Анализ деятельности Управления по делам культуры, спорта и молодежной политике Администрации муниципального образования "Малопургинский район" и разработка предложений по улучшению его работы

2. Коэффициент критической ликвидности определяется как отношение дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений, денежных средств и прочих оборотных активов к наиболее срочным обязательствам предприятия. Критическое значение К2 <0,8.

К2 = ДСА/ОП (7)

где ДСА - дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства и прочие оборотные активы.

3. Коэффициент абсолютной ликвидности рассчитывается как отношение краткосрочных финансовых вложений и денежных средств к наиболее срочным обязательствам предприятия. Критическое значение показателя К3< 0,2.

К3 = ДСФ/ОП (8)

где ДСФ - денежные средства и краткосрочные финансовые вложения.

Эти показатели характеризуют обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и погашения срочных обязательств предприятия. Исчисления показателей ликвидности сведем в таблицу 8.

Таблица 8 - Показатели ликвидности за 2011 год.

Показатель	Обозначение	Норматив	На начало года	На конец года	Изменение
1. Коэффициент текущей ликвидности	К1	<2	2,9	2,8	-0,1
2. Коэффициент критической ликвидности	К2	<0,8	1,6	1,7	+0,1
3. Коэффициент абсолютной ликвидности	К3	<0,2	1,1	1,1	0

Данные таблицы показывают, что предприятие находится в неустойчивом финансовом состоянии. Все показатели ликвидности не удовлетворяют нормативным значениям. Это свидетельствует о высокой доле медленнореализуемых элементов (материальных запасов, дебиторской задолженности) в структуре текущих активов.

Оценка финансовой устойчивости проводиться, как с помощью абсолютных, так и относительных показателей.

Абсолютные показатели финансовой устойчивости рассчитываются сравнением источников собственных оборотных средств предприятия, источников собственных оборотных средств и долгосрочных заемных средств, источников собственных, долгосрочных и краткосрочных заемных средств и величины запасов и затрат. Характеризуют обеспеченность запасов и затрат различными источниками их формирования и позволяют классифицировать финансовые ситуации по степени их устойчивости.

1. Излишек или недостаток собственных оборотных средств.

К4 = СОС - ЗЗ (9)

где СОС - сумма собственных оборотных средств предприятия;

ЗЗ - запасы и затраты.

2. Излишек или недостаток собственных оборотных средств и приравненных к ним долгосрочных заемных средств.

К5 = СОСдз - ЗЗ (10)

где СОСдз - сумма собственных и приравненных к ним долгосрочных заемных средств.

3. Излишек или недостаток общей величины основных источников формирования запасов и затрат.

К6 = СОСдкз - ЗЗ (11)

где СОСдкз- сумма собственных, долгосрочных и краткосрочных заемных средств.

Относительные показатели:

4. Обеспеченность запасов и затрат собственными источниками формирования.

К7 = СОС/ЗЗ (12)

Критическое значение <0,6.

5. Обеспеченность запасов и затрат собственными и приравненными к ним долгосрочными заемными средствами.

К8 = СОСдз/ЗЗ (13)

К8 стремится к 1, чем больше, тем эффективнее.

Исчисления показателей финансовой устойчивости сведем в таблицу 9.

Таблица 9 - Анализ финансовой устойчивости

Показатель	Обозначение	Норматив	На начало года	На конец года	Изменение
1. Излишек или недостаток оборотных средств	К4		2157	2618	+461
2. Излишек или недостаток собственных оборотных средств и приравненных к ним долгосрочных заемных средств	К5		2157	2618	+461
3. Излишек или недостаток общей величины основных источников формирования запасов и затрат	К6		2380	2997	+617
4. Обеспеченность запасов и затрат собственными источниками формирования	К7	<0,6	2,5	2,6	+0,1
5. Обеспеченность запасов и затрат собственными и приравненными к ним долгосрочными заемными средствами	К8	1	2,5	2,6	+0,1

Анализ финансовой устойчивости показал, что К4, К5 и К6 0, следовательно на предприятии абсолютная финансовая устойчивость. Что показывает высокий уровень платежеспособности и независимость от внешних инвесторов.

Анализ рыночной устойчивости можно провести с помощью следующих показателей:

Индекс постоянного актива.

К9 = ОСВ/Исос (13)

где ОСВ - сумма основных средств и внеоборотных активов;

Исос - сумма источников собственных средств.

Коэффициент автономии.

К10 = Исос/ВБ (14)

где ВБ - сумма валюты баланса.

При К10 больше или равно 0,5 - все обязательства предприятия могут быть покрыты собственными средствами.

При К10 <0,5 - возможны финансовые затруднения в будущем.

Коэффициент соотношения заемных и собственных средств.

К11 = ОВ/Исос (15)

где ОВ - сумма всех обязательств предприятия.

Кризисное значение К111,0.

Коэффициент маневренности.

К12 = (Исос -ОСВ)/Исос (16)

Кризисное значение К12 <0,33.

Исчисления показателей рыночной устойчивости сведем в таблицу 10.

Таблица 10 - Анализ рыночной устойчивости

Показатель	Обозначение	Норматив	На начало года	На конец года	Изменение
1. Индекс постоянного актива	К9	<1	0,6	0,6	0
2. Коэффициент автономии	К10	0,5	0,8	0,8	0
3. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств	К11	<1	0,2	0,2	0
4. Коэффициент маневренности	К12	= 5	0,4	0,4	0

Из таблицы видно, что индекс постоянного актива приближается к 1, следовательно, большая величина оборотных активов учреждения создается за счет заемных средств, и все обязательства могут быть покрыты собственными средствами.

2.3 Обоснование предложений по улучшению работы учреждения

Важным этапом аналитической работы является поиск резервов по улучшению деятельности учреждения; разработка организационно-технических мероприятий по реализации этих резервов и непосредственное внедрение этих мероприятий. Внутриорганизационные резервы обусловлены совершенствованием и наиболее эффективным использованием техники и рабочей силы, экономией сырья и материалов, рациональным использованием оборудования. Внутриорганизационные резервы включают резервы снижения трудоемкости, резервы улучшения использования рабочего времени, резервы совершенствования структуры кадров, резервы экономии предметов труда и резервы экономии средств труда.

Предложения по улучшению работы учреждения:

Компьютеризировать подведомственные учреждения культуры.

- Усовершенствовать систему документооборота, принять меры по качественному и своевременному поступлению документов в бухгалтерию с целью отражения всех хозяйственных операций без пропусков и изъятий на счетах бухгалтерского учета.

- Предусмотреть в штатном расписании специалиста по маркетингу.

- Для организации многих мероприятий требуется материальные вложения для покупки костюмов артистам, призов, канцелярских товаров и др. На это и многое другое специалист вынужден отдавать деньги «из своего кармана», потому что руководство ссылается на их отсутствие. Конечно можно было бы обойтись без затрат, а значит и без призов и сувениров, но современное человечество привыкло что не делается просто так. Даже за участие в конкурсе желает получить презент.

- В некоторых СК работает один человек, а значит, он отвечает и за организацию досуга населения и за проведение мероприятий для производственных коллективов и за уборку помещения сельского клуба. Следовательно, для совершенствования деятельности трудовой деятельности специалиста, необходимо открыть еще одну ставку уборщицы или второго методиста для учреждения.

- Учреждения культуры Малопургинского района нуждается в капитальном ремонте. В XXI веке иметь учреждение культуры в таком состоянии просто нельзя. Пусть это даже сельский клуб, но человек, который туда зашел, должен почувствовать себя в том месте, где можно отдохнуть и хорошо провести время, без страха замерзнуть зимой и что может обрушиться потолок.

Возможно, этот перечень не исчерпывает себя, но, пожалуй это наиболее значимые рубежи, которые должно достигнуть учреждение культуры, ведь оно призвано создавать условия для творческой самореализации личности всех групп населения, но при этом концентрировать внимание на индивидуальности каждого из них.

Дальнейшие пути развития учреждения зависят в первую очередь от того, к достижению какой конечной цели будет стремиться учреждение: в случае переведения на самофинансирование и полный хозрасчет основной целью станет получение прибыли (в настоящее время получение прибыли не является самоцелью организации и служит для достижения основных целей). Привлечение туристов из других регионов России и из-за рубежа благотворно скажется не только на финансовом состоянии данной организации, но и на экономике района и Удмуртии в целом.

Одной из основных проблем учреждения культуры является трудность реализации товаров и услуг в связи с низкой платежеспособностью покупателей. В связи с этим для улучшения реализации выпускаемых товаров и услуг можно порекомендовать включить в штатное расписание организации специалиста по маркетингу. Необходимо расширять рынок сбыта, желательно найти выход на республиканский рынок. Кроме того, необходимо расширять ассортимент выпускаемой продукции, основной упор сделать на национальной тематике, которая пользуется большим интересом и спросом.

Для улучшения финансового состояния организации рекомендуется также развивать отдел по туризму и экскурсиям. В настоящее время разработаны и проводятся экскурсии по дер. Орлово. Эта экскурсионная программа в большей степени ориентированы на школьников и городских жителей. Для расширения деятельности этого отдела необходимо ввести в штатное расписание дополнительные ставки экскурсоводов и методистов, которые могли бы заниматься разработкой новых экскурсионных программ. В настоящее время у организации нет своего транспорта для проведения групповых экскурсий, приходится арендовать транспорт у других организаций, что значительно увеличивает себестоимость. Для повышения прибыли необходимо приобрести собственные транспортные средства. Эти меры сэкономят время и средства на поиски транспорта.

Руководству организации следует изыскивать возможности заинтересованности своих работников в повышении общеобразовательного уровня и уровня квалификации, а также привлекать новых квалифицированных специалистов.

3. Автоматизированные системы обработки информации в Управлении по делам культуры, спорта и молодежной политике

3.1 Необходимость применения Автоматизированных Систем Обработки Информации в Управлении по делам культуры, спорта и молодежной политике

Стремительное развитие товарных и финансовых рынков в России явилось мощным толчком к интенсивному нарастанию процессов информатизации во всех сферах жизни общества. Изменились подходы к оценке роли информации и информационному обслуживанию производственно-хозяйственной, управленческой деятельности, культурной и различных категорий пользователей.

Современное общество живет в период, характеризующийся небывалым увеличением информационных потоков. Наибольший рост объема информации наблюдается и в культурной сфере.

Актуальность вопросов информатизации культурно-общественной сферы жизни вполне очевидна. Потребность в разработке и применении эффективных и адекватных реальной действительности компьютерных программ и технологий сегодня возрастает.

Внедрение системы автоматизации в учреждения культуры, как и любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным процессом. Тем не менее, некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методологии решения. Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования системы.

Целью автоматизации культуры является повышение эффективности управления предприятием, и как следствие упрощение и модернизация организации мероприятий и увеличение, и рост прибыльности. Такой эффект достигается с одной стороны за счет оперативного учета и непрерывного контроля за деятельностью подведомственных учреждений культуры и потребностью населения, а с другой - за счет внедрения технологий, позволяющих привлечь покупателей и существенно повысить уровень культурного развития района.

Облегчить труд аппарата управления, а также специалистов и служащих, повысить их производительность и культуру, и призваны автоматизированные системы управления. Необходимость их широкого использования возникает также в связи с переходом к рыночной отношениям, ростом производства и изменением номенклатуры услуг, а также увеличением объемов информации, требующей быстрой обработки. Традиционные приемы сбора, обработки и передачи информации становятся малоэффективными, а это требует поиска и внедрения высокопроизводительных систем автоматизации управленческого труда. Так, внедрение даже простейших средств техники управления сокращает затрачиваемое на обработку документов время приблизительно на 20%, а системное их применение увеличивает производительность управленческого труда в три раза.

Кроме того, широкое использование различных автоматизированных систем позволяет осуществить переход на качественно новый уровень управления, способствует эффективному решению многих управленческих задач, обеспечивает обработку информации в минимально короткие сроки.

Однако следует иметь в виду, что применение автоматизированных средств управления должно осуществляться на основе комплексного подхода, с учетом глубокого анализа технико-экономических показателей управляемой системы. Это связано с тем, что средства автоматизации не являются сами по себе универсальным средством повышения производительности труда работников культурно-организационного персонала. Вместе с тем они могут оказать действенную помощь в снижении затрат времени на выполнение технических операций по обработке информации и тем самым увеличить ресурсы времени на творческие процессы, сделать управленческий труд более интенсивным и результативным.

Информационное обеспечение учреждений культуры Малопургинского района находится на среднем уровне, так как только часть отделов УДКС и МП оснащены системами обработки информации. Но бухгалтерский, экономический и главный офис полностью автоматизированы и осуществляют управление над подведомственными учреждениями

3.2 Состав задач, решаемых АСОИ

Далее приведены задачи, которые стоят перед АСОИ при внедрении систем автоматизации в учреждения:

- повысить продуктивность умственного труда за счет устранения традиционных рутинных операций на основе использования технических средств сбора, хранения, переработки, передачи деловой информации.

- оправдать финансовые затраты на создание автоматизированных систем обработки информации и управления.

- уменьшить трудоемкость информационных процессов из-за необходимости ввода исходной информации.

- подготовку информации для всех уровней управления, чтобы сократить трудоемкость работы этого аппарата.

- автоматизация бухгалтерского учета;

- оснащение учреждения необходимыми техническими средствами (компьютерами, сетевым оборудованием, принтеры, цветомузыкой, электронными музыкальными инструментами и др.),

Автоматизация культуры, как и других сфер человеческой жизни при современном развитии технологий также важен. АСОИ рассчитана не только на автоматизацию учета, но и на реальную помощь управленцам и менеджерам всех уровней. Рассмотрим более подробно необходимость автоматизации каждого отдела Управления по делам культуры, спорта и молодежной политике.

Необходимость автоматизации бухгалтерского учета.

В подсистеме бухгалтерского учета решаются такие задачи, как:

- учет основных средств;

- учет материалов;

- учет труда и заработной платы;

- учет затрат производства;

- учет готовой продукции;

- сводный учет и составление отчетности.

Применение ЭВМ при ведении бухгалтерского учета позволяют обеспечить:

- повышение достоверности и сокращение сроков обработки информации, повышение качества учета;

- упрощение документооборота;

- снижение трудоемкости работ за счет перевода на ЭВМ максимально возможного объема вычислительных работ и автоматизации расчетов по получению группировок в различных разрезах входных данных;

- высвобождение времени персонала для усиления контрольных функций и более детального анализа исполнения смет.

Необходимость автоматизации экономического отдела. Применение систем обработки информации экономическим отделом позволяет:

- расчитать все необходимые нормативовы для организации производственного процесса художественных ремесел;

- расчетать плановые показатели;

- планированать потребности в ресурсах;

- калькулировать себестоимость;

- планировать прибыл;

- расчитать, учитывать и контролировать потребности в материалах;

- составлять отчетности;

- учитывать личный состав работающих;

- учитывать движения кадров;

- расчитывать и составлять плана потребности в финансовых ресурсах;

- составлять отчетности по финансам.

Управление по делам культуры, спорта и молодежной политике - это структурное подразделение Администрации Малопургинского района, осуществляющее исполнительно-распорядительные функции в области культуры, спорта и молодежной политики. Это сложная система, которая нуждается в упрощении системы обработки информации. И вся деятельность направлена на получение экономического результата.

К отделам, оснащенным системами обработками информации, также относятся:

- организационно - методический центр;

- библиотечная система;

- культурно - досуговые учреждения.

Необходимость автоматизации данных отделов заключается в оперативном учете поступившей информации и структурной организации мероприятий для населения.

Таким образом, АСОИ можно рассматривать как человеко-машинную систему с автоматизированной технологией получения результатной информации, необходимой для информационного обслуживания специалистов и оптимизации процесса управления в различных сферах человеческой деятельности, в том числе и в культуре.

3.3 Организационно-экономическая сущность задачи «Автоматизация бухгалтерского учета»

В каждой подсистеме для решения задач существует множество входных документов (информации), нормативно-справочной информации (НСИ) и выходных документов (информации). Периодичность возникновения и необходимость решения различны для каждой задачи в рамках отдельно взятой подсистемы. Поэтому рассмотрим подробнее подсистему «Бухгалтерский учет».

Автоматизация бухгалтерского учета Управления по делам культуры, спорта и молодежной политике и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач.

Являясь одной из функций управления, бухгалтерский учет решает следующие важнейшие задачи: предоставление информации для научного планирования и повышения эффективности работы, контроль за выполнением сметы расходов учреждений, соблюдением режима экономии, охрана всех видов собственности, обеспечение информацией для внедрения и повышения эффективности работы, выявление резервов повышения эффективности и качества работы. Посредством учетной информации осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления, определяется объем выполненной работы и причитающаяся каждому работнику оплата в соответствии с количеством и качеством затраченного труда.

По данным учета выявляются резервы повышения эффективности работы учреждений. Используя его данные, определяются возможности улучшения качества работы, использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, устанавливаются причины нерационального их использования и намечаются пути устранения недостатков и улучшения качества работы.

Место решения задачи - бухгалтерский отдел Управления по делам культуры, спорта и молодежной политике Администрации «Малопургинский район». Цель решения задачи автоматизации бухгалтерского учета заключается в своевременном получении информации для принятия решений, повышение эффективности и качества выполняемой работы по ведению бухгалтерского учета, сокращение трудоемкости операций по сбору и регистрации документов, интеграции решения комплексов бухгалтерских задач, возможности организации информационно-справочного обслуживания бухгалтера. В основе информационной подсистемы бухгалтерского учета принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, методическими материалами и нормативными документами конкретного участка учета.

Автоматизация бухгалтерского учета решает следующие задачи:

- организация и ведение процесса бухгалтерского учета и контроля организации;

-учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств;

- формирование списка счетов выставленных и оплаченных;

-перечисление платежей в бюджет, взносов во внебюджетные фонды;

-отчисление прибыли в специальные фонды и резервы;

-учет дебиторов, кредиторов, фондов;

-ведение главной книги и составление финансовой отчетности;

-начисления по оплате труда;

-ведение расчетов с поставщиками;

-ведение учета материальных ценностей;

- учет затрат;

-ведение оборотных ведомостей по материальным счетам;

-ведение лицевых и налоговых карточек по каждому сотруднику;

-ведение ведомости по ЕСН;

-составление и обработка банковских документов;

-учет оплаты труда и прочих расчетов с работниками организации и нештатными сотрудниками;

- расчет налоговых отчислений;

- расчет амортизационных отчислений.

На выходе бухучет дает:

1. Первичные документы.

2. Учетные регистры для бухгалтерии.

3. Регистры и информацию для внутренних нужд предприятия.

4. Бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам

Для автоматизированного ведения бухгалтерского учета учреждением применяется программа «1С: Бухгалтерия».

Информация, получаемая из бухучета, требуется и в других структурных подразделениях предприятия. Хорошо автоматизированный бухучет в состоянии дать любую информацию с учетом всех специфических требований.

Бухгалтерский учет УДКС и МП осуществляет бухгалтерия, которая является отдельным структурным подразделением. Программа по автоматизации бухучета работает в сети, где несколько бухгалтеров работают каждый на своем компьютере. Распределено, какой бухгалтер что ведет, т.е. проведено четкое распределение функций.

Подсистема «Бухгалтерский учет» выделяется тем, что в ней обрабатывается примерно 50 % общего объема данных системы АСОИ.

Автоматизация бухгалтерского учета позволяет облегчить труд бухгалтера, избавить его от рутинной работы, больше остается времени для проведения экономического и финансового анализа работы учреждения, поиска резервов повышения эффективности работы. Внедрение автоматизации позволяет: более оперативно вести бухгалтерский учет, выводить оперативную информацию за определенный период времени, быстрый поиск и выведение необходимой экономической информации, автоматизация составления бухгалтерских и финансовых отчетов. Необходимо повышать роль управленческого учета и анализа в работе бюджетных учреждений. Это создаст возможность не только эффективно расходовать денежные средства, но и увеличит способность руководства в поисках новых источников финансирования и развития отрасли культуры. Анализ работы учреждений культуры в условиях нестабильного финансового положения в стране не возможен без поэтапного анализа всей структуры финансирования, и в особенности недостатков системы финансирования.

3.4 Постановка задачи «Расчет заработной платы»

Заработная плата - основной источник доходов персонала предприятия. В настоящее время отличают два вида заработной платы:

- основная (к ней относиться заработная плата за отработанное время);

- дополнительная (к ней относится заработная плата за неотработанное время, например, декретный отпуск).

Основными формами оплаты труда являются:

- повременная - это форма, при которой заработная плата зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки;

- сдельная.

При сдельной форме дополнительно может начисляться премия за качество, срочность, отсутствие жалоб клиентов и др. размер премии обычно устанавливается в процентах к сдельному заработку.

В бухгалтерии расчет заработной платы, в настоящее время осуществляется автоматизировано. Нет универсальной программы для расчета заработной платы непосредственно для всех категорий работников.

Например, программа «1С:Бухгалтерия» удобна для расчета налогов, налоговых отчислений. На нашем предприятии расчет сумм заработной платы к выдаче рассчитывается в программе Excel, в ней очень удобно учитывать все нюансы начисления заработной платы (переработки, премии, авансы, сверхурочные, работа в праздничные дни, штрафы за опоздания, алименты, больничные, отпускные и т. д.).

Целью решения задачи является повышение оперативности, точности и достоверности учета с помощью средств вычислительной техники. Данная задача является одной из первых в комплексе задач по учету расчетов с персоналом. Расчет заработной платы осуществляется ежемесячно. Выдача производится 6 и 20 числах каждого месяца, исходная инфомация содержится в первичном документе «Табель учета использования рабочего времени» и нормативно-справочном массиве «Лицевой счет».

3.5 Информационная база задачи

3.5.1 Входная оперативная информация

Для решения задачи «Расчет заработной платы» используется следующий исходный оперативный документ (таблица 11).

Таблица 11 - Перечень используемой оперативной информации

Наименование документа	Используемые реквизиты	Тип и значность реквизитов	Условное обозначение реквизитов
Табель учета использования рабочего времени	1. Месяц	99	m
	2. Код работника	9(4)	t
	3. Отработано часов	999.9	Q
	4. Время плановое	999.99	Qпл

Отметки в табеле о причинах неявок на работу, о работе и режиме неполного рабочего дня и о других отступлениях от нормальных условий труда должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки т. п.).

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.).

Нормативно-справочная информация.

В качестве нормативно-справочной информации используется массив «Лицевой счет». Этот документ заполняется бухгалтером. Применяется при обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. На основании лицевого счета также составляется расчетно-платежная ведомость.

Состав и характеристика реквизитов массива приведены в таблице 12.

Таблица 12 - Массив «Лицевой счет»

Наименование реквизитов	Тип и значность реквизитов	Условное обозначение реквизитов
Месяц	99	M
Код работника	9(4)	T
Размер оклада	9(5).99	O
Размер премии	9(5).99	P
Размер надбавки	9(5).99	N

3.5.2 Выходная информация

В результате решения задачи на печать выдается ведомость по начислению заработной платы, пример которой приведен в таблице 13.

Таблица 13 - Ведомость заработной платы

Код работника	Отработано часов	Сумма
9999	999.9	9(6).99
Итого

Кроме того результат решения задачи сохраняется для решения других задач всего комплекса по учету труда и заработной платы.

Состав сохраненной информации приведен в таблице 14.

Таблица 14 - Перечень сохраняемых реквизитов

Наименование реквизитов	Тип и значность реквизитов	Условное обозначение реквизитов
Месяц	99	m
Код работника	9(4)	t
Отработано часов	999.9	Q
Сумма	9(6).99	S

3.6 Алгоритм решения задачи

Алгоритм решения поставленной задачи таков:

1. Путем ввода с клавиатуры сформировать исходный массив на основе табеля учета использования рабочего времени.

2. Упорядочить его по возрастанию кода работника.

3. По коду работника отыскать в нормативно-справочных данных размер оклада.

4. Если оклад не найден, то готовиться сообщение об этом и данный код работника из дальнейших расчетов исключается.

5. Если оклад найден, то рассчитать сумму по формуле:

Si mt=(Qimt/Qimtпл)*Qimt (17)

6. По коду работника отыскать в нормативно-справочных данных размер премии.

7. Если премия не найдена, то рассчитать сумму по формуле:

Si mt 1 = Si mt + 0 (18)

8. Если премия найдена, рассчитать по формуле:

Si mt 1 = Si mt +Pi mt (19)

9. По кодам подразделения и работника отыскать в нормативно-справочных данных размер надбавки.

10. Если надбавка не найдена, то рассчитать по формуле:

Si mt 2 = Si mt 1 + 0 (20)

11. Если надбавка найдена, то рассчитать по формуле:

Si mt 1 = Si mt +Ni mt (21)

12. Накопившиеся итоги организации по формулам:

Qim = ?Qimn (22)

Sim 2 = ?Simn (23)

Где n - число работников организации в течение m-го месяца.

13. По окончании исходных данных распечатать таблицу и закончить работу.

3.7 Экономическая эффективность АСОИ

Эффективность - выполнение требуемых функций при минимальных затратах ресурсов. Причем под ресурсами подразумеваются объем оперативной памяти, время работы центрального процессора, объем внешней памяти, пропускная способность канала. Под экономической эффективностью понимают меру соотношения затрат и результатов функционирования.

К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок окупаемости капитальных вложений.

Экономический эффект - результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Так, для организаций, использующих программные изделия, основными источниками экономии являются:

- улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования программного изделия;

- сокращение сроков освоения новых программных изделий за счет их лучших эргономических характеристик;

- сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на отладку и сдачу задач в эксплуатацию;

- повышение технического уровня, качества и объемов вычислительных работ;

- увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации;

- повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;

-уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств, автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой и получением информации;

- снижение затрат на эксплуатационные материалы.

Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации программного изделия, на один рубль единовременных капитальных вложений. Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) - показатель эффективности использования капиталовложений - представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.

Экономическая эффективность АСОИ определяется годовым приростом прибыли от внедрения АСОИ, годовым экономическим эффектом и эффективностью затрат на ее создание. Годовой прирост прибыли рассчитывается по формуле:

А П год =.(В2-В1)/В 1 * П1+ АС а (24)

Где В 1, В2 - годовой объем реализуемой продукции до и после внедрения АСОИ, (тыс. руб.);

АС а - снижение себестоимости реализуемой продукции в связи с функционированием АСОИ, (тыс. руб.);

П1 - прибыль от реализации продукции до внедрения АСОИ, (тыс. руб.).

Показатель годовой экономии от функционирования АСОИ используется для расчета годового экономического эффекта и предусматривается в планах себестоимости продукции и финансовых планах учреждений культуры. Годовой экономический эффект определяется по формуле:

Э год = (В2-В1)/В 1* П1+АСа - Ен * К (25)

где Ен - нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений;

К - затраты на покупку оборудования, внедрение и функционирование АСОИ, (тыс.руб.).

Годовой экономический эффект показывает степень экономической эффективности АСОИ (с учетом затрат на ее создание). Эффективность затрат определяется по формуле:

Ер =Эгод/К > Ен (26)

Т = К/Э год,

где Ер- расчетный коэффициент эффективности затрат;

Т - срок окупаемости.

Расчетный коэффициент эффективности сопоставляется с нормативным значением. Если расчетный коэффициент больше нормативного, то АСОИ считается эффективной.

Срок окупаемости затрат на АСОИ характеризует период времени, в течение которого общие затраты возмещаются за счет экономии от снижения себестоимости продукции [6].

Таким образом, общая экономическая эффективность внедрения АСОИ на предприятии может быть вычислена по формуле:

Э = Эпр + Экосв (27)

где Э - экономическая эффективность внедрения АСОИ,

Э пр - прямая эффективность, которая выражается в снижении стоимостных затрат на обработку информации и непосредственно входит своей величиной в издержки предприятия;

Э косв - косвенная эффективность, характеризующая качественные изменения в результате применения вычислительной техники, которые выражаются в совершенствовании информационной системы предприятия и в повышении качества управления.

Обычно, прямая эффективность рассчитывается путем сравнения двух вариантов обработки информации до и после внедрения АСОИ [5].

В УДКС и МП целесообразно дополнительно установить компьютеры в подведомственных учреждениях культуры (сельских клубах, домах культуры) для контроля за деятельностью работников и народных промыслов и передачи данных в бухгалтерию, которая находится по другому адресу.

С помощью автоматизации эти операции выполнялись бы за несколько минут, требуется лишь ежедневное занесение данных.

Заключение по разделу АСОИ

В любой организации используется, помимо ресурсов, информация - жизненно важный продукт, необходимый для того, чтобы быть в курсе всей деятельности организации и руководить ею. При наличии или отсутствии автоматизации, с компьютерной техникой или без нее, информация существует и циркулирует внутри организации, составляя ее информационную систему. При этом автоматизация, даже частичная, внедряемая искусственным путем в естественные информационные потоки, будет эффективна только тогда, когда произойдет успешная интеграция автоматизированной информационной системы в структуру организации.

Автоматизированные системы обработки информации являются необходимостью в современных условиях в любой организации. От наличия АСОИ во многом зависят оперативность, надежность и достоверность информации, результаты работы организации. Внедрение автоматизированных систем обработки экономической информации позволяет существенно уменьшить затраты, связанные с обработкой данных, повысить производительность труда экономических работников, улучшить связь между разными подразделениями учреждения.

Компьютеры не только освобождают человека от рутинных процессов обработки данных в управлении и экономике, на их основе формируется новая информационно-технологическая база принятия решений. Новые технологии принятия решений переводят этот процесс в сферу творчества, моделирования экономических и управленческих ситуаций. А глобальная сеть Интернет неограниченно расширяет возможности специалистов.

Заключение

Подводя итог данной курсовой работы, следует сделать некоторые выводы, касающиеся деятельности учреждения. В данной работе были рассмотрены вопросы анализа хозяйственной деятельности учреждения. В ходе исследования МУК ВЦ «Галерея», для достижения поставленных целей данной курсовой работы, были выполнены следующие задачи: дана общая характеристика анализируемого учреждения; проанализированы финансово- экономические показатели деятельности учреждения; рассмотрены предложения по улучшению деятельности учреждения; проведен анализ функционирования автоматизированных систем обработки информации (АСОИ) объекта исследования, определен состав и качество технических средств автоматизации хозяйственной деятельности учреждения, решение задачи алгоритмизации функционирования одной из систем АСОИ.

Данное исследование проводилось согласно актуальности темы и цели поставленной перед ним. Делая вывод о проделанной работе, хочется отметить, что

В анализируемом учреждении установлена положительная тенденция общей фондовооруженности основных средств (темп роста 110,8 %). Фондоотдача в 2011 году по сравнению с 2010 годом уменьшилась на 0,001. Уменьшение фондоотдачи свидетельствует о снижении эффективности использования основных средств. Уровень изменения фондоотдачи свидетельствует об интенсивности потребления основных средств в учреждении. Данные по оборотным средствам свидетельствуют об улучшении финансового положения учреждения. По сравнению с 2005 годом в 2006 году продолжительность одного оборота увеличилась на 27 дней, что привело к притоку денежных средств.

По персоналу коэффициенты текучести равны коэффициентам увольнения, так как все выбывшие работники уволились по собственному желанию. В 2011 году коэффициент текучести достаточно высок по причине низкой заработной платы.

За 2011 год валюта баланса увеличилась на 1211 тыс. руб. или на 10,8%. В целом увеличение валюты баланса заслуживает положительной оценки.

По ликвидности баланса учреждение находится в устойчивом финансовом состоянии. Все показатели ликвидности удовлетворяют нормативным значениям.

В анализируемом учреждении в 2011 году улучшилось экономическое положение по сравнению с положением в 2010 году, можно сказать о развитии учреждения, хотя темпы роста финансового результата несколько ниже темпов роста объема продаж из-за отрицательного эффекта операционного рычага.

Целью деятельности учреждения не является получение прибыли. Выставочная деятельность дома ремесел и музея убыточна, и услуги оказываемые учреждениями культуры не приносят достаточного дохода, который покрывал бы все расходы УДКС и МП. Без бюджетных ассигнований деятельность учреждения не представляется возможной, так как чистый операционный результат от деятельности отрицательный.

Список использованной литературы

1. Панкова Д.А., Головкова Е.А. Анализ хозяйственной деятельности бюджетных организаций. - М.: Новое знание, 2012. - 409 с.

2. Муравьева Т.В., Зиньковская Н.В. Экономика фирмы. - М.: Мастерство, 2002. - 400 с.

3. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: Новое знание, 2012. - 704 с.

4. Горфинкель В.Я., Швандар В.А. Экономика предприятия. - М.: Юнити - Дана, 2011. - 718 с.

5. Брага В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета. - М.: Финстат информ, 2010.

6. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2009.

Приложение А

Структура Управления по делам культуры, спорта и молодежной политике администрации муниципального образования «Малопургинский район»

Приложение Б

Структура кадров на 1 января 2012 (руководители и специалисты) Управления по делам культуры, спорта и молодежной политике Администрации муниципального образования «Малопургинский район»

№ п/п	Наименование	Всего	Отдел культуры администрации	Бухгалтерия	Учреждения культурно-досугового типа	Дома ремесел	Библиотеки	ДШИ	Хозяйственная группа	Музеи
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
I	Численность работников, всего	244	3	11	131	18	56	192	4
II	Руководителей и специалистов, всего	187	3	11	93	16	46	12	2	4
1.	из них штатных	182	3	10	89	16	46	12	2	4
2.	вакансий (чистых)	3	-	-	3	-	-	-	-	-
3.	сменилось за год руководителей и специалистов	9	-	1	6	-	2	-	-	-
4.	из числа штатных по возрасту:
	до 30 лет	27	-	2	15	1	6	1	1	1
	от 30 до 55 лет	142	3	7	66	14	37	11	1	3
	55 лет и старше	13	-	1	8	1	3	-	-	-
5.	по стажу от 3 до 6 лет	23	1	2	12	5	3	-	-	-
	по стажу от 6 до 10 лет	23	1	-	11	1	6	2	1	1
6.	имеют образование высшее, всего	72	3	5	19	7	24	10	2	2
	в том числе высшее по культуре и искусству	41	1	-	11	5	14	10	-	-
	среднее профессиональное, всего	86	-	5	49	7	22	2	-	1
	в т. ч. по культуре и искусству	64	-	-	37	5	21	-	-	1
	общее среднее	24	-	-	21	2	-	-	-	1
7.	Обучаются заочно	16	-	-	15	-	1	-	-	1
	в ВУЗах	3	-	2	-	1	-	-	-	-
	в ССУЗах	13	-	-	13	-	-	-	-	-
8.	Обучаются от района, очно:	28	-	-	4	3	1	20	-	-
	ВУЗы	9	-	-	1	-	-	8	-	-
	РКК	7	-	-	3	3	1	-	-	-

Размещено на Allbest.ru