Эффективное управление жилищным фондом на рынке

3.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

3.9. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

3.10. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.

3.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку.

3.12. Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

3.13. Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводить текущую информацию в банк данных.

3.14. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

3.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

3.16. Копировать документы на персональном ксероксе.

4.Права

Секретарь имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность

Секретарь несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.

Должностная инструкция водителя

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность водителя автомобиля.

2. На должность водителя автомобиля назначается лицо, имеющее среднее образование и удостоверение на право управления автомобилем соответствующей категории.

3. Водитель автомобиля должен знать:

· назначение, устройство, принцип действия и работу агрегатов, механизмов и приборов обслуживаемых автомобилей;

· правила дорожного движения и технической эксплуатации автомобилей;

· причины, способы обнаружения и устранения неисправностей, возникших в процессе эксплуатации автомобиля;

· порядок проведения технического обслуживания и правила хранения автомобилей в гаражах и на открытых стоянках;

· правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин;

· правила обкатки новых автомобилей и после капитального ремонта;

· правила перевозки скоропортящихся и опасных грузов;

· влияние погодных условий на безопасность вождения автомобиля;

· способы предотвращения дорожно-транспортных происшествий;

· порядок экстренной эвакуации пассажиров при дорожно-транспортных происшествиях;

· правила заполнения первичных документов по учету работы обслуживаемого автомобиля.

4. Водитель автомобиля назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Водитель автомобиля непосредственно подчиняется руководителю автотранспортного подразделения (гаража) или заместителю руководителя по АХЧ.

2. Должностные обязанности

Управление автомобилем. Управление подъемным механизмом самосвала, крановой установкой автокрана, насосной установкой автоцистерны, холодильной установкой рефрижератора, подметально-уборочными механизмами и другим оборудованием специализированных автомобилей. Заправка автомобилей топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью. Проверка технического состояния и прием автомобиля перед выездом на линию, сдача его и постановка на отведенное место по возвращении в автохозяйство. Подача автомобилей под погрузку и разгрузку грузов и контроль за погрузкой, размещением и креплением груза в кузове автомобиля. Устранение возникших во время работы на линии мелких неисправностей, не требующих разборки механизмов. Оформление путевых документов.

3. Права

Водитель автомобиля имеет право:

1. вносить предложения руководству учреждения по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности;

2. пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

3. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда;

4. повышать свою квалификацию.

Водитель автомобиля пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Ответственность

Водитель автомобиля несет ответственность за:

1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. соблюдение правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности;

4. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

5. оперативное принятие мер, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и иных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам и иным лицам.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов водитель автомобиля может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Заместитель генерального директора по экономике

Общие положения:

1. На должность зам. генерального директора по экономике и финансам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное, техническое образование и со стажем работы в сфере жилищного хозяйства, или среднее профессиональное техническое образование и со стажем работы в сфере жилищного хозяйства.

3. Зам. генеральному директору по экономике и финансам подчиняется финансовый, юридический отделы и бухгалтерия.

Должностные обязанности:

1. Обеспечивать проведение работы по рационализации и изобретательству среди работников.

2. Определять объемы работ, потребность в материально - технических и трудовых ресурсах, стоимость работ.

3. Осуществлять подбор, расстановку кадров. Обеспечивать соблюдение трудовой и производственной дисциплины работниками, создавать безопасные условия труда в соответствии с требованиями техники безопасности и охраны труда.

4. Обеспечивать выполнение мероприятий по гражданской обороне.

5. Вести планомерную работу по экономии энергоресурсов и материалов, рациональному использованию рабочего времени.

Заместитель генерального директора по техническим вопросам

Общие положения:

1. Зам. генеральный директор по техническим вопросам обеспечивает качество эксплуатации и сохранность жилищного фонда. На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное, техническое образование и стаж работы в сфере жилищного хозяйства не менее 3-х лет, или среднее профессиональное техническое образование и стаж работы в сфере жилищного хозяйства не менее 5-ти лет.

3. Зам. генерального директора по техническим вопросам подчиняется аварийная служба, технический отдел и все производственные рабочие.

Должностные обязанности:

1. Обеспечивать содержание вверенного ему жилищного фонда в технически исправном состоянии, в соответствии с правилами и технической эксплуатации жилищного фонда, исправную и бесперебойную работу инженерных устройств и оборудования жилых домов, соблюдение санитарных и противопожарных правил, а так же выполнение всех работ, необходимых для нормальной эксплуатации и сохранности жилищного фонда.

2. Организовывать и регулярно проводить технический осмотр жилых и нежилых зданий и помещений на вверенном ему жилищном фонде.

3. Обеспечивать своевременную подготовку жилых домов к отопительному сезону.

4. Обеспечивать рациональное ведение, домового хозяйства, организовывать работу по своевременной оплате населением квартирной платы.

5. Обеспечивать своевременное составление обоснованных расчетами заявок по материально - техническому снабжению.

6. Обеспечивать надлежащее внешнее благоустройство и содержание домовладений, привлекать население к работам по озеленению, благоустройству и санитарному содержанию дворовых и уличных территорий, закрепленных за ОАО «Очаг».

7. Отвечать в установленные сроки на жалобы и заявления граждан, проживающих в обслуживаемом ОАО «Очаг» жилищном фонде, обеспечивать выполнение их законных требований по вопросам содержания и эксплуатации жилищного фонда.

8. Осуществлять контроль за оборудованием и содержанием спортивных и детских площадок.

9. Принимать меры, запрещающие гражданам, проживающим в жилищном фонде, перепланировку жилых помещений, оборудования их дополнительными приборами без соответствующих разрешений и согласований.

10. Организовывать проведение планово-предупредительных и текущих ремонтов.

11. Осуществлять подбор, расстановку кадров. Обеспечивать соблюдение трудовой и производственной дисциплины работниками жилищно-эксплуатационного участка, создавать безопасные условия труда в соответствии с требованиями техники безопасности и охраны труда.

12. Вести планомерную работу по экономии энергоресурсов и материалов, рациональному использованию рабочего времени.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Общие положения:

1. Высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

2. Главный бухгалтер предприятия назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя предприятия.

3. Является лицом, имеющим по роду выполняемой работы допуск к секретной информации.

4. Административно и функционально подчиняется непосредственно руководителю организации, а по методическим вопросам - Положениям бухгалтерского учета МФ РФ и Положениям учетной политики организации.

5. Не может быть материально-ответственным лицом, кроме случаев поручения выполнения этих функций приказом руководителя предприятия.

6. На время отсутствия (командировка, отпуска, болезнь) его обязанности выполняет заместитель генерального директора по экономике, распоряжением генерального директора.

Должностные обязанности:

1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

Ответственность:

1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, ТМЦ и других ценностей.

3. Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

4. Нарушения порядка списания с баланса недостач, дебеторской задолженности и других потерь.

5. Составления недостоверной отчетности по вине бухгалтерии.

6. Других нарушений положений, инструкций, нормативных актов по бухгалтерскому учету и невыполнения своих обязанностей предусмотренных настоящей инструкцией.

Должностная инструкция кассира

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Кассира.

1.2. Кассир назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3. Кассир подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по экономике.

1.4. На должность Кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, при наличии опыта работы кассиром не менее 1 года.

1.5. Кассир должен в совершенстве владеть всеми приемами работы на различных типах контрольно-кассовых машин, используемых на предприятии.

2. Функциональные обязанности:

2.1. Кассир:

2.1.1. Осуществляет операции по отражению на (в) ККМ всех полученных от покупателей денежных сумм в соответствии с руководством по эксплуатации для соответствующего типа контрольно-кассовых машин.

2.1.2. Определяет для каждого покупателя общую сумму покупки по показанию индикатора контрольно-кассовой машины или с помощью счетного устройства и сообщает ее покупателю.

2.1.3. Получает от покупателя денежные средства за приобретаемые товары согласно сумме, называемой покупателем или указанной в ценниках, с соблюдением следующего порядка:

а) четко называет сумму полученных денег и кладет полученные от покупателя деньги на виду у покупателя отдельно от любых (иных) денег;

б) пробивает на контрольно-кассовой машине чек;

в) называет сумму причитающейся покупателю сдачи, убирает полученные от покупателя деньги в кассу и выдает покупателю сдачу вместе с чеком (бумажные купюры и разменная монета выдаются Кассиром одновременно).

2.1.4. В конце смены снимает кассу, сдает полученные от покупателей деньги Главному бухгалтеру.

2.1.5. Бережно обращается с деньгами (не загрязняет их и не производит каких-либо надписей на бумажных купюрах).

2.1.6. Выдает деньги по возвращаемым покупателями чекам только при наличии на возвращаемом чеке подписи Генерального директора или Заместителя Генерального директора.

Возврат денег производится только по чеку, выданному в данной кассе.

2.1.7. Обеспечивает бесперебойную работу кассы, находится в рабочее время на своем рабочем месте. Кассир может покидать свое рабочее место только с согласия Старшего кассира.

2.1.8. Обеспечивает сохранность денег, находящихся в кассе, контрольно-кассовой машины и прочих материальных ценностей.

3. Права

3.1. Кассир имеет право:

3.1.1. Предпринимать соответствующие действия по устранению конфликтных ситуаций и причин, их повлекших.

3.1.2. Давать объяснения по существу и причинам возникших конфликтных ситуаций.

3.1.3. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям Кассира и всего предприятия в целом.

4. Ответственность

4.1. Кассир несет ответственность за:

4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений непосредственного руководства и

администрации предприятия.

4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

4.1.5. Разглашение коммерческой тайны.

4.1.6. Утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным с Кассиром договором о полной материальной ответственности.

5. Условия работы

5.1. Режим работы Кассира определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии

Должностная инструкция юриста

I. Общие положения

1. Юрист предприятия относится к категории специалистов.

2. На должность корпоративного юриста назначается лицо, имеющее высшее юридическое образование, стаж работы в должности юрисконсульта не менее 3 лет.

4. Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом руководителя предприятия.

5. Корпоративный юрист подчиняется заместителю генерального директора по экономике.

II Функции

1. Осуществляет: разработку учредительных документов; обеспечивает регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в учредительные документы; координирует работу по ведению реестров акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия; определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и осуществляет ее координацию.

2. Организует работу: по обеспечению предприятия законами, нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых актов.

3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих функций и обязанностей.

4. Ведет договорную работу на предприятии:

· определяет формы договорных отношений;

· разрабатывает проекты договоров;

· проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами;

· принимает меры по разрешению разногласий по проектам договоров;

· обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.

5. Ведет исковую работу:

· принимает меры по соблюдению доарбитражного порядка урегулирования договорных споров;

· подготавливает исковые заявления и материалы и передает их в арбитражные суды;

· изучает копии исковых заявлений по искам к предприятию;

· обеспечивает ведение банка данных по исковой работе;

· - представляет интересы предприятия в арбитражных судах.

6. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности предприятия.

7. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими, обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением результатов проверок и составлением процессуальных документов.

8. Представительствует от имени предприятия в государственных надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.

9. Осуществляет письменное и устное консультирование работников предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в составлении юридических документов.

III. Права

Корпоративный юрист имеет право:

1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.

3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам.

4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.

5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.

6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.

7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Инструкцией обязанностями.

9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Корпоративный юрист несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба предприятию - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Должностные инструкции начальника отдела кадров

Общие положения:

1. Начальник отдела кадров назначается и освобождается от занимаемой должности директором предприятия.

2. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется Генеральному директору.

Должностные инструкции:

1. Возглавляет работу по комплектованию кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развития и движения.

2. Организует своевременное оформление приема перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдаче справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.

3. Осуществляет методическое производство и координацию деятельности специалистов и инженеров по кадрам, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

4. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучение высвобождающихся работников, предоставлениями льгот и компенсаций.

5. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

6. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по улучшению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

7. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

8. Руководит работниками отдела.

Права:

1. Требовать от руководителей подразделений необходимую информацию.

2. Рекомендовать директору предприятия работников на повышение в должности.

Ответственность:

Несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за невыполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей

Должностная инструкция начальника технического отдела

Общие положения:

1. Начальник технического отдела назначается и освобождается от занимаемой должности приказом гендиректора. На должность Начальника технического отдела принимается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.

2. Руководит деятельностью производственно-технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины.

3. Начальнику технического отдела подчиняется весь производственный персонал участков текущего ремонта предприятия.

4. В своей работе Начальник технического отдела предприятия руководствуется Конституцией РФ, действующим законодательством РФ, нормативными актами органов городского самоуправления г. Иркутска, приказами и распоряжениями руководителя предприятия, уставом предприятия, Положением о производственно -технической службе предприятия, иными локальными актами, действующими на предприятии, настоящей должностной инструкцией.

5. Начальнику технического отдела устанавливается режим работы в соответствии с правилами внутреннего распорядка предприятия.

Должностные обязанности:

Начальник технического отдела жилищного предприятия обязан:

1. Определять техническую политику, перспективы развития предприятия, вопросы реконструкции и технического перевооружения действующего производства.

2. Обеспечивать постоянное повышение уровня технической подготовки производства, сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство работ (услуг), высокое их качество надежность и долговечность в соответствии с утвержденными стандартами, рациональное использование производственных фондов и всех видов ресурсов, обновление и модернизации оборудования.

3. Способствовать созданию наиболее благоприятных и безопасных условий труда.

4. Обеспечивать наличие технической документации: технических паспортов, поэтажных планов строений, исполнительных чертежей систем центрального отопления, вентиляции, водопровода, канализации, газопроводов, газоходов, электросетей.

5. Представлять в соответствующие структурные подразделения администрации г. Иркутска планы капитального и текущего ремонта объектов муниципального жилищного фонда и осуществлять контроль за их выполнением.

6. Осуществлять контроль за подготовкой жилищного фонда к работе в зимних условиях.

7. Осуществлять контроль за выполнением заявок, рассмотрением заявлении и жалоб, поступающих от населения, проживающего в муниципальном жилищном фонде.

8. Осуществлять контроль за соблюдением правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда, охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных и других органов.

9. Вести наблюдение за строениями, находящимися в аварийном состоянии и принимать меры обеспечивающие безопасность их эксплуатации и проживания в них.

10. Контролировать количественные и качественные показатели текущего, капитального ремонта жилищного фонда, проведенного подрядными организациями.

11. Участвовать в комиссии предприятия по рационализации и изобретательству, определять экономический эффект от внедрения изобретений и. рационализаторских предложений, обеспечивать их реализацию.

12. Осуществлять контроль за своевременным внесением изменений в технические паспорт строений.

Права:

Начальник технического отдела имеет право:

1. Приостанавливать производство работ, осуществляемых без надлежащего разрешения или нарушением правил и норм.

2. Требовать от подрядных организаций, производящих в соответствии с заключенными договорам капитальный ремонт объектов муниципального жилищного фонда, устранения недоделок и дефектов выявленных после его проведения.

3. Представлять к принятию, переводу или увольнению инженерно - технических работников предприятия.

4. Рассматривать и утверждать разработанные службами и участками предприятия технически планы, планы внедрения новой техники, проведения организационно - технических мероприятий.

5. Представлять предложения о премировании работников, а также предложения о мерах взысканий за нарушения производственной и трудовой дисциплины.

6. По поручению руководителя предприятия представлять интересы предприятия, как по техническим, так и по всем другим вопросам, в пределах своей компетенции.

Ответственность:

Начальник технического отдела за невыполнение, а также за ненадлежащее выполнение обязанностей возложенных на него настоящей должностной инструкцией, несет ответственность в соответствии действующим законодательством РФ.

Должностная инструкция экономиста

Должностные обязанности:

Выполняет работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социальное обеспечение и материальное стимулирование работников. Разрабатывает, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия. Определяет размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками, составляет балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансовой работы; экономику производства; порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет; нормирование оборотных средств; правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования; порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды; порядок распределения финансовых ресурсов; систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками; порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия; систему счетов бухгалтерского учета; порядок и формы финансовых расчетов; установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления; организацию производства, труда и управления; возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств предприятия, правила ее эксплуатации; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации:

Экономист по финансовой работе: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

Должностные инструкции инженера по технике безопасности

Общие положения:

1. Инженер по охране труда относится к категории специалистов, которые принимается на работу и увольняется с нее приказом генерального директора предприятия; по представлению начальника технического отдела.

Должностные обязанности:

1. Осуществлять контроль за соблюдением в подразделениях предприятия законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

2. Изучать условия труда на рабочих местах, подготавливать и вносить предложения о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

3. Участвовать в проведении проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда и при выявлении нарушений, которые создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии, принимать меры по прекращению эксплуатации машин, оборудования и производства работ в цехах, на участках, на рабочих местах.

4. Совместно с другими подразделениями предприятия проводить работу по аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда.

5. Участвовать в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказывать организационную помощь по выполнению разработанных мероприятий.

6. Участвовать в рассмотрении вопроса о возмещении работодателем вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья, связанными с выполнением ими трудовых обязанностей.

7. Проводить вводные инструктажи по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.

8. Осуществлять контроль за организацией хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств, а также правильным расходованием в подразделениях предприятия средств, выделенных на выполнение мероприятий по охране труда.

Права:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с

разрешения руководителя предприятия).

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника участка

I. Общие положения

1. Назначение на должность Начальника участка (смены) производится приказом директора (руководителя организации) по представлению начальника технического отдела.

2. Требования к квалификации.

Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по оперативному управлению производством не менее 3 лет:

II. Должностные обязанности

Начальник участка (смены):

· Обеспечивает выполнение производственных заданий (работ, услуг) участком (сменой), соблюдение установленной технологии производства изделий, ритмичный выпуск продукции высокого качества.

· Организует своевременную подготовку производства, полную загрузку и бесперебойную работу оборудования.

· Осуществляет оперативный контроль за обеспечением материальными и энергетическими ресурсами, технически правильной эксплуатацией оборудования, экономным расходованием сырья, топлива, материалов.

· Выявляет, предотвращает и устраняет причины нарушений хода производства.

· Проводит работу по изысканию и организации использования дополнительных производственных резервов повышения производительности труда, снижению трудоемкости и себестоимости продукции.

· Принимает участие в работе по оперативному планированию производства, улучшению нормирования труда, рационализации рабочих мест, распространению передовых приемов и методов, снижению затрат труда.

· Анализирует результаты производственной деятельности участка (смены), причины, вызывающие простои оборудования и снижение качества изделий (работ, услуг).

· Участвует в разработке и внедрении мероприятий по устранению выявленных недостатков.

· Организует оперативный учет движения продукции по рабочим местам и выполнения производственных заданий.

· Контролирует соблюдение работниками технологической, производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

· Вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

· Координирует работу мастеров.

III. Права

Начальник участка (смены) имеет право:

1. Издавать распоряжения в пределах своей компетенции.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Сообщать Генеральному директору о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных недостатках и вносить предложения по их устранению.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить на рассмотрение генерального директора организации:

5. 1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.

5. 2. Предложения:

· о поощрении отличившихся работников;

· о наложении взысканий на нарушителей производственной, технологической и трудовой дисциплины;

IV. Ответственность

Начальник участка (смены) несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования

Общие положения:

1. Электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ген. директора На должность электромонтера назначается работник, имеющий средне-специальное образование.

2. В своей работе электромонтер руководствуется указаниями начальника участка, начальника технического отдела, настоящей должностной инструкцией и уставом предприятия.

Должностные обязанности:

1. Обеспечивать надежную, экономичную и безопасную работу электроустановок

2. Осуществлять нормальную, безопасную работу силовых и осветительных установок в соответствии с требованиями правил электротехники (ПЭТ) и ПТБ, содержать их в технически исправном состоянии.

3. Своевременно проводить планово-предупредительный ремонт и профилактические осмотры, и испытание электрооборудования и электрических сетей.

4. Проводить мероприятия по рациональному расходованию электроэнергии за счет снижения непроизводительных потерь.

5. Проводить мероприятия по технике безопасности, предупреждений аварий и производственного травматизма.

6. Своевременно отключать участок сети в случае выявления дефектов, угрожающих целостности оборудования, безопасности людей, пожарной безопасности: по указанию инженера или мастера обеспечить устранение неисправностей в электрохозяйстве.

7. Сообщать в электроснабжающую организацию об авариях, связанных с отключением питающих линий, о поражениях электрическим током людей и о всех неисправностях в работе расчетных электросчетчиков.

8. Профилактический ремонт электрооборудования чердаков, подвалов: замена электроламп патронов, выключателей и их ремонт с проверкой исправности проводов при выходе из стен к светильникам выключателям (ежемесячно с 20 - 25 число),

9. Профилактический осмотр этажных вводных распределительных щитков, рубильников: проверок работы автоматов, калиброванных вставок, очистка контактных поверхностей и остальной аппаратуры от грязи и пыли, проверка крепления контактов к щитам и панелям, регулировка плотности и глубины входа ножей в контактные стойки.

10. В случае аварии находиться на рабочем месте до полного ее устранения, в случае невозможности устранения - проинформировать администрацию предприятия.

11. Ликвидировать аварии в групповой и магистральной сетях электроосвещения.

Права:

1. Требовать обеспечения материалами, необходимыми для проведения ремонтных работ на обслуживаемом участке.

2. Вносить предложения и участвовать в рассмотрении вопросов труда, быта и отдыха работников пользоваться всеми видами социальных льгот, предусмотренных коллективным договором предприятия и действующим законодательством РФ.

Ответственность:

1. За соблюдение правил техники безопасности на участке.

2. За бесперебойную работу электроснабжения.

3. За своевременность выполнения заявок и устранения аварий.

4. За своевременную и качественную подготовку к зиме жилищного фонда.

5. За соблюдение графика профилактического ремонта.

6. За нарушение своих обязанностей согласно трудовому законодательству РФ.

Должностная инструкция штукатура-маляра

Общие положения:

1. Штукатур-маляр назначается и освобождается от должности приказом гендиректора. На должность штукатура-маляра принимается лицо, имеющее профессионально-техническое образование или стаж работы по специальности не менее 2-х лет.

2. Штукатур-маляр является рабочим участка текущего ремонта и находится в непосредственном подчинении начальника участка, начальника технического отдела и гендиректора.

3.В своей работе штукатур-маляр руководствуется настоящей инструкцией, распоряжениями и указаниями администрации предприятия.

4. Штукатур-маляр выполняет работы подразделяемые на планируемые (профремонты) и непредвиденные (заявки от жильцов).

Должностные обязанности:

1. Выполнять распоряжения администрации предприятия .

2. Проводить профилактический осмотр домов ежемесячно.

3. Проводить очередные технические осмотры наружной и внутренней отделки зданий (под руководством мастера) два раза в год весной и осенью.

4. Проведение внеочередных осмотров: фундаментов и подвалов после сильных ливней и снегопадов, стен и фасадов после сильных ветров, морозов и оттепелей, проемов после сильных ливней и ветров, перекрытий и потолков после протечек.

5. Отбивка и ремонт штукатурки стен, потолков, карнизов, оконных и дверных откосов.

6. Ремонт и облицовка стен плитками с заделкой и шпаклевкой швов.

7. Расшивка стен на потолках, стенах и фасадах зданий.

8. Установка маяков на обнаруженных трещинах в стенах, потолках и наблюдение за ними.

9. Ремонт штукатурки фасадов, эркеров, балконов, вентиляционных стояков.

10. Промывка фасадов зданий, окрашенных перхлорвиниловыми красками или облицованных

керамическими плитками.

11. Окраска фасадов зданий (частично).

12. Обычная клеевая окраска стен и потолков (частично).

13. Побелка вентиляционных стояков и помещений элеваторных узлов.

14. Масляная окраска стен, окон, дверей, полов (частично).

15. Заделка отверстий в перегородках, карнизах после ремонта, прокладки трубопроводов, различных кабелей и т.д.

16. Ремонт гидроизоляции стен и полов в подвалах.

17. Ремонт лестничных маршей.

18. Прочие штукатурно-малярные работы по ремонту муниципального жилищного фонда.

Ответственность:

1. За соблюдение правил техники безопасности.

2. За своевременное выполнение заданий и качество проведенного ремонта.

3. За сохранность вверенного ему оборудования, инструментов и используемых материалов.

4. Привлекается к дисциплинарной и административной ответственности в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

Права:

1. Штукатур - маляр имеет право вносить предложения и участвовать в рассмотрении вопросов труда, быта и отдыха работников, пользоваться всеми видами социальных льгот, представляемых на предприятии в соответствии с коллективным договором, действующим законодательством РФ.

Должностная инструкция дворника

Общие положения:

1. На должность дворника принимаются граждане достигшие 18-летнего возраста

2. Прием дворника на работу и увольнение производится по приказу гендиректора по согласованию с начальником отдела кадров.

3. Дворника допускают к работе после прохождения им специального инструктажа по санитарному содержанию территории, поддержанию общественного порядка на придомовых территориях и техники безопасности, проводимого мастером жилищно - эксплуатационного участка.

4. Режим рабочего дня дворника:

· первая уборка с 5-00 до 8-00;

· вторая уборка с 13-00 до 16-00;

· суббота: первая уборка с 6-00 до 9-50 , вторая уборка с 13-00 до 15-00.

Должностные обязанности:

1. Систематически выполнять работы по уборке и содержанию в чистоте придомовых территорий: в зимнее время очищать от снега и льда тротуары, мостовые и пешеходные дорожки, посыпать их песком, очищать пожарные колодцы для свободного доступа к ним в любое время, рыть и прочищать канавки и лотки для стока воды.

2. Следить за своевременной очисткой дворовых мусорных контейнеров, общественных туалетов и их санитарным состоянием.

3. Следить за исправностью и сохранностью наружного домового оборудования и имущества (заборов, лестниц, карнизов, водосточных труб, урн, вывесок и т.д.), за сохранностью зеленых насаждений и их ограждений.

Перечень работ:

1. Летняя уборка включает: уборку газонов от мусора, подметание пыли и сора с поверхности покрытий, полив территории для уменьшения пылеобразования и увлажнения воздуха, полив газонов из шлангов, скашивание травы с газонов, промывание урн и указателей.

2. В осеннее время, помимо обычных уборочных работ, производится подметание и сбор листьев, очистка от мусора территорий, на которых зимой предполагается складировать снег;

3. При зимней уборке (ручной): подметание, сдвигание свежевыпавшего снега, снег собирается в кучи или валы, расположенные параллельно тротуару или дороге. Валы и кучи не должны загромождать проходы и проезды.

Производить уборку территорий с усовершенствованным покрытием от уплотненного снега на всем протяжении до твердого покрытия (асфальта) и производить посыпку тротуаров и лестниц. Погрузка снега и скола на транспорт.

4. В весеннее время: отводит воду, очищает лед, сгоняет воду в водоотводные лотки и канавки.

Права:

Дворник имеет право вносить предложения и участвовать в рассмотрении вопросов труда, быта и отдыха работников, пользоваться всеми видами, социальных льгот, предусмотренных коллективным договором предприятия и действующим законодательством РФ.

Должностная инструкция газоэлектросварщика

Общие положения:

1. Газоэлектросварщик назначается и освобождается от должности приказом гендиректора.

2. Основная обязанность газоэлектросварщика - сварка сантехнического оборудования при производстве техосмотров, текущего и непредвиденного (аварийного) ремонта жилищного фонда.

3. Газоэлектросварщик подчиняется мастеру текущего ремонта, начальнику технического отдела и руководителю предприятия.