Эффективное управление жилищным фондом на рынке

6.6. Общество обязано выплатить объявленные дивиденды в срок не позднее 31 декабря того года, в котором принято решение о выплате дивидендов.

7. Органы управления и контроля общества

7.1.Органами управления Общества являются:

- Общее собрание акционеров;

- Совет директоров

- Генеральный директор.

8. Общее собрание акционеров Общества.

8.1.Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров.

Общество обязано ежегодно проводить Общее собрание акционеров (годовое Общее собрание акционеров).

Годовое Общее собрание акционеров проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года Общества.

Проводимые помимо годового общие собрания акционеров являются внеочередными.

8.2. Решения по вопросам относящимся к компетенции Общего собрания акционеров, принимается единственным акционером единолично и оформляются письменно. При этом положения настоящего устава и Федерального закона «Об акционерных обществах», до момента увеличения числа акционеров до двух и более, определяющие порядок и сроки подготовки созыва о приведения общего собрания акционеров, не применяются за исключением положений касающихся сроков проведения годового общего собрания акционеров.

8.3. В случае увеличения числа акционеров общества до двух и более - решение Общего собрания акционеров по вопросу, поставленному на голосование, принимается большинством голосов акционеров - владельцев голосующих акций Общества, принимающих участие в собрании, если для принятия решения, поставленного на голосование, Федеральным законом «Об акционерных обществах» не установлено иное.

8.4. Акционер вправе обжаловать в суд решение, принятое Общим собранием акционеров с нарушением требований действующего законодательства Российской Федерации, настоящего Устава Общества, в случае, если он не принимал участия в Общем собрании акционеров или голосовал против принятия такого решения и указанным решением нарушены его права и законные интересы.

8.5. Внеочередное Общее собрание акционеров Общества проводится по решению Совета директоров Общества на основании его собственной инициативы, требования ревизионной комиссии Общества, аудитора Общества, а также акционеров (акционера), являющихся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций Общества на дату предъявления требования.

8.6. Общее собрание акционеров Общества правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов, размещенных голосующих акций Общества. При отсутствии кворума для проведения годового Общего собрания акционеров Общества должно быть проведено повторное Общее собрание акционеров с той же повесткой дня. Повторное Общее собрание акционеров правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности не менее чем 30 процентами голосов размещенных голосующих акций Общества.

8.7. Решения, принятые Общим собранием акционеров, а также итоги голосования оглашаются на Общем собрании акционеров, в ходе которого проводилось голосование, или доводятся до сведения лиц, включенных в список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров, путем направления письменного уведомления заказным письмом в адрес лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров Общества, в форме отчета об итогах голосования на позднее 10 дней после составления протокола об итогах голосования.

9. Совет директоров общества

9.1. Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных настоящим Уставом и Федеральным законом «Об акционерных обществах» к компетенции Общего собрания акционеров.

Совет директоров состоит из 5 (пяти) человек.

Члены Совета директоров обязаны раскрывать информацию о своей заинтересованности в заключении Обществом сделок.

9.2. К компетенции Совета директоров Общества относятся следующие вопросы:

· определение приоритетных направлений деятельности Общества;

· созыв годового и внеочередного Общих собраний акционеров Общества.

· утверждение повестки дня Общего собрания акционеров;

· определение даты составления списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров, и другие вопросы, отнесенные к компетенции Совета директоров Общества, связанные с подготовкой и проведением Общего собрания акционеров;

· размещение Обществом облигаций, и иных эмиссионных ценных бумаг;

· определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах»;

· рекомендации по размеру выплачиваемых членам ревизионной комиссии Общества вознаграждений и компенсаций и определение размера оплаты услуг аудитора;

· установление размеров выплачиваемых Единоличному исполнительному органу Общества вознаграждений по итогам работы за год;

· рекомендации по размеру дивиденда по акциям и порядку его выплаты;

· использование резервного фонда и иных фондов Общества;

· создание филиалов, открытие представительств Общества и их ликвидация;

· внесение в Устав Общества изменений, связанных с созданием филиалов, открытием представительств Общества и их ликвидацией;

· одобрение крупных сделок в случаях, предусмотренных главой X Федерального закона «Об акционерных обществах»;

· одобрение сделок, предусмотренных главой XI Федерального закона «Об акционерных обществах»;

· принятие решения об участии Общества в коммерческих и некоммерческих организациях, об отчуждении Обществом принадлежащих ему акций (долей) других хозяйственных Обществ, о выдвижении кандидатов в члены органов управления Обществ, участником которых является Общество, о назначении представителей Общества на общие собрания участников, утверждение директив по голосованию представителей Общества на Общих собраниях участников, заседаниях Советов директоров и коллегиальных органов управления и о порядке осуществления иных прав участников в тех Обществах, в Уставных капиталах которых акций (долей) принадлежат Обществу на праве собственности или на иных основаниях. Решение тех же вопросов в некоммерческих и иных Организациях, участников которых является Общество;

· утверждение регистратора Общества и условий договора с ним, а также расторжение договора с ним;

· иные вопросы, предусмотренные настоящим Уставом Общества и Федеральным законом "Об акционерных обществах".

Вопросы, отнесенные к компетенции Совета директоров Общества, не могут быть переданы на решение исполнительному органу Общества.

9.3. Члены Совета директоров Общества избираются Общим собранием акционеров в порядке, предусмотренном настоящим Уставом и Федеральным законом «Об акционерных обществах» на срок до следующего годового Общего собрания акционеров Общества. Если годовое общее собрание акционеров не было проведено в срок, установленный настоящим Уставом полномочия Совета Директоров прекращаются, за исключением полномочий по созыву и проведению Общего собрания акционеров.

Лица, избранные в состав Совета директоров Общества, могут переизбираться неограниченное число раз.

По решению Общего собрания акционеров полномочия всех членов Совета директоров Общества могут быть прекращены досрочно.

Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа Общества, не может быть одновременно председателем Совета директоров Общества.

9.4. Председатель Совета директоров Общества избирается членами Совета директоров Общества из их числа большинством голосов от общего числа членов Совета директоров Общества.

Совет директоров Общества вправе в любое время переизбрать своего председателя большинством голосов от общего числа членов Совета директоров.

Председатель Совета директоров Общества организует его работу, созывает заседания Совета директоров Общества и председательствует на них, организует на заседаниях ведение протокола, председательствует на Общем собрании акционеров.

В случае отсутствия Председателя Совета директоров Общества его функции осуществляет один из членов Совета директоров Общества по решению Совета директоров Общества.

9.5. Заседание Совета директоров Общества созывается Председателем Совета директоров Общества при необходимости по его собственной инициативе, а также по письменному требованию члена Совета директоров, ревизионной комиссии Общества или аудитора Общества, исполнительного органа Общества, любого из акционеров, владеющего более чем 10% акций Общества или нескольких акционеров совместно владеющих не менее 15% акций Общества.

10. Исполнительный орган общества

10.1. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества - Генеральным директором.

Генеральный Директор назначается Общим собранием акционеров на срок не более 5 лет.

Трудовой договор с Генеральным директором от имени Общества подписывает Председатель Совета директоров Общества. Условия этого договора утверждаются Советом директоров большинством голосов (не учитывая голос Генерального директора - члена Совета директоров, в случае совмещения должностей).

По решению Общего собрания акционеров, полномочия Генерального директора Общества могут быть переданы по договору коммерческой организации (управляющей организации) или индивидуальному предпринимателю (управляющему).

По решению Совета директоров полномочия Генерального директора, управляющей организации или управляющего могут быть приостановлены.

10.2. К компетенции Генерального директора Общества относятся все вопросы руководства текущей хозяйственной деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества.

10.3. Генеральный директор Общества осуществляет следующие полномочия:

без доверенности действует от имени Общества, в том числе

· представляет его интересы;

· выдает доверенности на право представительства от имени Общества, в том числе доверенности с правом передоверия;

· заключает, изменяет и расторгает трудовые договоры с работниками Общества, применяет к работникам Общества меры поощрения, налагает на них взыскания;

· утверждает штаты Общества;

· утверждает текущие и перспективные планы деятельности Общества;

· обеспечивает выполнение планов деятельности Общества;

· организует выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества;

· подготавливает материалы, проекты и предложения по вопросам, выносимым на рассмотрение Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества;

· распоряжается имуществом Общества в пределах, установленных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и настоящим Уставом;

· открывает в банках расчетный и другие счета, имеет право первой подписи финансовых и банковских документов;

· организует ведение бухгалтерского учета и отчетности в Обществе;

· издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества;

· утверждает внутренние документы Общества по вопросам, отнесенным к компетенции исполнительного органа;

· совершает сделки от имени Общества, при этом некоторые виды сделок, установленные Федеральным законом «Об акционерных обществах» и настоящим Уставом, он совершает только при наличии решения об одобрении таких сделок уполномоченными органами управления Общества;

· решает иные вопросы руководства текущей деятельностью Общества.

11. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью общества.

11.1. Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества Общим собранием акционеров в соответствии с Уставом Общества избирается ревизионная комиссия Общества в количестве трех человек. Члены ревизионной комиссии избираются сроком до следующего годового Общего собрания акционеров Общества.

11.2. Проверка финансово-хозяйственной деятельности Общества осуществляется по итогам деятельности Общества за год, а также во всякое время по инициативе ревизионной комиссии Общества, решению Общего собрания акционеров, Совета директоров Общества или по требованию акционера (акционеров) Общества, владеющего в совокупности не менее чем 10 процентами голосующих акций Общества.

11.3. По требованию ревизионной комиссии Общества лица, занимающие должности в органах управления Общества, обязаны представить документы о финансово-хозяйственной деятельности Общества.

11.4. Ревизионная комиссия Общества вправе потребовать созыва внеочередного Общего собрания акционеров в соответствии со статьей 55 Федерального закона «Об акционерных обществах».

11.5. Члены ревизионной комиссии Общества не могут одновременно являться членами Совета директоров Общества, а также занимать иные должности в органах управления Общества.

11.6. Аудитор (гражданин или аудиторская организация) Общества осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности Общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации на основании заключаемого с ним договора.

Общее собрание акционеров утверждает аудитора Общества. Размер оплаты его услуг определяется Советом директоров Общества.

11.7. По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества ревизионная комиссия Общества или аудитор Общества составляет заключение, в котором должны содержаться:

· подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах, и иных финансовых документов Общества;

· информация о фактах нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

12. Учет и отчетность. Документы Общества.

12.1. Общество обязано вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность в порядке, установленном настоящим Уставом и иными правовыми актами Российской Федерации. Финансовый год Общества соответствует календарному.

12.2. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности Общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет Генеральный директор Общества в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», иными правовыми актами Российской Федерации, а также настоящим Уставом Общества.

12.3. Достоверность данных, содержащихся в годовом отчете Общества, годовой бухгалтерской отчетности, должна быть подтверждена ревизионной комиссией Общества.

Годовой отчет Общества подлежит предварительному утверждению Советом директоров Общества не позднее, чем за 30 дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров.

13. Хранение документов общества

13.1. Общество обязано хранить следующие документы:

· Устав Общества, изменения и дополнения, внесенные в Устав Общества; зарегистрированные в установленном порядке, свидетельство о государственной регистрации Общества;

· документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;

· внутренние документы Общества;

· положение о филиале или представительстве Общества;

· годовые отчеты;

· проспекты эмиссии, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с федеральными законами;

· документы бухгалтерского учета;

· документы бухгалтерской отчетности;

· протоколы Общих собраний акционеров Общества (решения акционера, являющегося владельцем всех голосующих акций Общества), заседаний Совета директоров Общества, ревизионной комиссии Общества;

· бюллетени для голосования, а также доверенности (копии доверенностей) на участие в Общем собрании акционеров);

· списки аффилированных лиц Общества;

· заключения ревизионной комиссии Общества, аудитора Общества, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

· отчеты независимых оценщиков;

· списки лиц, имеющих право на участие в Общем собрании акционеров, имеющих право на получение дивидендов, а также иные списки, составляемые Обществом для осуществления акционерами своих прав в соответствии с требованиями Федерального закона «Об акционерных обществах;

· иные документы, предусмотренные действующим законодательством РФ, настоящим Уставом Общества, внутренними документами Общества, решениями Общего собрания акционеров, Совета директоров Общества, органов управления Общества.

13.2. Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 13.1 настоящей статьи, по месту нахождения исполнительного органа Общества в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством РФ.

14. Предоставление обществом информации

14.1. Информация об Обществе предоставляется им в соответствии с требованиями Федерального закона «Об акционерных обществах» и иных правовых актов Российской Федерации.

14.2. Общество обязано обеспечить акционерам доступ к документам, предусмотренным пунктом 13.1. настоящего Устава. К документам бухгалтерского учета имеют право доступа акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25 процентов голосующих акций Общества. Общество обеспечивает доступ акционеров Общества к информации с соблюдением требований законодательства РФ, включая требования законов Российской Федерации «О государственной тайне», «О коммерческой тайне», «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», «О гражданской обороне».

14.4. Общество обязано вести учет своих аффилированных лиц и предоставлять отчетность о них в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

15. Реорганизация и ликвидация общества

15.1.Общество может быть добровольно реорганизовано путем слияния, присоединения, разделения, выделения и преобразования, а также на основаниях и в порядке, определенном Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами.

15.2.Общество может быть ликвидировано по решению суда или добровольно в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

15.3.При реорганизации, ликвидации Общества или прекращении работ, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, Общество обязано обеспечить сохранность этих сведений и их носителей путем разработки и осуществления мер режима секретности, защиты информации, охраны и пожарной безопасности.

5. Структура управления управляющей компании

В современной теории выделяются два типа управления организациями:

бюрократический;

органический.

Организационная структура ОАО «Очаг» относится к бюрократическому типу (дивизионная структура).

Бюрократический тип - представление о предприятиях как об «организованных организациях», предъявляющих жесткие требования, как к людям, так и к структурам, в рамках которых они действуют.

Положение нормативной модели бюрократического типа:

1. четкое разделение труда, использование на каждой должности квалифицированных специалистов

2. иерархичность управления, при которой нижестоящий уровень подчиняется и контролируется вышестоящим

3. наличие формальных правил и норм, обеспечивающих однородность выполнения задач и обязанностей

4. осуществление найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями к данной должности, а не с субъективными оценками

Главные понятия бюрократического типа структуры управления - рациональность, ответственность, иерархичность.

Организационная структура ОАО «Очаг» относится к дивизионной структуре, в фирме развита иерархия, что позволяет иметь в подчинении каждого руководителя небольшое количество подчиненных, что, в свою очередь, дает возможность повышать управляемость персоналом и при этом контролировать деятельность каждого.

Бюрократическая структура управления эффективна в крупных и сверхкрупных организациях, в которых необходимо обеспечивать слаженную четкую работу больших коллективов людей, работающих на единую цель.

Эти структуры позволяют мобилизовать человеческую энергию, и кооперировать труд людей при решении сложных проектов в крупном производстве.

Недостатки бюрократического типа управления:

1. Не способствует росту потенциала людей, каждый из которых использует только ту часть своих способностей, которая требуется по характеру выполняемой работы;

2. Вопросы стратегии и тактики развития организации решаются лишь на высшем уровне, а все остальные уровни заняты исключительно исполнением «впускаемых сверху решений» из-за чего теряется общий управленческий интеллект (который рассматривается сегодня как важнейший фактор эффективного управления

3. Невозможность с его помощью управлять процессом изменений, направленных на совершенствование работы;

4. Функциональная специализация элементов структуры приводит к тому, что их развитие характеризуется неравномерностью и различной скоростью.

В результате возникают противоречия между определенными частями структуры несогласованностью их действия, что замедляет прогресс в управлении организации.

Виды бюрократических структур управления:

· линейно-функциональная структура управления;

· линейно-штабная структура управления;

· дивизионная структура управления.

Линeйнo-фyнкциoнaльнaя cтpyктypa oбecпeчивaeт тaкoe paздeлeниe yпpaвлeнчecкoгo тpyдa, пpи кoтopoм линeйныe звeнья yпpaвлeния пpизвaны кoмaндoвaть, a фyнкциoнaльныe -- кoнcyльтиpoвaть, пoмoгaть в paзpaбoткe кoнкpeтныx вoпpocoв и пoдгoтoвкe cooтвeтcтвyющиx peшeний, пpoгpaмм, плaнoв.

Дocтoинcтвa линейно-функциональной cтpyктypы:

· ocвoбoждeниe линeйныx pyкoвoдитeлeй от peшeния мнoгиx вoпpocoв, cвязaнныx c плaниpoвaниeм финaнcoвыx pacчeтoв, мaтepиaльнo-тexничecким oбecпeчeниeм и др.;

· пocтpoeниe cвязeй «pyкoвoдитeль -- пoдчинeнный» по иepapxичecкoй лecтницe, пpи кoтopыx каждый paбoтник пoдчинeн тoлькo oднoмy pyкoвoдитeлю.

Нeдocтaтки линейно-функциональной cтpyктypы:

· каждое звено зaинтepecoвaнo в достижении cвoeй узкой цели, a не oбщeй цели фирмы;

· отсутствие тесных взаимосвязей и взaимoдeйcтвия на гopизoнтaльнoм ypoвнe мeждy пpoизвoдcтвeнными пoдpaздeлeниями;

· чpeзмepнo paзвитaя cиcтeмa взaимoдeйcтвия по вepтикaли;

· aккyмyлиpoвaниe на вepxнeм ypoвнe пoлнoмoчий по peшeнию нapядy co cтpaтeгичecкими мнoжecтвa oпepaтивныx зaдaч.

Линейно - штабная структура включает в себя специализированные подразделения (штабы), которые не обладают правами принятия решений и руководства какими - либо нижестоящими подразделениями, а лишь помогают соответствующему руководителю в выполнении отдельных функций, прежде всего, функций стратегического планирования и анализа. В остальном эта структура соответствует линейной.

Достоинства линейно - штабной структуры:

· более глубокая, чем в линейной, проработка стратегических вопросов;

· некоторая разгрузка высших руководителей;

· возможность привлечения внешних консультантов и экспертов;

· при наделении штабных подразделений правами функционального руководства такая структура - хороший первый шаг к более эффективным органическим структурам управления.

Недостатки линейно - штабной структуры:

· недостаточно четкое распределение ответственности, т. к. лица, готовящие решение, не участвуют в его выполнении;

· тенденции к чрезмерной централизации управления;

· аналогичные линейной структуре, частично - в ослабленном виде.

Ключевыми фигурами в управлении организациями с дивизионной структурой являются уже не руководители функциональных подразделений, а менеджеры, возглавляющие производственные отделения (дивизионы).

Структуризация по дивизионам, как правило, производится по одному из критериев:

· по выпускаемой продукции (изделиям или услугам) - продуктовая специализация;

· по ориентации на определенные группы потребителей - потребительская специализация;

· по обслуживаемым территориям - региональная специализация.

В нашей стране аналогичные структуры управления широко внедрялись, начиная с 60-х годов в форме создания производственных объединений.

Достоинства дивизионной структуры:

· она обеспечивает управление многопрофильными предприятиями с общей численностью сотрудников порядка сотен тысяч и территориально удаленными подразделениями;

· обеспечивает большую гибкость и более быструю реакцию на изменения в окружении предприятия по сравнению с линейной и линейно - штабной;

· при расширении границ самостоятельности отделений они становятся "центрами получения прибыли", активно работая по повышении эффективности и качества производства;

· более тесная связь производства с потребителями.

Недостатки дивизионной структуры:

· большое количество "этажей" управленческой вертикали; между рабочими и управляющим производством подразделения - 3 и более уровня управления, между рабочими и руководством компании - 5 и более;

· разобщенность штабных структур отделений от штабов компании;

· основные связи - вертикальные, поэтому остаются общие для иерархических структур недостатки - волокита, перегруженность управленцев, плохое взаимодействие при решении вопросов, смежных для подразделений и т. д. ;

· дублирование функций на разных "этажах" и как следствие - очень высокие затраты на содержание управленческой структуры;

· в отделениях, как правило, сохраняется линейная или линейно - штабная структура со всеми их недостатками.

6. Организационная структура управления

Организационная структура управления - это совокупность звеньев управления, находящихся во взаимосвязи и соподчиненности и обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого.

Структура управления организацией - совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.

Структура управления различается в зависимости от вида объекта управления, целей, размеров и его внешней среды.

Основными элементами организационной структуры являются:

· уровни управления;

· подразделения и звенья управления;

· управленческие связи.

Отношения между элементами структуры поддерживаются благодаря связям, которые принято разделять на горизонтальные и вертикальные связи.

Горизонтальные связи носят характер согласования, являются одноуровневыми. Вертикальные связи, отношения подчинения.

В структуре управления различают линейные и функциональные связи. Линейные связи - это принятие и реализация управленческих решений, движение информации между линейными руководителями. Линейные руководители - это лица, полностью отвечающие за деятельность организации и ее структурных подразделений. Функциональные связи обеспечивают характер полномочий. Полномочия линейных руководителей дают право решать все вопросы развития вверенных им организаций и подразделений, а также отдавать распоряжения обязательные для выполнения другими членами организации.

7. Организационная структура ОАО «Очаг»

8. Расчет численности работников компании

Таблица №2 Расчет нормативной численности рабочих, занятых уборкой территорий домовладений при ручной уборке

Перечень работ	Исходные данные	Норма времени обслуживания на единицу измерения	Затраты времени на весь объем работ, мин. (гр2*гр5*гр6)
	Объем выполняемых работ	Количество дней данной работы в году	Периодичность выполнения работ	Повторяемость работ в течении года (раз)
	кв.м
1	2	3	4	5	6	7
Подметание свежевыпавшего снега толщиной слоя до 2 см с территорий
I класса	15780	67	Через 3 часа во время снегопада	540	0,14	1192968
II класса	4300	67	через 2 часа	810	0,16	557280
III класса	1700	67	через 1 час	1620	0,2	550800
Посыпка песком территорий
I класса	15780	20	1 раз в сутки	20	0,13	41028
II класса	4300	20	2 раза в сутки	40	0,15	25800
III класса	1700	20	2 раза в сутки	40	0,17	11560
Очистка от уплотненного снега территорий с усовершенствованными покрытиями
I класса	1700	15	1 раз в сутки	15	1,79	45645
II класса	1540	15	1 раз в сутки	15	2,26	52206
III класса	250	15	2 раза в сутки	30	2,59	19425
Очистка от наледи территорий
I класса	1000	15	1 раз в трое суток	5	4,25	21250
II класса	650	15	1 раз в двое суток	8	4,48	23296
III класса	350	15	1 раз в сутки	15	5,14	26985
Подметание территорий с усовершенствованными покрытиями
I класса	1700	221	1 раз в двое суток	110	0,08	14960
II класса	1540	221	1 раз в сутки	221	0,1	34034
III класса	250	221	2 раза в сутки	442	0,12	13260
Уборка и поливка газонов
Уборка газонов	3000	221	1 раз в двое суток	110	0,7	231000
Поливка газонов из шланга	3000	168	1 раз в двое суток	84	0,06	15120
Мойка территорий
I класса	10250	168	3 раза в теплый период	3	0,09	2767,5
II класса	4900	168		3	0,12	1764
III класса	2000	168		3	0,15	900
Очистка урн от мусора	431	365	1 раз в сутки	365	2,34	368117,1
Промывка урн	431	365	1 раз в месяц в холодный период	19	4,5	36850,5
			2 раза в месяц в теплый период
Промывка номерных фонарей	320	365	7 раз в год	7	5,74	12857,6
Протирка указателей	600	365	7 раз в год	7	2,15	9030
Итого						3296046,1

Численность дворников = (3296046.1/ (1995 * 60)) * 1,12 ~= 31 чел., где

1995 - годовой фонд рабочего времени (в часах);

1,12 - коэффициент невыходов.

Таблица №3 При механизированной уборке

Перечень работ	Исходные данные	Норма обслуживания на единицу измерения, кв. м	Затраты времени на весь объем работ с учетом повторяемости, дн. (гр.2*гр.5/гр.6)
	Объем выполняемых работ, кв. м	Количество дней работы в течение года	Периодичность выполнения работ	Повторяемость работ в течение года, дн.
1	2	3	4	5	6	7
Подметание свежевыпавшего снега толщиной слоя до 2 см машиной тротуароуборочной при рабочей скорости 7 км/ч	18700	67	Через 3 часа во время снегопада	540	31300	322.62
Очистка территорий от уплотненного снега толщиной слоя до 2 см машиной тротуароуборочной при рабочей скорости 7 км/ч	18700	15	1 раз в день	15	26500	10.58
Посыпка территорий песком машиной тротуароуборочной при рабочей скорости 7 км/ч и расстоянии до места заправки 1 км	18700	20	1 раз в день	20	8680	43.09
Подметание территории 3 класса машиной тротуароуборочной при рабочей скорости 7 км/ч	18700	221	2 раза в сутки	442	35600	232.17
Поливка территорий машиной тротуароуборочной при рабочей скорости 7 км/ч и расстоянии до места заправки 2 км	18700	168	1 раз в неделю	24	18800	23.87
Мойка территорий машиной тротуароуборочной при рабочей скорости 7 км/ч и расстоянии до места заправки 2 км	18700	168	2 раза в месяц	11	5540	37.13
Итого						669.46

Численность водителей = (669,46 / 250) * 1,12 ~= 3 чел., где

250 - число рабочих дней в году;

1,12 - коэффициент невыходов.

Таблица №3 Расчет нормативной численности рабочих, занятых обслуживанием мусоропроводов

Перечень работ	Исходные данные	Норма времени на единицу измерения, мин	Затраты времени на весь объем работ с учетом повторяемости, мин.(гр.2*гр.4*гр.5)
	Объем выполняемых работ,	Периодичность выполнения работ	повторяемость работ в течение года, (раз)
1	2	3	4	5	6
Профилактический осмотр мусоропроводов	1800 м	2 раза в месяц	24	2,69	116208
Удаление мусора из мусороприемных камер, расположенных в подвале с заглубленностью до 3 м	15м3	Ежедневно	365	89,3	488917,5
Уборка бункеров с помощью шланга	25 шт.	1 раз в месяц	12	12,5	3750
Уборка загрузочных клапанов мусоропроводов	320 м2	1 раз в неделю	52	5,91	98342,4
Влажное подметание пола мусороприемных камер	320 м2	Ежедневно	365	0,635	74168
Мытье стен полов водой с помощью шланга	650 м2	Ежедневно	365	2,2	521950
Мойка сменных переносных мусоросборников с помощью шланга	98	Ежедневно	365	2,63	94075.1
Дезинфекция всех элементов ствола мусоропровода вручную	2420	1 раз в месяц	12	2,06	59822.4
Дезинфекция мусоросборников: персональные бункеры	202 186	1 раз в месяц	12 12	3,49 10,1	8459.76 22543.2
Итого	1488236.36

Численность уборщиков мусоропроводов=(1488236.36/ (1995 * 60))*1,12~=14 чел., где 1995 - годовой фонд рабочего времени (в часах);

1,12 - коэффициент невыходов.

Таблица №4 Расчет нормативной численности рабочих, занятых уборкой лестничных клеток

Перечень работ	Исходные данные	Норма времени на единицу измерения, мин	Затраты времени
	объем выполняемых работ	Периодичность выполнения работ	повторяемость работ в течение года, (раз)		на весь объем работ с учетом повторяемости, мин.(гр. 2 * гр.4 * гр.5)
1	2	3	4	5	6
Мытье окон	6500	2 раза в год	2	2,9	37700
Обметание пыли с потолков	20000	2 раза в год	2	0,63	25200
Влажное подметание лестничных площадок и маршей нижних трех этажей
оборудование отсутствует;	10560	Ежедневно	365	0,59	2274096
лифт и мусоропровод	3650		365	0,81	1079123
Влажное подметание лестничных площадок и маршей выше третьего этажа
оборудование отсутствует;	8650	3 раза в неделю	156	0,45	607230
лифт и мусоропровод	4580	2 раза в неделю	104	0,81	385819,2
Влажное подметание мест перед загрузочными камерами мусоропроводов	320	Ежедневно	365	1,09	127312
Мытье лестничных площадок и маршей нижних трех этажей
оборудование отсутствует;	10560	2 раза в месяц	24	1,35	342144
лифт и мусоропровод	3650			1,07	93732
Мытье лестничных площадок и маршей выше третьего этажа
оборудование отсутствует;	4580	2 раза в месяц	24	1,09	119812,8
лифт и мусоропровод	320			0,82	6297,6
Влажная протирка
стены	8900	2 раза в год	2	0,91	16198
двери	1600	- " -	2	1,37	4384
подоконники	50	1 раз в месяц	12	1,36	816
оконные ограждения	90	- " -	12	1,31	1414,8
перила	200	- " -	12	1,09	2616
чердачные лестницы	120	- " -	12	0,85	1224
отопительные приборы (радиаторы)	400	- " -	12	1,71	8208
плафоны	2500	2 раза в год	2	0,54	2700
почтовые ящики	500	1 раз в месяц	12	0,64	3840
шкафы для электрощитов и слаботочные устройства	1500	- " -	12	0,81	14580
Итого					5154447

Численность уборщиков производственных и служебных помещений

= (5154447 / (1995 * 60)) * 1,12 ~= 49 чел., где

1995 - годовой фонд рабочего времени (в часах);

1,12 - коэффициент невыходов.

Таблица №5 Расчет численности рабочих, занятых обслуживанием и ремонтом внутридомового инженерного оборудования

N нормы	Наименование работ	Измеритель	Норма времени чел.-час	Годовой объем выполняемых работ в измерителе (гр. 3)	Средне годовые затраты чел.-час ( гр. 4 * гр.5)
1	2	3	4	5	6
1. Центральное отопление
1	Смена отдельных участков трубопроводов из стальных водогазопроводных неоцинкованных труб на резьбе при диаметре труб, мм:
	до 15	мм	2	2530	5060
	20	мм	2,1	2750	5775
	25	мм	2,2	2000	4400
	32	мм	2,3	5420	12466
	40	мм	2,4	1690	4056
1	Добавление секции к радиаторному блоку	секция	0,57	200	114
1	Смена параллельной задвижки диаметром до 150 мм	задвижка	3,25	154	500,5
1	Утепление трубопроводов центрального отопления	кв. м утепленного участка	0,99	6000	5940
Итого	38311,5

Численность рабочих, занятых содержанием и ремонтом системы отопления = 38311.5/ 1995 * 1,12 ~= 22 чел.,

1995 - годовой фонд рабочего времени (в часах);

1,12 - коэффициент планируемых невыходов.

Таблица №6 Расчет численности рабочих, занятых ремонтом конструктивных элементов жилых зданий

N нормы	Наименование работ	Измери тель	Норма времени, чел.-час.	Годовой объем выполняемых работ в измерителе (гр.3)	Среднегодовые затраты, чел.- час. (гр. 4*гр. 5)
1	2	3	4	5	6
1. Ремонт перекрытий
1.1.	Смена местами накатов в чердачных перекрытиях	кв. м наката	1,93	2500	4825
1.2.	Усиление балок по всей длине	1 м доски	0,45	500	225
1.3.	Утепление металлических балок чердачного перекрытия	100 м короба	0,2	1200	240
2. Ремонт крыш и кровель
2.1.	Смена концов стропильных ног	1 м сменяемой части	1,8	800	1440
2.2.	Смена отдельных частей подстропильных брусьев	1 м	1,3	900	1170
2.3.	Укрепление стропильных ног	1 м сменяемой части	0,3	700	210
2.4.	Смена местами обрешетки из дощатого сплошного	1 кв. м	1,04	1100	1144
	настила	обрешетки
Итого	9254

Нормативная численность плотников = 9254 / 1995 * 1,12 ~=6 чел., где

1995 - годовой фонд рабочего времени (в часах);

1,12 - коэффициент планируемых невыходов (принят условно).

Нормативы численности руководителей, специалистов и служащих муниципальных предприятий - подрядчиков, занятых содержанием и ремонтом жилищного фонда

Примерный перечень должностей: руководитель и заместитель руководителя, главный бухгалтер, главный инженер, заведующий складом, заведующий хозяйством, начальник отдела, экономист, инженер - программист, программист, юрисконсульт, бухгалтер, инженер, инспектор по кадрам, техник, агент, делопроизводитель, кассир, машинистка, секретарь руководителя, секретарь - машинистка, экспедитор.

Таблица № 7

Общая площадь жилищного фонда, тыс. кв. м	351- 500
Нормативная численность, чел.	15 - 18

Производственно - технические структурные подразделения

Примерный перечень должностей: начальник отдела, инженер, техник.

Таблица № 8

Общая площадь жилищного фонда, тыс. кв. м	351 -500
Нормативная численность, чел.	4 - 5

Линейные структурные подразделения

Примерный перечень должностей: начальник участка, мастер, техник.

Таблица № 9

Общая площадь жилищного фонда, обслуживаемого жилищно - эксплуатационным участком, тыс. кв. м	351 - 500
Нормативная численность, чел.	5 - 6

9.Периодичность работ

Периодичность работ по уборке территорий домовладений.

Вид уборочных работ	Классы территории
	I	II	III
1	2	3	4
Холодный период
Подметание свежевыпавшего снега толщиной до 2 см	1 раз в сутки в дни снегопада	1 раз в сутки в дни снегопада	2 раза в сутки в дни снегопада
Сдвигание свежевыпавшего снега толщиной слоя свыше 2 см	Через 3 часа во время снегопада	Через 2 часа во время снегопада	Через 1 час во время снегопада
Посыпка территории песком или смесью песка с хлоридами	1 раз в сутки во время гололеда	2 раза в сутки во время гололеда	2 раза в сутки во время гололеда
Очистка территорий от наледи и льда	1 раз в трое суток во время гололеда	1 раз в двое суток во время гололеда	1 раз в сутки во время гололеда
Подметание территории в дни без снегопада	1 раз в двое суток в дни без снегопада	1 раз в сутки в дни без снегопада	1 раз в сутки в дни без снегопада
Очистка урн от мусора	1 раз в сутки	1 раз в сутки	1 раз в сутки
Промывка урн	1 раз в месяц	1 раз в месяц	1 раз в месяц
Протирка указателей улиц и промывка номерных фонарей	2 раза в холодный период	2 раза в холодный период	2 раза в холодный период
Уборка контейнерных площадок	1 раз в сутки	1 раз в сутки	1 раз в сутки
Сдвигание свежевыпавшего снега в дни сильных снегопадов	3 раза в сутки	3 раза в сутки	3 раза в сутки
Теплый период
Подметание территории в дни без осадков и в дни с осадками до 2 см	1 раз в двое суток	1 раз в сутки	2 раза в сутки
Частичная уборка территорий в дни с осадками более 2 см	1 раз в двое суток (50% территории)	1 раз в сутки (50% территории)	1 раз в сутки (50% территории)
Очистка урн от мусора	1 раз в сутки	1 раз в сутки	1 раз в сутки
Промывка урн	2 раза в месяц	2 раза в месяц	2 раза в месяц
Протирка указателей улиц и промывка номерных фонарей	5 раз в теплый период	5 раз в теплый период	5 раз в теплый период
Уборка газонов	1 раз в двое суток	1 раз в двое суток	1 раз в двое суток
Поливка газонов, зеленых насаждений	1 раз в двое суток	1 раз в двое суток	1 раз в двое суток
Уборка контейнерных площадок	1 раз в сутки	1 раз в сутки	1 раз в сутки
Подметание территории в дни с сильными осадками	1 раз в двое суток	1 раз в двое суток	1 раз в двое суток
Мойка территории	3 раза в теплый период	3 раза в теплый период	3 раза в теплый период

Периодичность работ по обслуживанию мусоропроводов.

Вид работ	Периодичность
1	2
Профилактический осмотр мусоропроводов	2 раза в месяц
Удаление мусора из мусороприемных камер	Ежедневно
Уборка мусороприемных камер	Ежедневно
Уборка загрузочных клапанов мусоропроводов	1 раз в неделю
Мойка сменных мусоросборников	Ежедневно
Мойка нижней части ствола и шибера мусоропровода	1 раз в месяц
Уборка бункеров	1 раз в месяц
Очистка и дезинфекция всех элементов ствола мусоропровода	1 раз в месяц
Дезинфекция мусоросборников	1 раз в месяц
Устранение засора	По мере необходимости

Периодичность работ по уборке лестничных клеток.

Вид работы	Вид оборудования на лестничных клетках
	Оборудование отсутствует	мусоропровод	лифт	лифт и мусоропровод
1	2	3	4	5
Влажное подметание лестничных площадок и маршей нижних трех этажей	Ежедневно	Ежедневно	Ежедневно	Ежедневно
Влажное подметание лестничных площадок и маршей выше третьего этажа	3 раза в неделю	3 раза в неделю	1 раз в неделю	2 раза в неделю
Влажное подметание мест перед загрузочными камерами мусоропроводов	-	Ежедневно	-	Ежедневно
Мытье пола кабины лифта	-	-	Ежедневно	Ежедневно
Влажная протирка стен, дверей, плафонов и потолков кабины лифта	-	-	2 раза в месяц	2 раза в месяц
Мытье лестничных площадок и маршей нижних трех этажей	2 раза в месяц	2 раза в месяц	2 раза в месяц	2 раза в месяц
Мытье лестничных площадок и маршей выше третьего этажа	2 раза в месяц	2 раза в месяц	1 раз в месяц	2 раза в месяц
Обметание пыли с потолков	1 раз в год	1 раз в год	1 раз в год	1 раз в год
Влажная протирка стен, дверей, плафонов на лестничных клетках, оконных решеток, чердачных лестниц, шкафов для электросчетчиков и слаботочных устройств, почтовых ящиков	1 раз в год	1 раз в год	1 раз в год	1 раз в год
Влажная протирка подоконников, отопи- тельных приборов	2 раза в год	2 раза в год	2 раза в год	2 раза в год
Мытье окон	2 раза в год	2 раза в год	2 раза в год	2 раза в год
Очистка металлической решетки и приямка. Уборка площадки перед входом в подъезд	1 раз в неделю	1 раз в неделю	1 раз в неделю	1 раз в неделю

10. Штатное расписание согласно организационной структуре управления

Форма по ОКУД

по ОКПО

ОАО «Очаг»

Номер документа	Дата составления
12	4.05.2010

Штатное расписание

Утверждено

Приказом организации от 4 мая 2011 г. №10

Штат в количестве 127 единиц на период с 4.05.2011 г.

Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация	Количество штатных единиц	Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.	Надбавки, руб.	Итого, руб.	Всего, руб.
				Районный коэффициент 30%	Северный коэффициент 20%
1	2	3	4	5	6	7	8
Административный отдел	Генеральный директор	1	25 000	7 500	5 000	37 500	37 500
	Заместитель по техническим вопросам	1	20 000	6 000	4 000	30 000	30 000
	Заместитель по экономике	1	20 000	6 000	4 000	30 000	30 000
	Секретарь	3	10 000	3 000	2 000	15 000	45 000
	Водитель	1	17 500	5 250	3 500	26 250	26 250
Технический отдел	Начальник отдела	1	20 000	6 000	4 000	30 000	30 000
	Инженер по ТБ и охране труда	1	20 000	6 000	4 000	30 000	30 000
	Инженер-сметчик	1	15 000	4 500	3 000	22 500	22 500
	Инженер-электрик	1	15 000	4 500	3 000	22 500	22 500
	Инженер-теплотехник	1	15 000	4 500	3 000	22 500	22 500
	Начальник участка	3	17 000	5 100	3 400	25 500	76 500
Финансовый отдел	Экономист	1	18 000	5 400	3 600	27 000	27 000
Бухгалтерия	Главный Бухгалтер	1	18 000	5 400	3 600	27 000	27 000
	Кассир	1	11 000	3 300	2 200	16 500	16 500
	Маркетолог	1	10 000	3 000	2 000	15 000	15 000
Юридический отдел	Начальник юридического отдела	1	15 000	4 500	3 000	22 500	22 500
Отдел кадров	Начальник отдела кадров	1	15 000	4 500	3 000	22 500	22 500
Аварийная служба	Диспетчер	3	10 000	3 000	2 000	15 000	45 000
	Слесарь-сантехник	4	11 000	3 300	2 200	16 500	66 000
	Электромонтер	4	11 000	3 300	2 200	16 500	66 000
Обслуживающий персонал	Кладовщик	1	10 000	3 000	2 000	15 000	15 000
	Водитель	3	12 000	3 600	2 400	18 000	54 000
	Дворник	31	5 000	1 500	1 000	7 500	232 500
	Уборщик производственных и служебныж помещений	49	6 000	1 800	1 200	9 000	441 000
	Уборщик мусоропровода	14	6 000	1 800	1 200	9 000	126 000
	Слесарь-сантехник	22	10 000	3 000	2 000	15 000	330 000
	Электромонтер	6	10 000	3 000	2 000	15 000	90 000
Рабочие по ремонту конструктивных элементов зданий	Кровельщик	3	10 000	3 000	2 000	15 000	45 000
	Штукатур-маляр	8	9 000	2 700	1 800	13 500	108 000
	Плотник	6	9 000	2 700	1 800	13 500	81 000
	Стекольщик	3	9 000	2 700	1 800	13 500	40 500
	Электрогазосварщик	3	9 000	2 700	1 800	13 500	40 500
	Электромонтер	3	9 000	2 700	1 800	13 500	40 500
	Водитель автомобиля	2	10 000	3 000	2 000	15 000	30 000
Итого по листу	2 354 250

Руководитель кадровой службы___________________ __________________________

Главный бухгалтер ___________________________ ____________________________________

11. Должностные инструкции сотрудников управляющей компании ОАО «Очаг»

Должностная инструкция генерального директора

Общие положения:

1. Генеральный директор обеспечивает качество эксплуатации и сохранность жилищного фонда. На должность генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное, техническое образование и стаж работы в сфере жилищного хозяйства не менее 3-х лет, или среднее профессиональное техническое образование и стаж работы в сфере жилищного хозяйства не менее 5-ти лет.

2. Генеральный директор в своей деятельности руководствуется распорядительными актами администрации г. Иркутска, Иркутской области, методическими, нормативными материалами по вопросам содержания и эксплуатации жилищного фонда и настоящей должностной инструкцией; правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда; действующим законодательством РФ; действующими на предприятии положениями об оплате труда; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности; правилами внутреннего трудового распорядка.

3. Генеральному директору подчиняется весь административный и производственный персонал организации.

Должностные обязанности:

1. Обеспечивать содержание вверенного ему жилищного фонда в технически исправном состоянии, в соответствии с правилами и технической эксплуатации жилищного фонда, исправную и бесперебойную работу инженерных устройств и оборудования жилых домов, соблюдение санитарных и противопожарных правил, а так же выполнение всех работ, необходимых для нормальной эксплуатации и сохранности жилищного фонда.

2. Организовывать и регулярно проводить технический осмотр жилых и нежилых зданий и помещений на вверенном ему жилищном фонде.

3. Обеспечивать своевременную подготовку жилых домов к отопительному сезону.

4. Обеспечивать рациональное ведение, домового хозяйства, организовывать работу по своевременной оплате населением квартирной платы.

5. Обеспечивать своевременное составление обоснованных расчетами заявок по материально - техническому снабжению.

6. Обеспечивать своевременное поступление, организацию хранения и рациональное использование строительных и других материалов, оборудования, инвентаря и т.д.

7. Организовывать работу по заключению договоров социального найма и договоров на техническое обслуживание жилых помещений, принадлежащих гражданам на праве собственности в домах жилищного фонда.

8. Обеспечивать надлежащее внешнее благоустройство и содержание домовладений, привлекать население к работам по озеленению, благоустройству и санитарному содержанию дворовых и уличных территорий, закрепленных за ОАО «Очаг».

9. Вести в установленные дни и часы прием населения.

10. Отвечать в установленные сроки на жалобы и заявления граждан, проживающих в обслуживаемом ОАО «Очаг» жилищном фонде, обеспечивать выполнение их законных требований по вопросам содержания и эксплуатации жилищного фонда.

11. Обеспечивать подготовку, составление и своевременное предоставление отчетности.

12. Осуществлять контроль за оборудованием и содержанием спортивных и детских площадок.

13. Принимать меры, запрещающие гражданам, проживающим в жилищном фонде, перепланировку жилых помещений, оборудования их дополнительными приборами без соответствующих разрешений и согласований.

14. Обеспечивать проведение работы по рационализации и изобретательству среди работников.

15. Организовывать проведение планово-предупредительных и текущих ремонтов. Определять объемы работ, потребность в материально - технических и трудовых ресурсах, стоимость работ.

16. Осуществлять составление планов работы по капитальному и текущему ремонту жилищного фонда.

17. Проводить разъяснительную работу среди граждан, проживающих в жилищном фонде, по правильной технической эксплуатации жилищного фонда.

18. Осуществлять подбор, расстановку кадров. Обеспечивать соблюдение трудовой и производственной дисциплины работниками жилищно-эксплуатационного участка, создавать безопасные условия труда в соответствии с требованиями техники безопасности и охраны труда.

19. Обеспечивать выполнение мероприятий по гражданской обороне.

20. Вести планомерную работу по экономии энергоресурсов и материалов, рациональному использованию рабочего времени.

Права:

1. Требовать от граждан, проживающих в жилищном фонде, выполнения за их счет и в установленные сроки текущего ремонта всех внутриквартирных помещений, в соответствии с правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда.

2. Замещать работников на должностях.

3. Премировать работников в соответствии с положениями, предусмотренными коллективным договором предприятия.

4. Представлять предприятие в организациях, органах городского самоуправления г. Иркутска и т.д., по кругу вопросов, входящих в его компетенцию.

Ответственность:

Генеральный директор несет в соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за выполнение возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.

Должностная инструкция секретаря

1. Общие положения

1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия .

1.2. На должность секретаря назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.3. Секретарь Генерального директора непосредственно подчиняется руководителю предприятия. Секретарь заместителя Генерального директора подчиняется заместителю генерального директора и Генеральному директору.

2. Функции

На секретаря руководителя возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

2.2. Ведение делопроизводства.

2.3. Организация приема посетителей.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций секретарь руководителя предприятия обязан:

3.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия.

3.2. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

3.4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.

3.5. Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

3.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

3.7. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.