В зависимости от характера организации и технологии производства применяются различные способы построения калькуляции себестоимости продукции.

Под калькулированием понимают расчет себестоимости единицы продукции (работ, услуг), а калькуляция - документ, в котором оформляется этот расчет. Объект калькулирования - это вид продукции (работ, услуг), на единицу которой определяется себестоимость. Объектами могут быть готовая продукция, заказ, услуги, узел, деталь и др. Калькуляционная единица - измеритель объекта калькулирования (штуки, тонны, метры, кубометры и т.д.). Калькуляция на изделие (работу, услуги) составляется по статьям затрат.

В практике экономической работы принято различать следующие виды калькуляции: нормативную, проектно-плановую и отчетную.

Нормативная калькуляция рассчитывается исходя из:

- реально достижимых в условиях деятельности предприятия наиболее прогрессивных норм и нормативов;

- возможностей использования наиболее совершенных технологических процессов, прогрессивных видов сырья и материалов и т.п.

Нормативная калькуляция используется в практике управления производством в качестве эталона, сравнение с которым позволяет выявить пути снижения издержек на производство продукции и резервы увеличения прибыли за счет снижения себестоимости продукции каждого вида. Она отражает уровень себестоимости продукции, исчисленной по нормам затрат, действующим на момент ее составления.

Проектно-плановая калькуляция разрабатывается на определенный период времени (год, квартал, месяц) экономическими службами с учетом возможностей использования материальных, трудовых и других видов ресурсов исходя из действующих и предполагаемых к внедрению в этом периоде норм и нормативов. Проектно-плановые калькуляции используются для:

- обоснования уровней отпускных цен на конкретные виды продукции; определения потребностей в конкретных видах материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

- последующего контроля за качеством управления производством путем сравнения данных проектно-плановых калькуляций с данными отчетных калькуляций, а результаты сравнения непосредственно характеризуют потери от превышения фактической себестоимости продукции над проектно-плановой себестоимостью или, наоборот, дополнительный доход от снижения фактической себестоимости продукции по сравнению с проектно-плановой.

Отчетная калькуляция составляется бухгалтерскими службами и, помимо целей сравнения с плановыми данными, является важным инструментом финансового контроля над рациональным использованием в производстве различных видов ресурсов.

Полная себестоимость включает производственную себестоимость и коммерческие расходы, связанные с реализацией продукции. Она равна сумме затрат по всем статьям калькуляции.

Кроме того, расчет себестоимости единицы продукции может осуществляться на основе сметных, плановых и нормативных калькуляций.

Сметная калькуляция составляется на изделие или заказ, которые выполняются в разовом порядке.

Плановая калькуляция (годовая, квартальная, месячная) составляется на освоенную продукцию, предусмотренную производственной программой.

Нормативная калькуляция отражает уровень себестоимости продукции, исчисленной по нормам затрат, действующим на момент ее составления. Она составляется в тех производствах, где существует нормативный учет затрат на производство.

В условиях развития рыночных отношений проблема снижения издержек приобретает особую остроту. От ее решения во многом зависит конкурентоспособность продукции, устойчивость финансового состояния, платежеспособность и кредитоспособность каждого наличного или потенциального клиента банка. Нацеленность на снижение затрат должна быть атрибутом хозяйствования. В этой связи необходим постоянный поиск и максимально быстрая мобилизация резервов снижения издержек предприятия. Эффективным инструментом изыскания названных резервов является экономический анализ на основе установленной системы показателей. [1, с.178]

1.3 Пути снижения себестоимости

Управление текущими затратами подразумевает разработку и контроль за исполнением сметы затрат на производство, позволяющей контролировать общий уровень затрат и их динамику, сопоставлять их величину по структурным подразделениям и филиалам. По смете затрат определяют уровень самоокупаемости по предприятию в целом и его отдельным подразделениям. Сметы используются также для определения потребностей предприятия в оборотных средствах, объемов реализации продукции и размеров возможной прибыли.

Возможности снижения себестоимости продукции можно выявить и анализировать по двум направлениям - источникам и факторам.

Под источниками понимаются затраты, за счет экономии которых снижается себестоимость продукции. К ним относятся затраты живого и овеществленного труда, административно-управленческие расходы.

Под факторами понимают мероприятия, вызывающие изменения себестоимости продукции. Все факторы обычно подразделяются на народнохозяйственные, внутриотраслевые и внутрипроизводственные.

Народнохозяйственные факторы - это изменение цен на материалы, конструкции, тарифов на электроэнергию, тарифных ставок.

Внутриотраслевые факторы предусматривают улучшение материально-технического снабжения, повышение уровня концентрации производства и укрупнение предприятий, специализацию, совершенствование структуры управления, развитие кооперирования.

Внутрипроизводственные факторы предусматривают экономию материальных ресурсов, увеличение объема выполняемых работ, улучшение использования машин, механизмов, оборудования и др.

Выделяются следующие направления, по которым можно наметить резервы снижения себестоимости: сырье и материалы, заработная плата, расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общехозяйственные и общепроизводственные расходы, рост производительности труда. [1, с.188]

Классификация источников и факторов снижения (себестоимости продукции представлена в таблице 1.2.

Предприятию необходима отлаженная система отнесения затрат на те виды продукции, на выпуск которых сони были использованы. Необходимо везде и на всех стадиях производства иметь системы учета и контроля (от поступления сырья и материалов до сдачи готовой продукции в отдел сбыта и ее реализации). Только при таком контроле возможно снижение затрат на производство и реализацию продукции.

Так, на ОАО «МПОВТ» за 2008 г. были проведены следующие мероприятия по снижению себестоимости продукции.

Таблица 1.2 - Источники и факторы снижения себестоимости

Данные таблицы А.1 берутся из плана технического перевооружения, который составляется ежемесячно каждым цехом, в конце каждого месяца передаётся в планово-экономический отдел, и в конце отчётного периода составляется годовой план технического перевооружения по всему предприятию.

2 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ФАКТОРОВ СНИЖЕНИЯ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ ОАО «МПОВТ»

2.1 Характеристика производственной специализации объекта исследования

Открытое акционерное общество «МПОВТ» было образовано в 1956 г. на основании Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 24 августа 1956 г. за № 1197 и первоначально имело наименование «Минский завод математических машин», с 1971 г. было переименовано в «Минский ордена Ленина завод электронных вычислительных машин им. Г.К. Орджоникидзе».

Приказом Министерства экономики Республики Беларусь от 26 декабря 2003 г. № 155 создано открытое акционерное общество «МПОВТ.

Общество располагается по адресу: 220013, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Кульман, д.1.

ОАО «МПОВТ» зарегистрировано в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей 29.01.2004 г. за № 100346861 и имеет учетный номер налогоплательщика 100 346 861.

Общество создано с целью осуществления хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли.

Предметом деятельности Общества является производство и реализация продукции и оказание услуг потребителям.

Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

- производство ЭВМ и другого оборудования для обработки информации;

- производство аппаратуры для кабельной телефонной и телеграфной связи;

- производство осветительных приборов;

- производство печатных плат;

- исследования и разработки в области естественных наук и инженерии;

- сдача в наем (аренда) собственного недвижимого имущества;

- производство канцелярских машин (кассовых аппаратов);

- компьютеры и связанная с ними деятельность;

- оптовая и комиссионная торговля.

Общество находится в ведении Министерства промышленности Республики Беларусь.

В структуру Общества по состоянию на первое января 2009 г. входят следующие подразделения:

- девять производств и цехов основного производства;

- восемь производств, цехов и пять участков вспомогательного производства;

- 41 отдел и девять бюро и групп;

- два филиала без права юридического лица и не имеющие учетных номеров налогоплательщика: завод вычислительной техники: 220121, г. Минск, ул. Притыцкого, 62 и завод печатных плат: 220121, г. Минск, ул. Притыцкого, 62.

ОАО «МПОВТ» является соучредителем следующих предприятий иной формы собственности (совместные предприятия):

а) СП ЗАО «Международный деловой альянс» с долей в уставном фонде - три процента. Специализация СП - программный продукт;

б) СП «Алкатель МПОВТ» в форме закрытого акционерного общества с долей в уставном фонде 49%. СП специализируется на производстве коммутационных систем «Алкатель 1000 С12».

В течение 2008 г. Общество продолжало работы по сдаче в аренду излишних производственных и вспомогательных площадей.

Доля государства в уставном фонде Общества - 99,75%.

Продукция, производимая предприятием в настоящее время наиболее приемлема для потребления в странах СНГ и, прежде всего, в Российской Федерации. Соответственно направление исследований рынков сбыта, изучение конкурентов, мероприятия по продвижению сосредоточены по этим регионам и предусматривают рекламную кампанию, обеспечение сервисных услуг, а также участие предприятия в реализации отраслевой научно-технической программы «Средства телекоммуникации», государственной и отраслевой программ «Импортозамещение».

Целевым рынком для средств телекоммуникации и связи являются общегосударственные городские и сельские телефонные сети, ведомственные телефонные сети топливно-энергетического комплекса, железнодорожного транспорта, силовых ведомств и других организаций.

В 2008 г. выпущено телекоммуникационное оборудование, размещенное во всепогодных климатических шкафах. Разработаны и запущены в производство АТС «Бета М» с включением автоматизированного рабочего места (АРМ) на базе персонального компьютера.

Для удовлетворения рынка Республики Беларусь в коммутационном оборудовании работают отечественные производители ОАО «МПОВТ», ОАО «Связьинвест» с заводом «Промсвязь» и совместное предприятие «Алкатель - МПОВТ», а также иностранные поставщики «Siemens», «Eriksson», «Iskratel». В области разработки цифровых волоконно-оптических систем передачи специализируется научный коллектив БГУИРа.

Телекоммуникационные сети - важнейшая часть инфраструктуры таких ведомств как РАО ЕС РФ, Газпром, железная дорога и т.д. Потребность в электронных АТС для ведомственных телефонных сетей России экспертно оценивается в 400 тыс. номеров ежегодно.

Таблица 2.1 - Сведения о конкурентах, выпускающих цифровые АТС в Российской Федерации

В таблице 2.1 представлены сведения о конкурентах, выпускающих цифровые АТС в Российской Федерации.

Экспортный потенциал предприятий оценивается по двум критериям:

- наличие разработанной и испытанной продукции, соответствующей лучшим мировым аналогам в своем классе;

- наличие технологической и производственной базы для выпуска конкурентоспособной продукции.

Изготавливаемая в настоящее время на ОАО «МПОВТ» продукция средств телекоммуникаций отвечает обоим критериям.

Основным рынком продаж ПЭВМ для ОАО «МПОВТ» является Республика Беларусь, так как рынок РФ и стран СНГ сформирован собственными поставщиками.

На предприятии организовано производство ПЭВМ с использованием импортной комплектации, что обеспечивает ПЭВМ достаточно высокий технический уровень. В условиях конкуренции получить преимущества на рынке ПЭВМ предполагается за счет организации на достаточно высоком уровне технического обслуживания в гарантийный и послегарантийный период.

Кроме изготовления отдельных ПЭВМ, открытое акционерное общество «МПОВТ» также производит и реализует компьютерные классы для нужд учебных заведений Республики Беларусь.

Система качества производства компьютерной техники сертифицирована на соответствие международному стандарту ISO-9001.

Конкурентами ОАО «МПОВТ» на рынке ПЭВМ являются «БелАВМ», «Ксорекс-сервис», «Саммит Технолоджис», «РД Групп». Данные фирмы имеют технический потенциал сравнимый с потенциалом ОАО «МПОВТ», кроме того, и цены находиться примерно на одном уровне. В связи с этим конкурентная ситуация достаточно жесткая.

В соответствии с генеральным соглашением о производственно-техническом сотрудничестве с ЗАО «Международный Деловой Альянс» в 2008 г. проведены работы по постановке на производство двух изделий: платежно-справочного терминала и автоматического устройства для выдачи банкнот.

В номенклатуру товаров народнохозяйственного назначения, производимых ОАО «МПОВТ», входят контрольно-кассовые аппараты, счетчики количества воды и теплоты, стеллажное оборудование, медицинские шкафы, роторные замки, а также изделия по кооперации с МТЗ И МАЗ.

Потребителями этой продукции являются в основном предприятия и организации Республики Беларусь. В Российскую Федерацию осуществляются поставки счетчиков количества воды и теплоты, медицинских шкафов, роторных замков, универсального стеллажного оборудования.

Одним из направлений является изделия медицинского назначения: ИМПЕКАРД-М, ЭСТЕЗИМЕТР, медицинские шкафы. Отмечено снижение реализации медицинских шкафов на экспорт в РФ. Это связано с проблемами доставки и не достаточно гибкой ценовой политикой. По сравнению с ОАО «МПОВТ» цены конкурентов производителей аналогичной продукции как в РБ, так и в РФ ниже на 10 - 20%. Главными задачами по реализации данного изделия являются разумная ценовая политика и продолжение мероприятий по снижению себестоимости МШ.

На ЗВТ организовано производство системных кассовых суммирующих аппаратов собственного производства и фискальных регистраторов (ФР) из давальческого сырья. В 2008 г. выпущено кассовых аппаратов и дополнительного оборудования к кассовым аппаратам на сумму 205 225,4 тыс. р.

Основную конкуренцию нашим КСА составляют кассовые аппараты импортного производства и производства РФ, имеющие высокую надежность и низкую стоимость.

В таблице 2.2 приведены сведения о конкурентах на рынке сбыта кассовых аппаратов в Республике Беларусь в 2008 г.

Таблица 2.2 - Сведения о конкурентах на рынке сбыта кассовых аппаратов в Республике Беларусь в 2008 г.

Широкое внедрение приборов коммерческого учета тепла в странах СНГ в последние годы вызвано резким удорожанием энергоресурсов и государственной политикой в области энергосбережения. В общем объеме энергопотребления Республики Беларусь на долю тепловой энергии приходится примерно 40%, в связи с чем внедрение приборного учета расхода тепла имеет первостепенное значение в деле ее экономии. Потребность рынка Республики Беларусь в приборах учета в 2008 г. оценивается примерно в 1 500 - - 2 000 шт., а рынка Российской Федерации - в 14 000 - 14 200 шт.

Наиболее крупными производителями ультразвуковых теплосчетчиков в нашей республике являются: ОАО «МПОВТ», г.Минск, НПП «Грансистема», г.Минск, «Арвас», г.Минск, РУП «БЕЛТЭН», СП «КАТРАБЕЛ», СП «Термо-К».

Что касается рынка Российской Федерации, то на нем основными конкурентами нашего предприятия выступают следующие фирмы: «UFM», г. Чебоксары, ПО «Машзавод «Молния»», г.Москва, ЗАО «Теплоком», г.Санкт-Петербург, ЗАО «АСВЕГА-М», г.Москва, ЗАО «Взлет», г. Санкт-Петербург, ЗАО «Промсервис», г.Димитровград, ООО «КМ-5», г. Москва, НПО «Сисметатехника», г.Иваново.

Наблюдается тенденция снижения цен на теплосчетчики этих предприятий, в то же время они имеют лучшие характеристики по сравнению с «МПОВТ»: поверочный интервал до четырёх лет, погрешность измерений два процента.

Поэтому главными задачами по дальнейшему освоению рынка Республики Беларусь и Российской Федерации являются: улучшение технических характеристик производимой продукции, снижение погрешности измерений, разумная ценовая политика, организация дилерской сети по продаже и обслуживанию поставляемого оборудования.

ОАО «МПОВТ» является производителем роторных замков и изделий автотракторного направления по кооперации с МТЗ и МАЗ.

ОАО «МПОВТ» является единственным производителем роторных замков в РБ и РФ.

По предварительным оценкам на 2008 г. потребность в роторных замках составит около 160 000 шт.

Основные потребители роторных замков:

- в Республике Беларусь - ПО «МТЗ», «Амкодор», «БЕЛАЗ», Могилевский автодорожный завод, «Лидаагропроммаш», «Гомсельмаш»;

- в Российской Федерации - Брянский завод дорожных машин «Арсенал», ООО «Раскат» г. Рыбинск, «Экскаваторный завод» г. Тверь.

В 2006 г. ОАО «МПОВТ» закрепилось на рынке нового для общества вида изделия универсального стеллажного оборудования. Выигран ряд тендеров на поставку и монтаж стеллажей, в том числе на Национальный архив РБ.

Основными конкурентами, производителями аналогичного универсального стеллажного оборудования, являются: «ЗМИ», г. Новогрудок, ЗАО «Белметизделия», г. Фаниполь, ОАО «Витебск - Белпромкультура», г. Витебск, и ряд предприятий-поставщиков стеллажей, экспортирующих продукцию из РФ и других стран.

Цены конкурентов на 10-20% ниже при прочих равных условиях.

Маркетинговой стратегией ЗПП является увеличение объемов продаж за счет увеличения числа заказчиков печатных плат, что достигается путем повышения конкурентоспособности выпускаемой продукции по цене, качеству, расширением ассортимента, освоения новых рынков по изготовлению опытных партий с сокращением в два раза сроков изготовления.

Продукция ЗПП ориентирована в основном на рынки Беларуси и России. Рынок печатных план Украины контролируется собственными производителями, кроме того, рынок Украины защищен высокими таможенными пошлинами на импортную продукцию.

В течение 2008 г. в соответствии с планом ОАО «МПОВТ» приняло участие в 17 различных выставках.

Рекламные материалы размещались в различных журналах, газетах, информационных каталогах о производимой продукции и об услугах, предоставляемых предприятием.

Размещена рекламная информация обо всей продукции общества на сайтах Белорусской ТПП, Мингорисполкома, постоянно обновляется сайт ОАО «МПОВТ», постоянно размещается и обновляется база «Тендеров».

Затраты на рекламную деятельность в 2008 г. составили 38,0 тыс. у.е.

В 2009 г. планируется принять участие в следующих специализированных выставках по направлениям деятельности предприятия:

а) выставка, посвященная Дню белорусской науки

б) «Образование и карьера», г. Минск;

в) «ТIBO - 2009», г. Минск;

г) «Экспоэлектроника 2009», г. Москва;

д) «Энергоресурсосбережение 2009», г. Минск;

е) «Связь - Экспокомм-2009», г. Москва;

ж) «Медицина 2009»г. Минск;

з) «Энергетика. Экология. Энергосбережение. Электро», г. Минск;

и) «Культбытхозтовары 2009»,г. Минск;

к) «PTS 2009», г. Минск.

В соответствии с годовым планом работы планируется разместить рекламные материалы в СМИ РБ и РФ по всем видам продукции.

2.2 Анализ организационной структуры управления предприятием