В настоящее время в Республике Беларусь на большинстве предприятий производство осуществляется по старым технологиям и на старом оборудовании, морально и физически устаревшем. Именно по этой причине на отечественных предприятиях достаточно высок расход сырья и материалов, топлива и энергии на единицу продукции, наблюдается низкая производительность труда [24, c.46].

Все это увеличивает материальные затраты и затраты на оплату труда, т.е. увеличивает себестоимость продукции и, как следствие, ее цену. Следовательно, для сохранения лидирующих позиций на рынке ОАО "ФанДОК" необходимо проводить работу по снижению себестоимости единицы продукции.

Определим основные пути снижения себестоимости продукции для ОАО "ФанДОК":

- механизация и автоматизация производственных процессов, внедрение передовой технологии и автоматизированных систем управления;

- улучшения организации производства и труда.

В современных условиях хозяйствования при постоянном росте тарифов на энергоресурсы и при достаточно высокой доле энергозатрат в себестоимости продукции, важное значение приобретает эффективная и целенаправленная работа в сфере энергосбережения и рационального использования энергоресурсов.

Поэтому, в условиях нехватки средств на техническое перевооружение проводимые и планируемые к проведению на ОАО "ФанДОК" мероприятия по механизации и автоматизации производственных процессов, направлены, главным образом, на снижение объема потребляемых энергоресурсов. Учет потребления электроэнергии осуществляется в целом по предприятию. Технология производства предусматривает использование определенного количества тепла в виде пара и горячей воды. Основной объем тепловой энергии используется для обеспечения процесса сушки древесины в сушильных котлах.

На ОАО "ФанДОК" планируется внедрение роликовой газовой сушилки типа СРГМ-40П-12-2 с теплогенератором ФТ-7 вместо 3-х котлов ДКВр 10/13, что позволит снизить расходы на энергоресурсы и сократить время на обработку единицы продукции.

Посмотрим, какое влияние на себестоимость продукции окажет внедрение указанной роликовой газовой сушилки типа СРГМ-40П-12-2 с теплогенератором ФТ-7.

Расход электроэнергии у существующего котла ДКВр 10/13 составляет 43,7 кВт/ч, а у роликовой газовой сушилки типа СРГМ-40П-12-2 с теплогенератором ФТ-7 - 24,5 кВт/ч.

Рассчитаем экономию в натуральных показателях по формуле

, (3.1)

где Э_р - экономия ресурса;

Р₀ ^- расход ресурса до внедрения мероприятия;

Р₁ - расход ресурса после внедрения мероприятия.

Тогда экономия электроэнергии составит

кВтЧч

В год время работы одного котла ДКВр 10/13 для обеспечения процесса сушки древесины составит 3840 часов (8-ми часовой рабочий день, в две смены). Тогда время работы 3-х котлов составит 11520 часов. При этом, количество сэкономленных энергоресурсов за год составит

кВт,

что составляет приблизительно 5 % от годового потребления электроэнергии соответственно. С учетом стоимости электроэнергии для организаций, относящихся к группе "промышленных и приравненных к ним потребителей" в 492,53 р. за 1 кВт - экономия в стоимостном выражении составит - 109,6 млн р.

Затраты на внедрение роликовой газовой сушилки типа СРГМ-40П-12-2 с теплогенератором ФТ-7, работающим на древесных отходах составляют 264,8 млн р.

Рассчитаем срок окупаемости (Т)

, (3.2)

где З_{вн -} затраты на внедрение мероприятия;

- общая экономия ресурсов от внедрения мероприятия.

= 2,4 года

Экономию электроэнергии даст также проведение реконструкции системы освещения цехов - 121 тыс. кВт в год, что составляет 59,6 млн р. Затраты на проведение реконструкции - 46,4 млн р. Срок окупаемости мероприятия

= 0,78 года или 9 месяцев

Снижение энергоемкости может быть достигнуто также внедрением автоматической системы выключения форматно-раскроечных станков WT 3200, FU 48, предназначенных для форматной обрезки заготовок, после установленного времени холостого хода. Это связано с тем, что из 8 часов смены оборудование работает вхолостую около 1 - 1,5 часа (перекуры плюс вынужденные простои оборудования). Как правило, при перекуре и простое оборудование не выключается, т.е. работает без остановки. В основном все станки оборудованы электродвигателями с потреблением электричества 6,4 кВт/ч. В цехе установлено порядка 50 единиц форматно-раскроечных станков типа WT 3200, FU 48. Следовательно, потребление электричества в цехе при холостом ходе за смену составляет 320 кВт/ч. Следовательно, за год потребляется

тыс. кВт

Стоимость 100 кВт равняется 49,2 тыс. р. В денежном выражении потребление электроэнергии при холостом ходе оборудования за год по цеху производства мебели из массива древесины составляет порядка 757,12 млн р.

Рассчитаем затраты, связанные с внедрением автоматической системы выключения форматно-раскроечных станков WT 3200, FU 48, после установленного времени холостого хода.

Стоимость реле, размыкающего электрическую сеть по истечении заданного времени равняется порядка 150 тыс. р. за штуку. Т.е. стоимость оборудования размыкающими реле всех единиц оборудования (форматно-раскроечных станков WT 3200, FU 48) цеха производства мебели из массива древесины составляет порядка 7500 тыс. р.

Стоимость компьютера составляет порядка порядка 7000 тыс. р. Так же необходимо специальное программное оборудование, фиксирующее факты отключения оборудования. Стоимость разработки программы составит порядка 5000 тыс. р. Низкая стоимость разработки программы обусловлена тем, что данная программа не является сложной и, как правило, макет программы разработан, останется только детализировать ее под конкретные условия предприятия. Так же для создания сети необходим кабель, соединяющие воедино все единицы оборудования с компьютером. Стоимость 1 метра кабеля (витая пара) составляет порядка 3200 р. Для наглядности сведем все затраты в таблицу 3.1.

Таблица 3.1 - Затраты на внедрение автоматической системы выключения форматно-раскроечных станков

Примечание - Источник: собственная разработка.

Таким образом, затраты на внедрение автоматической системы выключения форматно-раскроечных станков после установленного времени холостого хода составят 47,98 млн р. Следовательно, экономия составит

млн р.

В результате проведения указанного мероприятия можно снизить энергоемкость производства, что в свою очередь положительно скажется на отпускной цене мебели из массива древесины. Данная система позволит с точностью до минуты определить рабочее время каждой отдельной единицы оборудования, что впоследствии позволит проводить анализ эффективности работы оборудования.

Уровень организации производства и труда, методы управления производством влияют на эффективность использования рабочей силы и основных производственных фондов. Улучшение использования основных производственных фондов способствует снижению себестоимость за счет воздействия следующих факторов:

- освобождение предприятия от излишних машин и оборудования;

- улучшение качества обслуживания и ремонта основных средств;

- обеспечение большей загрузки оборудования;

- применение ускоренной амортизации.

Улучшение использования рабочей силы достигается в результате воздействия следующих факторов:

- определения и поддержания оптимальной численности персонала;

- повышения уровня квалификации;

- обеспечения опережающего роста производительности труда по сравнению со средней заработной платой;

- применение прогрессивных систем и форм оплаты труда;

- обеспечение мотивации высокопроизводительного труда.

Рассчитаем влияние предложенных мероприятий, а именно, механизации и автоматизации производственных процессов, внедрение передовой технологии и автоматизированных систем управления; улучшения организации производства и труда на снижение издержек при производстве продукции ОАО "ФанДОК" на примере одного из видов продукции - дверных блоков фанерованных, имеющих высокий потенциал, с точки зрения получения прибыли. Базовая и планируемая калькуляции изготовления дверных блоков фанерованных представлены в приложении Л и М.

Анализируя базовую и плановую калькуляции на изготовление 1 шт. дверного блока фанерованного видим, что после внедрения указанных выше мероприятий норма расхода энергоносителей, а именно электроэнергии, затрачиваемой на изготовление 1 шт. дверного блока фанерованного сократилась и составила 78,8 кВт/ч вместо 206 кВт/ч. Вследствие чего отпускная цена дверного блока фанерованного уменьшилась по сравнению с базовой на 19,5 % т.е. на 69639,7 р.

Совершенствования организации управления производством можно добиться путем реализации мер, направленных на повышение эффективности связей между отделами, например использовать локальную сеть, позволяющую обмениваться сообщениями между сотрудниками организации в виде электронной почты. Это примерно в два раза сокращает количество служебных записок из года в год.

Уменьшение потоков исходящих сообщений за счет использование глобальной сети Интернет также приведет к снижению затрат на телефонные и факсимильные сообщения до 300 тыс. рублей в месяц. Необходимым является, кроме того, и оснащение предприятия различной техникой, позволяющей экономить управленческие и накладные расходы, проводить более эффективное планирование, управление и контроль. Обеспечить руководителя как можно быстрее необходимой ему достоверной информацией для принятия оперативных решений возможно с помощью новейших технических средств.

Руководитель в своей деятельности использует различные технические средства для принятия управленческих решений: телекоммуникационную связь (телефон, факс, почта, электронная почта, локальная сеть, глобальная сеть Интернет); вычислительную технику (персональный компьютер, калькулятор); копировально-множительную технику (принтер, сканер, ксерокс); информационные системы (телевидение, газеты, журналы).

Посредством этих технических средств руководитель принимает в короткое время обоснованные и правильные решения. Поэтому важно не только определить наличие этих средств, но и проанализировать их качественный уровень. Так, для ОАО "ФанДОК" целесообразно, с учетом ранее высказанных обстоятельств, установить программное обеспечение (ПО) типа "NetSpikerfone", что позволит работать параллельно нескольким отделам и выполнять следующие функции:

- вести внутренние переговоры между отделами;

- осуществлять интерактивные совещания;

- перебрасывать объемную информацию между отделами в электронном виде, минуя множительную технику.

Затраты на внедрение указанного программного обеспечения представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Затраты на внедрение ПО

Примечание - Источник: собственная разработка.

Таким образом, затраты на внедрение ПО составят 3500 тыс. р.

В настоящее время на предприятии трудятся 282 сотрудника, входящие в управленческий персонал и служащих. Трудовая деятельность более 1/4 из них связана с использованием внутренних коммуникационных линий. То есть, около 70 человек постоянно используют телефонные линии (160 часов - среднемесячные затраты труда на 1-го служащего). В месяц данные работники отрабатывают

70Ч160 = 11200 чел. - ч.

Дневные непроизводственные потери от ожидания освобождения линии составляют 0,5 часа на человека, что на весь персонал в расчете на месяц составит

0,5Ч70Ч20 = 700 чел. - ч.

где 20 дней - среднемесячные затраты труда на 1-го служащего.

Таким образом, потери составляют 6,3 % от общего отработанного времени. Внедрение ПО типа "NetSpikerfone" сократит ожидание до 0,1 часа. Следовательно, экономия составит 0,5 - 0,1 = 0,4 часа на 1-го служащего, а на всех служащих на месяц

0,4Ч70Ч20= 560 чел. - ч.

что составляет 5 % от общего отработанного данными служащими времени.

Рассчитаем срок окупаемости данной внутрипроизводственной коммуникационной программы.

За базу возьмем среднемесячную заработную плату 3680 тыс. р. Выведем среднюю стоимость часа

тыс. р.

Выясним общую экономию от установки ПО типа "NetSpikerfone"

560 Ч 23 = 12880 тыс. р.

Экономический эффект проекта составит

Э_Э= 12880 - 3500 = 9380 тыс. р.

Срок окупаемости проекта

года.

В итоге, экономия рабочего времени после установки ПО типа "NetSpikerfone" составит 5 %, что в стоимостном выражении составит 12880 тыс. р. в год при затратах в 3500 тыс. р., т.е. экономический эффект равен 9380 тыс. р.

Совершенствования организации управления производством можно добиться также путем использования кайзен резервов - вовлечение каждого работника в работу по повышению качества продукции и услуг, что предусматривает немного инвестиций и большое число мелких шагов по улучшению качества и кайрио резервы - крупные улучшения, которые предполагают единовременную кардинальную организацию процесса и требуют больших инвестиций [10, c.157].

Создание системы кайзен резервов направлено на решение ряда задач:

- обеспечение наиболее полного и эффективного взаимодействия всех подразделений предприятия;

- освобождение высшего уровня менеджмента от функций оперативного руководства и координации действий исполнителей;

- повышение оперативности текущего менеджмента развитием организации путем приближения органов менеджмента к исполнителям и создания непосредственной связи между ними;

- повышение ответственности органов менеджмента и отдельных исполнителей за результаты и сроки выполнения работ;

- обеспечение эффективного контроля за выполнением запланированных работ, создающего основу для действенного административного регулирования и мотивирования более высоких результатов работ.

Основным звеном в такой системе становится менеджер программы, который осуществляет текущий и оперативный менеджмент программой, не нарушая взаимоотношений в рамках сложившейся линейно-функциональной структуры, управляя специалистами подразделений или целевым временным коллективом.

На менеджера программы возлагается ответственность за достижение целей программы по качеству результатов, срокам их получения и расходуемым на это средствам. Для этого главный инженер по производству и новой технике организации делегирует ему свои права в области распределения ресурсов, планирования сроков и объемов работ, приемки и утверждения технической документации, поощрения участвующих в программе подразделений и специалистов. Менеджер целевой программы (ЦП) осуществляет всю текущую работу по выполнению программ, несет ответственность за своевременную и качественную ее реализацию на всех этапах от формирования целей до использования результатов по прямому назначению.

В задачи менеджера целевой программы входят координация и оперативный менеджмент всеми работами, включенными в программу, организация взаимодействия между структурными подразделениями и звеньями аппарата менеджмента, участвующими в выполнении программы, или непосредственный менеджмент целевым коллективом [10, c.158].

Критерием эффективности системы менеджмента целевого временного коллектива служит возможность наиболее полного и устойчивого достижения конечной цели программ при относительно меньших затратах по сравнению с другими организационными формами их реализации. Механизм действия системы менеджмента программ представлен в приложении Н.

В связи с тем, что при реализации программы используются средства из общей совокупности ресурсов организации, управляемых различными линейно-функциональными блоками, в функции высших линейных органов менеджмента организации входит задача распределения, координации и контроля использования этих ресурсов. Для ее выполнения в линейно-функциональной структуре организации необходимо создавать специализированный функциональный орган - отдел менеджмента.

Этот отдел собирает для высшего уровня менеджмента всю информацию обратной связи о состоянии управляемых объектов, обрабатывать ее с учетом заданий по выпуску продукции, выполнению заказов и проектов, производству НИОКР и подготавливать решения по распределению задач, сроков и ресурсов на их выполнение.

Особенность системы состоит в том, что она позволяет своевременно выявить неприемлемые отклонения и оценить их влияние на ход выполнения разработки в целом, чтобы минимизировать возможные отклонения от него.

Задача менеджмента всей программы состоит в удержании программы в контрольных пределах. Решение этой задачи обеспечивают:

- постоянное наблюдение за выполнением требований ко всем элементам системы, за соответствием отдельных подсистем общей цели;

- систематический контроль за соблюдением технических требований, то есть предельных величин технических характеристик всех составных элементов системы;

- систематический контроль за сроками реализации всех элементов системы.

Планирование будущих вероятных событий обеспечивается получением объективной информации и осуществляется через составление графика текущих событий, на основании которого строится кривая тенденции, позволяющая определить направления выполнения программы в целом. Одним из важнейших элементов организации управления предприятием является система показателей, характеризующая эффективность его аппарата управления и управленческих решений по взаимосвязи с результатами хозяйственной деятельности. В литературе, посвященной исследованию данной проблемы, в качестве оптимальной рассматривается комплексная система показателей эффективности, основная на следующих обобщенных (относительных) показателях.

1 Затраты на содержание одного работника аппарата управления предприятия, которые определяются отношением общей суммы затрат на содержание аппарата управления к среднесписочной численности работников аппарата управления.

2 Удельный вес работников аппарата управления, определяемый отношением среднесписочной численности административно-управленческого персонала к общей среднесписочной численности промышленно-производственного персонала предприятия.

3 Производительность труда управленческого персонала, которая определяется по каждой категории персонала и различных видов работ. Производительность труда определенной категории управленческих работников характеризуется объемом работ (операций), выполняемых работником данной категории в единицу времени.

Уровень производительности труда характеризуется также показателем трудоемкости единицы производимой продукции, работы и определяется отношением затраченного времени на количество единиц продукции.

1) Удельная прибыль от производства на одного работника аппарата управления.

2) Уровень технической вооруженности управленческого труда, которая характеризует средний уровень возможности одного работника управленческого персонала различными средствами оргтехники.

3) Коэффициент качества выполнения управленческих функций, отражающих качество работы аппарата управления и его отдельных подразделений по обеспечению выполнения отдельных функций управления, определяется соотношением общей суммы потерь рабочего времени в различных производственных подразделениях за определенный период, вызванных несвоевременным и некачественным выполнением соответствующей функции аппаратом управления к общему сменному фонду рабочего времени j-го производственного подразделения.

4) Коэффициент оперативности работы аппарата управления, отражающий своевременность выполнения аппаратом управления функций по работе с документацией, степень оперативности выполнения постановлений, приказов, распоряжений и других директивных документов.

При расчете коэффициента оперативности работы аппарата управления учитываются лишь документы, по которым установлены конкретные сроки исполнения. Формирование системы показателей является важнейшей стороной экономического анализа, от объективности которой в существенной мере зависит успех совершенствования всей управленческой работы. В соответствии с изложенным выше порядком показателей рассмотрим таблицу 3.3, в которой приведена динамика удельных затрат на одного работника управленческого звена предприятия до и после создания системы кайзен-резервов.

Таблица 3.3 - Динамика удельных затрат

Примечание - Источник: собственная разработка.

По данным таблицы 3.3 можно заключить, что удельные затраты на содержание управленческого персонала уменьшились на 5636,4 млн р. Однако, это скорее всего произошло потому, что в 2012 г. по сравнению с 2011 г. произошло сокращение среднесписочной численности аппарата управления на 7 чел. Перейдем ко второму показателю - удельный вес работников управления, представленный в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Удельный вес работников управления

Примечание - Источник: собственная разработка.

Анализируя таблицу 3.4, видим, что удельный вес работников управления в 2012 г. уменьшился по сравнению с 2011 г. на 0,03 %. Это изменение связано с уменьшением среднесписочной численности аппарата управления, т.е. показатель "удельный вес работников управления" характеризует совершенствование деятельности управленческого персонала.

О фактической деятельности работников управленческого персонала можно судить по данным, представленным в таблице 3.5, в которой их деятельность рассмотрена с точки зрения выполняемых операций.

Таблица 3.5 - Производительность труда управленческого персонала организации

Примечание - Источник: собственная разработка.

Анализируя таблицу 3.5, видим, что в целом за рассматриваемый период производительность труда управленческого персонала возросла, что свидетельствует об абсолютном росте эффективности деятельности организации связанной с внедрением системы менеджмента программ. С точки зрения финансовых показателей, эффективность труда управленческих работников можно оценить с помощью, в том числе, показателя, представленного в таблице 3.6 - удельной балансовой прибыли.

Факторами, влияющими на ускорение оборачиваемости средств во второй - завершающей фазе кругооборота "товар деньги", являются формирование ассортимента товаров в соответствии со спросом покупателей, улучшение качества товаров, применение прогрессивных методов продажи, реклама и упорядочение расчетов. Огромное значение для ускорения оборачиваемости средств имеет улучшение качества товаров, ибо именно от качества зависит спрос на товары.

Оборачиваемость оборотных средств выражается при помощи показателей:

- коэффициент оборачиваемости (К_о)

, (3.3)

где S - средняя сумма оборотных средств, млн р.;

V - объем реализации в этом периоде, млн р.

- длительность одного оборота в днях (Д)

, (3.4)

где S - средняя сумма оборотных средств, млн р.;

T - период времени, дн.;

V - объем реализации в этом периоде, млн р. [8, c.66].

Так как категория качества на ОАО "ФанДОК" рассматривается как одна из главных составных частей стратегии охвата рынка и обеспечения конкурентоспособности, то на предприятии большое внимание уделяется ведению и поддержанию в рабочем состоянии системы международных стандартов ИСО-9000-2001. При этом высшее руководство предполагает: создать в течение 7-10 лет высокорентабельное, мобильное, конкурентоспособное предприятие по производству товарных пиломатериалов, клееной фанеры, мебельных щитов, столярной плиты, изделий деревообработки и заканчивая производством высокохудожественной мебели в странах содружества независимых государств; произвести реинжиниринг процессов производства, управления с целью достижения максимально оптимального соотношения таких показателей экономической деятельности, как себестоимость, качество, рентабельность, цена и конкурентоспособность.

Для повышения качества товаров, ибо именно от качества зависит спрос на товары, необходимо поддерживать систему менеджмента качества в актуальном состоянии. Такие возможности предприятию могут быть предоставлены при компьютеризации системы качества. Возможная организационная схема работ по компьютеризации системы представлена в приложении М.

Первоочередным этапом этой работы является определение предприятием и его подразделениями отдельных задач и их комплексов, требующих использования компьютерных средств. Координацией этой деятельности занимается отдел стандартизации, владеющее идеологией управления качеством на базе стандартов серии ИСО 9000, знающее характер и специфику производственного процесса предприятия и взаимодействующее с его структурными подразделениями совместно с вычислительным подразделением, организующим комплексные решения для формирования и реализации задач.

На следующем этапе отдел-заказчик совместно с отделом стандартизации и вычислительным отделом проводят работы по комплексному решению задач. Вычислительный отдел обеспечивает единый подход и совместимость программно-технических решений для всех задач всех подразделений и осуществляет их сопровождение в процессе эксплуатации и развитии задач.

Установка и внедрение задачи осуществляется на рабочем месте специалистов соответствующего отдела-заказчика после их обучения работе на ПК и пользованию программой.

При такой технологии выполнения работ специалисты предприятия участвуют в постановке задач и сами их эксплуатируют, а компьютерное обеспечение осуществляет профессиональное подразделение с единых методических и организационно-технических позиций.

По мере накопления специалистом решаемых задач по какой-либо тематике, формируется автоматизированное рабочее место (АРМ) этого специалиста (например, АРМ-работника ОТК, АРМ-специалиста по качеству.)

На предприятии формируется комплекс АРМов, функционально объединённых системой обеспечения качества продукции и охватывающих все виды деятельности по жизненному циклу продукции. Организационно АРМы объединяются локальной вычислительной сетью предприятия, с помощью которой осуществляется обмен информацией между подразделениями и обеспечивается их совместная работа.

Такую систему можно назвать единой компьютерной системой обеспечения качества продукции или автоматической системой управления качеством продукции. Основным элементом подобной системы должна стать информационная база, включающая в себя:

- данные о конструкторско-технологических параметрах и нормативных документах;

- перечни особо ответственных технологических процессов, новых и освоенных техпроцессов, с указанием особо контролируемых параметров этих процессов;

- данные о характеристиках сырья и материалов;

- параметры оборудования, оснастки и инструментов;

- характеристики контрольно-измерительных приборов и аппаратов.

Все эти данные, характеризующие первичную или постоянную информацию, необходимы для изготовления опытного образца изделия, а также его тиражирования в процессе серийного производства.

Информационная база должна включать в себя и вторичную информацию, поступающую с мест изготовления: данные входного контроля по испытанию сырья и материалов; информацию о контрольных параметрах работы оборудования.

Данные соответствующей информационной базы, являются результатом контроля соответствующих параметров, т.е. представляют собой случайные величины или случайные события, а их совокупности составляют, чаще всего, временные ряды или реализации случайных процессов. Поэтому при построении, рассматриваемой системы, используются математико-статистические методы, позволяющие автоматизировать процесс обработки информации, протекающей в реальном масштабе времени.

Возможность на основании всего нескольких наблюдаемых значений делать заключение обо всей совокупности изделий, изготовленных при тех же условиях, имеет важное значение для продолжения производственного процесса и соблюдения заданных критериев качества. Это обеспечивает повышение качества изделия и увеличение производительности труда, что связано с сокращением времени, затрачиваемого на контроль изделий, необходимость которого обусловлена возможной коррекцией процедуры его организации.

Как и любое изменение в функционировании системы нуждается в обоснованности, так и изменения в плане повышения качества продукции должны быть не только обоснованными, но и экономически эффективными, что говорит о необходимости и правильности применения этих преобразований. Единой общепризнанной и научно доказанной методологии по расчету влияния этих изменений на итоговые показатели работы не существует, однако на основании исследований отечественных и зарубежных ученных был сделан вывод о том, что совершенствование системы управления предприятием в общем счете дает прирост прибыли около 30 процентов; совершенствование же системы управления качеством продукции ведет к увеличению прибыли в среднем на 10-15 %.

Проведем оценку экономической эффективности функционирования системы менеджмента качества до и после осуществления ее компьютеризации.

Отчет по затратам на качество до внедрения компьютеризации представлен в таблице 3.9.

Таблица 3.9 - Отчет по затратам на качество за 2012 г., тыс. р.

Примечание - Источник: собственная разработка.

Затраты на компьютеризацию СМК следующие.

На первом этапе требуется разработка программ вычислительным отделом и комплексов мероприятий отделом стандартов, владеющим идеологией управления качеством на базе стандартов серии ИСО 9000. Для решения поставленных задач требуются средства на оплату труда дополнительного сотрудника отдела стандартов и двух сотрудников вычислительного отдела, которые обеспечат единый подход и совместимость программно-технических решений для всех задач всех подразделений и осуществят их сопровождение в процессе эксплуатации и развитии задач. Оплата труда дополнительных сотрудников составит

, (3.5)

Где ЗП_{1 раб. -} зарплата 1 работника, тыс. р.

n - количество работников, чел.

Т - время обучения, мес.

тыс. р.

Компьютерными средствами, все отделы, участвующие в процессе, обеспечены. Поэтому на этом этапе не потребуется вложения средств.

Для установки и внедрения задач потребуется обучение работе на ПК и пользованию созданной программой всех специалистов ОТК во всех производственных цехах. Т.е.: 5 цехов (по 8 специалистов); обучение проводит сотрудник вычислительного отдела в течение 6-и месяцев (2 раза в неделю по 4 часа); отрыв специалистов от работы (оплата по среднему: - 1 час - 21 тыс. р., т.е. 4206 тыс. р. затраты на одного сотрудника). Общая сумма составит

тыс. р.

Вычислительный отдел организует объединение АРМов в локальную вычислительную сеть предприятия, с помощью которой осуществляется обмен информацией между подразделениями и обеспечивается их совместная работа.

Этот этап не требует дополнительного финансирования т.к. осуществляется ими в порядке выполнения должностных обязанностей. Для наглядности сведем все затраты в таблицу 3.10.

На основе проведенного в работе анализа можно сделать следующие выводы.

1 Рассмотрев теоретико-методологические аспекты управления издержками выяснили, что издержки - это денежное выражение производственных факторов, необходимых для осуществления предприятием своей производственной и коммерческой деятельности. Они могут быть представлены в показателях себестоимости продукции, которая характеризует в денежном измерении все материальные затраты и затраты на оплату труда, которые необходимы для производства и реализации продукции.

2 Анализ динамики и выполнения плана по структуре и уровню издержек позволяет своевременно реагировать на отклонения от плановых, нормативных показателей себестоимости, выявлять негативные тенденции изменения себестоимости, принимать конкретные управленческие решения по их устранению или согласованию. Систематическое определение и анализ структуры затрат имеют очень важное значение, в первую очередь для управления издержками с целью их минимизации. Структура затрат позволяет выявить основные резервы по их снижению и разработать конкретные мероприятия по их реализации.

3 Изученные теоретические основы позволили провести комплексный анализ экономической деятельности ОАО "ФанДОК", в результате которого общее финансовое состояние можно охарактеризовать как устойчивое. Предприятие способно успешно функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде.