Финансовая проверка на предприятии

4. необходимо ввести стандарт по программному обеспечению бухгалтерского назначения, т.к. в настоящее время на рынке Республики Беларусь существует множество различных программ по автоматизации бухгалтерского учета.

При проверке внимательно изучают состояние учета и хранения, соблюдение порядка оприходования всей поступившей за проверяемый период продукции собственного производства. При этом анализируются и проверяются по форме и по существу первичные документы на оприходование продукции. В ходе проверки устанавливают правильность составления указанных документов, их подлинность, реальность отражения в них операций и объективность содержащихся сведений. Производится встречная сверка документов на оприходование продукции с документами по начислению оплаты труда.

2.4. Анализ выпуска и реализации готовой продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат»

Анализ деятельности предприятия начинается с изучения динамики производства и реализации продукции, расчета базисных и цепных темпов роста и прироста.

Показатели производства и реализации продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2009-2012 гг. представлены в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Динамики производства и реализации продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2009-2012 гг.

Данные таблицы 2.7 свидетельствуют о том, что объем производства продукции в 2012 году по сравнению с 2009 годом на 191,9%, а объема реализации продукции - на 176,9%. Мы видим, что темп роста выручки от реализации продукции ниже темпа роста выпуска продукции. Это указывает на то, что не вся продукция реализуется, а залеживается на складах организации. Значительный рост объема производства продукции по сравнению с предыдущим годом наблюдается в 2011 и 2012 гг. на 21,3% и 126,2% соответственно.

Используя данную формулу, рассчитаем среднегодовые темпы роста и прироста выпуска продукции:

= = 1,4287 или 142,87%

142,87 - 100 = 42,87%

,

140,44-100 = 40,44%.

Среднегодовой темп роста производства продукции составил 142,87%, а среднегодовой темп роста выручки от реализации составил 140,44%.

Так как средний темп роста произведенной продукции (42,87%) больше среднего темпа роста выручки от реализации (40,44%), то это свидетельствует о накоплении остатков нереализованной продукции на складах организации.

Далее произведем оценку выполнения плана по ассортименту продукции на основе сравнения фактического и планового выпуска продукции. Основные виды продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» представлены в таблице 2.8.

Таблица 2.8 - Выполнение плана по ассортименту продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» в 2012 году, млн. р.

Данные таблицы 2.8 свидетельствуют о том, что план по ассортименту выпуска продукции в целом выполнен на 101,7%, это означает, что продукции выпустили больше на 1,7%, чем запланировали. В том числе по выпуску мясных изделий план перевыполнен - на 2,2%, колбасных изделии - на 0,6%, продуктов готовых и консервам из свинины - на 1,4%, продуктов из шпика - на 2,1%, продуктов и готовых блюда из говядины, включая консервы - на 0,8%, продуктов готовых и консервам из мяса домашней птицы - на 4,7%, полуфабрикатов мясных включая мясо птицы - на 1,7%, пельменей - на 8,7%, муки кормовой мясокостной - на 0,2%.

Далее определяем коэффициент выполнения плана по ассортименту используя следующую формулу:

,

Данный коэффициент свидетельствует о том, что план по ассортименту был выполнен на 100%. В целом стоит отметить эффективную работу организации в части выполнения ассортиментного плана выпуска продукции.

Увеличение объема производства по одним видам и сокращение по другим видам продукции приводит к изменению ее структуры, то есть соотношение отдельных изделий в общем их выпуске.

Выполнить план по структуре - значит сохранить в фактическом выпуске продукции запланированные соотношения отдельных ее видов. Изменение структуры производства оказывает большое влияние на все экономические показатели: объем выпуска в стоимостной оценке, себестоимость товарной продукции, прибыль, рентабельность. Если увеличивается удельный вес более дорогой продукции, то объем ее выпуска в стоимостном выражении возрастает, и наоборот. То же происходит с размером прибыли при увеличении удельного веса высокорентабельной и соответственно при уменьшении доли низкорентабельной продукции.

Большое значение для анализа производственно-сбытовой деятельности организации имеет оценка ритмичности производства продукции. Ритмичная работа является основным условием своевременного выпуска и реализации продукции.

Ритмичность - это выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренном планом.

Для проведения анализа ритмичности производства ОАО «Калинковичский мясокомбинат» построим таблицу 2.9.

Таблица 2.9 - Данные о поквартальном выпуске продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» в 2012 году, млн. р.

Данные таблицы 2.9 свидетельствуют о том, что поквартальный выпуск продукции был выполнен на 102%, это свидетельствует о том, что план по поквартальному выпуску продукции был перевыполнен в целом на 2%, а также за 1 квартал - на 3,6%, за 2 квартал - на 1,5%, за 3 квартал на 1,1%, за 4 квартал - на 1,8%. Таким образом, за анализируемый период выпуск продукции по кварталам отклонялся от плана в среднем на 2%. Необходимо отметить, что отклонение было связано только с перевыполнением плана.

Для оценки ритмичности используют коэффициент ритмичности, который рассчитаем по указанной ниже формуле. Величина коэффициента ритмичности определяется отношением фактического, но не выше планового задания, выпуска продукции к плановому выпуску:

=

По данным таблицы 2.9 видно, что за исследуемый период ОАО «Калинковичский мясокомбинат» работал ритмично, что свидетельствует об отлаженной работе предприятия по производству продукции, в соответствии с намеченными планами. Это характеризует предприятие с положительной стороны, т.к. говорит о своевременности выпуска продукции; все заказы и заявки выполняются в срок.

Коэффициент вариации определим по формуле:

Квар =

Кв== =0,03 или 3,0%.

Для проведения факторного анализа объема выпуска продукции составим таблицы 2.10, 2.11, 2.12.

Проведем факторный анализ объема выпуска продукции по трем направлениям:

1) Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования рассчитывается по формуле: .

Таблица 2.10 - Показатели влияния среднесписочной численности ППП и среднегодовой выработки продукции одним работником на объём производства продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг.

Погрешность в сумме объясняется округлениями в расчетах.

Данные таблицы 2.10 свидетельствуют о том, что объём производства продукции увеличился в 2012 году по сравнению с 2011 годом на 302 645 млн. р., в том числе за счет:

- роста среднесписочной численности на 89 человек, объем производства увеличился на 28 674 млн. р.;

- повышения среднегодовой выработки продукции одним работником на 338,896 млн. р., объем производства вырос на 273 971 млн. р.

2) Обеспеченность предприятия основными средствами и эффективность их использования по формуле: ВП = ОПФ * ФО.

Таблица 2.11 - Показатели влияния среднегодовой стоимости основных производственных средств и фондоотдачи на объём производства продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг.

Погрешность в сумме объясняется округлениями в расчетах.

Данные таблицы 2.11 свидетельствуют о том, что в результате того, что среднегодовая сумма основных средств производства предприятия увеличилась в 2012 году по сравнению с 2011 годом на 35 283 млн. р., объем производства увеличился на 209 442 млн. р., а также в результате роста фондоотдачи основных средств на 1,23197 руб. объем производства вырос на 93 221 млн. р.

3) Обеспеченность производства сырьем и материалами и эффективность их использования по формуле: ВП = МЗ*МО.

Таблица 2.12 - Показатели влияния материальных затрат и материалоотдачи на объём производства продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг.

Погрешность в сумме объясняется округлениями в расчетах.

Данные таблицы 2.12 свидетельствуют о том, что выпуск продукции в фактических ценах в 2012 году по сравнению с 2011 годом увеличился на 302 642 млн. р. и составил 542 346 млн. р., в том числе за счет:

- увеличения материальных затрат на 220 858 млн. р. объем производства вырос на 310 869 млн. р.;

- уменьшения материалоотдачи на 0,01715, объем производства уменьшился на 8 227 млн. р.

Расчет влияния остатков готовой продукции на объем реализации продукции производится сравнением фактических уровней факторных показателей с базовыми данными и вычислением абсолютных и относительных приростов каждого из них. Для изучения влияния этих факторов анализируется баланс товарной продукции по данным таблицы 2.13.

Таблица 2.13 - Показатели влияния остатков готовой продукции на изменения объема реализации продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг.

Данные таблицы 2.13 свидетельствуют о том, что по сравнению с 2011 годом реализация продукции в 2012 году увеличилась на 256 850 млн. руб. Тому способствовало увеличение выпуска продукции на 302 643 млн. руб. Отрицательное влияние на объем реализации оказало увеличение остатков готовой продукции на конец года на 14 091 млн. руб.

Более детальный анализ можно провести при расчете влияния отдельных показателей на объем реализации продукции, таких как:

1) Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и интенсивность их использования рассмотрена в следующей таблице 2.14 при использовании формулы:

РП = ЧР*ГВ*Дв.

Таблица 2.14 - Показатели влияния среднесписочной численности работников, среднегодовой выработке одним работником и доли реализованной продукции в объёме выпущенной продукции отчетного периода на изменение объема реализации продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг.

Данные таблицы 2.14 свидетельствуют о том, что увеличение численности рабочих на 89 человек оказало положительное влияние на объем реализации продукции, он увеличился на 30 074 млн. руб. Однако за счет роста годовой выработки на одного работника на 328,896 млн. руб. произошло увеличение реализованной продукции на 287 346 млн. руб. Отдельно следует выделить влияние доли реализованной продукции в общем выпуске продукции на реализацию, при её уменьшении на 0,11168 - изменение объема реализованной продукции произошло в сторону уменьшения на 60 570 млн. руб.

2) Обеспеченность предприятия основными производственными фондами и эффективность их использования, для этого будем использовать формулу: РП = ОПФ*ФО*Дв, а также данные таблицы 2.15.

Таблица 2.15 - Показатели влияния среднегодовой стоимости основных производственных средств, фондоотдачи и доли реализованной продукции в объёме выпущенной продукции отчетного периода на изменение объема реализации продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг.

Данные таблицы 2.15 свидетельствуют о том, что при увеличении основных производственных фондов на 35 283 млн. руб. - объем реализованной продукции увеличился на 219 647 млн. руб. При уменьшении доли реализованной продукции на 0,11168 п.п. объем реализованной продукции уменьшился на 60 569 млн. руб. соответственно. Следовательно, при снижении одного из важнейших факторов повышения эффективности производства происходит изменение оптимальной организации выпуска и реализации продукции. Сгладить негативное положение позволяет повышение эффективности использования основных средств: при росте фондоотдачи на 1,23197, объем реализации вырос на 97 771 млн. руб.

3) Обеспеченность производства сырьем и материалами и эффективность их использования, для этого будем использовать формулу:

РП = МЗ*МО*Дв,

а так же данные таблицы 2.16.

Таблица 2.16 - Показатели влияния материальных затрат, материалоотдачи и доли реализованной продукции в объёме выпущенной продукции отчетного периода на изменение объема реализации продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг.

Данные таблицы 2.16 свидетельствуют о том, что при росте материальных затрат на 270 858 млн. руб., объем реализованной продукции вырос на 326 046 млн. руб. При уменьшении материалоотдачи на 0,01715, объём реализованной продукции снизился на 8 629 млн. руб. При снижении доли реализованной продукции в общем выпуске продукции на реализацию на 0,11168, объем реализованной продукции снизился на 60 569 млн. руб. Следовательно, наибольшее влияние на изменение объема реализованной продукции оказал рост материальных затрат. Значит, организации следует уделить должное внимание дальнейшему росту этого фактора.

В условиях инфляции анализ любого показателя должен учитывать влияние ценового фактора. Динамика цен оказывает самое непосредственное влияние на основной объемный показатель торговой деятельности - выручку.

Анализ влияние ценового фактора и физического объема реализации на выручку рассмотрим в таблице 2.17, используя формулу: В = q*p.

Таблица 2.17 - Показатели влияния количества переработанного скота и цены реализации за единицу продукции на выручку от реализации продукции ОАО «Калинковичский мясокомбинат» за 2011-2012 гг

Данные таблицы 2.17 свидетельствуют о том, что при росте количества переработанного скота на 5 879 тонн, выручка реализованной продукции выросла на 112 886 млн. руб. При росте цены за единицу продукции на 9,1624 руб., выручка реализованной продукции увеличилась на 187 481 млн. руб. Следовательно, наибольшее влияние на изменение выручки реализованной продукции оказал рост цен, это связано с сложившейся экономической обстановкой в стране.

Одной из важнейших задач стоящей на сегодняшний день перед предприятием является задача выявления резервов сбыта продукции, нахождения новых потребителей, заинтересованных в продукции предприятия, проникновение на новые рынки сбыта. Решение этой задачи требует комплексного анализа всей деятельности предприятия, начиная с закупки сырья и разработки технологического процесса, до отгрузки продукции потребителю.

Всю совокупность резервов можно разделить на две группы:

- резервы роста объема производства продукции;

- резервы роста объема реализации за счет сокращения остатков нереализованной продукции;

Последняя группа резервов во многом зависит от грамотной работы службы сбыта предприятия, разработки правильной маркетинговой стратегии, выявления новых групп потребителей или расширения продаж уже существующим постоянным потребителям.

При определении резервов увеличения реализации продукции необходимо, кроме данных резервов, учесть сверхплановые остатки готовой продукции на складах предприятия и отгруженной покупателям. При этом следует учитывать спрос на тот или другой вид продукции и реальную возможность ее реализации.

Важное значение имеют факторы, которые непосредственно зависят от деятельности предприятия:

- в сфере производства: объем производства, его структура, ассортимент выпускаемой продукции, ее качество и конкурентоспособность, ритмичность производства;

- в сфере обращения: уровень применяемых цен, ритмичность отгрузки, своевременное оформление платежных документов, соблюдение договорных условий, применяемые формы расчеты.

В зависимости от этих факторов ОАО «Калинковичский мясокомбинат» должен обратить внимание на объем, цену продукции, ассортимент, оценку товаров, экспорт и импорт, инновации и многое другое.

Заключение

В ходе написания курсовой работы было установлено следующее:

Одним из значимых в настоящее время, а также перспективных и эффективных видов контроля финансово-хозяйственной деятельности экономических субъектов в условиях рынка является - проверка. Достоверность информации подтверждается контролирующими (надзорными) органами.

Проверка - это совокупность мероприятий, проводимых контролирующими (надзорными) органами в отношении проверяемых субъектов для оценки соответствия требованиям законодательства осуществляемой ими деятельности в том числе - совершенных финансово-хозяйственных операций, а также действий (бездействия) их должностных лиц и иных работников.

Проверка организации бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции (работ, услуг) относится к одному из видов проверок, которую осуществляют государственные органы.

Бухгалтерской информации присуща высокая достоверность, так как

она базируется на сложном, документальном оформлении всех совершаемых хозяйственных операций и её данные подтверждаются материалами инвентаризации. Бухгалтерский учёт отличается спецификой методологии, особыми целями, характером использования данных. Только по данным бухгалтерского учёта составляются, по установленным формам, расчёты по налогам с бюджетом, с внебюджетными фондами и расчётные ведомости по расчётам с государственными внебюджетными социальными фондами.

Бухгалтерская (финансовая) информация должна удовлетворять следующим требованиям: формироваться в системном (бухгалтерском) учёте, быть не только достоверной, но и значимой, что позволит использовать её для влияния на результат принимаемого решения, иметь прогнозную ценность, основываться на обратной связи.

В данной курсовой работе рассмотрены большинство вопросов организации, и учета выпуска и реализации продукции, показана необходимость проверки, его объекты и задачи. Все этапы проверки проводились на основании реальных данных по предприятию ОАО «Калинковичский мясокомбинат».

Основной задачей Общества является наиболее полное обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыль и рентабельность предприятия. Именно поэтому в организациях особое место занимает учет и контроль готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как это влияет на финансовые показатели деятельности организации.

В целом показатели хозяйственной деятельности, платёжеспособности, финансовой устойчивости, деловой активности, рентабельности (убыточности) ОАО «Калинковичский мясокомбинат» свидетельствуют о глубоком кризисном состоянии организации и являются основанием для признания его неплатежеспособным.

Чтобы исправить сложившуюся ситуацию предприятию следует ускорить оборачиваемость оборотных активов, а так же создавать условия для накопления собственных средств.

Решения таких задач требует от предприятия в том числе:

- повышения качества выпускаемой продукции;

- ускорения процесса реализации продукции.

В ходе проверки выпуска и реализации готовой продукции была изучена система внутреннего контроля Общества, и сразу при первоначальном ознакомлении с организацией бухгалтерского учета наблюдается невнимательность и пренебрежительность к требованиям законодательства. Все изменения, поправки, которые предписываются нормативными актами, принимаются к исполнению не сразу, что влечет за собой разночтения при сравнении отчетности разных организаций.

Описание регистров аналитического и синтетического учета Общества служат важным ориентиром в условиях существования журнально-ордерной формы счетоводства. В настоящее время Общество частично переходит на автоматизированную форму учета, в которой форма регистра определяется используемым программным продуктом.

При проверке внимательно было изучено состояние учета и хранения, соблюдение порядка оприходования всей поступившей за проверяемый период продукции собственного производства. При этом анализировались и проверялись по форме и по существу первичные документы на оприходование продукции. В ходе проверки было установлено правильность составления указанных документов, их подлинность, реальность отражения в них операций и объективность содержащихся сведений. Производилась встречная сверка документов на оприходование продукции с документами по начислению оплаты труда.

Для учета реализованной продукции предприятие использует журнал - ордер №11 и ведомость №16.

Согласно учетной политике выручка от реализации учитывается по отгрузке.

Проверка регистров синтетического и аналитического учета показала, что в них много исправлений, подчисток, внешнего исправления.

Проверке реализации готовой продукции были подвергнуты следующие первичные документы: счета - фактуры, накладные, приходные кассовые ордера, выписки банка, карточки складского учета, инвентаризационные описи.

В процессе проверки была проведена сверка соответствующих сумм в первичных документах, в журнале-ордере, в ведомостях аналитического учета, в Главной книге и отчете о прибылях и убытках (форма №2). В проверенных документах все суммы из первичных документов верно отражены в ведомостях аналитического учета и в журнале-ордере №11.

В целом, результаты деятельности ОАО «Калинковичский мясокомбинат» можно оценить как положительные.

На исследуемом предприятии не обнаружено грубых ошибок, однако все обнаруженные ошибки говорят о необходимости повысить контроль за соблюдением методологии учета, правильности его ведения.

Типичными ошибками являются следующие:

- оценка готовой продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации;

- оценка отгруженной продукции не соответствует методу оценки, установленному учетной политикой организации;

- неправильный расчет и отражение в учете отклонений фактической производственной себестоимости готовой продукции от стоимости ее по учетным ценам (при учете готовой продукции по учетным ценам);

- неполное отражение в учете выпущенной продукции;

- несвоевременное отражение в учете отгруженной и реализованной продукции;

- отсутствие налаженного аналитического учета готовой продукции по местам хранения и отдельным видам готовой продукции;

- отсутствие инвентаризаций готовой продукции;

- неправильное отражение в учете морально устаревшей, испорченной при хранении готовой продукции;

- неверное отражение в бухгалтерском учете различных товароматериальных ценностей как готовой продукции.

По итогам проверки проверяющим рекомендовалось исправить допущенные нарушения и силами работников бухгалтерии осуществить исправления по аналогичным ошибкам.

Размещено на Allbest.ru