Функции АИТ определяют ее структуру, которая включает следующие процедуры: сбор и регистрацию данных; подготовку информационных массивов; обработку, накопление и хранение данных; формирование результатной информации; передачу данных от источников возникновения к месту обработки, а результатов - к потребителям информации для принятия управленческих решений.

Элементы АСОИ:

1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, системы управления базами данных (СУБД), и сервисные программы. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные (пользовательские) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.

4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6. Процедуры контроля - процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

Внедрение автоматизированных систем обработки информации на предприятиях позволит выполнить следующие задачи:

1) Автоматизация бухгалтерского учета позволит относительно быстро формировать бухгалтерские отчеты, производить меньшие трудовые затраты, в кратчайший срок формировать информацию по запросу плановых и финансовых служб предприятия.

2) Автоматизировать учет материально-производственных запасов, их движение и остатки.

3) Отслеживать движение готовой продукции, ее производство, реализацию, оплату, остатки на складах.

4) Формировать информацию о текущем финансовом состоянии предприятия, его платежеспособности и финансовой устойчивости.

5) Формировать перспективные планы и программы развития предприятия (бизнес-планы).

6) Отслеживать движение кадрового состава предприятия.

7) Вести учет закупок и отгрузки в разрезе заказчиков (остаток задолженности на начало периода, отгружено/приобретено, оплачено, задолженность на конец периода, не оплачено по текущей деятельности).

3.3 Анализ информационных потоков

Функционирование организации возможно исключительно при наличии информации, необходимой для выработки и реализации управленческих решений. Информация в организации образует информационные потоки, принципиальная схема которых представлена в таблице 11.

Таблица 12. - Описание информационных потоков учреждения

№ и вид документа	Периодичность (раз в месяц)	Исполнитель	Получатель
1	2	3	4
Закупка и расходование материалов
1. Товарно-транспортные накладные	100	Транспортный отдел	Экономист по материально-техническому снабжению
2. Счета-фактуры	150	Поставщики	Экономист по МТС
3. Приходные ордера	50	Отделы	Экономист по МТС
4. Журнал-ордер № 6, журнал-ордер № 10	1	Экономист по МТС	Ведущий экономист
Покупка ОС
5. Приходные ордера на ОС	5	Отделы	Бухгалтер по ОС
6. Акт о ликвидации ОС	5	Отделы	Бухгалтер по ОС
Начисление заработной платы
7. Табели	10	Бухгалтер материального стола (МС)	Бухгалтер по заработной плате
	10	Бухгалтер МС	Бухгалтер по заработной плате
Реализация продукции
8. Счета на предоплату	100	Крупные потребители	Бухгалтер по МТС
9. Приходные ордера	50	Мелкие потребители	Кассир
10. Приходные ордера	120	Бухгалтер	Заместитель главного бухгалтера
11. Акт о взаимозачете	10	Ведущий экономист	Заместитель главного бухгалтера
Работа с подотчетными лицами и материально-ответственными лицами
12. Договоры с материально-ответственными лицами	30	Материально-ответств. лица	Бухгалтер по МТС
13. Расходные ордера, авансовые отчеты	30	Подотчетные лица	Ведущий экономист
Определение затрат и закрытие месяца
14. Материальные ведомости	1	Бухгалтер по МТС	Ведущий экономист
15. Амортизационная ведомость	1	Бухгалтер по ОС	Ведущий экономист
16. Своды по зарплате	1	Бухгалтер по заработной плате	Ведущий экономист
17. Ведомость по затратам	1	Бухгалтер по заработной плате	Заместитель главного бухгалтера
18. Сведение баланса и определение финансового результата	1	Заместитель главного бухгалтера	Главный бухгалтер

Через отдел бухгалтерского, налогового учета и финансово-экономического анализа в месяц проходит 676 документов.

3.4 Постановка задачи "Анализ рентабельности"

3.4.1 Организационно-экономическая сущность задачи

Задача относится к подсистеме финансового анализа. Целью решения данной задачи является выявление рентабельных и нерентабельных подразделений. Автоматизация этого процесса позволит оперативно получать достоверную информацию по каждому подразделению, а также по всему предприятию для того, чтобы выявлять негативные стороны деятельности и устранять недостатки в работе, так как рентабельность - это обобщающий показатель деятельности.

3.4.2 Информационная база задачи

Входная оперативная (переменная) информация.

Для решения данной задачи используется исходный оперативный документ "Дневник" по каждому подразделению.

Таблица 13. - Перечень используемых реквезитов

Наименование документа	Подразделения	Используемые реквизиты	Значность	Условное обозначение
Дневник	Структурные подразделения учреждения	1. Номер подразделения	9 (2)	НО
		2. Код услуг	9 (3)	КУ
		3. Количество услуг	9 (5)	N

Промежуточная информация.

В качестве промежуточной информации используется задача о затратах по подразделениям.

Таблица 14. - Промежуточная информация

Наименование документа	Имя	Используемые реквизиты	Значность	Условные обозначения
Затраты	ZATRAT	1. Номер подразделения 2. Затраты за месяц	9 (2) 9 (8)	НО З

Выходная информация.

Результаты задачи записываются на машинный носитель в виде массива.

Таблица 15. - Выходная информация по рентабельности учреждения

Используемые реквизиты	Значность	Условное обозначение
1. Номер подразделения учреждения 2. Рентабельность по подразделениям 3. Отклонения от рентабельности по всем подразделениям	9 (2) 9.99 9.99	НО Ро ОТ

Также решение задачи выдается в форме печатного документа для внешних пользователей.

Таблица 16. - Рентабельность деятельности подразделений за ___ месяц

№ п/п	Подразделение	Рентабельность	Отклонение от рентабельности
Итого по всем подразделениям

3.4.3 Алгоритм решения задачи

1. Упорядочить массив ДНЕВНИК, сформированный по данным таблицы, в порядке возрастания номера подразделения.

2. Читать массив ДНЕВНИК.

3. Читать TARIF с целью отыскания по коду услуги тарифа на эту услугу. Если искомые данные не найдены, то эта запись исключается из дальнейшей обработки с переходом на п.2.

4. Если тариф на услуги найден, то рассчитываем выловую выручку по каждому подразделению.

Ввно=Тку*Nку

5. Накапливаем итоги по выручке всего предприятия.

Вn= ? ВВно

6. Читать ZATRAT с целью отыскания по номеру подразделения затрат. Если искомые данные не найдены, то эта запись исключается из дальнейшей обработки и переход на п.2. Имеем Зно.

7. Накапливаем итоги по затратам всех подразделений.

Зn= ? Зно

8. Рассчитываем прибыль по формуле

ПРно=Вно-Зно

9. Рассчитываем рентабельность по формуле:

Рно=Прно/Зно

Перейти к п.2.

10. Прибыль по предприятию:

Прп=Вп-Зп

11. Рассчитываем рентабельность по всем подразделениям:

Р=ПРп/Зп

12. Считать рентабельность по подразделениям.

13. Рассчитаем отклонения:

ОТно=Рно-Р

14. Переход к п.11.

15. Распечатка массива РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ.

В приложении 3 можно ознакомится с блок-схемой.

3.5 Заключение по разделу АСОИ

В ГУК "Зоопарк Удмуртии" имеется хорошо функционирующая система обработки экономической информации, все подразделения обеспечены средствами вычислительной техники и программным обеспечением, соответствующим его специфических задачам. Отрабатывается система передачи данных по средством локальной сети для уменьшения объемов бумажных документов и увеличения скорости передачи и обработки данных.

Применение автоматизированных систем обработки экономической информации позволяет проводить качественный анализ за счет снижения трудоемкости количественных расчетов.

Заключение

Подводя итог данной курсовой работы, следует сделать некоторые выводы, касающиеся деятельности учреждения. В данной работе были рассмотрены вопросы анализа хозяйственной деятельности учреждения. В ходе исследования ГУК "Зоопарк Удмуртии", для достижения поставленных целей данной курсовой работы, были выполнены следующие задачи: дана общая характеристика анализируемого учреждения; проанализированы финансово - экономические показатели деятельности учреждения; рассмотрены предложения по улучшению деятельности учреждения; проведен анализ функционирования автоматизированных систем обработки информации (АСОИ) объекта исследования, определен состав и качество технических средств автоматизации хозяйственной деятельности учреждения, решение задачи алгоритмизации функционирования одной из систем АСОИ.

Увеличение изношенности основных средств с каждым годом становится все больше. Но если рассматривать 2010 год, то степень изношенности небольшая - всего 7,44%.

Если говорить о персонале учреждения, то можно сделать в основном только положительные выводы. Но что касается текучести кадров, то в 2010 году она оказалась излишней.

Из 2 главы мы узнали о том, что ГУК "Зоопарк Удмуртии" является нерентабельным, ведь на 1 рубль прибыли приходится 2,72 рубля затрат.

Список используемой литературы

1. Отчет о состоянии кадров.

2. Устав учреждения.

3. Бухгалтерский балан ГУК "Зоопарк Удмуртии".

4. Структура.

5. Отчет о количестве посетителей.

6. Штатное расписание.

7. Головина, Девятов, Скобелева, Методические указания по выполнению курсового проекта, Ижевск, Изд-во ИэиУ, 2010г.

8. Панкова Д.А., Головкова Е.А. Анализ хозяйственной деятельности бюджетных организаций. - М.: Новое знание, 2009. - 409 с.

9. Муравьева Т.В., Зиньковская Н.В. Экономика фирмы. - М.: Мастерство, 2012.

10. http://www.e-intway.ru/text/13

Приложения

Приложение 1. Структура ГУК "Зоопарк Удмурти"

Приложение 2. Количество посетителей за 2009 год

Размещено на Allbest.ru