2.2 Анализ внешней среды предприятия

Сущность анализа состояния внешней среды и деятельности предприятия - в систематическом изучении и оценке контролируемых и неконтролируемых факторов (объектов и событий), относящихся к предприятию. Главной целью такого анализа является получение необходимой планово-прогнозной информации, а дополнительная цель - выявить сильные и слабые стороны самого предприятия, а также и возможностей и рисков, связанных с его внешней средой.

Предприятие должно ограничивать негативные воздействия внешних факторов, наиболее существенно влияющих на результаты его деятельности или, наоборот более полно использовать благоприятные возможности. Под факторами внешней среды понимается сила, с которой изменения одного фактора воздействуют на другие факторы. Отсюда следует понимать, что при организации управления необходимо максимально учитывать факторы внешнего воздействия и рассматривать конкретную организацию как целостную систему, состоящую из взаимно связанных частей.

В научной литературе существует достаточно много точек зрения по поводу структуры внешней среды, но наиболее широко распространен подход, согласно которому во внешней среде любых организаций выделяют два уровня: микро - и макросреду. В состав компонентов макроокружения входят: экономическая, политическая, правовая, социальная, технологическая, природно-географическая компонента.

Для оценки экономической компоненты макроокружения организации необходимо рассмотреть основные показатели, характеризующие экономическое положение Орловской области и Мценского района в настоящее время.

Изучив экономические показатели за 2007 - 2009 гг. в Орловской области и стране в целом, которые характеризуют экономическую компоненту макроокружения ОАО "Мценский литейный завод" можно сделать вывод, что на данном этапе времени существующие тенденции оказывают неблагоприятное влияние на организацию в целом. В связи с мировым финансовым кризисом 2008 - 2009гг. практически все контрагенты ОАО "МЛЗ", и государственные организации в частности, испытывают в настоящее время негативные последствия данного события: низкая платежеспособность, отсутствие денежных средств для развития, невозможность привлечения инвесторов и получения кредитов и т.д.

В результате чего в ОАО "Мценский литейный завод" наметились не только процессы дестабилизации, но и снижения уровня экономических показателей, в силу снижения спроса на продукцию и соответственно уменьшения объемов продаж и оказываемых услуг, а также ухудшения их качества (в частности из - за высокой конкуренции и низкосортного сырья).

Политическую компоненту макроокружения организации на данный этап времени в целом по стране можно охарактеризовать как стабильную. Это результат прихода к власти на президентских выборах Д.А. Медведева и В.В. Путина в качестве премьер-министра, в лице которых как большинство россиян, так и мировая общественность видят своего рода гарантов политической стабильности в РФ. В настоящее время проводится не только грамотная внешняя политика, но и внутренняя, которая оказывает положительное воздействие на предприятия металлургической отрасли.

Правовая составляющая ОАО "МЛЗ" включает в себя Конституцию РФ, законы и подзаконные акты как федерального, так и областного значения, которые регулируют деятельность юридических и физических лиц, а также их объединений на всей территории страны.

Система обязательных требований в металлургии представлена более чем 20000 документов, в основном советского периода. Она неудобна для применения, часто имеет рамочный характер, содержит завышенные, дублирующие и избыточные требования, не гармонизирована с мировой практикой. Эти недостатки ведут к увеличению числа надзорных действий, административным, коррупционным и временным издержкам. В целом правовая система оказывает негативное воздействие: существенно снижает конкурентоспособность исследуемого предприятия, замедляет темпы её модернизации.

Социальная составляющая ОАО "МЛЗ" характеризуется следующими тенденциями. Минимальный размер оплаты труда, применяемый для регулирования оплаты труда и определения размеров пособий в России на 1 января 2010г. составляет 4330 руб. Величина прожиточного минимума в Орловской области в среднем составлял 4145 руб., а среднемесячная заработная плата по области составляет 11468 руб., что ниже на 15% этого же показателя по России. ИПЦ составляет 7%, что говорит о нестабильности инфляционных процессов.

Еще недавно заработная плата работников завода являлась одной из самых высоких в городе, а в 2009г. произошло резкое сокращение персонала на 231 человек. Проводилось финансирование непрерывного обучения персонала с целью повышения уровня подготовки. На заводе существовали свои команды по волейболу и футболу, осуществлялись поездки в театры. Оказывалась помощь в обеспечении жильем, предоставлением ссуд, работникам предлагались льготные путевки в дома отдыха и санатории и т.д. Сейчас этого не происходит, т.к. предприятие испытывает серьезные трудности в развитии.

В целом ситуация, складывающаяся в социальной сфере оказывает значительное влияние на ОАО "МЛЗ", происходит увеличение смертности как в стране, так и в регионе в целом, что негативно сказывается на социальной обстановке в России.

Данные показатели значительно влияют на работу предприятия, поэтому социальную обстановку вокруг ОАО "Мценский литейный завод" можно охарактеризовать как нестабильную и напряженную.

Следующей составляющей макроокружения является технологическая компонента. Ее влияние сказывается и через развитие производственного потенциала, которое определяется состоянием основных фондов предприятий. Революционные технологические перемены и открытия последних десятилетий представляют большие возможности и серьезные угрозы, воздействие которых менеджеры должны осознавать и оценивать.

По уровню технологии литейное производство ОАО "МЛЗ" не уступает другим предприятиям РФ, а по производству головок блоков цилиндров и особенно поршневых комплектов является передовым в Центральном регионе.

Разработка литейной технологии, проектирование формообразующих элементов литейной оснастки, ее изготовление производится с использованием компьютерной техники и высокоточного оборудования с управлением на базе микропроцессорной техники с использованием программного продукта Про/Е.

Конструкторские работы, технологические расчеты выполняются в современной системе трехмерного, твердотельного автоматизированного проектирования "ПРО-Инженер".

Последняя составляющая макроокружения ОАО "Мценский литейный завод" - природно-географическая. Природно-сырьевые ресурсы нашего региона достаточно развиты, вследствие чего он не является зависимым от поставок сырья, материалов для промышленности и топлива со стороны. Это положительно отражается на предприятиях округа, так как предприятиям не приходится завозить сырье из других дальних регионов.

Изучение непосредственного окружения организации направлено на анализ состояния тех составляющих внешней среды, с которыми организация находится в непосредственном взаимодействии. При этом важно подчеркнуть, что организация может оказывать существенное влияние на характер и содержание этого взаимодействия, тем самым она может активно участвовать в формировании дополнительных возможностей и в предотвращении появления угроз ее дальнейшему существованию. К числу элементов микроокружения относят: поставщиков, потребителей, конкурентов, рынок рабочей силы, инфраструктура.

Что касается потребителей, то здесь можно сказать, что основными потребителями ОАО "МЛЗ" являются в первую очередь юридические лица всех форм хозяйствования (94%), остальные 6% - физические лица.

В настоящее время исследуемое предприятие сотрудничает с такими крупными клиентами как ОАО "Российские железные дороги", ООО "Симтрейд" г. Москва, ООО "Проминвест-Стандарт" г. Москва, ОАО "Орлэкс" г. Орёл, ОАО "АМО "ЗИЛ" г. Москва, ЗАО "РААЗ" г. Рославль, ЗАО "РЗАА" г. Рязань, ООО "Автоагригат" г. Ливны, ОАО "Тулачермет", ОАО "АвтоВАЗ", ОАО "Кольчугинский завод по обработке цветных металлов" и др.

В число зарубежных потребителей продукции и услуг ОАО "Мценский литейный завод" входят: ООО "СТАБ" г. Борисов (Белоруссия), OMI Indastries (США), Festo, Avtex (Германия), ОАО "Гидросила" (Украина), "East Allois & Metals Anstalt" (Лихтенштейн) и прочие контрагенты - Литва, Молдова, Казахстан.

Если же говорить о поставщиках, то ОАО "МЛЗ" установило долгосрочные и дружеские связи с основными поставщиками сырья и расходных материалов для изготовления продукции. Поставщиками являются: ЗАО "Цветметэкология", "РССУ", ООО "Удай", ЗАО "Сплавмет", ЗАО МК "Латуни", все они находятся в Орловской или соседних Тульской, Брянской, Московской областях. Дочерняя организация ОАО "Орловские металлы" поставляет большую часть сырья по договору на уровне рыночных цен, преимущество в выборе поставщика - близкое расположение, качество сплавов. Кроме поставок сырья, данное предприятие также обеспечивает железнодорожные перевозки вагонов, как ветвевладелец ж/д путей.

Можно сделать вывод, что ОАО "Мценский литейный завод" имеет постоянных поставщиков, пользуется скидками, соответственно сотрудничество происходит на выгодных условиях для завода. В свою очередь со стороны поставщиков выполняют заказы вовремя, без проволочек.

При оценке микроокружения ОАО "Мценский литейный завод" также следует изучить конкурентов. В Орловской области у организации существуют несколько непосредственных конкурентов: ООО "Орловский литейный завод имени Медведева", ОАО "Орловский сталепрокатный завод", ОАО "Орловские металлы".

Среди относительно большого числа существующих фирм в России, занимающихся подобной деятельностью, можно выделить несколько основных конкурентов, производящих подобную продукцию. Таковыми являются:

- ОАО "Камский литейный завод" - основной поставщик литейной продукции для КАМАЗа;

- ООО "Промтрактор-ПРОМЛИТ", основной поставщик чугунных литых заготовок запчастей, узлов и деталей для Чебоксарского завода промышленных тракторов;

- ОАО "Металлургический завод "Ижмаш", специализирующийся на производстве заготовок деталей для автомобилестроения;

- ОАО "Мотордеталь" - основная продукция гильзо-поршневые группы к автомобилям, тракторам и комбайнам, поставщик моторных заводов;

- ОАО "Подольский машиностроительный завод", производящий анкерно-рельсовые соединения для железных дорог.

За счет масштаба и разрекламированного брэнда такие компании могут экономить на многих статьях своего бюджета. А это означает, что они могут предложить более низкие цены для покупателей. В такой ситуации ОАО "МЛЗ" приходится включаться в более жесткую конкурентную борьбу, то есть снижать цены, а для этого снижать затраты на производство, поэтому здесь не обойтись без продуманной и предусмотрительной политики. Но пока влияние конкурентов можно назвать положительным, так как оно стимулирует развитие ОАО "МЛЗ" и позволяет сделать свой рынок предложения более конкурентоспособным.

Далее при анализе микроокружения следует изучить рынок рабочей силы. Но эта компонента оказывает малое воздействие на ОАО "Мценский литейный завод", так как организация в данный момент не нуждается в кадрах, поскольку проводит сокращение штата. Рынок рабочей силы в Орловской области достаточно насыщен кадрами и при необходимости набор кадров будет произведен без особых затруднений. Малое влияние такого фактора, как рабочая сила объясняется еще и тем, что ОАО "МЛЗ" не ведет системную переподготовку и переквалификацию кадров.

В завершение анализа определим, какое воздействие оказывает сложившаяся ситуация во внешней среде на деятельность предприятия. Построим таблицу 3, применив метод составления профиля среды.

Таблица 3 - Профиль внешней среды организации

Таким образом, можно сделать вывод о том, что наиболее важное значение для организации имеют следующие факторы: технологические, уровень развития страны, поставщики и конкуренты.

Общая сумма баллов составляет +9, что говорит об общем неблагоприятном влиянии внешней среды на ОАО "МЛЗ". Данный показатель невелик и результаты функционирования организации в большей степени зависят от правильно принятых стратегических решений, а это можно сделать только проведя SWOT - анализ (таблица 4).

Как видно из анализа, недостатки на предприятии занимают лидирующее положение, это в значительной степени снижает его привлекательность при выборе заказчиком потенциального партнера. Усилия предприятия должны быть направлены, прежде всего, на усиление ориентации производства на потребителя (желание получить нового заказчика, своевременное обслуживание заказчика, оперативные ответы, поиск компромиссных решений, сокращение сроков подготовки производства и т.п.).

Таблица 4 - SWOT - анализ деятельности ОАО "МЛЗ"

Комплексная оценка финансово-хозяйственной деятельности предприятия представляет собой характеристику, полученную в результате комплексного исследования, т.е. одновременного и согласованного изучения совокупности показателей, отражающих все аспекты хозяйственных процессов, и содержащую обобщающие выводы о результатах деятельности организации на основе выявления качественных и количественных отличий от базы сравнения.

В процессе анализа выявляются резервы, причинно-следственные связи и факторы, которые можно использовать для роста эффективности деятельности предприятия.

Анализ технико-экономических показателей деятельности предприятия проводится за период с 2007 по 2009 гг. и основывается на данных бухгалтерских балансов (приложение Б), отчетов о прибылях и убытках (приложение В). Данные финансово-хозяйственной деятельности ОАО "МЛЗ" представлены в таблице Г.1.

Для любого хозяйствующего субъекта важной задачей является обеспечение необходимого объема производства и реализации продукции (работ, услуг), что приводит к получению запланированных конечных результатов.

Из расчетов, представленных в таблице Г.1 видно, что в 2008г. по сравнению с 2007г. выручка от реализации продукции увеличилась на 3,48%, однако в 2008-2009 гг. происходит значительное снижение выручки на 11,69%. Это вызвано сокращением большого количества работников, а также ростом цен на сырье и материалы. Следовательно, в исследуемом периоде происходит увеличение удельного веса себестоимости в общем объеме выручки от реализации в среднем на 4% в год.

Изменение совокупных и оборотных активов имело положительную тенденцию в 2008г. (+42,69% и +19,61%, соответственно), что объясняется приобретением современных машин и оборудования на основе договора лизинга и получением кредитов и займов. Однако к концу 2009г. данные показатели снижаются на 3,86% и 2,26%, соответственно.

На рисунке 6 представлены данные о выручке от реализации, а также активах и чистой прибыли за 2007 - 2009гг.

Рисунок 6 - Динамика изменения выручки от реализации продукции, активов и чистой прибыли

Наиболее общим показателем использования основных фондов является фондоотдача, характеризующая выпуск продукции на 1 рубль стоимости основных фондов. В 2008г. данный показатель снизился по сравнению с 2007г. на 11,25 руб. /руб., а в 2009г. - на 0,27 руб. /руб. Из этого следует, что к 2009г. основные средства ОАО "МЛЗ" стали использоваться менее эффективно, так как на 1 рубль основных фондов стало реализовываться в 3 раза меньше продукции.

Показатель, который характеризует величину выпускаемой продукции приходящуюся на единицу материальных затрат называется материалоотдача, которая в 2009г. увеличилась на 13, 19%, что свидетельствует о положительной работе предприятия в этом направлении. Также позитивным моментом является снижение доли материальных затрат в себестоимости продукции.

На протяжении исследуемого периода на ОАО "МЛЗ" наблюдается снижение среднесписочной численности работников и их заработной платы, особенно резкое в 2009г. - на 19,37% и 9,33%, соответственно, что обусловлено сокращением персонала предприятия и переходом на трехдневный график работы. Несмотря на это, производительность труда продолжает расти и в 2009г. составляет 603,58 тыс. руб. на человека.

Показатели валовой и чистой прибыли резко снижались как в 2008г., так и в 2009г., что привело к убытку в 20 717 тыс. руб.

Таким образом, предприятию необходимо искать пути повышения объемов производства, что позволит ему при тех же ресурсах труда и материалов выпускать больше готовой продукции.

Эффективность хозяйствования организации оценивается с помощью показателей рентабельности продаж, продукции и активов, показывающих размер прибыли, которая была генерирована выручкой от реализации, себестоимостью и величиной активов предприятия, и характеризующих степень привлекательности объекта для вложения средств. Следовательно, на конец 2009г. ОАО "МЛЗ" является нерентабельным и малопривлекательным для сотрудничества и вложения средств предприятием, стремящемся к банкротству.

Показатели рентабельности представлены графически на рисунке 7.

В 2007 - 2009гг. длительность одного оборота оборотного капитала возрастала в среднем на 22 %, что свидетельствует о его неэффективном использовании.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами на протяжении всего периода соответствовал нормативному значению, что свидетельствует об увеличении "дешевых" источников покрытия потребности предприятия в оборотных средствах.

Показатели отношения дебиторской задолженности к совокупным активам и к кредиторской задолженности подвергались незначительным изменениям и соответствовали желаемому значению.

Рисунок 7 - Динамика изменения рентабельности продаж, продукции и нормы чистой прибыли

Коэффициент автономии показывает удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования. Так как данный коэффициент увеличивался и был ниже норматива, повышался и риск невыполнения ОАО "МЛЗ" своих долговых обязательств.

Коэффициент текущей ликвидности в 2007 - 2009гг. не соответствует нормативному значению, то есть предприятие не может мобилизовать все свои оборотные средства, для погашения части текущих обязательств по кредитам и расчетам.

Показатель обеспеченности обязательств активами характеризует величину активов должника, приходящихся на единицу долга. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами за три исследуемых года далек от нормативного значения, значит, предприятие считается неплатежеспособным.

Динамику коэффициентов ликвидности и финансовой устойчивости можно проследить на диаграмме, представленной на рисунке 8.

Оценивая результаты деятельности предприятия ОАО "МЛЗ" за 2007 - 2009гг. необходимо отметить, что предприятие работает нестабильно, так как происходит снижения объема реализации продукции и услуг.

Рисунок 8 - Динамика изменения коэффициентов ликвидности и финансовой устойчивости

Как и следовало ожидать, в связи с высокими темпами инфляции, кризисной ситуацией в мировой экономике, подорожанием сырья и материалов, растут материальные затраты, так как металлургия и машиностроение являются материалоемким производством, себестоимость продукции также достаточно высокая.

Производительность труда на период 2007 - 2008гг. имеет тенденцию к увеличению, оказывая этим положительное влияние на результаты хозяйственной деятельности предприятия. Происходит увеличение материалоотдачи, что также положительно влияет на работу ОАО "МЛЗ".

В 2009г. снижение спроса на продукцию вызвало кризис на предприятии, и акционерное общество закончило финансовый год с убытком в 20 717 тыс. руб., соответственно рентабельность продукции, активов и оборота снизилась.

По этому поводу можно отметить, что для крупных промышленных предприятий, с четко выраженной иерархической структурой управления, каким и является ОАО "Мценский литейный завод", характерна медленная адаптация к изменяющимся рыночным условиям, здесь трудно проводить радикальные изменения.

Коэффициенты ликвидности и финансовой устойчивости на протяжении всего периода исследования имеют негативные значения, тем самым, показывая, что финансовое состояние акционерного общества остается тяжелым, риск бизнеса очень велик и это требует особого внимания к финансовой политике предприятия.

При реализации производственной программы финансовая функция была исполнена не достаточно эффективно. Кроме того, важно отметить, что не все активы ОАО "МЛЗ" находятся в сфере производства.

В условиях рыночной экономики предприятие - независимый финансово-производственный механизм, который должен строить политику выживания в сложный для российской экономики период, исходя из реалий сегодняшнего дня, используя все возможные методы и способы экономического оборота. Финансовая служба ОАО "МЛЗ" обязана была предусмотреть возможность неплатежеспособности в определенные периоды времени и для предотвращения финансовых затруднений создать необходимый запас ликвидных активов.