Разработка мероприятий по совершенствованию коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Роль и система хозяйственных связей торговли с промышленностью

1.1 Система и содержание хозяйственных связей торговли с промышленностью, их правовое регулирование

1.2 Проблемы хозяйственных взаимоотношений торговых и промышленных предприятий в современных условиях

2. Анализ состояния коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей с поставщиками товаров

2.1 Краткая экономико-организационная характеристика торгового предприятия района его деятельности

2.2 Информационное обеспечение коммерческой деятельности и определение потребности в товарах

2.3 Поставщики товаров и их характеристика

2.4 Организация договорной работы и ее эффективность

3. Основные направления совершенствования хозяйственных связей с поставщиками товаров

Заключение

Список использованной литературы



Введение

Хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров - широкое понятие. Сюда входят экономические, организационные, коммерческие, административно-правовые, финансовые и другие отношения, складывающиеся между покупателями и поставщиками в процессе поставок товаров.

Система хозяйственных связей торговли с промышленностью - важнейшая составная часть хозяйственного механизма страны, представляющая совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятий, объединений, фирм, отраслей народного хозяйства с потребителями продукции.

Рациональные хозяйственные связи способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции и товаров народ того потребления покупателям.

Система хозяйственных связей включает, в частности: участие торговых организаций и предприятий в разработке промышленными предприятиями (объединениями, фирмами) планов производства товаров посредством представляемых заявок и заказов; хозяйственные договоры; контроль за соблюдением договорных обязательств; применение экономических санкций; участие в работе товарных бирж и оптовых ярмарок; проверку качества (экспертизу) поставляемых товаров; установление оптимальных финансовых взаимоотношений; применение административно-правовых норм и другие взаимоотношения.

Новые условия хозяйствования потребовали значительного расширения самостоятельности и равноправия партнеров, устранения изменений регламентации, повышения роли хозяйственного договора. В связи с этим, актуальным вопросом является организация хозяйственных связей по закупкам продукции торговыми организациями.

Хозяйственные связи организации по закупкам материальных ресурсов являются важным элементом закупочной логистики, основной целью которой является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Развитие новых областей экономики усложняет функции сферы закупок материальных ресурсов. Успешное осуществление закупок и рациональная организация хозяйственных связей в этой области предполагает наличие обширной информации о рынках, где они осуществляются. В связи с эти, актуальным вопросом является организация хозяйственных связей.

Как видно, спектр изучения вопросов организации хозяйственных связей в системе материально-технического обеспечения в организации достаточно широк и представляет как теоретический, так и практический интерес.

Цель данной работы заключается в разработке мероприятий по совершенствованию коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей.

Для реализации данной цели были поставлены следующие задачи:

Для реализации данной цели были поставлены следующие задачи:

1) Рассмотреть в теоретическом аспекте сущность и содержание коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей;

2) Дать краткую организационно-экономическую характеристику РУП «Гомельский завод «Гидропривод»;

3) Оценить состояние коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей с поставщиками фруктово-ягодных консервов.

Объектом исследования является РУП «Гомельский завод «Гидропривод».

Предметом исследования данной работы является организация хозяйственных связей с поставщиками запасных частей в организации.

Методологической основой выполнения курсовой работы являются научные труды, монографии зарубежных и отечественных авторов, материалы периодической печати по рассмотренной проблеме. Тема организации хозяйственных связей с поставщиками в торговле получила широкое освещение как в учебной литературе (например работы Виноградовой С.Н., Осиповой Л.В., Панкратовой Т.С., Половцевой Ф.П. и др), так и в периодических изданиях (таких как журналы «Новости торговли», «Потребительская кооперация», «Товаровед & торговля», «Торговля и общественное питание» и др.)

Информационной базой исследования является бухгалтерская, статистическая и оперативная отчетность РУП «Гомельский завод «Гидропривод» за 2009-2011 гг. При исследовании используются методы анализа и сравнения.



1. Роль и система хозяйственных связей торговли с промышленностью

1.1 Система и содержание хозяйственных связей торговли с промышленностью, их правовое регулирование

Сущность хозяйственных связей торговли с промышленностью заключается в организации перемещения производимых промышленными предприятиями продуктов от предприятий-производителей продуктов до конечных потребителей этих продуктов при посредничестве торговых предприятий [6, c.132].

Таким образом, торговые предприятия являются посредниками в передаче продуктов от производителя потребителю.

Но, с другой стороны, торговые предприятия и сами являются потребителями товаров-продуктов промышленных предприятий (например, предприятию-продавцу кассовых аппаратов для осуществления хозяйственной деятельности также нужен кассовый аппарат).

Также торговые предприятия являются своеобразным индикатором рынка для промышленных предприятий. Они служат источниками информации о потребностях, требованиях и ожиданиях конечных потребителей (своих непосредственных покупателей) для предприятий-производителей. Тем самым, торговые предприятия принимают непосредственное участие в формировании объемов промышленного производства и уровней отпускных цен предприятий-производителей.

Описанный выше механизм выглядит следующим образом: на основании розничного спроса на товары и цен производителя каждое торговое предприятие планирует объемы и ассортимент закупок товаров у предприятий-производителей, снижение общего объема заказов на поставки товаров торговым предприятиям может свидетельствовать о снижении спроса конечных потребителей на товары предприятия-производителя, что, в свою очередь, является сигналом для производителя о необходимости снижения отпускных цен или принятия определенных мер по повышению качества производимой им продукции.

Система хозяйственных связей торговли с промышленностью - важнейшая составная часть хозяйственного механизма, представляющая совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятий, объединений, фирм, отраслей хозяйства с потребителями продукции. Таким образом, основное место в хозяйственных связях торговли принадлежит межотраслевым связям с отраслями, производящими потребительские товары, по поставкам этих товаров. Установление таких связей при посредничестве торговли позволяет увязывать экономические интересы этих отраслей, обеспечивать сбыт выпускаемой ими продукции и взаимный обмен ею, стимулировать и определять дальнейшее развитее производства. В рамках этих связей соответствующие отрасли промышленности на основе требований торговли и в соответствии со своими производственными и финансовыми возможностями выпускают товары и поставляют их в сферу обращения. Торговля при этом имеет возможность воздействовать на отрасли, производящие товары, во многих отношениях, в том числе в отношении объема, ассортимента, качества и обеспечивать их доведение до конечного потребителя.

В хозяйственных связях по поставкам товаров четко прослеживаются три этапа взаимодействия участников: формирование хозяйственных связей, их оформление и функционирование [14, c.105].

Этап формирования хозяйственных связей состоит из подготовительных планово-организационных мероприятий органов управления торговлей и промышленностью и непосредственных участников. Подготовительные мероприятия включают планирование производства товаров народного потребления, розничного товарооборота, товарных ресурсов и их распределение, составление заявок и заказов на производство, поставку товаров, изучение и определение источников и поставщиков - производителей товаров, чья продукция не распределяется в плановом порядке.

Этап формирования хозяйственных связей представляет собой принятие участвующими в них предприятиями взаимных обязательств, которые определяют их права и обязанности по поставкам товаров в форме различного рода договоров, контрактов, заключаемых между предприятиями торговли и промышленности.

Заключенные договоры обеспечивают закрепление в правовом порядке структуры хозяйственных связей на основе самостоятельного выбора поставщиков товаров покупателями. Заключение договоров на поставку товаров означает осуществление закупки-продажи товаров, оплата стоимости которых предполагается впоследствии, после их поступления в адрес получателей.

Этап функционирования хозяйственных связей представляет собой процесс выполнения участниками этих связей взятых на себя в соответствии с заключенными договорами взаимных обязательств по поставкам товаров: организацию отгрузки поставщиками товаров в сроки, количестве и ассортименте, предусмотренных договором, приемку отгруженных товаров получателями, расчеты за поставленные товары.

Для любой торговой фирмы немаловажное значение имеет коэфицент звенности хозяйственных связей, который характеризуется количеством оптовых предприятий, участвующих в договорных хозяйственных связях и расчитывается как отношение суммы общего оптового и розничного товарооборота к сумме розничного товарооборота. Коэфицент звенности хозяйственных связей показывает среднее количество продажи товаров в сфере обращения.

Многозвенность в хозяйственных договорных связях усложняет их функционирование, увеличивает время обращения товаров и приводит к росту издержек обращения, и соответственно, цен. Таким образом, установление прямых хозяйственных договорных связей между производственными объединениями и предприятиями и розничными торговыми фирмами имеет ряд неоспоримых позитивных сторон: сокращаются пути и сроки доставки товаров в розничную сеть, появляется возможность оперативнее воздействовать на производителей в отношении обновления ассортимента товаров и их качества, режима доставки и, что особенно важно для потребителей, уменьшает число наценок, сохраняет умеренный уровень цен.

В условиях административно-командной экономики оценка хозяйственной деятельности предприятий означала выяснение степени выполнения установленных им заданий. Это было неотъемлемым элементом системы планирования и стимулирования. Правовое же регулирование хозяйственной деятельности представляло собой развитую систему норм, в которую вводились те или иные критерии (показатели) достижения поставленных предприятием плановых задач, выполнение договорных обязательств.

В условиях перехода к рынку и отказа от директивного планирования, естественно, отпала необходимость соизмерения результатов с установленными заданиями.

Предприятие сегодня самостоятельно строит систему взаимодействия с поставщиками и определяет договорные формы, так же как и регулирует всю свою хозяйственную деятельность, разумеется, в соответствии с действующим законодательством. Оно же устанавливает собственные правовые конструкции оценки хозяйственной деятельности, на основе которых строится система внутрифирменного расчета, определяются меры поощрения, формирование использования внутрифирменного дохода и т.д.

Результаты хозяйственной деятельности предприятий приобрели совершенно иное значение. Это стало необходимым для установления налоговых отношений между государством и хозяйствующими субъектами при формировании социальных фондов. Публичные интересы государства и общества потребовали, чтобы вся деятельность по формированию себестоимости продукции (работ, услуг) и выявлению ее итогов и объектов налогообложения проводилась по единым правилам, дающим возможность установить единообразно все финансовые отношения предприятий с государством и с иными субъектами, имеющими право требовать передачи средств во внебюджетные фонды.

В то же время оценка состояния хозяйственных связей с поставщиками осталась необходимым элементом деятельности любого хозяйствующего субъекта. Ее значение и роль усилились и приобретают еще больший смысл в условиях рыночного хозяйства, потому что только опираясь на достоверные, постоянно учитываемые сведения как о производственном использовании и реализации материальных ресурсов, так и о полученных результатах, можно принимать решения об изменении направления производства или его обновления, перемещения капитала, соответствующие конъюнктуре рынка.

Организация хозяйственных связей предполагает выполнение следующих функций [1, c.116]:

- воздействие торговли на выпуск промышленными предприятиями необходимых рынку товаров через ее участие в формировании планов производства;

- работа по заключению хозяйственных договоров;

- обеспечение выполнения договорных обязательств и имущественная ответственность за их несоблюдение;

- организация оптовых закупок и продажи;

- рекламно-информационная работы;

- установление оптимальных финансовых отношений между партнерами по хозяйственным связям;

- правовое регулирование хозяйственных взаимоотношений и др.

Эти функции и их значимость меняются по мер развития рыночных отношений и повышения самостоятельности и ответственности сторон, вступающих в хозяйственные связи.

Сегодня законодательство Республики Беларусь в отношении регулирования торговли сформировано практически полностью. Конечно же, имеющиеся на сегодняшний день неточности в законодательных актах, затрудняют работу торговых предприятий. Но в стране уже наметилась ярко выраженная тенденция к унификации нормативно-правовой базы с целью избежания разночтений нормативно-правовых документов, устранения имеющихся недостатков, повышения эффективности регулирования деятельности торговых предприятий (в том числе и их хозяйственных связей с поставщиками), уменьшения возможности для мошенничества и приближения норм белорусского законодательства к международным стандартам.

Нормативно-правовыми документами, регулирующими хозяйственные связи по поставкам товаров в розничной торговой сети в Республике Беларусь являются следующие [11, c.247]:

- Гражданский кодекс Республики Беларусь;

- Положение о поставках товаров в Республике Беларусь;

- Указ Президента Республики Беларусь № 529 «О государственных закупках»;

- Указ Президента Республики Беларусь от 7 марта 2000г. № 117 «О некоторых мерах по упорядочению посреднической деятельности при продаже товаровЦ»;

- Постановление Совета Министров Республики Беларусь 22 сентября 2003г. № 1206 «Об информации, указываемой в сопроводительных документах, подтверждающих легальность приобретения (поступления) алкогольных напитков и табачных изделий иностранного производства, ввезенных на таможенную территорию Республики Беларусь»;

- Приказ Министерства торговли Республики Беларусь 31 декабря 2003г. N 135 «О контроле качества реализуемых товаров».



1.2 Проблемы хозяйственных взаимоотношений торговых и промышленных предприятий в современных условиях

Таким образом, можно отметить, что торговля и промышленность диалектически связаны, связаны неразрывно. Вместе они представляют собой две составляющие одного целого - народного хозяйства страны.

Содержание хозяйственных связей торговли с промышленностью обусловлено их сущностью. Оно представляет собой совокупность всех отношений, возникающих между торговыми предприятиями и предприятиями-производителями продукции, по организации товародвижения и сбора и анализа маркетинговой информации.

Хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров - широкое понятие. Сюда входят экономические, организационные, коммерческие, административно-правовые, финансовые и другие отношения, складывающиеся между торговыми предприятиями и поставщиками в процессе поставок товаров [17, c.86].

Межотраслевые хозяйственные связи должны обеспечивать формирование товарных, и прежде всего рыночных ресурсов и бесперебойное продвижение товаров в сферу обращения. В то же время в этих коммерческих связях в качестве прямых получателей принимают активное участие розничные торговые предприятия, а также некоторые производственные предприятия-потребители, использующие отдельные товары народного потребления в качестве сырья для выпуска других, т.е. внерыночные потребители.

Содержание хозяйственных связей торговых предприятий с промышленными регулируется как на договорной основе, так и законодательно. Более подробно вопросы регулирования хозяйственных связей торговли и промышленности будут рассмотрены в следующем пункте данной главы.

Подавляющая часть хозяйственных связей представляет из себя заключение договоров с поставщиками на поставку товаров в течении определенного срока, который варьируется от разовых поставок до 1 года. В таких случаях продаются и покупаются уже произведенные и находящиеся на складах промышленных или оптовых торговых торговых предприятий, в том числе и завезенные по импорту. Сущностью таких хозяйственных связей являются полная свобода в реализации и закупках товаров предприятиями продавцами и покупателями. Но любая торговая фирма предпочитает иметь дело с устоявшимся кругом поставщиков и старается заключить с ними более длительные договора, с возможностью их продления (1 год).

В рамках годовых хозяйственных связей заранее определяется четкий порядок взаимоотношений между конкретными предприятиями - поставщиками и покупателями по поставкам товаров: конкретизируются объем и артикульный ассортимент, сроки поставок по их видам и назначению, и регулируется процесс их организации. При установлении таких связей по поставкам товаров за счет централизованно выделяемых из бюджета средств взаимоотношения между участниками строятся на основе госзаказа, предполагающего предварительное определение ресурсов в групповом ассортименте и предварительное прикрепление конкретных предприятий - покупателей к производителям товаров.

При установлении хозяйственных связей по поставкам товаров участники - розничные организации и поставщики-производители строят свои взаимоотношения на основе свободного выбора друг друга, придерживаясь тем не менее сложившихся ранее традиционных взаимоотношений. Такой характер хозяйственных связей по поставкам товаров позволяет участвующим в них предприятиям - розничным организациям и поставщикам-производителям - определять объем и ассортимент будущих поставок по взаимному согласованию на основе спроса и предложения, исходя из производственных возможностей промышленных предприятий.

Корректировка при переоформлении хозяйственных связей обычно происходит в связи с изменяющейся коньюктурой рынка, изменением финансовых возможностей покупателя, а также возможностей производителей и касается состава участников и общих условий поставок. Корректировка в ходе выполнения поставок возникает чаще всего в связи с конкретными требованиями отдельных участников об изменении частных сроков, объема или ассортимента поставок, а также в связи с частичным или полным отказом покупателей от получения товаров.

Таким образом, рациональные хозяйственные связи являются условием динамичного развития экономики и сбалансированности спроса и предложения, способствует своевременной поставке продукции и товаров народного потребления покупателям.



2. Анализ состояния коммерческой деятельности по организации хозяйственных связей с поставщиками товаров

2.1 Краткая экономико-организационная характеристика торгового предприятия района его деятельности

Республиканское унитарное предприятие Гомельский завод «Гидропривод» основано в 1961 году и является одним из ведущих предприятий Министерства промышленности Республики Беларусь. В 1977 году на базе завода образовано объединение, в которое в настоящее время входят дочерние предприятия «Наровлянский завод «Гидроаппаратура» и Хойникский завод «Гидроаппаратура». В 2004 году РУП «Гомельский завод «Гидропривод» включено в состав ПО «Минский тракторный завод»

Сегодня предприятие производит контрольно-регулирующую гидроаппаратуру для тракторов и мобильной техники, встраиваемую и модульную аппаратуру для универсальных металлорежущих станков, автоматических линий и агрегатного оборудования для отраслей промышленности и сельского хозяйства.

Основными потребителями продукции являются РУП «Минский тракторный завод», РУП «Гомсельмаш», РУП «Бобруйский завод тракторных деталей и агрегатов», а так же предприятия производители сельскохозяйственной и мобильной техники, предприятия общего машиностроения, производители универсального и специализированного станочного оборудования Республики Беларусь, СНГ и стран дальнего зарубежья.

Структуру управления РУП «Гомельский завод «Гидропривод» можно отнести к функциональной. Функциональная структура основана на принципе специализации организационных подструктур по функциональным признакам. Функциональная структура предусматривает группирование специалистов и подразделений, выполняющих отдельные функции управления. При этом выполнение указаний функциональных органов в пределах их компетенции обязательно для производственных подразделений.

Преимущества данной структуры следующие:

- высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функции;

- стандартизация, формализация и программирование явлений и процессов;

- исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций;

- уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

Основные недостатки данной структуры:

- чрезмерная заинтересованность в реализации целей и задач «своих» подразделений;

- трудности в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными службами;

- длительная процедура принятия решений;

- относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения.

В таблице 2.1 приведем показатели хозяйственной деятельности за 2009-2011 годы.

Таблица 2.1 - Основные показатели хозяйственной деятельности РУП «Гомельский завод «Гидропривод» за 2009-2011 гг.

Показатели	Годы	Темп роста (%), изменение (+/-)
	2009	2010	2011	2011 к 2010	2011 к 2009
1. Объем произведенной продукции, млн р.:
- в действующих ценах	43419	51279	93216	181,8	214,7
- в сопоставимых ценах	51091	59258	70751	119,4	138,5
2. Выручка от реализации (за вычетом налогов), млн р.	52263	61399	106828	174,0	204,4
3. Себестоимость реализованной продукции, млн р.	43461	50477	86278	170,9	198,5
4. Прибыль (+), убыток (-) от реализации, млн р.	1296	1434	9807	683,9	756,7
5. Рентабельность продаж, % (п.4/п.1*100)	3,0	2,8	11,4	400,1	381,2
6. Прибыль от операционной деятельности, млн р.	40	134	-2137	-1594,8	-5342,5
7. Прибыль от внереализационной деятельности, млн р.	-1025	-1351	-2578	190,8	251,5
8 Прибыль отчетного периода, млн р.	311	217	5092	2346,5	1637,3
9. Чистая прибыль, млн р.	293	181	5015	2770,7	1711,6
10. Среднесписочная численность работников, всего, чел.	1407	1357	1324	97,6	94,1
11. Среднегодовая выработка одного работающего, млн. р	30,9	37,8	70,4	186,3	228,1

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

Как видно из таблицы 2.1, объем произведенной продукции вырос в 2010 году по сравнению с 2010 годом на 81,8% и по сравнению с 2009 годом на 114,7%. Причем рост данного показателя наблюдается не только в действующих, но и в сопоставимых ценах, это говорит о том, что рост произведенной продукции происходит быстрее роста цен, а следовательно, обусловлен ростом объемов деятельности организации.

Выручка от реализации также растет. Так в 2011 году по сравнению с 2010 годом он составил 74,0%, а по сравнению с 2009 годом - 104,4%.

Себестоимость реализованной продукции растет достаточно быстрыми темпами, однако тем ее роста ниже, чем темп роста выручки от реализации, что говорит о повышении эффективности деятельности организации.

За весь период анализа организация терпит убытки от внереализационной деятельности, также в 2011 г. она терпит убытки и от операционной деятельности. Однако за весь период исследования организация получает общую прибыль и чистую прибыль за счет высоких показателей прибыли от реализации. Это свидетельствует об эффективности деятельности.

Однако в 2011 году объем прибыли отчетного периода вырос в 16 раз по сравнению с показателем 2009 года, а объем чистой прибыли в 17 раз, что говорит о росте эффективности деятельности организации.

Среднесписочная численность снизилась, что при росте произведенной продукции говорит об интенсивном развитии организации.

Среднегодовая выработка за 2010-2012 гг. выросла на 128,1%.

2.2 Информационное обеспечение коммерческой деятельности и определение потребности в товарах

Что касается системы определения потребности, то здесь можно сказать, что в организации проводится планирование и прогноз темпов роста основных показателей деятельности. Основной составления данных планов являются оценка объективной ситуации на рынке деятельности РУП «Гомельский завод «Гидропривод».

Важным аспектом деятельности определения потребности в товарах является формирование потребительского заказа, однако можно сказать, что в РУП «Гомельский завод «Гидропривод» для формирования используются только данные предыдущих лет, т.е. фактически проводится прогнозирование с использованием статистической информации. Для более объективного составления потребительского заказа следует проводить анализ спроса на продукцию, учитывать факторы конкуренции.

Эффективность определения потребности в запасных частых для оборудования можно рассмотреть на основе анализ запасов по исследуемой группе в 2009-2011 гг.



Таблица 2.2 - Запас запчастей для оборудования на складах РУП «Гомельский завод «Гидропривод» за 2009-2011 гг.

Показатели	Годы
	На 31.12.2009	На 31.12.2010	На 31.12.2011
1 Объем закупок, млн р.	671	841	1113
2 Запас на складе, млн р.	42	74	102
3 Темп роста запасов на складах, %	-	176,2	137,8
4 Удельный вес в потребности, %	6,3	8,8	9,2

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

Как видно, темп роста запасов составил 176,2% в 2009-2010 гг. и 137,8 в 2011-2010 гг. Отрицательным является рост удельного веса запасов на 2,9% за исследуемый период, что говорит в недостаточно эффективном управлении хозяйственными связями с поставщиками.

Потребность в товарах в теории определяется по формуле:

П = О + Тзк - Тзн

где П - потребность в товарах, О - объем потребления в сумме, Тзк - товарные запасы на конец планируемого периода, Тзн - товарные запасы на начало планируемого периода.

Исходы из этих данных проведем анализ планирования ассортимента в РУП «Гомельский завод «Гидропривод» в 2007-2009 гг.

Таблица 2.3 - Определение потребности в запасных частях для оборудования в 2009-2011 гг.

Показатели, т	Года
	2009	2010	2011
Объем потребления	671	841	1113
План	652	815	1022
Товарные запасы на конец периода	42	74	102
Товарные запасы на начало периода	74	102	145
Потребности в товарах (расчетная)	-	639	813
Отклонение потребности от объема потребления (+/-)	-	-202	-300
Отклонение потребности от плана (+/-)	-	-176	-209

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

Как видно из таблицы 2.3, расчетная потребности в запчастях продуктах всегда оказывается ниже, чем плановый показатель и значительно ниже реального объема закупок. Это говорит о несовершенстве данного метода определения потребности применительно к данному виду материалов, закупаемых организацией.

торговля хозяйственный связь предприятие

2.3 Поставщики товаров и их характеристика

Основные поставщики запасных частей для оборудования РУП «Гомельский завод «Гидропривод» представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Поставщики запасных частей для оборудования РУП «Гомельский завод «Гидропривод» за 2010-2012 гг.

Объемы поставок, млн р.	Год	2012 год к 2010
	2010	2011	2012	темп роста, %	отклонение доли, +/-
	объем	уд. вес, %	объем	уд. вес, %	объем	уд. вес, %
ООО «СлавСТО», Минск	34	5,06	42	5	58	5,17	169,5	0,11
ОДО «Белгидромаш», Гомель	277	41,29	333	39,57	437	39,26	157,7	-2,04
ЧТУП «Агростройинструмент», Гомель	104	15,45	133	15,78	184	16,53	177,5	1,08
ЗАО «Белнасоспром», Минск	34	5,06	42	4,96	55	4,96	162,6	-0,1
ООО «НК-БелГидроАппарат», Гомель	51	7,58	63	7,5	76	6,82	149,2	-0,77
ООО «Промобеспечение», Минск	106	15,73	147	17,49	207	18,6	196,1	2,86
ООО «Станкоиндустрия», Минск	30	4,49	38	4,56	44	3,93	145,2	-0,57
ЧТУП «АлираСервис», Минск	36	5,34	43	5,15	53	4,75	147,5	-0,59
Итого:	671	100	841	100	1113	100	165,9	-

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

Как видно из таблицы 2.4, объемы закупок запасных частей для оборудования в 2012 году по сравнению с 2010 году растут по всем поставщикам. Так наиболее высокий рост закупок наблюдается у ООО «Промобеспечение» (196,1%), ЧТУП «Агростройинструмент» (177,5%) и ООО «СлавСТО» (169,5%).

Что касается отклонения по доле, то тут можно заметить, что в 2012 по сравнению с 2010 годом в поставках снижается доля ОДО «Белгидромаш» (2,04 п), ООО «НК-БелГидроАппарат» (-0,77п), ЧТУП «АлираСервис» (-0,59п) и ООО «Станкоиндустрия» (-0,57п).

Для наглядности представим структуру закупок автозапчастей в 2012 году на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Структура поставок запасных частей для оборудования РУП «Гомельский завод «Гидропривод» в 2012 году (по поставщикам)



Как видно из рисунка 2.1, наибольшую долю запчастей организация закупает у ОДО «Белгидромаш» (39,2%), так как данное предприятие располагает наиболее широким ассортиментом запчастей, является производителем, следовательно, цены на нем на запчасти ниже, чем цены посредников.

Также относительно большие доли закупок у ООО «Промобеспечение» (18,6%) и ЧТУП «Агростройинструмент» (16,53%). Данные предприятия также расположены недалеко от организации и реализуют широкий ассортимент запчастей.

Доля закупок у остальных поставщиков варьируется от 7 до 3%.

Для более подробного анализа рассмотрим закупки запасных частей для оборудования РУП «Гомельский завод «Гидропривод» у различных поставщиков в зависимости от их юридического статуса.

Таблица 2.5 - Структура закупок запасных частей для оборудования из различных источников РУП «Гомельский завод «Гидропривод» 2010-2012 гг.

Объемы поставок, млн р.	Год	2012 в % к
	2010	2011	2012	2011	2010
	объем	уд. вес, %	объем	уд. вес, %	объем	уд. вес, %
1. Государственные предприятия-изготовители	64	9,5	80	9,5	99	8,9	123,8	154,7
2. Негосударственные предприятия-изготовители	538	80,2	676	80,4	904	81,2	133,7	168,0
3. Оптовые посредники	69	10,3	85	10,1	110	9,9	129,4	159,4
Итого:	671	100	841	100	1113	100	132,3	165,9

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

Как видно из таблицы 2.5, большую долю в структуре предприятий-поставщиков занимают предприятия-изготовители (90,1%), так как цены предприятий-изготовителей ниже, чем цены оптовых посредников, также на предприятиях-изготовителях достаточно большой выбор продукции собственного производства.

Также с каждым годом увеличивается доля негосударственных предприятий-изготовителей. Так в 2012 году она составляет уже 81,2%, что вызвано большим ассортиментом предлагаемых запчастей, и более выгодными условиями сотрудничества по сравнению с остальными предприятиями. Что касается географии поставщиков, то их распределение представлено в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Группировка поставщиков запасных частей для оборудования по территориальному признаку РУП «Гомельский завод «Гидропривод» за 2010-2012 гг.

Поставщики, млн р.	Год	2012 в % к
	2010	2011	2012	2011	2010
	объем	уд. вес, %	объем	уд. вес, %	объем	уд. вес, %
1. Областные	432	64,4	529	62,9	697	62,6	131,8	161,3
2. Республиканские	239	35,6	312	37,1	416	37,4	133,3	174,1
Итого:	671	100	841	100	1113	100	132,3	165,9

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации

Из таблицы 2.6 видно, что основную долю поставщиков составляют областные поставщики (62,6%) из-за более выгодных условий по доставке товаров. Однако, так как областные поставщики не обеспечивают в полной мере потребности организации 37,4% занимают республиканские поставщики, не смотря на то, что при работе с республиканскими поставщиками требуются большие транспортные расходы, которые повышают стоимость запасных частей. Что касается географии поставщиков, то все республиканские поставщики организации находятся в городе Минске.



2.4 Организация договорной работы и ее эффективность

Проведем анализ деятельности по заключению договоров на поставку запасных частей для оборудования.

Отправление заявки на поставку продукции осуществляется при помощи факсимильной связи, электронной почты или письмом и регистрируется в канцелярии в журнале регистрации входящих документов

Переговоры проводятся как на территории предприятия, так и за его пределами по предварительному согласованию сторон. В процессе переговоров оговариваются условия контракта, касающиеся сроков и объемов поставок, уровня цен, условий оплаты продукции, качества продукции и т.д.

Проект контракта готовит куратор по типовой форме под руководством заместителя начальника отдела снабжения.

Анализ контракта (договора) осуществляется по следующим элементам контракта (договора):

- номер договора, дата и место заключения договора;

- преамбула договора;

- предмет договора;

- цена и количество товара и сумма договора;

- расчеты за поставляемый товар;

- срок и условия поставки;

- упаковка и маркировка;

- сдача-приемка, качество и экологическая безопасность товара, рекламации;

- дополнительные условия (при необходимости);

- ответственность сторон;

- форс-мажор;

- изменение договора, порядок расторжения и продления договора, срок действия договора;

- споры и разногласия;

- заключительные положения;

- юридические адреса и подписи сторон;

- спецификация поставляемого по договору товара.

При согласовании условий проекта контракта (договора) куратор в обязательном порядке осуществляет контроль его содержания, т.е. соответствие требованиям по форме и сути контракта (договора).

Согласование контракта со службами предприятия и его оформления осуществляется оперативно и в первоочередном порядке.

Рассмотрение и утверждение у каждой из служб предприятия позиций проекта договора, подответственных им, в случае необходимости не должно превышать более 4 рабочих часов, для юридического отдела - 1 рабочего дня.

При несогласовании контракта службами завода письменно прилагаются причины невозможности выполнения условий контракта. Заключение должно быть подписано ответственным лицом с указанием должности, расшифровкой подписи и даты.

В случае, когда при исполнении контракта возникает необходимость изменить условия договора, куратор соответствующий пункт изменения (приложения) согласовывает со службой, ответственной за рассмотрение изменяемой части контракта.

Если договор был в редакции поставщика (сторонней организации), то изменения со стороны РУП «Гомельский завод «Гидропривод» оформляются протоколом согласования, если же договор в редакции РУП «Гомельский завод «Гидропривод», то изменения со стороны поставщика оформляются протоколом разногласий.

При заключении контракта куратор получает от поставщика следующие документы:

- копии свидетельства о государственной регистрации и/или копию документа о присвоении номера налогоплательщика (для резидентов РБ и СНГ);

- копию лицензии (в необходимых случаях);

- доверенность (в случае подписания договора по доверенности).

Контракт считается подготовленным к заключению, когда стороны пришли к соглашению по всем существующим позициям контракта.

Инициатором изменений может выступать как потребитель, так и производитель.

На основании заключенных договоров РУП «Гомельский завод «Гидропривод» высылает заявку на поставку партии продукции. Куратор при условии предоплаты получает счет для оплаты, контролирует выделение на оплату денежных средств в соответствии со счетом.

Объектами мониторинга договорной работы являются объемы выполнения заявок и поставка продукции. Мониторинг выполнения заявок основан на постоянном самоконтроле куратором отдела снабжения и периодическом контроле деятельности (не реже одного раза в месяц) начальником отдела снабжения.

Критериями оценки результативности являются:

- выполнение объема заявок в процессе исполнения контрактов по всем видам материалов;

- выполнение показателя поставки по всем видам материалов.

Специалист по требованию начальника представляет информацию о ходе выполнения объемов поставки для принятия при необходимости корректирующих и предупреждающих действий.

Условия договоров поставок более подробно рассмотрены в таблице 2.7.



Таблица 2.7 - Условия поставок по договорам с поставщиками запасных частей для оборудования РУП «Гомельский завод «Гидропривод» на 2012 г.

Поставщик	Срок действия договора	Наличие согласованной спецификации	Качество товаров	Порядок доставки товаров	Порядок оплаты транспортных расходов	Тара и упаковка	Порядок оплаты товаров	Имущественная ответственность	Дополнительные условия
								поставщика	покупателя
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
ООО «СлавСТО»	Заключается на разовые поставки	Количество и стоимость товаров прописываются в договоре	Соотв. техническим условиям	Поставляется до 28.02.2012, доставка за счет поставщика	За счет Поставщика, на условиях FСA¬¬- г. Гомель, РУП «Гомельский завод «Гидропривод»	-	Отсрочка в течение 15 календарных дней с момента поставки	Сроки отгрузки товара, соответствие товара по качеству и комплектности	В случае просрочки оплаты за товар Покупатель обязуется оплатить Поставщику штраф в размере 0,15% за каждый день просрочки	-
ОДО «Белгидромаш»	До 31.12.2012	Количество и стоимость товаров прописываются в договоре	Соответствие техническим условиям и нормативно-технической документации	В течение 5 дней с момента оплаты договора	Поставка на условиях франко-станция назначения	-	Предоплата в течение 5 дней с момент подписания спецификации	За просрочку поставки или недопоставку товара пеня в размере 0,03% стоимости товара за каждый день просрочки	При несвоевременной оплате товара Покупатель уплачивает Поставщику пеню в размере 0,03% за каждый день просрочки	-
ООО «Промобеспечение»	До момента выполнения обязательств	Количество и стоимость товаров прописываются в договоре	Соответствие требования технических условий	Автотранспортом поставщика, согласование поставки за 5 рабочих дней	За счет Поставщика, на условиях франко-станция назначения	-	50% предоплаты в течение пяти календарных дней, окончательная оплата в 30 дней с момента поставки	Сервисное обслуживание в гарантийный и послегарантийный период эксплуатации	виновная сторона обязуется оплатить пострадавшей стороне штраф в размере 0,03% за каждый день просрочки от суммы невыполнения обязательств	-
ООО «Станкоиндустрия»	До полного исполнения обязательств	Количество и стоимость товаров прописываются в договоре	Соответствие требования технических условий	Самовывоз после подписания договора	За счет Поставщика, на условиях франко-станция назначения	-	100% предоплата	Согласно законодательству РБ	Согласно законодательству РБ	-
ЗАО «Белнасоспром»	До полного исполнения обязательств	Количество и стоимость товаров прописываются в договоре	Соответствие требования технических условий	Самовывоз после подписания договора	транспортом Покупателя за счет Покупателя	-	100% предоплата	Согласно законодательству РБ	Согласно законодательству РБ	-

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации



Как видно из таблицы 2.7, поставщики организации работают с РУП «Гомельский завод «Гидропривод» в основном на условиях предоплаты, что говорит об недостаточно эффективных связях с поставщиками и диктовке ими своих условий при работе с организацией.

Условия поставки всеми поставщиками, кроме ЗАО «Белнасоспром» прописываются на основании доставки транспортом поставщика на условиях франко-станция назначения.

Что касается условий имущественной ответственности, то здесь поставщики прописывают штрафные санкции только со стороны покупателя. Со стороны поставщика ответственность прописывается в основном только за поставку некачественной продукции. Также регламентируются сроки поставки товара с момента предоплаты.

Что касается санкций, то тут следует отметить, что они прописываются в том виде, как закреплены законодательными актами.

Часто в договорах содержится дополнительная информация согласно специфике поставляемого товара и возникающей в связи с этим ответственности.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что основными недостатками организации материально-технического снабжения запасными частями для оборудования РУП «Гомельский завод «Гидропривод» являются следующие:

- фактические показатели поставок запчастей превышают плановые, такое планирование поставок может привести к отсутствию запчастей для оборудования в РУП «Гомельский завод «Гидропривод» в момент его поломки;

- система согласования договоров по службам организации для осуществления контроля за договорной работой не компьютеризирована;

- поставщики организации работают с РУП «Гомельский завод «Гидропривод» в основном на условиях предоплаты.



3. Основные направления совершенствования хозяйственных связей с поставщиками товаров

В будущем РУП «Гомельский завод «Гидропривод» имеет определенные возможности для снижения товарных запасов до оптимальных размеров за счет равномерного и частого завоза товаров, оптовой реализации излишне завезенных товаров другим предприятиям, и, следовательно, имеется возможность для ускорения товарооборачиваемости.

Также руководству и специалистам предприятия в будущем необходимо проводить определенные мероприятия по снижению запасов залежалых и неходовых товаров путем уменьшения свободной торговой надбавки на данные товары с целью быстрейшей их реализации.

Совершенствование же хозяйственных связей РУП «Гомельский завод «Гидропривод» с поставщиками представляется возможным в двух направлениях.

Первое направление носит организационный характер. Оно заключается в совершенствовании обмена информацией между предприятием-продавцом и предприятием-покупателем и уменьшении количества посредников с целью упрощения и ускорения процесса принятия решений, в организации отношений доверия и взаимоуважения между партнерами.

Второе же направление совершенствования хозяйственных связей предприятия с поставщиками представляет собой основанное на компьютеризации упрощение документооборота. Эти направления взаимосвязаны, один путь совершенствования практически невозможен без другого.

Однако второе направление совершенствования хозяйственных связей является более сложным и запутанным процессом, поэтому его следует рассмотреть более подробно.

Итак, компьютеризация хозяйственных связей предприятия с поставщиками представляет собой максимально возможное использование ЭВМ, электронной почты и Интернета с целью упрощения и ускорения коммуникаций между предприятиями. За счет боле широкого использования компьютеров и Интернета персоналу предприятий не придется тратить много времени на набор, распечатку текстов документов и их пересылку, а также на ведение отчетности. К тому же, компьютеризация хозяйственных связей имеет и множество других положительных черт.

Таким образом, при более широком использовании предприятиями возможностей компьютеризации и электронных средств коммуникаций предприятие может экономить на:

- времени (сообщения по электронной почте доставляются практически мгновенно, при использовании электронных шаблонов значительно ускоряется и упрощается процесс обработки документов и их редактирования, ведение электронных баз данных позволяет на порядок увеличить скорость поиска нужной информации);

- операционных расходах (использование электронных версий документов позволяет значительно снизить затраты на приобретение бумаги и расходных материалов, использование электронных средств коммуникаций позволяет снизить затраты на оплату почтовых расходов и услуг связи);

- оплате труда персонала (упрощение поиска информации, ведения отчетности и общего документооборота делает возможным уменьшение численности административного персонала предприятия).

То есть, компьютеризация хозяйственных связей с поставщиками позволит предприятию экономить время и деньги, а также более быстро принимать обоснованные решения.

Важным условием этого способа повышения эффективности хозяйственных связей с поставщиками является его взаимность: соответствующие условия работы должны быть организованы как на предприятии-покупателе, так и на предприятии-продавце.

Во второй главе курсовой работы было выявлено, что потребность в запасных частях для оборудования каждый год превышает плановый показатель, что говорит о необходимости изменения метода для расчета потребности. Предлагается использовать статистический метод.

Для этого метода необходимо рассчитать средние темпы роста поставок от организаций по данным за три года. Данные о поставках и темпах роста представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Объемы поставок запчастей для оборудования по поставщикам в РУП «Гомельский завод «Гидропривод» в 2010-2012 гг.

Поставщики	Год
	2010	2011	2012
	объем	Темп роста (%) 2010 г. к (от) 2009 г.	объем	Темп роста (%) 2011 г. к (от) 2010 г.	объем	темп роста (%) 2012 г. к (от) 2011 г.
ООО «СлавСТО», Минск	34	129,5	42	123,5	58	136,9
ОДО «Белгидромаш», Гомель	277	118,5	333	120,2	437	131,1
ЧТУП «Агростройинструмент», Гомель	104	135,2	132	127,2	184	139,4
ЗАО «Белнасоспром», Минск	34	149,5	42	123,5	55	131,5
ООО «НК-БелГидроАппарат», Гомель	51	121,4	63	123,5	76	120,2
ООО «Промобеспечение», Минск	106	131,5	147	139,1	207	140,9
ООО «Станкоиндустрия», Минск	30	115,2	38	124,8	44	115,9
ЧТУП «АлираСервис», Минск	36	127,7	44	123,1	53	119,9
Итого:	671	125,2	841	125,2	1113	132,4

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации



Как видно из таблицы 3.1, наиболее быстрыми темпами растут поставки по таким поставщикам, как ООО «Промобеспечение» (средний темп роста 137,1%), ЧТУП «Агростройинструмент» (средний темп роста 133,9%) и ООО «СлавСТО» (средний темп роста 130,0%).

Наиболее медленными темпами растут темпы поставок от
ООО «Станкоиндустрия» (средний темп роста 118,6%), ЧТУП «ГрандДеталь» (средний темп роста 123,5%) и ЧТУП «АлираСервис» (средний темп роста 121,7%).

Средний темп роста по всем поставщикам за 2010-2012 гг. составил 127,6%.

Далее в таблице 4.2 представим средние темпы роста по каждому поставщику за три года.

Таблица 3.2 - Разница между плановыми показателями по поставкам автозапчастей на 2013 г.

Поставщик	Средний темп роста	Расчетный плановый показатель на 2013 год	Плановый показатель	Отклонение (+/-)
ООО «СлавСТО», Минск	130,0	75	62	-13
ОДО «Белгидромаш», Гомель	123,2	538	486	-52
ЧТУП «Агростройинструмент», Гомель	133,9	246	211	-35
ЗАО «Белнасоспром», Минск	134,8	75	65	-10
ООО «НК-БелГидроАппарат», Гомель	121,7	92	87	-5
ООО «Промобеспечение», Минск	137,1	284	239	-45
ООО «Станкоиндустрия», Минск	118,6	52	47	-5
ЧТУП «АлираСервис», Минск	123,5	65	62	-3
Итого:	127,6	1419	1259	-160

Примечание - Источник: составлено автором по данным организации



Как видно из таблицы 3.2, наибольшая разница в плановых показателях наблюдается для ОДО «Белгидромаш», ООО «Промобеспечение» и ЧТУП «Агростройинструмент».

Многие предприятия из тех, с которыми работает организация, предусматривают систему скидок при заключении договора на большие партии продукции.

Положительный момент в заключении договора на весь год заключается также в стабильности организации, возможности получить дополнительные преимущества в виде отсрочки платежа, повышения точности поставок и т.п.

Рассмотрим, какие скидки может попросить сейчас РУП «Гомельский завод «Гидропривод» у поставщиков при условии заключения договора сразу на больший объем продукции:

- ОДО «Белгидромаш» предоставляет скидку 5% при заключении договора на сумму более 500 млн р.;

- ООО «Промобеспечение» предоставляет скидку 3% при заключении договора на сумму более 250 млн р.

Следовательно, дополнительный доход, который может получить организация, составляет:

Доход = 538 * 0,05 + 284 * 0,03 = 26,9 + 8,52 = 35,42 млн р.

Это значительный эффект для организации в сфере поставок запасных частей для оборудования, следовательно, мероприятие является эффективным и требует внедрения в деятельность РУП «Гомельский завод «Гидропривод».



Заключение

Сущность хозяйственных связей торговли с промышленностью заключается в организации перемещения производимых промышленными предприятиями продуктов от предприятий-производителей продуктов до конечных потребителей этих продуктов при посредничестве торговых предприятий.

Этап формирования хозяйственных связей представляет собой принятие участвующими в них предприятиями взаимных обязательств, которые определяют их права и обязанности по поставкам товаров в форме различного рода договоров, контрактов, заключаемых между предприятиями торговли и промышленности.

Содержание хозяйственных связей торговли с промышленностью представляет собой совокупность всех отношений, возникающих между торговыми предприятиями и производителями продукции, по организации товародвижения и сбора и анализа маркетинговой информации.

Республиканское унитарное предприятие Гомельский завод «Гидропривод» основано в 1961 году и является одним из ведущих предприятий Министерства промышленности Республики Беларусь. В 1977 году на базе завода образовано объединение, в которое в настоящее время входят дочерние предприятия «Наровлянский завод «Гидроаппаратура» и Хойникский завод «Гидроаппаратура». В 2004 году РУП «Гомельский завод «Гидропривод» включено в состав ПО «Минский тракторный завод»

Объем произведенной продукции вырос в 2010 году по сравнению с 2010 годом на 81,8% и по сравнению с 2009 годом на 114,7%. Причем рост данного показателя наблюдается не только в действующих, но и в сопоставимых ценах, это говорит о том, что рост произведенной продукции происходит быстрее роста цен, а следовательно, обусловлен ростом объемов деятельности организации.

За весь период анализа организация терпит убытки от внереализационной деятельности, также в 2011 г. она терпит убытки и от операционной деятельности. Однако за весь период исследования организация получает общую прибыль и чистую прибыль за счет высоких показателей прибыли от реализации. Это свидетельствует об эффективности деятельности.

Что касается системы определения потребности, то здесь можно сказать, что в организации проводится планирование и прогноз темпов роста основных показателей деятельности. Основной составления данных планов являются оценка объективной ситуации на рынке деятельности РУП «Гомельский завод «Гидропривод».

Темп роста запасов составил 176,2% в 2009-2010 гг. и 137,8 в 2011-2010 гг. Отрицательным является рост удельного веса запасов на 2,9% за исследуемый период, что говорит в недостаточно эффективном управлении хозяйственными связями с поставщиками.

Расчетная потребность в запчастях продуктах всегда оказывается ниже, чем плановый показатель и значительно ниже реального объема закупок. Это говорит о несовершенстве данного метода определения потребности применительно к данному виду материалов, закупаемых организацией.