35 - Исходные данные для расчета финансовых показателей

Показатели	Усл. Обозн.	На 1.01.2006 г.	На 1.01.2007 г.
Сумма собственных оборотных средств	ОС	259 245	238 214
Сумма срочных обязательств предприятия	ОП	200 070	272 431
Сумма денежных средств, расчеты и прочие активы	ДСА	27 766	57 752
Сумма денежных средств и краткосрочных финансовых вложений	ДСФ	352	10 717
Сумма собственных оборотных средств предприятия	СОС	250 302	143 398
Запасы и затраты	ЗЗ	322 779	180 462
Сумма собственных оборотных средств и приравненных к ним долгосрочных Заемные средств	СОСдз	113 138	143 398
Сумма собственных дол Госрочных и краткосрочных заемных средств	СОСдзк	159 504	168 414
Сумма основных средств и внеоборотных активов	ОСВ	337 487	388 195
Сумма источников собственных средств	Исос	450 625	531 593
Сумма валюты баланса	ВБ	650 695	804 024
Сумма всех обязательств Предприятия	ОВ	200 070	272 431
Выручка от реализации	ВР	185 823	392 846
Сумма средней величины валюты баланса	ВБ ср	724 698	807 938
Сумма средней величины оборотных средств	О ср	254 608	229 833
Сумма средней величины источников собст- венных средств	Исос ср	491 109	531 300
Фонд потребления	ФП	-	-
Фонд накопления	ФН	-	-

Таблица 36 - Результаты расчета финансовых коэффициентов

Наименование	Условные Обозначения	На 1.01.2006	На 1.01.2007	Критическое Значение
Коэффициент текущей ликвидности	К1	1,295	0,87	< 2
Коэффициент критической ликвидности	К2	0,14	0,21	< 0,8
Коэффициент абсолютной ликвидности	К3	0,0018	0,039	< 0,2
Излишек(+), недостаток(-) собственных оборотных средств	К4	- 72477	-37064
Излишек (+), недостаток (-) собственных оборотных средств и приравненных к ним долгос-х заемных средств	К5	-209 641	-37064
Излишек(+) или недостаток (-) общей величины источников формирования всех запасов и затрат	К6	-163 275	-12048
Коффициент обеспечения запасов и затрат оборотными средствами	К7	0,775	0,795	< 0,6
Обеспечение запасов и затрат собственными и приравненными к ним долгосрочными заемными средствами	К8	0,35	0,79	> 1
Индекс постоянного актива	К9	0,749	0,73
Коэффициент автоно Мии	К10	0,693	0,66
Коэффициент соотношения собственных и заемных средств	К11	0,444	0,512	> 1
Коэффициент маневренности	К12	0,251	0,269	< 0,33
Оценка деловой активности	К13	0,256	0,486	> 1
Оборачиваемость оборотных средств	К14	1,37	1,71	< 3
Отдача собственного капитала	К15	0,378	0,74	> 1
Соотношение исп-ния прибыли	К16	-	-	> 1

Коэффициент текущей ликвидности, как показывает таблица 36, позволяет установить, в какой крайности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Это главный показатель платежеспособности. Нормальное его значение от 1 до 2. В анализируемом предприятии коэффициент текущей ликвидности снизился, составил 0,87, значение меньшее 1 значит, предприятие не располагает объемом свободных ресурсов, формируемых за счет собственных источников.

Коэффициент обеспеченности характеризует наличие собственных оборотных средств у предприятия необходимых для ее финансовой устойчивости, должен быть не менее 1. В наших расчетах 3,097, то есть у предприятия хватает собственных оборотных средств.

Таким образом, финансовое состояние можно охарактеризовать следующими выводами:

- за отчетный период наметились тенденции к улучшению основных показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия,

- для кредиторов, банков, инвесторов, заинтересованных в долгосрочном вложении средств, анализируемое предприятие представляет риск, о чем свидетельствуют показатели ликвидности,

- кредиторы и партнеры, работающие на условиях деловых краткосрочных связях, имеют определенную степень риска.

- если организация будет находиться на контроле Комитета по делам несостоятельности, то структура бухгалтерского баланса, согласно применяемым им критериям, не может быть признана удовлетворительной, хотя наметилась тенденция к существенному улучшению этих показателей.

- в среднем уровень финансового состояния предприятия, на фоне работы аналогичных предприятий, можно признать как низкий.

2.4 Обоснование предложений по улучшению работы предприятия ООО “Иж-Мото”

Сложное положение дел на предприятии требует от руководителей полного знания о рынке, умение определять объемы данного рынка и прогнозировать ситуацию на нем, для получения максимального результата от работы предприятия. В современных условиях социально-экономической нестабильности в России, предприятия сталкиваются с множеством проблем.

Одна из главных проблем - сбыт готовой продукции. В начале 90-х годов, в основе этой проблемы лежало отсутствие какой-либо информации о потребителях, о рынках сбыта и конкурентах. Со временем произошла адаптация предприятия к новым условиям. Но проблема сбыта и по сей день является актуальной. Она связана в первую очередь с отсутствием покупательского спроса на продукцию предприятия. Причины этого очень разнообразны. Небольшой ассортимент выпускаемой продукции. Сейчас условия диктует рынок, и хочешь выжить необходимо их учитывать, то есть нужно ориентироваться на требования покупателей, которые постоянно изменяются. И то что, пользовалось спросом 10 лет, сейчас сложно протолкнуть на рынок. Нужно разрабатывать и запускать в производство более современные модели, стремиться расширить ассортимент, за счет выпуска новых видов продукции, которые пользовались бы спросом на рынке. Но прежде чем приступить к выпуску новой продукции или новой модели, необходимо провести исследование рынка, в целях выявления интереса покупателей к новому виду продукции. Однако на предприятии служба маркетинга, которая занимается исследованием рынка, только создается. Поэтому никаких существенных исследований до настоящего времени не проводилось. Поступило большое количество заказов поступивших от торгующих организаций и частных лиц. Такая же ситуация обстоит с выпуском новых видов продукции. В результате отсутствия маркетинговых исследований многие новые разработки остаются невостребованными на рынке. Например, такая участь постигла мотоцикл для пожаротушения.

В 2006 году в общем объеме продаж он составил 0,3 %. Возможно такой исход является результатом недостаточной информированности населения о выпускаемой на предприятии продукции.

Третья причина низкого покупательного спроса - отсутствие информации о предприятии и выпускаемой им продукции. Такое положение дел можно объяснить отсутствием специалистов в области рекламы и выставочной деятельности.

Однако в настоящее время существует множество других, более современных методов продвижения продукции. Например, использование Interneta. Отдел маркетинга создает свой сайт, где будет информация об истории создания завода, о выпускаемой продукции.

Так как рынки сбыта Азиатских стран имеют огромный потенциал (отсутствие конкурентов, высокое качество при не очень высокой цене). Другая очень важная из проблем - высокая себестоимость. Сейчас новый мотоцикл в среднем стоит столько же, сколько и подержанный автомобиль. Поэтому многие предпочитают приобретать автомобиль, так как они превосходят мотоциклы по уровню комфортности и продолжительности использования в течение года, то есть мотоциклы имеют ограниченный, сезонный характер эксплуатации. Высокая себестоимость вызвана затратами на сырье, используемое в производственном процессе, которые в последнее время резко увеличились, вследствие роста цен на него. Кроме этого высокая себестоимость является результатом того, что на предприятии находится в эксплуатации старое оборудование. Используемое оборудование уже давно морально и физически устарело. В последний раз модернизация производства производилась в 60-70-х годах. По этой причине производственные мощности загружены только на половину. Вследствие этого, огромные площади простаивают, но их по-прежнему необходимо обслуживать, то есть платить за аренду, электричество, все эти затраты входят в себестоимость продукции. Поэтому необходимо любыми способами стремиться снизить себестоимость продукции. В настоящее время на предприятии проводится ряд мероприятий по решению этой проблемы.

Наиболее важными можно считать следующие направления в улучшении деятельности предприятия:

- поддержание минимальной стабильности производства в условиях,

- перестройка структуры управления, организации производства и труда

на предприятии,

- необходимо максимально упростить структуру управления, сократив управленческие и накладные расходы, сократить до минимума транспортные расходы,

- внедрение эффективной технологии и организации производства,

- с помощью отдела маркетинга разработать бизнес-план по финансовому оздоровлению предприятия,

- сохранять сложившиеся хозяйственные связи и поиск новых деловых партнеров,

- постоянно вести наблюдение за состоянием финансово-экономических показателей внешней среды предприятия (курс рубля, ставка рефинансирования, уровень инфляции, темпы экономического развития) с целью выявления его соответствия желаемому результату деятельности или первоначальным предположениям,

- получение льготных и низкопроцентных кредитов,

- эффективное использование лизинга, что позволяют невысокие или льготные ставки арендной платы,

- вести активную распродажу излишних запасов, оборудования, неликвидов,

- все наличные средства должны быть вовлечены в хозяйственный оборот, все законсервированное омертвляет производство и ухудшает финансовое положение предприятия,

- пересмотреть товарную номенклатуру (ассортимента выпускаемой продукции, товаров, услуг), вплоть до частичного или полного свертывания производства, поскольку это все же лучший путь, чем полное закрытие предприятия,

- осуществить разделение предприятия на ряд хозяйственно- самостоятельных фирм и предприятий с сохранением за головным предприятием основной доли в уставном капитале вновь организованных фирм,

- упорядочить товародвижение, выбрать оптимальные формы сбыта и каналов товародвижения (используя метод трансфертных цен),

- проводить инвентаризации производственных площадей и участков с последующим устранением ненужных и неэффективных,

- предотвращать возникновение просроченной дебиторской задолженности,

- производить взимание просроченной дебиторской задолженности,

- необходимо использовать таможенные льготы при осуществлении внешнеэкономических операций и сделок.

3. Раздел АСОИ

3.1 Необходимость создания АСОИ на предприятии

На ООО «Иж-Мото» создана база данных, в которой хранится информация о состоянии финансового положения предприятия, товарооборота на складе, о кадровом составе работников, постоянно обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам. Выбор информации делается с выводом на печатающее устройство отчетов, что позволяет следить за балансом предприятия, перемещением финансовых средств, делать прогнозы о будущем развитии.

Пользование банками данных, введенных в ЭВМ, резко ускоряет процесс получения информации из круга источников первичной информации и обеспечивает возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных научных и технических проблем.

Комплексная автоматизированная обработка информации предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.

Всей внутрифирменной системой информации управляет, как правило, специализированный аппарат управления. В общем случае он включает в себя:

Вычислительный центр для обслуживания фирмы в целом;

Центральную службу информации;

Информационную систему в производственных подразделениях, включающую отделы: обработки и анализа информации, обработки входящей и выходящей документации, хранения и выдачи информационных материалов, вычислительной техники.

На ООО «Иж-Мото» функционирует разветвленная информационная сеть с установленной бухгалтерской программой «1С».

В соответствии со структурой предприятия оснащены автоматизированными рабочими местами следующие подразделения: отдел кадров; бухгалтерия; финансовый отдел; планово- экономический отдел; отдел главного технолога; центр обработки данных; отдел главного конструктора; отдел сбыта; отдел маркетинга; склады; отдел снабжения; все цеха производства; фирменный магазин.

В каждом отделе используется программное обеспечение, позволяющее решать поставленные перед ним задачи. И этот круг задач у каждого подразделения свой. При помощи локальной компьютерной сети осуществляется обмен оперативной информацией между подразделениями предприятия. На предприятии автоматизированы работы, связанные с учетом и анализом экономической информации, что позволяет повысить их оперативность и достоверность учетной информации.

3.2 Состав задач решаемых АСОИ

На ООО «Иж-Мото» в 1999 году создан отдел АСУ, за последние годы проделана огромная работа по автоматизации предприятия. Закуплена оргтехника и создана локально-вычислительная сеть, завязаны все структурные подразделения, в том числе удаленные цеха и отделы по выделенной линии. В ЛВС предприятия завязано порядка 200 компьютеров и более 20 подразделений из них удаленные через модемную связь около 10 подразделений. Внедрена система «1С: Предприятие» и решаются следующие задачи:

Учет материалов:

Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе материалов, их групп и типов, подразделений, поставщиков, типов договоров, ценовых партий, направлений расхода (статьи калькуляции и заказы), а также проводить сравнение между ценами фактического поступления и планово-учетными ценами.

Учет готовой продукции:

Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе номенклатуры ГП, групп ГП, складов, покупателей, типов договоров.

Учет основных средств и НМА:

Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе инвентарных номеров, подразделений, групп ОС, специфических производственных и хозяйственных (аренда, субаренда, арест, консервация) реквизитов, направлений затрат амортизации.

Учет расчетов с контрагентами (финансовый модуль):

Аналитический учет позволяет получать информацию в разрезе контрагентов, договоров и их типов, документов-оснований задолженности (счета-фактуры) и оплаты (банковские выписки, кассовые ордера, векселя, взаимозачеты), а также в разрезе финансовых потоков. Внедрение системы «Инталев»

Планирование и оперативный производственный учет:

Полностью переведены в 1С базы СПС и норм материалов. Реализованы разузлование и разнормирование плана производства, контроль движения номенклатуры в соответствии с техмаршрутом. Завершена работа по расчету потребности материалов на план. Аналитический учет позволяет получать информацию о номенклатуре, выполнении плана производства, разнообразных производственных отчетов. Автоматизировано все движение деталей, начиная с запуска и заканчивая сдачей готовой продукции на склад (выпуск, межучастковая и межцеховая сдача деталей). Программным путем формируются учетные остатки деталей в цехе и на складе, на начало следующего месяца. НЗ по всей номенклатуре, начиная с марта месяца загружены, полностью. Формируется план-график планируемого месяца с учетом недодела отчетного месяца.

Учет кадров:

Прием и увольнение персонала, заполнение личных карточек, движение внутри предприятия приказы о назначении переводе, образование состав семьи воинская принадлежность отчеты и выгрузка файлов для расчета заработной платы. Составление «Штатного расписания»

Расчет зарплаты:

Разработано ПО на FoxPro, в качестве источника пользуется сторонним ПО «Система подготовки данных» и способно результаты расчета подгрузить в 1С. Аналитика в 1С - сотрудники и подразделения. Вся остальная аналитика (статьи затрат, заказы, наряды и прочие производственные сведения) хранится для анализа, в разработанном программном обеспечении. Распределение з/пл. по статьям затрат. «Расчет з/пл. по работникам, переведенным на бестарифную систему оплаты труда». «Расчет пособий по больничным листам» и все отчеты по статистике и динамики для отдела труда и заработной платы.

Внедрение ПС «1С:Предприятие» позволило ускорить процесс получения информации из круга источников первичной информации и обеспечить возможность выбора правильного и точного метода исследований для решения современных научных и технических проблем.

Комплексная автоматизированная обработка информации позволила объединить в единый комплекс все технические средства обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и различных процедур по обработке информации.

Всей внутрифирменной системой информации управляет отдел АСУ, является самостоятельным структурным подразделением ООО «Иж-Мото» и подчиняется директору по экономике и финансам.

Отдел возглавляется начальником, который назначается и освобождается приказом директора ООО «Иж-Мото»

В своей работе отдел руководствуется действующим законодательством РФ, инструкциями министерства РФ, приказами и распоряжениями генерального директора ОАО «Ижмаш», директора ООО «Иж-Мото», нормативно-технической документацией (НТД) системы качества по ГОСТ ИСО Р 9001 по своему направлению и положением об отделе.

Основными задачами являются:

Реализация единой политики создания и развития информационной технологии и информационное обеспечение основных процессов управленческой деятельности на предприятии:

- управление финансовыми ресурсами,

- расчеты с поставщиками и получателями,

- управление договорными отношениями,

- управление себестоимостью,

- финансовое планирование и анализ,

- управление финансовой деятельностью,

- управление бухгалтерской деятельностью,

- управление персоналом.

Методические и организационные работы по:

- разработке и совершенствованию на базе современных информационных технологий АСУ различного уровня и назначения, а также их программно-технических или программно-методических комплексов,

- приобретению и освоению программно-технических средств АСУ (вычислительной техники, средств связи, устройств отображения информации), программно-методических комплексов АСУ и вводу их в действие,

- взаимодействию, при необходимости, со сторонними организациями-разработчиками проектных решений,

- определение перспектив информационного и технического развития АСУ с учетом требований предприятия,

- разработка, внедрение и развитие проектных и технических решений при организации локальных вычислительных сетей и обеспечение их функционирования,

- организация процессов сбора, регистрации, контроля, обработки, накопления и выдачи данных (отчетов, форм и машинных носителей),

- анализ выбор и оценка целесообразности использования программных и технических средств, для условий конкретного применения,

- обеспечение средствами автоматизации производственно-хозяйственной деятельности персонала предприятия, сохранности и достоверности его баз данных, защита баз данных, обеспечение информационной безопасности, а также оказание услуг по решению задач АСУ на автоматизированных рабочих местах подразделений предприятия.

В состав отдела АСУ входят (рисунок 4):

Начальник отдела,

Бюро программирования и конфигурирования баз данных системы “1С:Предприятие”,

Бюро администрирования локальной вычислительной сети системного и технического обеспечения,

Бюро подготовки данных и администрирования баз данных,

58

3.3 Организационно-экономическая сущность бухгалтерского учета

Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятис может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

1С:Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

учет операций по банку и кассе;

учет основных средств и нематериальных активов;

учет материалов и МБП;

учет товаров, услуг и производства продукции;

учет валютных операций;

учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;

учет расчетов по заработной плате;

учет расчетов с бюджетом;

налоги

другие разделы учета.

Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета:

синтетический учет по многоуровневому плану счетов;

учет по нескольким планам счетов;

валютный учет и учет покрытия валют;

многомерный аналитический учет;

многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;

количественный учет;

учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Ввод информации в 1С:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:

режим ручного ввода операций;

режим типовых операций;

режим автоматического формирования операций по документам.

Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов, как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам.

3.4 Постановка задачи «Налогоплательщик ЮЛ»

Задача “Налогоплательщик ЮЛ” (Ввод документов налоговой отчетности и передача данных в налоговые органы) предназначена для автоматизации процесса подготовки данных налоговой отчетности налогоплательщиком (ввод налоговой и бухгалтерской отчетности, печать документов на бумажных носителях, формирование введенной информации бухгалтерской и налоговой отчетности на магнитных носителях) для представления в налоговый орган.

Задача обеспечивает взаимодействие между налогоплательщиком и налоговым органом, а также подготовку текстового файла налоговой отчетности на магнитных носителях. Информационное взаимодействие включает в себя подготовку инсталляционной программы "Налогоплательщик ЮЛ" (INPUTDOC) и описания форм налоговой отчетности (состав форм и входящих в них реквизитов) в налоговом органе.

Пользователями данной задачи являются бухгалтерии, финансовые отделы налогоплательщиков, ответственные за составление налоговой отчетности.

Задача реализует следующие основные функции:

создание и модификация электронных образов документов налоговой отчетности для автоматизации процесса ввода данных в соответствии с бланками документов на бумажных носителях;

ввод документов налоговой отчетности налогоплательщиком для последующего представления в налоговые органы на магнитных носителях;

расчет документов налоговой отчетности;

контроль введенных налогоплательщиком документов и формирование результатов контроля на экран АРМ и печатающее устройство;

печать документов налоговой отчетности на бумажных носителях;

формирование введенной информации на магнитных носителях.

В верхней части экрана отображены: наименование документа, код документа, дата создания документа, номер уточненного расчета, отчетный период, КНД и единица измерения.

Показатели документов, которые рассчитываются по формулам расчета, отображаются красным цветом. Данный показатель рассчитывается автоматизировано, путем нажатия клавиши F5. Ячейка с показателем, которая заполняется из справочника, закрашена желтым цветом. Данная ячейка заполняется из справочника путем нажатия клавиши <Enter>. Показатели, не доступные для редактирования, отображаются серым цветом. Показатели, доступные для редактирования, отображаются черным цветом.

В документах с плавающим количеством строк, в таких как "Налоговая декларация по акцизам на подакцизные товары, за исключением алкогольной продукции, реализуемой с акцизных складов оптовой торговли и нефтепродуктов", переменные строки выделены светло-синим цветом.

В нижней части экрана располагаются функциональные кнопки.

Назначение функциональных кнопок:

<Подформа [F4]> - выбор подформы документа;

<Расчет [F5]> - расчет документа. Расчет документа осуществляется с помощью формул, связанных показателями документа. Расчет документа необходимо осуществлять после ввод всех показателей.

<Контроль [F6]> - контроль документа. Контроль документа осуществляется с помощью контрольных соотношений, связанных с документом. Контроль документа необходимо осуществлять после ввода документа.

<Уточнение [F7]> - добавление уточненного расчета. Добавление уточненного расчета можно осуществлять только для основного раздела.

<Калькулятор [F8]> - вызов калькулятора. Калькулятор используется для расчета значения числового показателя. Чтобы рассчитать значение показателя, необходимо установить фокус ввода на показатель, вызвать калькулятор, выполнить необходимые расчеты и нажать клавишу [INS].

<Формула [F9]> - выбор способа формирования. При нажатии на данную кнопку осуществляется вызов режима, с помощью которого можно задать способ формирования показателя.

<Удалить [F10]> - удаление последнего уточнения. Удаление основного расчета эквивалентно удалению всего документа.

<Ед. изм. [F11]> - выбор единицы измерения.

<Точн. Расч. [F12]> - выбор точности расчета.

<Редактировать строку> - редактировать наименование переменной строки. Для редактирования наименования переменной строки необходимо установить фокус ввода на любой показатель переменной строки и нажать сочетание клавиш [Ctrl]\[Р-русская] либо кнопку < Редактировать строку >. При этом появится либо справочник, где необходимо выбрать нужную запись, которая далее занесется в строку, либо диалоговое окно, в котором необходимо указать наименование переменной строки.

<Вставить строку> - вставка реализации переменной строки. Для добавления реализации переменной строки необходимо установить фокус ввода на любой показатель переменной строки и нажать сочетание клавиш [Ctrl]\[В-русская] либо кнопку <Вставить строку>. При этом появится либо справочник, где необходимо выбрать нужную запись, которая далее занесется в строку, либо диалоговое окно, в котором необходимо указать наименование переменной строки.

<Удалить строку> - удаление реализации переменной строки. Для удаления реализации переменной строки необходимо установить фокус ввода на любой показатель переменной строки и нажать сочетание клавиш [Ctrl]\[У] либо кнопку < Удалить строку >.

<Копировать строку> - реализация добавления переменной строки путем копирования. Для копирования переменной строки необходимо установить фокус ввода на необходимую переменную строку, которую необходимо скопировать, и нажать кнопку <Копировать строку>. При этом появится полная копия выбранной переменной строки.

<Искл/Восс формулу> - реализация временного отключения/подключения формулы, связанной с показателем в конкретной ячейке отчетности. Чтобы отключить формулу от показателя, необходимо установить фокус ввода на показатель и нажать сочетание клавиш [Ctrl]\[Ф] либо кнопку < Искл/Восс формулу >.

<Периодичность> - изменение периодичности представления документа в ИМНС.

<Обнулить документ> - выполняется запись нулевых значений во все показатели документа.

Ввод документа осуществляется в 2-х режимах:

1) режим перемещения по таблице;

2) режим ввода показателя.

Режим перемещения по таблице инициализируется сразу после загрузки документа. В этом режиме с помощью клавиш перемещения курсора (“стрелки”), [Home], [End] можно осуществлять перемещение по ячейкам таблицы.

При нажатии клавиши [Enter] либо печатного символа (буквы, цифры и т. д.) осуществляется переход в режим редактирования показателя. Для завершения ввода значения показателя необходимо нажать либо [Enter] (введенное значение запишется в текущую ячейку таблицы и будет осуществлен переход на следующую графу/строку), [Esc] (введенное значение в таблицу записываться не будет).

Для расчета документа необходимо нажать клавишу [F5] в режиме ввода документа.

После расчета документа на экран будет выведено диалоговое окно с протоколом расчета документа.

Назначение функциональных кнопок:

< Печать > - печать протокола расчета,

< Помощь > - помощь по расчету документа,

<Закрыть > - вернуться в предыдущий режим.

В протоколе расчета показывается успешность выполнения расчета для каждого показателя, который рассчитывается по расчетной формуле. В случае возникновения ошибки, в протокол расчета выводится список элементов формулы, из-за которых возникла ошибка, и комментарий к ним.

При расчете показателя по расчетной формуле могут возникнуть следующие ошибки:

Документ с кодом (KK) не создан.

Данная ошибка возникает в том случае, когда в расчетной формуле есть ссылка на показатель документа, который ещё не введен. Для устранения данной ошибки необходимо ввести этот документ.

Документ с кодом (KK) не найден.

Данная ошибка возникает в том случае, когда в расчетной формуле есть ссылка на несуществующий документ. Такая расчетная формула является неправильной, и для устранения этой ошибки необходимо исправить её в редакторе отчетных форм или в режиме редактирования расчетной формулы при вводе документа (по клавише [F9]).

Показатель (CCCC) не найден.

Данная ошибка возникает в том случае, когда в расчетной формуле есть ссылка на несуществующий показатель документа. Такая расчетная формула является неправильной. Устранить ошибку можно описанным выше способом.

Синтаксическая ошибка в расчетной формуле.

Данная ошибка возникает в том случае, когда расчетная формула составлена арифметически неправильно. Устранить ошибку можно описанным выше способом.

Несоответствие типов между операндами и возвращаемой расчетной ормулой значением.

Данная ошибка возникает в том случае, когда тип возвращаемого расчетной формулой значения не соответствует типу рассчитываемого показателя, например, результатом вычисления расчетной формулы является число, а типом рассчитываемого показателя документа является дата. Такая расчетная формула является неправильной. Устранить ошибку можно описанным выше способом.

Примечание:

Кодом документа является строка из двух букв латинского алфавита. Код документа предназначен для сокращенного обозначения документа в расчетных формулах и для быстрого поиска документов в списках.

Ссылка на показатель документа выглядит следующим образом:

KKSSS_GG

Где KK -код документа,

SSS -код строки,

GG -номер графы.

3. 5 Информационная база задач

3. 5. 1 Входные и выходные данные

Перечень и описание структурных единиц входной информации приведены в таблице 37.

Таблица 37

Структурная единица
Наименование	Длина в знаках	Тип	Идентификатор входной информации
1	2	3	4
Наименование документа налоговой отчетности	100	C	Налоговые декларации и документы, служащие основанием для исчисления и уплаты налога
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН )	10	N	- “ -
Код причины постановки на учет (КПП)	9	N	- “ -
Наименование налогоплательщика	64	С	- “ -
Вид расчета (основной, уточненный)	15	C	- “ -
Единица измерения	15	С	- “ -
Отчетный период	11	C	- “ -
Год	4	C	- “ -
Значение показателя документа 1	15,2	N	- “ -
…
Значение показателя документа N	15,2	N	- “ -

Перечень и описание структурных единиц выходной информации приведены в таблице 38.

Таблица 38

Структурная единица
Наименование	Длина в знаках	Тип	Идентификатор выходной Информации
1	2	3	4
Константа	6	C	CONSTS
Значение константы	150	C	- " -
Наименование константы	50	C	- " -
Порядковый номер налогоплательщика	6	C	ZZXXXX
Дата ввода информации	10	D	- " -
Дата ввода в действие формы документа	10	D	- " -
Код единицы измерения	4	С	- " -
Номер уточнения (0 - основной расчет, 1 - первый уточненный расчет, 2 - второй уточненный расчет и т.д.)	2	С	- " -
Информационная строка документа 1	15.3	N	- " -
Информационная строка документа N	15.3	N	- " -

Для представления в налоговый орган документов налоговой отчетности в электронном виде на магнитном носителе выполняется передача данных отчетности в текстовый файл.

В задаче используется нормативно - справочная информация. Перечень структурных единиц нормативно - справочной информации приведен в таблице 39.

Таблица 39

Наименование	Имя массива
Описание отчетных документов	KP_SD
Справочник подформ	KP_SPP
Архив справочника подформ	SPP
Справочник граф	KP_SGR
Архив справочника граф	SGR
Справочник показателей документа (описание строк)	XX_POK
Архив справочника описания строк	POK
Справочник пользовательских констант	CONSTS
Справочник единиц измерения	K029
Справочник контрольных соотношений	KP_CTRL
Заголовочная и конечная части документа	SHAPKA
Справочник автотранспортных средств	SPTRAN
Справочник признаков расчета уточнения	SPUTR

Состав и характеристики реквизитов массивов приведены в приложениях.

3.6 Алгоритм решения задачи

Для разработки алгоритма решения задачи необходимо ее формализовать и представить в математическом виде. В процессе решения задачи для определения расчетных данных используются следующие формулы:

1. Стоимость материалов на изготовление детали определяют по формуле:

S_iy= n_{iy* Z} (44),

где: Siy - стоимость материалов на i - ю деталь в y - том цехе,

niy - норма расхода материала,

z - цена материала.

2. Норматив прямых затрат на деталь в отдельном цехе определяют по формуле:

N_iy=Z_iy + S_iy (45),

где: N_iy - норматив прямых затрат на i - ю деталь в y - том цехе,

Z_iy - расценка на i - ю деталь в y - том цехе.

3. Норматив прямых затрат на изготовление i - й детали по y-му цеху рассчитывают по формуле:

Ni = Niy (46),

4. Норматив прямых затрат на изделие Nij рассчитывается по формуле:

Nij=Ni * Рij (47),

где: Рij - полная применяемость i - й детали в j - том изделии.

3.6.1 Блок - схема

58

Рис. 5 Блок - схема

3.6.2 Математические функции

Окр(<Число>,[<КолЗнаков>],[<Способ>])

Функция возвращает числовое значение результата округления числа <Число> до заданного числа знаков дробной части (если <КолЗнаков> отрицательно, то округляется до соответствующего количества знаков целой части).

Параметр <КолЗнаков> может быть опущен, при этом принима-ется, что <КолЗнаков> = 0.

Параметр <Способ> -- необязательный параметр, который задает способ округления:

0 если при округлении 1.5 = 1;

1 если при округлении 1.5 = 2.

Значение по умолчанию -- 0.

Пример:

Окр (Цена,-2)

Цел(<Число>)

функция возвращает целую часть переданного в качестве пара-метра числа, полностью отсекая дробную часть.

Пример:

Цел(Наличность/Цена)

Мин (<Элемент1>,...,<ЭлементN>)

функция определяет минимальное значение из списка <Элемент1>,...,<ЭлементN>.

Пример:

Мин (Цена1, Цена2, Цена3)

Макс(<Элемент1>,...,<ЭлементN>)

Функция определяет максимальное значение из списка <Элемент1>,...,<ЭлементN>. Пример:

Макс(Цена1, Цена2, Цена3)

Число(<Параметр>)

Функция преобразует переданный параметр <Параметр> в чис-ло, руководствуясь принятыми правилами преобразования типов.

Пример:

Число(Вар + Род)

3.7 Экономическая эффективность АСОИ

Эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования компьютерных технологий. Правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика - это первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. В настоящее время проблема выбора информационной системы (ИС) из специфической задачи превращается в стандартную процедуру. В этом смысле российские предприятия сильно уступают зарубежным конкурентам. Иностранные предприятия, как правило, имеют опыт модернизации и внедрения не одного поколения ИС. В развитых западных странах происходит смена уже четвертого поколения ИС. На российских предприятиях зачастую используют системы первого или второго поколения.

Руководители многих российских предприятий имеют слабое представление о современных компьютерных интегрированных системах и предпочитают содержать большой штат собственных программистов, которые разрабатывают индивидуальные программы для решения стандартных управленческих задач.

Процедура принятия решения о выборе наиболее эффективной компьютерной системы управления нова для большинства отечественных руководителей, а ее последствия во многом будут оказывать значительное влияние на предприятие в течение нескольких лет. Т.к. применение интегрированной ИС, которая отвечала бы требованиям предприятия (масштабу, специфике бизнеса и т.д.), позволила бы руководителю минимизировать издержки и повысить оперативность управления предприятием в целом.

Информационная система -- взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

Экономическая информационная система (ЭИС) - это совокупности внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Автоматизированной информационной системой (АИС) называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей.

В автоматизированных ИС часть функций управления и обработки данных выполняется компьютерами, а часть человеком.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современных условиях рыночной экономики предприятия сталкиваются с такой важной проблемой, как квалифицированный выбор партнера на внутреннем и внешнем рынке, обеспечивающий высокую эффективность будущего сотрудничества. Важнейшей формой выражения деловой активности предприятия является величина текущего финансово-хозяйственного результата за определенный период, полученного от инвестиционной, предпринимательской и финансовой деятельности.

В ходе работы были рассмотрены актуальные вопросы методологии и методики учета и анализа финансово-хозяйственных результатов, особенности отражения в бухгалтерской (финансовой) отчетности информации о формировании финансовых результатов. Особое внимание уделено по факторному анализу финансовых результатов и рентабельности.

Так же представлена характеристика предприятия ООО «Иж-Мото», история его создания, рассчитаны основные технико-экономические показатели и представлен анализ финансового состояния предприятия.

Анализ финансовой устойчивости предприятия показал, что анализируемое предприятие по типу финансовой устойчивости относится как нормальная устойчивость, гарантирующая платежеспособность предприятия.

Однако, рассматривая ликвидность баланса можно сделать вывод, что предприятие не является, абсолютно ликвидным, как на начало, так и на конец 2007 года.

Улучшения работы хозяйственной деятельности предприятия показывают уменьшение убытков за отчетный год по сравнению с пошлым годом на 38,5 %.

В большей степени произошло уменьшение такого показателя, как прибыль (убыток) от реализации на 37294 тыс. руб. Положительно на финансовый результат от реализации продукции повлияли такие факторы, как уменьшение коммерческих расходов на 2075 тыс. руб., увеличение отпускных цен на продукцию и увеличение объема продукции на 238402 и 21124 тыс.руб. соответственно, а так же сокращение уровня затрат на 1 рубль продукции. Отрицательное влияние оказало увеличение в себестоимости продукции на 252579 тыс.руб. и рост цен на материалы и тарифов на услуги на 41903 тыс.руб.

Результативность и экономическая целесообразность функционирования предприятия оцениваются же только абсолютными, но и относительными показателями. К последним, в частности, относится система показателей рентабельности.

По предприятию ООО «Иж-Мото» общая рентабельность продукции увеличилась по сравнению с прошлым годом на 0,03 пункта. Это изменение образовалась под влиянием следующих факторов:

- увеличение уровня рентабельности продукции на 34% привело к увеличению рентабельности предприятия на 0,2 пункта,

- уменьшение фондоемкости привело к снижению рентабельности предприятия на 3,97 пункта,

- снижение коэффициента закрепления материальных оборотных средств оказало положительное влияние на рентабельность производства на 11,95 пункта.

ООО «Иж-Мото» в сложившейся на сегодняшний день ситуации имеет реальные возможности улучшить качество продукции, увеличить объемы продаж и выпускать конкурентоспособные мотоциклы.

Многие десятилетия мотоциклы с маркой «Иж» являлись визитной карточкой не только г.Ижевска, но и всей нашей Республики, а само мотопроизводство работало на износ ( в прямом смысле ) и являлось одним из низкооплачиваемых производств в Удмуртии.

В основу стратегии предприятия должна быть заложена диверсификация его хозяйственной деятельности при трансформации мотопроизводства в компактное, мобильное предприятие модульного типа, способное гибко реагировать на изменения на рынке при рациональном сочетании серийного и мелкосерийного производств и обоснованном расширении ассортимента выпускаемой продукции.

Сложное положение дел на предприятии требует от руководителей полного знания о рынке, умение определять объемы данного рынка и прогнозировать ситуацию на нем, для получения максимального результата от работы предприятия. В современных условиях социально-экономической политики в России, одна из главных проблем - сбыт готовой продукции. В начале 90-х годов, в основе этой проблемы лежало отсутствие какой - либо информации о потребителях, о рынках сбыта и конкурентах. Со временем произошла адаптация предприятия к новым условиям. Но проблема сбыта и по сей день является актуальной. Она связана в первую очередь с отсутствием покупательского спроса на продукцию предприятия. Причины этого очень разнообразны. Небольшой ассортимент выпускаемой продукции. Предприятию практически нечего предъявить на рынок кроме как мотоциклы Иж-Юпитер-5 и Иж-Планета-5, которые выпускались еще 10 лет назад, и на сегодняшний день являются морально устаревшими моделями. Сейчас условия диктует рынок, и хочешь выжить необходимо их учитывать, то есть нужно ориентироваться на требования покупателей, которые постоянно изменяются. И то что, пользовалось спросом 10 лет, сейчас сложно протолкнуть на рынок. Нужно разрабатывать и запускать в производство, более современные модели, стремиться расширить ассортимент, за счет выпуска новых видов продукции, которые пользовались бы спросом на рынке.

Еще одна причина низкого покупательного спроса - отсутствие информации о предприятии и выпускаемой им продукции. Такое положение дел можно объяснить отсутствием специалистов в области рекламы и выставочной деятельности.

На данном этапе ООО «Ижмаш-Мото» стоит на пороге большой реструктуризации. Предполагается разделение предприятия на два: «Ижевский Мотоциклетный завод» и «Автоагрегат», куда должно было полностью отойти производство автоЗИПа для ОАО «Ижмаш-Авто», при сокращении около 1500 работников, пока состояние завода находится в подвешенном виде. В данном положении завода без применения «непопулярных мер», решительных действий уже не обойтись.

В результате решения задачи получается ведомость нормативов прямых затрат на детали и сборочные соединения в разрезе цехов. Эта информация используется бухгалтерией, цехами, отделом материально - технического снабжения, а также применяется для решения задач ТПП, ТЭП и ОУП.

Программа дает возможность получить ведомость, как на экран, так и на печать.

Программа также содержит информацию о входных массивах, над которыми можно выполнять различные действия: просматривать их, редактировать, добавлять новые за-писи, удалять ненужные записи, а можно очистить и всю базу.

Выходная информация представлена в удобной для просмотра и печати форме. Она используется на разных этапах технической подготовки производства, оперативного управления производством, учета материально-технического снабжения и других.

Достоинствами программы являются:

минимум занимаемой оперативной памяти;

дружественный интерфейс;

К недостаткам программы можно отнести отсутствие функциональных клавиш, что позволило бы увеличить скорость выполнения данной программы, хотя и ненамного. Сюда же можно отнести и невозможность выполнения программы вне среды FoxРro.

ЛИТЕРАТУРА

1. Абрютина М. Л. Экономика предприятия. М: Дело и Сервис 2004. 524 с.

2. Бадаш Х. З. Экономика предприятия: учебное пособие . ./Под общ. ред. профессора Х. З. Бадаша. При участии ст. преподавателей З. И. Агаповой, Л. А. Имамутдиновой. Ижевск: Изд-во Института экономики и управления ГОУВПО «УдГУ» 2006. 265ст.

3. Бадаш Х.З. Экономика предприятия. - Ижевск УдГУ,1999г. Шеремет А.Д., Сайфуллинр Р.С. -М Финансы предприятия. Инфра-М, 1999г.

4. Русак Н.А., Стражев В.И., Мигун О.Ф., под общей редакцией Страженова В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности -Мн.:Высшая школа, 2003г.

5. Под общей редакцией Боришанского Л.А. Под именем «Иж». -И.: 2000г.

6. Воронцов А.Е. Мир мотоциклов-95. -М.:Издательство «За рулем»,2000

7. Астапов А. Ирбитские именины // «Мото» №4, 1999г.

8. «Сколько? Когда? Где?» // «Мото» №7, 2004г.

9. «Сколько мотоциклов в России?» // «Мото» №4, 2007г.

10. «Кто он - наш читатель» // «Мото» №8, 2007г.

11. М.С. Абрютина, А.В. Грачев Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: Учебно-практическое пособие. - 2-е изд. - М.: Издательство «Дело и Сервис», 2000. - 256с.